1с отель 9 настройка
Тонкий клиент позволяет настраивать видимость и расположение полей. К сожалению, если это делать стандартными средствами платформы, настройка сохраняется только для пользователя, который выполнил эту настройку, и другому пользователю нужно повторить все.
Эту возможность удобно использовать, если пользователь хочет под себя настроить некоторые формы, с учетом своих привычек или своего экрана.
Но в 1С: Отель есть также возможность задать общие для всех настройки. Для любой формы, любого документа или справочника можно определить какие поля будут невидимы, доступны для редактирования или обязательны к заполнению. Можно даже переименовать поле.
Например нужно поле "Автомобиль" на форме брони спрятать. Поле "Тип клиента" закрыть для редактирования, а поле "Направление маркетинга" переименовать с "Сегмент".
- Для настройки форм откройте пункт "Настройка внешнего вида форм" из меню "Настройки".
- Нажмите "Заполнить по метаданным".
- Выделить объект для которого нужно настроить форму и нажмите "Создать"
- Выберите форму для настройки, добавьте в список поля, которыми нужно управлять, отметьте нужные галочки, задайте новое имя, если нужно и сохраните.
Как скрыть поле с формы?
Добавить поле в список и выключить галочку "Видимость".
Как запретить редактирование поля на форме?
Добавить поле в список. Включить флаг "Видимость" и выключить флаг "Доступность"
Как сделать поле на форме обязательным для заполнения?
Добавить поле в список. Включить флаг "Видимость", включить флаг "Доступность" и включить флаг "Проверять заполнение".
Внимание. Избегайте настроек, когда "Проверять заполнение" включено, а "Видимость" или "Доступность" выключены.
Как поменять название поля на форме?
Добавить поле в список. Включить флаг "Видимость", "Доступность". Флаг "Проверять заполнение" включать не нужно, если не хотите чтобы эт ополе стало обязательным.
Перед началом настройки в настройках гостиницы на вкладке "Ценообразование" необходимо включить флаг использования кэша цен.
Для настройки интеграции необходимо перейти в подсистему "Интеграции" , справочник "Взаимодействия с внешними системами" и создать новую интеграцию с типом OTAGateway.
При создании интеграции обязательно необходимо установить флаг "Действует" и рекомендуется устанавливать флаг "Режим отладки".
Для сохранения интеграции необходимо нажать кнопку "Записать" и далее можно переходить к настройкам
Стартовая страница настроек выглядит следующим образом
Для успешного запуска интеграции должны быть заполнены следующие поля:
Имя пользователя (предоставляется представителями компании Bnovo при заключении договора)
Пароль (предоставляется представителями компании Bnovo при заключении договора)
ID аккаунта (предоставляется представителями компании Bnovo при заключении договора)
Флаг "Использовать SSL соединение" должен быть включен
Валюта - требуется указать валюту
Отель - требуется указать отель
Количество дней для обновления - задаётся число дней на которое от текущей даты будет проводиться синхронизация остатков и цен. В автоматическом режиме (фоновое задание) синхронизация на указанный период выполняет только выгрузку изменений.
Период обновления цен - задаётся временной интервал в минутах между синхронизациями, при превышении которого перед выгрузкой цен обработчик сделаем автоматическое заполнение кэша цен. Не следует задавать данное значение слишком маленьким. Вполне достаточно устанавливать значение, равное 1 или 2 суткам
Флаг "Загружать количество взрослых гостей из доп. массива данных" - включение этого флага позволит при загрузке ответа с данными брони анализировать состав взрослых гостей не только в основном блоке ответа, но и в дополнительных массивах, где обычно передаются данные по дополнительным гостям.
Флаг "Загружать количество детей из доп. массива данных" - по смыслу то же самое что и "Загружать количество взрослых гостей из доп. массива данных" с одной оговоркой, что данные по детям никогда не передаются в основном блоке. Поэтому чтобы загрузить бронь полным составом гостей вместе с детьми рекомендуется включение этого флага.
Флаг "Получать цены по брони из OTAGateway" - включение флага позволит при загрузке брони получить в данных брони цены, которые пришли из канала. Таким образом бронь будет загружена с ценами, которые передал канал а не которые рассчитываются по тарифу в 1С:Отель. Данная опция полезна при активном применении своих скидок каналами продажи. При загрузке брони цена передаётся за каждые сутки и будет применена к основному гостю в номере (гость с видом размещения "Номер"). Цены у остальных гостей будут обнулены.
Для проверки подключение необходимо нажать кнопку "Тест подключения".
Дальнейшие настройки представляют из себя таблицы сопоставления объектов между CM Bnovo и 1С:Отель.
Перед началом сопоставления в мастере настройки в 1С:Отель вам следует убедиться, что в личном кабинете Bnovo уже созданы объекты: тарифы, категории номеров, варианты размещения.
1. Первым настраивается сопоставление по категориям номеров на вкладке "Категории номеров"
Для получения списка категорий необходимо нажать кнопку "Загрузить типы номеров из Gateway"
Для настройки сопоставления между категориями необходимо:
Указать какой категории в Bnovo какая категория соответствует в 1С:Отель
Указание шаблона размещения. Указание шаблона в настройке является обязательным, так как он используется при выгрузке цен. Более подробно о настройке шаблонов можно почитать в инструкции по ссылке
На данном этапе имеет смысл просто задавать сопоставление между тарифами Bnovo и 1С:Отель. Выставление каких-либо дополнительных флагов и настроек особого смысла не имеет так как может настраиваться отдельно в личном кабинете Bnovo.
3. Настройка статусов брони предполагает заполнение предопределённых полей статусов.
Пример настройки приведён ниже.
4. Последним этапом является настройка сопоставления агентов
Для получения списка агентов по аналогии с категориями и тарифами необходимо нажать на кнопку "Загрузить агентов из Gateway"
Выполняется сопоставление между каналами продаж, доступными в Bnovo и объектами справочника "Контрагенты" в 1С:Отель.
Для сохранения сопоставления необходимо нажать на кнопку "Сохранить".
Следующим этапом будет ручная выгрузка остатков по свободным номерам и цен. Для этого необходимо перейти на вкладку "Ручная синхронизация". Ручная синхронизация по-умолчанию производит выгрузку всех данных на указанный на начальном этапе настройки промежуток, а не только изменения.
Основные инструменты выгрузки:
Доступность - выгружает остатки свободных номеров по всем категориям, добавленным в сопоставления
Цены - выгружает цены по всем тарифам, добавленным в сопоставления
Планы ограничений - выгружает ограничения по тарифам
Поддерживаются следующие ограничения:
StopSale - остановка продаж
CTA - закрыт на заезд
CTD - закрыт на выезд
MinLos - минимальная продолжительность проживания
MaxLos - максимальная продолжительность проживания
Если изначально база создавалась из шаблонного DT, то в ней уже есть преднастроенный пользователь Bnovo от имени которого можно настраивать выполнение фонового задания. Рекомендуемая частота выполнения фонового задания - раз в 180 секунд.
«1С:Отель 8» – позволяет повысить эффективность работы отеля, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления и анализа, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы.
Для отраслей:
- Управленческий учет
- Финансовый учет
Программное решение 1С Отель предназначено для автоматизации деятельности гостиниц, мотелей, хостелов, пансионатов, домов отдыха, гостевых домов. В конфигурации реализованы рабочие места портье (администратора), менеджера отдела бронирования, супервайзера службы номерного фонда, менеджера службы бронирования конференц-залов, сотрудника планово-экономической службы.
Основная поставка программного продукта 4601546078926 "1С:Предприятие 8. Отель" включает в себя:
- Установочный диск с дистрибутивами:
- платформы "1С:Предприятие 8";
- отраслевой конфигурации "Отель";
- Диск ИТС;
- Комплект документации по отраслевой конфигурации;
- Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
- Ключ аппаратной защиты для 1 рабочего места платформы 1С:Предприятие 8;
- Ключ аппаратной защиты для 1 рабочего места отраслевого решения;
- Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы, типовой и отраслевой конфигурации;
В поставку программы 1С Отель 8 включены интерфейсы взаимодействия со смежными системами:
- Тарификаторы телефонных разговоров (Барсум, WinTariff32, настраиваемый универсальный модуль для подключения тарификаторов по OLEDB).
- Системы электронных замков (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita).
- Интеграция с фронт-офисом ресторана: заказ на номер, единый счет в гостинице (1C:Ресторан, СофтБаланс:Трактиръ ФО 3, Magicsoft:Магия).
- Выгрузка данных для УФМС, ОВИР и МВД.
- Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Бухгалтерия 7.7".
- Поддерживается работа с ККМ "Штрих-М", "Атол", "ККС:Спарк", "Datecs".
В конфигурации 1С Отель 8 доступно более 90 отчетов, включая оперативные отчеты по загрузке, по взаиморасчетам, регламентированные отчеты в РОССТАТ и аналитические отчеты для планового отдела.
Конфигурация 1С Отель защищена и содержит фрагменты кода, которые пользователь не может изменять, программа имеет аппаратную защиту от несанкционированного использования. При этом возмождна адаптация программы 1С Отель 8 под нужды пользователя и особенности его предприятия.
Совместное отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Отель" создано на основе программного продукта, разработанного компанией "Гостиничные технологии" и получившего сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (информационное письмо №11775 от 27.04.2010).
При разработке решения учтен опыт автоматизации более 70 организаций, оказывающих гостиничные услуги
Расширены возможности для управления ценообразованием, реализована подсистема для продажи дополнительных услуг, доработана форма бронирования номеров, добавлена интеграция с чат-ботом Telegram.
Программный продукт «1С:Отель 9» предназначен для автоматизации гостиниц, пансионатов, домов отдыха. Позволяет осуществлять индивидуальное и групповое бронирование номеров, управлять горничными и инженерной службой, формировать задания на уборку и ремонт, планировать и контролировать выполнение работ.
Какие функциональные возможности добавлены в «1С:Отель 9»
Реализована новая система динамического ценообразования в виде календаря тарифов, который позволяет гибко менять уровень цен на гостиничные номера по датам и устанавливать ограничения по тарифам.
Появилось новое рабочее место для бронирования номеров – позволяет наглядно оценить их наличие, проверить цены и забронировать в два клика как индивидуальную бронь, так и групповую.
В рамках новой подсистемы «Заказы» для оформления дополнительных услуг по каждому заказу отслеживается его статус. Предусмотрен интерфейс для загрузки заказов из внешних систем.
Интерфейс пользователя и печать документов из программы теперь реализованы на трех языках (русский/английский/немецкий).
Существенная часть обновлений затронула интеграционные возможности:
- добавлена интеграция с чат-ботом Telegram, который позволяет выполнять все операции по управлению статусами номеров, отслеживанию работ и неисправностями с мобильного телефона. В чат-боте предусмотрены роли для Горничной, Супервайзера и Инженера;
- добавлены менеджеры каналов продаж OTA Gateway, AvailPro;
- реализована интеграция с сервисом hotbot.ai для общения отеля и гостя с помощью чат-бота;
- расширены возможности веб-сервиса онлайн бронирования для подключения киосков самообслуживания.
Новые варианты поставки «1С:Отель 9»
Новая версия отраслевого решения, кроме USB, будет поставляться с программными ключами защиты и в электронной форме. Также предусмотрен вариант поставки для высших учебных заведений на 20 рабочих мест.
Вариант поставки
Цена
1С:Предприятие 8. Отель (USB)
1С:Предприятие 8. Отель
1С:Предприятие 8. Отель. Электронная поставка
1С:Отель. Электронная поставка для обучения в высших и средних учебных заведениях на 20 рабочих мест
Отметим, что для работы с отраслевой конфигурацией необходимо приобретение дополнительных отраслевых клиентских лицензий, которые теперь также доступны и в формате USB-ключей, и в виде ПИН-кодов для активации программных лицензий.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
«Как закрыть гештальт: практики и упражнения»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Описание презентации по отдельным слайдам:
1С:Отель
Павел Бабенко «Гостиничные технологии»
2
Номерной фонд
Служба размещения
Занятые/свободные номера
Блокировки номеров
Ремонт, Аренда и т.д.
Свойства номеров
Вид из окон, оборудование в номерах и т.д.
Характеристики номеров
площадь, кол-во комнат и т.д.
Бронь/Групповая бронь
Формирование подтверждения брони
Счета-требования по брони
Отправка форм подтверждений и счетов по E-Mail
Функции работы с большими группами (~300 человек)
Распределение номеров перед заездом
Бронирование по квотам агентов
Бронирование по сетке-календарю заездов
3
Номерной фонд
Основные характеристики номера:
Тип номера; количество мест; количество гостей
Все характеристики периодические – можно запланировать смену типа номера на будущее
4
Номерной фонд
Остаток свободных номеров
Показывает данные на любой заданный период
Если данные менялись по часам, то можно увидеть час, когда номер появляется в продаже
Можно распечатать или сохранить в Excel
Каждую цифру можно проверить вызвав «расшифровывающий» отчет
5
Номерной фонд
Поиск свободных номеров
Удобный выбор периода
Отображаются не только остатки свободных номеров/мест, но и стоимости по указанному на форме тарифу
6
Номерной фонд
Подбор номеров
Показывает список свободных номеров
Кем номер занят
Когда номер освободился
Ближайшую будущую бронь после окончания периода план. проживания
Статус номера
Свойства номера
7
Бронь
Индивидуальная
Групповая
Бронь на конкретный номер
Бронь по типу номера
Отдельно плательщик, отдельно агент
Расчет комиссионных агента
Перенаправление начислений
Возможность указать свободную цену
Печать и отправка по E-Mail подтверждения и счета на оплату непосредственно из программы
Управление квотами контрагентов и агентов
Снятие номеров в квоте с продажи
Начисление договорной стоимости по всем номерам в квоте
10
Бронь
История изменений документа
Отслеживается изменение всех реквизитов (было стало)
Есть возможность откатить состояние документа на любую точку в прошлом (если есть права доступа)
Автоматическое формирование счетов-требований на оплату
Внесение предоплаты по брони в кассу
Печать подтверждения на русском/английском
12
Поиск брони
По группе
По дате заезда
По контрагенту
По фамилии
По типу номера
…и любые другие параметры брони
13
Счет-требование на оплату
17
Поиск размещений
Проживающие гости
Поиск по номеру комнаты, фамилии, номеру группы, контрагенту, …
18
Поиск размещений
Графическая карта номерного фонда
Поддерживаются все операции размещения/бронирования/блокирования номеров
20
Взаиморасчеты с гостями
Лицевые счета
Начисление
Автоматическое по брони и размещениям
Ручное
Ручное на выбранных гостей из группы (групповое начисление)
Оплата
Различными способами оплаты
Возможность внести депозит как по брони так и по размещению
Возврат
Перенос депозитов между лицевыми счетами
Разделение/Объединение счетов
Печать счетов по форме 3-Г
21
Взаиморасчеты с гостями
Список лицевых счетов гостя
Все взаиморасчеты оформляются через лицевые счета – фолио
22
Взаиморасчеты с гостями
Список начислений и оплат лицевого счета
Поддерживаются все возможные типы операций: сторнирование начисленных услуг; перенос услуг между различными лицевыми счетами; разделение услуг; перенос депозитов; возврат денег
23
Оплата услуг в лицевом счете
Возможно оформлять оплату на произвольную сумму (меньше или больше баланса по лицевому счету)
Возможно оформлять оплату на одном рабочем месте по различным ККМ и различным способам оплаты. Состав доступных пользователю ККМ и способов оплаты настраивается в правах доступа
24
Взаиморасчеты с контрагентами
Акты (счета-фактуры)
Акты формируют бухгалтерскую реализацию услуг и «переносят» ответственность за получение оплаты по лицевому счету с портье на бухгалтерию
Акты могут формироваться вручную или автоматически процедурой закрытия дня
Параметры закрытия дня определяются учетной политикой организации и могут быть разными для различных юридических лиц гостиницы
Возможна печать счетов-фактур непосредственно из программы
При этом номер счета-фактуры резервируется в 1С:Бухгалтерии для сохранения непрерывной нумерации счетов-фактур
Оплата
Реализован удобный механизм разнесения поступивших на расчетный счет платежей между счетами, договорами и номерами групп контрагента
Возможна оплата «безналичных» услуг через кассу портье
По контрагенту ведется два баланса
Бухгалтерский баланс
Оперативный баланс, который дополнительно учитывает
проживающих в настоящий момент гостей
Действующую бронь будущих периодов от этого контрагента
25
Взаиморасчеты с контрагентами
Баланс взаиморасчетов формируется актами (по закрытию периода или вручную) и поступлением денег
26
Служба эксплуатации номеров
Управление статусами номеров
автоматическое изменение статуса номера при выселении (грязный)
Настраиваемый в зависимости от технологии уборки принятой в гостинице бизнес-процесс смены статусов номера
занят чистый
занят грязный чистый
занят грязный на уборке на инспекции чистый
…
Изменение статуса номера набором кода на телефоне в номере
Специальная форма мониторинга текущего положения горничных
Формирование задания на уборку по этажам или секциям номерного фонда
Планирование работ горничных
Ведение графика работы горничных
Ведение норм выполнения работ в номерах (по площади, времени, нормативы расхода номенклатуры)
По состоянию гостиницы автоматическое создание плана работы горничных – выездная, текущая уборка, смена белья и т.д.
Возможность использовать различные схемы автоматического распределения горничных по работам
Функция проверки состава работ и «подсвечивание» изменений в плане
27
Интерфейсы
Фискальные регистраторы
Поддерживаются все сертифицированные для сферы услуг в России
Штрих-М; Атол; ККС; Искра
Платежные системы
Возможно оформление платежей пластиковыми картами (VISA, Master Card, и т.д.) непосредственно из программы без использования отдельных банковских терминалов
Атол: Драйвер платежных систем
Тарификация телефонных разговоров, платного телевидения, интернета
Настраиваемый загрузчик для внешних тарификаторов
Загрузчик из тарификатора WinTariff
1С:Бухгалтерия
Использование только типовых документов
Подключение к программе непосредственно из 1С:Бухгалтерии 8.1 и 7.7 (обработки загрузки включены в поставку)
Электронные замки
Norweq
Onity
Salto
Cisa
Timelox
Adel
28
Отчеты
Оперативные
Аудиторские
Аналитические
Регламентированные
Росстат – №1 - Квартальная краткая
Росстат - №1 - Годовая
Росстат - Сведения о кол-ве иностранных граждан по целям визита – Квартальная
Журнал регистрации иностранных граждан
Настраиваемые
Система сохранения пользовательских настроек
Настройка
Внешнего вида
Состава, заголовков и ширины колонок
Группировок
Сортировки
Условное форматирование
29
Отчеты
Меню отчетов – справочник настроек
Возможность подключения внешних отчетов
Сохранение настроек отчета
30
Отчеты
используется построитель отчетов
все настройки построителя доступны для изменений
Читайте также: