1с перенести справочник физических лиц
Учет персональных данных физических лиц осуществляется в справочнике «Физические лица». Обычно персональные данные физического лица заполняются при его приеме на работу из справочника «Сотрудники».
Каждое физическое лицо, с которым организация имеет трудовые отношения, в программе представлено отдельно как физическое лицо и отдельно как сотрудник. Чтобы создать новое физическое лицо, зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Физические лица».
Чтобы создать новое физическое лицо, воспользуйтесь командой «Создать».
В карточке физического лица укажите полное имя сотрудника.
Заполнение вкладки «Главное».
На вкладке «Главное» укажите:
дату рождения физического лица;
ИНН физического лица;
пол физического лица;
СНИЛС физического лица;
место рождения физического лица (нажмите на три точки и в открывшемся окне укажите место рождения).
В поле «Гражданство» укажите гражданство физического лица.
В поле «Сведения о гражданстве» укажите дату, начиная с которой действуют сведения о гражданстве. По ссылке «История изменения гражданства» вы можете увидеть все изменения, связанные с гражданством физического лица (при их наличии).
Галочка «Дополнять представление» используется для однофамильцев, чтобы различать сотрудников в отчетах и документах.
В поле «Вид документа» укажите вид документа, который удостоверяет личность физического лица.
Укажите серию и номер документа, кем и когда он выдан, срок действия и дату действия сведений документа.
Заполнение вкладки «Адреса, телефоны»
Чтобы заполнить вкладку, укажите:
- e-mail;
- номера телефонов: мобильный, домашний и рабочий.
Укажите адрес физического лица:
за пределами РФ;
Для этого нажмите на ссылку и укажите:
город, населенный пункт;
дом, корпус, квартиру;
Заполнение вкладки «История работы»
Вся история работы сотрудника в компании будет отображена на этой вкладке. С помощью команды «Новое место работы» вы можете указать новое место работы сотрудника в вашей компании.
Заполнение вкладки «Другие роли»
Чтобы добавить или изменить роли сотрудника, нажмите на ссылку «Изменить эту информацию» и выберите нужные роли для сотрудника.
Добавить информацию по физическому лицу можно с помощью вкладок в верхней части карточки физического лица.
Заполнение вкладки «Страхование».
На вкладке «Страхование» укажите:
статус застрахованного лица;
сведения о страховом статусе и месяц регистрации изменений.
При необходимости укажите сведения об инвалидности физического лица:
поставьте галочку, что у физического лица есть справка об инвалидности;
укажите^ дату выдачи документа, серию, номер, группу, процент потери трудоспособности, срок действия, дату, начиная с которой действуют сведения о страховании, месяц регистрации изменений;
при наличии льгот, укажите причину предоставления льготы.
Заполнение вкладки «Воинский учет»
При необходимости заполните вкладку «Воинский учет». Для этого укажите воинское звание, состав (профиль), категорию запаса, ВУС (военно-учетную специальность), годность к воинской службе, военкомат, дату, начиная с которой начинает действовать информация по воинскому учету, отношение к воинскому учету, наличие предписания, номер команды, партии.
Для некоторых полей вы можете выбрать нужный элемент из справочника, если нажмете на стрелочку и выберите пункт «Показать все» или создать новый элемент в этом справочнике.
Заполнение вкладки «Образование, квалификация»
Используя ссылки «Изменить» укажите при необходимости профессии физического лица, его специальности, степень владения языками. Вы можете указать научные достижения физического лица.
С помощью команды «Создать», укажите образование сотрудника.
Укажите вид образования, учебное заведение, период обучения, специальность, квалификацию, курс, количество часов, основание, название документа, его серию и номер, а также дату выдачи документа.
Заполнение вкладки «Справки».
Чтобы добавить справку сотруднику, выберите команду «Создать».
Выберите нужную справку из списка или создайте новую. Укажите номер справки, срок действия, дату справки и ее наименование.
Заполнение вкладки «Семья».
Укажите семейное положение сотрудника и дату, начиная с которой эти сведения действуют.
С помощью команды «Создать», добавьте при необходимости родственников физического лица.
Заполнение вкладки «Трудовая деятельность»
При необходимости заполните стаж сотрудника. Например, общий стаж. Нажмите на соответствующую ссылку.
В открывшемся окне укажите общий стаж по трудовой книжке на дату приема сотрудника на работу.
Заполнение вкладки «Склонения»
Заполнение вкладки «Изменить ФИО»
Если сотрудник изменил ФИО, вы можете внести эту информацию в программу по ссылке «Изменить ФИО». Вся история изменений ФИО представлена по ссылке «История ФИО».
После того, как все поля заполнены, выберите команду «Провести и закрыть».
При переводе сотрудников из одного юрлица в другое, либо при обрезании базы и/или переносе части данных возникает необходимость перенести данные по физлицам. Данная обработка позволяет выгрузить данные из одной базы и загрузить в другую.
Справочники | |
ФизическиеЛица | |
Сотрудники | |
РодственникиФизическихЛиц | |
ОбразованиеФизическихЛиц | |
ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы | |
ШаблоныПроизвольныхКадровыхПриказов | |
ДополнительныеОтчетыИОбработки | |
БанковскиеСчетаКонтрагентов | |
ПрофилиГруппДоступа | |
Классификаторы | |
Организации | |
ЗарплатныеПроекты | |
СтепениРодстваФизическихЛиц | |
КлассификаторСпециальностейПоОбразованию | |
ИдентификаторыОбъектовМетаданных | |
УчебныеЗаведения | |
ЗванияГражданскогоВоинскогоУчета | |
НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений | |
ГруппыДоступаФизическихЛиц | |
СоставыВоеннослужащих | |
КлассификаторБанков | |
ПодразделенияОрганизаций | |
Военкоматы | |
ШтатноеРасписание | |
ВидыСтажа | |
Награды | |
СостояниеВБраке | |
ПрофессииРабочих | |
РазрядыКатегорииДолжностей | |
СтепениЗнанияЯзыка | |
ЯзыкиНародовМира | |
ОтраслиНауки | |
УченыеСтепени | |
УченыеЗвания | |
ВидыКонтактнойИнформации | |
ВидыДокументовОбОбразовании | |
ВидыОбразованияФизическихЛиц | |
ВидыДокументовФизическихЛиц | |
СтраныМира | |
Перечисления | |
ПолФизическогоЛица | |
ОснованияФинансированияПособияФедеральнымБюдж | |
ТипыКонтактнойИнформации | |
ВидыПрофессиональнойПодготовки | |
ГодностьКВоеннойСлужбе | |
КатегорииЗапасаВоеннообязанных | |
ОтношениеКВоинскойОбязанности | |
ОтношениеКВоинскомуУчету | |
КлассификаторВоинскихЗваний | |
КатегорииСтажа | |
СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов | |
ВидыДополнительныхОтчетовИОбработок | |
ВариантыПубликацииДополнительныхОтчетовИОбраб | |
РежимыСовместимостиРазрешенийДополнительныхОт | |
СпособыВызоваДополнительныхОбработок | |
ВидыЗанятости | |
ВидыМестВыплатыЗарплаты | |
ВидыДоговоровССотрудниками | |
Планы видов характеристик | |
ДополнительныеРеквизитыИСведения | |
РеквизитыПроизвольныхКадровыхПриказов | |
Регистры сведений | |
ВоинскийУчет | |
ГражданствоФизическихЛиц | |
СтажиФизическихЛиц | |
ДополнительныеСведения | |
ФотографииФизическихЛиц | |
НаградыФизическихЛиц | |
ТрудоваяДеятельностьФизическихЛиц | |
ФИОФизическихЛиц | |
ДокументыФизическихЛиц | |
СостоянияВБракеФизическихЛиц | |
ПрофессииФизическихЛиц | |
СпециальностиФизическихЛиц | |
ЗнаниеЯзыковФизическихЛиц | |
УченыеСтепениФизическихЛиц | |
УченыеЗванияФизическихЛиц | |
НакопленныеСтажиФизическихЛиц | |
МестаВыплатыЗарплатыСотрудников | |
ЛицевыеСчетаСотрудниковПоЗарплатнымПроектам | |
Документы | |
ПриемНаРаботу |
Физлиц для выгрузки позволяет подобрать по списку кодов и/или фио; либо по подразделению, либо простым подбором.
При выгрузке указывается организация, из которой выгружаются люди и текстовые значения организации приемника (ИНН и Наименования), чтобы при загрузке правильно определить организацию приемник.
Выгрузка бьется на части по 150 "физиков", так как при выгрузке с файлами и если их много, xml могут быть "тяжелыми".
Обработка построена на обмене Конвертация данных 2, через обработку "УниверсальныйОбменДаннымиXML", ПравилаВыгрузки "зашиты в макете"
Как бонус обработки: Если необходимо после загрузки создать макет приказа о приеме, необходимо:
Есть обработка переноса данных между идентичными конфигурациями, служит для загрузки данных по справочникам, документам и т.д.
Но возникла задача организовать максимально упрощенный перенос Физических лиц между базами, которым смогут пользоваться самостоятельно сотрудники ответственные за кадровый учет. Обмен должен содержать всю информацию по Физическому Лицу. то есть данные по справочникам: образование, родственники, данные регистров с паспортными данными и воинским учетом, адресами и телефонами.
Поиск физических лиц в базе Приемнике осуществлен по ИНН, Полному имени, Дате рождения, так как ИНН не у всех бывает заполнен.
Немного о том как это работает.
Правила созданы в Конвертации 2.1, для релизов 3.1.3.224.
Чтобы выполнить обмен нужно использовать обработку УниверсальныйОбменДаннымивФорматеXML.
В базе Источнике
1. выбрать данный файл с правилами
2. После "прочтения" правил в обработке снять галочки со всех объектов метаданных присутствующих в обмене, поставить только на "ФизическиеЛица"
3. на вкладке параметры указать Физлицо.
В базе приемнике
этой же обработкой загрузить данные.
Обновление
янв. 2020 загружены метаданные конфигурации ЗУП 3.1.12, предыдущая версия правил перестала работать начиная с этого релиза, изменения в метаданных справочника "Виды Контактной Информации" .
фев. 2020 добавлена обработка ( рекомендована для скачивания) , содержащая данные правила, для удобства выгрузки данных пользователю.
Важно: Оба файла скачивать не обязательно, достаточно скачивать только обработку, при желании из нее можно сохранить такой же файл с правилами. Файл с правилами для тех кто не желает пользоваться моей обработкой а хочет обменивать через УниверсальныйОбменВФОрматеXML.
Удобства обработки:
- Не надо выбирать правила из внешнего файла
- Выбирать только ФизЛицо, возможность выбрать Группу(иерархию) справочника Физлица для выгрузки
- обработка применима при серверном варианте, файл помещается в выбранную папку на клиенте (с использованием ВременногоХранилища)
Полученный файл выгрузки загружать в базе Приемнике через Универсальный обмен в формате XML
Обработка открывается через Файл-Открыть, описание обработки не добавлял специально.
p.s. Все кто ранее скачал данные правила и использует, можете написать мне в личку по вопросу бесплатного обновления (пожизненная поддержка включена) :) от вас потребуется написать только дату скачивания первоначальной версии
p.s. p.s Индивидуальная доработка правил также возможна, предложения также в личку.
Здравствуйте.
Скажите пожалуйста, как можно перенести справочники из одной базы в другую конфигурацию?
Татьяна, а как справочники вначале выгрузить.
Должны ли у пользователя при выгрузке справочников быть только функция «Администратор» или достаточно «Главный бухгалтер»?
Для того чтобы пользователь мог открывать внешние отчеты и обработки, ему необходимо добавить специальный профиль доступа: Открытие внешних отчетов и обработок.
Более подробно посмотрите здесь: Как добавить пользователю с правами Бухгалтер права запускать внешние отчеты и обработки? .
Татьяна, с наступающим Вас 8 Марта!
Добрый вечер, Надежда,
я программист БухЭксперт8 и меня попросили посмотреть ваш вопрос, чтобы максимально вам помочь в ситуации.
Поэтому давайте немного ее уточним.
1. Для Главного бухгалтера не нужно добавлять права на запуск внешних отчетов и обработок: возможность интерактивного запуска их в его профиле уже задана (через прямое открытие кнопка Главное меню — Файл — Открыть), а большего вам для разовой операции и не надо.
2. Что касается выбора варианта переноса справочников нужно знать следующее:
«в какую конфигурацию из 1С:Бухгалтерия 3.0 вы хотите перенести справочники?»
Если в 1С:Бухгалтерию, но пустую, то самый дучший вариант использовать обработку Выгрузхка и загрузка данных xml.
Вот статья, где описано как с ней работать и где можно скачать саму обработку.
Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
Плюс обработки в том, что вы можете выгрузить ЛЮБЫЕ справочники, что хотите, а не только контрагентов, номенклатуры… и даже выгружать документы. Это совершенно волшебная обработка! 🙂
Важно! Релизы у выгружаемой базы и загружаемой базы должны быть одинаковы, иначе загрузка может не пройти, т.е. выгрузка должна идти из БП в БП или ЗУП в ЗУП или УТ в УТ и релизы баз, обменивающихся данными должны быть одникаковы.
Если переносить справочники нужно в другую программу, не в Бухгалтерия 3.0, а например Управление торговлей, тогда может помочь обработка загрузки данных из табличного документа, как вам выше указали:
Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3
Но там довольно сложная настройка соответствия полей и определения поиска по ссылкам или наименованию/коду.
Поэтому мы советуем вам предварительно поэкспериментировать в копии базы загрузки данных и если все получится — повторить в рабочей.
Желаем вам отличного результата! 🙂
Большое спасибо, Ирина. Ответ очень помог.
С наступающим Вас 8 Марта!
Конфигурация для загрузки справочников — Учет в некоммерческих организациях
Это главное. Выгрузка и загрузка данных xml уже не подходит.
Конфигурации по Учет в некоммерческих организациях у нас нет, мы по ней не консультируем, поэтому либо используйте обработку Загрузка данных из табличного документа, либо те ограниченные возможности, которые могут быть заложены в новой конфигурации: думаю, что если используется актуальная версия 1С, то данные для загрузки контрагентов и номенклатуры из таблиц с высокой вероятностью быть должны в нее встроены — это достаточно универсальный механизм.
По остальным справочникам перенести будет сложнее.
А готовить таблицы для загрузки придется самостоятельно: самое удобное через Универсальный отчет с указанием в шапке, например, справочника Номенклатура или Контрагенты и формирования детального отчета по всем входящим в них реквизитам. Сформированный отчет сохраняется в файл Excel, например.
Потом уже работаете с таблицей при загрузке данных из табличного документа.
Есть обработка переноса данных между идентичными конфигурациями, служит для загрузки данных по справочникам, документам и т.д.
Но возникла задача организовать максимально упрощенный перенос Физических лиц между базами, которым смогут пользоваться самостоятельно сотрудники ответственные за кадровый учет. Обмен должен содержать всю информацию по Физическому Лицу. то есть данные по справочникам: образование, родственники, данные регистров с паспортными данными и воинским учетом, адресами и телефонами.
Поиск физических лиц в базе Приемнике осуществлен по ИНН, Полному имени, Дате рождения, так как ИНН не у всех бывает заполнен.
Немного о том как это работает.
Правила созданы в Конвертации 2.1, для релизов 3.1.3.224.
Чтобы выполнить обмен нужно использовать обработку УниверсальныйОбменДаннымивФорматеXML.
В базе Источнике
1. выбрать данный файл с правилами
2. После "прочтения" правил в обработке снять галочки со всех объектов метаданных присутствующих в обмене, поставить только на "ФизическиеЛица"
3. на вкладке параметры указать Физлицо.
В базе приемнике
этой же обработкой загрузить данные.
Обновление
янв. 2020 загружены метаданные конфигурации ЗУП 3.1.12, предыдущая версия правил перестала работать начиная с этого релиза, изменения в метаданных справочника "Виды Контактной Информации" .
фев. 2020 добавлена обработка ( рекомендована для скачивания) , содержащая данные правила, для удобства выгрузки данных пользователю.
Важно: Оба файла скачивать не обязательно, достаточно скачивать только обработку, при желании из нее можно сохранить такой же файл с правилами. Файл с правилами для тех кто не желает пользоваться моей обработкой а хочет обменивать через УниверсальныйОбменВФОрматеXML.
Удобства обработки:
- Не надо выбирать правила из внешнего файла
- Выбирать только ФизЛицо, возможность выбрать Группу(иерархию) справочника Физлица для выгрузки
- обработка применима при серверном варианте, файл помещается в выбранную папку на клиенте (с использованием ВременногоХранилища)
Полученный файл выгрузки загружать в базе Приемнике через Универсальный обмен в формате XML
Обработка открывается через Файл-Открыть, описание обработки не добавлял специально.
p.s. Все кто ранее скачал данные правила и использует, можете написать мне в личку по вопросу бесплатного обновления (пожизненная поддержка включена) :) от вас потребуется написать только дату скачивания первоначальной версии
p.s. p.s Индивидуальная доработка правил также возможна, предложения также в личку.
Читайте также: