1с облако или коробка что лучше
Модные ИТ-тенденции постепенно проникают и в такие консервативные отрасли, как бухгалтерский учёт. И привычное многим коробочное решение «1С: Бухгалтерия» активно вытесняется новым решением, облачным. Несмотря на весьма агрессивную политику продвижения, «облака» пока что не смогли покорить каменное сердце бухгалтерии. Слишком много есть опасений и сомнений, слишком непонятен процесс работы 1С в виде SaaS-сервиса.
Cloud4Y попробует рассказать, как это работает и какие есть плюсы/минусы у «коробки» и «облака».
1С из коробки
Под коробочной понимается программный продукт, устанавливаемый на персональный компьютер или сервер предприятия. В этом случае программа остается у пользователя навсегда. Чтобы обеспечить регулярное обновление софта, а также его настройку, пользователи, как правило, заказывают услугу информационно-технического сопровождения 1С.
Преимущества «коробки»
Конфиденциальность. Устанавливая продукт на свой компьютер или сервер, компания уверена в неприкосновенности базы данных. «Всё своё под рукой, и так спокойнее» — самый распространённый аргумент в пользу локальной версии 1С. Тем более что для банков и других финансовых учреждений, у которых действую строгие регламенты информационной безопасности, данный вопрос чрезвычайно важен.
Окупаемость. При покупке компания получает все права на лицензионную версию 1С, не требуется никаких ежемесячных арендных платежей. Решение остаётся в собственности, доступен весь его функционал. А если есть возможность самостоятельного обновления программы, то сумма, потраченная на покупку, отобьётся за год.
Оффлайн-доступ. Никакие перебои с интернетом не помешают работе с платёжками, актами и другими документами.
Допиливание. У профессиональных версий 1С есть возможность полной доработки решения под нужды конкретной организации. Можно построить свою бизнес-логику и удобный интерфейс.
Разнообразие. Можно купить отраслевые конфигурации продукта (для сельского хозяйства, здравоохранения и т. д).
Недостатки «коробки»
Дороговизна. Высокие накладные расходы на покупку и внедрение 1С могут отпугнуть представителей малого и среднего бизнеса. Покупка всего необходимого обходится дорого, и при этом нужно будет периодически вкладываться в модернизацию ИТ-инфраструктуры.
Сложность ИТС. Для нормальной работы 1С компании приходится регулярно платить за информационно-техническое сопровождение продукта. Стоимость работы штатного системного администратора или приходящего специалиста не позволяет говорить о значительной экономии. Кроме того, на просьбы обновить программу администратор может реагировать не сразу, занимаясь другими делами. Из-за этого на выполнение задач, на которые требуется час-два, уходит день.
Уязвимость. При использовании собственных мощностей существует риск потери данных из-за несанкционированного доступа, изъятия техники, отключения электроэнергии, хакерских атак.
Негибкость. Если куплен комплект лицензий на 10/20/50 пользователей, но потом число активных пользователей сократилось, лишние лицензии нельзя вернуть или перепродать. Аналогично и с железом — мощные компьютеры будут простаивать и устаревать.
Дополнительные траты. Помимо затрат на обновление продукта нужно упомянуть расходы на офисный сервер и его безопасность. Может понадобиться целая серверная комната, которую нужно оснастить системой пожаротушения, контролем входа или видеонаблюдением, другими системами безопасности.
Тормоза. Если сервер старый, то работа с документами превращается в мучение. А на новое железо, как всегда, «нет денег».
1С в «облаке»
Под облачной 1С понимается сервис, который дает возможность работать с полнофункциональной версией программы через интернет. Решение основано на базе технологии SaaS, когда компания не покупает программу, а пользуется ею как услугой. То есть фактически арендует продукт. 1С устанавливается на удалённый сервер, к которому по зашифрованному каналу подключаются пользователи.
Преимущества облачных решений
Нет затрат на администрирование. Компании не нужно выделять средства на приобретение и администрирование оборудования для работы решений 1С. Этим занимается облачный провайдер.
Нет затрат на обновления. Компания пользуется актуальными версиями 1С, не прилагая для этого никаких усилий.
Надёжность и законность. Репликация, бэкапы, хранение данных в разных ЦОД гарантируют сохранность данных. Также у провайдеров есть защитные контуры для хранение персональных данных пользователей на территории РФ в соответствии с 152-ФЗ.
Масштабирование. Компания может управлять ресурсами, необходимыми для работы, не тратя время на закупочные процедуры и ожидание технических специалистов. Мощность меняется в зависимости от нужд компании. Например, можно замедлить формирование отчётом на пару секунд, чтобы сократить ежемесячный платёж.
Быстродействие. Облачные провайдеры используют мощное оборудование и СХД на базе SSD. Акты, накладные, счет-фактуры — пользователь может быстро найти, проверить или заполнить любой документ.
Лёгкая миграция. Чтобы перенести экосистему 1С компании на виртуальные серверы, понадобится не более 1 дня.
Прогнозируемость. Все платежи прогнозируемы. Компания знает, сколько стоит месячная аренда виртуального сервера, услуги хранения данных и пр. Это упрощает расчёт бюджета.
Мобильность. Облачное решение доступно с любого устройства. Бухгалтер может работать с программой из офиса, дома и даже в поездке.
Недостатки облачных решений
Интернет-зависимость. Нет интернета — нет «облака». Если произошёл обрыв связи, бухгалтер не сможет работать в системе. Правда, существует ещё мобильный интернет. И в крайнем случае можно будет использовать его.
Виртуальность. Облако нельзя потрогать, увидеть. Данные хранятся где-то далеко. И это настоящая пытка для отдельных категорий людей. Они должны быть уверены, что база данных не покинет стен компании, а потому не доверяют облачным решениям.
Арендные ограничения. Вы не покупаете программу, а используете её как сервис. После того, как договор перестаёт действовать, 1С становится недоступной. При этом вы свободно можете выгрузить свои данные из облака.
Так что лучше-то?
А нет ответа на этот вопрос. Облака позволяют быстро стартовать, что актуально для стартапов и небольших компаний. Они требуют минимальных первоначальных вложений, их можно масштабировать. Облака неудобны, если наблюдаются постоянные обрывы интернета, но зато обеспечивают высокий уровень защиты данных.
«Коробка» же по-прежнему обеспечивает высокий уровень спокойствия за сохранность данных, а также проще в плане «допиливания», что важно для многих компаний со сложной организационной структурой и нюансами в бизнес-процессах.
Cloud4Y не утверждает, что какое-то решение лучше другого. Они оба удобны, но ориентированы на разных потребителей, решающих разные задачи. Расчёт TCO показывает, что «облака» выгоднее в долгосрочной перспективе, но наверняка можно сделать такой же расчёт, подчёркивающий преимущества локальной 1С. Так что решение — за вами.
По поводу ведущих тенденций в бизнесе и процессах автоматизации не стоит витать в облаках, а вот о выборе «облачного» решения есть смысл задуматься.
Коробочное решение (стационарное, локальное) — ПО устанавливается и поддерживается на собственных серверах предприятия. Программа покупается единожды, а все, что требуется для ее полного функционирования становится задачей самого бизнеса — техническая поддержка и обновления не входят в стоимость.
При этом существуют риски для разработчика ПО, так как установка и поддержка пиратских версий программ, к сожалению, в условиях российских реалий цветет пышным цветом.
Несмотря на это фирма 1С достигла совершенства в коробочной модели распространения и является настоящей империей в B2B-сегменте с годовым оборотом свыше $1 млрд (источник: Forbes ).
Плюсы коробочного решения
- Коробка удобна тем, что приобретается единоразово и не предусматривает ежемесячной оплаты.
- Многие пользователи программ 1С полагают, что коробочное решение безопаснее и надежнее облачного, поскольку данные хранятся на сервере предприятия, а администрирование закреплено за штатными сотрудниками. Заказчик самостоятельно отвечает за сохранность и безопасность данных.
- Покупая «коробку», вы можете работать без доступа в Интернет, так как программа устанавливается на компьютер.
Прогноз: облачно и без осадков
Облачное решение появилось как альтернативный вариант «коробке» и уже набирает обороты. 1С:Фреш , 1С:Предприятие 8 через Интернет — все это разные названия одного сервиса, который обеспечивает доступ к полнофункциональной конфигурации программ 1C с привычным интерфейсом и возможностями.
Отличие от коробочной версии в том, что все базы данных размещены не на стационарном компьютере пользователя, а на удаленном сервере.
Плюсы облачного решения
Планета железяка
Не секрет, что технические требования разработчиков только возрастают, но не все могут позволить себе регулярное обновление «железа». Облачный сервис исключает необходимость финансовых затрат на обновление и повышение мощностей стационарных компьютеров, приобретения серверов, сетевого оборудования и т.п. Соответственно на скорость работы программы ничто не повлияет, кроме скорости Интернета.
Хьюстон, у нас проблема
Для нашей действительности не является редкостью физическое изъятие серверов и носителей данных – контролирующие органы практикуют неожиданные визиты. Соответственно это может привести к приостановлению деятельности предприятия. В случае с облаком — данные находятся на стороннем сервере, где охрана доступа на таком высоком уровне, что только очень узкий круг обеспечивающих специалистов, прошедших тщательную проверку, имеют доступ к оборудованию в дата-центре.
Мечты нужно заставлять сбываться
Если ваше предприятие находится на стартовом этапе, то виртуальная инфраструктура — это рациональное решение:
- экономия средств на начальное оборудование — нет необходимости покупать дорогое «железо»;
- планировать расходы гораздо проще за счет прозрачных тарифов – можно легко рассчитать затраты на поддержание облачной инфраструктуры;
- нет необходимости принимать в штат системного администратора — техническая поддержка в облаке работает круглосуточно, а все обновления происходят автономно.
Я люблю свою работу.
Если вы руководитель или незаменимый специалист, то потребность работать удаленно возникает чаще. Допустим, вы собрались в командировку или отпуск, а рабочие обязанности не оставляют даже на солнечном пляже, как нашего клиента → читать отзыв — тогда облачное решение именно для вас. Также возможность работать удаленно всегда выручает мам в декрете и тех, кому необходимо часто сидеть с детьми.
Подводя итог, можно смело сказать, что переход к облачным технологиям — это неизбежный процесс, в особенности для малого и среднего бизнеса. Вопрос только в том, сколько это займет времени и кто окажется прогрессивней.
Нас часто спрашивают, чем 1С фреш отличается от 1С облако. Давайте попробуем ответить на этот вопрос.
Начнем с того, что формулировать вопрос в такой форме не совсем корректно . Дело в том, что у 1С есть разные облачные технологии . Это технологии 1С ФРЕШ и 1С ГРМ. Облачные технологии, как вы помните, это функция, позволяющая работать с типовыми решениями 1С удаленно. Всё это обзывается ёмким словом облако.
Поэтому сравнивать 1С Облако и 1С Фреш - это тоже самое, что сравнивать ножницы и коробку от ножниц. Одно слово означает технологию, а второе слово означает вариант реализации технологии.
Сегодня, как мы уже сказали, облачный сервис 1С представлен двумя сервисами: 1С ФРЕШ и 1С ГРМ .
Самый первый вариант облачного решения, который появился на рынке - это 1С ФРЕШ .
Поскольку сервис был одним из первых, он работает с ограниченным количеством конфигураций. Напомним, что конфигурация - это, собственно говоря, сама программа: Бухгалтерия, Зарплата и управление, Документооборот и т.п.
ФРЕШ версия не уступает коробочному решению и отличается только тем, что в сервис нельзя вносить никакие корректировки. Возможно только подключить внешние обработки и расширения.
Разработчиком сервиса ФРЕШ является сама фирма “1С”. На это можно понадеяться при выборе. Есть надежда, что это улучшит качество работы системы.
1С ГРМ появился значительно позже, чем ФРЕШ, а потому более совершенен как сервис. Сама аббревиатура ГРМ расшифровывается как Готовое Рабочее Место.
ГРМка позволяет работать в облаке с любыми конфигурациями без каких-либо ограничений. В сервис можно перенести любые файловые и клиент-серверные базы. Это современное и многофункциональное решение.
Удобно оно тем, что по сути дела, вы просто арендуете программу. Кстати, часто по запросу Аренда 1С, можно найти именно ГРМ.
Таким образом, отвечая на вопрос чем 1С фреш отличается от 1С облако можно ответить, что они имеют принципиально разную логику, а формулировать вопрос так нельзя. Фреш - это один из вариантов реализации удаленной работы, а 1С облако - это возможность работать с 1С кой через интернет.
Что же выбрать: старую добрую 1с-ку в "коробке" или попробовать 1с "в облаке", которая у всех на слуху?
Что же выбрать: старую добрую 1с-ку в "коробке" или попробовать 1с "в облаке", которая у всех на слуху?
Давайте вместе разбираться.
Сначала определим возможные варианты:
1) Бухгалтерия базовая версия
Предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП и всех организаций на ОСН и УСН.
По секрету скажем Вам, многие партнеры 1С вообще не предлагают 1С:Бухгалтерию базовую версию и не продают ее из-за нерентабельности. А мы продаем (еще и по акции за 1650 руб .), потому что не можем ничего скрывать от Вас и всегда подбираем самый оптимальный вариант.
Итак, чем хороша Бухгалтерия базовая версия:
- Конечно, цена! За скромную сумму Вы получаете полноценный программный продукт для ведения учета + коробку с дистрибутивами и инструкциями пользователя.
В нашей компании Вы можете приобрести 1С:Бухгалтерию базовую со скидкой 50% при условии подключения одного из сервисов 1С ( 1С:Отчетность или 1С:Контрагент ).
2. Обновления можно бесплатно скачать и установить. (НО! Если Вы конечно умеете сами их устанавливать)
- В Бухгалтерии Базовой можно вести учет деятельности только 1 организации. Если у вас несколько юр лиц, то придется заводить несколько баз. И все справочники и контрагенты тоже придется заводить заново, базы не связаны между собой. Соответственно, все базы обновлять придется вручную самостоятельно.
- С программой может работать только один пользователь. Если требуется одновременная работа нескольких пользователей в бухгалтерии, то вариант базовой версии не подходит.
- В программе нельзя делать доработки под специфику компании. Использование только типового функционала.
- Идет привязка программы к компьютеру (и ограничение по количеству переустановки - 2 раза). Практикуются случаи установки программы на ноутбук, который потом передается между руководителем, бухгалтером и менеджером. Что не очень удобно.
- Линия консультаций фирмы 1С для пользователей базовых версий ограничивается 1 консультацией в месяц. В компаниях-партнерах 1С консультации предоставляются на платной основе.
- Ну и вопрос самостоятельного обслуживания программы. Вам необходимо помимо установки обновлений также:
— следить за актуальностью платформы программы,
— сохранять резервные копии баз на случай их восстановления (например,в результате сбоя или атаки вируса-шифровальщика)
Выводы пока не делаем, рассмотрим второй возможный вариант.
2) 1С:Бухгалтерия ПРОФ
Полностью идентичная по функционалу с программой 1С:Бухгалтерия базовая версия, но включает в себя больше возможностей, а именно:
1. Расширение количества пользователей через приобретение дополнительных пользовательских лицензий 1С
2. Доработки функционала программы под любые нужды компании
3. Работа с несколькими базами в едином информационном пространстве. Это означает, что несколько юр лиц могут работать с одними и теми же справочниками, не нужно несколько раз заводить данные для каждой информационной базы
Подробнее о различиях 1С:Бухгалтерия Базовая и 1С:Бухгалтерия ПРОФ можно посмотреть здесь
Все эти возможности можно отнести к плюсам данного варианта. Но цена от них соответственно увеличивается.
- Необходимость регулярных обновлений (обновления предоставляются только при действующей подписке ИТС)
- Цена на приобретение программы начинается я от 13000 руб. (за 1 раб. место) + отдельно за каждое дополнительное рабочее место
- Требуются компьютеры, удовлетворяющие минимальным требованиям для работы 1С:Предприятие.
Это альтернатива коробочной версии 1С: Бухгалтерия. Интерфейс программы и функционал полностью совпадает. Программа установлена не на Вашем компьютере, а на серверах 1С, а Вы работаете «в облаке».
Так, сейчас мы будем рассеивать Ваши страхи, которые, как туча слетелись у Вас в голове.
Сразу хотелось бы отметить факт безопасности хранения данных. Система надежна, также как, например, клиент-банк. Вы не волнуетесь за операции с денежными средствами компании? Тут аналогичным образом построена работа через Интернет с Вашими данными в 1С. Доступ к ним имеете только Вы! Никто их взломать и похитить не сможет.
Сделали сравнение затрат на свой сервер и на облачную версию плюс обзор цен по «облачному рынку».
Коробочную и облачную версию 1С можно сопоставлять по недостаткам и достоинствам. Но что если говорить только про один показатель — расходы? Для многих компаний — это принципиальный, а то и единственный критерий выбора.
Если сравнивать покупку программы на стационарный компьютер с облаком, то второе выходит дешевле. Демонстрируем это на примере приложения «Управление нашей фирмой» в формате облака у разных продавцов. Они позиционируют удаленный формат идеальным вариантом для начинающих предпринимателей, бухгалтеров на аутсорсе, компаний с филиалами.
Итак, почему же коробочная версия обходится дороже?
Смотрите ниже таблицу, где мы расписали затраты на программу для одного пользователя. Мы не стали лишь указывать расходы на покупку самого компьютера, потому что у всех вариантов они будут одинаковыми.
Затраты на облачную и стационарную версию 1С «УНФ» (все цифры в рублях):
Пройдемся по основным статьям затрат из таблицы.
Цены на коробку и на ИТС говорят сами за себя.
Стоимость сервера. Даже в небольших компаниях, где работает всего несколько компьютеров, нужно докупать сервер, где будет храниться информация из учетной программы. На рынке такой стоит от 80 тыс. рублей. А компаниям с десятком сотрудников может понадобиться и целая серверная комната, которую потребуется серьезно обезопасить. Как минимум, оснастить системой пожаротушения, контролем входа или видеонаблюдением. При этом отдельная серверная комната все-равно не гарантирует, что на сервера не попадет вирус или их не взломают.
За серверной комнатой придется следить: ухаживать, обновлять оборудование, которое вышло из строя. Это будет постоянная статья серьезных расходов. Прибавьте еще возможные переезды, которые у малого бизнеса могут случаться довольно часто, а серверную так просто с собой не заберешь.
Оплата работы технарей. В таблице мы написали, что оплата работы приходящего системного администратора в месяц стоит 7 000 руб. Это не самая высокая ставка. Для крупных городов будет выше.
Малому и среднему бизнесу проще и выгоднее работать с проверенными провайдерами — совет системных администраторов. ИТ-компании могут предложить круглосуточную поддержку и защиту от атак, у них лучшее оборудование и ПО, которое провайдер обновляет так, что пользователь этого даже не замечает. Специалисты сделают резервирование данных, вкладываются в систему пожаротушения, по договору отвечают за ваши технические сложности и проблемы, а вы сможете заниматься своей работой.
В общем, для стартовых расходов на автоматизацию учета, покупка облачной программы — гарантированно самый бюджетный вариант.
Есть и еще такой момент. Если когда-то в прошлом компания приобрела пакет лицензий, скажем на 10 или 50 пользователей, а теперь число работников сократилось, лишние лицензии не получится вернуть или перепродать. Простаивают и требуют денег также мощные сервера под такой объем компьютеров.
Когда вы пользуетесь программой в облаке, можно оплачивать столько ресурсов, сколько вам требуется. В один месяц можно увеличить количество рабочих мест и баз данных, в другой уменьшить, чтобы сократить расходы. Это выгодное преимущество, на которое должны обратить внимание компании с сезонным бизнесом.
Осталось определиться только с провайдерами, которых на рынке сотни. При этом они хоть и продают один продукт, имеют разный опыт консультирования и поддержки, предлагают кто больше, кто меньше срок бесплатного использования программы для тест-драйва и масштаб резервного копирования.
1С в облаке — это не только возможность работать в любом месте, где есть интернет. Это максимально удобный вариант автоматизации учета без покупки программ, сервера и найма специалистов за меньшие деньги.
Мнение «Центр обслуживания бизнес» может не совпадать с мнением редакции «Клерка». Хотите высказаться сами?
Читайте также: