1с перенос данных упп зик правила обмена
В данной статье я раскажу о том, как переносил данные из зарплатной базы 1С 7.7 ЗиК в которой велся учет по одной организации в базу 1С 8 КА, в которой велся учет по нескольким организациям. Перенос данных о сотрудниках велся в пределах одной организации, которая есть и там и там.
Подготовка
Постановка задачи
Нужно перенести данные для расчета среднего заработка в КА. Средний заработок в КА будет считаться с начала этого года. Кадровую историю, данные о сотрудниках и физ.лицах переносить не надо - достаточно только одного наименования, текущего подразделения, организации и должности. В базе приемнике(1С 8 КА) уже есть данные: подразделения, которые не совпадают по наименованию с источником, физ.лица(только наименование) и сотрудники(только наименования) принятые все одним числом. Переносимые сотрудники работали в организации только один раз - т.е. не увольнялись и принимались повторно.
Порядок действий
Наводим порядок в базе источнике, приемнике. Имеется ввиду привести справочники к одному виду. Наименование для Подразделений 7.7 и, подразделения организаций 8.2. Поскольку поиск физ.лица происходит по паре наименование, дата рождения пришлось загрузить даты рождения с помощью обработки ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента с поиском по наименованию - как это сделать описано в статье Использование готовых инструментов.
1. Читаем статьи по ссылкам
2. Выгружаем правила из КА, загружаем их в конвертацию данных
3. В Правилах конвертации объектов - изменяем поля поиска. Для ПКО ПодразделенияОрганизаций: Владелец(Организация), Наименование, для ПКО СотрудникиОрганизаций: Физлицо, Организация.
4. Сохраняем измененные правила обмена в XML-файл
5. В ЗиК загружаем сохраненную обработку V77Exp.ert, загружаем правила. Устанавливаем период - 2 последних года(больше не надо для расчета среднего). В моем случае это было 01.01.12 - 31.12.13. Выгружаем сначала Начисления и удержания (за период переноса), затем Страховые взносы (за период переноса), Коэффициент индексации заработка (за период переноса) - если у вас используется индексация заработка.
7. В КА с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML загружаем полученные XML-файлы
8. Проверяем результат
9. Если появились двойники в справочниках, например, как у меня в справочнике Подразделения организаций обработкой Поиск и замена дублирующихся элементов справочников заменяем одно на другое
10. Обнуляем остатки в регистре Взаиморасчеты с сотрудниками организации с помощью обработки заполнения для документа Корректировка записей регистров.
При чем здесь есть небольшая хитрость: документы Начисление зарплаты сотрудникам организаций делают все движения концом месяца, т.е. зарплата начисленная за декабрь 2013 года пишется с периодом 31.12.2013 23:59:59. Поскольку, эта обработка полчает остатки на дату, а не на момент времени, то необходимо в документе выставить дату на секунду больше, т.е. 01.01.2014, затем нажать кнопку "заполнить движения" и после этого изменить дату документа на ту, которой вы хотите выполнить движения, например на 31.12.2013 00:00:00 и записать документ.
11. Когда результат в копии базы КА утвержден с помощью обработки ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML переносим документы Перенос данных и объекты по ссылкам: Физические лица, Сотрудники организаций, документ Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Увольнение из организации.
3) В УПП, чтоб не заморачиваться с переписыванием загрузки и правил обмена, в документе ОтражениеЗарплатыВРеглУчете в табличной части ОтражениеВУчете добавляем недостающие колонки что было как в бухгалтерии 1.6
4) в форме документа добавляем процедуру
и вешаем ее на кнопку типа "Заполнить НУ" на форме.
5) Грузим файлик через универсальный обмен данными
6) в загруженном документе давим кнопку "Заполнить НУ".
Ну там про проблемы с кодами значений субконто и т.п. я, конечно, скромно умолчу - проблемы те же что и при обмене ЗиК7.7-Бух1.6.
Специальные предложения
Просмотры 9465
Загрузки 0
Рейтинг 4
Создание 27.04.09 01:27
Обновление 27.04.09 01:27
№ Публикации 19775
Тип файла Нет файла
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Бесплатно (free)
Код открыт Не указано
См. также
Расчет премий по формулам Промо
Подход к реализации расчетов премий сотрудников с использованием СКД.
17.05.2021 5048 RocKeR_13 5
Ни в ЗУП ногой!? А мне нравится! Часть 1. Главные сложности решения, что отталкивает
Ни для кого не секрет, что ЗУП - одно из сложнейших решений в линейке 1С. Многие разработчики и аналитики не любят им заниматься. Тяжело представить, чтоб начинающий разработчик/аналитик стал по доброй воле работать в сфере управления персоналом и расчета заработной платы. В данной серии статей будет рассказано, какие видятся плюсы в этом решении и как справляться с его минусами. Кратко расскажу, как встать на этот путь, приведу примеры выполненных задач.
03.03.2022 4652 biimmap 55
Выполнение синхронизации (обмен) по событию 1С (двусторонний обмен)
Выполнить синхронизацию(обмен) с другой базой 1С по событию в 1С (проведение документа). Запустить синхронизацию из другой базы 1С.
16.11.2021 2091 Swamt 0
Что делать, когда обмены между разными базами данных портят вам жизнь…
10.09.2021 2048 director04 9
Обмен данными. Консистентность vs Многопоточность Промо
Рассмотрим теоретические основы обмена данными. Какие бывают обмены, какие гарантии при этом даются, зачем идти на компромиссы и что при этом может пойти не так. Есть ли идеальная схема?
03.09.2019 16305 m-rv 2
Описание формата 1С JDTO (JSON data transfer object)
Формат 1С JDTO может быть полезен для интеграции информационных баз 1С между собой, а также 1С с внешними системами. Публикация имеет своей целью помочь в освоении этого формата для обмена данными.
16.07.2021 7935 zhichkin 32
Тайны расчета удержаний по исполнительным листам. Ограничения взысканий. ЗУП 3.1
В ЗУП 3.1 изменился расчет удержания по исполнительным листам. В статье описывается алгоритм расчета в ЗУП 3.1 удержания по исполнительным листам в случаях, когда используют ограничения взысканий.
29.06.2021 23391 user_2010 62
Особенности online-обмена между старыми и новыми типовыми
Столкнулся с неприятной особенностью потери части данных при обмене УСО (УПП) - ДО.
01.06.2021 3607 echo77 9
Выгрузка документа по условию Промо
Что делать, если документы нужно выгружать не все подряд, а по какому-то фильтру: статусу, дате, набору условий. А что если он соответствовал этим условиям, а потом перестал? А если потом опять начал? Такие ситуации заставили попотеть не одного программиста.
25.04.2019 18347 m-rv 4
Добавление нового документа в формат обмена EnterpriseData (отправка)
Для меня встала задача добавить новый документ, созданный в расширении, в формат обмена EnterpriseData, между БП - УНФ. Изначальный поиск решения не дал результата. Методом проб и ошибок у меня сформировалось свое решение, которым спешу поделиться, чтобы систематизировать информацию в текст и услышать плюсы, минусы подхода. Все доработки осуществляются в расширении, в котором и был создан новый документ.
21.04.2021 3363 con-men 7
Правила обмена больше не нужны
Есть несколько общепринятых подходов к написанию обмена между 1С-системами, каждый из которых упирается в длительное изучение технологии, мучительную отладку правил конвертации и написание большого количества сервисного кода, в котором потом тяжело разобраться. О принципах работы универсального фреймворка liteExchange, который реализует быстрые обмены между 1С и внешними системами, и берет на себя всю техническую обвязку по стандартному преобразованию данных, на INFOSTART MEETUP Saint Petersburg.Online рассказал Николай Крылов.
17.03.2021 14903 Nikola23 40
R.I.P. РИБ
РИБ, спасибо и до свидания.
19.02.2021 10246 1c-intelligence 132
Повышаем эффективность разработки правил обмена Промо
Как повысить скорость и качество разработки правил обмена? Как вести групповую разработку правил обмена? Как облегчить сопровождение правил обмена после передачи в эксплуатацию? Об этом и многом другом вы можете узнать из этой статьи.
25.06.2018 30841 olegtymko 48
Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Довольно часто сталкиваюсь с тем, что у коллег возникает вопрос, как правильно выполнить перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. (Неужели еще кто-то до сих пор работает в ЗУП 2.5? Да, и очень много людей)
25.01.2021 11846 VAAngelov 81
Объединение баз ЗУП
Есть база ЗУП 3.1, в которой ведется одна организация, все данные из нее нужно перенести в общий ЗУП, обе базы типовые. Используем для переноса КД 2.0.
10.01.2021 3144 roger83 2
Простой пример разработки регулярного обмена с использованием БСП на примере ERP 2.4 и УПП 1.3
Данный вариант подойдет тем, кто хочет настроить "свой" регулярный обмен с добавлением "своих" планов обмена с использованием правил обмена на КД 2.1.
27.10.2020 8922 improg 39
Универсальный обмен между идентичными конфигурациями через REST интерфейс OData. Часть І: Справочники Промо
Сейчас все чаще интеграции различных конфигураций проектируются через HTTP-сервисы - они и работают быстрее, и "войти" в режим отладки гораздо проще, тем самым обойдя "черный ящик" универсального обмена через xml, например. Более года назад я начал работать в компании, в которой разработчики работали с конфигурациями 1С в режиме совместимости еще 8.2.16 (менять режим совместимости в типичных базах мы не хотели) - а как Вы наверное знаете, если интересовались HTTP-сервисами в 1С, их использование в режиме совместимости 8.3.4 и ниже недопустимо - и здесь я уже не надеялся на разработку и использование HTTP-сервисов. Но позже меня заинтересовал такой "сервис" как REST интерфейс OData, так как его можно использовать не меняя режим совместимости конфигурации - именно он и стал для меня идеальным вариантом решения "нетривиальных" задач.
11.05.2018 25813 V.Stavinsky 11
Просто о 1С:ЗУП 3.1 за 10 минут
Когда начинал работать с конфигурацией 1С ЗУП 2.5 не было никакого краткого описания этой конфигурации. Приходилось читать умные книги. Статья представляет собой вводный инструктаж в 1С: ЗУП 3.1 для начинающих.
04.09.2020 17505 Kaval88 32
Восстановление узла РИБ по магазинам на примере 1С:Розница 2.3.4
После очередного обновления узла РИБ столкнулся с ошибкой, РИБ перестал работать. Начитался много статей про восстановление РИБа, ни одна толково не помогла. Поэтому не мытьем, так катанием сам разобрался, как же быстро восстановить РИБ, чтобы он заработал.
15.06.2020 12891 maxon 13
Конвертация данных 2. Использование подключаемых обработок в правилах обмена. Конвертация дерева значений
Разработка правил обмена с использованием подключаемых обработок. В качестве примера рассмотрена реальная задача конвертации дерева значений.
15.06.2020 7485 Drivingblind 9
Взаимодействие между базами 1С через COM Промо
Рассмотрено много особенностей взаимодействия между базами 1С по COM технологии
10.08.2015 183631 tormozit 71
Конвертация данных 2.1. Методика переноса остатков
В данной статье я приведу пример использования базовой методики конвертации данных для переноса остатков из одной информационной базы в другую.
12.06.2020 17151 aximo 21
Учет заработной платы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса на 1С:ERP 2.4
За последние годы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса (далее по тексту – ОПК) ужесточились требования к ведению учета, участились проверки. Одним из учетных разделов, которые проверяются особенно тщательно была и остаётся заработная плата. В этой статье поговорим про опыт Внедренческого центра «Раздолье» в автоматизации расчета и учета заработной платы, налогов и резервов на отпуск на крупных промышленных предприятиях с учетом требований раздельного учета, которые установлены 47м постановлением (постановление Правительства РФ №47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности») и 275-ФЗ (закона от 29.12.2012 №275 «О государственном оборонном заказе»).
25.05.2020 5486 1СERP 3
Как мы РИБ на веб-сервисы переводили
Решение проблем обмена РИБ с 10+ баз с помощью веб-сервисов и базы обмена.
13.05.2020 5845 RSConsulting 22
Использование инструментов разработчика для отладки обменов КД 2.0 Промо
Пара трюков, благодаря которым жить становится намного проще.
05.05.2017 29160 unichkin 6
Механизм XDTO
Попытка понять механизм XDTO и его неочевидные аспекты. Научиться выполнять обмены между различными конфигурациями без оглядки на реализацию в типовых.
12.05.2020 7469 totchaz 4
Интеграция БИТ:СКУД с типовой конфигурацией
Интеграция БИТ:СКУД с типовой конфигурацией, обновление БИТ:СКУД в составе конфигурации и отдельно. Обновление системы защиты.
26.04.2020 6811 RPGrigorev 0
Настройки зарплаты с учетом важных изменений от 25.03.2020
В телевизионном выступлении Президента РФ, которое было опубликовано во второй половине 25 марта 2020 года, было заявлено несколько важных изменений, влияющих на настройки контура учета зарплаты.
26.03.2020 13310 Nikola23 39
РИБ 200 узлов. Середина пути Промо
Между настройкой и поддержкой РИБ на 2 узла и на 10 большой разницы нет, а вот когда число удаленных точек переваливает за сотню, приходится решать уже совсем другие вопросы
25.10.2016 41913 comol 215
Механизмы проведения документов при обмене по универсальному формату
Как проводятся документы при обмене по универсальному формату. Пример доработки типовых правил обмена с переносом состояния документа: проведен/не поведен/пометка удаления.
Все вопросы обмена или переноса расчета зарплаты и кадрового учета в 1С:ЗУП возьмем на себя!
Фирма 1С завершила развитие своего бывшего флагмана – 1С:Управление производственным предприятием. Ему на смену пришла комплексная HRM-система с расширенными возможностями управления персоналом
Обе этих конфигурации могут использоваться для расчета заработной платы и кадрового учета. Однако в связи с тем, что это большие системы, а по заработной плате сдается много регламентированной отчетности, которая должна регулярно обновляться синхронно с российским законодательством, большинство предприятий предпочитает перенести эту функциональность в отдельную специализированную базу – 1С:ЗУП.
Исторически перенос данных из УПП в ЗУП было принято совмещать с началом года, но 1С:ЗУП последней версии – 3.1, позволяет сделать это в начале любого месяца. Главное, чтобы предыдущий месяц в прежней программе был закрыт, то есть зарплата должна быть начислена и выплачена, а налоги в свою очередь начислены и перечислены. Для этого используется обработка, которая переносит на установленную дату срез данных:
- Нужные для дальнейшей работы справочники;
- Все начисления-удержания с регламентировано-расчетным способом;
- Штатная расстановка на месяц начала эксплуатации для формирования «штатки» в новой базе;
- Кадровая история для формирования личных карточек работников (Т-2);
- Сведения для просчета среднего заработка и пособий ФСС за 3 предыдущих года (исходя из);
- Сведения для просчета среднего заработка в целях расчета отпусков и других случаев – за 15 предыдущих месяцев;
- Сведения учета НДФЛ и страх. взносов в году переноса (если работа в программе стартует не с 1 января).
Дополнительно необходимо будет перенести
- Остатки по взаиморасчетам на месяц начала работы в программе, если они вообще есть в предыдущей программе;
- Начисления-удержания с произвольными формулами необходимо будет создать вручную;
- Дополнительные сведения по истории работника, превышающие объем необходимый для Т-2, для целей получения аналитики;
- Факт по начислениям и выплатам для аналитики;
- Данные о займах работников.
Эта обработка не предназначена изначально для работы с УПП, однако все равно рекомендуется тем, у кого решение в части кадрового учета и расчетов типовое или только с незначительными изменениями. Рассмотрим порядок работы с ней.
Устанавливаем 1С:ЗУП 3.1 и запускаем ее. Вносим первоначальные сведения и на стартовой странице активируем нужную нам опцию.
Рис.1 Начальные настройки
Затем открываем помощника и выбираем редакцию ЗУП 2.5, поскольку мы фактически имеем дело с переходом на новую редакцию (с примером внедрения 1С:ЗУП 8 и переходом на новую редакцию решения, вы также можете ознакомиться на нашем сайте).
Рис.2 Выбор отправной базы
Далее будет предложено выбрать вариант переноса данных:
- Загрузка с помощью непосредственного подключения к базе;
- Загрузка файлов, которые предварительно понадобится выгрузить помощником.
Тут будет предпочтителен второй вариант. Для этого нажмем «Получить помощник выгрузки» и сохраним его в выбранную папку.
Рис.3 Сохраняем помощника
Далее откроем сохранный ранее помощник выгрузки в базе 1С:УПП.
В помощнике выбираем пункт «Выгрузить данные для перехода на новую программу». Для того чтобы помощник сработал необходимо в обработке перехода:
После этих изменений данные из 1С:УПП будут выгружены в файлы при помощи помощника. Вернемся к начальным настройкам в ЗУПе, выберем «Загрузить данные из файлов», укажем каталог с файлами и загрузим их в ЗУП 3.1.
Рис.4 Загрузка данных
Рис.5 Назначение папки
Последним этапом станет сверка данных в старой и новой базе.
Правила переноса данных
При переходе на ЗУП 3.1 с нетиповой УПП можно воспользоваться иным методом переноса – универсальным переносом данных.
Переход с УПП на ЗУП осуществляется поэтапно и включает 2 шага:
- Выгрузка данных из 1С:Управление производственным предприятием в отдельный xml-файл.
- Загрузка полученного xml-файла с данными в 1С:Зарплата и управление персоналом.
Первый этап подразумевает начальную выгрузку данных и нормативно-справочной информации (НСИ), после чего выполняется выгрузка самих документов. Рассмотрим этот процесс подробнее.
Чтобы осуществить переход с 1С:Управление производственным предприятием на 1С:Зарплата и управление персоналом, нужно иметь следующие файлы:
- Правила обмена данными между программными продуктами в виде XML-файла (правила конвертации данных).
- Собственно, сами данные, которые необходимо перенести из одной системы в другую.
Программист при данном переносе пишет правила конвертации данных, где сопоставляет объекты баз и данные в них. Такие правила пишутся в отдельной конфигурации – «Конвертация данных».
Инструкция по переходу
Так как процесс перехода с УПП на ЗУП подразумевает два этапа (выгрузку и загрузку данных), разделим их на отдельные инструкции для большей наглядности.
Выгрузка данных из 1С:Управление производственным предприятием
В 1С:УПП нужно запустить процедуру «Универсальный обмен данными в формате XML» по пути «Сервис-Прочие обмены данными»
Рис.6 Универсальный обмен
Рис.7 Главное окно универсального обмена данными
Нас интересует вкладка «Выгрузка данных», на которой необходимо:
- Указать файл с правилами обмена данными.
- Загрузить этот файл.
Здесь важно уделить внимание вкладке «Параметры выгрузки». В процессе перехода с УПП на ЗУП необходимо устанавливать параметр «Организация», перенести абсолютно все данные, игнорировать заполнение периода переноса.
Когда мы выгружаем не всю информационную базу, нужно помнить о том, что предварительно эту базу нужно свернуть (в копии основной базы), иначе все данные по остаткам придется вручную вписывать в новую базу.
Загрузка данных в 1С:Зарплата и управление персоналом
Настройка 1С:ЗУП – наша специализация. Обращаясь к нам, вы обращаетесь к экспертам по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. Мы гарантируем высокое качество работы по разумным ценам без затягивания сроков.
Как только у вас будет файл с загруженными данными, необходимо запустить 1С:ЗУП и открыть через меню «Сервис-Универсальный обмен данными в формате XML». Теперь нам нужна вкладка загрузки.
Рис.8 Вкладка «Загрузка данных»
Здесь указываем файл с данными в формате XML, который вы выгрузили, и кликаем по кнопке «Загрузить данные». Все документы будут перенесены с записями их движений в регистрах.
Настроим обмен данными 1С:УПП с 1С:ЗУП
Все вопросы переноса данных в ЗУП возьмем на себя, сохраним историю учета, внедрим HR-аналитику
Сопровождение перехода из 1С:УПП в 1С:ЗУП
Поддержка перевода расчета зарплаты и учета кадров в 1С:ЗУП, регулярные консультации, устранение ошибок
При необходимости вы всегда можете выполнять переход поэтапно, постепенно выгружая из УПП и загружая в ЗУП разные типы данных (например, вначале справочники, а затем документы). Также данные можно перенести повторно, если вдруг в процессе обработки информации возникли какие-либо ошибки и справочники/документы были перенесены не полностью или некорректно.
Если вы используете поочередный перенос, не нужно вносить правки в только что перенесенные данные, так как все подобные исправления могут быть утеряны после загрузки всей информации. Уникальная особенность правила переноса данных заключается в том, что некоторые элементы при загрузке в ЗУП определяются по реквизитам, а не своему уникальному идентификатору. Поэтому, если изменить какой-либо реквизит, это может спровоцировать появление дублей информации.
В заключении отметим, если вы только планируете внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом для оптимизации кадровых процессов и расчетов, и у вас возникают вопросы в связи с этим, обратитесь к нам, оставив заявку на сайте или по телефону. Предварительно можно ознакомиться с примером успешного кейса автоматизации кадрового учета на отдельно стоящей базе для международной торговой сети.
«Как перенести данные между базами 1С?» — ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться на первый взгляд. Для неопытных пользователей сложно сориентироваться как проще осуществить перенос данных между базами 1С. В этой статьей я постараюсь ответить на вопрос «как проще всего перенести данные из одной базы 1С в другую?» Очень вероятно, что эта статья поможет вам сэкономить время и деньги.
Итак, задача: «нужно перенести данные (например, номенклатуру, контрагентов, документы и др.) из одной базы 1С в другую».
Первый вопрос, на который нужно ответить «одинаковые ли конфигурации этих двух баз»? Если ответ утвердительный, то все очень просто! Для переноса вам просто нужно воспользоваться стандартной обработкой от 1С «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML». Ее можно получить из каталога шаблонов после установки конфигурации «Конвертация данных 2». По умолчанию, путь у вас на компьютере «C:\Users\ [Имя пользователя] \AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\Conversion\ [номер релиза конфигурации КД] «. В этой папке находится две обработки: для версии 8.2 и 8.3. Обработка очень проста в использовании и позволяет пользователю перенести абсолютно любые данные.
Теперь поговорим о более сложном случае, когда конфигурации баз разные. В этом случае, стандартным вариантом является написание правил обмен. Для этого вам потребуются услуги программиста 1С. Он должен будет написать правила обмена (файл формата xml), которые будут использоваться в обработке «V8Exchan83» (или 8.2). Взять эту обработку можно из той же папки, что и «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML».
Как вариант, можно не пользоваться правилами обмена, а перенести данные, например, через xls, xml,txt. В этом случае вам все равно придется прибегнуть к услугам программиста 1С, который напишет соответствующие обработки. Какой из вариантов лучше выбрать решается в каждом конкретном случае.
Существует еще один вариант. Если вам необходимо перенести данные справочников (номенклатура, контрагенты и др.) и сопутствующих с ними данных (штрихкода, цены, остатки и т.д.), то вы можете воспользоваться обработкой «Перенос справочников между ЛЮБЫМИ базами 1С» . В простых случаях (когда требуется перенос «реквизит в реквизит») вы сможете самостоятельно осуществить перенос. Для более сложных случаев вы можете обратиться ко мне. Благодаря использованию обработки «Перенос справочников» я смогу произвести перенос в короткие сроки и с меньшим бюджетом, чем при написании правил обмена с нуля.
Надеюсь, в этой статье вы нашли полезную для себя информацию, которая поможет вам перенести нужные данные максимально быстро, удобно и недорого!
Если у вас остались вопросы задавайте их в комментариях.
6 thoughts on “Как перенести данные между базами 1С?”
Добрый день!
у нас 2 базы, одна Бухгалтерия предприятия 1С, а вторая написана На Бухгалтерии предприятия как специализированный продукт, так вот в одной базе БИТ Экспедирование мы там ведем всю работу, а также делаем счета, акты и с/ф покупателям в этом БИТ Экспедировании, а наш бухгалтер работает в Бухгалтерии и она не видит эти все документы, нам сейчас срочно нужно их как то перегрузить эти все документы (реализации, счета и с/ф) из БИТ Экспедирования в Бухгалтерию и попробовать настроить обмен между базами именно по документам, сможете нам в этом помочь?
Перенос справочников (графики работ, тарифные разряды, должности, подразделения, физлица, сотрудники), кадровых приказов, сальдо по сотрудникам, договоров подряда, командировок, платежных ведомостей, записей журнала расчетов "Зарплата", страховых взносов из ЗиК 7.7 в ЗУП 8.2.
1. Перенос общих справочников (рис.1)
— графики работ (только сменные);
2. Перенос физлиц и кадровых документов:
— прием на работу в организацию;
— кадровое перемещение организаций (в том числе «перерасчет окладов» в 7.7);
— увольнение из организаций;
— договор на выполнение работ с физлицом;
— зарплата к выплате организаций;
— ручные правки должностей и подразделений в истории по сотрудникам (при необходимости);
3. Перенос записей журнала «Зарплата», страховых взносов:
— перенос начислений, удержаний, нат. доход, выплат, налогов;
— перенос страховых взносов;
— перенос сальдо по сотрудникам на начало первого месяца переноса.
Рекомендуемый порядок действий.
Перед началом переноса должны быть заполнены общие сведения об организации, введен пользователь, на компьютере должен быть доступ как к базе ЗУП 8.2, так и к ЗиК 7.7.
Запустить обработку «Загрузка справочников», подключиться к базе данных 7.7. Проставить нужные галочки, нажать «Загрузить в ЗУП». Загружать любой справочник можно много раз, новые элементы создаются только при условии, что не найден элемент справочника с нужным наименованием (для тарифных разрядов — кодом). Если до переноса в базе 7.7 часть подразделений будут находиться в папке «Не используемые», то в базе 8.2 им будет присвоен реквизит «Актуальность» = Ложь. Если в базе 7.7 ведется учет списков льготных профессий (в справочнике «Должности» есть элементы с заполненым полем «Код позиции списка»), то при переносе должностей проставляются ссылки на элементы справочника «Списки профессий должностей льготного пенсионного обеспечения».
Загрузка физлиц и кадровых документов:
Запустить обработку «Загрузка кадровых документов», подключиться к базе данных 7.7.
Если нужно переносить не все физлица, а тех кто работал в течение последних двух лет, нужно выбрать период с месяца начала (январь 2011) по месяц окончания (декабрь 2012) и нажать «Заполнить». Список заполнится табельными номерами сотрудников базы 7.7, работавшими в течение выбранного периода.
Поставить галочку «Физические лица» и нажать «Загрузить в ЗУП». Если список табельных номеров не пустой, будут загружаться только физлица с этими табельными номерами. Загружать физлица можно сколь угодно раз, важно чтобы коды (таб.№) в 8.2 и 7.7 совпадали. При этом все реквизиты физлица будут обновляться. Попутно на основании данных об образовании, составе семьи и воинсом учете заполняются справочники «Учебные заведения», «Классификатор специальностей по образованию», «Степени родства физлиц», «Военкоматы». Здесь и далее при переброске значений типа «дата» значение проверяется на равенство «30.12.1899», так как у меня именно в эту дату конвертировались пустые значения. Т.к. воинские звания в 7.7 вводятся строкой, то при переносе данных они могут быть не найдены в справочнике «Звание гражданского воинского учета». Можно внести соответствующие правки в строки 604-616 обработки.
После загрузки физлиц, вся остальная загрузка из 7.7 осуществляется только для них, новые физлица не добавляются, а всё что ссылается на физлица, отсутствующие в базе 8.2 игнорируется.
Загрузка физлиц и кадровых документов.
Загрузка ручных правок должностей и подразделений может понадобиться, если по каким либо причинам (они мне не понятны, но с этим столкнулся) должности и подразделения сотрудников в 7.7 правились вручную и не через документы «Кадровое перемещение». В этом случае необходимо создать в 8.2 новый документ «Перенос данных», в котором в регистрах сведений отметить галочкой «Кадровая история сотрудников (по юрлицам)». Выбрать его в поле «Документ формы обработки, поставить флажок «Ручные правки должностей и подразделений» и нажать «Загрузить в ЗУП». После переноса ручных правок небходимо ещё раз перенести основные кадровые документы, чтобы скорректировать в них реквизиты на начало документов в соответствии с ручными правками.
Загрузка зарплаты и страховых взносов.
Чтобы загрузить сальдо по сотрудникам на начало, нужно создать новый документ «Перенос данных» с периодом регистрации равным первому месяцу переносимой зарплаты (январь 2011) и с отмеченным галочкой регистром накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций», записать его и ввести в поле «Документ» формы обработки «Перенос журнала зарплаты». Выбрать в форме период первого месяца переноса (январь 2011) и взвести флажок «Задолженность сотрудников (предприятия)». После подключения к БД7.7 нажать «Перенос в ЗУП».
Перед загрузкой журнала «Зарплата» и страховых взносов необходимо вручную добавить в планы видов расчета «Дополнительные начисления организации» и «Удержания организаций» базы 8.2 все виды расчета, которые были добавлены в справочник «Виды расчета» базы 7.7. Их наименования должны совпадать. Предопределенные виды расчета в 7.7 преобразуются в виды расчетов 8.2 в строках 442-507 модуля формы обработки. При необходимости строки можно дополнить. Перечень видов расчета, которые необходимо сопоставить можно сформировать в базе 7.7 с помощью отчета «Свод за период» (полно на инфостарте) выбрав весь период переносимой з/платы.
Перенос осуществляется за каждый месяц переносимого периода отдельно. На каждый месяц создается документ «Перенос данных» с сответствующим периодом регистрации. Настройка регистров:
— регистры накопления: «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций», «Зарплата за месяц организаций», «НДФЛ расчеты с бюджетом», «НДФЛ сведения о доходах», «Страховые взносы исчисленные», «Учет доходов для начисления страховых взносов».
— регистры расчета: «Дополнительные начисления сотрудников организаций», «Основные начисления сотрудников организаций», «Удержания с физических лиц организаций».
Можно настроить один документ, а потом копировать его с изменением периода регистрации до того, как он будет заполнен.
В форме обработки выбрать месяц переносимых данных, внести соответствующий документ в поле «Документ», отметить флажки «Начисления и удержания», «Страховые взносы» и после подключения к базе 7.7 нажать «Загрузить в ЗУП». При отладке можно ввести в таблицу отдельные табельные номера сотрудников.
Читайте также: