1с зарплата и управление персоналом 8 базовая версия это
Выпущена базовая версия программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", которая предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики на небольших предприятиях, на которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия. О возможностях и ограничениях базовой версии рассказывают методисты фирмы "1С".
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" - это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:
- не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах;
- одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
- не поддерживается клиент-серверный вариант;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.
Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" версии ПРОФ.
Базовая версия представляет собой платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом" с ограничениями по функционалу, описанными выше, и с программной системой лицензирования.
В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, необходимой для работы с базовой версией, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.
В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется.
Каждый комплект продукта поставляется с уникальным PIN-кодом, скрытым от просмотра. В поставку продукта входит запечатанный конверт с PIN-кодом.
Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируется код компьютера, который необходимо вместе с PIN-кодом сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основании PIN-кода и кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия - код привязки к конкретному компьютеру.
Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. В случае изменения конфигурации или замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий.
Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться дополнительные лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".
- услуг линии консультаций по телефону и электронной почте;
- обновлений программы и конфигурации, включая формы отчетности, на сайте поддержки пользователей или через партнеров фирмы "1С".
Для получения дополнительной поддержки пользователи базовой версии "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" также могут приобрести подписку на ИТС. Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков ИТС содержат обновления программ и конфигураций, формы отчетности, методические материалы по настройке и эксплуатации системы "1С:Предприятие", разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое. ИТС распространяется по подписке, также выпуск ИТС можно приобрести в форме разовой поставки. Стоимость ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки (комплекты из одного, двух или трех дисков).
Пользователи всех предыдущих версий программ фирмы "1С" для расчета заработной платы могут приобрести программный продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" на условиях апгрейда по стандартной схеме. Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Например, пользователи программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" смогут приобрести новое современное решение для автоматизации расчета заработной платы и управления персоналом всего за 2 100 руб.
Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики на небольших предприятиях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.
Пользователи всех предыдущих версий программ фирмы «1С» для расчета заработной платы могут приобрести программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» на льготных условиях.
Еще лучше чем 7.7!
Новая программа значительно превосходит по функциональности и сервисным возможностям предшествующую базовую версию программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7».
Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета. В частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
- индивидуальных графиков работы, включая «скользящие», а также сводных индивидуальных графиков;
- ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты; оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
- универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
- универсальная групповая обработка справочников и документов;
- подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
- подключение дополнительных печатных форм в документах;
- подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
- установка даты запрета изменения данных;
- средства администрирования пользователей в режиме «1С:Предприятие»;
- средства разделения доступа к данным по ролям пользователей.
Поддержка пользователей
Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков ИТС содержат обновления программ, которыми можно воспользоваться без подключения к Интернет. Кроме того, диски ИТС содержат методические материалы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.
Простое обновление программы через Интернет
Фирма «1С» оперативно отражает в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» изменения форм отчетности, бланков первичных документов, методик расчета и другие изменения законодательства. Пользователи могут в любое удобное время обновить свою программу через Интернет.
Ограничение функциональности базовой версии
- не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе;
- при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
- одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
- не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
Переход с базовой версии на версию ПРОФ
Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.
1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП 8.3) – для автоматизации управления персоналом и расчета зарплаты на предприятии. Упращает расчеты больничных, отпусков. Реализованы все варианты начислений заработной платы.
Возможности 1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8.3
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 8) – это программный продукт, который упрощает задачи отдела кадров, начиная от найма сотрудников и заканчивая подготовкой отчетов в ПФР.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (в более ранних версиях 1С:Зарплата и Кадры 7.7) подходит для применения в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий любого масштаба и сферы деятельности. Эффективное управление персоналом влияет на прибыль компании и ее стабильность на рынке. С помощью автоматизации рутинных задач отдела кадров вы сможете сэкономить время своих сотрудников и снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ранее 1С:Зарплата и Кадры 7.7) позволяет:
Руководству компании:
- снизить временные затраты отдела кадров;
- оперативно получать информацию о сотрудниках предприятия;
- проводить анализ кадрового состава, грамотного использования им рабочего времени и оплаты труда, принимать успешные управленческие решения;
- принимать успешные для управления решения и контролировать их исполнение;
- управлять корпоративной культурой и поддерживать ее на должном уровне.
Руководителям линейных подразделений:
- тщательно отбирать подходящих кандидатов;
- проводить адаптацию новых сотрудников, обучать персонал и повышать его квалификацию;
- планировать поощрения, согласовывать и утверждать премии;
- объективно оценивать KPI сотрудников своего подразделения.
Плановой службе:
- планировать затраты на персонал;
- оценивать бюджет и изменения в нем за счет увеличения штата, внеплановых выплат, переработки и компенсаций сотрудников;
- контролировать отклонения ФОТ от плановых показателей;
- анализировать прогнозы расходов на основе планирования ввода новых мотивационных схем;
- выбирать оптимальную систему мотивацию, подходящую и рядовым сотрудникам, и руководителям.
Отделу персонала:
Программа позволяет вести документооборот по кадрам в соответствии с современными требованиями законодательства, вести поиск, отбор и объективно сравнивать кандидатов на вакантную должность, вести учет персональных данных работников с проведением анализов кадрового состава для эффективного управления предприятием. Можно осуществлять персонифицированный воинский учет и учет для ПРФ, вести учет рабочего времени в 1С ЗУП, оперативно фиксируя опоздания, отгулы и переработки сотрудников, грамотно составлять штатное расписание, а также рассчитывать зарплату по тарифной сетке. А также управлять карьерным ростом сотрудников, проводить аттестацию сотрудников по компетенциям и KPI, разрабатывать и реализовывать мотивационные схемы для сотрудников, создать единую информационную базу для всех сотрудников предприятия.
Расчетному отделу:
Производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений в версии 1С: Зарплата и управление персоналом. Такие действия, как расчет страховых взносов, начисление заработной платы, увольнение сотрудника с последующим его расчетом, расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ, пересчет тарифной ставки и многое другое можно сделать в новой версии 1С ЗУП в пару кликов мышкой.
Возможность работать с электронными больничными (ЭЛН) – можно не бояться допустить ошибку, перенося информацию из бумажных документов. Электронный документ не сможет потеряться, больничными обмениваются через 1С:Отчетность - они хранятся на серверах ФСС.
Бухгалтерии:
Синхронизировать данные «1С: Зарплата и управление персоналом» с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. После настройки синхронизации все документы и записи в справочниках, которые вводятся и изменяются в одной из программ, будут появляться в другой во время сеанса синхронизации данных.
Внимание! Если вы используете «Зарплату и Управление Персоналом» редакции ниже 3.1, рассмотрите вариант перехода на актуальную версию 1С:ЗУП 3.1 на платформе 1С:Предприятие 8.3.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» предназначена для автоматизации процессов кадрового учёта, расчёта и выплаты заработной платы, а также передачи отчётности в контролирующие органы для предприятий малого и среднего бизнеса.
Конфигурация послужит удобным инструментом для небольших организаций без особенностей проведения бизнес-процессов в разрезе кадровой политики, в которых работа с программой осуществляется силами одного пользователя. Структура логики работы программного продукта основана на требованиях законодательства и реальной практике работы предприятий.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» занимает важное место в информационной поддержке бизнеса, являясь доступным вариантом организации рабочего места служб кадрового делопроизводства и специалистов по расчётам.
Описание функционала
Преимущества программного продукта
- Немаловажным достоинством программы служит широкий перечень настроек отчётов, позволяющих получать полную и достоверную информацию в множестве аналитических разрезов для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.
- Оплата труда в программе может настраиваться, исходя из режимов работы предприятия. В типовой функционал программы разработчиками заложено множество предопределённых способов оплаты (Оплата по окладу, Почасовая оплата, Сдельный заработок и другие). При этом предусмотрена возможность настройки собственных начислений и удержаний с использованием уникальных показателей расчёта.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» поддерживает выплаты заработной платы через кассу, через зарплатный проект, сформированный непосредственно в программе, а также выплаты на ранее открытые лицевые счета сотрудников. Конфигурация предусматривает возможность ведения электронного документооборота с банками.
- В конфигурации реализована возможность ведения кадрового делопроизводства с возможностью формирования унифицированных печатных форм, предусмотренных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (Т‑1, Т‑1а, Т‑2, Т‑3 и т. д.).
- В программном продукте предусмотрен учёт отсутствий сотрудников в связи с командировками или больничными, а также оплата их труда по среднему заработку, формируемому на основании данных об оплате за расчетный период.
- На основе результатов начислений заработной платы программой автоматически рассчитываются налоги и взносы. Эти данные попадают в отчётность. Существует возможность создания и отправки отчётов в ФНС (2-НДФЛ для передачи в ИФНС, 6-НДФЛ и др.), в ПФР (СЗВ‑ТД, СЗВ‑М и др.), в ФСС (4‑ФСС и др.), а также в Росстат.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» позволяет осуществлять хранение различных сведений о сотрудниках: контактная информация, информация об образовании, о членах семьи. В программе позволено регистрировать права сотрудников на налоговые вычеты.
- В программе предусмотрена возможность настройки обмена данными с другими программами, имеющими возможность ведения кадрового учёта (Бухгалтерия предприятия, ред. 3; 1С:ERP Управление предприятием 2 / Комплексная автоматизация, редакция 2).
В базовой версии «1С:Зарплата и управление персоналом 8» недоступным является ряд опций:
- изменение конфигурации (возможно применение только типовой конфигурации и установление ее обновления);
- ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе (но, есть возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере);
- возможность одновременной работы нескольких сотрудников с одной информационной базой;
- работа в варианте клиент-сервер;
- работа распределенных информационных баз;
- поддержка COM-соединения и Automation-сервера.
Снятие всех ограничений возможно путём обновления конфигурации до версии ПРОФ посредством обновления.
Решить все вопросы, возникающие на этапе освоения программы, а также выполнить плановые настройки и улучшения функционала всегда помогут специалисты «1С-Рарус». Подробнее об удаленном сопровождении читайте здесь.
Состав продукта
Комплектация продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия. (редакция 3) Электронная поставка»:
Внимание! Если вы используете «Зарплату и Управление Персоналом» редакции ниже 3.1, рассмотрите вариант перехода на актуальную версию 1С:ЗУП 3.1 на платформе 1С:Предприятие 8.3.
Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3» (1С ЗУП 8.3) предназначен для комплексной автоматизации расчета зарплаты, кадрового учета и управления на предприятиях. Программа применяется в кадровых службах, бухгалтерии и подразделениях, занимающихся организацией работы персонала. 1С:ЗУП 8 разработана с учетом требований законодательства и международного практического опыта управления персоналом.
Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (1С ЗУП 8) — эффективный инструмент для проведения кадровой политики предприятий, обладающий следующими возможностями:
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение предприятия квалифицированными кадрами;
- расчет заработной платы персонала;
- управление компетенциями и аттестация работников;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование и учет занятости персонала;
- учет и анализ кадрового состава;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- автоматизация кадрового делопроизводства.
Поддержка принятия управленческих решений
С помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» можно оценить:
- степень укомплектованности штатов компании в разрезе должностей и подразделений компании
- средства, необходимые для оплаты труда персонала на любой период времени
- «качество» персонала, проанализировать уровень и причины текучести кадров.
В программу также включена возможность планировать использования рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников компании в мероприятиях (как внутренних мероприятиях компании, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий компании можно планировать использование помещений компании, в которых эти мероприятия проводятся.
Отчеты
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет формировать разнообразные отчеты, такие как:
- списки кандидатов на работу, работников компании и сотрудников составляющих ее организаций;
- диаграммы, визуализирующие графики отпусков и фактическое использование отпусков работниками компании и сотрудниками составляющих ее организаций;
- диаграммы планируемой занятости работников компании;
- по планируемым фондам зарплаты работников компании;
- по плановому и фактическому состоянию штатного расписания компании и составляющих ее организаций, в том числе «штатную расстановку»;
- а также отчеты по графикам отпусков и штатному расписанию организаций по унифицированным формам Т-7 и Т-3.
Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3» (1С:ЗУП 8.3) выпускается в следующих версиях:
- 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 Базовая версия
- 1C:Зарплата и Управление персоналом 8 ПРОФ
- 1C:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП (ознакомительная версия)
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (1С:ЗУП 8) с программой «1С:Бухгалтерия 8».
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Состав продукта
Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» включает:
- платформу «1С:Предприятие 8.3»;
- прикладное решение (конфигурацию) «Зарплата и управление персоналом ПРОФ»;
- комплект документации;
- регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
- конверт с пинкодами программной защиты;
- текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (DVD 1С:ИТС ПРОФ),
- льготное информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС ПРОФ на выбор пользователя:
- бесплатно по купону в течении 3-х месяцев
- платный договор 1С:ИТС ПРОФ на 12 месяцев по цене 8 месяцев (четыре месяца бесплатно по купону)
Данный программный продукт может быть заказан с аппаратным ключом защиты (USB).
Особенности лицензирования
Программный продукт «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.
Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8».
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.
Читайте также: