1с не сохраняет в excel
Для решения данной проблемы необходимо изменить права заходим в "Сервис" – "Пользователи" - "Настройка дополнительных прав пользователей" - выбираем пользователя которому необходимо дать эти права, проставив галочку в строке редактирование таблиц.
Комментарии к статье:
Автор комментария: Наталья
Дата: 2021-10-30
Спасибо за совет! Все получилось.
Автор комментария: Вадим
Дата: 2020-11-11
Автор комментария: Мария
Дата: 2020-03-31
Автор комментария: Виссарион
Дата: 2020-03-03
Автор комментария: Александр
Дата: 2020-01-16
Большое спасибо Вам!
Автор комментария: Aleks
Дата: 2017-07-05
Автор комментария: Дина
Дата: 2017-04-05
А демо 1с 8.2 можно сохранять документы?
Автор комментария: Евгений
Дата: 2017-01-12
Сервис-"настройка дополнительных прав"- "разрешить редактирования таблиц"
Автор комментария: Grig
Дата: 2015-06-22
Подскажите, где смотреть,у некоторых отчетов у пользователя с полными правами не активна команда "Сохранить как" , у остальных можно сохранить.
Автор комментария: Давид
Дата: 2015-01-29
Автор комментария: Елена
Дата: 2014-01-23
Автор комментария: Марина
Дата: 2013-09-12
век учись, век умри - дураком помрешь Спасибо
Автор комментария: ALFA
Дата: 2013-03-15
Коли всё не помогло - Проверьте права у пользователя на изменение печатных форм. Должны проявиться сохранить как, выбор принтера, предпросмотр и тд.
Автор комментария: Виталий
Дата: 2012-12-12
Добрый день, проблема как в первом ответе, только к сожалению, я не понял объяснения: "Если галочка таки установлена в строке редактирование таблиц, гляньте: в правах пользователя в конфигураторе свойства самой конфы: галочка "Вывод"." Не могли бы поподробнее, "для чайника" объяснить - где в конфигураторе права пользователя смотреть и свойства конфы - что это?
Автор комментария: Fin45
Дата: 2012-10-03
Спасибо! Все заработало!
Ура. Получилось! Спасибо. А то попросили администрировать 1с-ку , в которой ничегошеньки не знаю. Добавила нового пользователя. Вроде уж все права проставила, а кнопки "сохранить" и "сохранить как" не активны были. Благодаря Вам все получилось =)))
Автор комментария: Алена
Дата: 2012-05-11
Елена у меня такая же проблема,не знаю , как ее решить((((((((((
Автор комментария: Елена
Дата: 2012-03-01
Добрый вечер! Прочитала вашу переписку. А если ставишь в конфигураторе галочку напротив "вывод" у КадровикаРегламетированныхДанных, Управленческихи МенеджерПоПерсоналу в 1С УПП8.2 И ничего не проиходит. Все равно при открытии документа на печать нет возможности его сохранить как копию, нет возможности редактировать. Посмотрела др. роли "Учет ндс" и т.п., там нет галочки напротив "вывод", а бухгалтеры у нас прекрасно редактируют. А у кадровиков работа тормозится Может я еще где-то что-то не поставила
Автор комментария: Виктор
Дата: 2012-02-29
1С - Автору огромный +
Автор комментария: Влад
Дата: 2012-02-27
Автор комментария: Dmitry
Дата: 2011-12-13
Хм, мож и чайники, тока раскидывать "права" по куче настроек - косяк 1С.
Автор комментария: Dmitry
Дата: 2011-12-13
В любом случае - СПАСИБО!
Автор комментария: Ольга
Дата: 2011-11-29
о дааа, это спасает чайников, тоже долго искала ответ, на сие безобразие
Автор комментария: Лиля
Дата: 2011-09-30
Супер, пасибки, помогло такому чайнику как я :)
Автор комментария: Atlantida
Дата: 2011-05-26
Если галочка таки установлена в строке редактирование таблиц, гляньте: в правах пользователя в конфигураторе свойства самой конфы: галочка "Вывод".
Автор комментария: Михаил
Дата: 2011-05-12
Здравствуйте. У меня подобная проблема. У пользователя права доступа урезаны на всё, чтобы ничего нельзя было редактировать. В настройках дополнительных прав пользователя галочка установлена в строке редактирование таблиц. Формирую отчёт. Но кнопка "Сохранить как" не активна. Уже на многих форумах читал - везде говорят про установку этой галочки в настройках дополнительных прав пользователя в строке редактирование таблиц. Но мне данный совет не помог. Подскажите, может где-то в конфигураторе ещё какие-то настройки необходимо установить в правах?
Автор комментария: adm
Дата: 2011-05-12
Если вы говорите, что права урезаны, то наверное стоит сперва попробовать сохранить отчет, под тем пользователем у кого есть побольше прав, а потом уже разбираться с ролями (возможно в роле не стоит нужная галочка).
1С 8.2 БГУ 1.0 Вылетает при сохранении в Excel только одной печатной формы: "Акт сверки", остальные формы сохраняются нормально. Windows 10
Данная ситуация под любым пользователем.
Конфигурация на поддержке, без изменений.
Каталоги:
%USERPROFILE%\AppData\Roaming\1C\1Cv8x
%USERPROFILE%\AppData\Local\1C\1Cv8x
чистила.
Выгрузила базу на другой компьютер, все работает нормально, тоже Windows 10
В чем может быть причина?
Антивирусы одинаковые? (с обновлениями)
Версии Exсel тоже одинаковые. (Параметры - Центр управления безопасностью - Параметры центра управления безопасностью - Особо: Надежные расположения и Параметры блокировки файлов)
З.Ы. Как то попался мне файл Word который печатался на HP LJ (на нескольких моделях) только до начала 7 страницы, а на принтерах других производителей - весь (более 30 страниц). Бывают "чудеса непереваниравния" какой то последовательности символов ;-)
(2) Я так понимаю, что если бы дело было в Excel то вылетал бы на любой печатной форме при сохранении.
(3) Без ошибок, это хорошо, но хотелось бы знать, что именно делает 1с. Тогда мы поймём чем эта форма отличается от нормально работающих. И можем догадаться какой модуль в Excel работает не правильно. Может на данной машине какой-нибудь сбой в экслеь. Остальные формы такого не делают, а эта делает и вылетает.
Я Вас не понимаю! Что может делать Табличный документ? Это обычный табличный документ из типового шаблона конфигурации, без Картинок, штрихкодов и т.д. Он выводится на экран корректно, а при "Сохранить как. "
при выборе Excel, далее после нажатия на "Сохранить" выпадает в Дамп, просто Конфигурация закрывается!
MS Office переустановила, Тестирование и исправление БД (на всякий случай) сделала, ситуация не изменилась.
При попытке сохранить ТабДок "Акт сверки" - "Сохранить как. " при выборе Excel, далее после нажатия на "Сохранить" выпадает в Дамп, просто Конфигурация закрывается!
При тех же действиях, например с "Платежным поручением" все сохраняется нормально.
Пробовала:
- Создать Нового пользователя.
- Создать Новую базу и загрузить в нее DT файл.
P.S. База файловая
Спасибо за информацию.
Была подобная проблема.
Вылетает при сохранении в Excel только одной печатной формы: "Акт сверки", остальные формы сохраняются нормально.
1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1150) Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.67.11) Вылетала форма "Акт сверки" и дополнительная форма сделанная по принципу "Акта сверки" но нашими надписями.
Я вышел из этой ситуации скопировав макет той формы что не вылетала, перебив новый макет руками (копирование макета не помогало. ).
Версия платформы не может на это влиять?
При работе с операционной системой Microsoft Windows 10 необходимо использовать версию 8.3 платформы "1С:Предприятие".
(10) Версию можно использовать любую. Причина была, как я поняла, в том что слетела регистрация одной из библиотек, что в сою очередь успешно решила переустановка!
Решено . (Бух Корп ред 2.0 (2.0.67.[8|20])).
Так же некоторое время искал причину вылета именно при сохранении печатной формы "Акт сверки взаиморасчетов".
сначала пользователей научили сохранять в другом формате - таблица odf (*.ods). - сняло критичность проблемы.
изыскания и метод исключения привел к более простому решению, чем переустановка платформы.
путем очистки частей сформированной печатной формы, выяснили что это ячейка R16C6:R16C8 в подвале документа
с содержимым в макете = "ПоДаннымКонтрагента".
причем неважно что в ней есть, при её очистке - все прекрасно сохраняется.
сначала подумали о каком то неверном форматировании ячейки.
проблему решили простым копипастом другой соседней по функционалу ячейки - все заработало.
но большой Вопрос - "в чем проблема этой ячейки то? как так то?" остался.
и Причина была найдена !
кратко - на ячейку с чьей то легкой руки воткнута пустая диаграмма типа "Гистограмма объемная".
именно она роняет 1С при сохранении.
Часто у пользователей 1С возникает вопрос: как загрузить (сохранить) документ или отчет в Excel? На самом деле, сделать это довольно просто. Рассмотрим действия на примере 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.
Как из 1С 8.3 выгрузить в Excel оборотно-сальдовую ведомость
Предположим, нам необходимо сохранить отчет (или другую печатную форму) в формате Excel.
Для примера, сформируем Оборотно-сальдовую ведомость ( Отчеты — Стандартные — Оборотно-сальдовая ведомость ).
Зайдем в пункт меню Файл — Сохранить (или Сохранить как ). Вызвать команду Сохранить можно используя горячие клавиши — Ctrl+S.
Указываем папку — куда сохранить документ, задаем имя файла и выбираем Тип файла — Лист Excel (*.xls) или Лист Excel2007-…(*.xlsx) — это разные версии программы Excel. Можно сохранить в обоих форматах и посмотреть какой вас больше устроит. Также, при сохранении доступны и другие форматы файла. Нажимаем кнопку Сохранить .
В нашем примере мы выбрали папку Документы из 1С и задали имя файла — ОСВ за 9 месяцев. Для примера, сохраняем в разных форматах Excel.
После сохранения документы будет находиться в указанной папке.
Открываться будут оба файла, т.к. более ранние версии документов поддерживаются более поздними версиями программ.
Как в 1С сохранить документ в Excel
Есть еще один способ как сохранить документ в 1С в формате Excel.
Предположим, нам надо сохранить Счет , Счет-фактуру или Платежное поручение , для распечатки на другом компьютере или отправке по электронной почте.
Рассмотрим сохранение на примере документа Платежное поручение . Сформируем его печатную форму и среди кнопок на панели инструментов видим кнопку с дискетой .
При нажатии, открывается окно сохранения документа, где мы указываем папку — куда сохранить и выбираем нужный формат. В нашем случае это — Лист Microsoft Excel. Устанавливаем галочку и нажимаем кнопку Готово . Документ сохранен в папку.
Выгрузка таблиц из 1С в Эксель
Иногда возникает необходимость сформировать список из данных табличных частей журналов документов, справочников и т.п. При этом можно установить отбор нужных элементов (дата, наименование контрагента). Рассмотрим пример.
Мы хотим вывести список Платежных поручений по уплате налогов и взносов за период.
Для выбора документов можно выделить их, удерживая кнопку Ctrl или Shift, а также используя горячие клавиши для выделения группы строк. После чего нажимаем кнопку Еще и выбираем команду Вывести список .
В открывшемся окне настраиваем, какие колонки нам нужно вывести и выбираем — выводить в Табличный документ . Если мы выделили группу строк в списке, то установим галочку — выводить Только выделенные . Нажимаем ОК и список готов.
Выглядит он следующим образом.
Получившийся отчет можно сохранить в любом формате, в том числе Excel — *.xls. Для этого (как описывалось выше) выбираем команду Сохранить (или Сохранить как ) в меню Файл и задаем параметры.
Или же воспользуемся кнопкой Сохранить (в виде дискеты) — она доступна в верхней части окна программы 1С 8.3.
Эти действия можно выполнять с любыми списками программы 1С.
При работе с большими списками, например, справочник Номенклатура , можно устанавливать дополнительный отбор и делать группировку, устанавливать порядок сортировки данных.
Поэтому перед формированием любого списка следует обратить внимание на команду Настройка списка в кнопке Еще .
Как сохранить данные ячеек таблицы из 1С в Excel
Иногда возникаем необходимость скопировать из отчета или документа часть данных. Сделать это можно обычным копированием. Для этого выделяем часть нужных ячеек и нажав правой кнопкой мышки выбираем команду Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C).
Перейдя в программу Excel с помощью команды Вставить , добавляем в таблицу скопированный фрагмент. Этот способ работает со всеми данными в 1С, как в сформированных таблицах, так и с ячейками форм — в справочниках, журналах, документах.
- Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
- Загрузка из Excel в 1С 8.3
- Горячие клавиши в 1С
- Поиск и замена значений 1С 8.3
- Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблиц. Это особенно.Иногда возникают ситуации, когда необходимо сделать копию информационной базы 1С.Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести.В справочнике Номенклатура можно загружать цены номенклатуры из подготовленных таблиц.
(10 оценок, среднее: 3,60 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добрый день!
Спасибо за доступ.
Вопрос: как на новой платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063) выгрузить отчет в формате Эксель? куда пропала в верхней панеле кнопка — Файл слева. и почему справа — нет возможности ни напечатать отчет ни сохранить его в каком либо другом формате?
Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.
Выгрузка информации из 1C в Excel
Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.
Способ 1: копирование содержимого ячейки
Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.
-
Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена».
Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.
Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel
Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.
-
Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».
Поле «Выводить в» имеет два значения:
По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.
В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.
Список вставлен в документ.
Способ 3: создание новой книги Excel со списком
Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.
- Выполняем все те шаги, которые были указаны в предыдущем способе до формирования списка в 1С в табличном варианте включительно. После этого жмем на кнопку вызова меню, которая расположена в верхней части окна в виде треугольника, вписанного в оранжевый круг. В запустившемся меню последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить как…».
Ещё проще сделать переход, нажав на кнопку «Сохранить», которая имеет вид дискеты и расположена в блоке инструментов 1С в самом верху окна. Но такая возможность доступна только пользователям, которые применяют программу версии 8.3. В ранних версиях можно использовать только предыдущий вариант.
Весь список будет сохранен отдельной книгой.
Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel
Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.
-
Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».
Способ 5: Сохранение документов в формате Excel
В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.
-
В 1С в форме создания любого документа имеется кнопка печати. На ней расположена пиктограмма в виде изображения принтера. После того, как в документ введены необходимые данные и он сохранен, жмем на этот значок.
Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.
Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
В 1С формируются квитанции ЖКХ на 200 квартир,
затем выгружается в Excel, приэтом бухгалтер утверждает, что она не может сформировать список жильцов по возрастанию номеров квартир. Например кв. № 1, 2, 3 и т.д.
Присылает бухгалтер: кв. № 46, кв. 001, кв. 010, кв. 100, кв 111 и.д.
Работать с таким порядком в ТСЖ для подготовки выписок квитанций за три года для суда, крайне сложно. Ответ бухгалтера- так работает программа. (т.е. программа создана не для людей).
В Excel — есть программа поиска по фамилии, по квартире, но она не работает с выгрузкой из 1С.
как выйти из этого дурацкого положения?
Красные флаги, броневик и вся власть советам
можно ли сделать выгрузу с 1с в EXcel книги учета материальных ценностей
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Иногда пользователи сталкиваются с проблемой при сохранении печатной формы документа в формат *.xls или *.mxl. При попытке сохранения кнопка главного меню «Файл»- «Сохранить как…» оказывается недоступной, неактивной. Решим эту проблему на примере 1С: Бухгалтерия для Украины 7.7, типовая конфигурация релиза 293. Визуально сложность изображена на картинке слева.
Для того, что бы её решить нам необходимо поменять значение константы «Флаг защиты таблиц» со значения «1» на значение «0» (пустое). Как это делается?
1) Нажимаем вкладку «Операции» и из выпавшего списка выбираем кнопочку с надписью «Константы».
2) Дальше перед Вами появится окно со списком всех констант. Вам нужно выбрать из всего списка строку где будет в первой колонке написано «Флаг защиты таблиц».
3) Дальше надо изменить значение в этой же строке, только в третей колонке со значения «1» на значение «0» или просто нажать кнопку «Del» на клавиатуре, после того как изменили значение Вы должны нажать кнопку «Enter» для того, что бы изменения сохранились. После этих действий третья колонка в этой строке должна выглядеть так:
4) Открываем снова печатную форму и видим, что кнопка «Сохранить как…» стала активна и работает.
После нажатия на кнопку «Сохранить как…» станет доступно сохранение в форматах *.xls, *.mxl, *.htm, *.html, *.txt.
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Заходите в «Одноклассники»!
Регистрируйтесь в «Вконтакте»!
Темы форума
1С на Линукс. advanter, 17.11
Аренда сервера.. за границей. advanter, 03.10
удаление чека. zvar, 11.09
1c 8.3 бухучет 8.2 сотрудники. zvar, 11.09
Корректировка расходной накладной. zvar, 11.09
Декретные. skameykin22, 30.07
обмен данными. taba88, 12.06
Списання малоцінки. advanter, 12.06
Допоможіть новачку. ). advanter, 12.06
Ошибка потока 1с 8.2 Предприятие после обновления SOS. advanter, 07.06
Изменить название основания на печатной форме. advanter, 16.05
Движение денежных средств за период по ответственным. advanter, 25.04
Рубрики
Это интересно:
Ответы на вопросы:
Полное или частичное копирование материалов сайта разрешается при наличии в тексте прямой индексируемой ссылки на сайт
Читайте также: