1с состав видов субконто на этом счете определяется настройкой плана счетов
Может все-таки надо увеличить макс. количествово субконто, а не видов субконто?
Тогда в конфигураторе щелкнуть по "Планы счетов".
А какой счет хотите изнасиловать? С этим делом нужно аккуратнее.
Уже вспомнила, сорри). Просто в обновляемой базе было по некоторым счетам дополнительное субконто, в плане счетов было не 3, а 4 вида субконто.
4 субконто? Это круто! А конфигурацию и регламентированную отчетность, тоже перекопали под 4 субконто? ))))
Конфигурация перекопана во многом, задолго до меня,отчетность нет, база за много лет.Многое работает криво или не работает, народ закопался в операциях,но регламентир.отч.работает, а чего не хватает - ручками правят).Моя задача номер раз - дотянуть конфу до последнего релиза и научить ее обновлять. Сделать это можно, просто давно все наработки лежали, многое забыто, я возилась с ТиСовскими и Зиковскими базами полтора года, этим заниматься не давали, пока пятки жечь не начало). вот, умудрилась даже забыть, что ПараметрыБухгалтерии в Плане счетов смотреть).
Планы счетов -> макс.количество субконто (3).
Люди наоборот, пытаются перекопаную конфигурацию по плану счетов сделать идентичной франчайзерской. Документы, то ладно. Копать - не перекопать. Но план счетов - это святое святых. А как балланс заполняете? Или другю регламентированную отчетность? Вручную что ли. В этом вся прелесть конфы и заключается. А по аналитике - есть 1000 и один способ, как обойти ковыряние плана счетов.
P.S: Если бы у моих клиентов, какой-нибудь горе-программист расковырял бы план счетов, я бы его уволила сразу, не задумываясь. После этого конфигурация обычно становится не обновляемая и ни с чем не совместимая. В крайнем случае, можно добавить любой забалансовый счет, параллельно с проводками, которые утверждены МинФином. Это ещё +3 субконто для аналитики.
К сожалению, конфигурация - причем основная из 24 на тогда буховских - попала в мои руки уже в таком виде, причем времени на приведение ее в человеческий вид мне не дают. Работаю в большой компании,везла до недавнего времени доработку за неведомыми мне прежде жившими программистами еще и стольких же ЗиКовских правленных и одной из двух огромных ТиСовских баз, и, чем мне заниматься, решает руководство. Вопрос о стандартизации базы поднимала не раз, два года назад дали возможность этим заняться, но до конца работу довести не удалось - перебросили на другие задачи, нас тогда было только двое, второй - безумно занятый нач.отдела был.Сейчас, наконец, набрали еще кучу программистов, стало посвободнее, возможно, дадут возможность привести все в норму. Но пока вынуждена делать только то, что требуют. И то, многое удалось уговорить поменять. Беда еще и в том, что толоько сейчас удалось уговорить бухов согласиться на обрезку базы, что даст возможность многое привести в норму. На сегодня она забита данными с начала времен, естественно, и в части лишнего субконто на единственном счете. Но спасибо за ругательные периоды). Они меня немного утешили))).
План счетов в 1С действует для всех организаций и позволяет вести бухгалтерский, налоговый и забалансовый учет. Он расположен в разделе Главное – Настройки — План счетов .
План счетов бухгалтерского учета в 1С 8.3
План счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия представлен в виде таблицы счетов, субсчетов и их признаков.
По умолчанию счета учета (если это не забалансовые счета) используются для ведения БУ. Для него обязательно в проводках должны заполняться и дебет, и кредит: в 1С отслеживается контроль двойной записи.
НУ в 1С ведется на счетах БУ. Для таких счетов установлен признак Налоговый (по налогу на прибыль) , графа НУ .
Как проанализировать данные по счетам в 1С?
Для анализа БУ, НУ и забалансового учета предусмотрены различные отчеты, позволяющие проанализировать данные со всех сторон. Найти их можно в разделе Отчеты – Стандартные отчеты .
Забалансовые счета в 1С
Для забалансового учета в 1С 8.3 используются отдельные счета с признаком Забалансовый (Заб.)
В отличие от БУ, при отражении проводок по забалансовому или налоговому учету может быть заполнен только дебет или только кредит.
В 1С есть вспомогательный счет, не используемый в обычном плане счетов — 000. Он используется для занесения начальных остатков. После того как все остатки будут введены, сумма по данному счету должна равняться нулю.
Код счета
Код счета имеет трехуровневую систему и указывается в формате: ХХХ.ХХ.Х.
Не все счета используются в проводках. Для иерархических счетов, например, 10, 41 и др. нужно использовать счета последних уровней, например: 10.01, 10.11.1, 41.01.
В карточке счета для иерархических счетов установлен флажок Счет является группой и не выбирается в проводках .
Для удобства иерархические счета подсвечиваются в таблице счетов.
Аналитический учет
Аналитический учет в 1С организован с помощью Субконто. Можно задать не более 3 видов аналитики для каждого счета.
Вид счета
Все счета в 1С, как и в обычном плане счетов, делятся на активные (А), пассивные (П) и активно-пассивные счета (АП). Вид счета отображается в графе Вид .
По активным счетам приход отражается по дебету, расход — по кредиту. Если остаток отражен по кредиту, это будет ошибка.
По пассивным счетам все наоборот: приходуем — по кредиту, расходуем — по дебету, а ошибкой будет конечный остаток по дебету.
По активно-пассивным счетам может быть остаток как по дебету, так и по кредиту.
Валютный учет
Валютный учет в 1С предусматривает учет расчетов как в рублях, так и в иностранной валюте.
Суммовой и количественный учет
По умолчанию в 1С 8.3 ведется суммовой учет по счетам, но по некоторым счетам необходимо видеть не только сумму, но и количество, например, по счетам учета запасов.
Количественный учет (графа Кол. ) определяется в карточке счета и позволяет вести учет в 1С в натуральных показателях по всем Субконто . Суммовой учет, в отличие от количественного учета, определяется в 1С отдельно по каждому субконто.
Учет по подразделениям
Учет детализации затрат в разрезе подразделений (графа Подр. ) устанавливается настройкой плана счетов и действует сразу для всех затрат.
Печать Плана счетов из 1С
1С имеет гибкую настройку печати Плана счетов . Его можно распечатать:
- по кнопке Печать в виде:
- простого списка в виде предопределенной таблицы счетов;
- списка с описанием счетов;
- по кнопке Еще – Вывести список в виде:
- списка всех или только выделенных счетов с дополнительной возможностью выбора печати определенных граф Плана счетов .
Как добавить новый счет (субсчет) в план счетов в 1С 8.3
Можно ли создать новые счета (субсчета) в План счетов 1С?
Да, в План счетов 1С можно внести корректировки и добавить свои счета по кнопке Создать . Однако БухЭксперт8 советует отнестись к возможности добавления новых счетов осторожно, поскольку это может вызвать ошибки в учете.
Бывает так, что разработчики добавляют в типовой План счетов новые счета с кодом, который использовал пользователь. Это может привести, как минимум, к задвоению счетов при обновлении программы 1С. Как максимум — к потере данных.
Наиболее безопасно добавлять в План счетов забалансовые счета.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить..Ежемесячно в 1С 8.3. бухгалтер осуществляет процедуру Закрытия месяца, проверяя.Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для.
(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеОчень полезная информация
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Огромное спасибо за Ваш труд. Обязательно подпишусь еще при первой возможности.
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Объект 1С "Регистры бухгалтерии" - это прикладные объекты конфигурации, которые используются в механизме бухгалтерского учета и позволяют:
- вести многоуровневый и многомерный аналитический учет;
- вести учет по нескольким планам счетов;
- опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т.д.
Регистр бухгалтерии связывается с одним из используемых планов счетов, и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой.
Регистры бухгалтерии по свой сути похожи на регистры накопления, но более сложны. Аналогично регистрам накопления регистры бухгалтерии содержат ресурсы, измерения и реквизиты.
Функциональные возможности регистра бухгалтерии
Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр бухгалтерии разработчику, являются:
- выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
- выбор записей по регистратору;
- получение остатков и оборотов на указанный момент времени по заданным значениям параметров (счет, субконто, измерения, кор. счет, кор. субконто, кор. измерения);
- получение остатков на указанный момент времени по заданным значениям параметров (счетДт, субконтоДт, счетКт, субконтоКт, измеренияКт, измерения (для балансовых) и измеренияДт, измеренияКт (для не балансовых));
- режим работы с разделением итогов, который обеспечивает более высокую параллельность записи в регистр;
- отключение использования текущих итогов;
- расчет итогов на указанную дату;
- чтение, изменение и запись набора записей в регистр;
- возможность записи в регистр без пересчета итогов;
- полный пересчет итогов и пересчет итогов за указанный период.
Структура объекта 1С "Регистры бухгалтерии"
По своему виду регистр бухгалтерии напоминает регистр накопления и может:
- иметь набор изменений, в разрезе которых накапливаются числовые значения ресурсов;
- содержать набор реквизитов для хранения дополнительной информации, связанной с записями регистра.
Информация в регистре бухгалтерии хранится в виде записей, структура которых строится системой динамически, в зависимости от настроек различных элементов учета, выполненной при редактировании плана счетов.
Например, запись может содержать поля для ввода корреспондирующих счетов, сумм, субконто, количества, вида валюты и суммы в валюте:
Набор стандартных реквизитов регистра бухгалтерии будет изменяться в зависимости от настроек конкретного плана счетов (максимального числа субконто).
Измерения и ресурсы регистра бухгалтерии
Субконто (от англ. subcount - субсчет) - термин из бухгалтерского учета, может иметь следующие значения:
- Субконто — аналитический признак («разрез») счета бухгалтерского учёта. Низший иерархический элемент в структуре бухгалтерских счетов. Используется в бухгалтерских программах. Например, в программе 1C — аналитический признак бухгалтерского счета. По назначению схож с субсчетом.
- Субконто — объект аналитического учета. Под видом субконто понимается множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект.
В общем случае, аналитичность регистра бухгалтерии определяется значениями субконто плана счетов, на который данный регистр ссылается.
Но на практике возможна ситуация, когда субконто должно быть сквозным - то есть все-все хозяйственные операции нужно учитывать в разрезе, скажем, организаций. Добавлять именно сквозное субконто для это цели было бы неверным, поскольку каждое лишнее субконто нагружает систему. Для таких случаев, есть возможность добавить измерение непосредственно в регистр бухгалтерии.
Признак "Балансовый" при этом означает, что по данному измерению может быть построен баланс. Также, в записях регистра балансовое измерение будет заполняться один раз для всей проводки, а небалансовое - два, для Дт и Кт.
Особенности работы с регистрами бухгалтерии 1С:
- Регистры бухгалтерии необходимо использовать для хранения данных бухгалтерского и налогового учета.
- Из любого регистра бухгалтерии можно получить остатки и обороты.
- Несколько регистров бухгалтерии могут быть привязаны к одному плану счетов.
- Периодичность хранения итоговых данныхдля регистров бухгалтериипредопределена платформой, можно задать только периодичность "Месяц" ( подробнее. ).
- Периодичность получения итоговых данных для регистров бухгалтерии можно определить из списка предлагаемых вариантов.
- не выбран план счетов;
- у плана счетов нет субконто;
- у плана счетов не указано максимальное количество субконто.
- по каждому значению балансового измерения будет вестись отдельный баланс;
- значение балансового измерения вводится в запись один раз для регистра с поддержкой корреспонденции.
- по небалансовым ресурсам не поддерживается равенство сумм по дебету и кредиту по регистру для балансовых счетов (например, Количество - небалансовый ресурс, т.к. нет требований по нему к сходимости Дт и Кт).
- с поддержкой корреспонденции по сути ближе всего к проводке;
- без поддержки корреспонденции по сути ближе всего к записи в регистр накопления с видом «Остатки» (одна запись отражает лишь часть проводки).
- выбран план счетов и
- у регистра бухгалтерии включено использование корреспонденции.
Режимы работы регистра бухгалтерии:
- с поддержкой корреспонденции (установлен флаг "Корреспонденция" на вкладке "Основные"), будет задействован механизм двойной записи и каждая запись регистра будет содержать обязательные поля "СчетДт" (счет дебета) и "СчетКт" (счет кредита) , а также два комплекта колонок с субконто ;
- без поддержки корреспонденции (каждая запись регистра будет содержать только одно поле - "Счет" и один комплект колонок с субконто).
Использование корреспонденции возможно, если одновременно выбран план счетов и у регистра бухгалтерии включено использование корреспонденции.
Как правило, ведение бухгалтерского учета подразумевает двойную запись (корреспонденцию); если почему-то она для плана счетов не требуется, то ее можно отключить.
Связь объекта 1С "Регистры бухгалтерии" с регистратором
Поскольку записи регистра бухгалтерии отражают те или иные хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, каждая из них связана с документом-регистратором, номером строки этого документа, и датой-периодом.
Состав документов, которые могут создавать записи в регистре бухгалтерии, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения.
Конструктор движений объекта 1С "Регистры бухгалтерии"
Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа.
Уникальность записей объекта 1С "Регистры бухгалтерии"
Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре бухгалтерии. Благодаря этому в регистре бухгалтерии не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.
Формы объекта 1С "Регистры бухгалтерии"
Форма списка регистра бухгалтерии
Форма списка регистра бухгалтерии предназначена для просмотра данных, содержащихся в регистре бухгалтерии. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.
Система может автоматически генерировать эту форму.
Форма набора записей регистра бухгалтерии
Форма набора записей регистра бухгалтерии позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра бухгалтерии.
Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо формы по умолчанию.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.
Объект 1С "Планы счетов" - это прикладные объекты конфигурации, каждый из которых позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия.
Путем настройки плана счетов организуется требуемая система учета; на план счетов ссылается регистр бухгалтерии.
Количество планов счетов в конфигурации не ограничено. Как правило, основной план счетов используется для бухгалтерского учета, а если требуется учет по иным стандартам (управленческий, МСФО и т.д.), то подключаются дополнительные планы счетов.
Счета в план могут быть добавлены как в конфигураторе (предопределенные), так и в пользовательском режиме.
План счетов может быть организован иерархично, ограничений по числу уровней вложенности нет.
Предопределенные планы счетов
Типовые решения, в состав которых входит подсистема бухгалтерского учета, поставляются с предопределенным планом счетов.
Как и любые предопределенные данные, эти счета можно отредактировать (добавить дополнительные счета) в режиме 1С:Предприятие, но нельзя удалить совсем.
Особенности работы с предопределенным планом счетов:
- В режиме конфигураторау предопределенного счета разработчик может изменить имя, порядок, код, наименование.
- "Имя" (с пустым - сохранить не даст);
- "Вид";
- "Забалансовый" (флаг по умолчанию установлен "ЛОЖЬ").
Структура объектов 1С "Планы счетов"
Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию "счет - субсчета":
- каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня;
- к каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов;
- каждый субсчет может иметь свои субсчета, и т.д.
Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С:Предприятие 8 не ограничено.
Создание и редактирование счетов может выполняться:
- разработчиком (предопределенные счета);
- пользователем, в процессе работы с прикладным решением ( пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком ).
По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто - объектов аналитического учета.
Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов.
Для каждого счета можно задать:
- несколько признаков учета (например, количественный и валютный);
- несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный), которые позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов.
Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах (например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках).
Вопрос 14.01 – Количество видов субконто, определяемое на счете бухгалтерского и налогового учета
В рамках задания 14.01 необходимо определить какое максимальное количество видов субконто может быть определено на счете бухгалтерского и налогового учета.
Для ответа на вопрос можно провести следующий эксперимент. Завести в план счетов бухгалтерского учета новый счет и попытаться завести для него несколько субконто, определив на каком-то этапе величину внутреннего ограничения, заданного в программе.
Чтобы ввести новый счет, необходимо обратиться к Плану счетов бухгалтерского учета (Регламентированный учет – Настройки и справочники – План счетов бухгалтерского учета).
В открывшейся форме создаем новый элемент плана счетов (счет бухгалтерского и налогового учета) – кнопка Создать.
Здесь можно создать новый счет бухгалтерского и налогового учета.
Созданному элементу присваиваем произвольные значения реквизитов Код счета и Наименование. Это необходимо для того, чтобы созданный счет удовлетворял минимальным требованиям системы по его заполнению. Также в таблице Виды субконто (на рисунке) определяем для счета четыре дополнительных вида субконто. В контексте нашей задачи можно указать произвольные значения, в данном случае были указаны Контрагенты, Договоры, Документы оплаты и Номенклатура.
При записи созданного счета по нажатию кнопки Записать и закрыть возникает ошибка «Превышено максимальное количество видов субконто на счете».
Таким образом, система не дает записать счет, для которого задано четыре вида субконто. Учитывая, что среди вариантов ответа присутствуют только 3, 5, 6, 50 становится понятно, что максимальное количество видов субконто, которое можно определить для счета, равняется трем.
В этом несложно убедиться, если удалить из списка одно из видов субконто, заданных для счета. Такой счет без ошибок сохраняется в системе.
При наличии навыков работы в конфигураторе, несложно убедиться в нашем предположении, проверив параметр максимальное количество субконто для объекта метаданных ПланСчетов.Хозрасчетный.
Максимальное количество субконто, которое может определяться на счете бухгалтерского и налогового учета – три.
Читайте также: