1с отчетность нет файла для выгрузки
Начиная с версии 3.0.82 пользователям «1С:Бухгалтерии 8» доступен новый сервис 1С:ФинОтчетность для отправки отчетов прямо из программы в банки и другим заинтересованным получателям. Полный список возможных получателей доступен непосредственно в сервисе. Пакет отчетов может содержать отчетность одной или нескольких организаций и ИП, которые входят в группу компаний. Для отправки пакета отчетов можно использовать любой имеющийся у пользователя сертификат: 1С-ЭДО, 1С-Отчетность или 1С:Подпись. Отчеты передаются в зашифрованном виде. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.
Корпоративные заемщики кредитных организаций обязаны регулярно отчитываться перед своими кредиторами. Это позволяет банкам отслеживать финансовое положение клиентов и снижать риски по обслуживанию кредитов.
В составе пакета отчетности заемщика банки требуют предоставлять:
бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации;
справки и расшифровки по счетам бухгалтерского учета;
сканы договоров и другие документы;
прочие справки и документы.
организация взяла кредиты в нескольких банках одновременно;
организация входит в группу компаний, и банк требует отчетность также и по другим компаниям группы.
Начиная с версии 3.0.82 в «1С:Бухгалтерии 8» для заемщиков появилась новая возможность – сервис 1С:ФинОтчетность, который:
упрощает подготовку отчетности в кредитные организации и другие компании (например, в лизинговые, факторинговые и др.);
обеспечивает онлайн-передачу данных в зашифрованном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью;
позволяет передавать отчетность по группе компаний;
включает в себя разработанные ранее отчеты для ПАО Сбербанк.
На текущий момент к сервису подключен ряд банков, среди которых и ПАО Сбербанк (со своими комплектами отчетов, которые ранее были доступны в сервисе Отчеты для банков).
Планируется расширение списка партнеров сервиса.
Доступ к сервису 1С:ФинОтчетность и создание пакета отчетов
Доступ к сервису 1С:ФинОтчетность осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Банк и касса - Финансы (рис. 1).
Рис. 1. Доступ к сервису 1С:ФинОтчетность
В простом интерфейсе сервис доступен из раздела Деньги.
По кнопке Создать открывается стартовая форма Новый пакет 1С:ФинОтчетности (рис. 2), где следует указать:
организацию, по которой составляется отчетность. Если отчетность составляется по группе компаний, то следует указать основную компанию группы, а дочерние компании можно добавить на следующем шаге;
получателя отчетности (выбирается из списка банков, подключенных к сервису 1С:ФинОтчетность);
период составления отчетности;
наименование пакета отчетности. Каждый получатель отчетности может зарегистрировать в сервисе несколько вариантов комплекта отчетов, которые ему необходимы в разных ситуациях. В этом случае при создании нового пакета отчетности следует выбрать требуемый вариант комплекта отчетности. Например, для ПАО Банк «ФК Открытие» доступны 4 варианта комплекта отчетности. А для ПАО Сбербанк - свой комплект отчетов, который знаком пользователям по сервису Отчеты для банков.
Рис. 2. Создание комплекта отчетности заемщика
После заполнения стартовой формы Новый пакет 1С:ФинОтчетности по кнопке Создать выполняется переход непосредственно в форму пакета отчетов.
Новый пакет отчетов создается для основной компании группы, которая была указана на предыдущем шаге. По кнопке Добавить компанию можно включить в пакет другие компании группы (рис. 3):
из справочника Организации, если учет их деятельности ведется в текущей базе «1С:Бухгалтерии 8»;
из справочника Контрагенты, если учет их деятельности ведется в другой программе. В этом случае не будет доступно автоматическое заполнение отчетов по данным учета. Отчетность таких компаний необходимо подготовить в соответствующих программах и приложить к общему пакету отчетности в виде внешних файлов.
Рис. 3. Включение в отчет других компаний группы
Если разные компании группы ведут учет в разных базах «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, то каждая компания может подготовить отчетность в своей базе. Затем с помощью кнопок Выгрузить/Загрузить, расположенных в командной строке формы пакета отчетов, подготовленную отчетность можно передать в общий пакет по всем компаниям группы.
Особенности заполнения пакета отчетов в сервисе 1С:ФинОтчетность
Перечень отчетов, входящих в пакет, формируется в сервисе автоматически и зависит:
от периода представления;
получателя и выбранного варианта отчетности;
вида компании (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель);
используемой системы налогообложения.
Требования банка к конкретному отчету можно просмотреть, перейдя по ссылке Описание.
При необходимости можно вручную добавить отчет в перечень с помощью кнопки Добавить отчет.
Способы заполнения отчетов зависят от их вида:
регламентированные отчеты (бухгалтерская отчетность и налоговые декларации);
отчеты, формируемые по данным учета;
Бухгалтерская и налоговая отчетность
Способ заполнения регламентированного отчета выбирается из списка значений, который открывается по ссылке Выбрать (рис. 4):
Из 1С-Отчетности. При выборе данного способа открывается доступ к списку регламентированных отчетов, ранее созданных в едином рабочем месте 1С-Отчетность;
Файл с диска. – в этом случае открывается стандартный диалог выбора файла с диска;
Данные отсутствуют - устанавливается специальный признак, что у компании отсутствует указанная отчетность.
Как правило, банкам требуется передать годовую бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации с отметками ФНС о приеме. Если в текущей базе подключен сервис 1С-Отчетность, то эта информация будет передаваться автоматически (рис. 4).
Рис. 4. Подбор регламентированного отчета из «1С-Отчетности»
Если отчетность представляется в ФНС с помощью сторонних сервисов, то отчеты с отметкой о приеме ФНС придется выгрузить из этих сервисов и приложить к пакету отчетности как внешние файлы.
Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется без отметки ФНС.
Отчеты, формируемые по данным учета
Рис. 5. Заполнение расшифровки по счетам бухучета
При интерактивном открытии отчета, формируемого по данным учета из сервиса 1С:ФинОтчетности, в командной строке дополнительно отображается кнопка Выгрузить (рис. 6), при нажатии на которую отчет сохраняется в файл и присоединяется к пакету отчетности в формате MS Excel.
Рис. 6. Выгрузка расшифровки по счетам бухучета в файл
Для одновременного автоматического заполнения всех отчетов, включенных в комплект отчетности, предназначена кнопка Заполнить, расположенная на верхней командной панели формы пакета отчетности (рис. 7).
Рис. 7. Автоматическое заполнение всех отчетов
Отчеты, заполненные по данным учета и присоединенные к пакету отчетности заемщика, открываются для просмотра по ссылке Открыть. Если требуется заменить отчет (например, из-за внесенных изменений в данные учета), то сначала следует удалить присоединенный отчет, нажав на пиктограмму с «крестиком», а затем заново заполнить и выгрузить отчет.
Дополнительные документы
Банки могут запрашивать также справки из ФНС и других банков, скан-копии договоров и приказов, учредительные и другие документы. Прочие справки и документы можно выбрать из присоединенных файлов к справочникам и документам текущей базы либо вложить как внешние файлы.
Способ выбора дополнительного документа выбирается из списка значений, который открывается по ссылке Выбрать (рис. 8):
Файл с диска. - в этом случае открывается стандартный диалог выбора файла с диска;
Присоединенный файл - открывается окно выбора файлов, присоединенных в текущей базе. После выбора одного или нескольких присоединенных файлов по кнопке Выбрать файлы включаются в пакет отчетности;
Данные отсутствуют - устанавливается специальный признак, что у компании отсутствует указанный документ.
Рис. 8. Включение в пакет отчетности дополнительных документов
Подписание и отправка пакета отчетов в сервисе 1С:ФинОтчетность
Подготовленный пакет отчетов необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. По кнопке Подписать все можно подписать все отчеты и документы, входящие в пакет. Чтобы подписать конкретный отчет, следует перейти по ссылке Подписать (рис. 9).
Для подписания можно использовать любой имеющийся у пользователя сертификат:
1С-Отчетность;
Рис. 9. Подписание пакет отчетности
В случае, когда компании группы ведут учет в отдельных базах, они могут подготовить и подписать пакеты отчетности каждая в своей базе, затем выгрузить их в zip-архивы и загрузить в общий пакет отчетности в базе основной компании группы.
Если по требованиям банка отчеты по всем компаниям группы необходимо заверить подписью основной компании группы, то в командной строке формы пакета отчетов появится кнопка Подписать, воспользовавшись которой уполномоченный представитель основной компании сможет подписать отчеты по всем компаниям.
Получив пакет отчетности, банк направляет соответствующее уведомление в организацию, и состояние принимает значение Доставлено. После того как сотрудники банка проанализируют отчетность, от банка приходит протокол. И если у банка нет вопросов, то состояние пакета отчетности принимает значение Сдано. По одноименной ссылке можно открыть и просмотреть протокол приема.
Если же у банка есть замечания к отчетности, то состояние принимает значение Отклонено (рис. 10).
Рис. 10. Статусы отправленной в банк отчетности
Отчетность в Сбербанк
В целом работа с отчетностью для Сбербанка не изменилась. Если выбрать ПАО Сбербанк в качестве получателя в форме списка 1С:ФинОтчетности, то станут доступны специальные команды для отчетности в Сбербанк (рис. 11):
Настройка отправки сведений (по одноименной кнопке или через меню Еще - Настройка отправки сведений). С помощью данной настройки можно отметить организации, по которым в Сбербанк будут отправляться сведения об операциях по всем банковским счетам, учитываемых на бухгалтерских счетах 51, 52 и 55, а также ОСВ по счетам за истекший квартал;
Журнал передачи (через меню Еще - Журнал передачи). При выполнении данной команды открывается список ранее отправленных пакетов отчетов в соответствии с выбранными настройками.
Рис. 11. Специальные команды для отчетности в Сбербанк
По отчетности заемщика в Сбербанк предлагаем подборку материалов, в том числе статьи и видеоматериалы:
Сервис 1С:ФинОтчетность поддерживается во всех вариантах поставки «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, а также в облачном сервисе 1С:Фреш.
В Российской Федерации при формировании бухгалтерской отчетности в электронном виде действует Приказ ФНС России от 20.03.2017 N ММВ-7-6/228 "Об утверждении рекомендуемых форматов представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме".
Выгрузка отчетности в файл xml производится большинством бухгалтерских программ. Порядок выгрузки отчетности описан в документации применяемой аудируемом лицом программы. На данной странице приведен порядок выгрузки отчетности из программы 1С в ознакомительных целях.
Выгрузка отчетности из 1С. Конфигурация 3.0
- Запустите программу 1С: Предприятие 8.3 (конфигурация Бухгалтерия предприятия 3.0) и укажите требуемую информационную базу.
- В левом меню открывшейся программы нажмите Отчеты и выберите пункт Регламентированные отчеты. Откроется страница 1С-Отчетность.
- Установите курсор мыши на строке с необходимой формой отчетности и нажмите на кнопку Выгрузить.
В открывшейся форме Укажите каталог выберите путь для сохранения файла с отчетностью. Будет запущен процесс выгрузки выбранной формы отчетности в указанный каталог.
Выгруженные формы отчетности используются для заполнения форм отчетности аудируемого лица в модуле Отчетность.
Выгрузка отчетности из 1С. Конфигурация 2.0
- Запустите программу 1С: Предприятие 8.3 (конфигурация Бухгалтерия предприятия 2.0) и укажите требуемую информационную базу.
- В строке меню главного окна программы нажмите Отчеты и выберите пункт Регламентированные отчеты. Откроется форма Регламентированная и финансовая отчетность.
- На вкладке Журнал отчетов установите курсор мыши на строке с необходимой формой отчетности. Нажмите на кнопку Выгрузка и выберите пункт Выгрузить. В открывшейся форме 1С: Предприятие подтвердите выгрузку выбранной формы отчетности нажатием на кнопку Да. Откроется форма Укажите каталог.
В поле Сохранить в каталог открывшейся формы укажите необходимый каталог для сохранения файла отчетности и нажмите на кнопку Сохранить. Будет запущен процесс выгрузки выбранной формы отчетности в указанный каталог.
Выгруженные формы отчетности используются для заполнения форм отчетности аудируемого лица в модуле Отчетность.
См. также
Бесплатные обучающие вебинары по IT Audit
Ответим на вопросы действующих и потенциальных пользователей. Покажем работу программы и рабочие документы по МСА.
Как правильно настроить выгрузку отчетности из программы 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения 8». Эту задачу приходится выполнять всем бюджетным организациям.
Все государственные учреждения предоставляют бухгалтерскую отчетность своим учредителям, а также в контролирующие органы. Для этого необходимо сформированную в программе “1С: Бухгалтерия государственного учреждения” отчетность выгрузить в соответствующем формате. Формат отличается в зависимости от места предоставления отчетов.
1) Для того, чтобы выгрузить регламентированную бухгалтерскую отчетность необходимо выбрать последовательность команд. Выбираем меню «Бухгалтерский учет» – «Регламентированные отчеты» – «Бухгалтерская отчетность»
2) На закладке «Журнал отчетов» формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» при нажатии на кнопку «Выгрузка» открывается страница «Выгрузка отчетов»:
3) Внимание! Для выгрузки отчетов доступны только отчеты, имеющие статус «Подготовлен» или «Утвержден».
Перед тем, как изменить статус с «Запланирован» или «Выполняется» на «Подготовлен» или «Утвержден», необходимо выполнить полный межформенный контроль.
4) Для выгрузки отчетности следует следующее. Во-первых установить «Формат обмена» и «Способ выгрузки». Во-вторых необходимо прописать путь выгрузки в случае выбора способа выгрузки «Каталог».
5) При выборе значения в поле «Формат обмена» открывается справочник «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» :
6) В справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» при нажатии на кнопку «Создать» появляется окно следующего вида:
Заполняем наименование и указываем файл внешней обработки.
В зависимости от того, куда будет загружаться отчетность в дальнейшем, выбираем нужный файл (например, ВыгрузкаГРБСвФорматеФК.epf – для казённых учреждений, ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК.epf – для автономных и бюджетных учреждений соответственно, ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf – для выгрузки бухгалтерского баланса для ФНС).
К примеру, если нам необходимо подключить формат выгрузки отчетности для отправки в ФНС, заполним наименование «Выгрузка в ФНС» и подгрузим файл соответствующей обработки формата ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf , которая находится в архиве extrp.zip в папке Cases актуального релиза программы, например по пути: D:\1c\StateAccounting\1_0_45_6\Cases\extrp\ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf
и нажимаем на кнопку «Открыть». Информация о файле и версии внешней обработки отражается после загрузки файла:
7) При нажатии на кнопку «Записать и закрыть» в справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» появится новая строка с выбранным форматом «Выгрузка в ФНС»:
Двойным щелчком кликаем по строке для выбора формата, и в поле «Формат обмена» появляется нужная выгрузка.
8) Во-первых в поле «Способ выгрузки» указывается Каталог. Во-вторых в поле «Путь выгрузки» указывается папка на компьютере, куда необходимо выгружать отчеты.
9) Далее помечаем нужные отчеты галочками, сама же выгрузка происходит по нажатию кнопки «Выгрузить отчеты» вверху окна:
10) По завершению выгрузки программа формирует «Протокол выгрузки отчетности»:
То есть в зависимости от направления представления отчета и выбранного соответствующего формата выгрузки, файлы могут иметь различные типы данных. Файл выгрузки для ФНС, например, имеет тип XML.
В рамках нового процесса взаимодействия с 1с требуется в частности отправлять "Сведения о застрахованных лицах", например при приеме нового сотрудника. В 1с есть соответствующий документ, но предусмотрена отправка только через 1с отчетность. А как быть организациям, которые для сдачи отчетности пользуются сторонними программами (например "Астрал")?
Набивать в них вручную очень долго.
Почему 1с в не предусмотрела выгрузку сведений?
А как быть организациям, которые для сдачи отчетности пользуются сторонними программами (например "Астрал")?
выходит только бить челом перед "1С-отчетностью" и привычно получать удовольствие от обновлений оной, попутно отказавшись от простых и удобных инструментов альтернатив. так?
гуглы и фейсбуки всякие за монопольщину наказывают, а тут будет как всегда?
(9)А как вы решили процесс ручной настройки? там же 3 сертификата надо подтянуть. 1 из них крипто-про или випнет, 2 ФСС. Чтобы сертификаты стали видны в программе - нужно установить крипто-про или випнет вначале?
Для установки сертификатов ФСС криптопровайдер не нужен, это делается штатными средствами ОС.
А вот для работы с ЭЦП страхователя - да, надо установить криптопровайдер, поддерживающий ГОСТ - буржуинская Windows его не понимает.
Причем, если ЭЦП получена до 2022 года, то можно выбирать - КриптоПро или VipNet. Но все эти подписи будут действовать примерно год (максимум), а потом останется только КриптоПро - выдаваемые ФНС новые ЭЦП VipNet не видит.
(11) У нас есть сертификат Контура Экстерна для сдачи отчтности и получения и отправки больничных листов из Контура. Какие сертификаты надо получить из ФСС чтобы заработала программа обмена 1С с ФСС? разве этого контуровсного сертификата не достаточно? Не знаем как подключить два недостающих сертификата у нас их нет и где их взять . - не понимаем почему от контура не подходят подскажите пожалуйста
(10) У нас ранее был настроен обмен с ФСС для загрузки ЭЛН.
Для СЭДО этого хватило. Никаких новых настроек делать не пришлось.
(13) так ведь это не стоило дополнительных денег.
ЭЛН загружает расчетчик, который сдает отчетность в Контуре. У него есть уже сертификат Контура. А Сертификаты ФСС - бесплатные.
(15)Да это я понимаю.) Просто там, где у нас стоят базы - туда надо получается лепить крпитопровайдер вначале, чтобы через него подтятнуть ЭЦП страхователя.
(20) Благодарю за ответ! Пишут, что в этом релизе есть ошибки. "Не так страшен чёрт, как его малюют".
(22) Подскажите, какие патчи вы устанавливали, у нас тоже стоит 3.1.18.337 , больничные подгружаются, а сведения не отправляются.
Это те сведения, которые отправляются в составе реестра вместе с больничным (куда работнику деньги перечислять и прочие его данные). Вот теперь по новым правилам их надо отправлять не дожидаясь, когда работник заболеет, а сразу при принятии на работу.
(2) В течении полугодия(переходный период) можно работать по старой схеме, п.4 в новой схеме взаимодействия. Взято с сайта ФСС.
2. Информирование Фондом о страховых случаях (открытии электронного листка нетрудоспособности)
При открытии ЭЛН и каждом последующем изменении статуса (продлен, закрыт, аннулирован) Фонд направляет работодателю (страхователю) информацию об этом страховом случае. Сведения формируются автоматически.
3. Запрос Фондом недостающих сведений
После закрытия ЭЛН Фонд формирует и направляет работодателю для проверки сведения о заработке, страже и другие данные работника и запрашивает недостающие сведения, а именно способ перечисления и реквизиты, период оплаты в соответствии с табелем учета рабочего времени. Форма утверждается.
Страхователь формирует ответ, который содержит недостающие и скорректированные сведения Фонда, либо направляет информацию об отсутствии необходимости выплаты пособия и ее причину.
Только на основании полученных сведений от работодателя Фонд осуществляет выплату пособия работнику.
4. Если о работнике нет сведений ни у ФСС, ни у ПФР: совместители и работники тех организаций, от которых не пришли сведения (см. п.1)
Для данной категории работников сохранится возможность предоставления работодателем инициативных реестров на выплату пособий. Получив реестр, Фонд будет направлять работодателю запрос недостающих сведений.
Но действовать эта мера будет только в течение первого полугодия 2022 года .
Добрый день! В форме 3 информ за 2019 была кнопка Выгрузить. А на форме за 2020год такой кнопки нет. Это ошибка или мы что то не так делаем?
Приложите, пожалуйста, скрин О программе.
Проверила на 3.0.89.47 — кнопка выгрузить есть и во встроенном отчете, еще есть вариант внешнего отчета — там тоже есть.
Если ниже релиз, то обновитесь, пожалуйста. Отчет удалите старый. И создайте новый из рег. отчетов.
Релиз у нас последний. Посмотрела эти формы в конфигураторе. На форме 2019 г усть кнопки, в том числе Выгрузить. На ф 2020г нет.
Давайте еще посмотрим в списке, как выглядит, когда только выбираете отчет в папке Статистика в рег. отчетности.
Добрый день! Для формирования отчета откройте папку Статистика – Прочие отчеты – Статистика: Прочие отчеты. И выберите нужный шаблон.
Если нужного шаблона нет, как его загрузить, рассказано здесь:
Статистические отчеты в 1С
.
Звездочку желтую уберите с отчета, это значит убрали из Избранного.
Отчет создавайте по кнопке Создать.
Звездочку желтую уберите с отчета, это значит убрали из Избранного.
Отчет создавайте по кнопке Создать.
Валентина, уточните, пожалуйста, через Прочие отчеты не открылась форма с кнопкой Выгрузить (по моим рекомендациям выше)?
На форме отчета нет звездочки. В списке отчетов ( при создании) она не убирается. Где ее убрать?
Оксана, у меня через прочие создается новый отчет. На форме выбора шаблона нет кнопки Выгрузить( как у Вас на скриншоте). Я нажала Выбрать и создался новый отчет . И на нем уже есть кнопка Выгрузить. Хоть что то. Но сам шаблон не добавился в папку Статистика. Там так и висит старый со звездочкой( без кнопки Выгрузить). То есть получается что просто обновления на все это не действуют. И как мне объяснить бухгалтеру что то со звездочкой использовать не надо, а надо каждый раз искать в Прочее, смотреть даты, и если они старые то выгружать с сайта Росстата и загружать в 1С?
Валентина, да, через Прочие создается новый отчет, в котором есть кнопка Выгрузить. Обновления действуют, поэтому важно перед формированием отчетов обновиться, обычно все устанавливается автоматом (новые версии отчетов). Стат.отчет бухгалтеру рекомендуем выбирать не из вкладки «Избранное», а из папки «Все» в форме Виды отчетов (Отчеты — Регламентированные отчеты — кнопка Создать).
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Читайте также: