1с отчеты для руководителя
Для наиболее эффективного управления предприятием необходимо иметь полное представление о его деятельности. Подсистема управленческая отчетность позволяет быстро и эффективно обраьатывать массивы данных огромных объемов, содержащие различные сведения с последующим представлением их в обобщенной форме, удобной для анализа и принятия управленческих решений.
Приложение обеспечивает также формирование различных отчетов для анализа всех аспектов работы предприятия. Отчеты являются мощным и гибким инструментом отбора, обобщения, сопоставления и группирования данных, находящихся в информационной базе. Пользователь имеет возможность не только напечатать отчетный документ, но и работать с ним в интерактивном режиме — регулировать его параметры, редактировать, формировать дополнительный отчет на основе уже сформированного отчета.
Все отчеты имеют интуитивно понятный механизм управления, позволяющий пользователю изменять временной интервал отчета, выбирать отображение нужных показателей, устанавливать уровень детализации, порядок группировки, форму представления данных и т.д. Настройки будут сохранены в информационной базе для последующего использования.
Отчеты могут объединяться в группы по направлениям деятельности организации.
Стандартные отчеты
Для анализа основной деятельности предприятия в большинстве случаев подойдут стандартные однотипные отчеты, выводящие данные управленческого учета. Например, чтобы сопоставить плановых показатели и фактические результаты, полученные за определенный промежуток времени по таким направлениям, как закупки, продажи и производство, будут эффективны стандартные отчеты "План-фактный анализ . ".
Универсальные отчеты
Конфигурация предоставляет несколько отчетов для анализа в единой форме различных направлений деятельности и разделов учета.
Информация об оборотах и текущем состоянии показателей выбранного пользователем раздела учета выводится посредством "Универсального отчета".
Для наглядного сопоставления различных показателей объектов детализации в интерактивной графической форме служит форма отчета "Диаграмма универсальная".
Отчет позволяет настроить тип диаграммы: круговая, круговая объемная, гистограмма или несколько разновидностей графиков.
Рапорт руководителю
Отчет "Рапорт руководителю" необходим для регулярного оповещения руководителя предприятия о текущем состоянии дел. Отчет включает сводку наиболее выжных показателей основной деятельности предприятия, отображаемых как в виде таблицы, так и в графической форме.
В отчете содержится оперативный анализ различных показателей деятельности предприятия: выполнение планов производства, планов по объему продаж, по кредиторской и дебиторской задолженностям, по потокам денежных средств и т.д. Перечень показателей настраивается индивидуально для руководителя каждой конкретной службы предприятия.
Комплект из 3 самых популярных финансовых управленческих отчетов для директоров и владельцев (Управленческий баланс, Отчет о движении денежных средств, Отчет о финансовом результате (бывший отчет о прибылях и убытках), написанный в виде внешних отчетов для конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0. Универсальные, подходят для большинства видов деятельности, простые в установке и работе.
Предлагаем готовый комплект универсальных управленческих (финансовых) отчетов для конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 (релизы 3.0.57 и новее, платформа 8.3.10 и новее) и отраслевых конфигураций, реализованных на базе бухгалтерской.
- готовы к использованию в течение 5 минут после получения файлов (не требуют сложных установок и долгих настроек);
- формируются за считанные секунды;
- имеют классическую форму и структуру, устраивающую 90% руководителей и финансовых менеджеров;
- позволяют настраивать аналитику самому пользователю через настройку соответствующих типовых справочников бухгалтерской базы (Статьи ДДС, затрат, прочих доходов и расходов, номенклатурных групп, ЦФО), поддерживают иерархию в аналитике;
- имеют подробную развернутую форму и аналитики вплоть до контрагентов;
- быстро модифицируются под ваши нужды (если типовая версия вам не подойдет);
- не зависят от закрытия месяца;
- красиво визуализированы, готовы для представления руководителю без дополнительных обработок.
МЫ НЕ ПРОДАЕМ КОТА В МЕШКЕ: скачайте полнофункциональные БЕСПЛАТНЫЕ демоверсии прямо с этой страницы и убедитесь ДО ПОКУПКИ, что наши отчеты вам подходят.
Видеообзор отчетов можно посмотреть тут:
Наше решение рекомендовано:
1) главным бухгалтерам и финансовым директорам:
- для оперативного формирования управленческой отчетности прямо из 1С без возни с экселем;
- для поиска ошибок в бухгалтерском учете перед формирование бухгалтерской и налоговой отчетноти;
2) для консультантов и аутсорсинговых компаний:
- для повышения привлекательности своих услуг для клиентов;
- для проверки качества ведения учета собственными сотрудниками;
3) для руководителей:
- для получения своевременной финансовой информации без знания 1С и привлечения бухгалтера;
- для проверки качества работы штатных бухгалтеров и аутсорсинговых компаний;
4) для программистов:
- чтобы не мучиться самим с их написанием - ваших работодателей они гарантированно устроят.
Установка и работа с отчетами предельно проста и не требует специальных навыков в программировании.
Ниже кратко описаны возможности каждого отчета.
Управленческий баланс (Balance Sheet):
- возможность формирования отчета по одной или нескольким организациям;
- период отчета любой; периодичность от месяца до года;
- расшифровка ОС и запасов по единицам учета/номенклатуре;
- расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам и их типам контрагентов (клиенты, поставщики, учредители, сотрудники, налоговая, прочие);
- расшифровка займов - по кредиторам;
- расшифровка налоговой задолженности - по видам налогов;
- обеспечение сходимости баланса без проведения процедуры закрытия месяца;
- возможность сохранения отчета в формате MS Excel.
Отчет о движении денежных средств (ДДС, Cash Flow):
- возможность формирования отчета по одной или нескольким организациям;
- период отчета любой; периодичность от 1 дня до года;
- расшифровка по статьям ДДС соответствующего справочника и контрагентам;
- возможность расшифровки каждой цифры отчета до первичного бухгалтерского документа;
- расшифровка остатков и оборотов по счетам и кассам;
- возможность сохранения отчета в формате MS Excel.
Отчет о финансовом результате (ОФР, ОПиУ, ОДР, P&L):
- возможность формирования отчета по одной или нескольким организациям;
- период отчета любой; периодичность от месяца до года;
- расшифровка выручки и валовой прибыли по номенклатурным группам, косвенных затрат - по статьям затрат;
- возможность расшифровки каждой цифры отчета до первичного бухгалтерского документа;
- расчет прибыли валовой, от реализации, чистой, EBITDA, и основанных на них рентабельностей;
- возможность сохранения отчета в формате MS Excel.
Требуется обязательная активация продукта после покупки.
Решение не имеет аккредитации в 1cfresh, поэтому работа с отчетами в базах в этом облачном сервисе невозможна. С остальными облачными сервисами проблем не возникало.
Техническая поддержка по работе отчетов предоставляется бесплатно в течение 3 месяцев с момента приобретения. В техническую поддержку включено:
- консультации по установке отчетов в программу.
Техническая поддержка оказывается в рабочие дня с 9.00 до 18.00 по московскому времени
Сравнение версий
Новая версия 1.08 от 03.09.2020:
Баланс теперь считает прибыль и для незакрытых периодов
В ОФР (ОПИУ) добавлены новые показатели: EBITDA, валовая рентабельность, операционная рентабельность
В ДДС добавлен новый вариант отчета: аналитика по группам Нал/Безнал
Новая версия 1.09 от 29.03.2020:
Баланс стал значительно подробнее, теперь все ключевые показатели баланса раскрываются до уровня субконто: задолженности по контрагентам, запасы по номенклатуре, налоги по видам и т.п.
В ДДС и ОФР добавлен вариант с контрагентами: теперь в информацию о движении денег можно увидеть в разрезе статей ДДС и контрагентов.
Также ликвидированы различные мелкие баги
Новая версия 1.10 от 20.09.2021:
В балансе появилась возможность сворачивать сальдо по первому субконто (например, для счетов 60, 62, 76 по контрагентам, а не по документам). Отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства теперь отражаются в виде отдельных показателей.
В ОФР добавлены начисления дивидендов в разрезе владельцев, а также реализована выделение управленческих расходов в отдельный раздел, даже если счет 26 закрывается на счет 90.02.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Специальные предложения
Отчеты красивые!
Но в чем обоснованность стоимости которая почти ровняется самой конфигурации?
На сколько я понял они не шибко подлежат кастомизации, которую явно захотят осуществить.
Вы имеете в виду, что надо сделать еще дороже? )) На текущий момент аналогичных решений на рынке просто нет. Есть различные модули и надстройки, которые дороже в разы или на порядки.
В самой БП есть только довольно кондовые негибкие бухгалтерские отчеты, и отчет ДДС, которым вообще непонятно как пользоваться финансисту.
Пока мы успешно продаем их за указанные деньги, по мере доработки отчетов, а планируется их углублять и обновлять (в частности в ближайших релизах, появятся EBITDA и коэффициент налоговой нагрузки в ОФР), они будут стоить, скорее всего, еще дороже.
Отчеты, в первую очередь, предназначены для тех компаний, которые имеют достаточно сложный и немаленький бизнес, и утомились собирать управленческие отчеты "на коленке" в экселе, либо ждать, когда у бухгалтера дойдут до этого руки.
Думаю, 12000 рублей для многих из них - весьма символическая цена за полноценные и качественные управленческие отчеты, формируемые в режиме реального времени.
Что касается кастомизации:
1) во-первых, эти отчеты придуманы и реализованы людьми, которые более 20 лет занимаются финансовым менеджментом в самых разных сферах деятельности, а не программистами, поэтому структура отчета изначально заточена на общепринятые стандарты финансовой отчетности.
2) кастомизация ОФР и ДДС реализуется через настройку справочников статей затрат и ДДС, и элементарно выполняется даже бухгалтером. Кастомизация баланса не особо нужна. Для большей детализации уже нужны отдельные операционные отчеты или ОСВ конкретной позиции.
3) кастомизация возможна и нашими силами, если прямо уже очень у вас какая-то большая специфика имеется. Все обсуждаемо.
Перед покупкой возможна демонстрация отчетов прямо на вашей базе. Кота в мешке покупать не придется.
Вообще-то, нужна. Например, в типовой поставке происходит техническая свёртка неоднородных активов и обязательств по активно-пассивным счетам, что запрещено и российскими, и международными стандартами.
Вообще-то, нужна. Например, в типовой поставке происходит техническая свёртка неоднородных активов и обязательств по активно-пассивным счетам, что запрещено и российскими, и международными стандартами.
Что касается кастомизации, то корректировка структуры баланса возможна по требованиям заказчика, но только нашими силами. Правда, за 2 года продаж этого решения, таких запросов именно по балансу не поступало.
Просим прощение, накладочка вышла. Переехал сервер поддержки демоверсий, не успели файлы обновить. Сейчас актуализировали, должно все работать
Если вы про демоверсии, то они работают только в Бухгалтерии. Боевые отчеты имеются в разных адаптациях, в том числе для Комплексной автоматизации и ERP, а также для старых версий конфигураций на платформе 8.2.
К сожалению, автономную демоверсию для КА пока не можем предложить, для проверки работоспособности можем связаться с вами, и мы поставим на вашу базу нужный вариант. Если надумаете, оставьте заявку на демонстрацию.
Добрый день! Хотел спросить, будет ли в дальнейшем возможность приобрести данную разработку за стартмани? Спасибо
Добрый вечер! Пробую демоверсию. Формирует все отчеты, кроме отчета о движении денежных средств, что может быть?
Добрый день, отчет о ДДС сформировался без разбивки по статьям ДДС, изначально в платежном документе действительно не была указана статья, однако после заполнения соответствующего поля структура отчета все ровно не изменяется.
(19) Добрый день! Это полностью исключено. Если в финансовом документе статья расходов или доходов заполнены, они попадают в регистр, из которого формируется отчет. Скорее всего, до регистра ваши данные не доходят. Пришлите скрин с проводками документа, где статья ДДС заполнена, или еще лучше позвоните нам, мы подключимся и сразу вместе разберемся, в чем там дело.
Добрый день! Это полностью исключено. Если в финансовом документе статья расходов или доходов заполнены, они попадают в регистр, из которого формируется отчет. Скорее всего, до регистра ваши данные не доходят. Пришлите скрин с проводками документа, где статья ДДС заполнена, или еще лучше позвоните нам, мы подключимся и сразу вместе разберемся, в чем там дело.
(22) Проверили ссылку на демобазу, все работает корректно. Попробуйте еще раз. Если опять не получится, прикрепите скрин, чтобы понять, какая именно ошибка у вас возникает
Добрый день! По нашим данным у вас куплен полный комплект. Завтра менеджер свяжется с вами, уточнит ситуацию. Если все так, отправим вам все бесплатно.
Добрый день, есть ли возможность настройки аналитики ОФР графы "02. Себестоимость реализации" по статьям затрат ?
(28) Такой вариант возможен, если у вас затраты со счета 20 закрываются напрямую на счет 90.02. Такой вариант характерен, например, для сегмента строительства или иных работ/услуг. Есть готовые решения, при необходимости можем предоставить демоверсию.
Добрый день. У нас счет 20 закрывается на 90.02, но я у меня не получается настроить такую аналитику. У нас приобретена полная версия.
Добрый день. Скажите, есть возможность , . через фильтрацию (или иное), исключить из баланса, "технические" движения моя фирма 1 , моя фирма 2, Исключить определенные движения по контрагентам.
(31) Добрый день! Такая опция появится в ближайшем релизе в отчете ДДС. Выход ближайшего релиза намечен на май. В индивидуальном порядке сможем вам это доработать бесплатно, если до мая ждать не хочется.
Добрый день. Можно ли в конфигурации Аренда и управление недвижимостью для "1С:Бухгалтерия 8", редакция 3.0 (3.0.109.61/3.3.3.233) в отчете Фин. результате настроить, чтобы выручка в отчет попадала из документов "Начисление арендной платы"? Проводка в данном документе Д 62 К 76.05
В 1С существует много инструментов построения отчетности, от стандартных бухгалтерских до более универсальных, построенных на базе системы компоновки данных (СКД). Первые – простые, обеспечивают узконаправленные бухгалтерские функции (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета и т. д.), их возможности, как правило, ограничены настройками используемого плана счетов. Последние – более универсальные, но они требуют понимания механизма работы СКД, и прежде всего, умения настраивать источники данных (запросы) и параметры отчетов. Однако, если речь идет, к примеру, о создании Отчета о доходах и расходах в необходимом управленческом формате, умение создавать отчеты в СКД не сделает процесс разработки такого составного отчета простым и прозрачным, а сам отчет - удобным для настроек и изменения структуры данных при необходимости. Есть еще одна группа отчетов, стоящая особняком: это универсальный отчет (и список/кросс таблица). Эти отчеты довольно удобны, поскольку не требуют от пользователя многого. Нужно лишь знать, из какого регистра (раздела) требуется получить данные, предлагая удобные средства вывода всех интересуемых аналитик с любым их пространственным размещением (группировкой) в отчете. Однако работают такие отчеты только с одним указанным регистром.
В конфигурации УПП есть один способ, неочевидный, но вполне подходящий для создания отчетов с настраиваемым набором статей в произвольной форме из различных источников (разделов учета, регистров, документов). Неочевидным данный способ формирования отчетности является потому, что используется подсистема Бюджетирование, задачи которой, как следует из её названия, состоят в обеспечении предприятия функционалом для построения планов (бюджетов) по периодам, измерениям (аналитикам) и центрам финансовой ответственности. А там, где планы – там и инструменты план-факт анализа, возможность которого обеспечивается приведением фактических данных (из бухгалтерского учета) к сопоставимым бюджетным показателям (статьям, счетам). Вот эту самую возможность настройки способа представления фактических данных в бюджетировании и можно использовать для формирования управленческой отчетности. При этом такая отчетность может строиться как на основе «голых» данных бухгалтерского учета, так и учитывать необходимые управленческие корректировки (подход, часто применяемый на практике для приведения данных по бухгалтерии к актуальному состоянию).
Настройка форм управленческой отчетности происходит в 3 этапа:
1) Настройка источников данных
2) Настройка статей оборотов по бюджетам
3) Разработка (настройка) форм бюджетов
Есть еще один этап, имеющий отношение, собственно, к выводу результатов отчета, – это заполнение регистра бюджетирования фактическими данными (некий аналог регламентного закрытия периода).
Приступим к описанию самого процесса разработки управленческой отчетности на примере настройки управленческого Отчета о доходах и расходах, получаемого на основе фактических данных бухгалтерского учета.
Все настройки удобно делать, находясь в интерфейсе Бюджетирование (меню Переключить интерфейс > Бюджетирование).
1-й этап, настройка источников данных, производится через меню Источники > Источники данных для расчетов бюджетирования.
В открывшемся окне создаем новый источник данных. Назначение источника данных – указание системе, где и какие данные необходимо получить.
Прежде всего, заполняем поле «Источник», выбираем в открывшейся ветке:
Остатки и обороты по планам счетов > Журнал проводок (бухгалтерский учет) > «Наименование регистра».
Данные регистра «Остатки и обороты» применяются в самом простом случае, когда для отбора требуется лишь аналитика счета (например, при настройке получения данных по счету 26 по статье расходов «Заработная плата АУП»). Если необходимо получить данные по корреспонденции, например, сумме списанных материалов с 10 на 25 счет, для настройки источника потребуется регистр «Движения с субконто». Далее переходим на закладку «Отбор».
Здесь необходимо указать счет (или счета Дт и Кт в зависимости от используемого регистра), из которого получаются данные, и значение Субконто. Кроме того, важно правильно устанавливать тип сравнения для счета, по умолчанию лучше ставить значение «В группе» (для учета иерархических счетов). Целесообразно давать наименование источнику, аналогичное значению основной аналитики (в приведенном выше примере Наименование источника данных «Материальная помощь» взято из значения аналитики Субконто1). Такой подход обеспечит однозначное понимание в отчетности, откуда получена цифра.
Правильность работы настроенного таким образом источника данных можно протестировать. Для этого существует кнопка «Проверить» на командной панели (в верхней части окна настройки источника). По умолчанию, при создании источника данных, границы получаемых данных задаются в графе «Начальная граница» параметрами «Начало периода» и «Конец периода». Это означает, что в качестве периода для расчета будет передаваться период из соответствующей вызывающей операции (бюджетной или операции учета фактических данных).
Для проверки правильности работы источника необходимо временно(!) в качестве границы периода вместо параметров «Начало периода» и «Конец периода» выбрать «Фиксированная дата» и задать даты границ периода в графе «Дата начальной границы». Нажатие на кнопку «Проверить» выводит на экран таблицу с колонками, отмеченными в разделе «Показатели» источника. Данные из полученной таблицы можно сверить с бухгалтерскими (например, ОСВ с аналитикой по соответствующему счету).
В нижней части окна настройки источника, в разделе «Показатели», отмечаются необходимые для использования в отчете данные. Имеет смысл ограничивать данный список для удобства дальнейшей настройки отчетности. В разделе «Связь с измерениями бюджетирования» можно обеспечить автозаполнение аналитик бюджетирования значениями субконто счета: ЦФО (Подразделение), Номенклатура, Контрагент, Проект. Это позволит осуществлять отборы и группировки по указанным аналитикам при формировании управленческой отчетности.
Иногда для управленческого отчета требуется получить значение показателя, который в бухгалтерском учете в явном виде отсутствует. Для получения такого показателя могут потребоваться промежуточные расчеты различной степени сложности. В этом случае, при настройке источника данных бюджетирования целесообразно пользоваться механизмом Произвольного запроса. Этот механизм открывает доступ ко всем возможностям языка запросов 1С, который требует отдельного изучения. Здесь лишь коснусь, что настроенные изначально условия получения данных на закладке «Отбор» при нажатии на кнопку «Произвольный запрос» трансформируются в код (инструкцию языка запросов), после чего требуется только внести необходимые корректировки в текст запроса и нажать на кнопку в нижней части окна настройки. Для получения, к примеру, значения выручки без учета НДС, можно для подсказки использовать синтаксис получения исходных показателей («выручки с НДС» и «НДС»). Таким образом, в запрос нужно добавить строку следующего содержания:
СУММА(ТаблицаРегистра.СтоимостьОборот-ТаблицаРегистра.НДСОборот) КАК СтоимостьБезНДСОборот,
Дополнительные параметры отбора в произвольном запросе (т. е. все параметры кроме стандартных, задающих период) располагаются на закладке «Параметры» в правой части окна настройки запроса. Наименование параметра в запросе указывается с амперсандом (&).
При настройке однотипных источников данных вводить новый источник удобно путём копирования ранее настроенного с аналогичной структурой. Так, при создании источника по каждой статье расхода счета учета затрат (например счета 26) достаточно будет в копируемом источнике изменять лишь значение Субконто и Наименование источника.
После настройки источников данных для расчетов бюджетирования переходим ко 2-му этапу – созданию Статей оборотов по бюджетам. Создание и настройка статей оборотов производится через меню Бюджеты > Статьи оборотов по бюджетам.
Назначение Статьи оборотов по бюджетам состоит в обеспечении процесса планирования по указанным аналитикам (разрезам) и в необходимых показателях (стоимостных и/или количественных), а также в указании соответствующих статье фактических данных. Нам в контексте решаемой задачи нужно именно последнее.
Статьи оборотов по бюджетам целесообразно размещать в предварительно созданных тематических папках, например Доходы, Расходы (лучше, с указанием затратного счета, например Расходы сч 20, Расходы сч 44). Такой подход сделает процедуру получения актуальных данных менее времениёмкой.
Стоит отметить, что фактические данные, также как и бюджетные показатели, могут получаться в стоимостном и натуральном выражении. Для этого необходимо отметить галочкой показатели Статьи оборотов на закладке «Основная»: «Учет по сумме» и «Учет по количеству», соответственно. Кроме того, необходимо отметить показатели (аналитики) статьи оборотов, настроенные в «Связях с измерениями бюджетирования» источников фактических данных: «Учет по контрагентам» и «Учет по номенклатуре». Аналитики «ЦФО» и «Проект» в статье оборотов существуют по умолчанию.
На закладке «Данные» Статьи оборотов по бюджетам указываем настроенный ранее Источник данных для расчетов бюджетирования, в соответствующем поле.
В поле «Показатель источника для суммы» указываем один из показателей источника, необходимый в настраиваемой статье оборотов (возможен вариант, когда разные показатели одного источника, например СуммаОборотДт и СуммаОборотКТ, используются для разных статей оборотов по бюджетам). Поле «Коэффициент пересчета для суммы» для наших целей может принимать значение 1 или -1 (-1 – для получения абсолютного значения начислений по пассивным счетам: например, при получении значения прочих доходов за минусом НДС и прочих расходов, при применении показателя источника СуммаОборот). Валюта фактических данных – Валюта регламентированного учета. Вышесказанное актуально при необходимости настройки получения фактических показателей количественного учета.
Как и в случае с источником данных, целесообразно однообразие наименования Статьи оборотов и наименования Источника данных, для обеспечения однозначного понимания в отчетности, откуда получена цифра.
На заключительном, 3-м этапе настройки отчетности, строим каркас отчета (бюджета, поскольку мы в подсистеме Бюджетирование). Внешний вид разрабатываемого отчета определяется структурой данных, группировками (промежуточными итогами), арифметическим знаком влияния значений статей на итоговый результат отчета. Настройка бюджетов производится через меню Бюджеты > Бюджеты.
В открывшемся окне заводим новый бюджет, указываем Вид бюджета «Бюджет доходов и расходов». После этого, переходим к самой настройке бюджета, меню Перейти > Статьи бюджета.
В открывшемся окне создаем структуру отчета – группирующие показатели (статьи) в виде папок с соответствующим наименованием, например Выручка, Себестоимость, Коммерческие расходы и т. д.
Заходя в соответствующие папки можно создавать как подчиненные папки, так и, собственно, конечные статьи. Создание конечной статьи бюджета производится путём выбора Статьи оборотов по бюджетам, настроенной на предыдущем этапе, и указания знака, с которым значение данной статьи будет учтено при расчете бюджета. Таким образом, доходные статьи отражаются со знаком 1, расходные со знаком -1. Здесь необходимо отметить, что в отчет попадает наименование статьи бюджета, которое по умолчанию приравнивается к наименованию исходной статьи оборотов. Таковой её целесообразно и оставить для однозначной идентификации источника информации в отчете.
В этой же форме существует возможность менять местами порядок вывода статей и групп статей в отчете, добавлять группирующие статьи разных уровней и перемещать между ними конечные статьи бюджетов.
На этом завершается процесс настройки формы управленческой отчетности.
Следующим необходимым условием получения отчета в управленческом формате является наличие фактических данных в подсистеме Бюджетирование, загруженных из бухгалтерского учета. Для загрузки используется механизм учета фактических данных, агрегированных по аналитикам бюджетирования. Доступ к процедуре учета осуществляется через меню Баланс > Учет фактических данных по бюджетам.
Для получения (загрузки) фактических данных создаем новый документ учета (либо копируем аналогичный с прошлого месяца), в нём заполняем поля:
Период с … по… , за который нужно загрузить данные, и
Статья оборотов, – указываем папку, в которой размещены необходимые статьи, по которым нужно получить/актуализировать фактические данные.
Размещение статей оборотов в соответствующих папках позволяет в более оперативном режиме получать актуальные фактические данные, если существует информация об изменениях, произошедших в отдельных счетах бухгалтерского учета. Пересчет всех статей требует в разы больше времени.
Нажимаем на кнопку «Заполнить». После завершения процедуры проводим документ.
Здесь же возможно создавать отдельные документы учёта фактических данных, содержащие управленческие (ручные) корректировки с указанием периода, статьи оборотов, суммы, ЦФО и прочих аналитик, и не забывая про комментарий. Такой подход целесообразен для приведения данных бухгалтерского учета к реальному состоянию, еще не нашедшему отражения в бухучете по различным причинам. Данные управленческих корректировок требуют отдельного внимания и уточнения (вплоть до удаления) при каждой актуализации (перезагрузки) данных из бухгалтерии.
Результат подготовки управленческого отчета о доходах и расходах можно увидеть через меню Бюджеты > Отчет по бюджету
Указываем период отчета, в поле Данные выбираем «Фактические данные (бюджетирование)», Выбираем требуемый бюджет и жмём кнопку «Сформировать».
Как видно из представленного отчета, вывод итогов отчета по бюджету производится в не совсем привычном виде, т. к. строка ИТОГО находится сверху, аналогично итогам по промежуточным статьям (группировкам). Тем не менее, такой принцип и использование структуры (в левой части отчета) позволяет понять взаимную вложенность и влияние подчиненных показателей на обобщающие.
Единственным существенным ограничением данного способа подготовки отчетности является невозможность получить расшифровку данных отчета вплоть до документа, как это возможно при использовании стандартных бухгалтерских ведомостей. Связано это с механизмом получения данных для управленческой отчетности – через загрузку фактических данных в регистр бюджетирования. Отсюда, детализация возможна только до операции Учета фактических данных по бюджетам. Именно поэтому целесообразно использование в управленческом отчете названий статей (аналитик), аналогичных аналитикам бухгалтерского учета, что даёт однозначное понимание, куда обращаться за расшифровками.
В дальнейшем часто возникает необходимость изменения и доработки управленческой отчетности. Связано это как с возникновением новых аналитик в бухгалтерском учете, так и с односторонней необходимостью выделения таковых в управленческом. Для учета изменений необходимо проводить описанные выше 3 этапа настройки отчетности. При отсутствии изменений, всё, что нужно делать, это запускать процедуру учета фактических данных по бюджетам. И прежде чем делать это, не забудьте убедиться, что данные, которые вам необходимы для управленческого отчета, проведены в бухгалтерском. Как правило, это касается счетов учета затрат, остатков, финансовых результатов, и гарантировать, что данные этих счетов окажутся «на месте» можно только после регламентного закрытия периода бухгалтерией.
Программа 1С — верный друг бухгалтера: она помогает заполнять отчетность, автоматизировать многие ручные операции, сигнализирует о допущенных ошибках в учете. Любой бухгалтер крупного производства скажет, что без 1С ему просто не выжить.
С бухгалтером — понятно, а вот как с руководителем? Можно ли доказать, что программа 1С важна и ему самому? Давайте попробуем!
В этой статье рассмотрен один из имеющихся отчетов в 1С для руководителя — Монитор основных показателей .
Что может предложить руководителю 1С?
Каждое утро на крупных производствах начинается с совещаний. Руководителю предоставляют информацию о состоянии дел предприятия. Начальники смен, производства, финансовый отдел и бухгалтерия дают сводки по основным жизненно важным показателям.
А если предложить руководителю вариант мониторинга основных показателей предприятия онлайн? В любой момент дня, вечера и ночи? И без дополнительных затрат? Как думаете, он согласится? Наверняка)
В 1С есть специальный раздел Руководителю , который содержит отчеты, позволяющие детально отразить положение дел предприятия:
- Монитор основных показателей ;
- Финансовый анализ ;
- Монитор налогов и отчетности ;
- Надежность дебиторов ;
- Отчеты по продажам;
- Анализ движения денежных средств ;
- Расчеты задолженности покупателей и с поставщиками;
- Мониторинг общих показателей;
- Инструменты планирования.
Эти отчеты покажут эффективность ведения бизнеса и помогут принять нужные управленческие решения.
Монитор основных показателей
Отчет расположен в разделе Руководителю — Монитор основных показателей и предоставляет руководителю все основные показатели о состоянии дел в организации.
При выборе ссылки Монитор основных показателей формируется отчет с основными показателями, актуальными на текущее время.
По умолчанию в отчете отображаются не все показатели. Состав показателей настраивается самостоятельно по кнопке Настройка .
Настройка Монитора основных показателей
В правом окне формы настройки флажками отметьте те показатели, которые анализируете в отчете.
Используя кнопки командной панели, меняйте расположение показателей в списке.
Для удобства работы в командную панель показателей добавлены кнопки:
- установка флажков по всем показателям отчета;
- сброс всех установленных флажков.
В правом окне настройки отчета установите дополнительные условия: например, сравнить данные с аналогичным периодом прошлого года или вывести единицы измерения в рублях или тысячах рублей.
Отчет по умолчанию отображает итоговые данные. Детальную расшифровку по любому показателю можно получить, нажав в сформированном отчете на наименование выбранного показателя.
Вернуться из формы расшифровки обратно в форму Монитор основных показателей можно по стрелочке «влево» в шапке расшифровки.
Стрелочка «вправо» в форме Монитора основных показателей вернет вас обратно в форму расшифровки.
Кнопка «домой» возвращает вас на начальную страницу программы.
Вернуть стандартные настройки отчета можно по кнопке Настройки — Стандартные настройки .
Стандартные настройки включают показатели:
- Остатки денежных средств
- Поступление денежных средств (обороты)
- Расход денежных средств (обороты)
- Продажи по контрагентам (обороты)
- Задолженность покупателей
- Задолженность поставщикам
Установить Монитор основных показателей на начальную страницу
Монитор основных показателей выведите на начальную страницу, используя кнопку Главное меню — Настройки — Настройка начальной страницы .
В форме настройки начальной страницы выберите в левом окне форму Монитор основных показателей и по кнопке Добавить перенесите отчет в правое окно.
После сохранения настройки по кнопке ОК на начальной странице сформируется Монитор основных показателей сразу при открытии программы.
Удобство отчета Монитор основных показателей — в наглядности и простоте. Все данные сведены в одну таблицу и оперативно доступны в любой момент времени.
Для точности формируемых показателей старайтесь отражать все операции хозяйственной деятельности без задержек, оперативно. Это позволит видеть реальную картину эффективности бизнеса и поможет принимать верные управленческие решения.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
В 1С есть специальный механизм, позволяющий руководителю контролировать налоговую нагрузку предприятия, собирать данные об исчисленных налогах и делать приблизительный подсчет обязательных платежей в налоговом периоде. Это отчет Монитор налогов и отчетов .
Это сложный инструмент, состоящий из разделов. В этой статье подробно описывается работа с разделом Основное . Вы:
- узнаете, что формирует раздел Основное отчета;
- изучите нюансы настройки раздела;
- получите ответы на некоторые вопросы работы с отчетом.
Монитор налогов и отчетов
Отчет Монитор налогов и отчетности доступен в 1С с релиза 3.0.63. Он расположен в разделе Руководителю — Анализ — Монитор налогов и отчетности — ссылка Основное и представляет собой таблицу из прямоугольных блоков, отражающую информацию об уплате предприятием налогов и сдаче отчетности.
Монитор налогов и отчетов является расширением встроенной обработки Список задач. Удобство отчета — в удобной компоновке данных и специальном цветовом оформлении блоков.
Анализ данных в Мониторе налогов и отчетов :
- Выполняется с момента начала ведения учета в программе. Если за какой-то период есть задолженность, отчет ее обязательно покажет.
- Производится по данным счетов бухгалтерского учета. Суммы налогов в мониторе могут не совпадать с суммами налоговых органов в части пеней и штрафов. В отчете штрафы и пени, согласно объяснениям разработчиков, не анализируются.
Зеленый индикатор
Указывает, что за текущий отчетный период:
- налоги — уплачены;
- отчетность — сдана.
- не требуется совершения новых платежей или сдачи новой отчетности.
Согласно справки разработчиков, факты выполнения обязательств по налогам и отчетности анализируются с самого начала ведения учета в программе.
Желтый индикатор
Сообщает о начале текущего отчетного периода. Сохраняется в отчетах:
- не подключенных к 1С-Отчетности — до установки статуса Сдано ;
- подключенных к 1С-Отчетности — до момента получения подтверждения сдачи отчетности.
По уплате налогов показывается текущая сумма к уплате с учетом переплаты прошлых периодов.
Красный индикатор
Указывает, что пропущены за прошлые отчетные периоды:
Конкретный период, за который не сдан отчет, отслеживается программой и указывается в отчете.
Для налогов конкретный период просрочки не отслеживается. По умолчанию считается, что оплата пропущена за последний завершенный период.
Если есть просроченные платежи или отчеты по прошлым периодам — показывается красный индикатор. Даже если уплата налогов за текущий налоговый период полностью произведена и отчеты сданы, цвет индикатора останется красным до погашения прошлых задолженностей.
Серый индикатор
Этим индикатором отмечаются уплата налога или сдача отчета, которые не отслеживаются в Мониторе налогов и отчетов .
Настройка
Из формы настроек отчета пользователю доступен только выбор организации, по которой формируется отчет. Рассмотрим другие настройки, которые в явном виде недоступны.
Дата формирования отчета
Настройка Монитора налогов и отчетов выполняется на начало текущей даты компьютера, приведенной к часовому поясу сеанса. PDF
Это значит, что поменять дату формирования отчета можно, только изменив системную дату компьютера. Настройка рабочего времени: раздел Главное — Персональные настройки — Рабочая дата — другая дата здесь не поможет.
Модель налоговых и отчетных индикаторов
Модель налоговых и отчетных индикаторов строится по параметрам:
- Организация — организация, для которой формируются индикаторы;
- Дата — день на который формируются индикаторы;
- Отсутствуют Патенты — признак того, что для ИП, применяющего патент, не введены патенты;
- Отсутствуют виды деятельности ЕНВД — признак того, что для организации, применяющей ЕНВД, не введены виды деятельности;
- Упрощенная нулевая отчетность — упрощенный режим формирования индикаторов при нулевой деятельности;
- Адрес результата — адрес временного хранилища, в которое будет помещен результат работы процедуры.
По указанным входным данным формируется выходная модель монитора, которая содержит структуру со следующими ключами:
Полученные данные Налоговых и Отчетных индикаторов отображаются в выходной форме Монитора налогов и отчетности в виде прямоугольных блоков, отражающих состояние уплаты налогов и сдачи отчетности.
Список налогов и отчетов
Список налогов и отчетов, а также правила по срокам уплаты налогов и формирования отчетности содержатся в справочнике Правила представления отчетов и уплаты налогов : кнопка Главное меню — Все функции .
- настройку Налоги и Отчеты : раздел Главное — Налоги и отчеты ;
- справочник Правила представления отчетов и уплаты налогов : кнопка Главное меню — Все функции .
При просмотре для удобства сортировки актуальных записей и вывода нужных полей удобно использовать Универсальный отчет.
Именно по данным этого справочника программа определяет просроченные платежи и отчетность в 1С и строит Монитор налогов и отчетов .
- отчетность;
- платежный документ;
- запрос на сверку с ФНС.
Ответы на вопросы
На какую дату формируется Монитор?
Монитор формируется на начало текущего дня.
Можно ли сформировать Монитор на прошлую дату, без учета последующих уплат?
Отчет строится для отражения данных на текущий момент, поэтому настройки даты отчет не имеет. Но вы можете поменять системную дату на компьютере, откуда программа берет текущую дату. Только не забудьте ее потом вернуть обратно.
По каким данным 1С происходит анализ уплаты налогов в Мониторе?
Анализ производится по данным счетов бухгалтерского учета в 1С. Вы можете контролировать суммы уплаты по Оборотно-сальдовой ведомости.
Учитываются ли штрафы и пени налоговых органов в Мониторе?
Согласно разъяснениям разработчиков, штрафы и пени налоговых органов в отчете не анализируются.
Почему по некоторым налогам уплата выделяется серым цветом?
Отчет не отслеживает состояние уплаты по ряду налогов: НДС, НДФЛ, Налог на прибыль и др. По умолчанию считается, что оплата налогов была пропущена за последний завершенный период. Поэтому такие налоги отмечаются в мониторе серым цветом.
Как убрать в Мониторе отображение налогов, которые не нужны?
В пользовательском режиме это сделать не получится.
Кому наиболее полезен этот отчет?
Согласно рекомендациям разработчиков отчет, в первую очередь, полезен для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН или ЕНВД.
Почему Монитор окрашивает красным цветом блок по текущей бухгалтерской отчетности, если я все сдал и уплатил?
Вероятно, у вас остались просроченные платежи или отчеты за прошлые периоды. Пока они не погашены, отчет будет показывать в текущей отчетности красный индикатор.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Программа 1С — верный друг бухгалтера: она помогает заполнять отчетность.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Читайте также: