1с унф подключение кассы
Данная инструкция подходит для подключения онлайн-касс и другой ККТ к следующим конфигурациям программы 1С:
- 1С: ERP Управление предприятием ред. 2.4;
- 1С: Комплексная автоматизация ред. 2.4;
- 1С: Управление торговлей 8 ред. 11.4;
- 1С: Розница 8 ред. 2.3;
- 1С: Управление нашей фирмой ред. 1.6;
- 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0;
- 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 2.0;
- 1С: Касса.
Если у вас другая конфигурация, воспользуйтесь инструкцией.
Если вы не знаете, конфигурацию используемой 1С прочтите (Как узнать текущую версию и конфигурацию 1С?).
Предварительные действия
Прежде чем покупать онлайн-кассу или другое оборудование и подключать ее к 1С, необходимо:
проверить совместимость оборудования с семейством программных продуктов 1С;
подключить оборудование к локальному компьютеру, установив его драйвер;
установить тонкий клиент. Если он уже установлен, можно переходить к подключению оборудования в 1С. Если вы затрудняетесь с установкой, воспользуйтесь инструкцией.
Подключение в 1С
Для того, чтобы подключить онлайн-кассу к 1С, зайдите в раздел «Администрирование» и выберете подпункт «Подключаемое оборудование».
В новом окне «Подключение и настройка оборудования» выберете тип кассы и нажмите «Создать».
Далее заполните поля:
Драйвер оборудования – выберете из списка подходящий к вашему устройству.
Организация – юридическое лицо или ИП, для которого подключается касса.
Рабочее место – учетная запись сотрудника, под которой будет вестись работа с кассой.
Серийный номер – как правило, его указывают на дне корпуса оборудования.
После заполнения всех полей, можно переходить к настройкам драйверов устройства.
Для этого, нажмите кнопку «Настроить».
В новом информационном окне программа сама распознает драйвер, установленный на этапе предварительных действий.
После успешной установки драйвера, можно переходить к следующему этапу. Если драйвер установить не удается, проверьте настройки.
В новом окне заполните данные онлайн-кассы из руководства пользователя. Задайте пароли для подключаемой ККТ.
Далее, необходимо сделать тест работы оборудования.
Для этого в левом верхнем углу настроек нажмите «Тест устройства». Внизу появится строка «Тест успешно выполнен», значит, оборудование настроено корректно.
Можно нажать кнопку «Записать и закрыть» и переходить к регистрации фискального накопителя.
Касса подключена к 1С.
В новом окне введите данные:
регистрационный номер ККТ – номер, выданный налоговой, при регистрации онлайн-кассы;
реквизиты организации – наименование вашей компании, ее ИНН и адрес установки кассы;
с помощью галочек выберете используемые системы налогообложения (если применяется несколько систем – указывайте все);
настройка ККТ – зависят от специфики работы оборудования. Их необходимо согласовывать с оператором фискальных данных;
оператор фискальных данных (ОФД) – название и ИНН компании ОФД.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Продолжить операцию».
Указанная информация будет сохранена в данных об онлайн-кассе, а ККТ распечатает отчет. Данные из этого отчета необходимо внести в личном кабинете в налоговой.
Где искать серийный номер и данные производителя онлайн-кассы
Настройка драйверов
Драйверы ККТ иногда могут состоять из двух частей. Первую – программа распознает автоматически, вторая содержится на диске, поставляемом вместе с онлайн-кассой или на сайте 1С. В таком случае, на этапе автоматической настройки драйвера, программа выдаст следующую ошибку.
Необходимо установить вторую часть драйвера и после этого продолжить подключение ККТ к 1С.
В программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.8 добавился новый тип оборудования – ККТ с передачей данных, позволяющий работать с контрольно-кассовой техникой с функцией передачей данных в ОФД в соответствии с 54-ФЗ.
Подключение оборудования данного типа настраивается в разделе Компания - Администрирование - Подключаемое оборудование.
В справочнике Кассы ККМ (Компания - Все справочники) для ККТ с передачей данных требуется произвести следующие настройки:
Для отправки электронных версий чеков из 1С:УНФ в программе необходимо настроить соответствующие сервисы.
Важно! Электронная версия чека не заменяет бумажного чека и выдается в дополнение к нему.
Также отправка работает в документах:
- Чек ККМ,
- Чек ККМ на возврат,
- Поступление в кассу,
- Расход из кассы,
- Операция по платежным картам.
При создании чека в форме Рабочего месте кассира кассовая смена открывается автоматически. Для пробития чека в документах Поступление в кассу, Расход из кассы, Операция по платежным картам, смену нужно сначала открыть. Делается это в РМК, журнале чеков ККМ или обработке управления фискальным устройством.
Начиная с версии 1.6.8, при открытии кассовой смены автоматически создается новый документ Кассовая смена, связанный с документом Отчет о розничных продажах. В данном документе отражается время начала и окончания смены, касса ККМ и статус смены.
Добавлен еще один новый документ - Кассовый чек коррекции. Располагается он в Рабочем месте кассира или журнале чеков ККМ.
Документ используется для оформления чеков коррекции в соответствии с требованиями к кассовой технике.
Состав информации в чеке также определяется новой редакцией 54-ФЗ. Чек нового образца выглядит следующим образом:
Фирмой 1С выпущена новая версия программы 1С:Управление нашей фирмой 1.6.8 в которой реализовано взаимодействие с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС (54-ФЗ).
Увидеть наглядно работу с онлайн-кассами в 1С:УНФ можно в видеоролике:
54-ФЗ: Новый порядок применения контрольно-кассовой техники
В 2017 году продавцы должны будут использовать кассы с возможностью передачи электронной версии чеков в налоговую инспекцию – онлайн-кассы (федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ "О внесении изменений в 54-ФЗ").
В соответствии с поправкам к Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (далее – Закон № 54-ФЗ) с 1 июля 2017 года вся контрольно-кассовая техника (ККТ) должна передавать фискальные документы в Федеральную налоговую службу (через оператора) в онлайн-режиме (ст. 4 Закона № 54-ФЗ).
А с 1 февраля 2017 года поставить на учет можно только кассовый аппарат с передачей данных в ФНС.
В свете данных изменений, к 1 июля 2017 года большинство розничных магазинов обязаны:
- поставить на учет новые ККТ;
- полностью обновить / модернизировать парк ККТ;
- обеспечить наличие надежного интернет-подключения;
- выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и выполнить подключение новых касс;
- автоматизировать бизнес-процессы там, где этого еще не было сделано;
- провести обучение продавцов, менеджеров и пр.;
- обеспечить соответствие своих торговых систем новым требованиям.
Кого коснутся новые правила применения ККТ?
Под действие нового закона попали организации и ИП, использующие кассовые аппараты при расчётах с покупателями.
Стоит отметить, что новый закон обязывает использовать ККТ некоторые категории предпринимателей, которые раньше обходились без контрольно-кассовой техники (п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). С 1 июля 2018 года применение онлайн-касс будет обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте.
Процесс продажи по правилам 54-ФЗ будет осуществляться следующим образом:
Сервис 1С-ОФД. Подключение кассы к оператору фискальных данных
Фирма 1С взаимодействует с производителями ККТ и операторами фискальных данных. Подключить кассы к оператору фискальных данных (54-ФЗ) поможет сервис 1С-ОФД.
Сервис используется для того, чтобы облегчить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними. Подключение выполняют квалифицированные партнеры 1С – Центры компетенции по 54-ФЗ, без наценок к официальной стоимости услуг ОФД.
Пользователям сервиса 1С-ОФД оказываются:
Поддержка кассового оборудования
Работа с кассовым оборудованием происходит с использованием Библиотеки подключаемого оборудования, версии 2.0.1.7. В данную версии БПО включен новый тип оборудования "ККТ с передачей данных", поддерживающий работу с контрольно-кассовой техникой с функцией передачей данных в ОФД в соответствии с Федеральным законом №54 "О применении контрольно-кассовой техники".
Поддерживаются драйверы, разработанные в соответствии с документом "Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования, версия 2.0
- Драйвер "Штрих-М:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)" версия 4.13, разработанный компанией "Штрих-М".
- Драйвер "АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)" версия 8.12, разработанный компанией "АТОЛ".
Изменен состав поставляемых драйверов
Не так давно были введены новые требования к работе с ККТ, которая по новым правилам должна передавать в ФНС электронные копии всех пробитых чеков. Уже с 1 июля 2017 года такая передача данных будет обязательна для всех компаний и ИП на ОСН, а с 1 июля 2018 года – даже для тех, кто работает на УСН и спецрежимах. Конечно, при условии, что они используют кассовую технику в своей деятельности (то есть имеет место наличный расчёт).
Такое нововведение связано с определёнными тратами: компаниям нужно приобрести ККТ нового образца, надлежащим образом зарегистрировать её и заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных), который выступает в качестве посредника. Работа без онлайн-кассы грозит штрафами, поэтому медлить с её установкой ни в коем случае не стоит.
Для того, чтобы облегчить компаниям подключение онлайн-кассы, фирма «1С» создала новый сервис – «1С-ОФД». Он позволяет пользователям программ «1С» консультироваться по вопросам подключения онлайн-кассы, предлагает помощь в части регистрации касс в ФНС и получении электронных подписей.
Что нового в связи с этим появилось в программе «1С:УНФ»?
Работа с онлайн-кассой в «1С:УНФ»
После очередного обновления в программе появился новый тип оборудования – ККТ с передачей данных. Она поддерживает работу с наиболее популярными моделями ККТ, причём список такого оборудования постоянно дополняется.
Также с справочнике «Кассы ККМ» появились новые настройки, сделав которые можно установить способ отправки чека по запросу клиента (теперь каждый клиент может потребовать чек в электронной форме, как на e - mail , так и по SMS ). Электронный чек в этом случае не заменяет бумажного, а просто является дополнением к нему.
Также программа «1С:УНФ» позволяет регулировать перечень данных в чеке в соответствии с законом, указывать необходимые сведения. К примеру, по одному из требований на каждом чеке теперь должен присутствовать QR -код со ссылкой на его электронный аналог.
Если вы ещё не начали работать по новым правилам, самое время это сделать. Программа «1С:УНФ» не требует каких-либо сложных настроек. Она позволяет настраивать торговое оборудование и обмен данными с ФНС быстро и без лишних усилий.
Нужна помощь с подключением онлайн-кассы?
Или, быть может, у вас что-то не получается? Неважно, являетесь вы пользователем программы «1С:УНФ» или нет, просто позвоните или напишите нам. С вас звонок, а с нас – бесплатная консультация. Если вы пожелаете, мы сами настроем онлайн-кассу, чтобы вы как можно скорее приступили к работе по новым требованиям закона о применении ККТ.
Установка модуля не требует больших навыков в 1С и занимает не больше 15 минут. Вся процедура происходит в три этапа: настройка раздела розничной торговли, установка и размещение модуля на панели быстрого доступа.
Установить модуль может только пользователь с правами администратора. Подробнее о том, как настроить права доступа — на сайте 1С.
Модуль интеграции работает на версии 1С: УНФ от 1.6.19.203 и устанавливается в уже готовую и настроенную базу 1С.
Перед установкой модуля настройте вашу базу 1С. В этом может помочь компания франчайзи 1С или ваш администратор.
Поставьте галочку «Розничные продажи». Без этой функции сохранить изменения в настройках модуля не получится.
Найдите папку с распакованным модулем интеграции на вашем компьютере и выберите файл с расширением .epf.
После установки модуля необходимо настроить доступ тем пользователям, которые будут выгружать отчеты о продажах и импортировать каталоги в МодульКассу. Этими пользователями могут быть кассиры, администраторы торговой точки или старший мерчендайзер.
Если все доступы настроены, разместите модуль на панели быстрого доступа.
В левом столбце выберите имя пользователя, который будет работать с модулем интеграции > Нажмите «Добавить выделенных пользователей».
Поставка, техническое обслуживание кассового оборудования, консультационное обслуживание по кассовым аппаратам
МодульКасса осуществляет Общество с ограниченной ответственностью «АВАНПОСТ», ОГРН: 1155476129753, ИНН/КПП: 5403011237/771501001
Мы используем файлы «cookie», чтобы вам было удобно у нас на сайте. Вы можете отключить использование «cookie» в настройках браузера.
Юридический адрес / Фактический адрес: 127015, город Москва, улица Новодмитровская, дом 2, корпус 1, этаж 4, пом. XXXV, оф. 12
Читайте также: