1с получить почту imap
В данной статье будет разобрана работа с IMAP в системе 1С. Будет сделан обзор на данную систему и определены причины, когда и для чего служба IMAP используется. Также приведена полная инструкция по ее использованию и подключению-привязке к платформе 1С через контекст настройки почты в 1С.
Некоторые функции в программе предполагают отправку и получение писем пи помощи электронной почты в 1С 8.3. Можно отправлять по почте печатные формы, а также выполнять синхронизацию данных с другими программами.
После создания верных настроек почты 1С 8 может автоматически отправлять электронные письма администратору по завершению обновления программы и после формирования отчета с критичными записями журнала регистрации.
Отправленные и полученные таким образом письма не хранятся в программе. О работе с входящими и исходящими письмами, которые сохраняются в программе пойдёт речь далее в статье.
Внутри программы содержатся функции, которые предполагают получение и отправку электронной почты в 1С. Рассмотрим перечень данных функций:
· отправка в виде вложений печатных форм, которые формируются в программе;
· отправка печатных форм выделенных документов по почте без предварительного просмотра;
· уведомление администратора о завершении обновления программы;
· рассылка администратору отчета с критичными записями журнала регистрации;
· синхронизация данных с иными программами, при помощи почты;
· рассылка уведомлений о задачах, которые не были исполнены в срок, после проведения настроек производится непосредственно программой автоматически;
· рассылки вариантов отчетов, согласно расписанию, либо по требованию.
Настройки почты могут быть выполнены заранее, при помощи функции «Настройка почты», а также во время отправки письма, если почта не была настроена. На демонстрационном скриншоте ниже представлена настройка почты:
Рис. 1 Настройка почты в 1С
· «От» – по стандартным настройкам в виде отправителя выбрана системная учетная запись электронной почты. Есть возможность выбрать другую почту из списка, кликнув на соответствующую кнопку;
· «Тема» – краткая опись того, чему посвящено письмо, при задании данного поля – письмо проще искать;
· Текст письма можно написать в специальном поле. Внутри программы существует возможность форматировать текст письма. Самые востребованные команды выведены над текстом письма в виде кнопок, остальные команды форматирования можно найти во вкладке «Еще»;
· «Адрес ответа» – можно задавать адрес, на который получатели письма будут отправлять ответ. Это поле не обязательно к заполнению.
3. Настройки почты в 1С
Настройка почты в 1С происходит внутри списка в разделе «Почта».
При помощи «галочки» около «Показывать персональные» администратор наблюдает за всеми учетными записями пользователей. При помощи «галочки» «Показывать недействительные» администратор, по аналогии, наблюдает за персональными учетными записями недействительных пользователей.
На скриншоте ниже демонстрируются данные две настройки:
Рис. 3 Учетные записи при настройке почты в 1С
Внутри списка «Настройки почты», кликнув на «Создать», можно запустить помощника. При помощи данного помощника можно сделать автоматическую настройку почты.
При настройке почты в 1С необходимо указать данные для подключения к почтовому серверу. Они приведены в документах к конкретному почтовому серверу. На скриншоте ниже можно увидеть вышеуказанные действия:
Рис. 4 Подключение к почтовому серверу
Все настройки происходят автоматически – нужно лишь заполнить следующие поля:
· «Адрес почты» в специальном формате;
· «Пароль» – пароль ранее созданного почтового ящика электронной почты;
· «Имя отправителя» – имя пользователя, либо название организации.
При помощи «галочек» можно обозначить, для чего нужна почта: отправки и/или получения писем.
Автоматически настроить почту в 1С 8.3 может не получиться – если обнаружатся ошибки, то программа порекомендует проверить параметры (для возвращения к настройке параметров нужно кликнуть на «Настроить вручную») и повторить попытку. Окно будет выглядеть следующим образом:
Рис. 5 Как настроить почту в 1С 8.3 вручную?
4. Системная учетная запись электронной почты 1С 8.3
Программа поставляется с определёнными настройками почты, а именно системной учетной записью электронной почты в 1С 8.3. Она используется по умолчанию некоторыми служебными подсистемами, дабы проводить рассылку уведомлений из программы. Перед использованием подобных подсистем нужно определить настройки для системной учётной записи.
Настройка системной учетной записи электронной почты производится при помощи ссылки в разделе «Почта». Если системная учетная запись не настроена, то открывается помощник «Настройка почты», как указано на скриншоте ниже:
Рис. 6 Настройка системной учетной записи почты в 1С 8
5. Особенности настройки почты в 1С 8
Лучше всего настраивать почту в 1С 8.3 автоматически, и только в случае сбоев переходить к ручным настройкам.
Чтобы настроить почту вручную, следует использовать схему:
o Настройка почты Yandex
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 7 Настройка почты Yandex
o Настройка почты Mail (mail, inbox, list, bk)
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 8 Настройка почты Mail
o Настройка почты Gmail
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 9 Настройка почты Gmail
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 10 Настройка почты Outlook
6. Настройки почтового сервера IMAP
· Порт (пример: 993);
· Шифрование (пример: SSL (выбирается при помощи переключателя));
· Порт (пример: 587);
· Шифрование (пример: STARTTLS (выбирается при помощи переключателя)).
При отправке писем требуется авторизация на сервере исходящей почты (SMTP) – зависит от настроек почтового сервера.
Демонстрация данных настроек для почты IMAP показана на скриншоте ниже:
Рис. 11 Настройки почты IMAP
7. Проверка настройки почты в 1С
Рис. 12 Проверка настроек почты в 1С
Если настройка почты не устраивает, можно кликнуть на «Перенастроить», чтобы открыть помощника настройки почты.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
В данной статье будет разобрана работа с IMAP в системе 1С. Будет сделан обзор на данную систему и определены причины, когда и для чего служба IMAP используется. Также приведена полная инструкция по ее использованию и подключению-привязке к платформе 1С через контекст настройки почты в 1С.
Некоторые функции в программе предполагают отправку и получение писем пи помощи электронной почты в 1С 8.3. Можно отправлять по почте печатные формы, а также выполнять синхронизацию данных с другими программами.
После создания верных настроек почты 1С 8 может автоматически отправлять электронные письма администратору по завершению обновления программы и после формирования отчета с критичными записями журнала регистрации.
Отправленные и полученные таким образом письма не хранятся в программе. О работе с входящими и исходящими письмами, которые сохраняются в программе пойдёт речь далее в статье.
Внутри программы содержатся функции, которые предполагают получение и отправку электронной почты в 1С. Рассмотрим перечень данных функций:
· отправка в виде вложений печатных форм, которые формируются в программе;
· отправка печатных форм выделенных документов по почте без предварительного просмотра;
· уведомление администратора о завершении обновления программы;
· рассылка администратору отчета с критичными записями журнала регистрации;
· синхронизация данных с иными программами, при помощи почты;
· рассылка уведомлений о задачах, которые не были исполнены в срок, после проведения настроек производится непосредственно программой автоматически;
· рассылки вариантов отчетов, согласно расписанию, либо по требованию.
Настройки почты могут быть выполнены заранее, при помощи функции «Настройка почты», а также во время отправки письма, если почта не была настроена. На демонстрационном скриншоте ниже представлена настройка почты:
Рис. 1 Настройка почты в 1С
· «От» – по стандартным настройкам в виде отправителя выбрана системная учетная запись электронной почты. Есть возможность выбрать другую почту из списка, кликнув на соответствующую кнопку;
· «Тема» – краткая опись того, чему посвящено письмо, при задании данного поля – письмо проще искать;
· Текст письма можно написать в специальном поле. Внутри программы существует возможность форматировать текст письма. Самые востребованные команды выведены над текстом письма в виде кнопок, остальные команды форматирования можно найти во вкладке «Еще»;
· «Адрес ответа» – можно задавать адрес, на который получатели письма будут отправлять ответ. Это поле не обязательно к заполнению.
3. Настройки почты в 1С
Настройка почты в 1С происходит внутри списка в разделе «Почта».
При помощи «галочки» около «Показывать персональные» администратор наблюдает за всеми учетными записями пользователей. При помощи «галочки» «Показывать недействительные» администратор, по аналогии, наблюдает за персональными учетными записями недействительных пользователей.
На скриншоте ниже демонстрируются данные две настройки:
Рис. 3 Учетные записи при настройке почты в 1С
Внутри списка «Настройки почты», кликнув на «Создать», можно запустить помощника. При помощи данного помощника можно сделать автоматическую настройку почты.
При настройке почты в 1С необходимо указать данные для подключения к почтовому серверу. Они приведены в документах к конкретному почтовому серверу. На скриншоте ниже можно увидеть вышеуказанные действия:
Рис. 4 Подключение к почтовому серверу
Все настройки происходят автоматически – нужно лишь заполнить следующие поля:
· «Адрес почты» в специальном формате;
· «Пароль» – пароль ранее созданного почтового ящика электронной почты;
· «Имя отправителя» – имя пользователя, либо название организации.
При помощи «галочек» можно обозначить, для чего нужна почта: отправки и/или получения писем.
Автоматически настроить почту в 1С 8.3 может не получиться – если обнаружатся ошибки, то программа порекомендует проверить параметры (для возвращения к настройке параметров нужно кликнуть на «Настроить вручную») и повторить попытку. Окно будет выглядеть следующим образом:
Рис. 5 Как настроить почту в 1С 8.3 вручную?
4. Системная учетная запись электронной почты 1С 8.3
Программа поставляется с определёнными настройками почты, а именно системной учетной записью электронной почты в 1С 8.3. Она используется по умолчанию некоторыми служебными подсистемами, дабы проводить рассылку уведомлений из программы. Перед использованием подобных подсистем нужно определить настройки для системной учётной записи.
Настройка системной учетной записи электронной почты производится при помощи ссылки в разделе «Почта». Если системная учетная запись не настроена, то открывается помощник «Настройка почты», как указано на скриншоте ниже:
Рис. 6 Настройка системной учетной записи почты в 1С 8
5. Особенности настройки почты в 1С 8
Лучше всего настраивать почту в 1С 8.3 автоматически, и только в случае сбоев переходить к ручным настройкам.
Чтобы настроить почту вручную, следует использовать схему:
o Настройка почты Yandex
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 7 Настройка почты Yandex
o Настройка почты Mail (mail, inbox, list, bk)
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 8 Настройка почты Mail
o Настройка почты Gmail
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 9 Настройка почты Gmail
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 10 Настройка почты Outlook
6. Настройки почтового сервера IMAP
· Порт (пример: 993);
· Шифрование (пример: SSL (выбирается при помощи переключателя));
· Порт (пример: 587);
· Шифрование (пример: STARTTLS (выбирается при помощи переключателя)).
При отправке писем требуется авторизация на сервере исходящей почты (SMTP) – зависит от настроек почтового сервера.
Демонстрация данных настроек для почты IMAP показана на скриншоте ниже:
Рис. 11 Настройки почты IMAP
7. Проверка настройки почты в 1С
Рис. 12 Проверка настроек почты в 1С
Если настройка почты не устраивает, можно кликнуть на «Перенастроить», чтобы открыть помощника настройки почты.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
В данной статье будет разобрана работа с IMAP в системе 1С. Будет сделан обзор на данную систему и определены причины, когда и для чего служба IMAP используется. Также приведена полная инструкция по ее использованию и подключению-привязке к платформе 1С через контекст настройки почты в 1С.
Некоторые функции в программе предполагают отправку и получение писем пи помощи электронной почты в 1С 8.3. Можно отправлять по почте печатные формы, а также выполнять синхронизацию данных с другими программами.
После создания верных настроек почты 1С 8 может автоматически отправлять электронные письма администратору по завершению обновления программы и после формирования отчета с критичными записями журнала регистрации.
Отправленные и полученные таким образом письма не хранятся в программе. О работе с входящими и исходящими письмами, которые сохраняются в программе пойдёт речь далее в статье.
Внутри программы содержатся функции, которые предполагают получение и отправку электронной почты в 1С. Рассмотрим перечень данных функций:
· отправка в виде вложений печатных форм, которые формируются в программе;
· отправка печатных форм выделенных документов по почте без предварительного просмотра;
· уведомление администратора о завершении обновления программы;
· рассылка администратору отчета с критичными записями журнала регистрации;
· синхронизация данных с иными программами, при помощи почты;
· рассылка уведомлений о задачах, которые не были исполнены в срок, после проведения настроек производится непосредственно программой автоматически;
· рассылки вариантов отчетов, согласно расписанию, либо по требованию.
Настройки почты могут быть выполнены заранее, при помощи функции «Настройка почты», а также во время отправки письма, если почта не была настроена. На демонстрационном скриншоте ниже представлена настройка почты:
Рис. 1 Настройка почты в 1С
· «От» – по стандартным настройкам в виде отправителя выбрана системная учетная запись электронной почты. Есть возможность выбрать другую почту из списка, кликнув на соответствующую кнопку;
· «Тема» – краткая опись того, чему посвящено письмо, при задании данного поля – письмо проще искать;
· Текст письма можно написать в специальном поле. Внутри программы существует возможность форматировать текст письма. Самые востребованные команды выведены над текстом письма в виде кнопок, остальные команды форматирования можно найти во вкладке «Еще»;
· «Адрес ответа» – можно задавать адрес, на который получатели письма будут отправлять ответ. Это поле не обязательно к заполнению.
3. Настройки почты в 1С
Настройка почты в 1С происходит внутри списка в разделе «Почта».
При помощи «галочки» около «Показывать персональные» администратор наблюдает за всеми учетными записями пользователей. При помощи «галочки» «Показывать недействительные» администратор, по аналогии, наблюдает за персональными учетными записями недействительных пользователей.
На скриншоте ниже демонстрируются данные две настройки:
Рис. 3 Учетные записи при настройке почты в 1С
Внутри списка «Настройки почты», кликнув на «Создать», можно запустить помощника. При помощи данного помощника можно сделать автоматическую настройку почты.
При настройке почты в 1С необходимо указать данные для подключения к почтовому серверу. Они приведены в документах к конкретному почтовому серверу. На скриншоте ниже можно увидеть вышеуказанные действия:
Рис. 4 Подключение к почтовому серверу
Все настройки происходят автоматически – нужно лишь заполнить следующие поля:
· «Адрес почты» в специальном формате;
· «Пароль» – пароль ранее созданного почтового ящика электронной почты;
· «Имя отправителя» – имя пользователя, либо название организации.
При помощи «галочек» можно обозначить, для чего нужна почта: отправки и/или получения писем.
Автоматически настроить почту в 1С 8.3 может не получиться – если обнаружатся ошибки, то программа порекомендует проверить параметры (для возвращения к настройке параметров нужно кликнуть на «Настроить вручную») и повторить попытку. Окно будет выглядеть следующим образом:
Рис. 5 Как настроить почту в 1С 8.3 вручную?
4. Системная учетная запись электронной почты 1С 8.3
Программа поставляется с определёнными настройками почты, а именно системной учетной записью электронной почты в 1С 8.3. Она используется по умолчанию некоторыми служебными подсистемами, дабы проводить рассылку уведомлений из программы. Перед использованием подобных подсистем нужно определить настройки для системной учётной записи.
Настройка системной учетной записи электронной почты производится при помощи ссылки в разделе «Почта». Если системная учетная запись не настроена, то открывается помощник «Настройка почты», как указано на скриншоте ниже:
Рис. 6 Настройка системной учетной записи почты в 1С 8
5. Особенности настройки почты в 1С 8
Лучше всего настраивать почту в 1С 8.3 автоматически, и только в случае сбоев переходить к ручным настройкам.
Чтобы настроить почту вручную, следует использовать схему:
o Настройка почты Yandex
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 7 Настройка почты Yandex
o Настройка почты Mail (mail, inbox, list, bk)
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 8 Настройка почты Mail
o Настройка почты Gmail
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 9 Настройка почты Gmail
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 10 Настройка почты Outlook
6. Настройки почтового сервера IMAP
· Порт (пример: 993);
· Шифрование (пример: SSL (выбирается при помощи переключателя));
· Порт (пример: 587);
· Шифрование (пример: STARTTLS (выбирается при помощи переключателя)).
При отправке писем требуется авторизация на сервере исходящей почты (SMTP) – зависит от настроек почтового сервера.
Демонстрация данных настроек для почты IMAP показана на скриншоте ниже:
Рис. 11 Настройки почты IMAP
7. Проверка настройки почты в 1С
Рис. 12 Проверка настроек почты в 1С
Если настройка почты не устраивает, можно кликнуть на «Перенастроить», чтобы открыть помощника настройки почты.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты)
Как настроить отправку почты из 1С? Как отправлять письма из 1С? Как настроить учетную запись электронной почты 1С? Как отправлять счета на оплату из 1С?
Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.
1. Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).
2. В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи.
3. Откроется окно настроек как на картинке ниже. — Вводим адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки писем (1); — Вводим пароль от учетной записи этой электронной почты (2); — Выставляем галочку Для отправки почты. Также можно выставить галочку Для получения почты (3); — Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех пользователей, либо Только для меня — для текущего пользователя (4); — Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (5); — Ставим переключатель на Настроить параметры подключения вручную, чтобы не пропустить важные моменты процесса настройки (6); — Теперь нажимаем Далее (7).
6. В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее.
7. После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.
8. После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена. Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи.
9. Удостоверимся, что почта настроена правильно. — Открываем меню Еще (1); — Нажимаем на пункт меню Проверить настройки (2);
10. Если все настроено верно, появится окно с надписью «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно». Нажимаем ОК (1). Нажимаем Записать и закрыть (2).
Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.
11. Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).
12. Нажмем на ссылку Настройки электронной почты.
13. Откроется окно настроек. — В поле выбора «Основная четная запись…» выберем учетную запись, которую мы только что создали, в данном случае это «Системная учетная запись» (1); — Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем. — В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2); — После редактирования, нажимайте ОК (3).
14. Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.
15. В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.
17. Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать.
18. Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать.
20. Письмо отправлено! Контрагент его получил!
Настройки IMAP сервера
Укажите Логин, например,
и Пароль учетной записи.
Укажите Сервер IMAP, например,
- выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).
Укажите Сервер SMTP, например,
- выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).
При необходимости включите флажок При отправке писем требуется авторизация на сервере исходящей почты (SMTP).
Рисунок 5 — Настройки подключения по IMAT
Настройки POP сервера
Настройки учетной записи электронной почты зависят от Вашего почтового ящика.
Если письма хранятся на сервере, при необходимости определите срок хранения писем на почтовом сервере с помощью поля Удалять письма с сервера через – например, через 10 дней (установлено по умолчанию).
Укажите Сервер POP, например,
- выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).
Сервер SMTP, например,
- выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).
Можно изменить настройки хранения электронной почты на сервере:
- При необходимости включите флажок Отправлять скрытые копии писем на этот адрес.
- Включите флажок При отправке писем требуется авторизация.
С помощью переключателя выберите:
- На сервере исходящей почты (SMTP);
- На сервере входящей почты (POP).
Рисунок 6 — Настройки POP сервера
Список учетных записей электронной почты
Настройка учетных записей осуществляется в списке Учетные записи электронной почты, который можно открыть с помощью ссылки в разделе Администрирование – Органайзер – Почта.
С помощью флажка Показывать персональные администратор может увидеть учетные записи всех пользователей.
С помощью флажка Показывать недействительные администратор может увидеть персональные учетные записи недействительных пользователей (например, уволенных сотрудников).
Рисунок 8 — Учетные записи электронной почты
В списке можно ввести новую учетную запись с помощью кнопки Создать.
Использование учетной записи
С помощью флажков укажите, для чего будет использоваться учетная запись:
- Для отправки писем;
- Для получения писем.
С помощью переключателя укажите, для кого будет использоваться учетная запись. Для системной записи переключатель установлен в положение Для всех.
Если учетная запись используется для конкретного пользователя, переключатель установите в положение Только для и выберите пользователя из списка.
Ввод учетной записи электронной почты
При наличии прав доступа можно ввести свою учетную запись электронной почты (например, в разделе Органайзер). При вводе учетной записи необходимо указать данные для подключения к почтовому серверу. Они приведены в справке (документации) к Вашему почтовому серверу.
Программа помогает настроить учетную запись электронной почты. При нажатии в списке учетных записей электронной почты кнопки Создать открывается помощник Создание учетной записи электронной почты.
Рисунок 9 – Создание учетной записи электронной почты
Требуется заполнить только основные сведения:
Введите Пароль учетной записи – пароль созданного почтового ящика электронной почты, подробнее см. раздел Примеры настройки почтовых ящиков.
Укажите с помощью флажков, как Использовать учетную запись:
- Для отправки почты;
- Для получения почты.
Администратор может ввести не только персональную, но и служебные учетные записи электронной почты.
В разделе Для кого учетная запись с помощью переключателя укажите:
Укажите Имя отправителя (имя пользователя или название организации), например, Техподдержка.
С помощью переключателя определите способ создания учетной записи:
- Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется);
- Настроить параметры подключения вручную.
По умолчанию у созданной автоматически учетной записи электронной почты в поле Наименование проставляется ее адрес. При необходимости можно изменить наименование учетной записи, а также проверить другие параметры.
Автоматическая настройка учетной записи электронной почты может не состояться.
При обнаружении ошибок программа рекомендует проверить параметры (для возвращения к настройке параметров нажмите кнопку Настроить параметры подключения вручную) и повторить попытку.
Рисунок 10 — Настройка параметров подключения вручную
Интернет-почта (без установленного почтового клиента)
Механизм интернет-почты позволяет организовать обмен электронной корреспонденцией между адресатами, не имея отдельного установленного почтового клиента. Для этого во встроенном языке существует тип ИнтернетПочта. Его описание находится в группе Общие объекты — Почта — ИнтернетПочта.
Универсальность набора объектов этого механизма позволяет решать различные задачи коммерческой деятельности предприятия, связанные с информационным обменом. К таким задачам относятся обмен информацией с клиентами предприятия, рассылка пресс-релизов в медиа-издания, обмен коммерческой информацией с контрагентами и т. д. Решение этих задач упрощается благодаря возможности передавать и получать данные в различных форматах (текст, HTML, графика, двоичные данные и т. д.).
В основе механизма электронной почты лежат общепринятые почтовые Интернет-протоколы SMTP и POP3, что позволяет использовать уже существующие и широко распространенные в Интернете почтовые инфраструктуры, а для пользователей такая опора на известные стандарты сокращает время освоения прикладных решений.
Механизм интернет-почты позволяет:
Лицензия на сервер + 100 рабочих мест. Электронная поставка.
Оперативные консультации по 1С:Документообороту. Первая консультация бесплатно.
Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.
Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложным документооборотом
Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С
Рис.1 Выбор способа отправки
В 1С:Документооборот есть поддержка встроенной почты и так называемой «легкой почты».
Легкая и встроенная почта – в чем разница?
Встроенная почта в 1С:Документооборот представляет собой полноценный почтовый клиент, по функционалу и возможностям схожий или очень близкий ко всем привычным почтовым программам – Outlook, The Bat!, Mozilla Thunderbird и др.
Рис.2 Встроенная почта в 1С:Документооборот
Встроенная почта имеет множество функций и настроек, которые позволяют полноценно использовать этот почтовый клиент в тесной интеграции с другими объектами системы.
Рис.3 Настройки почты
На начальной странице при старте системы отображается виджет именно встроенной почты!
Рис.4 Виджет почты
Все письма и вложения, а также протокол доставки почты, хранятся внутри системы 1С:Документооборот, что при значительном количестве пользователей и больших объемах переписки может существенно увеличить объем информационной базы.
Легкая почта в 1С:Документооборот не имеет своего почтового клиента и обладает весьма ограниченными настройками.
Рис.5 Настройка легкой почты
Рис.6 Загрузка электронной почты
Сравнение возможностей встроенной и легкой почты в 1С:Документооборот 2.1
Наличие функционала в 1С:Документооборот 8 ПРОФ
Работа с внешним почтовым сервером
Работа с внутренним почтовым сервером (только для внутренних адресатов)
Отправка и получение почты
Хранение входящих/исходящих писем и файлов вложений в информационной базе 1С:Документооборот
Создание документов на основании входящих писем
Создание исходящих писем на основании документов и объектов системы
«Тонкие настройки» текста отправляемых писем
Хранение истории переписки по документу/объекту системы
Дополнительная нагрузка на сервер 1С:Документооборот
Возможность использования внешних почтовых клиентов
Отправка и получение писем с помощью прямого подключения к почтовому серверу (POP3, SMTP)
Обратите внимание, встроенная почта отсутствует в 1С:Документооборот 8 ПРОФ!
Настройка системной учетной записи для легкой почты в 1С:Документооборот 2.1
Системная учетная запись, с помощью которой происходит рассылка уведомлений и работа функционала «Выполнение задач по почте», может использовать только легкую почту. Для настройки учетной записи почты переходим в раздел «Настройка и администрирование», пункт «Учетные записи».
Рис.7 Учетные записи
При переходе открывается рабочее место администратора по настройке почтовых учетных записей в системе.
Рис.8 Список учетных записей
Открываем системную учетную запись (она помечена специальным значком).
Рис.9 Системная учетная запись
На первой вкладке нужно указать тип используемой почты (для системной учетной записи – только Легкая почта), имя, отображаемое в почтовых отправлениях, и e-mail учетной записи.
На следующей вкладке необходимо настроить соединение с почтовым сервером.
Рис.10 Настройка учетной записи
Здесь нужно указать, для чего будет использоваться учетная запись – для отправки писем, для получения писем. Соответственно настраивается подключение к почтовому серверу: входящему – POP3 или IMAP, а исходящему – SMTP. Далее указываем логин и пароль, имя сервера, порты подключения, использование защищенного протокола SSL. Эти настройки делают исходя из требований и установок почтового сервера.
На третьей вкладке указываем ответственного за данную учетную запись. Помимо администратора системы именно этот пользователь (или пользователи) будет иметь доступ к данному почтовому ящику и сможет с ним работать. Для системной учетной записи с точки зрения безопасности лучше ограничить круг лиц, имеющих к ней доступ, до самого необходимого минимума.
Рис.11 Ответственный за данную учетную запись
На вкладке «Доп.сведения» можно указать наименование учетной записи в системе и допустимое время ожидания ответа от почтового сервера.
Рис.12 Наименование учетной записи
После настройки учетной записи ее необходимо сохранить, и проверить корректность выполненных настроек.
Рис.13 Проверка учетной записи
Результат проверки можно будет увидеть во всплывающем окне. Если все было сделано правильно, то система сообщит, что соединение с почтовым сервером установлено, проверка отправки и получения почты успешно завершена.
Читайте также: