1с управление холдингом казначейство настройка
Все больше компаний приходят к тому, что корпоративное бюджетирование необходимо. Особенно остро вопрос о внедрении бюджетирования встает в период кризиса, когда требуется планировать доходы и расходы, контролировать их исполнение, оперативно корректировать планы в быстро изменяющихся условиях. Использование бюджетирования в 1С Управление холдингом позволяет:
- оценить состояние компании в текущий момент времени;
- спрогнозировать состояние компании на какой-либо период и принять своевременные решения управления;
- за счет регулярного планирования, утверждения и контроля экономить средства и распоряжаться ими рационально;
- эффективно использовать имеющиеся ресурсы с получением максимальной прибыли и минимальных издержек;
- оценивать предстоящие проекты компании на предмет их рентабельности и целесообразности;
- обеспечить подробный анализ всех затрат с возможностью их последующего пересмотра и возможности снижения их уровня.
Внедрение бюджетирования – это полномасштабный комплекс мер, который позволит повысить эффективность системы управления финансами и, как следствие, увеличить прибыль и сократить издержки, минимизировать риски с помощью оперативного принятия управленческих решений. Как правило, ключевыми участниками данного бизнес-процесса являются акционеры, которые согласуют и утверждают бюджеты холдинга на 1-3-5-10 лет, и менеджмент, который управляет компанией, подготавливает стратегический план развития, формирует управленческую отчетность и вносит корректировки по итогам промежуточной отчетности. С этой задачей отлично справится подсистема бюджетирования 1С УХ. При этом очень важно, чтобы у Холдинга была определена финансовая структура, чтобы она представляла собой систему ЦФО, обеспечивающую бюджетное управление холдингом.
В 1C Управление Холдингом 8 принято выделять:
- Мастер-бюджеты (БДР, БДДС, Балансовый лист);
- Функциональные бюджеты:
- Бюджет продаж;
- Бюджет производства;
- Бюджет расчетов с контрагентами;
- Бюджет запасов;
- Бюджет накладных расходов;
- Бюджет коммерческих расходов и др;
Также при создании бюджетной модели необходимо понимание, каким способом будет осуществляться планирование. В основном в корпоративном бюджетировании используется 4 подхода:
- с нуля – чаще всего используется, если у организации нет исторических данных, поэтому планирование происходит на основе обоснования каждой статьи доходов/расходов;
- на основании данных прошлых периодов – при планировании используются планы/факты прошлых периодов;
- снизу-вверх – используется в случае, когда бюджеты компании или крупных структурных подразделений строятся на основании планов ключевых подразделений.
- Сверху-вниз – используется в случае, когда руководством компании даются установки по достижению цели, обеспечению уровня доходов и расходов. В этом случае все бюджеты формируются с учетом выполнения данных целей.
Основные виды отчетов в 1С УХ
В Управление Холдингом 8 виды бюджетов представлены в виде отчетов. Чтобы открыть виды отчетов, необходимо выбрать пункт меню «Бюджетирование, отчетность и анализ → Виды и бланки отчетов»
Виды и бланки отчетов в 1C Управление Холдингом
Откроется окно, в котором будут представлены основные виды отчетов, для которых необходимо будет настроить структуру.
Виды отчетов, для которых необходимо будет настроить структуру в 1С УХ
При нажатии на кнопку «Открыть конструктор отчета» в 1С УХ будет выведена структура отчета, которая настраивается.
Как открыть конструктор отчета в 1С УХ
Настройки конструктора отчета в 1С УХ
Для каждой статьи бюджета можно настроить использование аналитик. Всего используется 6 произвольных аналитик и 4 фиксированных, благодаря чему можно сформировать бюджет любой сложности, исходя из потребностей каждой компании и ее бизнес-процессов.
Например, в статье «Продажи» вида отчета «Продажи» настроены три аналитики: Номенклатурные группы, Номенклатура, Ставки НДС. Следует еще раз отметить, что их можно настраивать под себя.
Настройка структуры вида отчета в 1С УХ
Настроив структуру вида отчета, необходимо настроить бланк отчета, то есть определить форму бюджета. Выбираем вид отчета (бюджета), для которого будем формировать бланк отчета и нажимаем в части Бланков отчета «Создать», затем выбираем вид создаваемого бланка (в данном случае – бланк многопериодного экземпляра отчета):
Создание бланка многопериодного экземпляра отчета в 1С УХ
При этом есть возможность автоматической генерации, для чего необходимо отображение необходимых показателей:
Выбираем отображение необходимых показателей отчета в 1С УХ
Отображение необходимых показателей отчета в 1С УХ
Регламенты бюджетной компании в 1С Управление холдингом 8
Регламенты подготовки отчётности в 1С Управление Холдингом
В регламенте бюджетной компании отображается структура компании.
Отображение структуры компании в 1С Управление Холдингом
В бюджетном регламенте можно настроить процесс формирования бюджетов по этапам и указать, какой бюджет на каком этапе будет формироваться:
Формирования бюджетов в 1С УХ
Этап формирования бюджета 1
Также можно указать, для какой группы организаций или конкретной организации будет действовать данный этап бюджетного регламента:
Уточнение, для кого будет действовать данный этап бюджетного регламента
Необходимо отметить, что в регламенте бюджетной компании можно настроить заполнение бюджетов по разным правилам с помощью инструмента «Правила заполнения», а также указать ответственных за исполнение и согласование бюджетного регламента с помощью инструмента «Матрица полномочий».
Программа «1С:Управление холдингом 8» позволяет автоматизировать казначейские процессы современных компаний любого размера и степени централизации — от монопредприятий до крупных холдингов, в том числе с выделенными общими центрами обслуживания, обеспечивающими платежи сотен предприятий.
Фабрика платежей
«1С:Управление холдингом 8» позволяет повысить результативность управления мгновенной, краткосрочной и среднесрочной ликвидностями, обеспечить платежи «Точно в срок». Одновременно с эти сокращаются затраты на исполнение казначейской функции, повышается платежная дисциплина и контроль за расходными операциями компании.
Функции управления ликвидностью позволяют улучшить нетто-результат процентных доходов/расходов благодаря:
- более точному прогнозированию ликвидности с использованием данных о вероятности наступления событий взаиморасчетов;
- анализу достаточности собственных средств в разрезе организаций, банков, валют, пулов ликвидности;
- управлению платежной позицией на основе срочности и приоритетов заявок;
- моделированию «Что если?» в мультивалютном платежном календаре;
- использованию инструментов привлечения, перераспределения и размещения ликвидности для покрытия кассовых разрывов или размещения временно свободных остатков денежных средств.
Взаимодействие с банками может выполняться как при помощи привычного «Клиент-Банк», так и напрямую (Host2Host) c помощью современного безопасного сервиса «1С:ДиректБанк». Трудоемкость разнесения выписки по управленческим аналитикам значительно снижена благодаря специальным шаблонам и оптимизированным интерфейсам.
Инструменты для продуктивных коммуникаций
Любой документ или справочник системы можно согласовать по маршруту. Реализована возможность уведомления ответственных лиц о более чем 70 различных событиях. Напоминания, оповещения и автоматическое согласование по таймауту форсируют бизнесы-процессы. Возможность согласования ответным письмом позволяет поставить визу, не заходя в систему — достаточно доступа к корпоративной почте.
Управление коммерческими договорами и договорами финансирования
Система обслуживает полный жизненный цикл договора, от согласования проекта до закрытия. Для сокращения трудоемкости подготовки большого количества однотипных договоров, предусмотрено заполнение их текстов по шаблону. При управлении ликвидностью казначей может использовать финансовые инструменты для привлечения и размещения средств.
Реализован учет обеспечения договоров в различных формах, в том числе документарные операции (аккредитивы, банковские гарантии), залоги и поручительства. Предусмотрен расчет графиков платежей на основании параметрических платежных условий коммерческих договоров (вида «20% аванс — 80% постоплата») и договоров финансирования (процентные ставки, рыночные индикаторы, дни платежа, аннуитет и т. п.).
Управление обязательствами по расходным и доходным договорам позволяет контролировать текущий уровень задолженности, быстро выявлять расхождения между графиками платежей и начислений, актуализировать графики, формировать заявки на платеж, напоминания о приближении даты оплаты, инициировать претензионно-исковую работу или факторинговые операции.
Внешнеэкономическая деятельность
Поддерживается работа с валютными договорами. В случае, когда валюта расчетов отличается от валюты платежа, можно гибко указать правила определения курса пересчета, а также отразить интервальную оговорку. Возможно формирование заявлений на перевод, покупку и продажу иностранной валюты и загрузка валютной выписки в формате ISO 20022.
Поддерживаются требования валютного контроля, автоматически контролируются сроки и формируются напоминания о предоставлении документов по сделке в уполномоченный банк, что позволяет свести к минимуму риск неисполнения валютного законодательства. В контрактах возможно использование условий поставки по Incoterms 2010.
Централизованное казначейство холдинга
Централизация управления ликвидностью группы компаний позволяет снизить потребность в заемном капитале и процентные расходы, получить дополнительную экономию за счет снижения транзакционных издержек на казначейскую функцию. ОЦО в качестве «Единого плательщика», а часто и «Единого заемщика» берет на себя функции взаимодействия с банками, привлечения, перераспределения и размещения ликвидности.
- кредитные лимиты холдинга для оценки величины доступного финансирования;
- кэш-пулинг на стороне клиента с возможностью автоматического перевода излишков на мастер-счета;
- удобное управление внутригрупповыми займами с симметричным отображением графиков платежей;
- распределение кредита, привлеченного ОЦО, по компаниям группы.
Для снижения затрат на обеспечение юридически значимого документооборота между организациями холдинга можно задействовать сервисы «1С-ЭДО», «1С-Такском», «1С:Подпись», «1С:Сверка».
Операции с ценными бумагами
В системе поддерживается учет операций с собственными и сторонними ценными бумагами (векселями, облигациями и акциями), реализован их количественный партионный учет, представлены информативные отчеты по операциям с ценными бумагами и расчетам с брокером.
Управление кредитными, процентными, валютными рисками
Разработанная при методической поддержке консультантов PwC функциональность позволяет повысить результативность управления задолженностью, кредитными, валютными и процентными рисками, сформировать оптимальные процедуры внутреннего контроля и следовать им.
Сервис «1СПАРК Риски»
Формирование двумерной матрицы «Риск-доходность» на основе анализа сроков старения и просрочки дебиторской задолженности позволяет определить сбалансированные лимиты и условия платежей. Предусмотрена возможность лимитирования остатков на расчетных счетах, депозитах, а также гарантий и аккредитивов банка.
«1С:Контрагент» позволит проанализировать сведения о контрагенте из открытых источников. «1СПАРК Риски» поможет оценить контрагентов на основании индексов СПАРК и получать оперативную информацию о событиях, связанных с кредитным риском контрагента.
Инструменты идентификации, оценки и хеджирования валютных рисков позволяют оценить влияния волатильности валютных курсов на платежный календарь, провести среднесрочное интервальное стресс-тестирование открытой валютной позиции. В качестве инструментов хеджирования валютных рисков предлагаются интервальная оговорка валютного контракта, валютный форвардный контракт и своп.
Корпоративный контроллинг
Система позволяет создавать бюджетную модель любой сложности, использовать единые интерфейсы для ввода планов, их комментирования. и анализа данных. Поддерживается работа через веб-клиент и специальный add-on-клиент для Microsoft Excel. Возможности прогнозирования показателей, What If анализа, «скользящего планирования», «планирования от достигнутого», «снизу вверх» и «сверху вниз», инструменты консолидации отчетности выверки и исключения внутригрупповых операций расширяют горизонт управления ликвидностью и денежными потоками до среднесрочных и долгосрочных.
Инструменты регламентации бюджетного процесса, согласования по маршрутам любой сложности упрощают лимитирование расходов и распределение ответственности между инициаторами платежей. Утвержденные бюджеты выступают в качестве источника лимитов. В системе предусмотрены различные варианты реакции на превышение бюджетных лимитов, от максимально жесткой (автоматическое отклонение заявок, выходящих за рамки лимита) до более мягких (требование дополнительного обоснования или простое информирование ответственного).
Гибко настраиваемые директивы разрешения и запрета платежей позволяют запрещать платежи определенным контрагентам, по определенным договорам, «замораживать» средства на банковских счетах. Функции управления по KPI и бизнес-анализа включают в себя: наглядные мониторы KPI, аналитические панели, средства рассылки отчетности по расписанию или изменению индикатора KPI, расшифровка показателей отчетности до документов внешних информационных баз.
Фабрика платежей Инструменты для продуктивных коммуникаций Управление коммерческими договорами и договорами финансирования Внешнеэкономическая деятельность Централизованное казначейство холдинга Управление кредитными, процентными, валютными рисками Корпоративный контроллинг
Главной задачей для казначейства является управление потоками денежных средств, ликвидностью, финансовыми и кредитными рисками. От качества настройки этих процессов управления денежными финансовыми потоками зависит эффективность деятельности предприятия и «сердце» всего этого Централизованное казначейство – центр, отвечающий за все кассы и счета предприятия.
В нашей статье мы рассмотрим основную схему электронного документооборота казначейства представленную в 1С:Управлении холдингом 8.
Перед началом работы необходимо провести предварительные настройки параметров лимитирования на видах бюджета.
Настройка параметров лимитирования на видах бюджета в 1С:УХ
Далее представлено графическое изображение данной схемы документооборота в 1С:Управление холдингом 8:
Схема документооборота казначейства Пример схемы документооборота Схема документооборота в 1С:УХ Схема электронного документооборота казначейства
Документы из схемы электронного документооборота в 1С УХ
Коротко остановимся на каждом документе в примере схемы документооборота казначейства в 1С УХ:
- Операционный план – это документ, с которого начинается основной процесс. Он позволяет работать с резервами и лимитами денежных средств. Операционный финансовый план основывается на трех видах бюджетов:
Используемые в документе операции:
— Операционный план «планирование» – это прогнозный документ, никаких движений в системе не делает, чисто справочный документ.
— Операционный план «резервирование» – он используется в больших компаниях, где присутствует сложное планирование использования средств. Например, при заключении договора и внесении этапов оплат, поставщики просят, чтобы сразу было резервирование средств под данные платежи. Все данные из договора переносятся в карточку резерва. Для бездоговорных оплат, например налоги и зарплата вносятся вручную с указанием периодов и статей.
— Операционный план «лимиты» — используется в том случае, если нам необходимо чтобы наши казначейские документы списывали бюджетные лимиты и внести в документ все используемые статьи, указать период и лимит по данной статье. После проведения такого документа, все казначейские документы, например заявки на оплату, будут списывать лимиты по статьям. Это упрощенный вариант, если не использовать бюджетирование.
- Заявка на оплату расходов. Она имеет несколько способов создания:
— через договор – внутри договора можно сформировать график платежей и автоматически на основании этапов графиков создавать заявки на оплату. Если график оплат не строиться можно заявку на оплату создать вручную и привязать ее к договору
— создать вводом на основании первичных документов
— ручное создание, из журнала документов.
Заявка на оплату в 1С:УХ
После внесения всех заявок на оплату расходов, запускаем обработку платежный календарь.
3.Платежный календарь. В нем можно проводить операции балансировки. Прямо в рабочем месте можно изменить счета списания, даты выполнения, суммы. Создавать документы балансировки – перемещение средств между счетами, формирование конвертации валют.
Платежный календарь в 1С:УХ
Для периода один день используется аналог платежная позиция, но она выводит все данные на дату, по умолчанию на сегодня.
4. Реестр платежей. После проведенной балансировки, можно переходить к формированию реестров платежей в системе Управление холдингом – туда подтягиваются все ранее сформированные заявки на дату исполнения. При отправлении реестра платежей на согласование согласующий может исключить документ или документы, установив соответствующий флаг. При этом система автоматически фиксирует отклонившего, так же существует поле для указания причины отклонения.
Реестр платежей в 1С:УХ
Создание Реестра платежей в 1С:УХ
5. Платежное поручение. При формировании в 1С: УХ все поля из заявки на оплату переносятся в платежное поручение. Созданные платежные поручения выгружаются в банк.
Списание безналичных ДС в 1С:УХ
6. Обмен с банком. Обмен возможен через встроенную обработку системы Управление холдингом через файл загрузки и выгрузки или через спец. Обработку директ банк – которая выгружает данные на прямую.
Выгрузка в банк в 1С:УХ Выгрузка платежей в банк в 1С:УХ
7. Загрузка банковской выписки и ее автоматическое разнесение.
Загрузка банковской выписки в 1С:УХ
После загрузки выписки из банка могут появиться документы, по которым не было плановых документов – штрафы, комиссии и т.д. Для удобства обработки большого количества таких документов существует рабочее место «Разнесение банковской выписки по аналитикам планирования».
Перед началом работы необходимо настроить «Шаблоны аналитик платежей» — указав какие аналитики необходимо заполнить при совпадении заданных параметров:
Шаблоны аналитик платежей в 1С:УХ разнесение банковской выписки в 1С:УХ
8. Документы списания\поступления денежных средств после загрузки выписки банка списывают деньги с банковского счета и становятся закрывающими документами цепочки для бухгалтерского учета. И заявка на оплату расходов приобретает статус «Оплачено».
9. Документ отражение фактических данных в системе Управление холдингом – это документ закрывающий данную цепочку для казначеев. Он вводится на основании документа списание\поступления денежных средств.
Отражение фактических данных в 1С:УХ
Мы рассмотрели основную схему электронного документооборота казначейства, но данная программа позволяет автоматизировать казначейские процессы управления денежными финансовыми потоками в компаниях любого размера и различной формы организации.
Для начала рассмотрим блок «Корпоративное казначейство».
Платежный календарь в корпоративном казначействе
Платежный календарь в корпоративном казначействе
Платежный календарь – обязательный инструмент службы казначейства в любой крупной компании, который позволяет спрогнозировать поступление и расходование денежных средств. Для эффективной работы с платежным календарем в 1С Управление холдингом необходимо выполнить предварительные настройки в системе: «Общие справочники и настройки → Настройки → Казначейство → Платежный календарь».
Настройка платежного календаря в 1С Управление холдингом
Именно в настройках вы можете задать горизонт краткосрочного планирования, платежные дни, объем, при котором должны выделяться цветом излишки или кассовые разрывы. Также можно настроить варианты оптимизации платежного календаря.
Настройка варианта оптимизации платежного календаря в 1С УХ
В этом случае в платежном календаре появляется возможность, выделив необходимую ячейку с суммой и нажав правую кнопку мыши, выбрать действие со счетом и сбалансировать денежные средства. С банками также можно взаимодействовать не только через банк-клиент, но и через сервис 1С:Директ-банк напрямую.
Взаимодействие с банками напрямую в 1C УХ
Процесс разнесения банковской выписки и загрузки выписки также упрощен в Управление Холдингом 8 благодаря оптимизированному интерфейсу и шаблонам.
Шаблон аналитик платежей в 1С Управление Холдингом
Разнесение банковской выписки в 1С УХ
Если нажать на кнопку «Обороты», то можно будет увидеть и обороты по каждому дню в разрезе счетов. Также в правой части можно задать настройки отображения платежного календаря.
Настройки отображения платежного календаря 1С Управление Холдингом 8
При нажатии на кнопку «Все заявки» отобразятся заявки по данному счету на указанный день.
Заявки в Платежном календаре в Управление Холдингом 8
Заявки на расход можно перенести на другую дату или другой счет, разделить на несколько частей, отложить, оставаясь в платежном календаре:
Перенос заявки на расход в 1С УХ
Формировать «Платежный календарь» можно в различных валютах:
Формирование платежного календаря в различных валютах 1С УХ
Заявки на оплату в 1С Управление холдингом 8
Заявка на расход денежных средств необходима для того, чтобы зафиксировать потребность ответственность лиц в расходовании денежных средств, а также управлять денежными средствами и контролировать их движение.
Документ «Заявка на оплату» дает возможность выбрать вид операции, который определяет характер расхода:
Заявка на оплату в 1С УХ
Также документ «Заявка на оплату» проходит этапы согласования и постановку на оплату:
Заявка на оплату – этапы согласования в 1С УХ
Шаблоны согласования документа настраиваются под нужды холдинга. Например, можно настроить шаблоны согласования с несколькими уровнями согласований различной сложности. Также можно настроить систему автоматизации оповещения сотрудников о необходимости согласовать документ, либо реализовать автоматическое согласование по истечении какого-либо времени.
Метод лимитирования расходов денежных средств
Лимитирование является важной составляющей подсистемы казначейства. В 1С:УХ есть три вида бюджетов: бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов и бюджет закупок. В каждом из этих видов бюджетов можно настроить метод лимитирования: через экземпляры отчетов или операционный план. Давайте начнем с того, что в 1С:Управление холдингом 8 существует такое понятие как «Операционный план», представляющий собой документ, который позволяет отражать запланированные операции, прогнозировать изменение остатков, взаиморасчетов, управлять централизованными закупками. Если на предприятии не ведется бюджетирование, то операционный план сможет обеспечить контроль за исполнением операций, сформировать план-фактный анализ отклонений, но в полной мере заменить бюджетирование он не сможет.
Операционный план позволяет выполнять следующие операции:
- ввод лимитов и корректировка лимитов;
- планирование и корректировка плана;
- резервирование и корректировка резерва.
Для установки или корректировки лимитов используется документ «Операционный план» с видом операции «Лимиты». Этот документ может позволить скорректировать лимит, установленный бюджетами.
Операционный план в 1С УХ
Можно также в методе лимитирования использовать классический вариант с бюджетами без использования операционного плана, когда создается экземпляр отчета или ракурс, затем они утверждаются, после чего формируются лимиты.
Лимитирование в 1С УХ
Договоры 1С Управление Холдингом
Договоры являются неотъемлемой часть подсистемы «Казначейство». В программе Управление Холдингом 8 реализован значительный перечень видов договоров, разделенных по назначению.
Виды договоров в 1С Управление холдингом
Договор можно создать в любой валюте:
Выбор валюты при создании договора в 1С УХ
Если в договоре установить способ формирования платежей «График», то появится вкладка «График расчетов», которая заполнится согласно условиям оплаты:
График расчетов в 1С УХ
График расчетов можно пересчитать не только от даты действия договора, но и от даты аванса:
Установка даты в 1С Управление холдингом 8
В форме договора также можно отображать факт оплаты.
Отображение факта оплаты в 1С УХ
С помощью функционала версионирования объектов можно создавать новые версии договора, согласовывать их и отслеживать изменения по договору. Особенно это актуально в случаях с кредитными договорами.
Версионирование объектов в 1С Управление Холдингом 8
В случаях с кредитным договором служба казначейства сможет в рамках договора отслеживать сумму основного долга, проценты, комиссии, штрафы.
В 1С: Управление холдингом существует подраздел «Казначейство», которое можно настраивать довольно подробно.
Первый пункт в основных настройках «Платежный календарь», в котором как заметно можно настраивать определенные подпункты. Платежный календарь создается исключительно с текущей даты. «Глубина отражения просроченных платежей» показывает платежи которые просрочены на указанное количество дней. «Горизонт краткосрочного планирования», это количество дней, которое мы будем наблюдать или обозревать в платежном календаре. Интервалы остатков раскрашивают платежный календарь для удобство обзора. Лимита можно задать удобным способом.
Для наглядности стоит открыть «Платежный календарь», который расположен в разделе «Планирование и контроль».
По гиперссылке «Настроить параметры источников прогноза». Она показывается как в платежном календаре будут учитываться те или иные заявки, какой вес будут иметь эти заявки.
Следующий пункт «График исполнения договоров». Здесь более технические настройки, которые нужно настроить более применительно к работе финансовых инструментов.
В следующем пункте «Статьи ДДС по умолчанию», больше связан с балансировкой платежного календаря. Здесь можно установить значения ДДС по умолчанию.
Далее пункт «Заявки и платежи», здесь так же много технических моментов. Можно настроить, когда и какие заявки будут отправляться на согласования.
Следующий пункт «Отражение фактических данных», тоже сугубо технический момент, с которым работают технические специалисты, в котором основания бухгалтерских данных будут формироваться документы управленческого учета.
Пункт «Загрузки данных», для загрузки данных по банкам, курсам и т.д. Можно настроить расписание, для этого требуется лишь подключить пункт к соответствующему сайту.
«Валютный контроль». Применительно к валютному контролю для включения и настройки.
«Претензионно-исковая работа». Здесь не так много настроек связанные с техническими настройками. Применительно к работе функциональности.
«Кредитные лимиты», это контроль лимита размещения средств в банке. Параметр связанный с локальными настройками работы с платежным календарем.
Так же есть настройки с включением/выключением такой функциональности как казначейство. Для этого требуется в разделе «Главное», подраздел «Организация». Заходим в организационную единицу, и далее можно включить или выключить данный функционал.
Так же важной настройкой для работы казначейства, является разделение прав доступа пользователей. По соответствующему пути Администрирование>> Настройки пользователей и прав. Это важно так как в зависимости от данной настройки, от ограничения на уровне записи, может быть включена, либо выключена настройка согласования документов в разрезе организаций.
Чтобы посмотреть на это следует зайти в раздел «Процессы и согласования», подраздел «Матрица полномочий». Открыть документ «Заявка на операцию» как на приведенном скриншоте. Наглядно видим что можно согласовывать заявки в разрезе организации.
Так же если зайти в раздел справочники ИБ и документы ИБ. Можно заметить ряд настроек связанных с данным элементом «Заявка на оперцию».
Читайте также: