1с не заполняется стаж
Добрый вечер, коллеги! Организация вела учет в ЗУП. 2.5 до 31.12.2018 года. Делаем ПОЛНЫЙ перенос в ЗУП 3.1.8.216. Наткнулись на проблему, при формировании СЗВМ стаж за 2018 год, не заполняется 11 графа (там где "НЕОПЛ" и т.п.) т.е. у сотрудника идет цельный стаж за 2018 год, без учета отпусков без сохранения з/п, больничных и т.п. Проверил регистр "Параметры периодов стажа ПФР" - он заполнен на основании документов переноса данных, и заполнен правильно (даты отпусков и больничных совпадают с реальностью). Что еще можно проверить?
P/s В ЗУПе два регистра "Параметры периодов стажа ПФР", у второго в скобках (испр) и он пустой. Это какой-то корректировочный регистр?
(3)В справочнике Начисления .
И ещё есть регистр сведений Записи о стаже до начала эксплуатации .
Спасибо большое всем за ответы! Пойдем по порядку:
(4)(5) Закладку учет времени проверил, вроде-бы всё указанно правильно! Прилагаю скрин, может быть чего-то не замечаю/не понимаю?!
(3) вам верно написали - закладка "Учет времени" - это в классификаторе видов расчетов "Начисления".
Давно не работала с 2.5. Как в 2.5 формируется СЗВ-СТАЖ - из какого регистра берутся данные?
Раз вы делали полный перенос - то, возможно, при переносе программа смотрела настройки видов начислений и формировала записи в регистр "Параметры периодов стажа ПФР" и/или "Записи о стаже сведения о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ"? Возможно, если виды начислений были в 3.1 настроены неверно, то и записи в эти регистры загрузились в соответствии с настройкой = неверно? Это как версия
(1) на сколько помню, есть 2 регистра: основной "Периоды стажа ПФР" и дополнительный "Параметры периодов стажа ПФР", при добавлении записи в 1 регистр записи создаются во втором.
В свое время столкнулись с похожей проблемой. И дело в том что записи в основной регистр заносились не последовательно(например сначала был перенесен больничный за 17 год, потом прием на работу за 15 год, потом отпуск за 18 год,), и из-за этого в дополнительном регистре не корректно создавались записи.
В нашем случае помогло перепроведение регистраторов основного регистра, в той последовательности в какой они должны быть(отталкивались, по моему, от даты начала события). И только после этого периоды в дополнительном регистре встал как надо.
выше я описал если документы были заведены уже в базе 3.1(документами отпуска, командировки и т.д.),. Если у вас перенос данных, я бы предложил вам формировать эти документы в следующем порядке: один документ, один месяц, одно состояние.
Например: один документ "перенос данных" содержит в себе, все записи за май 2018г в состоянии сотрудников только отпуск. Итого за 1 год у вас будет по 12 документов с каждым состоянием сотрудника. Проверьте так по 1 сотруднику по которому неправильно формируется стаж. Притом важно, данные нужно переносить в хронологическом порядке.
Удачи вам, проблема решаема, и вы не первые кто столкнулся с этим.
На личном опыте убедился что делать полный перенос - очень большая ошибка. Столько косяков со старой базы лезет - что хоть отбивайся. И при этом алгоритм переноса данных все еще не доведен до идеала.
Если не поздно, делайте рекомендуемый и не забивайте голову. При кратком переносе сведения о стаже, начисленных налогах и т.д. так же переходят.
Если на вариант. Ну что поделать? Шерстите тщательнее документы переноса, сверяйте корректность организаций, подразделений, сотрудников. Нет ли задвоений.
Проще базу с нуля забить, чем вычистить хлам от полного переноса.
(11) картина может и та же, но гораздо проще.
Ну что поделать, иного совета я вам дать не могу. Мы сами прибегали к небольшой помощи сторонних специалистов. Помогли, навели на правильный путь. Вот уже пол года почти полет нормальный, правда с отчетностью тоже возни будет много, сдавать за прошедший год придется в полуавтоматическом режиме т.к. переходили посреди года.
(7) С нуля базу забить хорошо если сотрудников 1000, а если сотрудников 20000 или 40000 действующих сотрудников и около 300000 бывших сотрудников и некоторые данные нужны аж с 2008, в том числе начисления с детализацией до месяца. За одно такое предложение уволят с работы
Есть вещи, которые должны быть сделаны хотя бы один раз. Полный перенос документов - это одна из этих вещей. Если ни разу не делал - надо сделать, чтобы убедиться в том, что правильно не делал.
(17) А убрали о каким причинам, не помните? Есть мысль вытащить эту обработку и затянуть ей данные после переноса. Или же создать пустую базу на 3.1.7 в нее втянуть данные и обновить до последнего релиза.
Все зависит от конфигурации. Если это конфигурация с расширенным зарплатно-кадровым функционалом (ЗУП и т.п.), то это в карточке сотрудника, а если это программы типа БП, то в самом больничном.
Следовало указать конфигурацию!
хотели как лучше, а вышло как всегда
В конфигурации "БП" в документе "Больничный" нет вкладок (точнее вкладка одна и у нее нет наименования), есть только ссылки (подчеркнутый синий текст): "Заполнены данные ЛН" и "Сведения для реестра прямых выплат ФСС". Что за вкладка "Оплата пособия"? Имеется также поле "Стаж", которое у нас заполнено правильно, но в документе "Реестр прямых выплат ФСС", при нажатии на кнопку "Проверить", выдаются ошибки "Не заполнен стаж". Вечно, нагородят огород, мозго..тельство бизнеса, бухгалтерии и застрахованных лиц. Будто, у всех застрахованных имеется карта "Мир". Типа, пришла тетка к гинекологу, он ей говорит, что она станет мамой, а она сразу бежать в банки открывать карту "Мир". Ети их.
В конфигурации "БП" в документе "Больничный" нет вкладок (точнее вкладка одна и у нее нет наименования), есть только ссылки (подчеркнутый синий текст): "Заполнены данные ЛН" и "Сведения для реестра прямых выплат ФСС". Что за вкладка "Оплата пособия"? Имеется также поле "Стаж", которое у нас заполнено правильно, но в документе "Реестр прямых выплат ФСС", при нажатии на кнопку "Проверить", выдаются ошибки "Не заполнен стаж". Вечно, нагородят огород, мозго..тельство бизнеса, бухгалтерии и застрахованных лиц. Будто, у всех застрахованных имеется карта "Мир". Типа, пришла тетка к гинекологу, он ей говорит, что она станет мамой, а она сразу бежать в банки открывать карту "Мир". Ети их.
Открываем документ "Реестр прямых выплат ФСС" (можно из документа "Больничный" перейти по ссылке "Сведения для реестра прямых выплат ФСС"). На вкладке "Сведения, необходимые для назначения пособия" имеется два окна. В первом окне - перечень всех документов "Больничный", во втором окне - пять вкладок, данные в которых меняются для каждого "Больничного листа". Во втором окне на вкладке "Оплата пособия" имеется два поля: "Страховой стаж, лет" и "С нестрахов. периодами, лет". Заполняем эти поля вручную. Видимо, в конфигурации БП 3.0 (у меня 3.0.101.19) эта информация отсутствует, поэтому не заполняется автоматом. Печалька.
1. Где найти форму СЗВ-СТАЖ в «1С:ЗУП 8» (редакция 3)?
Форма СЗВ-СТАЖ — это форма нового ежегодного отчета в ПФР, утвержденная постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п.
Она предназначена для отражения информации о страховом стаже физического лица. Форма СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года (за 2017 год — 01.03.2018 г.).
В течение года эту форму необходимо сдавать, если ликвидируется предприятие до окончания года и если есть сотрудники, которые оформляются в текущем году на пенсию.
Также указанную форму необходимо предоставить сотруднику при увольнении.
- Раздел — Отчетность, справки — ПФР. Пачки, реестры, описи.
- Нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. СЗВ-СТАЖ».
2. Как сформировать файл формы ОДВ-1 к форме СЗВ-СТАЖ за 2017 г. для отправки в ПФ РФ в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?
Форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, форма и порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п.
Формируем в программе ЗУП 3.1 форму СЗВ-СТАЖ за 2017 г., (форма ОДВ-1 заполняется автоматически при заполнении формы СЗВ-СТАЖ, дополнительно ничего делать не надо), проводим и закрываем.
По кнопке Проверить программа осуществляет проверку форм. Если есть ошибки, выходит предупреждение. Исправляем ошибки и осуществляем проверку еще раз.
По кнопке Печать есть возможность вывести на печать форму СЗВ-СТАЖ и к ней форму ОДВ-1. В этот момент происходит проверка заполнения форм и программа выдает ошибки, если они ранее не были исправлены.
По кнопке Выгрузить выгружаем файл для отправки в ПФ.
Файл выгрузки будет один, в нем сначала идет информация по форме ОДВ-1 в целом по организации, затем по форме СЗВ-СТАЖ — с информацией по каждому сотруднику.
3. Какие настройки необходимо сделать, чтобы рассчитать переходящий отпуск с декабря 2017 г. по январь 2018 г. в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?
Для расчета сотруднику переходящего отпуска, приходящегося на период с декабря 2017 г. по январь 2018 г., необходимо обновить программу до последнего релиза и убедиться, что разработчиком уже заполнен производственный календарь на 2018 г., согласно постановлению Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году».
Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете, но на его основании формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников.
Список всех производственных календарей храниться в справочнике Производственные календари (раздел Настройка — Производственные календари).
Чтобы составить графики рабочего времени на очередной год, необходимо после заполнения производственного календаря в форме графика указать рабочий год в поле Год, за который отображается график работы, и нажать на кнопку Заполнить, затем Записать и закрыть. Заполнение графиков работы начинаем с основного графика (пятидневка), затем заполняем все остальные.
После выше описанных действий, заполняем документ ОТПУСК (Кадры — Отпуска-Создать-Отпуск).
4. Какие настройки необходимо сделать, чтобы в Список «Сотрудники» добавить графу «АВАНС» в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?
Необходимо открыть Список Сотрудники — (Раздел Кадры-Сотрудники), затем нажать кнопку ЕЩЁ-Изменить форму, в элементах формы поставить галочку- АВАНС, нажать Ок. В Список Сотрудники добавилась графа Аванс. Способ расчета аванса.
Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами. Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.
Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.
Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц.
Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ
Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.
Раздел № 1
Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:
Регистрационный номер в ПФР
Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.
Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.
Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.
Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.
В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:
- исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
- дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.
В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Раздел № 2
В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.
Раздел № 3
Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.
Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.
Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год.
Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников.
Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х».
Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.
На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ.
Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ
- В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
- В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
- Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».
Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.
Штрафные санкции
Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.
Организацию могут оштрафовать на:
- 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
- 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
- 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.
В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
попробуйте провести документы приема на работу
Спасибо, что откликнулись. Проверила: все приемы на работу проведены. В "Движениях" документов приема на закладке "Параметры периодов стажа" у каждого сотрудника всё правильно отражено. Почему-то не цепляется в отчет.
Елена Володина пишет:
Цитата |
---|
. При этом в форме по каждому конкретному сотруднику "Сведения о стаже" табличные данные отсутствуют. |
Т.е. в ТЧ вообще пусто, даже нет номера п/п, например, "1" и не заполнен "Период"??
Ошибка говорит о том, что скорее всего нужно провести ТИИ и/или почистить кэш, хотя бы самым простым способом.
knigina , документы перепровела, - не помогло, к сожалению.
Valentin46 , Да, совершенно верно: в Сведениях о стаже" по каждому работнику есть только шапка таблицы. Не заполнено ни одной графы, в т. ч. № п/п и "Период".
Простите, пожалуйста мне моё невежество, что означает "провести ТИИ и/или почистить кэш, хотя бы самым простым способом"? Я просто бухгалтер и не понимаю как это сделать. Если это возможно, подскажите, пожалуйста.
Елена Володина пишет:
Цитата |
---|
что означает "провести ТИИ и/или почистить кэш, хотя бы самым простым способом"? Я просто бухгалтер и не понимаю как это сделать. Если это возможно, подскажите, пожалуйста. |
! Перед любыми манипуляциями с информационной базой следует сделать её копию, можно "тупо" скопировать всю папку.
ТИИ - тестирование и исправление информационной базы.
Проводится через Конфигуратор из пункта меню " Администрирование - Тестирование и исправление . ".
Как вариант, установите все флажки (разве что кроме Пересчет итогов - иногда длительная операция), выберите режим "Тестирование и исправление" с очисткой ссылок на несуществующие объекты.
Очистка кэша - удаление временных файлов 1С.
Простейший способ: удалить базу из списка запуска, а за тем восстановить добавлением "уже существующей" (предварительно следует запомнить путь к базе). При таком способе собственно удаления не происходит, а происходит просто "отказ" от прежнего кэша и при запуске 1С Предприятия создается новый. Файлы старого кэша остаются на диске в качестве балласта, непродуктивно уменьшая его свободное пространство, в чем и состоит недостаток такого способа.
Читайте также: