1с вставить картинку в pdf
5.0 Оценок: 4 (Ваша: )
Иллюстрации делают презентации и образовательный текст более наглядным и помогают «оживить» книгу любого жанра. Но в документы формата PDF добавлять картинки не так просто, как в обычных текстовых редакторах вроде Word. В этой статье мы расскажем, как вставить картинку в ПДФ несколькими простыми способами.
Ищете способ вставлять картинки в ПДФ-документы?
Скачайте лучший современный редактор PDF!
Как добавить изображение в текст электронного документа
с помощью PDF Commander
Существует несколько способов для достижения нужной цели, в том числе ПДФ-редакторы в режиме онлайн. Однако сайты накладывают ограничения на вес и длительность документации. Поэтому для корректной работы сначала потребуется разбить файл при помощи программы для деления ПДФ-документов на страницы.
Однако наиболее простой способ редактирования - воспользоваться программой для ПК. Универсальным решением станет программа PDF Commander. Это удобный ПДФ-редактор на русском языке, позволяющий создавать проекты полностью с нуля, объединять файлы разных форматов и преобразовывать готовые документы.
Среди функций, которые предлагает приложение, имеется опция встраивания новых элементов. Вы можете добавить картинку в ПДФ, встроить текстовые блоки, подписи и штампы в любое место документа. Рассмотрим, как это делается.
Шаг 1. Добавьте файл
Скачайте дистрибутив программы и установите софт на компьютер, дважды кликнув по загруженному файлу. Когда инсталляция завершится, запустите программу и импортируйте ПДФ-документ кнопкой «Открыть PDF».
Шаг 2. Добавьте изображение
Перейдите на страницу, на которую нужно добавить изображение. Находясь во вкладке «Редактор», найдите кнопку «Изображение» на панели инструментов. В окне экспорта отыщите папку, в которой содержатся нужные картинки. Выделите медиафайл и нажмите «Открыть», чтобы встроить его в документ. Софт распознает все популярные медиаформаты и позволяет встраивать, в том числе, PNG на прозрачном фоне.
Если вы хотите встроить в документ рисунок с подписью, воспользуйтесь другой опцией редактора - созданием электронной росписи. Ее также можно найти на панели инструментов.
Шаг 3. Отредактируйте фото
Фотография автоматически центрируется посередине страницы. Чтобы изменить положение, захватите ее мышкой и перетащите на нужный участок. Таким образом вы можете добавить картинки поверх текста, тем самым скрывая ненужную информацию.
Чтобы сделать рисунок больше или меньше, зажмите мышкой его границы. Сжимайте изображение для его уменьшения либо растягивайте для увеличения.
Шаг 4. Сохраните документ
Опции экспорта находятся в пункте меню «Файл». Вы можете применить изменения к оригинальному документу либо создать новый ПДФ. В первом случае кликните «Сохранить», во втором - «Сохранить как».
Теперь вы знаете, как вставить фото в ПДФ на страницу с текстом. Но что, если требуется добавить картинку отдельным элементом? В PDF-редакторе можно отыскать инструменты и для этой операции.
Как вставить картинку в ПДФ файл отдельной страницей
Если вы подготовили крупный слайд или иллюстрацию к книге, под нее лучше отвести целую страницу. PDF Commander позволяет делать это несколькими способами: добавить новый лист вручную или объединить ПДФ-файл с изображениями.
Второй вариант подойдет, например, в том случае, если вы создаете резюме или анкету, которые состоят из обычных страниц и JPG-файлов с информацией. Давайте рассмотрим, как вставить JPG в PDF отдельной страницей с помощью обоих способов.
Шаг 1. Подготовьте материалы
Заранее подготовьте документ и картинки, которые нужно в него встроить. Запустите PDF-редактор и выберите «Объединить в PDF». Добавьте подготовленные материалы в окно импорта и кликните «Объединить файлы».
Шаг 2. Измените порядок листов
Шаг 3. Добавьте новую страницу с картинкой
Теперь рассмотрим второй вариант. Выделите лист, после которого нужно вставить изображение, и нажмите «Добавить страницу». Если нужно изменить расположение листа в документе, воспользуйтесь соответствующими кнопками.
Шаг 4. Добавьте изображение
Дважды кликните на созданный лист, чтобы открыть его в редакторе. Встройте картинку таким же образом, как и в предыдущей инструкции, то есть через кнопку «Изображение». Растяните картинку до размера страницы и отцентрируйте ее нужным вам образом. После этого экспортируйте ПДФ через пункты меню «Файл» - «Сохранить как».
Как видите, PDF Commander подойдет, в том числе, для массового добавления картинок, что позволяет сократить время, потраченное на создание электронных презентаций. Программа совместима со всеми версиями Windows и быстро работает с многостраничными файлами даже на маломощных ноутбуках, что делает ее отличным решением для проектов любой сложности.
Альтернативный способ: вставляем картинку в документ через Adobe Acrobat
Пользователи продукции Adobe могут воспользоваться редактором этой фирмы. В бесплатном Adobe Reader не поддерживаются продвинутые опции, поэтому, чтобы вставить изображение в PDF, потребуется обновиться до Acrobat. Платная версия предлагает множество полезных услуг для бизнеса и личных проектов, в том числе можно вытащить картинку из PDF, оставить комментарии и заметки, объединить несколько документов, поставить защиту и многое другое.
Программа часто используется для крупного документооборота, так как позволяет синхронизировать проекты с облаком Creative Cloud и подключать к работе других пользователей.
- Откройте редактор и добавьте документ для обработки, нажав «Открыть файл» на странице запуска.
- В правой колонке находятся основные функции программы. Выберите «Редактировать PDF», чтобы вставить новый элемент. Также нужную опцию можно открыть через вкладку «Инструменты».
- Сверху появится дополнительная панель с функциями. Чтобы встроить на страницу картинку, нажмите «Добавить изображение» и импортируйте картинку с жесткого диска.
- Возле курсора появится небольшая миниатюра. Чтобы фото встроилось как новый элемент, наведите мышку на нужное место и щелкните по странице.
- В правой колонке можно применить дополнительные настройки. Если требуется вставить фотку на задний план текста, перетащите ее на нужный параграф, кликните по иконке с двумя прямоугольниками и выберите «Переместить назад».
- Теперь остается лишь сохранить отредактированный ПДФ-документ. Для этого кликните по иконке в виде дискеты в левом верхнем углу приложения.
Adobe Acrobat обладает несколькими весьма серьезными недостатками, которые нельзя не отметить. Редактор требователен к системным показателям и дает большую нагрузку на ПК, что может привести к его обрушению на слабых ноутбуках. Также он может выдавать ошибки при открытии документов, созданных в других приложениях. И последнее, но не менее важное - программа является одной из самых дорогих на рынке: за 1 один месяц использования потребуется заплатить 1 932 рубля.
Заключение
В статье мы рассмотрели, как в PDF вставить картинку внутри текста, поверх него или отдельной страницей. Выбирайте подходящий вариант, исходя из ваших предпочтений. Мы советуем вам остановить внимание на универсальном приложении PDF Commander. Он укомплектован всеми необходимыми инструментами, но благодаря удобному управлению с его помощью можно быстро разобраться даже в сложных вопросах, например, как извлечь страницу из ПДФ и сохранить. Скачайте его бесплатно создавайте электронные книги, ведите документацию и верстайте презентации с легкостью и удобством.
Сразу замечу, что использование виртуального принтера (вроде PDFCreator) невозможно, т.к. печать и рассылка писем идет на сервере (не под клиентом), и команда ТабличныйДокумент.Напечатать() недоступна для использования.
Весь код выполняется на сервере. Вначале получим "ТабличныйДокумент" внешней печатной формы.
В модуле печатной формы должна быть экспортная процедура СформироватьПечатнуюФорму(МассивОбъектов,Макет)
Сохраним "ТабличныйДокумент" в файл pdf
На сервере должна быть установлена программа ImageMagick и Ghostscript
1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.13.209)
Платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1646)
Специальные предложения
Делал в своё время вот такое , но там страницы режутся на отдельные картинки. Тут получается будет одна большая картинка на все страницы?
(1) через командную строку можно обращаться к страницам как к массиву [0]
-density 300 -trim D:\22.pdf[0] -quality 100 D:\11.jpg
Евгений, подскажите пожалуйста, а какие-то варианты без использования ImageMagick, Ghostscript и прочих cpdf, не прорабатывались?
Я, честно говоря, прочитав заголовок, обрадовался что вы нашли способ сделать картинку из PDF без использования сторонних модулей.
(4) А На клиенте же можно Напечатать табдокуменнт ( это чтобы без магии с призраками) Плнятно что костыль.
(4) раньше пользовал пакет xpdfreader , полагаю pdfimages будет полегче, чем связка ImageMagick и Ghostscript
(4) а как же вот это?
(3) Есть внешняя компонента, которая позволяет сохранять PDF в различные форматы картинок, плюс она умеет "выдирать" картинки из PDF, т.е. рендеринга картинки не происходит, просто извлекается оригинальная картинка, которая интегрирована в PDF.
(15) Прошу прощения, но последняя ссылка на вопрос "как" не отвечает без скачивания вашей обработки. "Стандартно ставим питон и либы", скрипт кладём в макет, а дальше "магия"
Что под капотом? Заточена на установку питона на клиенте или на сервере? ВК? COM? Или стандартные консольные команды (и не забудьте про переменные окружения на сервере и клиенте)? Вот бы узнать
>> последняя ссылка на вопрос "как" не отвечает без скачивания вашей обработки
(21) вы же и ответили. ставим питон, библиотеки. Прошу заметить, библиотеки с открытым кодом. Интересно - разбирайтесь.
Скрипты все свои результаты кладут в файлы. Разбираем эти файлы и показываем пользователю. Всё. Добавить нечего. Файл обработки для ленивых. Грамотный 1Сник всё повторит не скачивая. Ну или скачает, чтобы время не тратить.
>> Что под капотом?
1. 1С сохраняет питоний скрипт и картинку в файлы.
2. Создаёт командный файл и запускает его.
3. Скрипт пишет штрихкоды в выходной файл. Картинку в ещё один файл.
4. 1С разбирает выходные файлы и показывает их пользователю
>> Заточена на установку питона на клиенте или на сервере?
На сервере.
>> ВК? COM? Или стандартные консольные команды
Консоль
>> (и не забудьте про переменные окружения на сервере и клиенте)?
Путь к питону можно указать полностью. Остальные переменные не важны.
(1) ничего не поделать. Это все, что есть. И перечень софта расширять нельзя никак. Все вопросы к клиентам.
Предполагаю, что по COM к Adobe Reader можно присобачиться (есть же "AcroPDF.PDF", только он, вроде как, как не годится). Мысль какого плана, если можно открыть в нем данный pdf, заполнить все вручную и сохранить, должен быть способ сделать это программно.
(1) а там в пдфке вот что:
With Adobe Reader, JavaScript can be used for a number of tasks:
?
To develop and process Acrobat forms and XML forms
(3) пересохранение недопустимо. Обращу внимание, pdf векторный, пересохранение его покорежит.
(7) ну вручную сохранял, норм, заполнение запоминает
(9) это опять же сторонний софт.
Может, есть хотя бы имя, по которому через COM можно обратиться к Reader'у?
кому "должен"? документацию и прочее ради этого как раз в pdf и закатывают - чтобы ушлые юзера не вписали в текст отсебятины и не предъявили иск потом - "мы все делали по инструкции"
(14) здесь не документация. Хуже, шаблоны графических принтформ. И это pdf-ки, которые именно допускают внесение текста в некоторые поля, то есть они созданы были так, чтобы можно было внести изменения в некотором диапазоне. Значения полей я там меняю, но сдвинуть поля не могу.
(0) Ну заполнишь ты его программно, дальше-то что?
Если в документ встроен jsсript, например, для формирования двумерного ШК, который отрабатывает при событии Acrobat WILL_PRINT, то как его вызвать будешь? :)
(17) погодите с категоричностью. Я уже изложил, что раз в пользовательском варианте возможность сделать это есть, должна быть и в программном.
(18) ничего там такого нет. Только в разрешенные поля внести текст, больше ничего. Это просто бланки с графическим оформлением. Причем, это оформление сыпется при попытке именно изменить pdf. Внести данные текстовые поля - никаких проблем, пользователь может легко это сделать и сохранить результат.
(19) напиши в техподдержку Adobe, какие оне противные и не дают возможность программно менять их формы :)
>раз в пользовательском варианте возможность сделать это есть, должна быть и в программном.
это ложная ассоциация
(24) а какие? можете дать имена объектов?
(25) можно. Я ж об этом и говорил. Но через jscript из 1С немного неудобно. Во-первых, java практически не знаю, то есть, у меня нет примеров обращений к объектам, из которых можно было бы как-то подчерпнуть методы и/или имена объектов. Во-вторых, 1С для работы даже через java все равно требуется COM-объект, имя которого мне неизвестно.
(26) если Вам неизвестно решение, это не значит, что его нет. Или Вы - сотрудник Adobe и знаете наверняка? Да и насчет ложности могу сказать, что у меня большие сомнения в том, что такая фирма как Adobe не предусмотрела чего-то такого.
(28) мне на надо быть сотрудником адоба
помню они чего-то в jscript докручивали у себя не так давно - pdf с "плохим" внедренным скриптом мог сделать что-то вредоносное на компе
Может не заниматься копанием канала выданной лопатой?
А сделать "Дано" > "Надо" простым способом?
Задача то отвлекаясь от PDF какая?
Или вообще нафик эти PDF и с чем то другим работать (начальные PDF можно сконвертить на другом компе/сервере)
все клиенты (банк или биллинг) что видел допускали кроме pdf еще экспорт в xls или csv как минимум.
парсинг pdf это "распечатать 2 камаза бумаги, чтобы потом эти 2 камаза распознавать"
(31) Не надо лишних окон. Клиентам это не понравится.
(44) Задача - данный pdf (и именно его и именно в pdf), нарисованный в векторе (и именно поэтому не допускающий переконвертаций, дабы не потерять расцветку для типографии) заполнить и сохранить в виде другого pdf. Заполнение изначальным pdf-ом предусматривается (так называемая, форма заполнения) и работает в пользовательском режиме в Acrobat Reader. Мне необходимо тоже самое провернуть программно из 1С.
(44) забыл сказать, софтовая расширяемость практически отсутствует. Клиентов не уговорить поставить что-то еще.
(47) у клиентов есть интернет?
просто задача из разряда хочу на легковушке гараж перетащить.
варианты решения:
1. имитация из 1С действий юзверя по работе с реадером
2. отправка исходника и данных заполнения на другой комп/сервер возможно через инет
3. установка доп.софта, любого от полного акробата или корел дроу или ВК для 1с
(48) В котором и делались эти pdf и который никто не собирается покупать. Он стоит только у дизайнера этих pdf.
(49) Ни одно из решений не является приемлемым.
1. Лишние окна.
2. Куда? И зачем? Как будто кто-то одобрит установку софта на другом компе той же компании. А свой домашний я этим нагружать не стану, и уж тем более, он не будет включен, пока я на работе, это электричество это никто не оплатит.
3. Не обсуждается даже. ВК разве что протолкнуть, и то, если для ее установки нужны права администратора (а скорее всего так оно и есть) - админ не пропустит.
Есть версии, подходящие под условия, которые у меня имеются?
(50) есть. ценник озвучьте для операций на гландах. ректально
сразу все появится и админский доступ и софт какой надо купят и поставят
(52) ректальную тонзилэктомию сейчас дешево делают лазером. И ее нынче частенько прописывают особо вредным пожилым. а ладно.
А если серьезно, расценки назначаю не я, так что выставить дикий ценник попросту не в моих силах.
а зачем нужно именно в пдф засовывать данные?
и потом из 1с просто в нужные места печатать что надо?
(54) Опять же, вопрос немного не по адресу. Но дело в том, что сейчас именно так, через pdf, делается вручную, они просто хотят автоматизировать процесс, чтобы исключить ошибки при наборе и в целом упростить процесс.
Блин, сейчас сижу и попросту не въезжаю. неужели без извращений и окольных путей не существует варианта приобщить 1с к Adobe Reader?
(56) я так понимаю, проблема не в приобщении, а в том, что адобе ридер не предоставляет COM-интерфейса, который позволял бы автоматизированно заполнять PDF формы. Т.е. вопрос в данном случае к фирме адобе, а не к 1С.
(57) Может, и так. Хотя на java можно это сделать, очевидно, через иной интерфейс. Тут вопрос в том, что java я почти не знаю, а хоть сколь-нибудь рабочего примера, на который можно было бы опереться в экспериментах, найти не удалось.
(59) я точно знаю, что из 1С можно дотянуться через javascript до глубин OpenOffice, уже проделывал это (но у меня был под рукой sdk и множество рабочих примеров, которые я, правда, переводил из, кажется, vb на 1С). Можно ли через те же скрипты дотянуться до ридера - фиг знает.
(61) спасибо, но это перебор. И что-то мне подсказывает, что эта компонента несколько иначе реализована, чем мне нужно, то есть даже разобрав ее, я не получу искомого. То есть, такой функционал - явно больше, чем можно получить от ридера.
(62) Отпишись если решишь задачу в заданых условиях.
Как вариант через скрипты операционки иметировать деятельность пользователя, но боюсь документы не имеют шаблона.
(13) По поводу этого AcroExch. только что проверил идею.
на компе полный Акробат не стоит. Попробовал в Ворде вставить объект "Adobe Acrobat Document", сохранив действия в макрос. Вот что получилось:
Sub Макрос1()
Из чего делается предположение, что AcroExch - таки объект Ридера. И работать с ним - можно. И обращаться к его коллекции Fields, и прописывать в нужные поля ФИО участника семинара, название, город, и проч.
Ну а дальше - пробуйте. Результат очень интересен и полезен. Хотелось бы, чтобы у Вас получилось! Успехов!
(67) Вы несколько невнимательны. Как раз об этой возможности я знаю прекрасно, я ее пытался применить и в данном случае, она ничем мне не поможет. К тому же, в большинстве случаев (не помню этого в 8.2, ни разу не понадобилось, но в 8.3 однозначно работает, я проверял) можно табличный документ просто выгрузить в pdf штатными средствами 1С.
(45) >все клиенты (банк или биллинг) что видел
ты видел не все
(64) увы, не помогло. Я перепроверил методы из API, ни один не срабатывает. Более того, по реестру посмотрел иные варианты AcroExch.[]. Ни по одному не сработало.
Похоже, нужен AcroExch.App или AcroExch.AVDoc, а они недоступны для ридера.
В общем, наконец удалось уговорить на сторонний софт для выполнения цели. Но он должен быть бесплатным. Foxit или какой аналог. Есть подсказки?
но скажем откуда то данные же для pdf берутся. и гораздо проще им (владельцу клиента) в "нормальный" формат экспорт добавить чем писать некий распознаватель-конвертер
Всех приветствую!
Неоднократно в моих заметках (по офисной тематике) затрагиваются вопросы по работе с файлами и документами в формате PDF (и неудивительно, т.к. "это добро" есть практически на любом ПК) .
Сегодня решил обобщить часть вопросов и объединить пару своих прошлых заметок в одну общую, в которой и показать последовательно все наиболее популярные задачи по изменению и редактированию PDF.
Разумеется, для корректирования PDF файлов понадобятся спец. программы. В своих примерах я остановился на 👉 PDF Commander и 👉 Soda PDF (они на русском, просты в использовании и обладают всем спектром необходимых функций. Кстати, первая больше подходит для офиса, вторая - для домашней работы).
Работа с документами PDF: типовые задачи
Задача 1: вставка нового текста и ссылок в документ
Пожалуй, это наиболее распространенная "проблема" — когда PDF документ уже готов, но в нем забыли, например, проставить дату или фамилию. Не переделывать же?!
В 👉PDF Commander для этого необходимо открыть документ, и в разделе "Объект" нажать на инструмент "Текст" . Далее написать нужный текст и переместить его в требуемую область.
Объект - текст (PDF Commander)
Получилось так, как будто бы документ такой и был изначально (👇).
Что касается 👉 Soda PDF — то здесь достаточно воспользоваться разделом "Правка" .
Soda PDF — добавить текст
Стоит сказать, что Soda PDF в этом плане "по-гибче": позволяет редактировать и менять не только текст, но и расставить ссылки по всему документу (👇).
У меня на блоге, кстати, была еще одна заметка о простом и быстром редактировании текста в документах (👇). Правда, при работе с большими PDF-файлами со сложной разметкой — часть текста может "съехать".
Поэтому, какой вариант лучше — можно определить только экспериментально.
👉 В помощь!
Как отредактировать текст в PDF файле — простой бесплатный вариант
Задача 2: извлечение и копирование текста из файла PDF
👉PDF Commander позволяет очень просто извлечь нужный участок текста — достаточно его выделить мышкой и нажать сочетание Ctrl+С (или ПКМ/копировать ).
Выделить и скопировать текстовый блок - ШАГ 1
А после скопированный участок можно вставить в Word или блокнот.
Открыть блокнот и вставить скопированный блок - ШАГ 2
Если вам нужно "перегнать" в Word весь документ (и он к тому же достаточно большой и "сложный") — воспользуйтесь спец. сервисами для конвертирования PDF (👇).
👉 Soda PDF позволяет не только скопировать выделенный текст (👇), но и обладает рядом уникальных функций.
Копируем текст (Soda PDF)
Во-первых, эта программа позволяет распознавать и извлекать текст из PDF, внутри которых расположены картинки (графика). См. раздел "OCR".
Причем, можно сразу же получить графику со сканера и перегнать ее в текст. Удобно?! 😉
Распознаем документы, в которых есть картинки (OCR)
Во-вторых, в разделе "Конвертировать" есть встроенная функция для перевода PDF в формат Word.
Правда, при ее использовании я несколько раз не смог перегнать большие PDF без нарушения структуры форматирования (пришлось в Word корректировать документ. Но всё-таки. ).
Конвертирование в Word
Задача 3: вставка картинок, штампов, подписей и пр.
Это особенно популярно в офисной работе: "документ принят", "одобрено", "копия верна", "оплачено" и т.д.
В этом плане 👉PDF Commander "выигрывает" у многих др. программ-аналогов (т.к. в ее функциях уже есть встроенные базовые штампы).
Например, для добавления печати (штампа) — нажмите по функции "Объекты / штамп" . 👇
Далее выберите одну из заготовок (их тут более десятка на все популярные задачи).
И останется ее только разместить на нужной части листа и сохранить документ.
Что касается подписи документа — то для этого в разделе "Объект" есть спец. инструмент (причем, можно расписаться как "мышкой", так и загрузить свой сканированный образец).
В итоге документ был отредактирован: теперь с подписью и штампиком (👇).
Подпись тоже готова!
👉 Soda PDF в этом плане немного уступает: программа позволяет только вставить картинку или заранее заготовленный скан.
В принципе, можно отсканировать свою подпись и все нужные штампики, а потом их вставлять и размещать в документе.
Правка - вставить изображение (Soda PDF)
Задача 4: как добавить еще один лист в документ (и повернуть его — сделать горизонтальным)
Также весьма популярная задачка, когда в документ нужно вставить еще одну страничку и добавить туда какой-нибудь текст.
Рассмотрим простой пример (в моем документ пока 1 стр. 👇)
После, перейдя на нужную страницу — вы сможете развернуть ее и сделать горизонтальной (👇).
3 странички (+ разворот)
Разумеется, затем на добавленный странички можно добавить новый текст, как это было показано в моем примере выше.
Повернуть по часовой стрелке
Задача 5: как замазать определенный участок текста (чтобы его нельзя было прочитать)
Довольно часто требуется переслать кому-нибудь копию документов, однако часть информации в ней может быть лишней (например, паспортные данные, определенные усл. договора и т.д.).
В этом случае можно просто замазать (т.е. сделать не читаемой) определенную часть текста. В 👉PDF Commander для этого достаточно выделить текст и воспользоваться функцией "Замазать" в разделе "Безопасность" .
Безопасность - замазать текст
После этого текст перестанет быть читаемым — эта часть станет просто залита черным цветом. Удобно?! 👌
Выделенная область залита черным
При помощи 👉 Soda PDF можно сделать практически аналогичную штуку. Для этого в разделе "Защита" нужно воспользоваться функций "Задать область удаления" и выделить требуемый участок текста.
Задать область для удаления (Soda PDF)
После кликнуть по инструменту "Удалить" (иконка с ластиком). Теперь выделенный участок зальется черной краской, задача выполнена! 👌
Область больше не видно - она стала черной
Задача 6: как поставить пароль на открытие или изменение файла
Если вы хотите, чтобы PDF-файл никто не смог открыть (не зная пароль) — то это достаточно легко сделать!
В 👉PDF Commander необходимо открыть вкладку "Безопасность" и воспользоваться инструментом "Задать пароль" .
Безопасность - задать пароль
Далее ввести пароль и указать его тип (рекомендую ставить на открытие документа). Теперь файл не откроется пока не будет введен пароль!
На открытие документа
В 👉 Soda PDF всё делается аналогично — вкладка "Защита / ограничение прав доступа" .
Защита - ограничение прав доступа
Кстати, здесь не могу не отметить, что в ряде случаев удобнее ставить пароль не на каждый документ PDF — а на весь архив с документами сразу (в котором и будут сжаты все нужные PDF). Как создать запароленный архив рассказано в моей предыдущей заметке (👇).
👉 В помощь!
Как поставить пароль на папку, файл или флешку. Запароливаем всё!
Задача 7: объединение нескольких PDF и картинок в один файл
Достаточно типовая задача, когда несколько документов со всеми чеками (чтобы ничего не потерялось) нужно объединить в один файл.
Чтобы это сделать — необходимо запустить 👉PDF Commander и в первом окне выбрать функцию объединения .
Объединить в PDF
После добавить все необходимые сканы, изображения, документы PDF в том порядке, в котором их нужно соединить. Далее нажать на кнопку "Объединить файлы" .
Добавляем всё, что нужно поместить в PDF
В результате получаем один готовый документ со всеми файлами из предыдущего окна.
Все файлы были добавлены по порядку, как мы их размещали
В 👉 Soda PDF для выполнения аналогичной операции необходимо открыть вкладку "Конвертировать" и нажать по инструменту "Объединить" .
Затем добавить все необходимые документы и файлы, и нажать кнопку "Объединить" .
Добавление нескольких PDF и картинок + объединение
Задача 8: что делать, если нужный PDF-файл был удален, или перестал открываться
Для начала я предлагаю сразу же разграничить "проблему":
- если у вас файл просто не открывается (или при этом вылетает ошибка) — 👉 см. вот эту заметку;
- если диск/флешка/карта памяти с нужными данными была повреждена физически — лучше 👉 обратиться в спец. конторы, которые профессионально занимаются восстановлением (возможно, что-то "вынуть" им удастся);
- если файл пропал с диска /флешки/карты памяти (например, был удален по ошибке, накопитель отформатирован и т.д.) — 👉 в этом случае как можно раньше отключите этот накопитель от ПК/фотоаппарата/телефона (и т.д.), и ничего на него не записывайте (не копируйте)!
После, этот проблемный накопитель нужно подключить к нормально-работающему компьютеру и просканировать его с помощью спец. утилиты (R.Saver, например). О том, как это правильно сделать 👉 рассказано здесь.
Доброго времени всем!
Я думаю, что те пользователи, кто часто занимается офисной работой (редактирование и подготовка документов, сканирование, их отправка и т.д.), нередко теряют время, копаясь с приведением файлов в презентабельный вид.
Например, отсканировал десяток-другой листов договора, а потом смотришь: а часть листов в нем перевернута (или вообще, какой-то лист лишний ) . Что делать? Можно заново пересканировать (что и сделает большинство), а можно очень быстро отредактировать документ с помощью спец. программы.
Собственно, в этой статье хочу рассмотреть эту небольшую часть офисной работы. Думаю, многим может пригодиться.
Изменение и редактирование PDF-документов
1) Что нужно для работы (выбор ПО)
Буду считать, что документ в формате PDF (который вы хотите отредактировать) у вас уже есть. Теперь необходимо подобрать ПО для его изменения. Для простого и быстрого решения поставленной задачи (на которой остановились в этой статье) подойдет Movavi PDF Редактор.
Movavi PDF Редактор
Очень компактная и удобная программа, позволяющая быстро редактировать PDF файлы! Отметил бы низкие системные требования данного ПО к железу, благодаря чему, можно даже на "слабеньких" офисных компьютерах открывать и изменять файлы PDF в высоком качестве (в цвете с высоким разрешением).
- есть все базовые функции по редактированию: добавление/удаление страниц, поворот страниц на 90-180 градусов, вставка подписи, картинок, объединение/разбивка документов, конвертирование PDF в картинки (и обратная операция);
- программа открывает и позволяет изменять подавляющее большинство PDF (даже достаточно больших, с высоким разрешением сканирования, что актуально для офиса (многие др. программы могут просто зависнуть));
- низкие системные требования;
- интуитивно понятный интерфейс (кстати, программа полностью на русском языке!);
- совместима с Windows 7, 8, 10 (32/64 bits).
Пожалуй, единственный минус: полная версия программы стоит 600 руб. (впрочем, есть 7 дней для тестирования).
Ниже в статье покажу основные действия, по работе с Movavi PDF редактором.
2) Открытие документа
Установку и запуск редактора не рассматриваю (они стандартны). Для открытия файла PDF - достаточно нажать по одноименной кнопке в первом окне программы. (см. скриншот ниже)
Кстати, отмечу, что программа ведет историю ранее открытых файлов, что со временем позволит быстрее находить документы, с которыми приходится часто работать.
Открыть файл (Movavi PDF Editor)
Далее укажите папку и файл, который хотите открыть (в общем-то, стандартное окно проводника. ) .
Находим нужный документ на диске
Файл должен открыться в редакторе. Интерфейс программы в общем-то стандартен: слева представлены все странички документа, по центру - сам документ.
Как выглядит открытый документ в Movavi PDF Editor
Теперь можно переходить к редактированию.
3) Поворот страничек на 90-180°
И так, свой документ я открыл не случайно : в нем некоторые странички были отсканированы в горизонтальном положении, а мне нужно всё в вертикальном ( прим. : "кривое" специализированное ПО сканера, шедшее вместе с драйверами, автоматически форматирует разметку документа при сохранении в PDF).
Далее просто щелкаем правой кнопкой мышки по тем страницам, которые хотим повернуть, и выбираем нужное направление (влево, вправо, на 180 °).
Поворот страниц / Кликабельно
Операции поворота страницы выполняются очень быстро: буквально два-три клика и все листы в моем документы стали вертикальной ориентации (см. пример ниже).
Все странички в вертикальном положении
Открываем обзор документа
Обратите внимание, что повернуть страницу можно и в меню слева (единственный момент: их не очень удобно "выискивать" здесь. ) .
Альтернативный вариант поворота странички
4) Удаление и вставка страниц, картинок
Что касается удаления страницы - то здесь все просто: сначала выделяем нужно страничку в меню слева, затем щелкаем по ней правой кнопкой мышки и в меню выбираем "удалить" (пример ниже).
Также можно использовать клавишу Delete.
Далее щелкнуть по кнопке "Пустая страница" в боковом меню справа.
Обратите внимание, у вас в конце документа появится одна пустая страничка. См. скриншот ниже.
Новая страница добавлена
Потянув эту пустую страничку мышкой, ее можно перенести в нужную часть документа. Например, я вставил ее на место первой странички (кстати, таким же образом можно отсортировать весь документ, меняя местами странички и перенося их в нужно место) .
Перенос страницы в нужную часть документа
Для вставки картинки (изображения) : перейдите на нужную страницу, в верхнем меню выберите опцию "Добавить изображение" . Дальше откроется меню проводника, в котором сможете выбрать нужное.
Например, я в редактируемую инструкцию вставил скриншот о том, как просмотреть характеристики ПК (температуру HDD в частности). Пример ниже.
Картинка добавлена в документ
5) Объединение 2-х документов в 1
Также довольно типичная задача (особенно неприятно, когда один документ состоит из 3-4-х и более PDF файлов). Как их все собрать в один?
Для начала нужно открыть первый документ (страницу) и перейти в режим обзора всех страниц (см. скрин ниже).
Далее в меню справа нажать по "Добавить файлы" и выбрать тот документ, который вы хотите добавить.
Все страницы добавляемого документа встанут в конец открытого документа (извиняюсь за тавтологию). Таким образом, мы фактически "склеиваем" два документа в один.
Все страницы др. документа добавлены в конец открытого
Последовательно добавляя все "маленькие" документы - вы сможете собрать из них один тот "большой", который хотели изначально.
Этот вариант более прост. После запуска программы, просто нажмите по кнопке "Объединить файлы" (на стартовом окне справа).
Далее можете добавить в появившееся окно сразу десяток файлов: PDF, PNG, JPG. После объединения их всех в один файл, вам останется только расставить страницы в нужном порядке и сохранить его.
Осталось только добавить несколько файлов
Читайте также: