1с унф или 1с бухгалтерия что лучше
Какую 1С выбрать производственному предприятию: сравниваем функционал программ
Эта статья для вас, если ваше производственное предприятие только начинает вести учет, ищет подходящую программу 1С или выросло в масштабах, и текущая система больше не закрывает все потребности бизнеса.
Среди производственных предприятий наиболее популярны 3 программы для управленческого и оперативного учета:
- 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)
- 1C:Комплексная автоматизация (1С:КА)
- 1С:ERP
1С:ERP чаще всего внедряют крупные производственные предприятия. Для небольших и средних компаний подходят 1С:УНФ и 1С:КА - между ними нет существенной разницы с точки зрения функционала. Но у каждой программы есть особенности. Например, с помощью 1С:КА можно вести все виды учета, не надо приобретать дополнительные программы. 1С:УНФ не позволяет вести полноценный бухгалтерский, налоговый учет, учет кадров и заработной платы. Поэтому вместе с ней рекомендуют покупать 1С:Бухгалтерия (1С:БП) и 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП).
Мы сравнили функционал популярных систем учета и отразили в таблице, что предусмотрено и что отсутствует в каждой из них.
Таблица «Сравнение функционала программ 1С»
При этом рекомендуется внедрение программы со специалистами, если:
- нужно быстро начать работать в системе, а не изучать литературу по 1С;
- хотите начать работать сразу правильно и избежать ошибок из-за некорректной настройки системы;
- нужны автоматические переносы данных из предыдущих систем 1С.
Для небольших и средних предприятий внедрение 1С:УНФ и 1С:КА подразумевает настройку системы 1С, перенос данных из старых систем, настройку обмена данными между разными программами 1С и обучение. Процесс внедрения 1С:ERP ̶ гораздо сложнее. О нем нельзя рассказать несколькими фразами. Прочитать об этапах проекта внедрения 1С:ERP можно в этой статье.
Обращайтесь в компанию СИТЕК. Мы пройдем с вами следующие этапы:
- Поможем подобрать оптимальный вариант программы 1С для ваших задач;
- Обсудим внедрение программы силами наших специалистов, если есть необходимость;
- Заключим договор;
- Выполним внедрение программы.
После внедрения рекомендуем заключить договор регулярного сопровождения. Так мы сможем оказать вам необходимую помощь при работе в 1С: будем консультировать по работе с программой, выполним регулярные обновления, доработаем 1С, если какая-то часть базового функционала не подойдет для задач вашего предприятия.
Автор статьи: Третьякова Ольга - консультант по оперативному учету.
Дата обновления статьи 17.05.2021 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
КАК часто приходится выслушивать от бухгалтера, что после обмена УНФ и БП что то поменялось, цифры съехали и все бухгалтерские отчеты стали неактуальные? Как теперь найти ошибку? И сколько времени надо потратить, чтобы найти расхождение? Этот вопрос прилетал мне после каждой сдачи отчетности. Все потому, что в торговле работают менеджеры и вольны изменять свои документы как им удобно (или как просит покупатель), не ставя в известность бухгалтерию. Эта обработка значительно упрощает жизнь бухгалтера, программиста и системного администратора. Она позволяет сверить документы и остатки между базами и с легкостью поможет найти ошибки.
Принцип работы обработки прост до безобразия.
1. Открываем обработку в УНФ. Указываем подключение к базе БП(поддерживаются оба режима: серверный, файловый)
2. Выбираем период сверки
3. Выбираем, что будем сверять. Сейчас доступны следующие документы:
Приходная накладная,
Расходная накладная,
Счет Фактура,
Счет-фактура (полученный),
Дополнительные расходы,
Авансовый отчет,
Оприходование запасов,
Перемещение запасов,
Списание запасов
4.Отчет проверяет следующие реквизиты для документов: ГУИД, Номер, Дата, Проведен, Пометка удаления, Сумма документа, Контрагент.
5. Жмем сформировать, готово.
В отчете появятся данные, которые отличаются в базах по сверяемым реквизитам.
К сожалению пока нет сверки по табличным частям, но появится в скором будущем.
Внешняя обработка не требует дополнительных компонентов, подключение к базе осуществляется через COM connector (регистрация dll connectora конечно нужна, если при установке не зарегистрировалась). Не работает если Сервер 1С установлен на Linux.
Релизы баз не важны, поскольку обращение идет к стандартным реквизитам (Дата, номер, проведен, пометкаУдаления, Сумма).
Протестировано на Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.55.16), Управление нашей фирмой (1.5.4.34, 1.6.13.60) , 1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2899). Открытый код.
1С:Управление нашей фирмой – это программа ведения бухгалтерского и налогового учёта, адаптированная для нужд малого бизнеса.
1С: Бухгалтерия – это комплексное финансовое программное обеспечение для автоматизации учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий.
В зависимости от размера бизнеса (организации) одним программным обеспечением может пользоваться различное количество польз . Читать далее
Русский, Азербайджанский, Белорусский, Грузинский, Казахский, Латвийский, Литовский, Украинский, Эстонский
Современное программное обеспечение может быть развёрнуто на различных аппаратных платформах. Облако (SaaS) - это аппаратн . Читать далее
Любое программное обеспечение специально приспособлено для использования на конкретных операционных системах, обладающих св . Читать далее
Программный код некоторых систем размещается и распространяется “свободно” на условиях установленной разработчиком лицензии . Читать далее
Наличие у продукта демонстрационной версии (демо-версии) позволяет получить временный доступ к программному продукту в тест . Читать далее
Наличие у продукта пробной версии (т.н. триал) обеспечивает временный доступ к полнофункциональному программному продукту с . Читать далее
Единый реестр российских программ содержит регистрационные записи всего программного обеспечения, которое официально призна . Читать далее
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление у . Читать далее
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка акт . Читать далее
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания н . Читать далее
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по все . Читать далее
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и д . Читать далее
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов ил . Читать далее
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей . Читать далее
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных . Читать далее
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные . Читать далее
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих . Читать далее
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О пе . Читать далее
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчет . Читать далее
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подпис . Читать далее
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
1С:Управление нашей фирмой – это программа ведения бухгалтерского и налогового учёта, адаптированная для нужд малого бизнеса.
1С:Упрощёнка – это бухгалтерская программа для индивидуальных предпринимателей и организаций, переведенных на упрощенную систему налогообложения (УСН).
В зависимости от размера бизнеса (организации) одним программным обеспечением может пользоваться различное количество польз . Читать далее
Современное программное обеспечение может быть развёрнуто на различных аппаратных платформах. Облако (SaaS) - это аппаратн . Читать далее
Любое программное обеспечение специально приспособлено для использования на конкретных операционных системах, обладающих св . Читать далее
Программный код некоторых систем размещается и распространяется “свободно” на условиях установленной разработчиком лицензии . Читать далее
Наличие у продукта демонстрационной версии (демо-версии) позволяет получить временный доступ к программному продукту в тест . Читать далее
Наличие у продукта пробной версии (т.н. триал) обеспечивает временный доступ к полнофункциональному программному продукту с . Читать далее
Единый реестр российских программ содержит регистрационные записи всего программного обеспечения, которое официально призна . Читать далее
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление у . Читать далее
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка акт . Читать далее
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания н . Читать далее
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по все . Читать далее
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и д . Читать далее
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов ил . Читать далее
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей . Читать далее
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных . Читать далее
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные . Читать далее
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих . Читать далее
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О пе . Читать далее
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчет . Читать далее
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подпис . Читать далее
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Типовое внедрение - бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.
Конфигурация «1С:Упрощенка 8» выпущена фирмой 1С для индивидуальных предпринимателей и фирм, которые применяют режим УСН (или, обращаясь к общераспространенному определению, откуда и возникло название решения 1С –«работающих по упрощенке») или ЕНВД. В рамках данных режимов в программе можно вести:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Подготавливать регламентированную отчетность.
Использование «1С:Упрощенка 8» возможно только в монопользовательском режиме, при этом предусмотрено ведение учета только по одной фирме, не имеющей обособленных подразделений (хотя существует возможность вести учет и по нескольким организациям, используя разные информационные базы, размещенные на одном компьютере).
Конфигурация информационной базы «1С:Упрощенка 8» может использоваться только в типовом варианте и не допускает внесения изменений. Также отсутствует клиент-серверный вариант работы программы.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что «Упрощенку» фирмы 1С можно сравнивать только с базовой версией популярнейшего решения того же разработчика – «1С:Бухгалтерия». Если организация нуждается в доработке функционала или в расширенных возможностях на уровне «движка», не о базовой версии, не об «Упрощенке» речи идти не может. Поэтому мы рассмотрим особенности ведения учета на примере конфигураций «1С:Упрощенка 8» (релиз 3.0.57.17), и в чем ее отличие от «1С:Бухгалтерия 8»базовая версия (релиз 3.0.57.17).
В чем особенность 1С:Упрощенки
Начнем с того, что «1С:Упрощенка 8» – это специализированная поставка конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (соответственно, базовой версии). Программа «1С:Упрощенка» имеет установленные настройки, предназначенные для ведения учета по УСН. Пользовательский интерфейс «Упрощенки» организован значительно проще, чем интерфейс «1С:Бухгалтерии 8», так как в него включены только те элементы, которые необходимы для ведения учета по системе УСН/ЕНВД.
Рис.1 В комплект поставки конфигурации 1С:Упрощенка 8 входит установочный диск и методическая литература
В комплект поставки конфигурации 1С:Упрощенка 8 входит установочный диск и методическая литература
Ведение учета бухгалтерской службы и кадров
В «1С:Упрощенке» заложены механизмы для решения всех основных задач бухгалтерской службы организации:
- Ввод, хранение и печать первичных документов;
- Процедуры по организации и учету продаж;
- Учет кадров и расчет заработной платы сотрудников;
- и др.
Конфигурация «1С:Упрощенка» может использоваться совместно с другими решениями 1С, если организация нуждается в инструментарии для ведения, например, управленческого учета или получения аналитики: 1С:УТ, УНФ или ЗУП.
Ведение налогового учета
В программе «1С:Упрощенка» в основной функционал входит ведение налогового учета, то есть, также как и «1С:Бухгалтерия», это решение полностью обеспечивает потребности фирмы в части подачи регламентированной отчетности. Бухгалтер заносит в программу первичные документы по учету и выполняет дальнейшие регламентные операции. При проведении документов программа анализирует информацию и делает записи в «Книгу учета доходов и расходов».
Рис.2 Книгу доходов и расходов можно найти в меню Отчеты/УСН
Как перейти на ОСН
В конфигурации «1С:Упрощенка» предусмотрена возможность перехода на общую систему налогообложения по уплате налога на прибыль. Переход выполняется с помощью изменения настройки для применяемой системы налогообложения.
Рис.3 Сменить систему налогообложения можно через меню Операции/Помощник по переходу на УСН
Как вести учет по УСН в 1С:Бухгалтерии 8
Представим ситуацию, когда в организации уже установлена программа «1С:Бухгалтерия 8», но появилась необходимость в ведении учета по УСН, например:
- Организация применяла ОСН и перешла с начала года на упрощенную систему налогообложения.
- Появилась новая фирма, в которой применяется как раз УСН.
В таком случае у бухгалтеров фирмы может возникнуть потребность в приобретении специализированной конфигурации для учета по УСН, имеющей заданные настройки. Решением в этой ситуации станет использование той программы, которая уже есть в организации, то есть – «1С:Бухгалтерия». Чтобы получить функционал «Упрощенки» нужно переключить имеющуюся программу в специальный режим, указав в учетной политике, что организация (существующая или новая) с определенной даты будет вести деятельность по упрощенной системе налогообложения. Это приведет к тому, что ненужные элементы меню и диалогов будут скрыты и ведение учета станет аналогичным возможностям «1С:Упрощенка».
Обновление программы 1С:Упрощенка
Конфигурация «1С:Упрощенка» имеет штатную возможность обновления релизов через Интернет аналогичную обновлению «1С:Бухгалтерии 8». Программа сама отслеживает (при установленных настройках) появление новых версий и сообщает об этом пользователю. В оперативном режиме можно скачать и установить актуальное обновление 1С (что необходимо при изменении форм регламентированной отчетности).
Рис.4 Обновление конфигурации 1С:Упрощенка 8 происходит аналогично обновлению «1С:Бухгалтерии 8»
Сравнение стоимости конфигураций
Что касается цен на программные продукты, то «1С:Бухгалтерия» в базовой поставке и «1С:Упрощенка 8» продаются по одной цене. На начало 2018 года она составила 4800 руб*. Для сравнения «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ предлагается по цене – 13000 руб, что естественно обусловлено функциональными возможностями данной версии более высокого уровня – например, многофирменным учетом в одной программе.
*На 2019 год цена 1С:Бухгалтерия (базовая) составляет 5400 руб. Купить 1С:Бухгалтерия 8.3 версия ПРОФ в 2019 можно по той же цене – 13 000 руб.
Подводя итог, еще раз заметим, что «1С:Упрощенка» – это специализированная версия базовой «Бухгалтерии» с предустановленными настройками для ведения коммерческой деятельности по УСН. Оба решения имеют возможность переключения между режимами налогообложения, оба имеют электронную поставку. Выбор «Упрощенки» для автоматизации бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие может быть обусловлен привычкой или умением работы именно с этой программой.
Помимо рассмотренных программ фирма 1С представляет целый ряд решений для малого бизнеса и стартапов, в том числе бесплатные он-лайн сервисы для ИП и полное сопровождение регламентированного учета для тех, кто не имеет возможности отвлекаться от основной деятельности на бухгалтерский процесс.
Читайте также: