1с ух многопериодный бланк отчета
Все больше компаний приходят к тому, что корпоративное бюджетирование необходимо. Особенно остро вопрос о внедрении бюджетирования встает в период кризиса, когда требуется планировать доходы и расходы, контролировать их исполнение, оперативно корректировать планы в быстро изменяющихся условиях. Использование бюджетирования в 1С Управление холдингом позволяет:
- оценить состояние компании в текущий момент времени;
- спрогнозировать состояние компании на какой-либо период и принять своевременные решения управления;
- за счет регулярного планирования, утверждения и контроля экономить средства и распоряжаться ими рационально;
- эффективно использовать имеющиеся ресурсы с получением максимальной прибыли и минимальных издержек;
- оценивать предстоящие проекты компании на предмет их рентабельности и целесообразности;
- обеспечить подробный анализ всех затрат с возможностью их последующего пересмотра и возможности снижения их уровня.
Внедрение бюджетирования – это полномасштабный комплекс мер, который позволит повысить эффективность системы управления финансами и, как следствие, увеличить прибыль и сократить издержки, минимизировать риски с помощью оперативного принятия управленческих решений. Как правило, ключевыми участниками данного бизнес-процесса являются акционеры, которые согласуют и утверждают бюджеты холдинга на 1-3-5-10 лет, и менеджмент, который управляет компанией, подготавливает стратегический план развития, формирует управленческую отчетность и вносит корректировки по итогам промежуточной отчетности. С этой задачей отлично справится подсистема бюджетирования 1С УХ. При этом очень важно, чтобы у Холдинга была определена финансовая структура, чтобы она представляла собой систему ЦФО, обеспечивающую бюджетное управление холдингом.
В 1C Управление Холдингом 8 принято выделять:
- Мастер-бюджеты (БДР, БДДС, Балансовый лист);
- Функциональные бюджеты:
- Бюджет продаж;
- Бюджет производства;
- Бюджет расчетов с контрагентами;
- Бюджет запасов;
- Бюджет накладных расходов;
- Бюджет коммерческих расходов и др;
Также при создании бюджетной модели необходимо понимание, каким способом будет осуществляться планирование. В основном в корпоративном бюджетировании используется 4 подхода:
- с нуля – чаще всего используется, если у организации нет исторических данных, поэтому планирование происходит на основе обоснования каждой статьи доходов/расходов;
- на основании данных прошлых периодов – при планировании используются планы/факты прошлых периодов;
- снизу-вверх – используется в случае, когда бюджеты компании или крупных структурных подразделений строятся на основании планов ключевых подразделений.
- Сверху-вниз – используется в случае, когда руководством компании даются установки по достижению цели, обеспечению уровня доходов и расходов. В этом случае все бюджеты формируются с учетом выполнения данных целей.
Основные виды отчетов в 1С УХ
В Управление Холдингом 8 виды бюджетов представлены в виде отчетов. Чтобы открыть виды отчетов, необходимо выбрать пункт меню «Бюджетирование, отчетность и анализ → Виды и бланки отчетов»
Виды и бланки отчетов в 1C Управление Холдингом
Откроется окно, в котором будут представлены основные виды отчетов, для которых необходимо будет настроить структуру.
Виды отчетов, для которых необходимо будет настроить структуру в 1С УХ
При нажатии на кнопку «Открыть конструктор отчета» в 1С УХ будет выведена структура отчета, которая настраивается.
Как открыть конструктор отчета в 1С УХ
Настройки конструктора отчета в 1С УХ
Для каждой статьи бюджета можно настроить использование аналитик. Всего используется 6 произвольных аналитик и 4 фиксированных, благодаря чему можно сформировать бюджет любой сложности, исходя из потребностей каждой компании и ее бизнес-процессов.
Например, в статье «Продажи» вида отчета «Продажи» настроены три аналитики: Номенклатурные группы, Номенклатура, Ставки НДС. Следует еще раз отметить, что их можно настраивать под себя.
Настройка структуры вида отчета в 1С УХ
Настроив структуру вида отчета, необходимо настроить бланк отчета, то есть определить форму бюджета. Выбираем вид отчета (бюджета), для которого будем формировать бланк отчета и нажимаем в части Бланков отчета «Создать», затем выбираем вид создаваемого бланка (в данном случае – бланк многопериодного экземпляра отчета):
Создание бланка многопериодного экземпляра отчета в 1С УХ
При этом есть возможность автоматической генерации, для чего необходимо отображение необходимых показателей:
Выбираем отображение необходимых показателей отчета в 1С УХ
Отображение необходимых показателей отчета в 1С УХ
Регламенты бюджетной компании в 1С Управление холдингом 8
Регламенты подготовки отчётности в 1С Управление Холдингом
В регламенте бюджетной компании отображается структура компании.
Отображение структуры компании в 1С Управление Холдингом
В бюджетном регламенте можно настроить процесс формирования бюджетов по этапам и указать, какой бюджет на каком этапе будет формироваться:
Формирования бюджетов в 1С УХ
Этап формирования бюджета 1
Также можно указать, для какой группы организаций или конкретной организации будет действовать данный этап бюджетного регламента:
Уточнение, для кого будет действовать данный этап бюджетного регламента
Необходимо отметить, что в регламенте бюджетной компании можно настроить заполнение бюджетов по разным правилам с помощью инструмента «Правила заполнения», а также указать ответственных за исполнение и согласование бюджетного регламента с помощью инструмента «Матрица полномочий».
Удобное представление различных аналитик и аналитических разрезов в экземплярах отчетов – является важным критерием оценки удобства использования того или иного экземпляра отчета. Зная это, разработчики системы «1С:Управление холдингом» реализовали очень широкие функциональные возможности по настройке аналитик в экземплярах отчетов.
В данной статье мы рассмотрим основные механизмы формирования аналитических отчетов в многопериодных бланках отчетов в системе 1С:УХ и расскажем об основных правилах работы с ними (на примере релиза 3.0.7.6).
В демонстрационных целях создадим простейший Отчет с одной единственной строкой:
Рис. 1. Создание структуры тестового отчета
Указанная строка имеет назначение «Произвольные данные» и три аналитики:
Рис. 2. Создание группы аналитик
Теперь рассмотрим механизмы создания аналитик в многопериодном бланке отчета.
Формирование областей аналитического раскрытия возможно автоматически и «вручную».
1. Автоматическое формирование областей аналитического раскрытия
Автоматическое формирование областей аналитического раскрытия возможно в двух видах:
· с учетом структуры иерархии аналитик;
· без учета структуры иерархии аналитик.
Выбор между первым и вторым вариантом осуществляется установкой соответствующего флага при формировании макета бланка:
Рис. 3. Флаг «Выводить аналитики в иерархии»
2.1. Если флаг установлен, то область аналитического раскрытия будет иметь иерархию:
Рис. 4. Область аналитического раскрытия с иерархией
В экземпляре отчета строки с аналитиками будут выглядеть следующим образом (Рис. 5):
Рис. 5. Пример представления аналитик с иерархией
2.2. Если флаг «Выводить аналитики в иерархии» НЕ установлен, то аналитики будут расположены в отдельных колонках:
Рис. 6. Формирование области аналитического раскрытия без иерархии
В экземпляре отчета данные варианты будут выглядеть следующим образом (Рис. 7):
Рис. 7. Пример экземпляра отчета без иерархии
2. Настройка аналитики и формирование областей аналитического раскрытия «вручную»
Для формирования области раскрытия аналитик в произвольной форме, в многопериодном бланке необходимо воспользоваться режимом ручной настройки области аналитического раскрытия. Для этого мы должны вызвать форму «Помощник генерации макетов раскрытия строк»:
1. Создаем Макет бланка;
2. Выделяем строку, к которой относится вновь создаваемая область аналитического раскрытия (Рис. 8) (1);
3. Выбираем опцию «Область аналитического раскрытия» (2);
4. Появляется окно «Помощник генерации макетов раскрытий строк» (3).
Рис. 8. Последовательность вызова
Далее работа осуществляется непосредственно с указанным Помощником генерации макетов раскрытий строк.
Нажимаем кнопку «Далее» и попадаем в следующее окно «Настройка структуры макета», где необходимо выбрать интересующие нас аналитики (Рис. 9):
Рис. 9. Добавление аналитик в бланк отчета
Именно на этом этапе работы пользователь имеет возможность задать необходимую структуру вывода аналитик в экземплярах отчетов.
Для начала с помощью пиктограммы добавим какую-либо аналитику, например, «Контрагенты» (Рис. 10).
Рис. 10. Выбор аналитики при настройке структуры макета
Если кликнуть на выбранном элементе (в данном случае «Контрагенты»), то откроется еще одно окно: «Поля группы» (Рис. 11). Те аналитики, которые будут добавлены в это окно, будут в Экземпляре отчета выводиться «в строчку» в одном столбце (см. пример на Рис. 12).
Рис. 11. Выбор аналитик
Рис. 12. Расположение аналитик
Если стоя на строке «Структура аналитик макета» добавить новую аналитику, нажав пиктограмму, то аналитики в отчет будут выведены без иерархии (Рис. 14).
Рис. 13. Форма выбора аналитик
Рис. 14. Вывод аналитик без иерархии
Если же стоя на строке «Контрагенты» 1С 8.2 добавить новую аналитику, нажав пиктограмму (Рис. 15), то аналитики в отчет будут выведены с иерархии (Рис. 16).
Рис. 15. Создание иерархической структуры области раскрытия аналитик
Рис. 16. Вывод аналитик с иерархии
Иногда при формировании отчетов возникает необходимость установить отборы на состав раскрываемых аналитик (Рис. 18). В этом случае система 1С:Управление холдингом позволяет легко устанавливать необходимые отборы.
К настройке состава раскрываемых аналитик в данном релизе пользователь переходит после нажатия кнопки «Далее» из формы Настройки структуры макета.
Рис. 17. Переход к Настройке состава раскрываемых аналитик
Рис. 18. Установка отбора на значения аналитик
Результат отбора в экземпляре отчета (Рис. 19).
Рис. 19. Структура дерева аналитик в экземпляре отчета
Еще один вариант расположения аналитик 1С 8.3– это расположение аналитик в отдельном столбце (Рис. 20).
Рис. 20. Итоговый вид бланка отчета
Для того чтобы аналитики расположить в отдельном столбце, раздвинем столбцы, как это указано на Рис. 21.
Рис. 21. Добавление столбца
При помощи «волшебной палочки» (Рис. 22) создаем область раскрытия, которая автоматически создается в новом столбце (Рис. 20). Наименование столбца «Аналитики» мы ввели вручную, а из столбца №2 удалили лишние названия строк «Поступления от контрагентов».
Рис. 22. Выбор аналитик
Расположение аналитик в колонках
В предыдущей части статьи мы рассмотрели случаи, когда все аналитики расположены в одной колонке, в одной или в разных строках. Теперь рассмотрим, как вручную сформировать области аналитического раскрытия с аналитиками в отдельных колонках (Рис. 23).
Рис. 23. Область аналитического раскрытия в отдельных колонках
Формирование области аналитического раскрытия начнем из бланка, в котором нет области раскрытия аналитик (Рис. 24)
Рис. 24. Бланк без области аналитического раскрытия
Добавим необходимое количество столбцов между столбцами №2 и №3 (Рис. 25) и вручную вставим заголовки для новых столбцов (Рис. 26).
Рис. 25. Добавление новых столбцов
Рис. 26. Добавление заголовков у новых столбцов
Теперь выделим строку №7 и с помощью «волшебной палочки» сформируем область аналитического раскрытия
Рис. 27. Формирование области аналитического раскрытия
По схеме, описанной ранее в данной статье, формируем перечень аналитик, которые должны выводиться в одну строку в одной ячейке (Рис. 28):
a) добавляем первую аналитику «Контрагенты»,
b) щелкаем по данной аналитике и проваливаемся в окно «Поля группы»,
c) в этом окне выбираем оставшиеся аналитики группы.
Рис. 28. Формирование области аналитического раскрытия (в одну строку)
Сформированные данным образом аналитики попадут в одну ячейку бланка отчета (Рис. 29).
Рис. 29. Результат выбора аналитик
Теперь при помощи сочетания клавиш «Ctrl+X» разнесем отдельные аналитики по отдельным столбцам (Рис. 30). Заодно удалим лишний заголовок строки «Поступления от контрагентов».
Рис. 30. Вид бланка отчета
Теперь сформируем экземпляр отчета (Рис. 31)
Рис. 31. Экземпляр отчета
Мы видим, что аналитики теперь расположены в столбцах отчета.
В заключение хочется отметить, что компания «1С» планомерно работает над улучшением пользовательских характеристик своих продуктов, и от релиза к релизу система «1С:Управления холдингом» становится удобнее и функциональнее. Работа с аналитиками в бланках отчетов не является исключением, поэтому в целях расширения функциональных возможностей типовой конфигурации 1С 8.3 (в части работы с аналитиками в бланках отчетов) рекомендуем использовать наиболее свежие релизы системы 1С:УХ.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Удобное представление различных аналитик и аналитических разрезов в экземплярах отчетов – является важным критерием оценки удобства использования того или иного экземпляра отчета. Зная это, разработчики системы «1С:Управление холдингом» реализовали очень широкие функциональные возможности по настройке аналитик в экземплярах отчетов.
В данной статье мы рассмотрим основные механизмы формирования аналитических отчетов в многопериодных бланках отчетов в системе 1С:УХ и расскажем об основных правилах работы с ними (на примере релиза 3.0.7.6).
В демонстрационных целях создадим простейший Отчет с одной единственной строкой:
Рис. 1. Создание структуры тестового отчета
Указанная строка имеет назначение «Произвольные данные» и три аналитики:
Рис. 2. Создание группы аналитик
Теперь рассмотрим механизмы создания аналитик в многопериодном бланке отчета.
Формирование областей аналитического раскрытия возможно автоматически и «вручную».
1. Автоматическое формирование областей аналитического раскрытия
Автоматическое формирование областей аналитического раскрытия возможно в двух видах:
· с учетом структуры иерархии аналитик;
· без учета структуры иерархии аналитик.
Выбор между первым и вторым вариантом осуществляется установкой соответствующего флага при формировании макета бланка:
Рис. 3. Флаг «Выводить аналитики в иерархии»
2.1. Если флаг установлен, то область аналитического раскрытия будет иметь иерархию:
Рис. 4. Область аналитического раскрытия с иерархией
В экземпляре отчета строки с аналитиками будут выглядеть следующим образом (Рис. 5):
Рис. 5. Пример представления аналитик с иерархией
2.2. Если флаг «Выводить аналитики в иерархии» НЕ установлен, то аналитики будут расположены в отдельных колонках:
Рис. 6. Формирование области аналитического раскрытия без иерархии
В экземпляре отчета данные варианты будут выглядеть следующим образом (Рис. 7):
Рис. 7. Пример экземпляра отчета без иерархии
2. Настройка аналитики и формирование областей аналитического раскрытия «вручную»
Для формирования области раскрытия аналитик в произвольной форме, в многопериодном бланке необходимо воспользоваться режимом ручной настройки области аналитического раскрытия. Для этого мы должны вызвать форму «Помощник генерации макетов раскрытия строк»:
1. Создаем Макет бланка;
2. Выделяем строку, к которой относится вновь создаваемая область аналитического раскрытия (Рис. 8) (1);
3. Выбираем опцию «Область аналитического раскрытия» (2);
4. Появляется окно «Помощник генерации макетов раскрытий строк» (3).
Рис. 8. Последовательность вызова
Далее работа осуществляется непосредственно с указанным Помощником генерации макетов раскрытий строк.
Нажимаем кнопку «Далее» и попадаем в следующее окно «Настройка структуры макета», где необходимо выбрать интересующие нас аналитики (Рис. 9):
Рис. 9. Добавление аналитик в бланк отчета
Именно на этом этапе работы пользователь имеет возможность задать необходимую структуру вывода аналитик в экземплярах отчетов.
Для начала с помощью пиктограммы добавим какую-либо аналитику, например, «Контрагенты» (Рис. 10).
Рис. 10. Выбор аналитики при настройке структуры макета
Если кликнуть на выбранном элементе (в данном случае «Контрагенты»), то откроется еще одно окно: «Поля группы» (Рис. 11). Те аналитики, которые будут добавлены в это окно, будут в Экземпляре отчета выводиться «в строчку» в одном столбце (см. пример на Рис. 12).
Рис. 11. Выбор аналитик
Рис. 12. Расположение аналитик
Если стоя на строке «Структура аналитик макета» добавить новую аналитику, нажав пиктограмму, то аналитики в отчет будут выведены без иерархии (Рис. 14).
Рис. 13. Форма выбора аналитик
Рис. 14. Вывод аналитик без иерархии
Если же стоя на строке «Контрагенты» 1С 8.2 добавить новую аналитику, нажав пиктограмму (Рис. 15), то аналитики в отчет будут выведены с иерархии (Рис. 16).
Рис. 15. Создание иерархической структуры области раскрытия аналитик
Рис. 16. Вывод аналитик с иерархии
Иногда при формировании отчетов возникает необходимость установить отборы на состав раскрываемых аналитик (Рис. 18). В этом случае система 1С:Управление холдингом позволяет легко устанавливать необходимые отборы.
К настройке состава раскрываемых аналитик в данном релизе пользователь переходит после нажатия кнопки «Далее» из формы Настройки структуры макета.
Рис. 17. Переход к Настройке состава раскрываемых аналитик
Рис. 18. Установка отбора на значения аналитик
Результат отбора в экземпляре отчета (Рис. 19).
Рис. 19. Структура дерева аналитик в экземпляре отчета
Еще один вариант расположения аналитик 1С 8.3– это расположение аналитик в отдельном столбце (Рис. 20).
Рис. 20. Итоговый вид бланка отчета
Для того чтобы аналитики расположить в отдельном столбце, раздвинем столбцы, как это указано на Рис. 21.
Рис. 21. Добавление столбца
При помощи «волшебной палочки» (Рис. 22) создаем область раскрытия, которая автоматически создается в новом столбце (Рис. 20). Наименование столбца «Аналитики» мы ввели вручную, а из столбца №2 удалили лишние названия строк «Поступления от контрагентов».
Рис. 22. Выбор аналитик
Расположение аналитик в колонках
В предыдущей части статьи мы рассмотрели случаи, когда все аналитики расположены в одной колонке, в одной или в разных строках. Теперь рассмотрим, как вручную сформировать области аналитического раскрытия с аналитиками в отдельных колонках (Рис. 23).
Рис. 23. Область аналитического раскрытия в отдельных колонках
Формирование области аналитического раскрытия начнем из бланка, в котором нет области раскрытия аналитик (Рис. 24)
Рис. 24. Бланк без области аналитического раскрытия
Добавим необходимое количество столбцов между столбцами №2 и №3 (Рис. 25) и вручную вставим заголовки для новых столбцов (Рис. 26).
Рис. 25. Добавление новых столбцов
Рис. 26. Добавление заголовков у новых столбцов
Теперь выделим строку №7 и с помощью «волшебной палочки» сформируем область аналитического раскрытия
Рис. 27. Формирование области аналитического раскрытия
По схеме, описанной ранее в данной статье, формируем перечень аналитик, которые должны выводиться в одну строку в одной ячейке (Рис. 28):
a) добавляем первую аналитику «Контрагенты»,
b) щелкаем по данной аналитике и проваливаемся в окно «Поля группы»,
c) в этом окне выбираем оставшиеся аналитики группы.
Рис. 28. Формирование области аналитического раскрытия (в одну строку)
Сформированные данным образом аналитики попадут в одну ячейку бланка отчета (Рис. 29).
Рис. 29. Результат выбора аналитик
Теперь при помощи сочетания клавиш «Ctrl+X» разнесем отдельные аналитики по отдельным столбцам (Рис. 30). Заодно удалим лишний заголовок строки «Поступления от контрагентов».
Рис. 30. Вид бланка отчета
Теперь сформируем экземпляр отчета (Рис. 31)
Рис. 31. Экземпляр отчета
Мы видим, что аналитики теперь расположены в столбцах отчета.
В заключение хочется отметить, что компания «1С» планомерно работает над улучшением пользовательских характеристик своих продуктов, и от релиза к релизу система «1С:Управления холдингом» становится удобнее и функциональнее. Работа с аналитиками в бланках отчетов не является исключением, поэтому в целях расширения функциональных возможностей типовой конфигурации 1С 8.3 (в части работы с аналитиками в бланках отчетов) рекомендуем использовать наиболее свежие релизы системы 1С:УХ.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Удобное представление различных аналитик и аналитических разрезов в экземплярах отчетов – является важным критерием оценки удобства использования того или иного экземпляра отчета. Зная это, разработчики системы «1С:Управление холдингом» реализовали очень широкие функциональные возможности по настройке аналитик в экземплярах отчетов.
В данной статье мы рассмотрим основные механизмы формирования аналитических отчетов в многопериодных бланках отчетов в системе 1С:УХ и расскажем об основных правилах работы с ними (на примере релиза 3.0.7.6).
В демонстрационных целях создадим простейший Отчет с одной единственной строкой:
Рис. 1. Создание структуры тестового отчета
Указанная строка имеет назначение «Произвольные данные» и три аналитики:
Рис. 2. Создание группы аналитик
Теперь рассмотрим механизмы создания аналитик в многопериодном бланке отчета.
Формирование областей аналитического раскрытия возможно автоматически и «вручную».
1. Автоматическое формирование областей аналитического раскрытия
Автоматическое формирование областей аналитического раскрытия возможно в двух видах:
· с учетом структуры иерархии аналитик;
· без учета структуры иерархии аналитик.
Выбор между первым и вторым вариантом осуществляется установкой соответствующего флага при формировании макета бланка:
Рис. 3. Флаг «Выводить аналитики в иерархии»
2.1. Если флаг установлен, то область аналитического раскрытия будет иметь иерархию:
Рис. 4. Область аналитического раскрытия с иерархией
В экземпляре отчета строки с аналитиками будут выглядеть следующим образом (Рис. 5):
Рис. 5. Пример представления аналитик с иерархией
2.2. Если флаг «Выводить аналитики в иерархии» НЕ установлен, то аналитики будут расположены в отдельных колонках:
Рис. 6. Формирование области аналитического раскрытия без иерархии
В экземпляре отчета данные варианты будут выглядеть следующим образом (Рис. 7):
Рис. 7. Пример экземпляра отчета без иерархии
2. Настройка аналитики и формирование областей аналитического раскрытия «вручную»
Для формирования области раскрытия аналитик в произвольной форме, в многопериодном бланке необходимо воспользоваться режимом ручной настройки области аналитического раскрытия. Для этого мы должны вызвать форму «Помощник генерации макетов раскрытия строк»:
1. Создаем Макет бланка;
2. Выделяем строку, к которой относится вновь создаваемая область аналитического раскрытия (Рис. 8) (1);
3. Выбираем опцию «Область аналитического раскрытия» (2);
4. Появляется окно «Помощник генерации макетов раскрытий строк» (3).
Рис. 8. Последовательность вызова
Далее работа осуществляется непосредственно с указанным Помощником генерации макетов раскрытий строк.
Нажимаем кнопку «Далее» и попадаем в следующее окно «Настройка структуры макета», где необходимо выбрать интересующие нас аналитики (Рис. 9):
Рис. 9. Добавление аналитик в бланк отчета
Именно на этом этапе работы пользователь имеет возможность задать необходимую структуру вывода аналитик в экземплярах отчетов.
Для начала с помощью пиктограммы добавим какую-либо аналитику, например, «Контрагенты» (Рис. 10).
Рис. 10. Выбор аналитики при настройке структуры макета
Если кликнуть на выбранном элементе (в данном случае «Контрагенты»), то откроется еще одно окно: «Поля группы» (Рис. 11). Те аналитики, которые будут добавлены в это окно, будут в Экземпляре отчета выводиться «в строчку» в одном столбце (см. пример на Рис. 12).
Рис. 11. Выбор аналитик
Рис. 12. Расположение аналитик
Если стоя на строке «Структура аналитик макета» добавить новую аналитику, нажав пиктограмму, то аналитики в отчет будут выведены без иерархии (Рис. 14).
Рис. 13. Форма выбора аналитик
Рис. 14. Вывод аналитик без иерархии
Если же стоя на строке «Контрагенты» 1С 8.2 добавить новую аналитику, нажав пиктограмму (Рис. 15), то аналитики в отчет будут выведены с иерархии (Рис. 16).
Рис. 15. Создание иерархической структуры области раскрытия аналитик
Рис. 16. Вывод аналитик с иерархии
Иногда при формировании отчетов возникает необходимость установить отборы на состав раскрываемых аналитик (Рис. 18). В этом случае система 1С:Управление холдингом позволяет легко устанавливать необходимые отборы.
К настройке состава раскрываемых аналитик в данном релизе пользователь переходит после нажатия кнопки «Далее» из формы Настройки структуры макета.
Рис. 17. Переход к Настройке состава раскрываемых аналитик
Рис. 18. Установка отбора на значения аналитик
Результат отбора в экземпляре отчета (Рис. 19).
Рис. 19. Структура дерева аналитик в экземпляре отчета
Еще один вариант расположения аналитик 1С 8.3– это расположение аналитик в отдельном столбце (Рис. 20).
Рис. 20. Итоговый вид бланка отчета
Для того чтобы аналитики расположить в отдельном столбце, раздвинем столбцы, как это указано на Рис. 21.
Рис. 21. Добавление столбца
При помощи «волшебной палочки» (Рис. 22) создаем область раскрытия, которая автоматически создается в новом столбце (Рис. 20). Наименование столбца «Аналитики» мы ввели вручную, а из столбца №2 удалили лишние названия строк «Поступления от контрагентов».
Рис. 22. Выбор аналитик
Расположение аналитик в колонках
В предыдущей части статьи мы рассмотрели случаи, когда все аналитики расположены в одной колонке, в одной или в разных строках. Теперь рассмотрим, как вручную сформировать области аналитического раскрытия с аналитиками в отдельных колонках (Рис. 23).
Рис. 23. Область аналитического раскрытия в отдельных колонках
Формирование области аналитического раскрытия начнем из бланка, в котором нет области раскрытия аналитик (Рис. 24)
Рис. 24. Бланк без области аналитического раскрытия
Добавим необходимое количество столбцов между столбцами №2 и №3 (Рис. 25) и вручную вставим заголовки для новых столбцов (Рис. 26).
Рис. 25. Добавление новых столбцов
Рис. 26. Добавление заголовков у новых столбцов
Теперь выделим строку №7 и с помощью «волшебной палочки» сформируем область аналитического раскрытия
Рис. 27. Формирование области аналитического раскрытия
По схеме, описанной ранее в данной статье, формируем перечень аналитик, которые должны выводиться в одну строку в одной ячейке (Рис. 28):
a) добавляем первую аналитику «Контрагенты»,
b) щелкаем по данной аналитике и проваливаемся в окно «Поля группы»,
c) в этом окне выбираем оставшиеся аналитики группы.
Рис. 28. Формирование области аналитического раскрытия (в одну строку)
Сформированные данным образом аналитики попадут в одну ячейку бланка отчета (Рис. 29).
Рис. 29. Результат выбора аналитик
Теперь при помощи сочетания клавиш «Ctrl+X» разнесем отдельные аналитики по отдельным столбцам (Рис. 30). Заодно удалим лишний заголовок строки «Поступления от контрагентов».
Рис. 30. Вид бланка отчета
Теперь сформируем экземпляр отчета (Рис. 31)
Рис. 31. Экземпляр отчета
Мы видим, что аналитики теперь расположены в столбцах отчета.
В заключение хочется отметить, что компания «1С» планомерно работает над улучшением пользовательских характеристик своих продуктов, и от релиза к релизу система «1С:Управления холдингом» становится удобнее и функциональнее. Работа с аналитиками в бланках отчетов не является исключением, поэтому в целях расширения функциональных возможностей типовой конфигурации 1С 8.3 (в части работы с аналитиками в бланках отчетов) рекомендуем использовать наиболее свежие релизы системы 1С:УХ.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Бланк отчета – это форма, в которой пользователь указывает строки, колонки и показатели отчета, на основании которых будет формироваться итоговая форма экземпляра отчета. Для создания бланка отчета необходимо перейти в раздел «Бюджетирование, отчетность и анализ» и создать вид отчета. Далее на основании вида отчета создается бланк отчета. В этой статье мы подробно рассмотрим стандартный и многопериодный бланки отчетов в программе 1С:Управление холдингом, а также уделим внимание сводным таблицам в 1С:УХ.
1. Стандартный бланк экземпляра отчета
Обычный однопериодный бланк – это форма, которую 1С разработала первой, данная форма позволяет сформировать отчет только за 1 период. Главным недостатком стандартного бланка отчета является его ограничения по выбору количества периодов, вы можете сформировать отчет только за один месяц или один год и т.д. В случае необходимости провести анализ данных за год в помесячной детализации вам необходимо будет сформировать 12 отчетов за каждый месяц отдельно.
Стандартный бланк отчета
2. Многопериодный бланк экземпляра отчета
Многопериодный бланк, позволяет формировать отчет за выбранное пользователям количество периодов. Также имеется некоторый функционал, которого нет в классическом экземпляре отчета: управление представлением данных, возможность сравнивать разные сценарии с помощью многопериодного экземпляра отчета, например, план с фактом. При сравнении можно выводить разницу и дельту.
Многопериодный бланк
3. Сводная таблица
Сводная таблица похожа на используемую в Excel. Но отличие от Excel заключается в том, что в системе ее можно использовать как для ввода, так и вывода данных. Получается, у нас имеется возможность корректировки показателей вручную в самой таблице, при этом результат сразу же будет загружаться в систему. Сводная таблица, как и многопериодный бланк, может быть сформирована за несколько периодов, а также позволяет сравнить данные за разные периоды, по разным сценариям и организациям.
Сводная таблица
Читайте также: