1с обновить классификатор адресов
С августа 2021 года налоговики ставят адреса только в формате ГАР — это новый формат со сведениями об адресе в административно-территориальном и муниципальном делении.
Для загрузки адресного классификатора в 1С можно использовать портал 1С:ИТС — загрузка производится автоматически или вручную. Для этого сначала нужно скачать и сохранить файлы на ПК.
Со 2 августа 2021 года информация об адресах, предоставляемая ФНС, размещается только в формате Государственного адресного реестра (ГАР). Правила указания адреса в новом формате регламентированы Приказом ФНС от 13.05.2020 г. № ЕД-7-6/329@.
Согласно обновлениям, в классификаторе указываются адреса в административно-территориальном и муниципальном делении. Ранее использовался формат ФИАС, и тогда адреса указывались только в структуре административно-территориального деления.
В программе 1С:Предприятие с указанной даты адреса вводятся с учетом принятых корректировок. Адреса, введенные до этой даты, не изменяются и остаются действительными.
Пользователь получает доступ ко всем классификаторам, которые имеются в программах 1С:
- через загрузку необходимых справочников в информационную систему;
- через онлайн-запрос информации из веб-сервиса 1С.
Важно! С 31 августа 2021 года веб-сервис для проверки и автоматического подбора адресов временно не обновляется из-за проведения технических работ по переводу на ГАР. Пользователи, применяющие веб-сервис, должны перейти на загруженные данные, поскольку в настоящее время в веб-сервисе нет последних корректировок в адресах.
Загрузить в 1С новый адресный классификатор можно заранее из меню «Администрирование» или непосредственно при вводе адреса в карточке физлица или карточке сотрудника компании.
Чтобы загрузить адресный классификатор из меню «Администрирование» по ссылке «Интернет-поддержка и сервисы», нужно пройти в одноименную форму. В ней развернуть группу «Классификаторы и курсы валют» и пройти по ссылке «Загрузка адресного классификатора».
В открывшейся форме «Загрузка адресного классификатора» нужно выбрать необходимые регионы, чтобы загрузить адреса (отмечаются флажками), а также выбрать вариант загрузки — с портала 1С:ИТС или из папки на диске.
Вне зависимости от того, какой вариант выбран, информация загружается с сайта 1С:ИТС, но сам процесс загрузки осуществляется по-разному.
При первом варианте загрузка сведений производится в автоматическом режиме без необходимости предварительно скачивать файл и сохранять его на ПК. Для этого нужно иметь интернет и подключение к интернет-поддержке пользователей системы 1С:ИТС.
В программе 1С:Бухгалтерия 8 подключение интернет-поддержки производится из меню «Администрирование», где пользователь выбирает «Интернет-поддержка и сервисы», переходит в «Настройки интернет-поддержки» и нажимает «Подключить». Откроется форма, в которой указываются логин и пароль, используемые в системе 1С:ИТС.
Пользователи, ранее применявшие веб-сервис, действие не производят, поскольку интернет-поддержка у них уже подключена.
При втором варианте через загрузку из папки на диске сведения нужно загружать вручную, выбирая файл из архива файлов, предварительного скачанных с 1С:ИТС и сохраненных на диске. В такой ситуации не нужно подключение к интернету.
Через кнопку «Загрузить адресные сведения» классификатор загружается в 1С в объеме и методом, которые указаны в форме «Загрузка адресного классификатора».
Кроме того, в форме «Интернет-поддержка и сервисы» в группе «Классификаторы и курсы валют» пользователь может настроить автообновление классификаторов по расписанию, в т.ч. обновление и ранее загруженного классификатора адресов.
В этом случае нужно изменить положение переключателя «Автоматическое обновление классификаторов», то есть поставить:
- по расписанию через Интернет — обновления будут загружаться из 1С:ИТС без предварительного скачивания архива. Вариант может использоваться при подключенной интернет-поддержки пользователей 1С:ИТС;
- по расписанию из файла — нужно указать путь к файлу, в котором будет храниться предварительно скачанный архив (из него будет подгружаться обновление к классификатору).
Расписание можно настроить в отдельной форме, для чего пользователь проходит по ссылке, которая располагается под нижним положением переключателя для автоматического обновления.
Ссылка «Очистка адресных сведений» необходима для того, чтобы удалять ранее загруженные сведения по адресам по выбранным регионам.
Загрузка классификатора адресов производится из карточки физлица или сотрудника. В таком случае при вводе адреса в любой графе, например, «Адрес по прописке», по кнопке «Еще» выбирается команда «Загрузить классификатор».
Когда веб-сервис проверки и подбора будет подготовлен к использованию, пользователи смогут применять его без дополнительных настроек, но при условии подключения интернет-поддержки.
Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
С 1 июля 2014 года в силу вступил закон 443-ФЗ в котором говорится о том, что с этой даты все государственные и муниципальные структуры должны использовать ФИАС вместо КЛАДР, так как первый содержит более точные и полные записи, чем второй. Именно поэтому в "Бухгалтерии предприятия 3.0" для 1с 8.3 используется ФИАС, а не КЛАДР. ФИАС - федеральная информационная адресная система, которая вытеснила КЛАДР по многим факторам, здесь мы их рассматривать не будем, так как эта тема заслуживает отдельной статьи. Тут мы с Вам рассмотрим общую суть этой замены, и заключается она в том, что структура КЛАДРа не приспособлена к правильному и полному хранению необходимой адресной информации на текущий момент. В этой статье, мы рассмотрим с Вами сначала загрузку ФИАС в 1с 8.3, а в конце статьи, предоставим Вам возможность бесплатно скачать ФИАС для 1с 8.3 ! Наши специалисты всегда помогут Вам обновить ФИАС, а также выполнят все виды обновления 1С 8.3, подробнее тут.
Загрузка ФИАС в "Бухгалтерию предприятия 3.0" на платформе 1С 8.3
Для чего нужен ФИАС и почему именно он, а не КЛАДР, мы с Вами рассмотрели выше, а теперь давайте выполним загрузку ФИАС в 1С 8.3 на примере конфигурации "Бухгалтерия предприятия 3.0". Хотели бы также отметить, что у нас есть статья про обновление КЛАДР в 1С 8.2 .
Для начала нам нужно открыть справочник "Организации", для этого нажмем на маленькую стрелочку в левом верхнем углу, после чего перед нами выпадет маленькое меню, в которой мы выбираем пункт "Все функции". Если у Вас нет в меню кнопки "Все функции", то Вам поможет наша статья "Как открыть панель все функции в 1с 8.3 ?"
После того как открылось дерево объектов нам необходимо перейти в веточку "Справочники" и найти справочник "Организации".
Теперь выберем нужную организацию в списке и откроем ее на редактирование (горячая клавиша F2).
Перед нами открывается форма элемента нашей организации, нам необходимо щелкнуть на стрелочку вниз расположенную рядом с заголовком "Адрес и телефон", после этого меню раскроется и мы увидим кнопку "Загрузить", жмем на нее.
Открывается форма обработки "Загрузка адресного классификатора", нам нужно отметить галочками те регионы ФИАС которые мы хотим загрузить в 1С 8.3. Чуть ниже нам предлагают варианты загрузки ФИАС в "Бухгалтерию 3.0" на 1с 8.3, в первом нам предлагают выполнить загрузку с веб-сайта 1С, а во втором указать локальную папку, выберем второй вариант и укажем локальную папку с ФИАС.
Ошибка "Не найден файл данных 77.zip" или "Не найден файл данных 50.zip"
Продолжение загрузки ФИАС в 1с 8.3
После того как мы указали системе верный архив жмем кнопку "Загрузить адресные сведения".
Теперь перед нами отобразилась окно, в котором мы видим процесс загрузки.
После окончания загрузки мы увидим другое окно, на этом загрузка в 1С ФИАС завершена.
В этой статье мы рассмотрим с Вами обновление КЛАДР в 1С. Сам процесс состоит из двух основных этапов, это непосредственное скачивание самих файлов КЛАДР, а затем обновление классификатора в 1С. Но прежде чем начать их, давайте дадим определение КЛАДР и коротко оговоримся про ФИАС.
Обновление КЛАДР 1С 8.3 или обновление ФИАС для 1С 8.3
Поскольку в 1С 8.3 используется ФИАС вместо КЛАДР то загрузку ФИАС целесообразно рассмотреть в отдельной статье, специально для Вас мы подготовили информацию о том, как загрузить ФИАС в 1С 8.3 и скачать бесплатно ФИАС для 1С
Что такое КЛАДР?
КЛАДР - Классификатор адресов России. При осуществлении хозяйственной деятельности для некоторых объектов необходимо хранить адресную информацию. Например, чтобы правильно отправлять грузы, необходимо знать адрес контрагента, для заполнения различных кадровых справок, необходимо знать адрес сотрудника. Регистр сведений "Адресный классификатор" предназначен для хранения адресных элементов - регионов, районов, городов, населенных пунктов, улиц, из которых составляются адреса внутри Российской Федерации и вычисляется почтовый индекс. Адресный классификатор, таким образом, предназначен для правильного и быстрого заполнения адреса. При заполнении адресов, например, в контактной информации, из адресного классификатора можно выбрать необходимые адресные элементы и на основе них заполнить адресные поля.
Скачиваем файлы обновления КЛАДР. Первый этап обновления КЛАДР
После этого откроется окно, в нем выбираем файл для скачивания под названием Base.7z , это архив. Скачиваем и распаковываем его.
Не хотите сами заниматься обновлением КЛАДР ? Вы всегда можете обратится к нам за любыми услугами. Мы можем быстро и качественно обновить 1с .
Овновляем КЛАДР в 1с. Второй этап обновления КЛАДР
Обновлять КЛАДР будем в конфигурации "Бухгалтерия предприятия 2.0", в других конфигурациях меню и прочие элементы могут располагаться в других местах, но суть обновления от этого не меняется. Сначала переключим интерфейс на "Полный", так как Ваш интерфейс может быть настроен другим образом. Заходим Сервис ---> Переключить интерфейс ---> Полный
Теперь щелкаем на вкладку Операции ---> Регистры Сведений.
Откроется окно со всеми регистрами сведений, которые присутствуют в этой конфигурации. Выберем "Адресный классификатор".
Перед нами открылся КЛАДР, нажимаем кнопку "Загрузить классификатор".
Откроется следующее окно, нажмем три точки на первом элементе.
Теперь выберем файл с названием KLADR.DBF, из той папки куда Вы распаковали архив. После его выбора остальные файлы добавятся в следующих строчках автоматически.
Теперь нажмем кнопку Загрузить. После успешного обновления КЛАДР программа выведет окно которое показано ниже.
Если у Вас возникли какие-то трудности при обновлении КЛАДР, то Вы всегда можете заказать обновление 1с у нас.
Загрузка адресного классификатора ФИАС в 1С:Бухгалтерию 3.0
В настоящей статье будет показано как загружать и обновлять адресный классификатор в конфигурации 1С:Бухгалтерия редакция 3.0. В рассматриваемом примере использовался релиз версии 3.0.74.63. В конце публикации расположена подробная видеоинструкция.
Наверняка многие бухгалтера сталкивались с такой проблемой, что при заполнении адресных сведений у контрагента или физического лица программа сообщает, что необходимо обновить либо загрузить адресный классификатор. В программах 1С используется адресный классификатор формата ФИАС, что означает Федеральная информационная адресная система. Данный классификатор хранит в себе информацию по всем регионам, районам, городам, населенным пунктам, улицам в РФ. Загрузить классификатор в программу можно двумя способами:
В данной статье мы рассмотрим второй способ, так как он является наиболее простым и часто используемым. Обязательным условием, его использования является то, чтобы программы была на поддержке ИТС, исключение составляют базовые версия продукта, там обязательный условием будет регистрация программы на портале 1С:ИТС.
Чтобы приступить к загрузке классификатора, необходимо перейти в меню «Администрирование»
Далее выбрать «Интернет поддержка и сервисы»
Нажать на стрелочку слева от «Адресный классификатор»
И перейти по гиперссылке «Загрузить классификатор»
Откроется окно загрузки классификатора, в котором необходимо выбрать регионы которые необходимо загрузить, выбрать вариант загрузки (в нашем случае это будет С Портала 1С:ИТС) и нажать загрузить адресные сведения
Начнется процесс загрузки и программа выдаст следующие окно
После чего необходимо закрыть данное окно и можно приступать к работе
В случае если Вам необходимо не загрузить, а обновить адресные сведения, то процедура будет точно такая же. Находим в списке нужный регион и жмем обновить
Если Вы хотите загрузить историю изменения адресных сведений, то необходимо установить соответствующую галочку в окне загрузки
Рекомендуется загружать регионы по мере необходимости, а не все сразу, так как, во-первых, это процедура займет достаточно много времени, а во-вторых, загрузка всех регионов существенно увеличит объем базы, что в некоторых случаях может сказаться на скорости ее работы.
На этом все, надеюсь данная статья будет Вам полезна и Вы без труда сможете самостоятельно загрузить либо обновить классификатор по нужному региону. Если все же у Вас возникнут с этим трудности, либо у Вас нет времени этим заниматься, пишите нам через форму обратной связи на сайте, либо связывайтесь с нами через другие наши контактные данные ,которые вы можете посмотреть здесь, наши специалисты с радостью Вам помогут
Адресный классификатор в 1С (ФИАС) необходим для того, чтобы унифицировать адресные данные. В 1С он используется для корректного ввода адресов юридических лиц и сотрудников компании. ФИАС заменил собой более привычный классификатор КЛАДР, начиная с 2019 года. О том, как правильно загрузить классификатор в 1С 8.3 Бухгалтерия разберем подробнее в статье.
Федеральная информационная адресная система или ФИАС представляет собой базу данных с адресами. До недавних пор более привычным было использование КЛАДРа, официального классификатора, но с 2014 года базы ФИАС постоянно усовершенствуются. На Веб-сайте налоговой службы информировал о том, что с 2019 года все внесенные данные должны быть представлены в формате ФИАС.
Где скачать адресный классификатор
Данные обо всех районах, регионах, населенных пунктах, городах и улицах Российской Федерации собраны в одном адресном классификаторе. Использование классификатора в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет быстро и удобно ввести адрес любого сотрудника или контрагента. В классификатор 1С 8.3 данные загружаются:
- с официального сайта Федеральной налоговой службы;
- с официального сайта компании-разработчика 1С: ИТС.
Произвести загрузку данных адресного классификатора в 1С 8.3 можно как частично, выбрав нужный регион, так и полностью. Однако стоит помнить, что полный список имеет очень большой объем и занимает много места на диске, поэтому загружая только нужные населенные пункты, значительно экономится память компьютера и время.
Рассмотрим как загрузить адресный классификатор в 1С Бухгалтерию и 1С ЗУП.
Скачивание файлов адресного классификатора 1С
После этого адресный классификатор можно начать загружать в программу.
Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия 8.3
Прежде чем начать загрузку, нужно:
- войти в раздел «Администрирование» (1) и открыть вкладку «Интернет-поддержка и сервисы» (2);
- выбрать подраздел «Адресный классификатор» нажать «Загрузить классификатор» (3);
- выбрать вариант загрузки (4);
- определиться с нужными регионами и населенными пунктами (5);
- нажать «Загрузить адресные сведения» (6).
Таким образом, загрузка КЛАДР в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 закончена.
Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!
Загрузка адресного классификатора в 1С ЗУП
Для начала работы нужно:
- Войти в раздел «Администрирование» (1);
- Нажать «Интернет-поддержка и сервисы» (2), после чего откроется вкладка с набором сервисов 1С;
- Выбрать из списка подраздел «Адресный классификатор» (3);
- Войти во вкладку «Загрузить классификатор» (4), открыть появившееся окно загрузки;
- Выбрать один из двух способов загрузки: с веб-сайта компании 1С (интернет-поддержка должна быть подключена) (5); из папки на диске (если будут скачиваться файлы, как в нашем примере) (6);
- Поставить галочки на желаемом для загрузки регионе или населенном пункте (7). Если будут выбраны все регионы, то галочка ставится над списком (8);
- Выбрать «Загрузить адресные сведения» (9). После этого начнется загрузка адресных классификаторов по выбранным населенным пунктам;
- Как только загрузка будет завершена, получите уведомление (11).
Проверить корректность работы загруженного адресного классификатора можно зайдя в любой из регистров, где есть адрес. Например, в «Адрес для информирования» в карточке работника. Для этого откройте окно во вкладке «Город, населенный пункт» (12). Из появившегося окна выберете муниципальный принцип деления (13), нажмите на справочник «Муниципальный район, городской округ» (14). Нажатием кнопки откроется справочник нужного муниципального района (15). Как только он откроется, вы поймете, что адресный классификатор ФИАС был корректно загружен.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: