1с отчет управленческий баланс
Комплект из 3 самых популярных финансовых управленческих отчетов для директоров и владельцев (Управленческий баланс, Отчет о движении денежных средств, Отчет о финансовом результате (бывший отчет о прибылях и убытках), написанный в виде внешних отчетов для конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0. Универсальные, подходят для большинства видов деятельности, простые в установке и работе.
Предлагаем готовый комплект универсальных управленческих (финансовых) отчетов для конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 (релизы 3.0.57 и новее, платформа 8.3.10 и новее) и отраслевых конфигураций, реализованных на базе бухгалтерской.
- готовы к использованию в течение 5 минут после получения файлов (не требуют сложных установок и долгих настроек);
- формируются за считанные секунды;
- имеют классическую форму и структуру, устраивающую 90% руководителей и финансовых менеджеров;
- позволяют настраивать аналитику самому пользователю через настройку соответствующих типовых справочников бухгалтерской базы (Статьи ДДС, затрат, прочих доходов и расходов, номенклатурных групп, ЦФО), поддерживают иерархию в аналитике;
- имеют подробную развернутую форму и аналитики вплоть до контрагентов;
- быстро модифицируются под ваши нужды (если типовая версия вам не подойдет);
- не зависят от закрытия месяца;
- красиво визуализированы, готовы для представления руководителю без дополнительных обработок.
МЫ НЕ ПРОДАЕМ КОТА В МЕШКЕ: скачайте полнофункциональные БЕСПЛАТНЫЕ демоверсии прямо с этой страницы и убедитесь ДО ПОКУПКИ, что наши отчеты вам подходят.
Видеообзор отчетов можно посмотреть тут:
Наше решение рекомендовано:
1) главным бухгалтерам и финансовым директорам:
- для оперативного формирования управленческой отчетности прямо из 1С без возни с экселем;
- для поиска ошибок в бухгалтерском учете перед формирование бухгалтерской и налоговой отчетноти;
2) для консультантов и аутсорсинговых компаний:
- для повышения привлекательности своих услуг для клиентов;
- для проверки качества ведения учета собственными сотрудниками;
3) для руководителей:
- для получения своевременной финансовой информации без знания 1С и привлечения бухгалтера;
- для проверки качества работы штатных бухгалтеров и аутсорсинговых компаний;
4) для программистов:
- чтобы не мучиться самим с их написанием - ваших работодателей они гарантированно устроят.
Установка и работа с отчетами предельно проста и не требует специальных навыков в программировании.
Ниже кратко описаны возможности каждого отчета.
Управленческий баланс (Balance Sheet):
- возможность формирования отчета по одной или нескольким организациям;
- период отчета любой; периодичность от месяца до года;
- расшифровка ОС и запасов по единицам учета/номенклатуре;
- расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам и их типам контрагентов (клиенты, поставщики, учредители, сотрудники, налоговая, прочие);
- расшифровка займов - по кредиторам;
- расшифровка налоговой задолженности - по видам налогов;
- обеспечение сходимости баланса без проведения процедуры закрытия месяца;
- возможность сохранения отчета в формате MS Excel.
Отчет о движении денежных средств (ДДС, Cash Flow):
- возможность формирования отчета по одной или нескольким организациям;
- период отчета любой; периодичность от 1 дня до года;
- расшифровка по статьям ДДС соответствующего справочника и контрагентам;
- возможность расшифровки каждой цифры отчета до первичного бухгалтерского документа;
- расшифровка остатков и оборотов по счетам и кассам;
- возможность сохранения отчета в формате MS Excel.
Отчет о финансовом результате (ОФР, ОПиУ, ОДР, P&L):
- возможность формирования отчета по одной или нескольким организациям;
- период отчета любой; периодичность от месяца до года;
- расшифровка выручки и валовой прибыли по номенклатурным группам, косвенных затрат - по статьям затрат;
- возможность расшифровки каждой цифры отчета до первичного бухгалтерского документа;
- расчет прибыли валовой, от реализации, чистой, EBITDA, и основанных на них рентабельностей;
- возможность сохранения отчета в формате MS Excel.
Требуется обязательная активация продукта после покупки.
Решение не имеет аккредитации в 1cfresh, поэтому работа с отчетами в базах в этом облачном сервисе невозможна. С остальными облачными сервисами проблем не возникало.
Техническая поддержка по работе отчетов предоставляется бесплатно в течение 3 месяцев с момента приобретения. В техническую поддержку включено:
- консультации по установке отчетов в программу.
Техническая поддержка оказывается в рабочие дня с 9.00 до 18.00 по московскому времени
Сравнение версий
Новая версия 1.08 от 03.09.2020:
Баланс теперь считает прибыль и для незакрытых периодов
В ОФР (ОПИУ) добавлены новые показатели: EBITDA, валовая рентабельность, операционная рентабельность
В ДДС добавлен новый вариант отчета: аналитика по группам Нал/Безнал
Новая версия 1.09 от 29.03.2020:
Баланс стал значительно подробнее, теперь все ключевые показатели баланса раскрываются до уровня субконто: задолженности по контрагентам, запасы по номенклатуре, налоги по видам и т.п.
В ДДС и ОФР добавлен вариант с контрагентами: теперь в информацию о движении денег можно увидеть в разрезе статей ДДС и контрагентов.
Также ликвидированы различные мелкие баги
Новая версия 1.10 от 20.09.2021:
В балансе появилась возможность сворачивать сальдо по первому субконто (например, для счетов 60, 62, 76 по контрагентам, а не по документам). Отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства теперь отражаются в виде отдельных показателей.
В ОФР добавлены начисления дивидендов в разрезе владельцев, а также реализована выделение управленческих расходов в отдельный раздел, даже если счет 26 закрывается на счет 90.02.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Специальные предложения
Отчеты красивые!
Но в чем обоснованность стоимости которая почти ровняется самой конфигурации?
На сколько я понял они не шибко подлежат кастомизации, которую явно захотят осуществить.
Вы имеете в виду, что надо сделать еще дороже? )) На текущий момент аналогичных решений на рынке просто нет. Есть различные модули и надстройки, которые дороже в разы или на порядки.
В самой БП есть только довольно кондовые негибкие бухгалтерские отчеты, и отчет ДДС, которым вообще непонятно как пользоваться финансисту.
Пока мы успешно продаем их за указанные деньги, по мере доработки отчетов, а планируется их углублять и обновлять (в частности в ближайших релизах, появятся EBITDA и коэффициент налоговой нагрузки в ОФР), они будут стоить, скорее всего, еще дороже.
Отчеты, в первую очередь, предназначены для тех компаний, которые имеют достаточно сложный и немаленький бизнес, и утомились собирать управленческие отчеты "на коленке" в экселе, либо ждать, когда у бухгалтера дойдут до этого руки.
Думаю, 12000 рублей для многих из них - весьма символическая цена за полноценные и качественные управленческие отчеты, формируемые в режиме реального времени.
Что касается кастомизации:
1) во-первых, эти отчеты придуманы и реализованы людьми, которые более 20 лет занимаются финансовым менеджментом в самых разных сферах деятельности, а не программистами, поэтому структура отчета изначально заточена на общепринятые стандарты финансовой отчетности.
2) кастомизация ОФР и ДДС реализуется через настройку справочников статей затрат и ДДС, и элементарно выполняется даже бухгалтером. Кастомизация баланса не особо нужна. Для большей детализации уже нужны отдельные операционные отчеты или ОСВ конкретной позиции.
3) кастомизация возможна и нашими силами, если прямо уже очень у вас какая-то большая специфика имеется. Все обсуждаемо.
Перед покупкой возможна демонстрация отчетов прямо на вашей базе. Кота в мешке покупать не придется.
Вообще-то, нужна. Например, в типовой поставке происходит техническая свёртка неоднородных активов и обязательств по активно-пассивным счетам, что запрещено и российскими, и международными стандартами.
Вообще-то, нужна. Например, в типовой поставке происходит техническая свёртка неоднородных активов и обязательств по активно-пассивным счетам, что запрещено и российскими, и международными стандартами.
Что касается кастомизации, то корректировка структуры баланса возможна по требованиям заказчика, но только нашими силами. Правда, за 2 года продаж этого решения, таких запросов именно по балансу не поступало.
Просим прощение, накладочка вышла. Переехал сервер поддержки демоверсий, не успели файлы обновить. Сейчас актуализировали, должно все работать
Если вы про демоверсии, то они работают только в Бухгалтерии. Боевые отчеты имеются в разных адаптациях, в том числе для Комплексной автоматизации и ERP, а также для старых версий конфигураций на платформе 8.2.
К сожалению, автономную демоверсию для КА пока не можем предложить, для проверки работоспособности можем связаться с вами, и мы поставим на вашу базу нужный вариант. Если надумаете, оставьте заявку на демонстрацию.
Добрый день! Хотел спросить, будет ли в дальнейшем возможность приобрести данную разработку за стартмани? Спасибо
Добрый вечер! Пробую демоверсию. Формирует все отчеты, кроме отчета о движении денежных средств, что может быть?
Добрый день, отчет о ДДС сформировался без разбивки по статьям ДДС, изначально в платежном документе действительно не была указана статья, однако после заполнения соответствующего поля структура отчета все ровно не изменяется.
(19) Добрый день! Это полностью исключено. Если в финансовом документе статья расходов или доходов заполнены, они попадают в регистр, из которого формируется отчет. Скорее всего, до регистра ваши данные не доходят. Пришлите скрин с проводками документа, где статья ДДС заполнена, или еще лучше позвоните нам, мы подключимся и сразу вместе разберемся, в чем там дело.
Добрый день! Это полностью исключено. Если в финансовом документе статья расходов или доходов заполнены, они попадают в регистр, из которого формируется отчет. Скорее всего, до регистра ваши данные не доходят. Пришлите скрин с проводками документа, где статья ДДС заполнена, или еще лучше позвоните нам, мы подключимся и сразу вместе разберемся, в чем там дело.
(22) Проверили ссылку на демобазу, все работает корректно. Попробуйте еще раз. Если опять не получится, прикрепите скрин, чтобы понять, какая именно ошибка у вас возникает
Добрый день! По нашим данным у вас куплен полный комплект. Завтра менеджер свяжется с вами, уточнит ситуацию. Если все так, отправим вам все бесплатно.
Добрый день, есть ли возможность настройки аналитики ОФР графы "02. Себестоимость реализации" по статьям затрат ?
(28) Такой вариант возможен, если у вас затраты со счета 20 закрываются напрямую на счет 90.02. Такой вариант характерен, например, для сегмента строительства или иных работ/услуг. Есть готовые решения, при необходимости можем предоставить демоверсию.
Добрый день. У нас счет 20 закрывается на 90.02, но я у меня не получается настроить такую аналитику. У нас приобретена полная версия.
Добрый день. Скажите, есть возможность , . через фильтрацию (или иное), исключить из баланса, "технические" движения моя фирма 1 , моя фирма 2, Исключить определенные движения по контрагентам.
(31) Добрый день! Такая опция появится в ближайшем релизе в отчете ДДС. Выход ближайшего релиза намечен на май. В индивидуальном порядке сможем вам это доработать бесплатно, если до мая ждать не хочется.
Добрый день. Можно ли в конфигурации Аренда и управление недвижимостью для "1С:Бухгалтерия 8", редакция 3.0 (3.0.109.61/3.3.3.233) в отчете Фин. результате настроить, чтобы выручка в отчет попадала из документов "Начисление арендной платы"? Проводка в данном документе Д 62 К 76.05
Комплект из 3 самых популярных финансовых управленческих отчетов для директоров и владельцев (Управленческий баланс, Отчет о движении денежных средств, Отчет о финансовом результате (бывший отчет о прибылях и убытках), написанный в виде внешних отчетов для конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0. Универсальные, подходят для большинства видов деятельности, простые в установке и работе.
Предлагаем готовый комплект универсальных управленческих (финансовых) отчетов для конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 (релизы 3.0.57 и новее, платформа 8.3.10 и новее) и отраслевых конфигураций, реализованных на базе бухгалтерской.
- готовы к использованию в течение 5 минут после получения файлов (не требуют сложных установок и долгих настроек);
- формируются за считанные секунды;
- имеют классическую форму и структуру, устраивающую 90% руководителей и финансовых менеджеров;
- позволяют настраивать аналитику самому пользователю через настройку соответствующих типовых справочников бухгалтерской базы (Статьи ДДС, затрат, прочих доходов и расходов, номенклатурных групп, ЦФО), поддерживают иерархию в аналитике;
- имеют подробную развернутую форму и аналитики вплоть до контрагентов;
- быстро модифицируются под ваши нужды (если типовая версия вам не подойдет);
- не зависят от закрытия месяца;
- красиво визуализированы, готовы для представления руководителю без дополнительных обработок.
МЫ НЕ ПРОДАЕМ КОТА В МЕШКЕ: скачайте полнофункциональные БЕСПЛАТНЫЕ демоверсии прямо с этой страницы и убедитесь ДО ПОКУПКИ, что наши отчеты вам подходят.
Видеообзор отчетов можно посмотреть тут:
Наше решение рекомендовано:
1) главным бухгалтерам и финансовым директорам:
- для оперативного формирования управленческой отчетности прямо из 1С без возни с экселем;
- для поиска ошибок в бухгалтерском учете перед формирование бухгалтерской и налоговой отчетноти;
2) для консультантов и аутсорсинговых компаний:
- для повышения привлекательности своих услуг для клиентов;
- для проверки качества ведения учета собственными сотрудниками;
3) для руководителей:
- для получения своевременной финансовой информации без знания 1С и привлечения бухгалтера;
- для проверки качества работы штатных бухгалтеров и аутсорсинговых компаний;
4) для программистов:
- чтобы не мучиться самим с их написанием - ваших работодателей они гарантированно устроят.
Установка и работа с отчетами предельно проста и не требует специальных навыков в программировании.
Ниже кратко описаны возможности каждого отчета.
Управленческий баланс (Balance Sheet):
- возможность формирования отчета по одной или нескольким организациям;
- период отчета любой; периодичность от месяца до года;
- расшифровка ОС и запасов по единицам учета/номенклатуре;
- расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам и их типам контрагентов (клиенты, поставщики, учредители, сотрудники, налоговая, прочие);
- расшифровка займов - по кредиторам;
- расшифровка налоговой задолженности - по видам налогов;
- обеспечение сходимости баланса без проведения процедуры закрытия месяца;
- возможность сохранения отчета в формате MS Excel.
Отчет о движении денежных средств (ДДС, Cash Flow):
- возможность формирования отчета по одной или нескольким организациям;
- период отчета любой; периодичность от 1 дня до года;
- расшифровка по статьям ДДС соответствующего справочника и контрагентам;
- возможность расшифровки каждой цифры отчета до первичного бухгалтерского документа;
- расшифровка остатков и оборотов по счетам и кассам;
- возможность сохранения отчета в формате MS Excel.
Отчет о финансовом результате (ОФР, ОПиУ, ОДР, P&L):
- возможность формирования отчета по одной или нескольким организациям;
- период отчета любой; периодичность от месяца до года;
- расшифровка выручки и валовой прибыли по номенклатурным группам, косвенных затрат - по статьям затрат;
- возможность расшифровки каждой цифры отчета до первичного бухгалтерского документа;
- расчет прибыли валовой, от реализации, чистой, EBITDA, и основанных на них рентабельностей;
- возможность сохранения отчета в формате MS Excel.
Требуется обязательная активация продукта после покупки.
Решение не имеет аккредитации в 1cfresh, поэтому работа с отчетами в базах в этом облачном сервисе невозможна. С остальными облачными сервисами проблем не возникало.
Техническая поддержка по работе отчетов предоставляется бесплатно в течение 3 месяцев с момента приобретения. В техническую поддержку включено:
- консультации по установке отчетов в программу.
Техническая поддержка оказывается в рабочие дня с 9.00 до 18.00 по московскому времени
Сравнение версий
Новая версия 1.08 от 03.09.2020:
Баланс теперь считает прибыль и для незакрытых периодов
В ОФР (ОПИУ) добавлены новые показатели: EBITDA, валовая рентабельность, операционная рентабельность
В ДДС добавлен новый вариант отчета: аналитика по группам Нал/Безнал
Новая версия 1.09 от 29.03.2020:
Баланс стал значительно подробнее, теперь все ключевые показатели баланса раскрываются до уровня субконто: задолженности по контрагентам, запасы по номенклатуре, налоги по видам и т.п.
В ДДС и ОФР добавлен вариант с контрагентами: теперь в информацию о движении денег можно увидеть в разрезе статей ДДС и контрагентов.
Также ликвидированы различные мелкие баги
Новая версия 1.10 от 20.09.2021:
В балансе появилась возможность сворачивать сальдо по первому субконто (например, для счетов 60, 62, 76 по контрагентам, а не по документам). Отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства теперь отражаются в виде отдельных показателей.
В ОФР добавлены начисления дивидендов в разрезе владельцев, а также реализована выделение управленческих расходов в отдельный раздел, даже если счет 26 закрывается на счет 90.02.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Специальные предложения
Отчеты красивые!
Но в чем обоснованность стоимости которая почти ровняется самой конфигурации?
На сколько я понял они не шибко подлежат кастомизации, которую явно захотят осуществить.
Вы имеете в виду, что надо сделать еще дороже? )) На текущий момент аналогичных решений на рынке просто нет. Есть различные модули и надстройки, которые дороже в разы или на порядки.
В самой БП есть только довольно кондовые негибкие бухгалтерские отчеты, и отчет ДДС, которым вообще непонятно как пользоваться финансисту.
Пока мы успешно продаем их за указанные деньги, по мере доработки отчетов, а планируется их углублять и обновлять (в частности в ближайших релизах, появятся EBITDA и коэффициент налоговой нагрузки в ОФР), они будут стоить, скорее всего, еще дороже.
Отчеты, в первую очередь, предназначены для тех компаний, которые имеют достаточно сложный и немаленький бизнес, и утомились собирать управленческие отчеты "на коленке" в экселе, либо ждать, когда у бухгалтера дойдут до этого руки.
Думаю, 12000 рублей для многих из них - весьма символическая цена за полноценные и качественные управленческие отчеты, формируемые в режиме реального времени.
Что касается кастомизации:
1) во-первых, эти отчеты придуманы и реализованы людьми, которые более 20 лет занимаются финансовым менеджментом в самых разных сферах деятельности, а не программистами, поэтому структура отчета изначально заточена на общепринятые стандарты финансовой отчетности.
2) кастомизация ОФР и ДДС реализуется через настройку справочников статей затрат и ДДС, и элементарно выполняется даже бухгалтером. Кастомизация баланса не особо нужна. Для большей детализации уже нужны отдельные операционные отчеты или ОСВ конкретной позиции.
3) кастомизация возможна и нашими силами, если прямо уже очень у вас какая-то большая специфика имеется. Все обсуждаемо.
Перед покупкой возможна демонстрация отчетов прямо на вашей базе. Кота в мешке покупать не придется.
Вообще-то, нужна. Например, в типовой поставке происходит техническая свёртка неоднородных активов и обязательств по активно-пассивным счетам, что запрещено и российскими, и международными стандартами.
Вообще-то, нужна. Например, в типовой поставке происходит техническая свёртка неоднородных активов и обязательств по активно-пассивным счетам, что запрещено и российскими, и международными стандартами.
Что касается кастомизации, то корректировка структуры баланса возможна по требованиям заказчика, но только нашими силами. Правда, за 2 года продаж этого решения, таких запросов именно по балансу не поступало.
Просим прощение, накладочка вышла. Переехал сервер поддержки демоверсий, не успели файлы обновить. Сейчас актуализировали, должно все работать
Если вы про демоверсии, то они работают только в Бухгалтерии. Боевые отчеты имеются в разных адаптациях, в том числе для Комплексной автоматизации и ERP, а также для старых версий конфигураций на платформе 8.2.
К сожалению, автономную демоверсию для КА пока не можем предложить, для проверки работоспособности можем связаться с вами, и мы поставим на вашу базу нужный вариант. Если надумаете, оставьте заявку на демонстрацию.
Добрый день! Хотел спросить, будет ли в дальнейшем возможность приобрести данную разработку за стартмани? Спасибо
Добрый вечер! Пробую демоверсию. Формирует все отчеты, кроме отчета о движении денежных средств, что может быть?
Добрый день, отчет о ДДС сформировался без разбивки по статьям ДДС, изначально в платежном документе действительно не была указана статья, однако после заполнения соответствующего поля структура отчета все ровно не изменяется.
(19) Добрый день! Это полностью исключено. Если в финансовом документе статья расходов или доходов заполнены, они попадают в регистр, из которого формируется отчет. Скорее всего, до регистра ваши данные не доходят. Пришлите скрин с проводками документа, где статья ДДС заполнена, или еще лучше позвоните нам, мы подключимся и сразу вместе разберемся, в чем там дело.
Добрый день! Это полностью исключено. Если в финансовом документе статья расходов или доходов заполнены, они попадают в регистр, из которого формируется отчет. Скорее всего, до регистра ваши данные не доходят. Пришлите скрин с проводками документа, где статья ДДС заполнена, или еще лучше позвоните нам, мы подключимся и сразу вместе разберемся, в чем там дело.
(22) Проверили ссылку на демобазу, все работает корректно. Попробуйте еще раз. Если опять не получится, прикрепите скрин, чтобы понять, какая именно ошибка у вас возникает
Добрый день! По нашим данным у вас куплен полный комплект. Завтра менеджер свяжется с вами, уточнит ситуацию. Если все так, отправим вам все бесплатно.
Добрый день, есть ли возможность настройки аналитики ОФР графы "02. Себестоимость реализации" по статьям затрат ?
(28) Такой вариант возможен, если у вас затраты со счета 20 закрываются напрямую на счет 90.02. Такой вариант характерен, например, для сегмента строительства или иных работ/услуг. Есть готовые решения, при необходимости можем предоставить демоверсию.
Добрый день. У нас счет 20 закрывается на 90.02, но я у меня не получается настроить такую аналитику. У нас приобретена полная версия.
Добрый день. Скажите, есть возможность , . через фильтрацию (или иное), исключить из баланса, "технические" движения моя фирма 1 , моя фирма 2, Исключить определенные движения по контрагентам.
(31) Добрый день! Такая опция появится в ближайшем релизе в отчете ДДС. Выход ближайшего релиза намечен на май. В индивидуальном порядке сможем вам это доработать бесплатно, если до мая ждать не хочется.
Добрый день. Можно ли в конфигурации Аренда и управление недвижимостью для "1С:Бухгалтерия 8", редакция 3.0 (3.0.109.61/3.3.3.233) в отчете Фин. результате настроить, чтобы выручка в отчет попадала из документов "Начисление арендной платы"? Проводка в данном документе Д 62 К 76.05
Обеспечим прозрачную управленческую отчетность точно в срок за счет отлаженных проектных методик.
Интервью с экспертами. Отчет о текущем состоянии дел. Профессиональные рекомендации.
Кастомизированные управленческие отчеты в один клик. Удобные дашборды для непрерывного мониторинга показателей.
Любое число планов счетов. Простой и гибкий мэппинг. Загрузка данных из 1С. Независимая от системы регламентированного учета база. Дашборды.
Компания 1С традиционно уделяет большое внимание задачам развития функций управленческого учета в своих продуктах. На сегодняшний день на рынке систем, построенных на базе платформы 1С 8.3, можно выделить три категории программных продуктов, позволяющих вести управленческий учет в 1С:
- Продукты компании 1С, решающие задачи комплексной автоматизации деятельности предприятия, включая такую функцию, как автоматизация управленческого учета.
- Продукты компании 1С, решающие задачу консолидации данных из других систем (в том числе систем первой категории) и получения управленческой отчетности.
- Программы сторонних компаний (Франчайзи 1С), решающие специализированные задачи управленческого учета.
Если перед компанией стоит задача внедрения системы комплексной автоматизации деятельности, а решение задачи реализации в будущей системе управленческого учета рассматривается как часть задачи внедрения, в первую очередь, стоит рассмотреть комплексные конфигурации 1С. В частности, топовое решение 1С:ERP Управление предприятием.
Основой управленческого учета и его сутью является управленческая отчетность, используемая руководителями разных уровней для контроля деятельности предприятия, планирования и принятия решений на основе поставляемой этой отчетностью данных. Поэтому, несмотря на разнообразие систем и зачастую имеющиеся различия в подходах к обработке и представлению данных, функционал систем схож, а основные отличия заключаются в архитектуре, позиционировании и способе реализации функций при комплексной автоматизации управленческого учета.
Решение задач автоматизации управленческого учета в 1С
Рассматривать функционал решения задач комплексной автоматизации учета на базе 1С лучше всего на примере флагманского решения фирмы 1С:ERP Управление предприятием. Прочие конфигурации в той или иной степени также позволяют решить задачу получения управленческой отчетности, но 1С:ERP содержит наиболее полный набор возможностей и подходов к получению управленческой отчетности.
Учет в 1С:ERP можно разделить на несколько логических блоков отчетности:
- Оперативная отчетность, используемая на всех уровнях управления деятельностью предприятия;
- Регламентированная отчетность, применяемая в первую очередь для передачи в фискальные органы и внешним пользователям;
- Бюджетная отчетность для целей планирования финансовой деятельности предприятия и контроля выполнения планов;
- Международная финансовая отчетность (МФУ), применяемая, как правило, для предоставления информации внешним пользователям.
Из представленного перечня в обязательном порядке в 1С:ERP ведется только оперативная отчетность. Можно сказать, что она является неотделимой частью системы, и ее невозможно отключить настройками прикладного решения. Остальные функциональные блоки являются отключаемыми, при необходимости можно отказаться от использования одного или нескольких разделов учета, что в целом упростит интерфейс и ускорит работу системы.
Помимо задач получения отчетности, в 1С:ERP решаются смежные задачи, связанные с защитой данных и представления отчетности:
На днях попалась вакансия на должность главного бухгалтера, первым же требованием в которой шло ведение бухгалтерского и УПРАВЛЕНЧЕСКОГО учёта.
И сколько бы ни твердили миру, что вешать на бухгалтера функции финансового менеджера также перспективно, как доверить юристу по семейным делам защищать обвиняемого в убийстве, руководство компаний продолжает нагружать бухгалтера чужими обязанностями.
Пишу эту статью в помощь бухгалтерам, которые вынуждены по разным причинам готовить управленческую отчётность своим боссам, ибо не понаслышке знаю, что из себя представляет процедура сборки отчётности по ОСВ, сколько времени и нервов она может отнимать.
Итак, для тех, кого не миновала чаша сия, рассказываю о малоизвестном, но интересном решении — готовых управленческих отчетах для 1С:Бухгалтерия предприятия (БП). Кому будет интересно, ссылки на решение можно найти в конце статьи, а пока небольшой обзор его возможностей.
В комплект входят три классических финансовых отчета: отчет о движении денежных средств (ДДС), отчет о финансовом результате (он же отчет о прибылях и убытках (ОПИУ) и управленческий баланс.
По своей сути отчеты являются классическими внешними отчетами для бухгалтерской конфигурации, а потому ими можно сразу пользоваться без всяких сложных настроек и установок. Для более удобной работы отчеты также несложным образом можно самостоятельно установить за 5 минут, все инструкции по их установке разработчик прилагает.
Интерфейсы отчетов достаточно простые и при этом удобные.
Любой отчет можно сформировать за любые периоды: дни, недели, месяцы, кварталы и годы, а также настроить периодичность, в рамках которой нужно выводить информацию. Например, вы можете сформировать годовой отчет с аналитикой по месяцам, месячный — по неделям, недельный по дням. Минимальная периодичность для отчета ДДС — 1 день, для ОФР и баланса — 1 месяц.
Отчеты могут быть рассчитаны под одной или нескольким организациям, учет по которым ведется в информационной базе, что позволяет очень быстро получать как общую, так и дифференцированную аналитику для группы компаний.
Еще одна полезная опция — возможность расшифровки любой цифры, т.е. в случае необходимости вы можете прямо из отчета «провалиться» в список документов, формирующих интересующую цифру отчета, вплоть до исходного первичного документа. Другими словами, у специалиста, анализирующего данные, есть возможность сразу «по горячим следам» разобраться в причинах.
Несколько слов, об особенностях каждого отчета.
1) Отчет о движении денежных средств имеет четыре варианта формы. Помимо общей (сводной), его можно сформировать с аналитикой по организациям, счетам/кассам, а также по организациям и счетам/кассам одновременно.
В сравнении с аналогом отчета ДДС, имеющимся в типовой версии БП в разделе «Руководителю», в рассматриваемом варианте есть несколько преимуществ:
- в одном отчете есть и обороты, и входящие/исходящие остатки;
- можно сформировать отчет в динамике за любой период и с любой периодичностью;
- можно посмотреть расшифровку любой суммы отчета.
Структура отчета задается стандартным справочником статей движения денежных средств, который любой пользователь легко настроит под запросы своего руководителя. Вот, например, так выглядит справочник статей ДДС, который мы настраивали для одной торговой компании. Использование цифровой кодировки позволяет упорядочивать статьи в порядке логики и приоритетности.
1) Отчет о финансовом результате (отчет о прибылях и убытках) имеет две вариацию: сводную — в виде динамики, и за период в разрезе ЦФО (подразделений).
Аналогично предыдущему отчету ОФР имеет более подробную структуру в сравнении с базовым вариантом (в данном случае сравнение с формой № 2 бухгалтерской отчетности), причем структура настраивается самим пользователем в стандартном справочнике статей затрат.
Отчет также содержит аналитику по выручке и валовой прибыли в разрезе номенклатурных групп. Любая цифра в отчете легким щелчком по мышке может быть развернута в список документов, ее формирующих.
Не менее интересным выглядит вариация этого отчета в разрезе подразделений, что дает возможность оценить эффективность работы не только в целом по компании, но и ее отдельных подразделений.
1) Управленческий баланс по сравнению со стандартной формой № 1 бухгалтерской отчетности обладает двумя неоспоримым преимуществами:
- он значительно более развернутый (например, задолженность расшифровывается в разрезе групп контрагентов, запасы и ОС в разрезе их видов, займы и кредиты в разрезе кредиторов и т.п.)
- баланс можно сформировать за любой период и с любой периодичностью, начиная от месяца, что позволяет проводить анализ ключевых его показателей в динамике.
Есть еще одна интересная фишка в этом отчете — его можно вывести с расшифровкой, т.е. с отображением субсчетов, которые формируют его показатели, что нередко используется бухгалтерами для поиска ошибок при формировании регламентированной бухгалтерской отчетности, т.к. правила формирования бухгалтерского и управленческого полностью идентичны, но последний гораздо подробнее.
Резюмируя, еще раз выделю ключевые достоинства этого решения:
1) возможность формирования отчетов за любой период (от одного дня до нескольких лет) с любой периодичностью (от дня до года);
2) простейшая настройка структуры отчета «под себя» путем ввода или редактирования нужных статей ДДС и статей затрат в стандартные справочники бухгалтерской программы;
3) возможность «провалиться» из любой цифры отчета до первичного документа;
Для проверки состояния баланса активов и пассивов организации предусмотрен управленческий баланс. В качестве показателей отчёта используются статьи активов и пассивов.
Создать управленческий баланс можно с помощью программ 1С Управление предприятием ЕРП и 1С Автоматизация комплексная. Для этого должны быть установлены функциональные опции, касающиеся формирования управленческого отчёта и учёта прочих активов и пассивов.
Для создания управленческого баланса в программе 1С Управление предприятием ERP, необходимо провести следующие действия:
- Из раздела Финансовый результат и контроллинг, необходимо перейти к управленческому балансу.
- В открывшейся форме, указать сроки и периодичность создания отчёта.
- Определить валюту, в которой будет формироваться отчёт.
- Установить галочки, напротив пункта по группировке активов и пассивов.
- Выполнить дополнительные настройки в случае надобности.
- Для сохранения внесённой информации нажать на иконку Закрыть и сформировать.
Управленческий баланс в 1С Управление предприятием ЕРП, создаётся на основе анализа активов и пассивов. Список статей активов и пассивов доступен в соответствующем разделе после перехода по ссылке Финансовый результат и контроллинг.
Управленческий баланс в программе 1С предприятие ЕРП, проводится с учётом активов и пассивов путём двойной записи в соответствии с упрощённой учётной моделью. Учитывая то, что управленческий баланс создаётся без анализа внутренних групповых оборотов, в случае отбора параметров по одной организации, будет наблюдаться разрыв баланса. Принцип двойной записи будет соблюдаться только по общему балансу предприятия.
Читайте также: