1с унф обновить реквизиты налоговой
В рамках приложений семейства 1С предусмотрена возможность отправки регламентированной отчетности в органы государственной власти дистанционным способом. Передача документов производится по сети Интернет напрямую получателю или через оператора электронного документооборота, прошедшего авторизацию в фирме «1С». Функциональный компонент «1С Отчетность» встраивается в основное приложение, поэтому пользователь может работать с сервисом обмена непосредственно в интерфейсе УНФ.
Общая концепция
Для представления документов в государственные органы через электронные каналы связи пользователю необходимо последовательно выполнить ряд действий, в том числе:
Настройка системы и ведение учета
В число параметров настройки системы включен флаг «Регламентированная отчетность», установка которого указывает системе на то, что пользователь намерен готовить и сдавать обязательные документы через сервисы УНФ. Доступ к параметру осуществляется по маршруту «Компания / Настройки / Еще больше возможностей».
После обращения пользователя к флагу в меню системы появится раздел «Налоги», в котором сгруппированы функциональные возможности приложения по подготовке и отправке регламентированной отчетности. В системе предусмотрены возможности:
- Применения налоговых режимов УСН, ЕНВД, патентной системы;
- Оформления и уплаты страховых взносов и торговых сборов;
- Оформления необходимых отчетов в ПФР, ФСС, налоговые органы;
- Формирования декларации для отправки в Росалкогольрегулирование.
Выбор необходимых параметров налогового учета выполняется в карточке организации. Для открытия справочника необходимо перейти в раздел «Компания / Организации». Группа параметров «Налогообложение» размещается на вкладке «Основное». Здесь же пользователю доступны настройки реквизитов контролирующих органов и необходимых кодовых значений.
Документы, оформляющие доходы и расходы организации, по итогам проведенных мероприятий будут содержать специальные признаки налогового учета. Их установка может производиться системой исходя их параметров статей ДДС или вручную пользователем.
В любом случае, решение о подготовке регламентированной отчетности средствами УНФ потребует от пользователя тщательного изучения методики проведения операций в выбранном режиме. Необходимым условием корректных отчетов являются правильно введенные в систему первичные сведения. Данный материал носит обзорный характер и призван описать общую идеологию работы. За подробностями каждого из режимов пользователю рекомендовано обратиться к учебным материалам.
В УНФ доступно формирование следующих обязательных документов:
- Книга учета доходов и расходов;
- Декларации по УСН и ЕНВД в установленной форме;
- Книга доходов при патенте;
- Декларация №12 (розн. продажа пива и пр.);
- Справки 2-НДФЛ по сотрудникам;
- Сведения о среднесписочной численности работников;
- И других форм.
На основе производственного календаря и законодательно установленных сроков представления документов приложение ведет «Календарь налогов и отчетности», доступ к которому производится в разделе «Налоги / С чего начать». Открыв запись данного журнала, пользователь сможет запустить работу помощника формирования документов и выполнения необходимых расчетов. Система проведет проверку заполнения всех параметров и укажет пользователю на необходимость ввода недостающей информации.
Отправка документов
Подключение к сервису 1С-Отчетность доступно в разделе «Налоги / 1С-Отчетность / Регламентированная отчетность» на вкладке «Настройки». Пользователю необходимо воспользоваться ссылкой «Заявление на подключение к 1С-Отчетности» и следовать указаниям помощника. В нижней части окна размещена ссылка на инструкцию, подробно описывающую порядок подключения к сервису. После направления заявки следует выбрать партнера фирмы «1С», представители которого помогут завершить настройку сервиса.
Рабочее место обеспечивает информационное взаимодействие с такими государственными службами, как:
- ФНС;
- ПФР;
- ФСС;
- Росстат;
- Росалкогольрегулирование;
- Росприроднадзор;
- ФТС.
Интерфейс включает несколько вкладок, которые группируют объекты информационного обмена с государственными органами. В окне представлены вкладки:
В группе «Личные кабинеты» пользователь может организовать быстрый доступ к порталам соответствующих служб.
Организация электронного взаимодействия с государственными службами потребует тщательного подхода к выполнению настроек сервиса, поэтому следует обратить особое внимание на выбор партнера. От качества работы сопровождающей организации зависит полнота и эффективность использования возможностей системы. Разработчик рекомендует обращаться в организации, перечисленные в списке партнеров 1С и зарекомендовавшие себя в регионе.
Разработчики прикладного решения 1С:УНФ анонсировали новый навык для встроенного электронного помощника, который теперь может контролировать процесс сдачи налоговой отчетности. Возможность появилась в релизе 1С:УНФ 1.6.19.
Как будет работать обновленный помощник?
Автоматизированный помощник управления в 1С:УНФ будет контролировать процесс формирования и отправки налоговой отчетности для индивидуальных предпринимателей. В рамках рабочего процесса реализованы:
Расчет налогов по УСН, ЕНВД, патенту и страховым взносам ИП;
Формирование декларации по УСН, ЕНВД, отчетности по сотрудникам и «пивных» деклараций;
Напоминания о том, что подошло время уплаты налогов или сдачи отчетности – в рамках программы или на электронную почту.
Интерфейс ассистента управления нашей фирмой
Задание ассистенту для расчета и оповещения пользователя о начисленных налогах
Уведомление об ошибках или недостающих данных от ассистента в календаре налогов и отчетности
Если для расчета не будет хватать каких-то данных, например будут заполнены не все реквизиты по ИП, помощник сформирует список того, чего недостает и отправит уведомление пользователю, который был указан при настройке этого процесса.
Результат расчета налога отражается в задаче по уплате – здесь же есть кнопка, по которой можно отразить оплату налога в программе.
«Хотелось бы отметить, что Даша сама будет рассчитывать налоги и сама будет формировать отчетность, но она не будет автоматически сама платить и отправлять отчетность. Эту важную функцию мы оставляем на пользователе», - говорится в описании новой функциональности.
Какая функциональность по налогам есть в 1С:УНФ?
Область применения нового помощника включает функциональность по налогам в 1С:УНФ, которая сейчас состоит из таких форм:
- Декларации по УСН и ЕНВД;
- Книга учета доходов и расходов, книга доходов по патенту;
- Справки 2-НДФЛ по сотрудникам;
- Сведения о среднесписочной численности работников;
- 4-ФСС;
- Расчеты по страховым взносам (РСВ);
- 6-НДФЛ;
- СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах);
- СЗВ-СТАЖ;
- Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12).
Для ИП на патенте доступен контроль сроков и уплата налога по патенту при помощи календаря налогов и отчетности или напрямую из карточки патента, а также автоматическое заполнение книги доходов по патенту.
Настроить автоматизацию формирования и сдачи налоговой отчетности с помощью обновленного помощника можно будет в 1С:УНФ, начиная с релиза 1.6.19.
Сегодня рассмотрим групповое изменение реквизитов в справочниках и документах.
Запускаем программу 1С Управление Нашей Фирмой редакции 1.6. В подсистеме «компания» переходим в «администрирование».
В настройках администрирования находим подпункт «корректировка данных», а затем открываем ссылку «групповое изменение реквизитов», которая находится с правой стороны.
Здесь мы можем менять реквизиты. Для примера будем менять реквизиты для справочника «сотрудники».
В поисковой строке вводим название справочника и выбираем нужный из отобразившихся.
Далее у нас открывается список старых и новых значений реквизитов.
Для всех сотрудников изменим значение «физ.лицо». Ставим галочку рядом с этим пунктом и кликаем по пустой строке нового значения.
Нажимаем на гиперссылку «показать все». Открывается окно со всеми сотрудниками. Выбираем сотрудника, который будет отображаться в качестве физического лица в документах у других сотрудников. Выделяем его и нажимаем на кнопку «выбрать».
После того, как мы внесли изменения, нажимаем на кнопку «изменить реквизиты», которая находится в нижней части экрана с правой стороны.
После сохранения мы можем проверить наши изменения. Переходим в журнал «сотрудники» в подсистеме «компания». Открываем карточку любого сотрудника.
Мы видим, что в карточке в пункте «физ. лицо» указан тот сотрудник, которого мы выбрали ранее в настройках.
У других сотрудников тоже будет указано данное физическое лицо. Одним кликом мы внесли изменения сразу для всех сотрудников.
Таким образом можно менять любые реквизиты сразу в нескольких или во всех документах.
В рамках текущего урока мы рассмотрим начисление налогов.
Запускаем 1С: Управление нашей фирмой.1.6.
Переходим в подсистему «Компания».
В подсистеме «Компания» выбираем в «финансовых операциях» – «начисление налогов».
После этого у нас открывается документ «начисление налогов», где мы можем:
«Создать на основании» каких-либо документов или просто «Создать» начисления налогов.
Для создания простого начисления нажимаем на кнопку «создать». После этого открывается создание начисления налогов.
Далее указываем вид операции «начисления» и добавляем налог
Для этого нажимаем на кнопку «добавить». Нам предлагают указать вид налога. Мы нажимаем на гиперссылку «показать все» и выбираем из предложенных вариантов.
В качестве примера, выбираем «НДС». Выделяем его и нажимаем на кнопку «Выбрать».
Далее указываем «Сумма»: 2000 рублей, далее «Счет затрат» – нажимаем на кнопку показать все и выбираем «Счет». Это может быть: налог на прибыль, затраты распределяемые по себестоимости, затраты относящиеся к выпуску продукции, расходы распределяемые на финансовые результаты.
Выбираем «Налог на прибыль» и нажимаем на кнопку «выбрать».
«Подразделения»
Здесь можно указать в рамках какого подразделения будет выбран вид налога. Нажимаем на кнопку «Показать все». После этого открывается меню «Выбора подразделений». Например, выбираем «Основное подразделение».
«Срок уплаты»
Нам предлагают выбрать день в календаре, когда у нас будет срок уплаты. Допустим, это будет 31 января.
После того как мы все заполнили, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть». В результате, начисление налогов успешно проведено.
В приложениях семейства 1С пользователю предоставляется инструмент, с помощью которого при необходимости можно расширить перечень полей объекта и добавить новые. Механизм работы доступен пользователям с полными правами. Решение задачи не требует вмешательства разработчика по внесению изменений в типовую конфигурацию. Идеология использования функциональности схожа для разных продуктов. В рамках этого материала будет показано, как применять в 1С.УНФ дополнительные реквизиты.
Идея механизма дополнительных реквизитов
Существование дополнительных реквизитов в справочниках и документах предусмотрено разработчиками системы. Их отличие от других полей состоит в том, что эти поля в объекте присутствуют неявно до тех пор, пока не конкретизированы. После объявления работа с созданными полями ведется обычным образом. Методика использования инструмента включает несколько основных моментов:
- Пользователь имеет возможность указать имя параметра, определить его тип, обязательность заполнения;
- После проведения настроек поле созданного реквизита отображается на форме ввода в отдельной группе, функционирование поля зависит от проведенных настроек;
- Значения введенных данных могут быть использованы при построении отчетов наряду с другими элементами данных справочника или документа.
Настройка дополнительных реквизитов
Доступ к операции по созданию нового реквизита объекта осуществляется в разделе «Настройки / Администрирование / Дополнительные реквизиты». Флаги «Реквизиты и сведения с общим списком значений» и «Общие реквизиты и сведения» объявляют возможности повторного использования созданных параметров и их значений.
Переход по ссылке «Дополнительные реквизиты» открывает окно редактирования, где в левой части представлен список объектов, для которых возможно расширение перечня атрибутов. Правая часть окна отображает набор определенных пользователями характеристик объекта, выбранного в левой части.
Конфигурация 1С.УНФ предлагает для введения новых атрибутов более сорока справочников и документов:
- Номенклатура;
- Контрагенты;
- Физические лица;
- Авансовые отчеты;
- Договоры;
- Корректировки поступлений;
- Приходные накладные;
- Счета на оплату и другие объекты.
Выбрав объект редактирования, для создания нового реквизита следует использовать кнопку «Добавить / Новый» или «Создать».
Доступность кнопок определяется настройками флагов на предыдущем шаге: в случае «индивидуального» подхода к каждому объекту в части создания дополнительных полей на форме показана кнопка «Создать», если же предполагается «многократное» применение параметров и их значений – приложение предложит кнопку «Добавить».
Особенности создания реквизита
Конкретизация новых параметров объектов включает в себя:
- Указание имени;
- Определение типа значения;
- Установку параметров, определяющих доступность параметра и обязательность ввода.
В случае объявления параметра обязательным к заполнению приложение начнет осуществлять контроль этого аспекта и не позволит пользователю сохранить объект с пустым значением реквизита.
Конфигурация предлагает обширный набор типов данных для назначения дополнительному реквизиту:
- Логические значения;
- Строковые и числовые значения;
- Произвольные перечисления;
- Ссылки на справочник;
- И другие варианты.
В качестве примера к элементу справочника «Имущество» добавлен реквизит «Категория» типа «Перечисление». После проведенных настроек при открытии для редактирования элемента справочника поле, соответствующее созданному реквизиту, расположено в нижней части формы и может быть заполнено.
Дополнительные реквизиты в отчетах
После заполнения данными новых полей в документах или справочниках их можно использовать в отчетных формах.
Возвращаясь к примеру, сформируем отчетную форму «Инвентарная карточка», который создается на основе отредактированного справочника «Имущество». В правой части формы располагаются инструменты, обеспечивающие настройку согласно желаниям пользователя. Отображение нового параметра в отчете обеспечивается добавлением новой позиции в группе «Строки». Команда «+Добавить строку» открывает окно выбора возможных реквизитов, среди которых размещены и новый реквизит справочника «Имущество».
Дополнительные данные могут быть также использованы для фильтрации объектов. В группе настроек «Фильтры» параметр «Категория» может быть обычным образом использован для создания условия отбора.
Программная обработка дополнительных реквизитов
Описанные действия по изменению объектов не требуют вмешательства программиста. Дополнить объекты конфигурации необходимыми параметрами сможет пользователь, обладающий необходимым уровнем доступа к объектам и достаточным опытом работы с приложением. Решение воспользоваться предлагаемым инструментом должно быть продуманным и обоснованным. В случае когда предполагается использование реквизита исключительно для хранения и отображения в отчетах, описанный механизм подойдет наилучшим образом.
Данные, которые с высокой вероятностью потребуют написания специального кода для обработки, не следует размещать в дополнительных полях. При написании кода обращение к таким данным осуществляется иным образом по сравнению со стандартными реквизитами, имеет свои особенности, увеличивает затраты труда на написание кода. В такой ситуации рационально обратиться к программисту изначально и внести изменений в конфигурацию с его помощью.
Читайте также: