1с регламентированные отчеты 2011
Прежде, чем начинать разговор об отчетности в 1С важно указать, что отчетность может быть трех видов:
- Регламентированной;
- Стандартной;
- Собственной.
Каждый из этих видов формируется на основании введенной в программу первичной документации и служит определенным целям.
Регламентированная отчетность — комплект законодательно утвержденных печатных форм и электронных документов, которые каждая организация периодически должна сдавать в контролирующие органы.
Собственная отчетность разрабатывается каждой организацией отдельно и служит для отображения итогов деятельности предприятия на различных этапах.
Стандартная отчетность представляет собой общеиспользуемые формы отображения хозяйственных операций.
Регламентированная отчетность
Все типовые конфигурации 1С предназначены не только для ведения учета и занесения хозяйственных операций, но и для формирования на основе внесенных данных отчетов для передачи в:
- Налоговую службу;
- Федеральную статистическую службу;
- Различные фонды и надзирающие органы.
Заполнение регламентированных документов, как правило, происходит в конце отчетного периода (квартала, года). Формы регламентированной отчетности создаются каждой федеральной службой отдельно, периодически изменяются и дорабатываются.
Важно! Перед формированием и сдачей отчетности проверьте, что все хозяйственные операции внесены и грамотно оформлены в программе, а так же, убедитесь в том, что выполнены регламентные работы, такие как закрытие месяца.
Создание и заполнение регламентированного отчета
Одним из наиболее старых и важных для отражения хозяйственной деятельности предприятия документов является «Бухгалтерский баланс». Актуальная на данный момент форма разработана в 2010 году в Министерстве Финансов Российской Федерации и утверждена приказом №66 от 02.06.2010. Согласно этому приказу, начиная с 2013 года все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ должны ежегодно его сдавать в налоговые органы.
Для того, чтобы открыть необходимый регламентный отчет мы должны (в программе «Бухгалтерия 8.3») перейти в подсистему «Отчеты» и в меню «1С Отчетность» выбрать соответствующую команду (Рис.1)
Обратите внимание, что некоторые объекты интерфейса программы, а, соответственно, и возможность формирования регламентированных документов могут быть не доступны, если у пользователя нет прав на доступ к определенным подсистемам.
В открывшейся форме (Рис.2) мы увидим:
С помощью соответствующих кнопок мы можем:
Если в открывшемся окне на закладке «Избранные» нет пункта «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)», нам придется перейти на закладку «Все» и выбрать этот документ.
Прежде, чем приступить к внесению основных данных, программа предложит заполнить некоторые поля (Рис.4)
Если в конфигурации ведется учет по нескольким организациям, на форме будет доступно поле выбора «Организация», кроме этого надо заполнить период, сведения за который будут участвовать в формировании бухгалтерского баланса.
Нажав на кнопку «Создать» мы откроем соответствующую форму (Рис.5).
Сразу следует обратить внимание на одно обстоятельство: «Бухгалтерская отчетность» — это не только «Бухгалтерский баланс», но еще и:
- Отчет о финансовых результатах предприятия;
- Отчет об изменениях капитала;
- О движении денежных средств;
- О целевом использовании средств и т.д.
И все эти отчеты можно сформировать нажатием одной кнопки «Заполнить» (Рис.6), выбрав «Все отчеты».
Для заполнения конкретного документа необходимо выбрать «Текущий».
Заполненная форма «Бухгалтерского баланса» представлена на Рис.7
В любое поле можно добавить собственные данные, нажав на команду «Добавить строку».
Все цифры, имеющиеся в ключевых полях можно расшифровать, кликнув на соответствующую кнопку в шапке.
Форма расшифровки дебиторской задолженности показана на Рис.8.
Двойной клик на любой сумме расшифровки открывает стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Стандартные отчеты
«Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ субконто», «Карточка счета», «Шахматная ведомость» и многие другие формы, позволяющие анализировать бухгалтерские данные, принято называть стандартными отчетами.
Рассмотрим принцип их работы на основании «Оборотно-сальдовой ведомости». Форма на Рис.1 показывает, что стандартные и регламентированные отчеты можно вызвать из одной подсистемы.
Откроем нужный нам объект (Рис.9)
Прежде, чем сформировать отчет пользователь может задать период, данные за которой будут приниматься во внимание при заполнении формы, а так же произвести его более тонкую настройку (нажатием на кнопку «Показать настройку»)
На Рис.10 мы видим, что в программе предусмотрено настолько подробное описание выгрузки, что параметры настройки пришлось разделять на несколько закладок.
Рассмотрим подробнее эту структуру:
- Группировка – установленная галочка «По субсчетам», показывает, что форма будет содержать данные в разрезе не только основных счетов, но и их подгрупп;
- Отбор – здесь пользователь может указать по какой организации, подразделению или счету он хочет видеть данные, а также определить необходимость вывода информации по забалансовым счетам;
- Показатели – определяется, будут ли выводиться цифры по бухгалтерскому или налоговому учету;
- Развернутое сальдо – по каким счетам и субсчетам требуется вывод развернутой информации;
- Дополнительные поля – определяют внешний вид формы;
- Оформление – надо ли выделять красным отрицательные величины и уменьшать автоотступ.
Как и в регламентированном отчете «Бухгалтерский баланс» в оборотке можно вызвать форму расшифровки того или иного значения.
Собственные отчеты
Безусловно, механизмы стандартных отчетов позволяют серьезно анализировать хозяйственную деятельность предприятия, но порой их бывает недостаточно. В этом случае пользователь может (при наличии минимальной подготовки) самостоятельно вывести на экран интересующую его информацию в том или ином разрезе. Для этого в программе предусмотрено несколько механизмов:
- Универсальный отчет;
- Схема компоновки данных (СКД).
Во втором случае, помимо знаний о структуре хранения информации в 1С, пользователю может понадобиться доступ к конфигуратору, а также некоторое представление о языке запросов 1С. Но получаемые с помощью СКД отчеты отличаются большой гибкостью настройки внешнего вида и параметров.
Универсальный отчет менее универсален, но намного проще в работе, его можно вызвать из той же подсистемы. На Рис.11 нами показан внешний вид этого объекта
- Стандартный выбор периода;
- Тип объекта, по которому мы хотим вывести информацию (в данном случае – регистр накопления, но может принимать значения справочник, регистр сведений, документ, регистр бухгалтерии);
- Конкретное наименование объекта метаданных («ЕСН сведения о доходах»);
- Таблица, к которой мы обращаемся – в данном случае «Обороты» (для регистров накопления может также принимать значения «Остатки» и «Остатки и обороты»).
Более подробное описание того, какие данные, с какими отборами и направлениями сортировки должны выводиться в табличный документ можно указать в форме настройки отчета.
Перед составлением отчетности необходимо проверить актуальность установленного релиза вашей программы, чтобы быть уверенным, что отчетность подготовлена в соответствии с текущим законодательством - см. Актуальные обновления для вашей программы.
Полезные материалы:
Рекомендуемые материалы:
Ответы на вопросы:
Актуальные обновления для вашей программы
Пользователям, у которых заключен договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) версии ПРОФ, обновления программ устанавливают квалифицированные специалисты партнерских фирм. (см. Перечень сервисов и услуг, предоставляемых по договорам 1С:ИТС)
Как проверить актуальность и установить обновление самостоятельно:
Шаг 1. Узнать номер установленного у вас релиза конфигурации (см. инструкцию).
Шаг 2. Узнать номер актуального релиза (см. таблицу актуальных релизов). Возможно, вам уже установили самый актуальный релиз
Шаг 3. Если у вас уже установлен актуальный релиз, рекомендуем ознакомиться с составом отчетности и методическими материалами по ее заполнению в программах "1С:Предприятие"(см. таблицу)
Шаг 4. Если установка требуется, то перед началом обновления необходимо убедиться, что в вашу конфигурацию не вносились существенные изменения (см. инструкцию)
Шаг 5. Если конфигурация типовая - получить актуальный релиз или внешнюю форму. (см. таблицу актуальных релизов)
Шаг 6. Если конфигурация снята с поддержки – обратиться к партнеру, с которым заключен договор сопровождения (см. рекомендованный список партнеров ).
Важно! Пользователи 1С:Предприятия 8 могут воспользоваться удобным сервисом оповещений в регламентированной отчетности (см. инструкцию).
Получить актуальное обновление
1С:Предприятие 8 на технологической платформе 8.2
- релиз входит в состав мартовского ИТС
Бухгалтерия предприятия редакция 2.0
Актуальная версия или внешняя форма/дата выхода
Описание изменений
Получить обновление
2.0. 33 от 21.02.2012
Бухгалтерия предприятия базовая
2.0. 33 от 21.01.2012
Бухгалтерия предприятия КОРП
2.0. 33 от 21 . 12 .2012
Зарплата и управление персоналом (ред. 2.5)
Актуальная версия или внешняя форма/дата выхода
Описание изменений
Получить обновление
Зарплата и управление персоналом
2.5.47 от 20.02.2012
Зарплата и управление персоналом базовая
2.5.47 от 20.02.2012
Зарплата и управление персоналом КОРП
2.5.47 от 20.02.2012
Управление производственным предприятием, Комплексная автоматизация
Актуальная версия или внешняя форма/дата выхода
Описание изменений
Получить обновление
Управление производственным предприятием ред. 1.3
1.3. 23 от 20.02.2012
Комплексная автоматизация ред.1.1
1.1.19 от 24.02.2012
1С:Предприятие 7.7
- релиз входит в состав мартовского ИТС
1С:Бухгалтерия 7.7
Актуальная версия или внешняя форма/дата выхода
Описание изменений
Получить обновление
1C:Бухгалтерия 7.7. Редакция 4.5 Типовая конфигурация
7.70.5 37 от 21.02.2012
1C:Бухгалтерия 7.7. Редакция 4.5 Базовая конфигурация
7.70.5 37 от 21.02.2012
1С:Бухгалтерия 7.7. Типовая конфигурация "Упрощенная система налогообложения" Редакция 1.3
7.70.191 от 21.02.2012
1С:Бухгалтерия 7.7. (базовая) Конфигурация "Упрощенная система налогообложения" Редакция 1.3
7.70.191 от 21.02.2012
1С:Предприниматель 7.7 Редакция 1.2.
7.70.185 от 21.02.2012
1С:Зарплата и Кадры 7.7
Актуальный релиз или внешняя форма/дата выхода
Описание изменений
Получить обновление
1C:Зарплата и Кадры 7.7 Редакция 2.3. ПРОФ
7.70.322 от 20.02.2012
1C:Зарплата и Кадры 7.7 Редакция 2.3. Конфигурация для базовых версий
7.70.322 от 2 0.02.2012
Комплексная конфигурация, ПУБ
Актуальный релиз или внешняя форма/дата выхода
Описание изменений
Получить обновление
Производство+Услуги+Бухгалтерия Редакция 2.8
7.70.328 от 08.02.2012
Комплексная конфигурация. Редакция 4.5
7.70.517 от 08.02.2012
Комплекты форм регламентированной отчетности
Номер обновления/дата выхода
Описание изменений
Получить обновление
Регламентированная отчетность за I квартал 2012 года
Обновление 12q 1 004 от 16.02.2012
Регламентированная отчетность за I квартал 2012 года для конфигурации "Учет и отчетность предпринимателя"
Обновление 12q 1 002 от 16.02.2012
Регламентированная отчетность за I квартал 2012 года для конфигурации "Упрощенная система налогообложения"
Обновление 12q 1 004 от 16.02.2012
Регламентированная отчетность за IV квартал 2011 года
Обновление 11q 4 006 от 16.02.2012
Регламентированная отчетность за IV квартал 2011 года для конфигурации "Учет и отчетность предпринимателя"
Обновление 11q 4 006 от 16.02.2012
Регламентированная отчетность за IV квартал 2011 года для конфигурации "Упрощенная система налогообложения"
Обновление 11q 4 006 от 16.02.2012
Состав форм отчетности в учетных конфигурациях «1С:Предприятие» версий 7.7 и 8 (со ссылками на методические материалы по формированию отчетности)
В таблице с составом форм приведены ссылки на методические материалы по подготовке отчетности.
Методические материалы готовятся по конфигурациям «Бухгалтерия предприятия» и «Зарплата и управление персоналом». В остальных конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8» порядок работы «учетной» и «зарплатной» функциональности, а также порядок формирования отчетности аналогичный.
Вид отчета / Регламентированный отчет в 1С
Наличие формы в «1С:Предприятии» версии
Срок сдачи
Важная информация
Подборка материалов
(составление в программах 1С описано только для 8)
8
7.7
Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерская отчетность за 2011 г. по формам, утв. Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н
Бухгалтерская отчетность: Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, Приложение к балансу, Отчет о целевом использовани и полученных средств, Расчет оценки стоимости чистых активов, Пояснения.
Регламентированные отчеты за 1 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности (GENERAL) 11q1007 от 17.05.2011
Регламентированные отчеты за 1 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности для конфигурации УСН (USN) 11q1007 от 17.05.2011
Регламентированные отчеты за 1 квартал 2011 г: 1С:Предприниматель 7.7 Формы отчетности (PBOUL) 11q1006 от 17.05.2011
1С:Предприятие 7.7. Регламентированная отчетность
1С:Предприятие 7.7. Регламентированная отчетность за 1 квартал 2011
выпуск 11q100 7 от 17.05 .2011 для конфигураций на компоненте "Бухгалтерский учет" (исключая бюджетные)
выпуск 11q100 7 от 17.05 .2011 для конфигурации "Упрощенная система налогообложения"
выпуск 11q100 6 от 17.05 .2011 для конфигурации "1С:Предприниматель"
Пользователь сказал cпасибо:
1С:Предприятие 7.7. Регламентированная отчетность
1С:Предприятие 7.7. Регламентированная отчетность за 2 квартал 2011
выпуск 11q200 1 от 22.06 .2011 для конфигураций на компоненте "Бухгалтерский учет" (исключая бюджетные)
выпуск 11q200 1 от 22.06 .2011 для конфигурации "Упрощенная система налогообложения"
выпуск 11q200 1 от 22.06 .2011 для конфигурации "1С:Предприниматель"
выпуск 11q200 2 от 22.06 .2011 для конфигурации "Бюджет"
Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности (GENERAL) 11q2001 от 22.06.2011
Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности для конфигурации УСН (USN) 11q2001 от 22.06.2011
Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприниматель 7.7 Формы отчетности (PBOUL) 11q2001 от 22.05.2011
Регламентированные отчеты за 1 квартал 2011 г: 1С:Бухгалтерия 7.7 Формы отчетности Бюджетные 11q2002 от 22.06.2011
Пользователь сказал cпасибо:
1С7.7 Формы отчетности 2 квартал 2011 для конфигурации ОСН, выпуск 11q2001 от 22.06.2011
НАРОД (11,8 Мб)
1С.7.7 Формы отчетности 2 квартал 2011 для конфигурации УСН (USN) 11q2001 от 22.06.2011
НАРОД (9,9 Мб)
1С7.7 Формы отчетности 2 квартал 2011 для конфигурации (PBOUL), выпуск 11q2001 от 22.06.2011
НАРОД (7,5 Мб)
1С7.7 Формы отчетности 2 квартал 2011 Бюджетные 11q2002 от 22.06.2011
НАРОД (9,2 Мб)
Пользователь сказал cпасибо:
Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности (GENERAL) 11q2001 от 22.06.2011
Upload24
Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности для конфигурации УСН (USN) 11q2001 от 22.06.2011
Upload24
Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприниматель 7.7 Формы отчетности (PBOUL) 11q2001 от 22.06.2011
Upload24
Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Бухгалтерия 7.7 Формы отчетности Бюджетные 11q2002 от 22.06.2011
Upload24
15 пользователя(ей) сказали cпасибо:
1С:Предприятие 7.7. Регламентированная отчетность
1С:Предприятие 7.7. Регламентированная отчетность за 2 квартал 2011
выпуск 11q200 3 от 06.07 .2011 для конфигурации "Бюджет"
выпуск 11q200 1 от 22.06 .2011 для конфигураций на компоненте "Бухгалтерский учет" (исключая бюджетные)
выпуск 11q200 1 от 22.06 .2011 для конфигурации "Упрощенная система налогообложения"
выпуск 11q200 1 от 22.06 .2011 для конфигурации "1С:Предприниматель"
14 пользователя(ей) сказали cпасибо:
Регламентированные отчеты 2011 года за 2-й квартал
Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности для конфигурации УСН (USN) 11q2001 от 22.06.2011 9.95 MB :
Upload24
Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприниматель 7.7 Формы отчетности (PBOUL) 11q2001 от 22.05.2011 7.45 MB :
Upload24
Регламентированные отчеты за 1 квартал 2011 г: 1С:Бухгалтерия 7.7 Формы отчетности Бюджетные 11q2003 от 06.07.2011 10.65 MB :
Upload24
Регламентированные отчеты за 2 квартал 2011 г: 1С:Предприятие 7.7 Формы отчетности (GENERAL) 11q2001 от 22.06.2011 11.79 MB :
Upload24
Полный пакет вышеприведённых отчётов за 2-й квартал (44 MB)собран в архиве:
Upload24
Регламентированная отчетность - это универсальный механизм конфигураций 1С. Принцип её работы во всех конфигурациях идентичен, различаются только источники данных для заполнения. Поэтому, раз познакомившись, Вы сможете использовать эти знания в любых конфигурациях.
В этой статье я постараюсь описать устроение и принцип работы регламентированного отчета, постараюсь передать суть. Если после прочтения останутся или возникнут вопросы – задавайте в комментариях, постараемся разобраться вместе.
В устроении регламентированного отчета можно выделить три основные части:
-
– Формы отчета используются для каждого варианта (редакции) отчета. Например, "ФормаОтчета2009Кв4" и "ФормаОтчета2015Кв1". Сами формы по внешнему виду не сильно отличаются друг от друга. Но в модуле формы содержатся процедуры, описывающие поведение формы и ее взаимодействие с другими составляющими регламентированного отчета. Также именно в форме описываются процедуры, обрабатывающие расчет авторасчитываемых и взаимосвязанных ячеек. Здесь же описывается обработка проверки контрольных соотношений. Формы одинаковые для всех конфигураций. – Это основная и самая важная часть регламентированного отчета. В макетах хранится всё, начиная от бланка отчета до схемы выгрузки. Макеты также разделяются по редакциям отчета, то есть для каждого нового варианта отчета будет использован свой комплект макетов. Например, "ФормаОтчета2009Кв4_Титульный" и "ФормаОтчета2015Кв1_Титульный". Макеты также одинаковые для всех конфигураций. – Сам принцип заполнения регламентированных отчетов един, но данные в каждой конфигурации могут браться из разных источников.
Рассмотрим подробнее каждую часть на примере отчета “Бухгалтерский баланс” в конфигурации "Бухгалтерия предприятия 3.0.42" (Отчеты.РегламентированныйОтчетБухОтчетность)
Формы отчета:
- Основная форма – это форма выбора варианта отчета, организации и периода. Именно она открывается при создании нового отчета и именно в ней определяется, какую редакцию формы необходимо открыть:
- ФормаОтчета2011Кв1, ФормаОтчета2011Кв3, ФормаОтчета2011Кв4 – это формы, соответствующие редакциям отчетов, утвержденных Минфином России. В них отображаются бланки отчетности и содержатся описания алгоритмов заполнения показателей
- Описание и применение этих форм можно посмотреть в модуле менеджера отчета в функции ТаблицаФормОтчета()
- Для каждой формы используется свой механизм автозаполнения. Описывается он в общем модуле "РегламентированнаяОтчетностьПереопределяемый" в процедурах "ПолучитьСведенияОПоказателяхОтчета()" и “ЗаполнитьОтчет()”
"ВыборПечатнойФормы", "КонтрольныеСоотношения", "НастройкиОтчета" - это служебные формы. В принципе, названия форм говорит об их сути, поэтому не будем останавливаться на них подробнее.
Макеты регламентированной отчетности.
Это самая важная часть отчета. Каждый отчет имеется множество макетов. Например, в бухгалтерском балансе их 56, а в Декларации по НДС - 77
Все макеты можно условно разбить на две группы:
-
. Эти макеты содержат в себе бланки регламентированной отчетности. Именно то, что видит пользователь, когда открывает тот или иной отчет. Каждый макет соответствует варианту отчета и конкретному разделу. К этим макетам также можно отнести и макеты, которые используются для отображения печатных форм регламентированной отчетности. для описания структуры отчета и правил выгрузки. Эти макеты пользователь никогда не увидит, в них описываются составы показателей, схемы выгрузки и прочее.
Разберем подробнее макеты бланков отчетности.
Имена макетов и имена форм отчетов связаны, и связь эта осуществляется по имени формы.
Например, для формы “ФормаОтчета2011Кв4” связанные макеты будут следующие:
"ФормаОтчета2011Кв4_Баланс_2012Кв4_3", "ФормаОтчета2011Кв4_БалансНКО_2012Кв4_3" и так далее.
Как упоминалось выше, каждый макет соответствует какому-то разделу отчета.
Рассмотрим устроение и описание ячеек такого макета на примере "ФормаОтчета2011Кв4Баланс"
В самом макете находится непосредственно бланк отчета, который выводится пользователю в форме отчета. Именно здесь в новых версиях регламентированной отчетности добавляются элементы управления в виде команд “Добавить строку”, “Настройка состава строк” и прочее. Каждая строка имеет своё уникальное имя области. Это нужно для того, чтобы отображать дополнительные строки, выбранные пользователем. В целом принцип вывода этого отчета не отличается от вывода обычной печатной формы.
Особое внимание стоит обратить на имена ячеек (имена областей показателей). Они используются при заполнении отчетности, а также описываются в служебных макетах.
Если планируете изменять регламентированный отчет, то лучше придерживаться данного алгоритма формирования имени показателя, потому что процедуры заполнения отчетности серьезно завязаны на эти имена.
Разберем алгоритм формирования имени ячейки:
Имя первой ячейки - П000100111004, его можно условно разбить на три составляющие П00010 | 01110 | 04.
В процедурах заполнения отчетности используется следующий алгоритм:
- Первая группа - это общий идентификатор (он используется во всех макетах регламентированной отчетности).
- Вторая группа - это номер строки (у нас это 1110 и плюс добавлен лидирующий ноль).
- Третья группа - это номер графы (колонка макета по порядку, то есть если мы посмотрим на шапку таблицы, то увидим, что "Пояснения" - это первая колонка, "Наименование показателя" – вторая и “Код” - третья) Следующие графы соответствуют различным периодам (04 – текущий период, 05 – аналогичный период за прошлый год, 06 – аналогичный период два года назад).
Соответственно имя второй ячейки расшифровывается следующим образом - П00010 + код строки 11102 + Графа 05, соответствующая аналогичному периоду отчета за прошлый год. Также стоит отметить, что код подчиненной строки определяется исходя из кода родительской строки (у нас код родительской строки 1110, и соответственно код подчиненной строки 1110 2).
Дальше разберем служебные макеты:
Оставшиеся макеты можно условно разбить на две группы: связанные конкретно с данным вариантом отчета и общие для всех вариантов.
Эти макеты объявляются в модуле формы в событии "ПриСозданииНаСервере":
Рассмотрим каждый макет подробнее:
В макете перечислены все показатели, которые используются в основных макетах регламентированной отчетности. В колонке "Код показателя по составу" указаны имена областей из основного макета Баланса. Причем указаны колонки не только числовые, но и строковые. Как отмечалось ранее, графы 04, 05, 06 используются непосредственно для вывода показателей и имеют числовой тип данных (Тип данных - Е), а графы 01, 02, 03 - это графы со строковым типом данных (Тип данных - С).
Колонка "Вариант заполнения" отвечает за то, как будет заполняться конкретная ячейка и как она будет окрашена. Желтые ячейки (0) – только ручное заполнение, Зеленые (4) – автоматически рассчитываемые ячейки, исходя из данных формы (авторасчет запускается автоматически при изменении связанных ячеек), Болотные (3) – ручное и автоматическое заполнение по данным ИБ (автозаполнение таких ячеек запускается по кнопке "Заполнить").
Макет отвечает за дополнительные строки в отчетности. На основании него заполняется форма отчета "НастройкаРасшифровкиОтдельныхПоказателей", где мы указываем, какие дополнительные строки мы хотим видеть в нашем бланке отчетности. Важным в этом отчете является колонка “Имя области дополнительной строки”, так как именно по этим именам ищется области в основном макете.
Сначала формируется бланк отчетности, затем пользователь может выбрать какие дополнительные строки он хочет видеть, и отчет просто выводит эти строки без перерисовки основного бланка макета
Макет непосредственно связан с макетом СоставПоказателей2011Кв4, где указываются какие строки являются многострочными. В этом макете описываются показатели подчиненных строк.
Эти макеты используются для выгрузки отчета в электронном варианте. Макеты описывают схему XML документа, который отправляется в налоговую и в Росстат. Группировка в макете соответствует узлу XML . Одинаковые узлы просто дублируются, а не ссылаются друг на друга.
Механизм автозаполнения
Заполнение регламентированного отчета вызывается с помощью команды “Заполнить” – “Все отчеты / Текущий отчет”.
В форме отчета готовятся служебные структуры с периодом, организацией, описанием дополнительных строк и информацией, которая соответствует именно этому отчету. Заполненные структуры передаются в общий модуль “ЗаполнениеБухгалтерскойОтчетности”, в котором происходит заполнение значений показателей.
Сам процесс заполнения можно разделить на несколько уровней:
1. Верхний уровень - Заполнение конкретной графы.
Бухгалтерский баланс имеет три графы (колонки) со значениями.
Эти графы отличаются только периодом, алгоритм заполнения и источники данных в них одинаковые. Поэтому в процедуру заполнения мы передаем структуру, в которой храним “Графу”, “Период” и “Заголовок”:
2. Средний уровень - Заполнение разделов бухгалтерского учета:
К разделам относятся непосредственно части бухгалтерского баланса “Внеоборотные активы”, “Оборотные активы”, “Капиталы и резервы” и так далее.
Для каждого раздела вызывается своя процедура:
Упрощенно это выглядит так:
3. Нижний уровень - Заполнение строк раздела.
Рассмотрим на примере строки 1110 Нематериальные активы. Код заполнения:
Описывается строка, которую будем заполнять.
Результат выполнения данного кода представлен на картинке:
Для того чтобы описать расшифровку, мы просто последовательно помещаем в таблицу значения переменных и описание, как получилась эта цифра.
Таким образом заполняется каждая строка каждого раздела каждого отчета.
Как хранится регламентированная отчетность.
Внутреннее устройство регламентированной отчетности описано в этой статье.
Служебные процедуры
Считаю нужным описать служебные процедуры, которые используются во всех регламентированных отчетах. Они находятся в общем модуле “ЗаполнениеБухгалтерскойОтчетностиИтоги”.
Рассмотрим некоторые из них:
- Счет() - функция возвращает ссылку на счет по переданному коду. Для поиска используется конструкция "Если Иначе":
- СКК() - Сальдо конечное кредитовое. Возвращает итог по Кт по переданному счету
- СКД() - Сальдо конечное дебетовое. Возвращает итог по Дт по переданному счету.
- СККР() - Сальдо конечное кредитовое развернутое. Возвращает развернутое сальдо по Кт по переданному счету
- СКДР() - Сальдо конечное дебетовое развернутое. Возвращает развернутое сальдо по Дт по переданному счету
В настоящий момент для пользователей программ системы «1С:Предприятие 7.7» доступна возможность представления регламентированной отчетности в контролирующие органы по каналам связи непосредственно из программ при помощи сервиса «1С Отчетность».
Для того, чтобы использовать данную возможность, необходимы:
- комплект форм регламентированной отчетности, начиная с обновления 13q4001 комплекта за 4 квартал 2013 года;
- конфигурация «Бухгалтерский учет, редакция 4.5» начиная с релиза 7.70.569;
Для других конфигураций системы «1С:Предприятие 7.7» данный сервис будет реализован позже.
- программа «1С: Налогоплательщик 8» начиная с версии 3.0.58.
Для подключения сервиса «1С-Отчетность» пользователю необходимо:
- обновить конфигурацию «Бухгалтерский учет, редакция 4.5» до последнего актуального релиза;
- обновить комплект регламентированной отчетности за 4 квартал 2013 года до последнего актуального релиза;
- установить последнюю актуальную версию программы «1С: Налогоплательщик 8»;
- выполнить настройку сервиса «1С-Отчетность»;
- оформить Заявление на подключение к электронному документообороту.
Сервис «1С-Отчетность» в конфигурации «Бухгалтерский учет, редакция 4.5» реализован так, что передача отчетов и получение ответной информации осуществляется через программу «1С: Налогоплательщик 8», поэтому для функционирования сервиса «1С-Отчетность» обязательно наличие программы «1С: Налогоплательщик 8».
Передача данных выполняется через обмен с программой «1С:Налогоплательщик 8»: данные из пользовательской информационной базы «Бухгалтерский учет, редакция 4.5» передаются в программу «1С:Налогоплательщик 8», а из программы «1С:Налогоплательщик 8» данные отправляются в контролирующие органы.
Получение ответа от контролирующих органов выполняется через обмен с программой «1С: Налогоплательщик 8»: сначала ответ от контролирующих органов принимается программой «1С: Налогоплательщик 8», далее по команде «Обменяться» из пользовательской информационной базы «Бухгалтерский учет, редакция 4.5» этот ответ должен быть получен из программы «1С: Налогоплательщик 8».
Если имеется несколько пользовательских информационных баз «Бухгалтерский учет, редакция 4.5» для платформы 1С: Предприятие 7.7, то для функционирования сервиса «1С-Отчетность» в каждой информационной базе достаточно наличие только одной установленной программы «1С: Налогоплательщик 8».
Настройка сервиса «1С-Отчетность»
Настройка сервиса «1С-Отчетность» для пользователей конфигураций «Бухгалтерский учет, редакция 4.5» на платформе 1С: Предприятие 7.7 состоит из следующих этапов:
- настройка сервиса в конфигурации «Бухгалтерский учет, редакция 4.5»;
- настройка сервиса в программе «1С:Налогоплательщик 8».
Настройка сервиса «1С-Отчетность» в конфигурации «Бухгалтерский учет, редакция 4.5»
Для настройки сервиса «1С-Отчетность» в конфигурации «Бухгалтерский учет, редакция 4.5» выполните следующее:
- откройте журнал «1С-Отчетность»;
- откройте журнал «1С-Отчетность»;
Обращаем внимание на наличие рядом с кнопкой «Настройка обмена» информационной кнопки, по нажатию которой можно вызвать содержащей описание порядка работы с сервисом «1С-Отчетность» (см. ниже).
В появившемся диалоговом окне «1С-Отчетность (настройка)» необходимо указать:
- путь к платформе «1С:Предприятие 8». Желательно указать путь к папке, содержащей файл 1cestart.exe;
- путь к информационной базе программы «1С:Налогоплательщик 8». Это путь к папке, которая содержит файл 1Cv8.1CD;
- нажмите кнопку «Сохранить».
- нажмите кнопку «Создать организацию в 1С: Налогоплательщик 8». Если в информационной базе «1С:Налогоплательщик 8», указанной в пункте 2, нет организации, то в справочник «Организации» будет добавлена организация с реквизитами, которые указаны в информационной базе «Бухгалтерский учет, редакция 4.5».
Все дальнейшие настройки сервиса «1С-Отчетность» необходимо выполнять в программе «1С:Налогоплательщик 8».
Описание сервиса «1С-Отчетность»
Описание сервиса «1С-Отчетность» расположено в журнале «1С-Оотчетность» рядом с кнопкой «Настройка обмена». Данное описание дает полное представление о настройке, возможностях и порядке использования сервиса «1С-Отчетность».
Рекомендуется ознакомится с данным описанием для исключения возможных вопросов, связанных с функционированием сервиса «1С-Отчетность».
Настройка сервиса «1С-Отчетность» в программе «1С:Налогоплательщик 8»
- выберите в меню программы «1С:Налогоплательщик 8» пункт "Организации";
- двойным щелчок мыши откройте форму элемента справочника "Организации" для той организации, данные которой были перенесены из информационной базы «Бухгалтерский учет, редакция 4.5».. Проверьте данные, указанные в этой форме.
- выберите закладку «Документооборот».
- выберите «Заявление на подключение к электронному документообороту». Появится диалоговое окно «Мастер заполнения заявления на подключение к электронному документообороту».
Следуя инструкциям данного мастера, заполните Заявление на подключение.
Необходимо обратить внимание, что для подключения к электронном документообороту с контролирующими органами пользователю потребуется следующий комплект документов:
- документ, удостоверяющий личность владельца электронной подписи (паспорт руководителя организации);
- копия пенсионного страхового свидетельства, на котором указан СНИЛС владельца сертификата;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- документ, подтверждающий должность руководителя организации (выписка из учредительных документов или заверенная копия приказа о назначении на должность).
Указанные документы необходимо представить сотруднику организации – партнёра фирмы "1С", который обеспечит сопровождение по вопросам, касающимся договорных отношений. При представлении документов обязательно присутствие сотрудника организации, который будет получать электронную цифровую подпись.
Сотруднику организации – партнёра фирмы "1С" также нужно передать заявление на выдачу и регистрацию сертификата ключа электронной подписи, договор с пользователем на передачу лицензии, заверенные печатью организации и подписью руководителя.
Читайте также: