1с отчет не может быть подписан доступна только групповая подпись
Подключите 1С-Отчетность, настройте отправку отчетов.
Вид подписи
Кто выдает
В чем основное отличие
Как можно использовать
Подпись на руководителя
Руководителям ЮЛ/ИП и нотариусам — УЦ ФНС +ДЛ УЦ ФНС
Должностное лицо бюджетной организации — УЦ Казначейства
Руководитель кредитной организации — УЦ Центробанка
Выдается неизвлекаемая, на токене
Можно подписать любой документ
Подпись на сотрудника
Коммерческие УЦ (АУЦ «Калуга Астрал»)*
Выдаются только до 31.12.2022 года
* в сервисе «1С-Отчетность» подпись на сотрудника выпускается бесплатно
В подписи указываются данные предприятия и данные сотрудника
Нужна доверенность от руководителя ЮЛ при выпуске подписи на сотрудника
Можно отправлять отчетность:
ФНС: нужно приложить доверенность
Другие КО: можно подписывать отчетность без прикладывания доверенности
Подпись на сотрудника ИП не выпускается!
Подпись на физическое лицо
Коммерческие УЦ (АУЦ «Калуга Астрал»)
Указываются только данные ФЛ
Использовать там, где принимаются документы, которые подписываются ФЛ (пример, врачи)
С вводом МЧД можно будет отправлять отчетность с подписью ФЛ+МЧД
У руководителя отсутствует КЭП
В случае если руководитель не имеет КЭП и не планирует её получать, отчетность может подписать сотрудник. Для этого необходимо:
- Выпустить КЭП на сотрудника:
- Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал» :
- Сотрудник с документами должен пройти идентификацию ( список АУЦ КА, можно выбрать удобный адрес).
- При идентификации необходимо приложить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал» .
- Выпустить подпись на сотрудника в сервисе «1С-Отчетность».
У руководителя имеется КЭП
В случае, если руководитель имеет КЭП, но отчетность подписывает сотрудник, можно воспользоваться одним из решений:
Решение 1. Формирование электронной доверенности в 1С-Отчетность
В данном случае доверенность не нужно отвозить в ФНС для регистрации.
Решение 2. Загрузка электронной доверенности, подписанной сторонними средствами
В случае, если подключение к сервису 1С-Отчетность с подписью руководителя невозможно, существует возможность подключения к сервису с использованием подписи сотрудника. Необходимо выпустить электронную подпись на сотрудника предприятия. Далее, загрузить электронную доверенность, подписанную с помощью сторонних средств подписью руководителя, например, с помощью КриптоПро CSP:
Файл для электронной доверенности формируется также, как и в предыдущем варианте.
У клиента есть Управляющая компания, действующая на основании договора об управлении
Управляющая компания будет указана в ЕГРЮЛ. В данном случае подписывает руководитель управляющей компании или другие лица, которые имеют право действовать без доверенности.
Выпуск подписи на руководителя или сотрудника управляющей компании проходит по аналогичному сценарию.
Получение подписи на руководителя в ФНС и ДЛ УЦ ФНС
Варианты получения подробно описаны в статье и в памятке .
- Определить свою налоговую инспекцию из списка.
- Записаться на прием в ФНС, которая выдает подписи. Н е каждая ФНС выдает подписи. Проверьте данную возможность, воспользовавшись инструкцией.
- Приобрести токен .
- Приобрести СКЗИ (КриптоПро).
- Посетить ФНС в назначенное время.
- Получить USB-токен с КЭП.
Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо иметь с собой:
- основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
- сертифицированный носитель (USB-токен) для записи на него ключей электронной подписи.
Для начала работы:
- Вставьте токен в рабочий ПК.
- Скачайте драйверы для использования КЭП.
- Установите лицензию КриптоПро.
- В случае возникновения вопросов закажите настройку .
Если ранее был установлен СКЗИ VipNet CSP, а сейчас требуется начать работать на этом же ПК с СКЗИ КриптоПро CSP, воспользуйтесь утилитой для экспорта контейнеров закрытого ключа из VipNet CSP.
Получение подписи на сотрудника
Выпустите подпись на сотрудника с использованием доверенности. Подпись на сотрудника выпускается и перевыпускается в сервисе «1С-Отчетность» бесплатно.
Подпись на сотрудника ИП не выпускается!
Используйте «бумажный» вариант доверенности.
Для выпуска подписи на сотрудника, нужно предоставить оригинал бумажной доверенности Партнеру (кто проверяет документы), подписанную руководителем организации с печатью. Далее, Партнер прикрепляет скан доверенности и отправляет заявку на выпуск сертификата.
Формирование доверенности возможно несколькими способами:
Способ 1. Доверенность для Удостоверяющего центра «Калуга Астрал»
Для УЦ «Калуга Астрал» действует своя форма доверенности. Ее необходимо заполнить, распечатать, подписать и поставить печать. В УЦ предоставляется ОРИГИНАЛ доверенности.
Доверенность необходимо подписать синей пастой, использовать факсимиле недопустимо. Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата.
Способ 2. «Бумажная» Доверенность для ФНС
В 1С доступна форма доверенности, которую можно заполнить внутри 1С, затем распечатать, подписать и поставить печать:
Доверенность необходимо сохранить в 1С. При отправке отчетности должно указано, что отчетность подписывает представитель.
Предоставление доверенности в ФНС
Предоставить (отвезти) в инспекцию бумажную доверенность, подписанную руководителем.
Уточните в своей налоговой как и кто может предоставить доверенность в ФНС (требования в региональных ФНС отличаются).
Электронная доверенность в ФНС
Во все контролирующие органы, кроме ФНС, можно отправлять отчетность, подписанную подписью сотрудника, без прикрепления доверенности.
Сдача отчетности за ИП
Существует возможность сдачи отчетности за ИП представителем. ИП не может выпустить подпись на сотрудника, при этом ИП может выпустить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП).
Это можно сделать в сервисе 1С-Уполномоченный Представитель (1С-УП).
- Если ИП планирует сдавать отчеты по доверенности без получения собственного сертификата КЭП, то предоставляет оригинал доверенности в ФНС и представитель сдает отчетность за ИП. Тут изменений нет.
- Если ИП планирует приобрести собственный сертификат, то должен получить его в УЦ ФНС и далее обраться к УП. После чего приступить к сдаче отчетности. Отчетность подписывается подписью ИП. Доверенность представлять не нужно, либо нужно оформить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП).
- У УП отсутствует передоверие. Через УП невозможно выпустить сертификат на сотрудника организации и в дальнейшем сдавать отчеты, подписанные сертификатом сотрудника.
Дополнительная информация про 1С—УП:
1С-УП — это отдельное решение на базе 1С. 1С-УП не зависит от основной конфигурации 1С.
Доступна возможность формирования отчетов в любой доступной программе и их дальнейшая загрузка в 1С-УП для отправки. Также существует возможность формирования и отправки отчетов непосредственно из 1С-УП.
1С-УП не предназначено для ведения Торгового, бухгалтерского, зарплатного учета. Основная функция программы 1С-УП — отправка отчетности за другие компании.
Выпуск подписи на ФЛ
До ввода МЧД отчетность нельзя подписать КЭП ФЛ даже приложив доверенность.
С 1 января 2022 года все коммерческие УЦ, получившие аккредитацию в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи (Закон № 476-ФЗ от 29.12.2020 г.), в том числе УЦ АО «Калуга Астрал», утратят право выпуска квалифицированных сертификатов для руководителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Руководитель предприятия сможет получить сертификат только при обращении в УЦ ФНС России или к Доверенным Лицам УЦ ФНС.
Оформление перевыпуска сертификата в 1С
Рисунок 1 - Сервис 1С-Отчетность
Рисунок 2 - Открытие формы «Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов»
Рисунок 3 - Окно Заявления на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов
Рисунок 4 - Форма заявления на переиздание сертификата
Рисунок 5 - Форма Создания закрытого ключа
- если у Вас ключ создаётся с помощью криптопровайдера КриптоПРО CSP, то выбираем место хранения ключа Реестр и на следующем этапе присваиваем ключу пароль (при этом поле пароля можно оставить пустым).
- если у Вас ключ создаётся с помощью криптопровайдера VipNet CSP, то выбираем место хранения ключа не диск C, который по умолчанию предлагает программа, а через кнопку «Обзор» прописываем путь на любой другой доступный Вам диск, к примеру диск R в папку с ключами (рис. 6).
Рисунок 6 - Форма Инициализация контейнера VipNet CSP
Важно! Обязательно запишите, либо запомните пароль, который присваиваете на контейнер с ключем, потому как при утере пароля восстановить его возможности нет и использование ключа будет невозможно.
Добрый день!
Как сделать, что бы в 1С все регистры и документы, которые мы ведем были подписаны ЭЦП руководителем, гл.бухгалтером и исполнителем, что бы их не распечатывать и не подписать собственноручной подписью. Большое количество основных средств поэтому хотим Инвентарные карточки хранить в электронном виде подписанные ЭЦП исполнителя.
Достаточно ли копии базы 1С для обеспечения сохранности документов подписанных ЭЦП?Добрый день, Татьяна.
Посмотрите материал по теме: Форма и реквизиты первички
В программе необходимо настроить ЭЦП. Что бы регистры бухгалтерского и налогового учета были подписаны ЭЦП, сформируйте регистр на основании стандартного отчета или справки-расчета. Далее – кнопка Регистр учета – Подписать ЭП и сохранить. В открывшемся окне введите пароль — кнопка ПодписатьСпасибо, но в Инвентарной карточке и Регистрах налогового учета нет кнопки Регистр учета – Подписать ЭП и сохранить. Может быть у меня как у бухгалтера нет доступа?
Спасибо, но в Инвентарной карточке и Регистрах налогового учета нет кнопки Регистр учета – Подписать ЭП и сохранить. Может быть у меня как у бухгалтера нет доступа?
Добрый день, Татьяна.
Подписать Инвентарную карточку ЭЦП в программе штатными средствами неполучится. Надо смотреть какие права у вас есть. Вполне вероятно, что у вас нет прав. Обратитесь к администратору, который настраивал права.Добрый вечер! По вашему совету обратились к администратору, который под своими правами не обнаружил кнопку Регистр учета ( в Регистрах налогового учета и в Инвентарной карточке). В связи с этим просим пояснить сможем ли мы произвести настройку ЭЦП в 1С для данных документов и как это сделать?
Добрый день, Татьяна.
Уточните, пожалуйста редакцию программы. Приведите скрин регистра, который требуется подписать ЭЦП. Про какие Регистры налогового учета идет речь, в которых не обнаружили кнопку Регистр учета.
В настройках отчетов на закладке Оформление проверьте установлены или нет флажки Заголовок, Подписи, Единица измерения. Флажок Подписи должен быть установлен. Как я уже писала выше Инвентарную карточку подписать ЭЦП штатными средствами не получится. Необходима доработка программы. Подписать ЭЦП можно регистры налогового учета, сформированные на основе стандартных отчетов Раздел — Отчеты — Стандартные отчеты.Доброе утро! Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.70.33). Приводим сканы регистров, которые формируются Отчеты — Налог на прибыль — Регистры налогового учета. Так же Справка-расчет амортизационной премии которая формируется Операции — Закрытие периода — Справки-расчеты — Налоговый учет по налогу на прибыль — Амортизационная премия
Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2017 г. (Первичный. ИФНС: 7715) Не задана фамилия подписанта.
Решение:
Открыть данные организации:
В регистрации в налоговом органе должно быть указано кто подписывает: Руководитель и Представитель
Далее на Закладке Учетная политика и другие настройки - Ответственные лица организации
И на начало периода заполнить ответственных лиц.
Заполняйте отчет - все появится!
Внимание! встречались случаи когда подписант не заполнялся в отчете, нужно создать новый отчет за этот период!
Похожие FAQ
Оператор Выбор, пример подобия Switch . Case . Default 0
Описание оператора Выбор В документациях описан следующий пример использования оператора Выбора: Запрос = Новый Запрос(" | Выбрать | Справочник.Номенклатура.Наименование, | Выбор | Когда Справочник.Номенклатура.Этогруппа = Истина | Сводные Итоги оборотного регистра 0
Метод работает аналогично процедуре Итоги, однако здесь могут быть заданы не все значения измерений, а только несколько, но обязательно в правильной последовательности, соответствующей структуре измерений данного регистра, как она задана в конфигурат Сводные Остатки регистра остатков 0
Метод работает аналогично процедуре Остатки, однако здесь могут быть заданы не все значения измерений, а только несколько, но обязательно в правильной последовательности, соответствующей структуре измерений данного регистра, как она задана в конфигу Сводный Итог оборотного регистра 0
Данный метод работает аналогично методу Итог, однако здесь могут быть заданы не все значения измерений, а только несколько, но обязательно в правильной последовательности, соответствующей структуре измерений данного регистра, как она задана в конфигу Сводный Остаток регистра остатков 1
Данный метод работает аналогично методу Остаток, однако здесь могут быть заданы не все значения измерений, а только несколько, но обязательно в правильной последовательности, соответствующей структуре измерений данного регистра, как она задана в кон Посмотреть все результаты поиска похожихЕще в этой же категории
Функция расчет среднемесячного количества часов 3
// Часто при создании дополнительных расчетов необходимо в расчете это получить НаСервере Функция СреднемесячноеКоличествоЧасов(Год) Запрос = Новый Запрос; Запрос.УстановитьПараметр("Год",Год); Запрос.УстановитьПараметр("Р Тонкости и новинки в ЗУП 3.0 (по состоянию на сентябрь 2015 г.) 0
За 2015 год специалистами 1С доработаны сложные моменты, разработаны новые возможности, да и функционал постоянно развивается. Например, разработано 2 сценария перехода и переноса данных, дописан механизм учета оценочных обязательств, разработано мн Ошибка 1с при обновление классификатора адреса, фото 0
Помогите. Ошибка при нажатие на обновление "Адресный классификатор устарел" Несовпадение начисленной зарплаты и регистра накопления "Учет доходов для исчисления страховых взнос 0
Здравствуйте! Прошу помощи. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.108) Столкнулся с такой ситуацией: При расчете зарплаты за октябрь и ноябрь 2020 г., сумма начисления по некоторым сотрудниками регистр накопления "Учет доходов д Несовпадение начисленной зарплаты и регистра накопления "Учет доходов для исчисления страховых взнос 0
Здравствуйте! Прошу помощи. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.108) Столкнулся с такой ситуацией: При расчете зарплаты за октябрь и ноябрь 2020 г., сумма начисления по некоторым сотрудниками регистр накопления "Учет доходов д Посмотреть все в категории 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.0Ключевые слова и Изображения
Слова упорядочены по частоте использования в тексте
Изображения
Также нужно проверить заполнение ФИО руководителя. Если оно пустое, в отчете подписант также будет не заполнен.
Электронная цифровая подпись широко используется в документообороте многими компаниями.
С 2020 года большинство организаций сдает налоговую отчетность в электронном виде. ЭЦП используется в информационных системах и для проведения торговых операций. Как правило, настройка подписи не вызывает трудностей у пользователей, использующих типовое решение 1С, но проблемы могут возникнуть в процессе подписания документов в новой версии платформы, а также из-за необходимости дорабатывать программное обеспечение и исправлять возникающие в процессе работы неполадки.
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!Расскажем о том, как заказать, приобрести и настроить электронную подпись для бухгалтерской отчетности в 1С, как подписать документ ЭЦП, как устранить возникающие неполадки.
Как заказать ЭЦП
Чтобы заказать и получить электронную цифровую подпись, нужно выбрать компанию, которая занимается доставкой и настройкой реквизитов с закрытым ключом. Если у руководства клиентской организации нет уверенности в том, что ее специалист сможет правильно настроить и использовать сертификат, лучше выбрать фирму, которая предлагает техническую поддержку и длительное сопровождение бухгалтерии.
Чтобы получить и использовать электронную цифровую подпись, клиенту требуется оформить заявку и предоставить скан-копии необходимых документов:
- паспорта;
- СНИЛС;
- карточки организации или индивидуального предпринимателя.
Стандартное оформление – на имя руководителя организации, бухгалтерия которой будет использовать ключ для ведения финансового учета.
Наряду с отправкой документов для ЭЦП следует подписать доверенность – это необходимо для того, чтобы специалист обслуживающей компании получил возможность настроить электронную цифровую подпись на ПО.
Обратите внимание! Организации, которые заботятся в первую очередь о качестве своих услуг, предлагают оплату после того, как клиент проверил работоспособность ЭЦП.
Вместе с экземпляром электронной цифровой подписи предоставляется резервная копия – на случай поломки основного ключа. Эта мера необходима для обеспечения непрерывности бухучета, финансовых и других рабочих процессов, которые фиксируются в 1С.
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!Узнайте стоимость ЭЦП (покупки и настройки) на сайте обслуживающей организации.
Настройка ЭЦП в 1С
Чтобы настроить отчетность с использованием электронной цифровой подписи, откройте 1С и перейдите в раздел «Предприятие». В выпадающем списке выберите пункт «Организации» и кликните на него курсором. В появившемся на странице перечне нажмите дважды на нужное название левой кнопкой мыши.
Перейдите в раздел «Документооборот» и кликните на первую строчку. На открывшейся странице появится форма для заполнения. Внесите необходимые данные, чтобы подключиться к электронному документообороту. Чтобы успешно пройти этот этап, просто следуйте подсказкам на экране. Нажмите «Далее» в открывшемся окне и выполните следующие действия:
- Введите регистрационной номер используемой программы. Если он нигде не зафиксирован отдельно, узнайте его в личном кабинете на сайте той компании, у которой вы приобрели ЭЦП.
- Выберите нужный криптопровайдер и нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему этапу.
- Ознакомьтесь с соглашением, которое появится на экране, и подтвердите согласие с его правилами. Поставьте галочку в соответствующем пункте, чтобы присоединиться к регламенту того удостоверяющего центра, которым располагает обслуживающая компания.
- Выберите из списка нужную организацию, проверьте реквизиты и другую информацию, нажмите «Далее».
- Проверьте, правильно ли указаны сведения о владельце подписи. Если речь идет о юридическом лице, как правило, это руководитель компании.
Обратите внимание! В соответствии с ФЗ №63 "О цифровой подписи", ее передача третьим лицам запрещена, поэтому нужно заранее определиться, на кого будет оформлена подпись.
Впишите информацию о владельце цифровой подписи. Укажите ФИО, должность, СНИЛС, серию и номер паспорта, когда и кем он выдан и прочие данные. Нажмите «Далее».
Полезная информация. Если на этом этапе возникнет ошибка, в тексте которой говорится об отсутствии кода альфа-2, откройте поле «Гражданство» и выберите пункт «643 РОССИЯ». Нажмите на него правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Изменить». В поле «Код альфа-2» следует указать вариант Ru.
Сохраните настройки и нажмите «Далее».
Поступит заявление, которое нужно будет распечатать и подписать. Документ (его скан-копию) предоставьте компании, которая предоставила вам электронную цифровую подпись. Для этого войдите в личный кабинет на сайте обслуживающей организации и прикрепите файл.
Несколько слов о том, в каких продуктах может использоваться цифровая подпись. Электронная цифровая подпись может применяться как в типовых, так и в индивидуальных решениях. Если вы используете новую версию платформы, нужно будет предварительно протестировать ее работу на каждом этапе подписания документа.
Средняя стоимость цифровой подписи для юридического лица и ИП (время написания статьи – начало 2020 года) составляет порядка 2,5 тысяч рублей.
Как правильно подписать документы и отчеты ЭЦП
Использовать электронную цифровую подпись по закону может только ее владелец.
Чтобы подписать регистры бухгалтерского учета, нужно выполнить следующие действия:
- сформировать регистр на основании стандартного отчета (другой вариант – на основе справки-расчета);
- кликнуть курсором кнопку «Регистр учета» – «Подписать ЭП»;
- сохранить изменения;
- ввести пароль в открывшемся окне;
- кликнуть «Подписать».
Чтобы подписать ЭЦП документы, откройте нужный файл и зайдите в меню. Дальнейший порядок действий будет следующим:
- выберите пункт «Сведения»;
- перейдите во вкладку «Защита документа»;
- кликните курсором пункт «Добавить цифровую подпись»;
- введите сертификат, установленный в 1С.
Наиболее частые проблемы при использовании ЭЦП
Приведем список наиболее частых проблем, с которыми сталкиваются пользователи:
- Отсутствует авторизация выбранной ЭЦП;
- Подпись поставлена без соглашения;
- Не поддерживается алгоритм сертификата;
- Подпись невалидна;
- Ошибка при создании объекта;
- Подпись оказалась в списке отозванных;
- Отсутствует регистрация сертификата.
Специалисты компании «Авиант» оперативно устранят возникшие проблемы. Мы предлагаем комплексное обслуживание юридических и физических лиц для корректного ведения бухгалтерской отчетности в 1С с помощью ЭЦП. Клиенты, которые обратились к нам, получают профессиональное сопровождение на всех этапах – от установки и настройки электронной цифровой подписи до своевременного устранения любых неполадок.
Если у вас остались вопросы, задайте их специалисту компании «Авиант». Используйте для связи контактный телефон, имейл или онлайн-чат на официальном сайте организации.
Читайте также:
- Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал» :