1с упп перенести на производственные расходы
Настройка распределения затрат при расчете себестоимости. Назначение методов распределения для статей затрат
Итак, чем эти затраты отличаются? - тем, что для них распределение их на продукцию производится не явно (пользователем) а документом «Расчет себестоимости выпуска», по некоторым правилам, которые устанавливаются до расчета, причем в привязке не к затрате, а к статье затрат.
К ак определяются сами методы распределения?
Более того, вспомним: то, как УПП относится к затрате в регламентированном учете зависит от того, на каком счете учитывается эта затрата. Если счет учета будет 26, то, даже если статья затрат имеет характер «Производственные расходы» - в регламентированном учете это все равно будет общехозяйственная затрата. И затраты даже по одной статье, но отраженные на разных субсчетах - также могут распределяться по-разному.
Во-вторых, однотипные затраты, но отраженные в разных подразделениях - также будут распределяться по-разному.
В управленческом учете метод распределения задается для статьи затрат и подразделения. А в регламентированном учете метод распределения задается для комбинации «статья затрат + счет учета затрат + подразделение».
- В регистре «Способы распределения статей затрат организаций» - для регламентированного учета
Настройка для управленческого учета
В нем для интересующей статьи затрат, которая теперь должна будет распределяться, мы вносим новую запись:
- Период - это дата, с которой вступает в силу такое распределение (поэтому в течение нашей работы затраты по одной статье могут распределяться разными методами - в зависимости от задач).
- Статья затрат - это для затрат по какой статье мы устанавливаем правило распределения. Справочно отображается характер статьи затрат.
- Флаг «Не распределять» - это указание системе, чтобы она не производила распределение затрат по этой статье. То есть мы просто указываем системе, что эти затраты должны остаться нераспределенными, а значит — перейти в незавершенное производство
- Характер распределения - это управление «горизонтом распределения» (областью распределения). Варианты:
- Производственные расходы
- Данный характер применяется только для производственных статей затрат
- Распределение производится с учетом подразделений
- Данный характер применяется только для косвенных статей затрат
- Распределение производится с учетом подразделений - в каком подразделении затрата отражена - на выпуски/НЗП этого подразделения она и будет распределена
- Это поведение, классическое для общепроизводственных затрат
- Данный характер применяется только для косвенных статей затрат
- Распределение производится без учета подразделений - в каком бы подразделении ни была отражена затрата, распределяться она будет на выпуски/НЗП всех подразделений
- Это поведение, классическое для общепроизводственных затрат
Настройка для регламентированного учета
Настройка для регламентированного учета отличается только двумя реквизитами: «Организация» и «Счет учета»:
Здесь «Организация» определяет - для затрат в какой организации устанавливается способ распределения. А «Счет затрат» и «Счет затрат (НУ)» - указание на то, затраты по какому счету будут распределяться указываемым способом.
Способы распределения
Базу распределения, области распределения и фильтры распределения мы настраиваем в справочнике «Способы распределения затрат»:
По сути это «конструктор» способов распределения. В зависимости от выбранного параметра «База распределения» будет построены совершенно разные методы распределения затрат.
- «Натуральные ед. изм.» - как база воспринимаются количественные показатели выпуска
- «Цены номенклатуры» - база рассчитывается как количество выпуска, умноженное на цену номенклатуры по указанному типу цен
- «Фактическая цена реализации» - базой будут объемы выпуска, умноженные на среднюю цену продажи номенклатуры в текущем месяце
- Установка флага «Распределять на собственную продукцию» включит в базу распределения продукцию собственного производства.
- Установка флага «Распределять на продукцию стороннего переработчика» включит в базу распределения продукцию, которую нам сделал переработчик из наших материалов.
- Установка флага «Распределять на продукцию из давальческого сырья» включит в базу распределения продукцию, которую мы сделали для давальца из его материалов.
- Установка флага «Распределять на наработку» включит в базу распределения наработку продукции (распределенные на наработку косвенные затраты остаются в НЗП и покинут его только при доработке).
- Установка флага «Распределять на подчиненные подразделения» позволит сначала произвести перераспределение затраты между текущим подразделением и подчиненными ему. Способ такого перераспределения указывается в реквизите «Способ распределения по подразделениям» . Доля, пришедшая на каждое подразделение, распределяется там по способу, указанному для этой статьи именно в этом подразделении.
- Способ первый: на затраты
- Способ второй: на выпуск
- Способ третий: вручную
- База Приход – отвечает за пропорцию ,в которой рассчитается ПРИХОД затрат в Затраты по каждой номенклатурной группе
- База НЗП – отвечает за то, в какой пропорции распределенные затраты должна остаться в Затратах на каждой НГ на конец периода (т.е. остаток НЗП)
- База – отвечает за пропорцию ,в которой распределенные на НГ затраты должны списаться на выпуск. Заполняется только, если в периоде есть выпуск. Вычисляется таким образом, чтобы списать на выпуск остаток затрат на начало периода + то что должно распределиться за период.Он всегда включает Базу Приход за этот период и при этом механизм расчета себестоимости игнорирует заполнение Базы Приход в периоде, в котором есть выпуск.
- Способы распределения статей затрат
- Способы распределения статей затрат организаций
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
- Затраты
- Затраты на выпуск
- Затраты на наработку
- разделу учета Затраты,
- характеру затрат Общепроизводственные расходы,
- по пустой номенклатурной группе.
Базой для распределения будет объем продаж, то есть затрата распределится только на ту продукцию, которая была продана в текущем месяце.
У этого способа тоже есть варианты показателя базы - работают точно так же, как для способа «По объему выпуска»
При выборе этого варианта базы мы можем дополнительно накладывать отборы - затраты по каким статьям будут образовывать базу. Например, можно наложить отбор «Вид затраты = Оплата труда», и тогда в качестве базы будут использоваться прямые затраты по оплате труда.
Для начала мы создаем перечень видов основного сырья в справочнике « Основное сырье » , и для каждого вида основного сырья укажем, какая номенклатура относится к этой категории:
Теперь базой для распределения будет выступать объем использования основного сырья для каждой продукции - УПП смотрит, какие материалы использовались при производстве, определяет, к какому основному сырью они относятся и получает объемы потребления. И здесь базой опять могут быть «Натуральные показатели» (просто количества) и «Цены номенклатуры» - это количество потребления, умноженное на цену номенклатуры по указанному типу цен.
В этом случае базой будет количество выпуска, умноженное на плановую себестоимость номенклатуры (из регистра «Плановая себестоимость номенклатуры» ). На статьи плановой себестоимости можно наложить отборы, тогда можно в качестве базы использовать, например, плановые объемы затрат на амортизацию, скорректированные на фактические объемы выпуска.
Сначала мы создаем такой способ и записываем его. А потом для него вводим базу документом «Установка базы распределения затрат» :
В табличной части документа устанавливаются аналитические разрезы, между которыми будет происходить распределение.
Показатель «База приход» - это база для распределения затраты между аналитическими разрезами. Та доля, которая пришла на каждый аналитический разрез дополнительно распределяется между затратами на выпуск и остатками НЗП по этой аналитике в пропорции (База) / (База остаток)
Дополнительные параметры
Отборы и фильтры
На закладке «Отбор» можно наложить отбор на базу, например, ограничить выборку по характеру статьи затрат или подразделению:
1. Установка базы распределения затрат по настроенным правилам
Чтобы распределить статью ОПР на производственные расходы нам нужно установить для 1С базу, по которой мы бы хотели распределять.
Для этого мы указываем Способ распределения для статьи.
Мне будет интересно рассмотреть в видео следующие способы:
Если у Вас есть практический интерес к оставшимся способам - пишите в комментариях, я дополню коллекцию.
Внимание: отборы. Подразделение - на которое пойдут расходы. По нему будут отобраны данные по базовой статье.
2. Статьи затрат
Выберем 2 статьи:
В регистре мы можем указать способ распределения отдельно для каждого подразделения ОПР или распределяем все затраты по статье не учитывая подразделения ОПР.
3. Расчет себестоимости
Теперь, чтобы понимать логику и возможные ограничения распределения затрат в 1С,посмотрим как это выглядит изнутри. Не бойтесь в код не пойдем, все гораздо проще:
В документе Расчет себестоимости есть операция № 2 Расчет базы распределения расходов. Она отвечает за заполнение регистра «База распределения затрат». Там записывается пропорция (сумма базы распределения) для каждой НГ, Подразделения:
Расчет себестоимости в 1С УПП - Установка базы распределения затрат
В этом регистре в разрезе НГ и подразделений можно записать три числа:
Из-за этого нельзя повлиять на это правило даже при использовании ручного распределения. Т.е., можно изменить пропорции, но нельзя заставить ее прокрутить ОПР через Затраты по НГ с выпуском. Можно только оставить часть на НЗП, если это нужно.4. Анализ движения затрат и МПЗ
Для того, чтобы посмотреть распределение затрат по статье ОПР можно воспользоваться отчетом Анализ движения затрат и МПЗ со следующей настройкой:
Поменяйте кросс таблицу на таблицу и сгруппируйте строки:
Отбор добавьте по ПУСТОЙ номенклатурной группе, статье затрат, разделам учета.На выходе Вы увидите сумму затрат ОПР, распределенных в периоде и суммы, которые распределились на каждую НГ. Внутри НГ будет видно, где пошло на затраты, а где на выпуск.
Если Вам нужно посмотреть с какого подразделения на какие распределилось, то добавьте Подразделение и Корр подразделение в группировки.
5. Документ Установка базы распределения затрат
Этот документ замечателен тем, что он документ. Извините за тавтологию :). Дело в том, что документ можно заполнять внешней обработкой не изменяя конфигурацию.Вариант 1. Перенос затрат с Номенклатурной группы на другую Номенклатурную группу
Вот в этом случае регистр заполняет 1С. Этот случай подходит, когда правила распределения затрат в компании достаточно стандартны и нечасто меняются.
Но, как она догадывается, какие правила применить?
Для этого используется справочник Настройки закрытия месяца:
в нем на закладке Распределение затрат устанавливаются способы распределения затрат:
Какие здесь предусмотрены удобства:
Во- первых , можно настроить распределение сразу для всех статей определенного характера
Во -вторых , можно использовать предопределенные способы распределения. Они настроены без особой аналитики. Зато все правила распределения можно настроить за несколько минут.
В-третьи х, нет необходимости создавать настройку закрытия месяца каждый месяц. Вы настраиваете один раз и пользуетесь ей до тех пор, пока не возникнет потребность в изменениях.
ВАЖНО! В документе Расчет себестоимости нужно обязательно указывать Настройку закрытия месяца.
Делов том, что документ читает записи на закладке Распределение затрат в Настройке закрытия месяца и заполняет регистр Способы распределения статей затрат. А потом эти записи использует в расчете.
Если говорить строго, для распределения затрат критичен только первый месяц. В последующие месяцы, если вы забыли указать Настройку закрытия месяца в документе Расчет себестоимости, система для распределения возьмет способы первого месяца. Но все-таки так делать не следует. Настройка влияет и на некоторые другие действия документа. Например, корректировка стоимости списания материалов без настройки может отработать некорректно.
Если смотреть с позиций достоверности и значимости данных в учете этот вариант настройки более адекватен. В России принято все контролировать детально и встречаются довольно вычурные схемы распределения затрат на себестоимость. Трудозатраты на их ведение велики, а вот выхлоп минимален. В большинстве случаев затрату, которую сразу нельзя отнести на определенную продукцию, нельзя и потом достаточно обоснованно распределить каким-то особо сложным расчетом.
Чаще всего, стандартных схем вполне достаточно для получения управленческой информации и принятия решений.
3. Изменять способы распределения затрат.
Тем не менее бывает, что сложная база имеет экономический смысл. В компании проводится факторный анализ (то есть какой именно фактор повлиял на изменение себестоимости) распределение анализируется, последствия взвешиваются.
Тогда имеет смысл ставить флажок Изменять способы распределения затрат в Настройках параметров учета.
В этом случае вы настраиваете самостоятельно справочник Способы распределения затрат и заполняете для каждой распределяемой статьи затрат регистры:
Более подробно о настройках и тонкостях расчета базы распределения затрат рассказано здесь в видео-уроке. В этой статье я не буду повторяться.
Перейдите по указанной ссылке и получите доступ к уроку на вашу почту. Вы разберетесь в настройках, как они влияют на расчет базы распределения и как можно вручную вмешаться в процесс расчета базы.
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Как искать ошибки списания затрат в 1С УПП и Комплексная 1.1: отчет Ведомость по учету затрат
Конфигурации: УПП, КА 1.1
Речь пойдет о настройках отчета "Ведомость по учету затрат", который мы используем, если ведем учет затрат на РАУЗ (Расширенной аналитике учета затрат).
Сама идеология учета, заложенная в расширенной аналитике не совсем привычна. И пользователи часто испытывают трудности, когда пытаются разобраться в том, как настроить отчеты с конкретной целью.
Тема настройки отчетов в расширенной аналитике практически необъятна. Рассмотрим вопрос, а как проверить, все ли косвенные затраты распределились при расчете себестоимости.
1. Разделы учета
Один из основных разрезов отчета "Ведомость по учету затрат": разделы учета.
Этот отчет рассматривает три раздела учета:
Что интересно, в 1С Комплексной автоматизации 1.1 эти разделы в отчете можно выбрать все. Но реально программа не использует разделы учета Затраты на выпуск и Затраты на наработку. В ней учета затрат по сравнению с УПП упрощен.
В РАУЗ все затраты, которые, с точки зрения привычного бухгалтерского учета, собираются по дебету счетов затрат (20, 23, 25, 26) - это раздел учета Затраты. То есть, конечный остаток по этому разделу - это и есть НЗП (незавершенное производство).
Списание затрат в себестоимость продукции это раздел Затраты на выпуск. С точки зрения учета затрат этот раздел - оборотный. Распределили, и сразу списали в себестоимость. После расчета себестоимости в этом разделе учета остатков затрат быть не должно.
Если появились - то это результат неаккуратных корректировок. Как правило, речь идет о Корректировках регистров, касающихся учета затрат.
2. Управленческий учет
Как определить, что списали все подлежащие списанию затраты в управленческом учете?
В управленческом учете мы имеем аналитику только по характеру затрат и номенклатурным группам, нет дополнительного разграничения по счетам учета.
Поэтому при определении все ли косвенные затраты (например - ОПР, общепроизводственные расходы) списались на производственные расходы можно опираться на следующую мысль. Суть списания, как оно выполняется системой в регистре Учет затрат, в распределении косвенных затрат по Номенклатурным группам НЗП и выпуска. Тогда, чтобы узнать не зависли ли у нас какие-либо ,к примеру, ОПР не распределенными на себестоимость, нам важно определить: есть ли остатки по:
Вот как это выглядит в настройках отчета:
Настройка отчета Ведомость по учету затрат в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1
Посмотрим в разрезе подразделений:
Настройка отчета Ведомость по учету затрат в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1
Тогда данные отчета будут выглядеть так:
Отчет Ведомость по учету затрат в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1
Вопрос в следующем. Документом "Корректировка прочих затрат" нужно списать с 25 счета некоторые затраты на 20 счет.
так что бы при закрытии месяца не было остатков на 25 счету. И были остатки на 20 счету..
Далее делаем Расчет себестоимости.. месяц закрывается всё как надо..
в следующем месяце я не делаю документ "Корректировка прочих затрат"
и делаю расчет себестоимости. и вижу что 20 счет не закрывается как раз на ту сумму на которую я сделал корректировку в прошлом месяце.
Как быть я думал 20 счет должен в следующем месяце закрыться в 0. А этого не получается.проверьте аналитику. Убедитесь, что был выпуск у этого подразделения по этой ном.группе. Убедитесь, что настроен способ распределения для этой статьи затрат.
Надеюсь, в документе Корректировка прочих затрат вы поменяли статью затрат, или только счет?вообще у меня была идея такая я хотел что бы с 25 и 26 счета затраты(не все например 10% ) перешли на 20 счет, и числились как НЗП, а в след месяце(обычно в квартале) эти затраты списывались и 20 счет закрывался..
Может надо ежемесячно делать инвентаризацию НЗП?
справка :
Документ предназначен для ввода фактических остатков НЗП по материальным и нематериальным ценностям на конец периода. Документ может быть введен на основании документов: «Оприходование материалов из производства», «Оприходование незавершенного производства», «Списание незавершенного производства». Для материальных ценностей остатки вводятся в количественном выражении, для нематериальных – в суммовом. Остатки вводятся по всем разрезам учета НЗП, а именно: подразделению, статье затрат, номенклатурной группе, заказу. Для материальных затрат ведется дополнительная детализация по номенклатуре, характеристике и серии материала.Остатки материальных затрат вводятся на закладке «Материалы», остатки нематериальных затрат – на закладке «Прочие затраты».
При каких условиях следует использовать документ
Документ следует использовать, если одновременно выполняются условия:не применяется ни один из следующих способов распределения
Директ-костинг
Перенести на производственные расходы
По выручке от реализации услуг
Расходы на продажу
с типом базы «Табличная»
с типом базы «По данным ИБ»
в настройке закрытия месяца, выбранной в документе «Расчет себестоимости», на закладке «Распределение затрат» не указаны номенклатурные группы.В противном случае следует использовать документ «Оценка незавершенного производства».
Особенности проведения
Документ предназначен только для фиксации результатов инвентаризации. В случае расхождения данных инвентаризации и учетной системы корректировка данных системы и приведение их в соответствие с инвентаризацией будет выполняться другими документами («Списание НЗП», «Оприходование НЗП», «Корректировка НЗП», «Распределение материалов на выпуск», «Распределение прочих затрат» и пр.). Поэтому при проведении документа не формируются проводки и не выполняются движения по регистрам.В вашем случае, если вы списываете часть затрат на 20-й счет и хотите, чтобы эти затраты остались в незавершенке, я бы порекомендовала завести специальную статью с характером затрат "Производственные" и в документе "Корректировка затрат" указать ее как статью затрат - получатель. Так как в этом месяце для данной статьи затрат не указано никаких способов распределения, то суммы по этой статье останутся после закрытия периода в незавершенке. В следующем месяце вы можете указать способ распределения. Это самый простой способ. Можно использовать так же документы распределение прочих или материальных затрат или установку базы распределения затрат, но это уже другая отдельная тема. А вообще, я года два назад сталкивалась с ошибкой в документе "Корректировка затрат", была проблема, что по регистру "Незавершенное производство" в некоторых случаях не было соответствующих движений (прихода). В итоге получалось, что суммы корректировок зависали на остатке. Проверьте заполнение регистров по приходу и расходу. Точно должно быть заполнение регистров "Затраты", "Хозрасчетный" по расходу и "Незавершенное производство", "Затраты", "Хозрасчетный" по приходу.
В идеале, конечно, чтобы счет программа ставила автоматически, согласно характеру затрат. Если характер Производственные, то 20 либо 23 счет (в зависимости от того, подразделение является Основным производством или Вспомогательным), если Общехозяйственные - то 26 счет.
я бы порекомендовала завести специальную статью с характером затрат "Производственные" и в документе "Корректировка затрат" указать ее как статью затрат - получатель. Так как в этом месяце для данной статьи затрат не указано никаких способов распределения, то суммы по этой статье останутся после закрытия периода в незавершенке. В следующем месяце вы можете указать способ распределения. Это самый простой способ.
Во-во, у меня РАУЗ, почему-то документ "Инвентаризация НЗП" у меня не отрабатывает, поэтому я этим способом и пользуюсь.
Читайте также:
- Производственные расходы