1с правила обмена erp
Сегодня мы разберем, как буквально за 10-15 минут настроить и сделать простой перенос справочников и начальных остатков.
А это – массовая и регулярная задача, которая практически неизбежна для большинства запускаемых новых конфигураций.
Поэтому позовите коллег, им это будет тоже очень полезно.
Особенно, если они уже видели КД 3 и успели испугаться :)
Да, когда ее видишь в первый раз – там вообще ни фига не понятно.
Но на самом деле – все ОЧЕНЬ просто. Настолько просто, что вам потом даже скучно будет :)
Что конкретно в сегодняшних видео
Это 4 видео по обмену данными через универсальный формат обмена EnterpriseData.
Кроме того, мы покажем пример доработки типовых правил обмена в 1С:Конвертации данных 3.0
Общая длительность – 34 минуты. Содержание:
- Настройка обмена на примере 1С:Бухгалтерии 8 и 1C:ERP
- Как сделать загрузку типовых правил и универсального формата обмена в Конвертации Данных 3.0
- Перенос структуры метаданных в КД 3.0
- Как выполнить первый обмен данными
- Доработка правил конвертации
- Как загрузить новые правила без изменения конфигурации (без снятия с поддержки)
Обратите внимание, что при решении этой задачи меняются правила загрузки только в конфигурации-приемнике. А конфигурация-источник работает по типовым правилам.
Если бы подобная задача решалась в Конвертации данных 2.0, то изменения пришлось бы вносить в правилах и источника, и приемника.
Если Вы используете более старшую версию БСП,0 сделайте «поправку» на изменившийся интерфейс и расширенную функциональность. Для этого самостоятельно повторите пример из видео.
Видео 1:
Загрузка правил обмена между типовыми конфигурациями в Конвертацию данных 3.0
В этом уроке выполним подготовительные действия при внесении изменений в правила обмена между типовыми конфигурациями:
- Загрузка в КД структуры формата обмена (XDTO-пакет)
- Загрузка структуры метаданных
- Создание конвертации
- Выгрузка файлов правил из типовой конфигурации
- Выгрузка модуля менеджера обмена
- Загрузка правил в Конвертацию данных
Видео 2:
Доработка правил обмена в КД 3.0
В этом уроке мы покажем, как дозаполнить реквизиты объектов при загрузке данных.
Будет решена задача – при загрузке объектов из конфигурации-источника устанавливать комментарий “Загружено из БП 3.0”.
Для решения задачи потребуется внести изменения в правилах конвертации объектов, в событии “Перед записью полученных данных”.
Разработанные правила будут сохранены в виде внешней обработки для дальнейшего использования.
Видео 3:
Настройка универсального обмена между типовыми конфигурациями
В этом уроке мы покажем, как настраивать новый обмен между типовыми.
Настройки будут сделаны в конфигурации-источнике и затем загружены в конфигурацию-приемник.
Также в этом видео мы покажем, как без изменения конфигурации подгрузить новые правила обмена.
Видео 4:
Перенос начальных остатков с помощью правил обмена
В уроке покажем типовой функционал переноса начальных остатков.
Но при загрузке будут использоваться измененные правила конвертации.
Таким образом, можно просто донастраивать типовые правила и продолжать использовать штатные механизмы обмена.
При решении задачи не было написано ни одной строчки кода ни в конфигурации-источнике, ни в конфигурации-приемнике. Никто из 1С-ников тоже не пострадал :)
Приятного просмотра!
Не пропустите специальные условия на курс “Конвертация Данных 3.0 и технология обмена через универсальный формат (2016)”
Если Вы посмотрели видео – оцените сами, сколько часов/дней ушло бы на настройку и отладку аналогичных обменов через txt / dbf.
Да, обмены через txt / dbf / ole и т.д. имеют право на существование. В каких-то специальных случаях, типа стыковки с веб-сервером или переноса из готового формата внешнего приложения.
Однако для стандартных обменов – стандартные методы и быстрее, и сильно проще.
А если кто-то изобретает велосипед, когда есть готовое универсальное решение – это как написать себе на лбу “инструментом не владею, изучать не хочу, буду строить костыли за ваши деньги” .
Мы хотим показать, что Конвертация Данных 3.0 – это не сложно.
Непривычно – да. Не все сразу понятно – да. Есть очень неоднозначные моменты – да.
Но с помощью готовых инструкций и видео ее можно освоить буквально за 1-2 недели.
Комментарии / обсуждение (64):
Из-за ошибки при переносе данных из 1С-ЕРП в бух. 3.0 долго не не переносились данные, файл переноса очень большой, занимает много времени. Можно – ли выполнить перенос по частям (к примеру – по-документно)?
Добрый день, Иван!
В типовых обменах обычно есть отборы по организациям и т.п. – если они не приносят существенной пользы самый рациональный вариант – загружать этот большой файл. Типовые обмены конечно можно переделать и отладить что-бы не возникало при обмене ошибок, но это займёт почти наверняка значительно больше времени, чем дождаться окончания загрузки.
Возник вопрос по документообороту 2.1. Существует ли типовой функционал по переносу данных НСИ между базами 2.1? или сейчас это недоступно и можно использовать только конвертацию?
Добрый день Кристиан! Типового функционала для переноса/синхронизации только НСИ в документообороте 2.1 нет. Если требуется разово сделать копию ИБ с точно такими-же НСИ – видимо проще всего сделать копию и вычистить ее от ненужного. Если требуется делать перенос изменений в НСИ – видимо использование КД2 или КД3 (используйте то чем лучше владеете или то чем есть желание научиться владеть) лучший вариант.
В статье будет рассмотрена доработка и настройка на примере конфигураций ERP (2.4.12.109) БСП (3.1.2.500) и УПП (1.3.72.2) БСП (1.2.4.1), платформа 8.3.16.1148, думаю что решение может быть использовано на любых конфигурациях с использованием БСП от 3.1.2.500. Основная цель показать как можно быстро разработать собственный регулярный обмен на современных конфигурациях. В моем случае была задача разработать односторонний обмен справочниками из ERP в УПП.
Разработка на стороне ERP. Добавляем новый план обмена, определяем для него необходимые права доступа, определяем его состав, включаем в общие команды:
Добавляем созданный план обмена в процедуру "ПолучитьПланыОбмена" общего модуля "ОбменДаннымиПереопределяемый" таким образом:
Добавляем макеты к новому плану обмена "ПравилаОбмена", "ПравилаОбменаКорреспондента" тип текстовый документ, туда в дальнейшем вставим текст правил обмена, если правила будут подгружаться из файла то можно не заполнять макеты.
Разработка на стороне УПП. Добавляем новый план обмена (с таким же именем что в источнике), определяем для него необходимые права доступа, для старых версий БСП нужно создать управляемую форму. Определяем его состав, включаем в общие команды:
и регистр сведений "СоответствияОбъектовИнформационныхБаз".
Добавляем созданный план обмена в процедуру "ПолучитьПланыОбмена" общего модуля "ОбменДаннымиПереопределяемый" таким образом:
Добавляем макеты к новому плану обмена "ПравилаОбмена", "ПравилаОбменаКорреспондента" тип текстовый документ, туда в дальнейшем вставим текст правил обмена, если правила будут подгружаться из файла то можно не заполнять макеты.
Добавляем реквизит в план обмена даже если он не нужен, например "РежимВыгрузкиПриНеобходимости", тип "ПеречислениеСсылка.РежимыВыгрузкиОбъектовОбмена", это необходимо для того чтобы при открытии настроек обмена через меню "Сервис - Обмен данными с продуктами на платформе 1С:Предприятие 8.2 - Обмены данными" не возникала такая ошибка:
Далее пишем правила обмена с использованием КД 2.1 из источника в приемник и обратно из приемника в источник, если из приемника ничего не должно выгружаться то достаточно написать правила для справочника например "Валюты" поля поиска "Код" без поиска по внутреннему идентификатору.
Сохраняем готовые правила обмена следующим образом (пример):
1) Создаем папки: "Правила обмена данными ERP УПП", "Правила обмена данными УПП ERP".
2) В папку "Правила обмена данными ERP УПП" сохраняем правила обмена из ERP в УПП с названием "ExchangeRules.xml", а правила из УПП ERP с названием "CorrespondentExchangeRules.xml", аналогично проделываем и для папки "Правила обмена данными УПП ERP", только уже правила УПП ERP будут называться "ExchangeRules.xml", а ERP УПП "CorrespondentExchangeRules.xml"
3) Запаковываем при помощи zip папки: "Правила обмена данными ERP УПП", "Правила обмена данными УПП ERP".
На этом разработка закончилась, переходим к настройкам.
Настройка обмена.
1. Настройка на стороне ERP. В моем случае я не стал глубоко заходить в общие настройки БСП, если хотите зайти глубже то вам поможет статья: //infostart.ru/1c/articles/1187782/, для меня и техподдержки была достаточна та разработка что я описал выше. Открываем новый план обмена через меню "Все функции - Новый план обмена". Заполняем предопределенный узел (код, наименование, например ERP), добавляем новый узел с которым будем обмениваться например "УПП". Загружаем правила обмена (можно использовать типовые, но для общего понимания опишу):
Все больше организаций выбирают «1С:ERP Управление предприятием 2» (далее - 1С:ERP) в качестве основной программы для ведения учета. В случае ведения бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерия предприятия» (далее - 1С:БП), при переходе на «1С:ERP» следует определиться, в какой программе продолжить вести бухгалтерский учет в дальнейшем.
Для удобства предусмотрена возможность работы в 1С:БП с дальнейшей синхронизаций с 1С:ERP. Следует отметить, что 1С:ERP в основном акцентируется на управленческих задачах, бухгалтерский блок не является первостепенным.
Сам же перенос данных из 1С:БП 3.0 в 1С:ERP представляет собой перенос нормативно-справочной информации (НСИ) и остатков.
Подготовка 1С:БП 3.0 к выгрузке информации
Необходимо выполнить следующие процедуры:
-
Обновить 1С:БП 3.0 до последнего релиза. Узнать релиз можно в «Меню - О программе».
Рисунок 1 - Путь к информации о программе
Рисунок 2 - Проверка номера релиза
Рисунок 3 - Выгрузка информационной базы
Рисунок 4 - Путь к запуску тестирования и исправления
Рисунок 5 - Тестирование и исправление информационной базы
Внешняя обработка выгрузки данных в 1С:БП 3.0
Выполняются следующие действия:
-
Определить папку, в которой размещена обработка выгрузки данных из 1С:БП 3.0.
Расположение обработки - это папка установки конфигурации 1С:ERP (также можно скачать обработку с сайта ИТС).
Рисунок 6 - Путь к обработке выгрузки данных из 1С:БП 3.0
Рисунок 7 - Расположение обработки выгрузки данных на сайте ИТС
После скачивания с сайта ИТС следует запомнить папку расположения.
Рисунок 8 - Путь к открытию внешней обработки выгрузки данных
После выбора обработки появится предупреждение безопасности, следует нажать кнопку Да.
Рисунок 9 - Окно предупреждения безопасности после выбора обработки
Откроется Помощник перехода.
Блок I. Перенос параметров учета
Выгрузка данных из 1С:БП 3.0
Этап и шаг на котором находится перенос обозначаются зеленой рамкой.
Первый этап в 1С:БП 3.0 состоит из трех шагов:
- выбор рабочего каталога;
- настройка параметров учета;
- перенос настроек учета.
-
Указать папку, в которую будут выгружаться данные. Нажать кнопку Далее внизу окна.
Рисунок 10 - Шаг 1. Выбор рабочего каталога в 1С:БП
Рисунок 11 - Шаг 2. Настройка параметров
Рисунок 12 - Шаг 3. Перенос настроек учета
Рисунок 13 - Окно-оповещение об успешной выгрузке
Рисунок 14 - Протокол выгрузки первого этапа
Если попробовать миновать этап загрузки в 1С:ERP и сразу перейти к этапу 2 в 1С:БП, появится предупреждение.
Рисунок 15 - Предупреждение
Загрузка данных в 1С:ERP
- Открыть программу 1С:ERP в режиме предприятия.
- Открыть Помощник перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 - «Раздел НСИ и администрирование - Начальное заполнение».
Рисунок 16 - Путь к Помощнику перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия»
Рисунок 17 - Помощник перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия»
Рисунок 18 - Шаг 1. Выбор данных для загрузки
Рисунок 19 - Шаг 2. Загрузка настроек параметров учета
Произошел переход на третий шаг в 1С:ERP.
Рисунок 20 - Шаг 3. Процесс загрузки данных
Рисунок 21 - Оповещение об успешной загрузке данных
Рисунок 22 - Протокол в 1С:ERP о загрузке настроек параметров учета
Рисунок 23 - Шаг 4. Загрузка НСИ
Блок II. Перенос нормативно–справочной информации
Выгрузка данных из 1С:БП 3.0
Выполняются следующие действия:
-
Вернуться в 1С:БП и нажать кнопку Далее.
Рисунок 24 - Переход на следующий этап в Помощнике перехода в 1С:БП
После загрузки информации в базу 1С:ERP у выполненного этапа появится справа зеленая галочка.
Рисунок 25 - Отметка о завершении этапа №1 в 1С:БП
- выгрузить все справочники;
- выборочная выгрузка справочников.
Рисунок 26 - Этап 2. Перенос нормативно-справочной информации
Рисунок 27 - Оповещение об окончании выгрузки данных
Рисунок 28 - Протокол выполнения выгрузки НСИ
Загрузка данных в 1С:ERP
- Вернуться в 1С:ERP к шагу 4 «Загрузка нормативно-справочной информации».
- Обновить данные о загружаемом файле. Нажать кнопку Обновить.
- Загрузить данные. Внизу окна нажать кнопку Загрузить данные.
Рисунок 29 - Шаг 4. Загрузка НСИ, обновленная информация о файле
Происходит переход к шагу 5 в 1С:ERP: Загрузка данных из 1С:БП.
Рисунок 30 - Шаг 5. Загрузка данных из информационной базы
Рисунок 31 - Оповещение об успешной загрузке данных в 1С:ERP
Рисунок 32 - Учетная политика организации
Это необходимо для корректного переноса остатков.
Блок III. Выгрузка остатков
Выгрузка данных из 1С:БП 3.0
- Вернуться в 1С:БП.
- Сделать выбор между полным переносом остатков и выборочным.
- Выгрузить остатки. После выбора варианта переноса и указания выгружаемых остатков (в случае частичного переноса) внизу окна нажать кнопку Выгрузить остатки.
Рисунок 33 - Этап 3. Перенос текущей информации
Рисунок 34 - Протокол выполнения выгрузки остатков
Загрузка данных в 1С:ERP
- Вернуться в 1С:ERP к шагу 6 «Загрузка остатков из 1С:БП».
- Обновить данные. Нажать кнопку Обновить.
- Загрузить данные. Нажать кнопку Загрузить данные.
Рисунок 35 - Шаг 6. Загрузка остатков
Происходит переход на шаг 7 «Загрузка данных из информационной базы».
Рисунок 36 - Шаг 7. Загрузка данных из информационной базы
Рисунок 37 - Протокол загрузки остатков в 1С:ERP
Блок IV. Настройка обмена между базами
Рисунок 38 - Этап 4. Настройка обмена
Рисунок 39 - Настройки обмена
Перенос можно прервать, а потом вернуться к тому моменту, на котором остановились, при условии, что файлы из папки, указанной в качестве рабочего каталога, не удалены.
Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, КА 2.5, УТ 11.4, УТ 11.5, БП 3.0, Розница 2.3, УНФ 1.6, для последних версий конфигураций. Совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.
Правила КД3 доработанные
Здесь Вы найдёте правила обмена в универсальном формате EnterpriseData для различных конфигураций, с даты выхода которых прошло не более года. А так же найдёте ссылки на другие конфигурации, с доработанными совместимыми праввилами ED.
Снимать конфигурацию с поддержки не требуется. Достаточно установить расширение с доработанными правилами обмена и расширение с дополненным составом плана обмена.
Используется типовой функционал конфигурации - автоматический обмен, авторегистрация объектов для обмена, сопоставление объектов, описанное в доработанных правилах.
Программисту, администратору, продвинутому пользователю
- Первоначальную настройку рекомендуется проводить специалистом 1С, обслуживающим Ваш обмен данными;
- Для настройки достаточно иметь опыт настройки и обслуживания любого типового обмена, не обязательно в универсальном формате;
- Допускается самостоятельная установка пользователем согласно прилагаемой инструкции;
- Если обмен производится в пустую базу, то для полноценного внедрения решения необходимо обладать теми же компетенциями, что и при внедрении типовой конфигурации от 1С и типового обмена: настройка учетной политики организации, настройка счетов учета номенклатуры и контрагентов, загрузить валюты, адресный классификатор, заполнить справочник страны мира из классификатора, уметь при необходимости регистрировать объекты к обмену и отменять регистрацию.
Виды правил обмена
Для каждого вида конфигурации имеются два вида правил обмена. Используемый формат обмена - типовой (1.6, 1.7, 1.8, 1.10) или доработанный (1.1001).
Если обе конфигурации используют правила обмена из этой публикации, то автоматически используются доработанные правила с использованием доработанного формата обмена.
Если только в одной конфигурации установлены правила обмена из этой публикации, то обе конфигурации автоматически обмениваются с использованием типового формата. Одна конфигурация при этом использует доработанные правила обмена, другая - типовые правила обмена.
- Полнофункциональные - Формат обмена доработан, в связи с чем функциональность обмена ничем не ограничена. Недостающие реквизиты и объекты добавлены в формат обмена и добавляются при необходимости в рамках техподдержки. Чтобы использовать доработанный формат необходимо приобретать правила для каждой конфигурации, участвующей в обмене. В формат так же включен универсальный документ и справочник для самостоятельного расширения возможностей обмена.
- Типовые доработанные - Формат обмена типовой. Функциональность ограничена форматом. Эти правила можно рекомендовать к приобретению если Вам требуется небольшая доработка для одного вида конфигурации. Например в доработанных правилах есть выгрузка или загрузка объекта, которого нет в типовых правилах.
Способ внедрения правил обмена - добавление расширения в базу в режиме предприятия. Инструкция прилагается.
Выберите конфигурацию:
В раскрывающемся списке ниже представлена информация какие объекты участвуют в обмене, ссылки на продукты из этой публикации. Поддерживаются самые свежие конфигурации, с даты выхода которых прошло не более года. Здесь информация как скачать обновленные правила обмена, как продлить возможность получения новых версий.
Полнофункциональные доработанные правила для ERP 2.4.13 - 2.5
После покупки будут доступны новые версии правил в течение 4-х месяцев и 2 месяца технической поддержки.
Бесплатные материалы для правил ERP 2.4.13 - 2.5 - инструкция по установке, таблица состава конвертации.
Ссылки для обновлений и техподдержки для ERP 2.4.13 - 2.5
Полнофункциональные доработанные правила для КА 2.4.13 - 2.5
После покупки будут доступны новые версии правил в течение 4-х месяцев и 2 месяца технической поддержки.
Бесплатные материалы для правил КА 2.4.13 - 2.5 - инструкция по установке, таблица состава конвертации.
Ссылки для обновлений и техподдержки для КА 2.4.13 - 2.5
Полнофункциональные доработанные правила для УТ 11.4.13 - 11.5
После покупки будут доступны новые версии правил в течение 4-х месяцев и 2 месяца технической поддержки.
Бесплатные материалы для правил УТ 11.4.13 - 11.5 - инструкция по установке, таблица состава конвертации.
Ссылки для обновлений и техподдержки для УТ 11.4.13 - 11.5
Полнофункциональные доработанные правила для БП 3.0
После покупки будут доступны новые версии правил в течение 4-х месяцев и 2 месяца технической поддержки.
Бесплатные материалы для правил БП 3.0 - инструкция по установке, таблица состава конвертации.
Ссылки для обновлений и техподдержки для БП 3.0
Полнофункциональные доработанные правила для УНФ 1.6
После покупки будут доступны новые версии правил в течение 4-х месяцев и 2 месяца технической поддержки.
Бесплатные материалы для правил УНФ 1.6 - инструкция по установке, таблица состава конвертации.
Ссылки для обновлений и техподдержки для УНФ 1.6
Полнофункциональные доработанные правила для Розница 2.3
После покупки будут доступны новые версии правил в течение 4-х месяцев и 2 месяца технической поддержки.
Бесплатные материалы для правил Розница 2.3 - инструкция по установке, таблица состава конвертации.
Ссылки для обновлений и техподдержки для Розница 2.3
Ниже представлены правила обмена других версий конфигураций из других публикаций. Если Ваша конфигурация выпущена более года назад, ищите ссылку на неё ниже.
Будьте внимательны при выборе правил для нужной Вам конфигурации!
Рекомендуется подбирать правила для всех конфигураций, участвующих в обмене, чтобы воспользоваться доработанным форматом. Все комбинации правил, указанные здесь совместимы друг с другом.
Технические моменты
Вопросы и ответы (FAQ)
Все публикации для обмена в формате ED
Все публикации в этом списке используют общий доработанный формат обмена и типовые форматы обмена. Вы можете подобрать произвольное сочетание конфигураций для организации регулярного обмена.
Причины купить
Самостоятельная доработка и отладка выгрузки/загрузки нового документа у специалиста с опытом занимает в среднем один рабочий день. В предлагаемых правилах проверены и доработаны десятки объектов. При подготовке правил для вновь вышедших конфигураций множество операций автоматизировано. Инструмент для автоматизации дорабатывался более пяти лет. Самостоятельная доработка правил для новой конфигурации у специалиста займёт в несколько раз больше времени по деньгам, чем стоимость готовых правил в этой публикации. Целесообразнее приобрести готовые правила и доработать некоторые справочники документы под свои нужды, если они нетиповые. Консультация по доработкам включена в техподдержку.
Все типовые конфигурации перешли на обмен ED - КД3, xdto и отказываются от КД2 - xml. Специалисту, обслуживающему обмен необходимо уметь правильно применять технологии обмена. Пытаться внедрять другие варианты для типовых задач, не разобравшись с КД3 могут свидетельствовать о непрофессионализме квалифицированного специалиста. В данном решении Вы решаете две противоречивые задачи - экономия времени на старте внедрения и обучение в процессе практического использования. Вместо того, чтобы изучать методом проб и ошибок и с запозданием по срокам решать практические задачи.
Даже если Вам не нужен дополнительный функционал, Вы получите техническую поддержку по синхронизации ED. На все проблемные ситуации будет предоставлена консультация от специалиста. Пол года после покупки правил или обновлений Вы можете скачивать новые версии правил. Техническая поддержка осуществляется в течение 3-х месяцев.
В случае приобретения нескольких комплектов правил, можно получить скидку и расширенный срок для скачивания обновлений. Обращайтесь по кнопке "Задать вопрос" вверху справа.
Достоинства
Синхронизация может работать между старой не обновляемой конфигурацией и новой постоянно обновляемой. Правила обмена не привязаны строго к одной паре баз. Версии релиза конфигураций могут быль любыми.
Синхронизация двухсторонняя. В одних и тех же правилах обмена есть выгрузка данных и загрузка. В отличие от типовых правил обмена, есть дополнительные настройки "Не загружать данные" - если в другой базе случайно сделали некорректные настройки и не включили "Не отправлять".
В данных правилах применены уникальные решения, позволяющие обмениваться любыми нетиповыми объектами и реквизитами. В некоторых сценариях обмена правила не требуют доработки. Обмен автоматически подхватывает все существующие нетиповые реквизиты.
Функционал правил регистрации для некоторых конфигураций расширен. Интерактивно можно управлять выгрузкой по видам объектов - как выгружать (по умолчанию, не выгружать, выгружать в подобную конфигурацию, выгружать правилами). Это позволяет организовать обмен по различным сценариям. Например обмен ERP и ERP, обмен БП-БП, обмен розница- розница, релизы конфигураций могут отличаться. Что является преимуществом перед обменом РИБ и упрощает обслуживание обмена.
В одном продукте Вы получаете правила для всех конфигураций, которые указаны в совместимых. Правила для всех совместимых конфигураций поддерживаются в актуальном состоянии.
Если у Вас множество различных конфигураций, достаточно приобрести правила для каждой, чтобы обеспечить произвольный вариант обмена между всеми. При использовании обмена на КД 2 на каждую пару конфигураций необходимы отдельные правила. При обновлении одной базы необходимо обновить все правила обмена с обновленной базой. Например, для обмена между тремя базами через КД3 необходимо приобрести 3 правила. Для обмена через КД2 необходимо приобрести или изготовить 6 правил обмена. При обновлении одной базы, необходимо обновить одно правило на КД3 или четыре правила на КД2. Объём затрат для поддержки обмена налицо.
Здесь Вы сможете получить исправление любых ошибок. Вы не останетесь с неработающим решением наедине!
По окончании срока технической поддержки совместимость приобретенных правил сохранится в течение нескольких лет для обмена с другими типовыми конфигурациями.
Полнофункциональные правила расширяют возможности обмена до возможностей КД2, сохраняя при этом плюсы, перечисленные выше.
Условия гарантии
Напоминаем об особенности универсального формата, который является его преимуществом - это возможность обмениваться с любой базой любого вида и версии, поддерживающей этот формат обмена. В связи с этим появляется множество вариантов обмена. Все востребованные варианты тщательно протестированы на специально подобранных тестовых базах и в реальной работе на базах клиентов. Несмотря на это возможно появление замечаний применительно к Вашей базе. В рамках технической поддержки по всем замечаниям готовится ответ, при необходимости дорабатываются правила. Вы сможете продолжить решение задачи обмена или переноса. Просьба максимально быстро сообщать о любой проблеме в техническую поддержку - кнопка техподдержка вверху справа на публикации.
Гарантия возврата не распространяется на ситуации, когда вы не предоставили базы 1С, в которых установлены правила обмена, где воспроизводится описанная Вами ошибка. База может быть тестовой. Не обязательно предоставлять копию рабочей.
Также просьба - если перенос выполняется для конечного заказчика (не для своей компании), называть заказчику необходимые сроки на выполнение переноса с запасом. Рекомендуется получить опыт работы с данным обменом, чтобы точнее планировать сроки.
Возврат денежных средств не выполняется в случае, если у конечного заказчика пропала актуальность в обмене или переносе данных.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Гарантируем стабильный обмен без ошибок между программами 1С. Гарантии фиксируем в договоре.
Интеграция 1С с любыми системами: другими программами 1С, сайтом, банками, CRM, сторонними программами.
Перенос любых данных 1С. Готовые механизмы переносов. Один звонок и мы решаем вопрос.
Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными — необходимое условие для эффективной работы таких систем.
Первоначальная настройка обмена данными в 1С при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие»
Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется - синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.
Обмен данными в среде 1С позволяет:
- Исключить двойной ввод документов;
- Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
- Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
- Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
- «Разграничить» разные виды учета.*
*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная.
Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:
- Согласование состава обмена;
- Определение транспорта (протоколов обмена);
- Синхронизация;
- Установка правил;
- Составление расписания.
Выявление состава обмена 1С
Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*
*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.
Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).
На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:
Распределенная информационная база
- РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).
Универсальный обмен данными в 1С
- Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и интеграция 1С со сторонними сервисами. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».
EnterpriseData
- Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».
Определение транспорта (протоколов обмена)
Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.
Синхронизация справочников
Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*
*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.
Установка правил
Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.
Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.
Расписание обмена в 1С
Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.
Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:
- Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
- Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
- Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
- Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
- Необходимость в нестандартных правилах обмена;
- Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.
Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП - УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.
Настройка на стороне «УПП»
Рис.1 Настройка на стороне «УПП»
Рис.2 Настройка обмена данными
Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»
Рис.3 Проставляем галочку
Рис.4 Создать обмен с «Розница»
В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…
Рис.5 Окно с предложением о синхронизации
Окно с предложением о синхронизации.
Рис.6 Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора
Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.
Рис.7 Создаем каталог
Рис.8 Настройка параметров подключения
При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».
Рис.9 Настройка параметров синхронизации данных
В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.
Рис.10 Сводная информация по итогу произведенных действий
Сводная информация по итогу произведенных действий.
Рис.11 Создаем файл настройки обмена для «Розницы»
Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.
Рис.12 Настраиваем расписание
Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.
Обмен данными с 1С
Гарантируем обмен без ошибок между любыми системами 1С. Условия гарантии прописываем в договоре!
Перенос данных 1С
Переходите на новую программу 1С? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные
Настройка на стороне «Розница»
Рис.13 Настройка на стороне «Розница»
Рис.14 Выбираем «Синхронизацию»
Проставляем галочку и выбираем «Синхронизацию».
Рис.15 Производим «обратную» настройку
Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием.
Рис.16 Обратная настройка С УПП
Рис.17 Загружаем файл с настройками
Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.
Рис.18 Настройка подключения
Проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически.
Рис.19 Настройка параметров подключения
Рис.20 Настройка через почту
Действуем так же, как в УПП.
Рис.21 Создаем правила выгрузки
Создаем правила выгрузки.
Рис.22 Сводная информация по итогу произведенных действий
Сводная информация по итогу произведенных действий.
Рис.23 Анализ данных
Рис.24 Сопоставление данных
Рис.25 Сопоставление по видам оплаты
Проверочное сопоставление данных (Ручное сопоставление данных рекомендуется произвести на подготовительном этапе, поскольку эти работу могут стать самыми трудоемкими в процессе реализации обмена). Открытие окна сопоставления происходит по двойному щелчку мыши.
Рис.26 Выгрузка данных
Рис.27 Ошибки отсутствуют
В случае ошибки в синхронизации «Подробно…» будет заменено на «Никогда…».
Рис.28 Журнал регистрации
«Подробно…» открывает журнал регистрации с уточненной информацией по обмену.
Рис.29 Настройка завершена
В заключении хотелось бы добавить, что даже типовая синхронизация требует знаний и максимальной сосредоточенности. Если вы не уверены в своих силах, обращайтесь к нашим специалистам, который предоставляют широкий спектр услуг в части проектирования и настройки обменов и, помимо интеграции решений на платформе 1С:Предприятие, предоставляют услуги интеграции 1С с сайтом, а также любых других вендоров.
Читайте также: