1с свод отчетов 8 проф инструкция
1С:Свод отчётов предназначена для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчётности, а также произвольной статистической и аналитической отчётности.
Преимущества 1С:Свод отчётов
Строгое соответствие законодательству
Работа через Интернет
Интеграция с участниками бюджетного процесса
Собственный вид отчётов
Анализ данных отчётов
Возможности решения 1С:Свод отчётов
Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчётности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте
Импорт данных отчётности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде
Формирование консолидированного отчёта с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам
Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных
Контроль за составлением сводной отчётности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц
Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчётным формам
Импортозамещение. Поможем осуществить переход на российское ПО
- Проанализируем программный код на предмет не-кроссплатформенных алгоритмов.
- Найдём/напишем замены, в том числе для используемых внешних компонентов.
- Адаптируем запросы к СУБД на предмет частых ошибок в работе с PostgreSQL.
- Установим и настроим PostgreSQL.
- Выполним перенос СУБД с MS SQL на Postgres.
- Операционная система под управлением Astra Linux.
- Офисные приложения от разработчика МойОфис.
- Антивирус Касперского.
- Программные продукты 1С.
Верификация данных
- Проведём сбор и анализ используемого программного обеспечения (ПО) иностранных производителей (Microsoft, VMware, Citrix, Oracle, SAP, Adobe, Veritas, IBM, HPE, DellEMC).
- Проанализируем состав используемых функций имеющегося ПО для подбора оптимальных российских альтернатив.
- Сформируем рекомендуемый перечень ПО для тестирования в вашем учреждении (как из реестра российского ПО, так и решений на базе СПО).
Проведение испытаний в тестовой среде
- Для выбранного ПО предоставим типовую программу и методику тестирования, которая будет доработана с учётом ваших потребностей.
- Предоставим стенд для организации тестовой среды удалённо (в облаке) либо локально в ЦОД.
- Проведём совместное тестирование с участием наших технических экспертов и представителей производителя ПО.
- По окончании тестирования зафиксируем достигнутые результаты и сформируем документальные отчёты о проведённом тестировании.
Формирование детальной дорожной карты
- Предоставим дорожную карту по переходу на российское программное обеспечение.
- Подготовим предложение о выборе замещающих решений.
- Сформируем рекомендации по совершенствованию программного обеспечения.
Стоимость программы 1С:Свод отчётов
Внедрения 1С:Свод отчётов
Цели и задачи проекта
- Обеспечить контроль выполнения плана ФХД в головном вузе и филиалах.
- Обеспечить консолидацию отчетности по возросшему числу филиалов без увеличения штата бухгалтерии.
- Снизить издержки на подготовку отчетности. Исключить необходимость командировок бухгалтеров из филиалов в головной вуз для сдачи отчетов.
В начале 2014 года университет имел три филиала. Однако в 2014-2015 году в его структуру вошли еще три учебных заведения: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, Российский государственный торгово-экономический университет, а также Саратовский государственный социально-экономический университет. Общее число подразделений РЭУ имени Г.В. Плеханова достигло пятидесяти.
Подготовка консолидированной отчетности по всем территориальным подразделениям оказалась затруднена из-за отсутствия единых стандартов обработки данных. В этих условиях головной бухгалтерии было сложно контролировать выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности по всем филиалам. Несоблюдение плана было чревато негативными последствиями. При недорасходе денежных средств в одном отчетном периоде вуз получил бы меньше средств в следующем. Перерасход же мог вести к штрафам.
Многие территориальные отделения готовили регламентированную отчетность без средств автоматизации – в электронных таблицах. Внутренние формы документов на местах различались. Каждый филиал отправлял свои отчеты в головную бухгалтерию, где данные приходилось перепроверять и сводить вручную. Наибольших трудозатрат требовала подготовка консолидированной декларации НДС и сводного отчета по потреблению топливно-энергетических ресурсов (ТЭР). Кроме того, чтобы обеспечить участие бухгалтеров из филиалов в подготовке сводной отчетности, университет был вынужден оплачивать их командировки в Москву.
Для снижения издержек и усиления контроля за выполнением ФХД было решено автоматизировать консолидацию отчетности по всем 50 филиалам. В качестве партнера по автоматизации вуз пригласил компанию «Первый БИТ». Специалисты оценили масштаб задачи и предложили обеспечить консолидацию с помощью программы «1С:Свод отчетов». В итоге эта система была внедрена для 50 рабочих мест в бухгалтерии.
На первом этапе работы над проектом были разработаны единые стандарты подготовки отчетности. В программе «1С:Свод отчетов» сформировали перечень отчетных форм, обязательных для сдачи каждым конкретным филиалом. Также были прописаны критерии оценки правильности заполнения отчетов. Данные в некорректном формате к дальнейшей обработке не принимаются. Это снизило число ошибок, связанных с человеческим фактором, и риск искажений в сводной отчетности.
Следующим этапом стала организация обмена данными между филиалами и головной бухгалтерией. Программу «1С:Свод отчетов» интегрировали с системой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (далее — 1С:БГУ). В результаты отчеты, подготовленные филиалами в 1С:БГУ, выгружается через веб-интерфейс в единую базу «1С:Свод отчетов». Далее система обеспечивает внутриформенный и межформенный контроль показателей исходной и консолидированной отчетности. Обеспечена как проверка текущих отчетов, так и сверка данных по нескольким отчетным периодам.
Контроль осуществляется непосредственно при загрузке отчетов в общую базу. Протокол проверки содержит расшифровку показателей отчетности с их наглядным сравнением в экранной форме отчета. Случайные ошибки в расчетах исключены: все показатели вычисляются по формулам, указанным в протоколе отчета.
Появилась возможность задавать список филиалов и критерии отбора филиалов для консолидации данных. Бухгалтерия головного вуза теперь сама задает алгоритм создания сводного отчета.
Для анализа финансового состояния учреждений программа «1С:Свод отчетов» позволяет формировать аналитические и статистические выборки на основе консолидированных данных. В аналитических выборках можно отбирать и группировать реквизиты отчетов и учреждений. Руководство вуза и структурных подразделений в любой момент имеет доступ к необходимой информации.
Программа "1С:Свод отчетов 8 " позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов системы "1С:Предприятие 7.7". В предлагаемой статье методисты фирмы "1С" рассказывают, как это сделать.
Программа "1С:Свод отчетов 8" поддерживает загрузку отчетности в формате "1С:Свод отчетов 1.10", используемом в бюджетных решениях на платформе "1С:Предприятие 7.7".
Отчетность, сформированную в программах "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7", "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7", "1С:Воинская часть 7.7", "1С:Свод отчетов 7.7" (далее - "1С:Предприятие 7.7"), можно загрузить в программу "1С:Свод отчетов 8" для последующего анализа и консолидации.
Подготовленные в программах на платформе "1С:Предприятие 7.7" отчеты следует выгрузить в файл, указав соответствующий формат обмена данными - "1С:Свод отчетов 1.10" (см. рис. 1).
Выгруженные файлы согласно спецификации формата получают имя, состоящее из кода учреждения по ОКПО (восемь знаков), точки и трехзначного кода для сдачи отчетности.
Выгрузка отчетов, подготовленных в "1С:Предприятии 7.7"
Программа "1С:Свод отчетов 8" поддерживает загрузку отчетности в формате "1С:Свод отчетов 1.10", используемом в бюджетных решениях на платформе "1С:Предприятие 7.7".
Отчетность, сформированную в программах "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7", "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7", "1С:Воинская часть 7.7", "1С:Свод отчетов 7.7" (далее - "1С:Предприятие 7.7"), можно загрузить в программу "1С:Свод отчетов 8" для последующего анализа и консолидации.
Подготовленные в программах на платформе "1С:Предприятие 7.7" отчеты следует выгрузить в файл, указав соответствующий формат обмена данными - "1С:Свод отчетов 1.10" (см. рис. 1).
Выгруженные файлы согласно спецификации формата получают имя, состоящее из кода учреждения по ОКПО (восемь знаков), точки и трехзначного кода для сдачи отчетности.
Загрузка в "1С:Свод отчетов 8"
В программе "1С:Свод отчетов 8" загрузка файлов в формате "1С:Свод отчетов 1.10" производится штатным образом. Сначала необходимо настроить параметры импорта - завести запись в справочнике Настройки импорта файлов отчетности (меню Формы отчетности -> Настройки импорта отчетности -> Настройки импорта файлов отчетности).
В настройке следует указать ее наименование для выбора из списка настроек, каталог, откуда будут загружаться файлы (реквизит Начало полного имени файла), а также маски имен файлов, содержащих отчетность (табличное поле Допустимые маски имени файла) (см. рис. 2).
Маска файла может содержать предопределенные символы, которые программой воспринимаются однозначно, и специальные символы "?" и "*".
Если маска содержит символ "?", - это значит, что на этом месте в имени файла может быть любой символ. Если маска содержит символ "*", это значит, что на месте этого символа может быть произвольное количество любых символов.
Имена файлов в формате "1С:Свод отчетов 1.10", как уже было упомянуто, состоят из восьмизначного кода по ОКПО, точки и трехзначного кода. Поэтому наиболее подходящей маской для файлов в формате "1С:Свод отчетов 1.10" будет ". ", что означает "восемь любых символов, точка, три любых символа".
В табличном поле "Допустимые маски имени файла" может быть указано несколько различных масок, поскольку настройки импорта файлов универсальны, то есть одна настройка может использоваться для загрузки файлов как в формате "1С:Свод отчетов 1.10", так и в других поддерживаемых форматах.
После того, как настройка импорта будет создана, необходимо открыть форму загрузки файлов из меню Отчетность учреждений - Импорт файлов отчетности учреждений и выбрать созданную настройку. После чего нажать на кнопку Найти и прочитать файлы.
Программа анализирует каталог, указанный в настройке, содержатся ли в нем файлы, с именами, соответствующими заданной в настройке маске.
Если в указанном в настройке каталоге содержатся файлы с именами, соответствующими заданной в настройке маске, и их структура соответствует форматам, применяемым в программе "1С:Свод отчетов 8", список отчетов, которые можно импортировать, будет приведен в таблице (см. рис. 3).
Отметьте отчеты, которые необходимо загрузить, и нажмите кнопку Загрузить файлы в базу данных.
Отмеченные отчеты будут сохранены в виде файлов в справочнике Хранимые файлы организаций, и могут быть импортированы вручную или автоматически, в ходе процесса.
Создание отчета в "1С:Своде отчетов 8" из импортированного файла производится в обычном порядке и не зависит от формата исходного файла.
Подробно о настройке и осуществлении импорта можно прочитать в книге "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ. Руководство по подготовке сводной отчетности (описание типовой конфигурации)".
Как и другие программы 1С, разработанные в режиме «управляемое приложение», 1С:Свод отчетов и 1С:Бюджетная отчетность поддерживают работу с помощью специализированного сервиса 1С:Линк. Через этот сервис из дома и любой точки можно подключиться к программе 1С, установленной на вашем компьютере в офисе, по зашифрованным каналам.
В отличие от программ удаленного доступа, не адаптированных под специфику 1С, 1С:Линк гарантированно не будет неожиданно блокировать подключение к программе (как часто бывает с распространенными программами удаленного подключения, в которых сессия часто ограничена по времени и нередки блокировки, если есть подозрение коммерческого, а не личного использования).
Подробная информация о сервисе 1С:Линк представлена здесь .
Для удаленной работы с 1С:Свод отчетов и 1С:Бюджетная отчетность с использованием сервиса 1С:Линк программа должна запускаться в режиме Управляемого приложения.
Работа с 1С:Свод отчетов и 1С:Бюджетная отчетность может выполняться как в режиме управляемого приложения, так и в режиме обычного приложения. Оба режима поддерживают работу с основными функциями программы.
Поскольку возможность полнофункциональной работы в режиме управляемого приложения была добавлена не так давно, по умолчанию программа запускается в режиме обычного приложения.
По умолчанию «1С:Свод отчетов» и «1С:Бюджетная отчетность» запускаются в режиме Обычного приложения, переключить режим запуска можно в меню Сервис – Настройка пользователя.
В открывшейся форме Мои настройки следует нажать на гиперссылку с именем пользователя, после чего в форме настроек пользователя указать Режим запуска – Управляемое приложение.
Другой способ изменения режима запуска – через форму Запуск 1С:Предприятие, настройка выполняется в следующем порядке:
Выделить в списке базу данных, нажать кнопку Изменить.
В открывшейся форме редактирования информационной базы на первой странице нажать кнопку Далее.
На следующей странице установить Основной режим запуска – Тонкий клиент.
Нажать кнопку Готово.
После такой настройки программа будет запускаться в режиме Управляемого приложения и станет возможным использование сервиса 1С:Линк.
Описание порядка подключения, условия использования сервиса приведены здесь .
Система взаимодействия
При удаленной работе в программе часто возникает необходимость взаимодействия между сотрудниками. Может потребоваться как обсуждение общих организационных вопросов, так и уточнение параметров конкретных объектов информационной базы: регламентированных отчетов, элементов справочников, классификаторов.
Подробно особенности использования, порядок подключения и демонстрационный доступ к системе взаимодействия описаны здесь .
Техническая информация о системе взаимодействия приведена в документации к платформе 1С:Предприятие .
Включение системы взаимодействия
Включение системы взаимодействия с использованием сервиса 1С:Диалог выполняется в разделе Администрирование - Интернет-поддержка и сервисы.
В группе команд Обсуждения следует нажать кнопку Подключить и в открывшейся форме указать адрес электронной почты администратора, к которому будет привязана информационная база при использовании сервиса 1С:Диалог. После регистрации на указанный адрес будет отправлен код регистрации, который следует ввести в соответствующем поле формы:
После удачного подключения будет выведено подтверждение о включении системы взаимодействия:
Использование системы взаимодействия
Сам процесс использования обсуждений выглядит следующим образом. После подключения обсуждений, в рабочей области конфигурации, рядом с закладкой Начальная страница появляется еще одна фиксированная закладка Обсуждения. В форме каждого объекта информационной базы появляется кнопка Обсуждения для отображения обсуждений, привязанных к этому объекту.
Если пользователям требуется обсудить общую тематику, не имеющую отношения к конкретному объекту информационной базы, следует воспользоваться основной формой Обсуждения:
Если же предполагается обсуждение объекта конфигурации - регламентированного отчета, элемента справочника, то следует воспользоваться обсуждениями, расположенными в форме этого объекта:
Надо настроить заполнение показателя отчета значением показателя из другого отчета. Из какого показателя - зависит от значения дополнительного реквизита заполняемого отчета.
Может кто знает как? Сам копаюсь, не могу разобраться.
А как достать данные из другого отчета? В своде отчетов я обнаружил только конструктор заполнения показателя отчета на из данных показателя другого отчета. В этом конструкторе я не вижу, чтобы можно было добавлять вариации типа: Если "Доп реквизит" = 1 Тогда берем "Показатель1", если "Доп реквизит" = 2 Тогда "Показатель2" и т.д. Показатель1, Показатель2 - находятся в другом виде отчета. Экземпляр другого вида отчета нужно взять правильный (по нужной организации, нужного периода и т.п.)
В правиле обработки создать операнд. В операнде настраиваются отборы, если нужны какие-то дополнительные.
Для создания операнда достаточно перетащить нужные показатели в нижнюю таблицу.
Потом из нижней таблицы перетащить в формулу.
Соответственно, ИмяДопРеквизита - меняете на имя доп.реквизита вашего вида отчета, "Значение1" - на код значения доп.реквизита.
Да, эту логику я понял, большое спасибо.
Сделал так, для эксперимента чтобы один показатель отчета заполнялся из одного показателя другого отчета.
Но почему-то не работает такое заполнение. Если правильно понимаю, то данные должны подтягиваться из экземпляра отчета с совпадающими Организация, Период, Сценарий. Но у меня такого не происходит. В какой момент показатель автоматом заполняться (при создании отчета, по меню "Пересчитать все данные") ?
(5)Чтобы отчет заполнялся по такой настройке правила обработки, соответственно, нужно заполнять отчет "По правилу обработки".
То есть в настройках отчета должно быть выбрано правило обработки с реализованным заполнением, и по кнопке "Заполнить по правилу обработки".
Спасибо за подсказку.
Вот только не понимаю как подставить операнды в формулу показателя.
Если один операнд - то указать его код в квадратных скобках.
Но если нужно более сложное выражение (как например у вас на первом скриншоте) или в куске программного кода - то выдает ошибку в формуле.
Пришлось делать следующим образом, хотя предполагаю, что есть более разумный вариант получения значений операндов.
Если СокрЛП(ДополнительныеРеквизиты.КодФинОбеспечения) = "2" Тогда
СтрокаТаблОперандов = мЗначенияОперандов.Найти("КодОперанда1", "КодОперанда");
Показатели.Д120_к4 = СтрокаТаблОперандов.Значение;
ИначеЕсли СокрЛП(ДополнительныеРеквизиты.КодФинОбеспечения) = "4" Тогда
СтрокаТаблОперандов = мЗначенияОперандов.Найти("КодОперанда2", "КодОперанда");
Показатели.Д120_к4 = СтрокаТаблОперандов.Значение;
"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" предназначен для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной статистической и аналитической отчетности.
1С: Свод отчетов 8. Описание программы
Программный продукт 1С: Свод отчетов 8 создан для обеспечения автоматизации работы с отчетностью, в том числе аналитической и произвольной. При помощи этого решения государственное учреждение сможет реализовать полный технологический цикл.
Возможности программы
Используя конфигурацию, работники госпредприятий смогут составлять и объединять необходимые виды протоколов. Речь идет о следующих типах отчетности:
бухгалтерская, для автономных и бюджетных учреждений;
аналитическая и произвольная статическая;
Программу можно устанавливать на ПК одного предприятия. При этом есть возможность использования в качестве единой сети, позволяющей вводить и объединять ведомости по нескольким подразделениям. Для работы в таком формате достаточно подключения к сети. Также у пользователей будет возможность обмениваться подотчетной информацией с другими решениями 1С.
Для удобства работы в программу включена функция применения единой методологии на каждом этапе подготовки отчетности. Такой алгоритм работы позволяет подготавливать доклады в короткие сроки и в полном соответствии с требованиями закона.
Контроль входящих данных
Пользователям программы доступна функция версионирования уже полученной отчетности. Это означает, что работники госучреждений смогут отследить историю составления готовых документов. При необходимости можно получить доступ ко всем версиям – от первой до последней.
Использование этого программного продукта открывает возможность осуществления контроля комплектности (состава) рапортов, которые предоставлены подведомственными структурами.
Пользователи смогут формировать список подотчетной документации для каждого учреждения. В итоге, если какие-либо доклады не будут сданы, система выделит недостающие документы и укажет, кто именно их не предоставил.
Вся отчетность, полученная в электронном виде, хранится в информационной базе. Такие документы имеют вид исходных файлов и разделяются системой по следующему принципу:
Вид отчетной формы.
Сценарий подготовки ведомостей.
Другие признаки. Их определяет пользователь.
Когда протоколы сохраняются в инфобазе, производится автоматическая проверка заполнения ключевых реквизитов.
Если файл обновляется, система фиксирует дату и точное время изменений. В итоге происходит не дублирование, а изменение документа. При этом можно увидеть всю историю корректировок и обновлений.
Возможность масштабирования
Пользователям программы доступны разные варианты использования системы. Речь идет о следующих режимах эксплуатации:
Однопользовательский. Подходит небольшим организациям и даже для персонального использования.
Файловый. Этот режим предназначен для обеспечения одновременной работы большого количества пользователей. Его легко устанавливать и эксплуатировать.
Клиент-серверный. Такой режим функционирует на основе трехуровневой архитектуры. Он разработан для надежного хранения информации и ее эффективной обработки при одновременной работе в системе большого количества учреждений.
Стандартная версия программного продукта обеспечивает полноценное функционирование одного рабочего места. Для запуска программы на нескольких компьютерах потребуется приобретение дополнительной клиентской лицензии 1С: Предприятие 8.
1С: Свод отчетов онлайн. Работа удаленно.
К функционалу решения от 1С можно подключиться удаленно при помощи тонкого клиента или браузера. Удаленные пользователи смогут выполнять следующие действия:
Настраивать регламенты подготовки отчетов.
Изменять существующие контрольные соотношения печатных бланков. Также есть возможность создания новых.
Загружать из полученных файлов данные протоколы учреждений.
Проверять документацию по контрольным соотношениям.
Использовать ручной ввод информации в базу органа, объединяющего данные.
Просматривать статус рапортов и выводить их на печать.
Консолидировать полученную документацию.
Отправлять протоколы в другие учреждения, используя e-mail.
Получать доступ к аналитическим выборкам. При наличии прав каждый пользователь сможет настраивать протоколы «под себя».
Получать расшифровку сводных отчетов до уровня исходной документации.
Система позволяет настраивать права пользователей и тем самым регулировать набор доступных функций для каждого из них.
Контроль показателей
Подготовить правильный сводный отчет можно только при условии, что все данные будут достоверны. Для обеспечения достоверности информации разработчики ввели в конфигурацию контрольные соотношения. На их основе выстраиваются правила проверки различных форм отчетности.
В программном обеспечении есть механизмы создания таких контрольных соотношений и правил. После они передаются подведомственным учреждениям в удобной форме – бумажной или электронной. Контрольные соотношения могут включать любые формулы расчета показателей, которые необходимо проверять. Помимо этого, будут работать алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке. Сотрудники госучреждений смогут использовать комплексную проверку и контроль по отдельным показателям.
Процессное составление объединенной отчетности
Когда производится консолидация докладов, происходит последовательное движение от одного рабочего процесса к другому. Эти этапы взаимосвязаны и для каждого из них назначается два ответственных:
Продолжительность отдельного этапа проверки определяется заранее. В итоге пользователь может осуществлять контроль по срокам как планового, так и фактического выполнения подготовки консолидированной отчетности.
Система позволяет планировать и выполнять регламент процедуры обработки ведомостей. Пользователи могут создать шаблон процесса проверки и на его основе запускать автоматическое выполнение функции. Все что раньше делалось вручную, теперь будет производиться автоматически. Речь идет о таких процедурах, как:
проверка информации на достоверность;
обработка отчетов и последующая их консолидация.
После завершения процесса ответственные лица получат соответствующие уведомления. Все что нужно будет делать пользователям – это контролировать результаты автоматической проверки объединенной отчетности.
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Читайте также: