1с подбор персонала это
Комплексная автоматизация HR -процессов в «1С:ЗУП КОРП» повышает эффективность подбора, оценки, мотивации, удержания и развития персонала.
Кадровое планирование
Кадровый план в «1С:ЗУП КОРП» позволяет планировать численность и затраты на персонал, анализировать возможные варианты. Подробнее.
Подбор персонала
- автоматически благодаря интеграции с сайтами;
- парсингом файлов резюме из папки или присланных по электронной почте;
- из внутренней базы кандидатов по заданным критериям.
- внутренние чаты;
- согласование заявок на подбор;
- отправка из программы смс и писем по шаблонам с вложениями (в том числе отложенная во времени);
- бронирование переговорных и свободного времени в календаре участников подбора;
- автоматическая рассылка писем и смс кандидатам и заказчикам;
- контроль заказчиком процесса подбора на свои вакансии.
Аналитика «1С:ЗУП КОРП» позволяет всесторонне оценить эффективность подбора и текучесть персонала.
HR видит в разрезе каждого источника привлечения затраты и количество кандидатов, принятых и отработавших заданный срок сотрудников.
Можно анализировать текучесть персонала в разрезе подразделений, должностей, стажей, причин увольнения, сравнивать показатели за разные периоды и причины увольнения по версиям руководителей и сотрудников.
В случае возврата кандидата или ранее уволенного сотрудника программа напоминает историю работы с кандидатом или причины увольнения.
Адаптация
При создании решения о приеме на работу программа автоматически в установленные сроки назначает задачи сотрудникам, занятым в процессе подготовки рабочего места и адаптации.
Программа показывает HR, какие задачи критичны или просрочены исполнителями и отправляет напоминание на почту. То же самое происходит при создании решения об увольнении или кадровом переводе.
После кадрового приказа о приеме «1С:ЗУП КОРП» автоматически формирует программу адаптационного обучения нового сотрудника в должности.
Оценка персонала
- Digital-интервью с кандидатами;
- электронное тестирование кандидатов;
- оценка сотрудников 360 градусов.
Digital-интервью — это электронный помощник проведения собеседования: вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. «1С:ЗУП КОРП» оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам.
Проводить Digital-интервью с кандидатами можно на планшетах и смартфонах, работающих на IOS, IPadOS или Android.
Удобство оценки 360 градусов в «1С:ЗУП КОРП» в том, что в одном окне HR может готовить анкеты, подбирать участников и респондентов, отправлять приглашения, контролировать ход оценки, анализировать результаты, отправлять анонимные результаты оценки участникам.
Профиль должности
Используя профиль должности, HR получает объективную информацию: по каким критериям подбирать персонал, что оценивать, чему обучать сотрудников.
- трудовые функции, которые выполняет сотрудник в должности;
- требования к знаниям, навыкам и личным качествам сотрудника, которые надо проверять на входе и которым надо обучать новичков;
- данные для публикации вакансии;
- этапы и инструменты подбора.
Профиль должности соответствует логике профессиональных стандартов.
Обучение персонала
- создавать курсы или загружать уже существующие;
- разрабатывать тесты в «1С:ЗУП КОРП» или загружать их из Excel;
- контролировать обучение с помощью всесторонней аналитики;
- изучать курсы и проходить тестирование в личном кабинете сотрудника.
- планирование, учет и контроль обучения в разрезе затрат, продолжительности обучения, количества сотрудников;
- анонс тем обучения в личном кабинете и сбор откликов сотрудников;
- заявки руководителей на обучение своих сотрудников;
- аналитика по затратам, обученным сотрудникам и качеству обучения.
Ученические договоры в «1С:ЗУП КОРП» — это не только печать текста договора из программы, но и автоматическое удержание части оплаты за обучение при увольнении сотрудника с отражением в расчетном листе.
Кадровый резерв
Программа позволяет вести кадровый резерв, подбирать сотрудников для включения в кадровый резерв по критериям.
Для описания требований к резервистам можно использовать профиль должности, который содержит функции и необходимые компетенции.
При формировании программы подготовки резервистов можно взять за основу программу адаптации из профиля должности.
Мотивация персонала
- расчет оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI);
- грейды;
- льготы сотрудникам.
Ключевые показатели эффективности сотрудников гибко настраиваются и имеют различный вес в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции.
KPI могут использоваться для различных периодов планирования, зависеть только от факта или плана и факта.
Удобно контролировать расчет оценок сотрудникам, расшифровка выводит подробный расчет для каждого из показателей за период работы сотрудника.
На основании оценок вознаграждение сотруднику рассчитывается ежемесячно на постоянной основе при начислении заработной платы или через приказ о премировании.
Если у сотрудника был кадровый перевод, программа рассчитывает вознаграждение для каждого места работы.
- разрабатывать «с нуля» или использовать действующую систему грейдов на основании балльно-факторного метода;
- для грейдов устанавливать ограничения пакета льгот, ФОТ, и т. п.;
- контролировать отклонения от установленных правил.
Аттестация сотрудников
- подтверждения квалификации по специальности
- подтверждения соответствия должности
Если на предприятии работают сотрудники со специальностями, которым нужно периодически подтверждать квалификацию, «1С:ЗУП КОРП» помогает учитывать подтверждающие квалификацию документы и их срок действия, формировать направления на аттестацию и фиксировать ее результат. Аналитика показывает, когда планировать следующую аттестацию.
Для компаний, в штате которых есть специалисты, которым по Законодательству необходимо подтверждать соответствие занимаемой должности, в «1С:ЗУП КОРП» можно формировать комиссии, планировать аттестацию, назначать ответственных за подготовку документов к аттестации, формировать необходимые приказы, отражать результат аттестации и решения аттестационной комиссии.
Самообслуживание сотрудников
- личные данные, заявка в кадры на их изменение;
- график работы;
- расчетный листок;
- остаток отпуска и использование отпусков;
- диаграмма отпусков;
- персональные льготы;
- заявки на отпуск и командировки;
- заказ справок;
- регистрация отсутствий сотрудников;
- публикации обучающих мероприятий;
- электронные курсы;
- заполнение анкет 360.
Аналитика
Автоматизация в «1С:ЗУП КОРП» подбора, обучения, мотивации, кадрового учета и заработной платы позволяет получить аналитику по взаимосвязанным данным онлайн, в удобных формах в виде диаграмм и отчетов.
Кадровое планирование Подбор персонала Адаптация Оценка персонала Профиль должности Обучение персонала Кадровый резерв Мотивация персонала Аттестация сотрудников Самообслуживание сотрудников Аналитика
«1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» («1С:ЗУП») на сегодня является одной из самых простых и доступных программ для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления сотрудниками.
Одним из важнейших ресурсов любой компании являются ее сотрудники. Грамотное управление персоналом приводит к повышению эффективности бизнеса в целом. В нестабильной экономической ситуации могут быть особенно востребованы возможности программы, помогающие организовать качественную работу с персоналом.
В этой статье мы познакомим вас с основными возможностями и функциями программы «1С:ЗУП 8.3».
«1С:ЗУП 8.3»: что это (ранее «1С:Зарплата и Кадры» 7.7)?
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – это решение для комплексной автоматизации расчета зарплаты, ведения кадровой политики и управления персоналом (рис.1). Программа облегчает задачи отдела кадров: начиная с подбора кандидатов на должность, заканчивая сдачей отчетности.
Рис.1. Коробочное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
ЗУП 8 позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы. Программу отличает строгое соответствие требованиям законодательства РФ.
Наравне с «1С:Бухгалтерией», решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» является одним из самых популярных продуктов фирмы «1С» не только в России, но и странах СНГ. Ее используют более 100 000 компаний.
Где применяется «1С:ЗУП»?
Широкие возможности по расчету зарплаты и управлению персоналом, мощная аналитика и усовершенствованная платформа делают ЗУП «1С» незаменимым помощником как для бухгалтерии, так и для кадровой службы любой организации.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» используется в HR-отделах и бухгалтерии. Но этим возможности программы не ограничиваются. ЗУП успешно применяют многие компании, заинтересованные в организации качественной работы с персоналом и ведении кадровой политики.
Какие выгоды может принести ЗУП «1С» вашей компании, а именно конкретным подразделениям, можно увидеть на рисунке 2.
Рис.2. Место ЗУП в структуре компании
Возможности решения ЗУП 8.3
Как мы писали ранее, в нестабильной экономической ситуации могут быть особенно востребованы возможности программы, помогающие управлять мотивацией персонала, анализировать компетенции и организовать корпоративное обучение. Поэтому начнем с описания этих, на наш взгляд наиболее актуальных, возможностей ЗУП «1С».
Управление мотивацией персонала
Для управления мотивацией сотрудников можно установить зависимость их заработной платы от результатов труда. Возможности программы позволяют сформировать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности и любого рабочего места, а также объективно оценивать KPI (рис.3). Такая схема мотивации позволяет стимулировать сотрудников, повысить производительность труда.
Рис.3. Управление мотивацией персонала в ЗУП
Службе управления персоналом программа позволит оценить эффективность работы сотрудников и внедрить новые оптимальные схемы финансовой мотивации, выявить у работников недостаточные компетенции и организовать обучение для их улучшения.
Помимо этого, в «1С:ЗУП» предусмотрена возможность начисления и учета льгот сотрудникам (рис.4). Использование системы льгот позволит руководителю привлекать и удерживать лучших кадров, создать дополнительные возможности для мотивации.
Рис.4. Правила предоставления льгот в программе «1С» 8 ЗУП
О том, как правильно начислять льготы сотрудникам в «1С:ЗУП КОРП», подробно продемонстрировано в нашей методичке здесь
Управление компетенциями
Оценка компетентности специалистов и контроль результатов оценки выполняются в подсистеме «Управление компетенциями». Под компетенциями понимаются качества и способности, необходимые сотруднику для выполнения должностных обязанностей. Для каждой должности в справочнике «Профиль должности» можно задать список должностных компетенций (рис.5).
Рис.5. Справочник «Профиль должности» в «1С:ЗУП 8»
В состав подсистемы входит справочник со списком компетенций, который позволяет менеджеру ускорить разработку критериев оценки персонала. Для каждой должности в программе можно ввести шкалу оценок, а также сопоставить конкретную оценку с профессиональным уровнем.
Управление обучением персонала
В рамках управления обучением в ЗУП 8 предусмотрено решение нескольких задач. Это выявление потребности в обучении, составление учебных планов, организация обучения и оценка его эффективности (рис.6,7).
Рис.6. Организация обучения в 1С 8.3 ЗУП
Рис.7. Организация обучения в 1С 8.3 ЗУП
Для планирования обучения конкретных специалистов в программе разработан документ «Заявка на обучение», результаты планирования отражаются в отчете «Учебный план». Факт завершения курса обучения регистрируется с помощью документа «Прохождения курса обучения».
Кроме того, «1С:ЗУП» – это отличный инструмент для разработки электронных курсов и тестов (рис.8) для самостоятельного прохождения и изучения сотрудниками. По завершении текста сотрудник отдела кадров сможет с помощью отчетов проверять эффективность проведенного электронного курса и анализировать результаты тестов.
Рис.8. Создание нового электронного курса в программе
О том, как правильно пользоваться функционалом электронного обучения в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашем материале.
Подбор персонала
«1С:ЗУП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы работы по подбору персонала: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики (рис. 9). Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров.
Рис.9. Подбор персонала в программе ЗУП 8
Более подробно о том, как автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашей статье здесь
Расчет и выплата заработной платы
«1С:ЗУП» полностью автоматизирует все сложные расчеты с персоналом: от оплаты больничного и отпусков до сдачи отчетности в контролирующие органы. Это позволяет минимизировать процент ошибок и снизить нагрузку на персонал отдела кадров за счет автоматизации рутинных задач.
Программа поддерживает функционал оформления выплаты зарплаты с учетом принятых в компании схем: через кассу, через банк и др. Место выплаты заработной платы можно настроить как для всего учреждения, так и для отдельных подразделений или сотрудников. Для каждого способа предусмотрена соответствующая ведомость. (рис.10)
Рис.10. Ведомость в кассу в программе
Посмотрите видео и узнайте, как правильно настроить состав начислений и удержаний в «1С:Зарплате и управлении персоналом 3»
Учет рабочего времени
Благодаря помощнику заполнения графика в конфигурации легко вести учет рабочего времени, фиксировать опоздания, отгулы и переработки сотрудников, составлять штатное расписание (рис.11). В штатном расписании описываются условия труда для сотрудников: количество ставок, выплаты и начисления, отпуска и т.д.
Рис.11. Штатное расписание в системе «1С» управление персоналом
Также система автоматически заполняет рабочий календарь с учетом праздников, сокращенных или перенесенных дней отдыха.
Налоги и взносы, регламентированная отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС
Система автоматизирует все виды налоговых исчислений и взносов: НДФЛ, страховые взносы в ФСС, ФОМС, ПФР.
Отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС формируются в программе строго согласно требованиям законодательства. Вы можете отправлять данные в контролирующие органы напрямую из программы при помощи сервиса «1С-Отчетность».
Кадровый учет и делопроизводство
«1С:ЗУП» ¬– это полезный инструмент, который позволяет специалистам вести кадровый учет по всем правилам кадрового делопроизводства. Решение автоматизирует задачи отдела кадров: ведение штатного расписания, изменения кадрового состава (рис.12), воинский учет, кадровое планирование и т.д.
Рис.12. Работа с кадрами в программе ЗУП
Как корректно настроить кадровый учет в «1С:Зарплате и управлении персоналом 3» смотрите в нашем видео
Учет движения кадров
Это важный раздел в работе отдела кадров. Здесь отражаются все основные изменения по сотрудникам: прием, перевод, увольнение и другие (рис.13). Такое же название носит и журнал, в который специалист кадровой службы сможет внести необходимые данные.
Рис.13. Учет движения кадров в системе
Принятие кадровых решений
С помощью программы «1С» руководитель HR-службы сможет успешно разрабатывать стратегии по управлению персоналом и управлять корпоративной культурой. Система поможет проводить всесторонний анализ кадров и принимать грамотные управленческие решения.
Получение аналитических отчетов
Гибкие настройки в конфигурации позволяют получать аналитическую отчетность по штату сотрудников для принятия управленческих решений: анализ начислений, динамика показателей эффективности, оценка компетенций, отчеты по обучению и развитию и другие (рис.14).
Рис.14. Отчеты по обучению и развитию в системе
Интеграция с «1С:Бухгалтерией»
В самой актуальной версии ЗУП появилась возможность синхронизации программы с «1С:Бухгалтерией». Интеграция двух программ позволит автоматически переносить проводки по начислению заработной платы и сэкономить время сотрудников.
Настройка прав доступа
В программах «1С» достаточно много функций, отвечающих за доступ к информации. Эти инструменты помогают защитить ценные корпоративные данные от посторонних глаз и повысить уровень конфиденциальности. Чтобы обеспечить сохранность данных, в начале эксплуатации системы вы можете создать список пользователей и определить для них персональные настройки (рис.15).
Рис.15. Настройка прав пользователей в программе «1С» 8 ЗУП
Посмотрите запись нашего вебинара, на котором мы продемонстрировали возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» в части разделения и ограничения доступа к данным. Вы узнаете, как использовать систему максимально безопасно.
В чем преимущества редакции «1С:ЗУП» 3.1 перед 2.5?
Кратко опишем основные отличия новой редакции 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом» от 2.5:
- Штатное расписание. Теперь в программе можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда. Включена возможность ведения истории изменения штатного расписания.
- Фонд оплаты труда (ФОТ). Появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений.
- Кадровый учет. Работа с карточкой сотрудника стала удобнее, можно быстро получить всю информацию о сотруднике, отражать ее изменения (рис.16).
Рис.16. Карточка сотрудника в 1С 8.3. ЗУП
Рис.17. Выплата вывшим сотрудникам в программе
Отметим, что с 2018 года старые редакции программ для расчета заработной платы не поддерживаются. Сейчас особенно актуален переход на новую версию «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и умение правильно использовать программу в работе.
Если в вашей компании планируется переход на новую версию «1С:ЗУП 3.1», то вам будет полезна видеозапись нашего вебинара. Вы узнаете, как осуществить корректный переход между версиями, с какими сложностями можно столкнуться и как их избежать.
Если после перехода на новую версию «1С:ЗУП 3.1» у вас остались вопросы, в этом видео эксперт «1С-Архитектора бизнеса» даст ответы на самые распространенные вопросы пользователей.
Версии «1С ЗУП 8.3
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» – программа для небольшой компании. Автоматизирует кадровый учет и расчет заработной платы для одного рабочего места.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» подойдет для компаний, у которых есть обособленные подразделения, дочерние предприятия, входящие в филиальную сеть.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» наиболее полная и универсальная версия программы. Позволяет автоматизировать все задачи для крупного и среднего бизнеса. Подойдет для компаний, где вопрос организации труда персонала особенно важен.
ПРЕИМУЩЕСТВА ВЕРСИИ «1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8» В СРАВНЕНИИ С «1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ 7.7»
- В «1С:ЗУП 8» вы сможете вести учет нескольких учреждений в единой информационной базе. Появилась возможность использовать общие списки, справочники и другую аналитику из общей базы. Для каждой организации можно вести учет как по общей, так и по упрощенной системе налогообложения.
- В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть функционал для ведения учета зарплаты с возможностью включить мотивационные надбавки и бонусы. Также в учете вы сможете описать дополнительные начисления. Например, дополнительный отпуск сотрудника.
- «1С:ЗУП 8» включает улучшенный функционал учета рабочего времени с поддержкой корректировки отработок вручную, графиков сокращенного рабочего дня. Реализован учет нескольких графиков работы, индивидуальных табелей, произвольных формул расчета, учет только первой половины месяца и др.
- В системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» вы сможете вести не только кадровый учет, но и качественно управлять персоналом: проводить аттестации, обучение сотрудников, планировать отпуска, проводить отбор кадров и др.
- В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создана мощная подсистема для ведения кадровой аналитики и отчетности. Отчетность возможна в виде графиков и диаграмм. Программа включает все стандартные форму по учету труда, в том числе Т-7/Т-10/Т-10а.
- Обновленный интерфейс «1С:ЗУП 8» стал намного информативнее и удобнее. Теперь доступен список задач, напоминания о корпоративных событиях. Появилась возможность групповой обработки данных, функции для работы с печатными формами. Добавлен востребованный инструмент установки даты запрета редактирования данных и другие функции.
Сравнение версий «1С:ЗУП» КОРП и ПРОФ и Базовая
Для большей наглядности отличия версий ЗУП ПРОФ и КОРП и базовой программы представлены в таблице (рис.18)
Рис.18. Сравнение функциональных возможностей «1С:ЗУП»: КОРП, ПРОФ и Базовая
Как показывает практика, использование программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3» способствует повышению эффективности кадровой политики компании и приносит пользу руководителям, отдельным подразделениям, а также всем сотрудникам.
В этой статье мы рассмотрели наиболее важные, на наш взгляд, возможности решения. Если вы не нашли интересующей вас информации по программе «1С:ЗУП» – звоните нам. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» с радостью расскажут вам больше о продукте и ответят на все вопросы.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы работы по подбору персонала: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики. Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров. О том, как правильно работать с функционалом по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашей методичке.
Содержание:
Подбор персонала в «1С:ЗУП»
Начнем с подготовительного этапа (формирование портрета кандидата на вакантные позиции). Для этого откройте вкладку «Подбор персонала» в «1С:ЗУП» (рис.1).
Рис.1. Вкладка «Подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»
Рассмотрим составляющие раздела «Подбор персонала» в «1С:ЗУП» (рис.2):
Рис.2. Составляющие вкладки «Подбор персонала» в «1С:ЗУП 8.3»
Профиль должности
Вкладка «Профиль должности» описывает требования к вакантной должности: рабочие обязанности, знания, умения/навыки, личные качества кандидата и прочие характеристики (рис.3)
Рис.3. Составляющие вкладки «Профиль должности» в программе «1С:ЗУП КОРП»
В «Профиле должности» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы можете:
- фиксировать требования к знаниям, навыкам, личным качествам и прочим характеристикам, которыми должен соответствовать кандидат и сотрудник;
- описывать обязанности, условия работы для должности;
- описывать функции, выполняемые сотрудником в рамках должностных обязанностей (рис.4);
Рис.4. Описание вкладки «Обязанности, требования, условия» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Рис.5. Вкладка «Этапы работы с кандидатами» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Рис.6. Содержание вкладки «Профиль должности» в «1С:ЗУП 8.3»
Рис.7. Вкладка «Программа обучения» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Заявки на подбор персонала
Рассмотрим «Журнал заявок на подбор персонала». Для этого откройте раздел «Подбор персонала», затем вкладку «Заявки на подбор персонала» в «1С:ЗУП 8.3» (рис.8)
Рис.8. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»
При создании документа необходимо:
- выбрать является ли набор вакансии единичным или массовым;
- выбрать является ли позиция новой или существующей;
- подобрать позицию из справочника штатного расписания (рис.9) либо подобрать должность в подразделении;
Рис.9. Вкладка «Штатное расписание» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Рис.10. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»
Заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» могут быть согласованы с руководством. Для этого в верхней части документа представлены соответствующие кнопки «Согласовать», для принятия решения руководством кнопки «Отклонить» и «Отменить решение».
Отдельное рабочее место «Согласование вакансий» (рис.11)
Рис.11. Вкладка «Согласование вакансий» в программе «1С:ЗУП 8.3»
В верхней части согласованной заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» нажмите кнопку «Создать вакансию».
Вакансии
В «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы сможете:
- планировать мероприятия подбора персонала и согласовывать открытие вакансий руководителями;
- подбирать кандидатов на активные вакансии в соответствии с профессиональными требованиями к сотрудникам, их должностными обязанностями, условиями работы (рис.12);
- проводить поэтапно мероприятия с кандидатами на вакансии в соответствии с планом подбора;
- регистрировать оплаты публикаций вакансий;
- интегрировать систему с крупнейшими рекрутинговыми сайтами HeadHunter и SuperJob.
Интеграция с сайтами позволит вам:
- подключаться к сайту;
- размещать на сайтах вакансии из базы;
- загружать и обновлять вакансии с сайтов;
- загружать отклики на вакансию;
- регистрировать кандидатов.
Рис.12. Вкладка «Вакансия» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Кандидаты
Варианты формирования карточки кандидата: вручную или из файла резюме на диске.
Для формирования карточки кандидата вручную:
Рис.13. Вкладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Рис.14. Закладка «Личные данные» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Рис.15. Закладка «Образование, квалификация» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Рис.16. Закладка «Опыт работы» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Рис.17. Закладка «Работа с кандидатами» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Для формирования карточки кандидата из файла резюме на диске:
программа распознает данные, представленные в загружаемом файле, автоматически подставляет распознанные данные (по ключевым полям) в соответствующие поля, создавая карточку кандидата (рис.18).
Рис.18. Закладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Также есть возможность воспользоваться обработкой «Загрузка кандидатов из файлов», массовая загрузка. Вы сможете:
- добавить файлы резюме;
- заполнить при необходимости незаполненные данные;
- загрузить кандидатов из файлов (рис.19).
Рис.19. Обработка «Загрузка кандидатов из файлов» в программе «1С:ЗУП КОРП»
В карточке кандидата есть возможность прописать комментарий («Комментарии»), указать оценку кандидату («Моя оценка») (рис.20),
Рис.20. Вкладка «Оценки пользователей» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Также вы сможете выбрать источники информации («Источник») (рис.21).
Рис.21. Вкладка «Источники информации» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» помогает во взаимодействии с кандидатами (запланировать встречу, написать электронное письмо, написать SMS и т.д.) (рис.22)
Рис.22. Функционал для взаимодействия с кандидатами в программе «1С:ЗУП КОРП»
Все взаимодействия с кандидатом можно просмотреть в карточке кандидата, по ссылке «Взаимодействия» (рис.23)
Рис.23. Вкладка «Взаимодействия» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Отчеты по подбору персонала в «1С:ЗУП»
Список отчетов по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП» представлен— раздел «Подбор персонала», вкладка «Отчеты по подбору персонала» (рис.24). Это следующие отчеты:
- статистика подбора персонала;
- оценка эффективности источников информации (по вакансиям, кандидатам, по этапам отборов кандидатов и т.д.);
- анализ текучести персонала;
- массовый набор персонала.
Рис.24. Вкладка «Отчеты по подбору персонала» в «1С:ЗУП КОРП»
Подведем итоги
В нашей статье мы рассказали, как легко и просто автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП»: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики. Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров.
Материал оказался для вас полезным — делитесь им с коллегами, которых могут заинтересовать возможности «1С:ЗУП КОРП» по подбору персонала. А также подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми!
опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.
опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.
Автоматизация HR-процессов от подбора до развития персонала. HR-аналитика одной кнопкой. Проектный анализ в подарок!
В данной статье мы продемонстрируем, какие инструменты в программе при этом используются.
Ввод позиции штатного расписания
Если вакансия возникает одновременно с новой должностью в штатном расписании, необходимо ввести позицию штатного расписания (ПШР). Штатное расписание находится в разделе «Кадры»:
Рис.1 Ввод позиции штатного расписания
Штатное расписание может вестись с сохранением истории изменений либо без сохранения истории. В последнем случае ПШР вводится как обычная запись в справочнике, то есть по кнопке «Добавить». Если же история ведется, придется вводить документ «Изменение штатного расписания» и там добавлять новую позицию.
Изменить эту настройку можно в разделе «Настройка» - «Кадровый учет» - «Настройка штатного расписания» – Флажок «Ведется история изменений штатного расписания»:
Рис.2 История изменений штатного расписания
Здесь мы не будем подробно описывать ввод позиции, заметим только, что ввод ее необходим для дальнейших действий.
Профиль должности
Чтобы найти кандидата на вакантную должность необходимо понимать:
- Какие обязанности будут у принятого на работу сотрудника;
- Каковы наши требования к кандидату (например, уровень образования, наличие опыта работы и т.п.);
- Какие условия работы мы ему предлагаем (уровень заработной платы, предоставление обучения, график работы и др.).
Именно эту информацию мы помещаем на сайт для поиска кандидата.
В программе 1С ЗУП КОРП 3.1 эти данные заполняются в справочнике «Профиль должности».
Откроем элемент этого справочника:
Рис.3 Профиль должности
Обязанности, требования и условия мы видим в нижней части формы. Выше, в левой части экрана располагаются функции, которые должен будет выполнять будущий сотрудник. При заполнении профиля должности их можно выбрать из справочника. А для заполнения этого справочника можно использовать готовый перечень, который открывается по кнопке «Подобрать из библиотеки».
Рис.4 Подобрать из библиотеки
Однако библиотека не может содержать все возможные функции сотрудников, поэтому имеется возможность их создавать. Для этого нажмем кнопку «Создать» в справочнике «Действия сотрудников». В открывшейся форме справочника необходимо не только ввести наименование самого действия, но и добавить характеристики кандидата, которые необходимы для выполнения этого действия. Например, для перевода книг с иностранного языка необходимо знание этого языка и умение писать связанные тексты.
Рис.5 Справочник «Действия сотрудников»
Если при приеме на работу характеристику нужно проверить, надо установить флажок в поле «Проверка». Если может потребоваться обучение, ставим еще один флажок в колонке «Обучение».
Обратим внимание на значки, которые стоят слева от характеристик. Они наглядно демонстрируют, к какому типу данная характеристика относится. Характеристики могут быть 4 типов: знание, навык, личное качество, прочее. В зависимости от вида характеристики они отмечаются значком:
Новый подход к автоматизации HR-процессов в единой системе, HR-аналитика одной кнопкой.
Комплексный расширенный функционал для управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты.
Грамотно доработаем 1С:ЗУП КОРП под ваши задачи так, чтобы не было проблем с обслуживанием программы
К основным потребностям предприятий, производящих выплаты работникам, относилась автоматизация расчетов по заработной плате, налогам и взносам, а также формирования отчетных форм по регламентированной налоговой отчетности и печатных форм кадровых документов. Поэтому программное обеспечение 1С (или как его еще называют – прикладные решения) для расчета заработной платы и кадрового учета длительное время удовлетворяло только эти потребности.
В условиях повышенной конкуренции и современной экономики на первый план вышла задача по эффективному менеджменту человеческими ресурсами
И поэтому специально для потребностей менеджеров по управлению человеческими ресурсами фирма 1С выпустила и продолжает развивать прикладное решение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП версия 3.1» (условное обозначение – «1С ЗУП КОРП 3.1»). Прикладное решение 1С ЗУП КОРП, кроме традиционных функций по расчету заработной платы, кадрового делопроизводства и начисления законодательно установленных налогов и взносов, имеет расширенный набор инструментов для управления персоналом – блок 1С HRM.
Рис.1 ЗУП КОРП
Что такое HRM?
HRM – это «Управление человеческими ресурсами организации». Менеджеры по HRM могут использовать программу 1С:ЗУП, где реализован соответствующий функционал, условно обозначаемый как 1С HRM или 1С HRM 8.3. Функционал 1С HRM будет полезен менеджерам по управлению персоналом, менеджерам по подбору персонала, менеджерам по развитию персонала, менеджерам по охране труда и промышленной безопасности, а также руководству.
Менеджеры подбору персонала могут пользоваться функциями 1С HRM для сбора потребностей в персонале от руководителей линейных подразделений, учета требований к кандидатам, автоматизированной публикации вакансий на рекрутинговых сайтах, учета откликов, учета результатов профессионального тестирования кандидатов на соответствие предъявляемым требованиям, учета результатов собеседований и формирования соответствующей отчетности.
Менеджеры по обучению и развитию персонала могут пользоваться функциями 1С HRM для назначения электронных курсов и контроля их прохождения. Также имеются возможности планирования и контроля проведения тестирования работников, учета заявок на обучение, планирования и контроля прохождения обучения, учета фактических расходов на обучение и анализа результатов обучения при помощи отчетов.
Менеджеры по персоналу могут пользоваться функциями 1С HRM для контроля того, как выполняются мероприятия по адаптации новых работников. Работник, которого только что приняли на работу в организацию, как правило, должен пройти ряд адаптационных мероприятий. Например, новому работнику должны выдать пропуск, ознакомить с должностной инструкцией и локальными нормативными актами и, при необходимости, предоставить доступ к требуемым информационным системам и ресурсам. Для учета выполнения всех адаптационных мероприятий производится их назначение сотруднику в 1С HRM. Каждый специалист, ответственный за проведение конкретного адаптационного мероприятия, делает в 1С HRM отметку о его выполнении.
Для менеджеров по управлению персоналом и руководства будут интересны функции 1С HRM, которые позволяют им назначать мотивацию работникам по грейдам, учитывать результаты работ по ключевым показателям эффективности (KPI) и формировать суммы стимулирующих выплат (премий) в зависимости от достижения результатов ключевых показателей эффективности. Помимо этого программа позволяет учитывать различные льготы для работников и формировать расчет заработной платы в зависимости от назначенных льгот (Рис.2).
Для менеджеров по охране труда и производственной безопасности (ОТиПБ) в 1С HRM предназначены функции для проведения работ по специальной оценке условий труда, планирования и организации прохождения инструктажей по охране труда. Предусмотрены следующие виды инструктажей – вводный, внеплановый, на рабочем месте и целевой. Предусмотрены функции для учета и анализа несчастных случаев на предприятии.
Также в ЗУП реализован режим работы под условным обозначением «Рабочее место сотрудника» или «Личный кабинет работника». В этом режиме каждый работник предприятия, которому предоставлен доступ, может просматривать информацию, например, об остатке своего отпуска или информировать о своем отсутствии и его причинах, обращаться с запросами о выдаче справок, просматривать свои мероприятия по обучению. Данный функционал аналогичен функционалу корпоративного портала организации, однако требует меньших затрат на реализацию.
В большинстве организаций перед увольнением работнику выдают так называемый «обходной лист», где он должен собрать подписи ответственных лиц в том, что он сдал, например, документы, полученные материальные ценности, пропуск и т.д. 1С HRM отменяет необходимость в «обходных листах». Для работника назначают мероприятия перед увольнением, и каждое ответственное лицо непосредственно в программе отмечает факт выполнения конкретного мероприятия (Рис.3).
Рис.4 Обходной лист
Все HRM-процессы в 1С используют единую справочную информацию, их автоматизация синхронизирована с процессами, выполняемыми другими подразделениями организации – бухгалтерией, кадрами и пр., а значит и с другими системами. Не всегда бизнес-модели предприятий соответствуют типовым процессам, в таком случае наши специалисты проконсультируют, как незначительно доработать 1С:ЗУП, чтобы не было проблем с обновлениями и дальнейшим обслуживанием системы.
Построение системы грейдов. Настройка системы оплаты труда
Получите видеоинструкцию «Процесс настройки грейдирования в системе 1С:ЗУП КОРП»
Читайте также: