1с свод отчетов 8 проф usb
1С:Свод отчётов предназначена для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчётности, а также произвольной статистической и аналитической отчётности.
Преимущества 1С:Свод отчётов
Строгое соответствие законодательству
Работа через Интернет
Интеграция с участниками бюджетного процесса
Собственный вид отчётов
Анализ данных отчётов
Возможности решения 1С:Свод отчётов
Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчётности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте
Импорт данных отчётности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде
Формирование консолидированного отчёта с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам
Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных
Контроль за составлением сводной отчётности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц
Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчётным формам
Импортозамещение. Поможем осуществить переход на российское ПО
- Проанализируем программный код на предмет не-кроссплатформенных алгоритмов.
- Найдём/напишем замены, в том числе для используемых внешних компонентов.
- Адаптируем запросы к СУБД на предмет частых ошибок в работе с PostgreSQL.
- Установим и настроим PostgreSQL.
- Выполним перенос СУБД с MS SQL на Postgres.
- Операционная система под управлением Astra Linux.
- Офисные приложения от разработчика МойОфис.
- Антивирус Касперского.
- Программные продукты 1С.
Верификация данных
- Проведём сбор и анализ используемого программного обеспечения (ПО) иностранных производителей (Microsoft, VMware, Citrix, Oracle, SAP, Adobe, Veritas, IBM, HPE, DellEMC).
- Проанализируем состав используемых функций имеющегося ПО для подбора оптимальных российских альтернатив.
- Сформируем рекомендуемый перечень ПО для тестирования в вашем учреждении (как из реестра российского ПО, так и решений на базе СПО).
Проведение испытаний в тестовой среде
- Для выбранного ПО предоставим типовую программу и методику тестирования, которая будет доработана с учётом ваших потребностей.
- Предоставим стенд для организации тестовой среды удалённо (в облаке) либо локально в ЦОД.
- Проведём совместное тестирование с участием наших технических экспертов и представителей производителя ПО.
- По окончании тестирования зафиксируем достигнутые результаты и сформируем документальные отчёты о проведённом тестировании.
Формирование детальной дорожной карты
- Предоставим дорожную карту по переходу на российское программное обеспечение.
- Подготовим предложение о выборе замещающих решений.
- Сформируем рекомендации по совершенствованию программного обеспечения.
Стоимость программы 1С:Свод отчётов
Внедрения 1С:Свод отчётов
Цели и задачи проекта
- Обеспечить контроль выполнения плана ФХД в головном вузе и филиалах.
- Обеспечить консолидацию отчетности по возросшему числу филиалов без увеличения штата бухгалтерии.
- Снизить издержки на подготовку отчетности. Исключить необходимость командировок бухгалтеров из филиалов в головной вуз для сдачи отчетов.
В начале 2014 года университет имел три филиала. Однако в 2014-2015 году в его структуру вошли еще три учебных заведения: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, Российский государственный торгово-экономический университет, а также Саратовский государственный социально-экономический университет. Общее число подразделений РЭУ имени Г.В. Плеханова достигло пятидесяти.
Подготовка консолидированной отчетности по всем территориальным подразделениям оказалась затруднена из-за отсутствия единых стандартов обработки данных. В этих условиях головной бухгалтерии было сложно контролировать выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности по всем филиалам. Несоблюдение плана было чревато негативными последствиями. При недорасходе денежных средств в одном отчетном периоде вуз получил бы меньше средств в следующем. Перерасход же мог вести к штрафам.
Многие территориальные отделения готовили регламентированную отчетность без средств автоматизации – в электронных таблицах. Внутренние формы документов на местах различались. Каждый филиал отправлял свои отчеты в головную бухгалтерию, где данные приходилось перепроверять и сводить вручную. Наибольших трудозатрат требовала подготовка консолидированной декларации НДС и сводного отчета по потреблению топливно-энергетических ресурсов (ТЭР). Кроме того, чтобы обеспечить участие бухгалтеров из филиалов в подготовке сводной отчетности, университет был вынужден оплачивать их командировки в Москву.
Для снижения издержек и усиления контроля за выполнением ФХД было решено автоматизировать консолидацию отчетности по всем 50 филиалам. В качестве партнера по автоматизации вуз пригласил компанию «Первый БИТ». Специалисты оценили масштаб задачи и предложили обеспечить консолидацию с помощью программы «1С:Свод отчетов». В итоге эта система была внедрена для 50 рабочих мест в бухгалтерии.
На первом этапе работы над проектом были разработаны единые стандарты подготовки отчетности. В программе «1С:Свод отчетов» сформировали перечень отчетных форм, обязательных для сдачи каждым конкретным филиалом. Также были прописаны критерии оценки правильности заполнения отчетов. Данные в некорректном формате к дальнейшей обработке не принимаются. Это снизило число ошибок, связанных с человеческим фактором, и риск искажений в сводной отчетности.
Следующим этапом стала организация обмена данными между филиалами и головной бухгалтерией. Программу «1С:Свод отчетов» интегрировали с системой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (далее — 1С:БГУ). В результаты отчеты, подготовленные филиалами в 1С:БГУ, выгружается через веб-интерфейс в единую базу «1С:Свод отчетов». Далее система обеспечивает внутриформенный и межформенный контроль показателей исходной и консолидированной отчетности. Обеспечена как проверка текущих отчетов, так и сверка данных по нескольким отчетным периодам.
Контроль осуществляется непосредственно при загрузке отчетов в общую базу. Протокол проверки содержит расшифровку показателей отчетности с их наглядным сравнением в экранной форме отчета. Случайные ошибки в расчетах исключены: все показатели вычисляются по формулам, указанным в протоколе отчета.
Появилась возможность задавать список филиалов и критерии отбора филиалов для консолидации данных. Бухгалтерия головного вуза теперь сама задает алгоритм создания сводного отчета.
Для анализа финансового состояния учреждений программа «1С:Свод отчетов» позволяет формировать аналитические и статистические выборки на основе консолидированных данных. В аналитических выборках можно отбирать и группировать реквизиты отчетов и учреждений. Руководство вуза и структурных подразделений в любой момент имеет доступ к необходимой информации.
Программа «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предназначена для составления и консолидации различных видов отчетности государственных учреждений:
- бюджетной отчетности;
- бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений;
- произвольной статистической и аналитической отчетности;
- ведомственной отчетности.
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» может использоваться как в локальной сети отдельного учреждения, так и в качестве единой среды для ввода и консолидации отчетности учреждений с использованием сети Интернет. Предусмотрен обмен данными отчетов с решениями для автоматизации бюджетного и бухгалтерского учета, что позволяет применять единую методологию на всех этапах подготовки отчетности и подготовить достоверный отчет в сжатые сроки с учетом требований Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства.
В составе программы поставляются и регулярно обновляются формы отчетности согласно требованиям Министерства финансов Российской Федерации.
Организации подведомственной сети могут вносить данные отчетов в программу через обычный интернет-браузер, не устанавливая дополнительное программное обеспечение.
Для любого вида отчета в программе может быть выполнена консолидация — составление сводного отчета на основе организационной структуры учреждений.
Данные отчетов загружаются из файлов в различных форматах, а обмен данными с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может выполняться полностью автоматически.
Интерфейс программы помогает эффективно организовать работу и учитывает индивидуальные предпочтения каждого пользователя.
В пользовательском режиме, без необходимости программирования, может быть создано любое количество собственных ведомственных отчетов. Созданные отчеты могут использоваться в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Доступно получение аналитических отчетов, содержащих таблицы, диаграммы, графики — с помощью удобных конструкторов без использования программирования.
ВАЖНО: с 9 марта 2022 года отгрузка программ и продуктов с аппаратной защитой производится только по согласованию с фирмой «1С». Закажите продукт или лицензию через сайт, наш менеджер свяжется с вами и уточнит необходимые данные для оформления заявки на покупку.
Программный продукт «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предназначен для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной статистической и аналитической отчетности: от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета (финансовым органом) консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящей организации.
Конфигурация «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» может использоваться:
- финансовыми органами,
- органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами,
- главными распорядителями, распорядителями бюджетных средств,
- главными администраторами, администраторами доходов бюджета,
- главными администраторами, администраторами источников финансирования дефицита бюджета,
- получателями бюджетных средств, имеющими структурные подразделения на самостоятельном балансе.
Программа «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предоставляет следующие функциональные возможности:
- Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте.
- Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
- Экспорт данных консолидированной отчетности в любом формате.
- Хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде.
- Контроль предоставления запланированной отчетности.
- Проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.
- Формирование консолидированного отчета с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.
- Возможность поэтапной консолидации отчетности.
- Возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».
- Создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумажных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
- Создание, хранение и тиражирование правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
- Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных.
- Контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц.
- Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.
- Планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей.
- Обработка отчетности по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц – пользователей «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ».
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов:
- «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»;
- «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ»;
- «1С:Свод отчетов 7.7»;
- «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7»;
- «1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7»;
- «1С:Бюджет муниципального образования 7.7»;
- «1С:Воинская часть 7.7».
и других, поддерживающих выгрузку отчетности в формате, используемом в программных продуктах системы «1С:Предприятие».
Обеспечена преемственность с программой «1С:Свод отчетов 7.7». «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает экспорт и импорт данных отчетности в форматах, использующихся в программном продукте «1С:Свод отчетов 7.7». При переходе на новую программу предусмотрен перенос сведений о подведомственных учреждениях из программы «1С:Свод отчетов 7.7».
Пользователи программы «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» обращения в отдел технической поддержки, получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.
В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.
Преимущества по сравнению с версией 7.7
- По сравнению с предыдущей версией, выпущенной на платформе «1С:Предприятие 7.7», программа «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.
- «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки.
- «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу «Что видишь, то и получаешь». Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503137), обрабатываются и хранятся как единое целое.
- Разработка отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту производится в пользовательском режиме. Разработанные формы отчетности могут импортироваться и использоваться в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».
- Расширены возможности экспорта и импорта отчетности: процедуры (обработки) экспорта/импорта данных отчетности в различных форматах могут быть разработаны и подключены на этапе внедрения или сопровождения программы.
- Возможен импорт отчетов подведомственных учреждений из файлов в формате таблиц «1С:Предприятия» (*.mxl), а также в формате Microsoft Excel. Данная функция удобна для сбора непериодических (разовых) специфичных форм отчетности.
- Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке «1С:Предприятия 8».
- Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 «Справка по консолидируемым расчетам», формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.
- Возможна автоматическая загрузка отчетности, присланной по электронной почте. Протокол проверки отчета также может быть отправлен подведомственному учреждению прямо из программы «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» по электронной почте.
- Расширена функциональность создания, хранения и тиражирования правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
- Поддерживается разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.
- В «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предусмотрено планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей. Взаимосвязанное управление состояниями отчетов и этапов по их обработке расширяет возможности по управлению процессом обработки отчетности.
- Процесс обработки отчетности может выполняться по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц – пользователей «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ».
- Этапы процесса обработки отчетности имеют плановую продолжительность, которая позволяет контролировать плановое и фактическое выполнение подготовки отчетности по срокам.
- Файлы отчетности хранятся в информационной базе и версионируются, что позволяет отследить всю историю составления готового отчета учреждения от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. Дублирования файлов не происходит. На основании любой из версий файла может быть введен отчет.
- В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями. Поддерживается автоматизированный файловый обмен с подчиненными учреждениями или вышестоящими (контролирующими) органами посредством электронной почты. Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе.
- Имеется возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Особенности лицензирования
Программный продукт «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.
Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8».
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.
Программный продукт «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предназначен для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной статистической и аналитической отчетности: от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета (финансовым органом) консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящей организации.
Конфигурация «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» может использоваться:
- финансовыми органами,
- органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами,
- главными распорядителями, распорядителями бюджетных средств,
- главными администраторами, администраторами доходов бюджета,
- главными администраторами, администраторами источников финансирования дефицита бюджета,
- получателями бюджетных средств, имеющими структурные подразделения на самостоятельном балансе.
Программа «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предоставляет следующие функциональные возможности:
- Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте.
- Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
- Экспорт данных консолидированной отчетности в любом формате.
- Хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде.
- Контроль предоставления запланированной отчетности.
- Проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.
- Формирование консолидированного отчета с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.
- Возможность поэтапной консолидации отчетности.
- Возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».
- Создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумажных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
- Создание, хранение и тиражирование правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
- Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных.
- Контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц.
- Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.
- Планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей.
- Обработка отчетности по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц – пользователей «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ».
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов:
- «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»;
- «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ»;
- «1С:Свод отчетов 7.7»;
- «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7»;
- «1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7»;
- «1С:Бюджет муниципального образования 7.7»;
- «1С:Воинская часть 7.7».
и других, поддерживающих выгрузку отчетности в формате, используемом в программных продуктах системы «1С:Предприятие».
Обеспечена преемственность с программой «1С:Свод отчетов 7.7». «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает экспорт и импорт данных отчетности в форматах, использующихся в программном продукте «1С:Свод отчетов 7.7». При переходе на новую программу предусмотрен перенос сведений о подведомственных учреждениях из программы «1С:Свод отчетов 7.7».
Пользователи программы «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» обращения в отдел технической поддержки, получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.
В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.
Преимущества по сравнению с версией 7.7
- По сравнению с предыдущей версией, выпущенной на платформе «1С:Предприятие 7.7», программа «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.
- «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки.
- «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу «Что видишь, то и получаешь». Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503137), обрабатываются и хранятся как единое целое.
- Разработка отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту производится в пользовательском режиме. Разработанные формы отчетности могут импортироваться и использоваться в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».
- Расширены возможности экспорта и импорта отчетности: процедуры (обработки) экспорта/импорта данных отчетности в различных форматах могут быть разработаны и подключены на этапе внедрения или сопровождения программы.
- Возможен импорт отчетов подведомственных учреждений из файлов в формате таблиц «1С:Предприятия» (*.mxl), а также в формате Microsoft Excel. Данная функция удобна для сбора непериодических (разовых) специфичных форм отчетности.
- Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке «1С:Предприятия 8».
- Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 «Справка по консолидируемым расчетам», формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.
- Возможна автоматическая загрузка отчетности, присланной по электронной почте. Протокол проверки отчета также может быть отправлен подведомственному учреждению прямо из программы «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» по электронной почте.
- Расширена функциональность создания, хранения и тиражирования правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
- Поддерживается разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.
- В «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предусмотрено планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей. Взаимосвязанное управление состояниями отчетов и этапов по их обработке расширяет возможности по управлению процессом обработки отчетности.
- Процесс обработки отчетности может выполняться по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц – пользователей «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ».
- Этапы процесса обработки отчетности имеют плановую продолжительность, которая позволяет контролировать плановое и фактическое выполнение подготовки отчетности по срокам.
- Файлы отчетности хранятся в информационной базе и версионируются, что позволяет отследить всю историю составления готового отчета учреждения от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. Дублирования файлов не происходит. На основании любой из версий файла может быть введен отчет.
- В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями. Поддерживается автоматизированный файловый обмен с подчиненными учреждениями или вышестоящими (контролирующими) органами посредством электронной почты. Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе.
- Имеется возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Особенности лицензирования
Программный продукт «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.
Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8».
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.
"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" предназначен для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной статистической и аналитической отчетности. Прикладное решение реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета (финансовым органом) консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящей организации.
Данное решение отличается от "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" с программной защитой наличием USB. Программная защита - это специальным образом сформированный файл с пин кодом и серийным номером.
Использование аппаратных лицензий (USB) повышает масштабируемость приложений на платформе "1С:Предприятие". Если требуется увеличить число рабочих мест, то следует докупить нужное количество аппаратных лицензий и установить их на компьютеры пользователей либо на сервер. На сервер может быть установлено произвольное количество лицензий в любых комбинациях из поставляемых вариантов.
"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь".
"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" предоставляет следующие функциональные возможности:
- Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности "без участия человека" с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте.
- Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
- Экспорт данных консолидированной отчетности в любом формате.
- Криптографическая защита информации с использованием шифрования и электронных цифровых подписей.
- Хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде.
- Контроль предоставления запланированной отчетности.
- Проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.
- Формирование консолидированного отчета с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.
- Возможность поэтапной консолидации отчетности.
- Возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" и "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
- Создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумажных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
- Создание, хранение и тиражирование правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
- Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных.
- Формирование разнообразных аналитических отчетов, содержащих таблицы, диаграммы, графики, с помощью удобных конструкторов без использования программирования.
- Контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц.
- Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.
- Планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей.
- Обработка отчетности по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц – пользователей "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ".
"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов:
- "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8",
- "1С:Воинская часть 8",
- "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 8",
- "1С:Свод отчетов 8",
- "1С:Бюджетная отчетность 8",
- "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7",
- "1С:Свод отчетов 7.7",
- "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7",
- "1С:Бюджет муниципального образования 7.7",
и других, поддерживающих выгрузку отчетности в форматах, используемых в программных продуктах системы "1С:Предприятие".
Обеспечена преемственность с программой "1С:Свод отчетов 7.7". "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" поддерживает экспорт и импорт данных отчетности в форматах, использующихся в программном продукте "1С:Свод отчетов 7.7". При переходе на новую программу предусмотрен перенос сведений о подведомственных учреждениях из программы "1С:Свод отчетов 7.7".
Пользователи программы "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" обращения в отдел технической поддержки, получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.
В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.
Читайте также: