1с настройка проверочных программ пфр
В последнее время поступает немало вопросов о Расчете страховых взносов, и в основном – как проверить правильность его заполнения и какие инструменты учетной системы могут в этом быть полезны? Отвечаем на эти вопросы на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Проверка перед заполнением РСВ
Перед заполнением Расчета по страховым взносам (далее РСВ) важно проверить сведения, на основе которых формируется отчет. В первую очередь, следует рассмотреть корректность данных, указанных в карточке организации – именно по этим сведениям формируется титульный лист (раздел «Настройка» – «Организации»). В справочнике должны быть корректно заполнены наименование организации в соответствии с учредительными документами, ИНН, КПП, код налогового органа, ОКВЭД2 и данные, кто подписывает отчетность (руководитель или представитель).
Далее следует удостовериться в правильности выбранного и применяемого тарифа страховых взносов в программе, который указан в учетной политике организации (раздел «Настройка» – «Организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Учетная политика»). Страховые взносы исчисляются согласно указанному тарифу, в отчете эти сведения отображаются по строке «Код тарифа плательщика» в Приложении 1.
Для корректного учета доходов физических лиц для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в РСВ следует уточнить настройки начислений (раздел «Настройка» – «Начисления»). На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» по строке «Страховые взносы» проверяем и при необходимости уточняем вид дохода для исчисления страховых взносов.
Проверка заполненного РСВ
Первое, с чего следует начать анализ заполненных сумм в отчете – это выполнить проверку контрольных соотношений формы. Для этого следует нажать кнопку «Проверка» – «Проверить контрольные соотношения». После выводится результат проверки контрольных соотношений (далее – КС) показателей.
При этом, если дважды нажать на интересующую сумму в расшифровке – программа покажет в самой форме РСВ эту сумму.
Получить данные о сформированной базе для начисления страховых взносов можно с помощью отчета «Анализ взносов в фонды» (раздел «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам» – «Анализ взносов в фонды»).
Отчет формирует информацию о суммах взносов в разрезе месяцев, сотрудников и видов страховых взносов. Обратите внимание на столбцы ПФР (до превыш.) и ПФР (до превыш. расчетного), ФОМС и ФОМС (расчетный), ФСС и ФСС (расчетный) – именно они позволяют выявить ошибку в расчете взносов.
Появилась CheckXml-UFA - программа форматно-логического контроля файлов отчетности в ПФР в формате XML по формам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3. Как следует из анонса программа в отличии от своей предшественницы CheckXml проверяет не только формат представления данных, но и содержание. В частности, проверяется код ОКВЭД, содержание (правильность расчета) строк 241 и 241 отчета "РСВ-1" и т.д.
При установке CheckXml-UFA следует обратить внимание на последнее окно, в котором предлагается установить программу Firebird (см. рис.1). Эту галочку можно снять только в том случае, если указанная программа уже установлена, так как без Firebird программа CheckXml-UFA работать не будет.
Рис. 1 Необходимо установить программу Firebird
Рис. 2 Возможная ошибка
При подготовке отчетов можно рекомендовать следующую схему работы:
- Формирование пачек в программе фирмы "1С", запись их в файлы. Можно ограничиться только пачками СЗВ-6, АДВ-6 не нужны.
- Импорт сведений из подготовленных в программе фирмы "1С" файлов в программу, предназначенную для подготовки отчетов в ПФР и рекомендованную региональным отделением ПФР.
- Выгрузка отчетов для ПФР в программе, рекомендованной региональным отделением ПФР.
Почему так. Потому что формат файлов, подготовленных в программе фирмы "1С", может не совпасть с форматом программы, рекомендованной региональным отделением ПФР. В частности, при формировании пачки "СВЕДЕНИЯ О СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ И СТРАХОВОМ СТАЖЕ ЗЛ" (это СЗВ-6) в программе "1С: Зарплата и кадры 7.7" (релиз 298) в случае нулевых сумм взносов, начисленных в накопительную часть, в файле отсутствует блок "СуммаВзносовНаНакопительную". В программах, предназначенных для подготовки отчетов в ПФР, такой блок присутствует даже при нулевых суммах. Программа CheckXml версии от 1 июля 2010 года это ошибкой не считает, хотя ее более ранние версии "ругались". Но не факт, что при сдаче отчетности не возникнет проблем. Поэтому лучше готовить файлы для ПФР в той программе, которую рекомендует отделение ПФР.
Программа CheckXml-UFA версии 1.0b от 20.06.2010г неправильно контролирует расчет по тарифу в строках 241 и 242 отчета "РСВ-1" (см. для примера протокол). Как видно из пояснения в протоколе контроль осуществляется по формуле "Стр. 241 гр. 6 +стр. 242 гр. 6= (стр. 220 гр. 4 стр. 221 гр. 4+стр. 220 гр. 5 +стр. 221 гр. 5+ стр. 220 гр.6+ стр. 221 гр. 6)*тариф (значение округляем) – стр. 241 гр. 4- стр. 242 гр.4 -стр. 241 гр. 5-стр. 242 гр. 5", т.е. используются графы 4, 5 и 6, т.е. данные только за последние три месяца отчетного периода без учета предыдущих. Но именно эта версия записывалась страхователям в конце июня - начале июля 2010 года и именно эта версия использовалась сотрудниками ПФР при приеме отчетности вплоть до 6 июля на момент написания статьи.
Версия 1.0.3b от 25.06.2010г работает уже по другой формуле: "Стр. 241 гр.6 + стр. 242 гр.6= ((стр.220гр.3 + стр.221гр.3 )* тариф) – ((стр.220гр.3 - стр.220гр.4 - стр.220гр.5 - стр.220гр.6) + (стр.221гр.3 - стр.221гр.4 - стр.221гр.5 - стр.221гр.6)) * тариф (значение округляем) -Стр 241 гр.4-Стр 242 гр.4-Стр 241 гр.5-Стр 242 гр.5". Как видно, здесь уже задействована графа 3, т.е. данные за весь расчетный период с начала года.
К сожалению, в программах фирмы "1С" при подготовке отчетов для ПФР значения строк 241 и 242 не всегда рассчитываются верно, и это будет вызывать серьезные трудности при сдаче отчетов в условиях такого жесткого контроля со стороны ПФР. Частыми будут расхождения на рубль.
Версия 1.0.9b от 07.09.2010г программы CheckXml-UFA при проверке показателей в строках 241 и 242 отклонение от расчетного (ожидаемого) значения на рубль ошибкой не считает и даже предупреждение не выводит, причем при отклонениях в любую сторону. Однако только при проверках указанных строк, в остальных случаях по прежнему возможны ошибки как результат округлений. Например программа контролирует значение строки 150, которое должно быть равно разности строк 130 и 140, и здесь уже отклонение на рубль считается ошибкой. Проблема в том, что программы фирмы "1С", например "1С:Бухгалтерия 7.7", рассчитывают значение графы 3 строк 241 и 242 с точностью до копейки, эти значения без округления попадают в строку 130 и также с точностью до копейки участвуют в упомянутой выше формуле стр.150 = стр.130 - стр. 140, и только в строке 150 результат округляется, отсюда и отклонение.
Не всегда верно программа CheckXml-UFA контролирует код ОКВЭД (см. протокол). Например, "ругается" на код "72.21" (разработка ПО) или "72.22", но принимает код "72.2".
Несколько слов о программе, разработанной отделением ПФР по Оренбургской области - Spu_orb (рекомендована в Поволжье и на Урале). Нужно использовать версию не ранее 1.36 от 30.06.2010. В ПФР страхователям записывалась версия 1.35, она содержит критические ошибки, файл выгрузки проверку в CheckXml не пройдет. Расчет страховых взносов, встроенный в эту программу, также использовать не рекомендую - ошибка аналогичная описанной выше для CheckXml-UFA версии 1.0b от 20.06.2010г - расчет в пределах квартала, а не с начала года.
Рис. 3 Пример использования правила проверки
Рис. 4 Документ "Расчеты по страховым взносам"
Такие изменения открывают новые возможности для автоматизированного переноса данных об уплаченных страховых взносах из программ бухгалтерского учета в программы расчета заработной платы фирмы "1С" без изменения типовых конфигураций. Подробности здесь.
Описанную ошибку хорошо идентифицирует другая программа проверки - CheckXml, но на нее теперь нет ссылки с официального сайта ПФР. Поэтому привожу ссылку на программу проверки CheckXml и рекомендую использовать обе программы.
В регламентированной отчетности для "1С:Предприятие 7.7" за 1 квартал 2011 года правильный список кодов тарифов появился в релизе 003 от 07.04.2011 года.
Добрый день. Установлено последнее обновление ЗУП 3.1.18.82. Создали тестовый отчет СЗВ-ТД за июль 2021. Отчет заполнился корректно. Выгрузили xml. При проверке xml проверочным модулем ПФР ПО ПД 2.0.86 от 22.01.2021 выдает ошибку 50 АФ.КСФ.1.1.
Сталкивались с подобным? Сам xml корректный.
Спасибо.
(1)Добрый день! У меня при отправке произошла та же ошибка.
Я удалила отчет созданный 01.07.2021г. и создала его 30.06.2021г.
Все отправилось без ошибок.
Возможно ПФР не обновили свой модуль проверки, а если и обновили, то возможно у Вас неактуальная версия.
Попробуйте воспользоваться этим ресурсом: Сервис проверки документов Астрал
(2) Возможно ПФР не обновили. На этом сайте Астрала тот же проверочный модуль ПО ПД 2.0.86 от 22.01.2021((((
в конфигурации несколько место типа если датадокумента < '20210701'
попробуйте поставить дату документа июль
ну и разве можно проверять чем-то от января то, что изменится в июле и ради этого и 46 и 82 релиз вышел?
(10) В ПФР сказали, что они не успели обновиться и откатывайте обновления назад. И старый шаблон будет в июле действовать, но как только так сразу надо будет обновиться. Мы откатили обновление, если нельзя, то ждите патч от 1С
Так хоть где создавай. Контроль то ПО ПД от ПФР делает. А он от января. Даже если контроли отключить на нашей стороне, то в ПФР все равно отказ придет. Если только они не отключат. А затык в новом поле Трудовая функция
(11)В контуре создали, без проблем ушел отчет.
По остальным организациям поправила файл вручную под старый формат.
У нас такая же беда у клиента((
В контуре написали, что использование нового формата СЗВ ТД перенесено на 1 августа, и в течении июля надо отправлять сведения по старому формату.
Так что надо откатываться обратно
Можно поставить дату документа 30.06.2021, месяц - июль 2021 и выгрузить, а потом в файле поставить дату заполнения и в имени файла, где прописана дата, поставить так же нужные цифры.
(19) Плохой финт, не работает, пишет, что события в тд не могут быть позже даты тд) Для ЗУПы патчи уже есть, а для бухии выпустили немного кривой. А вот рабочий:
то есть трудовую функцию можно не заполнять? А то еще и обработка от 1С по заполнению труд функции не отрабатывает. Ошибку выдает "Поле объекта не обнаружено. Позиция".
Ну раз есть разъяснения, пусть 1с накатывает возможность выбора формата тогда
вот СБис написал новость: Молния от ПФР: еще месяц сдаем СЗВ-ТД в старом формате
ПФР продлил прием сведений по ЭТК в старом формате, так как в ведомство поступило много обращений от предпринимателей, которые и так испытывают сложности из-за пандемии.
СБИС уже готов к изменениям в отчете СЗВ-ТД с 1 июля. Но новая версия будет доступна пользователям только, когда ПФР объявит, что принимает ее.
(23 ) патч в 1с бухгалтерия 8.3 решил проблему. Через программу проверки прошел, ранее выдавал вышеописанную ошибку.
Вчера отправляли СЗВ-ТД с установленным патчем от 01.07.21 и ПФР документ не принял: ошибка 50 АФ.СХ.1.1. Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме
Непонятно как сдавать
(26)тажа самая фигня стоит зуп 3.1.18.83 вчера отправили отчеты сегодня ошибка ПФР документ не принял: ошибка 50 АФ.СХ.1.1. Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме
(27) Зарплатница в документе трудовую функцию убрала из приема и приняли. Совпало просто или помогло, не знаю
в 83 релизе 1С в патчем формируем СЗВ-тд, выгружаем в СбиС (локальная 2.4 обновленная до упора), там и отправляем. В пятницу все ушло и принято Везде старый формат, т.е поле Трудовая фнукция отсутствует
В ЗУП 3.1 можно редактировать передаваемый файл? В КА 2.4 вроде можно по кнопке в документе "Открыть файл", и там дальше редактировать.
В общем у кого при проверке выдает ошибку 50 аф.сх.1.1 - и ругается на увольнение ошибкой типа "Invalid content was found starting with element ''. One of '' is expected."
В ручную поправьте отправляемые сведения.
Т.е. формируете документ СЗВ-ТД, проводите, потом в документе кнопка "Открыть файл", редактировать (в УПП просто кнопка Изменить файл) и там находите правите следующий блок:
Анкета застрахованного лица
Если на работу устроился сотрудник, которому еще не выдавалось свидетельство гос. пенсионного страхования и не был присвоен страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), то работодатель обязан на такого сотрудника заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 и предоставить ее в орган ПФР. В программе это можно сделать с помощью документа «Анкета застрахованного лица».
Вкладка: Кадры – Анкета застрахованного лица
Также анкету можно создать путем добавления в журнал документов персонифицированного учета через меню: Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР.
В анкету необходимо занести сотрудников, указать их данные. Возможно автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить», при этом табличная часть заполняется работниками, у которых нет страховых номеров. Из документа можно распечатать анкету АДВ-1 и опись АДВ-6-1, а также по кнопке «Записать файл на диск» сохранить данные в виде файла в формате ПФР. Для печати и сохранения в электронном виде необходимо, чтобы у работников были указаны паспортные данные (в справочнике «Физические лица»). После проведения документ становится недоступен для изменения.
Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства
Этот документ программы предназначен для формирования заявления об обмене страхового свидетельства АДВ-2 (в случае, если данные сотрудника изменились) или заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3 (в случае утраты свидетельства).
Вкладка: Кадры – Заявление об обмене, дубликате страхового св-ва
Также документ можно создать путем добавления в журнал документов персонифицированного учета через меню: Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР.
В документе отмечается вид заявления: АДВ-2 или АДВ-3. Список работников необходимо занести вручную на закладке «Работники». По кнопке «Заполнить – заполнить заявления» можно произвести автоматическое заполнение раздела «Данные, указанные в свидетельстве» теми данными сотрудников, которые имеются в программе.
Важно: графа «Дата получения свидетельства» заполняется только в том случае, если сотрудник получил страховое свидетельство через нашу организацию. В ином случае графа не заполняется.
Раздел «Данные, указанные в свидетельстве» в заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2 (заполнен автоматически, данные доступны для изменения вручную):
В заявлении об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) необходимо заполнить раздел «Изменившиеся данные». При этом указываются только те данные, которые изменились, остальные поля остаются пустыми. Заполненный раздел «Изменившиеся данные» (сотрудница вышла замуж и сменила фамилию):
В заявлении о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) на закладке «Работники» необходимо заполнить поле «Отметка о предоставлении сведений». Выбирается одно из значений: «Представлялись» (если наша организация уже предоставляла сведения по этому сотруднику в территориальный орган ПФР) или «Будут представлены» (если сведения еще не предоставлялись).
Для формы АДВ-3 раздел «Данные, указанные в свидетельстве» также заполняется автоматически (по кнопке «Заполнить» на закладке «Работники») или вручную. Раздел «Изменившиеся данные» для формы АДВ-3 не заполняется.
Из документа можно распечатать заявления АДВ-2 или АДВ-3 (в зависимости от вида) и опись АДВ-6-1, а также по кнопке «Записать файл на диск» сохранить данные в виде файла в формате ПФР. Для печати и сохранения в электронном виде необходимо, чтобы у работников были указаны паспортные данные (в справочнике «Физические лица»). После проведения документ становится недоступен для изменения.
Индивидуальные сведения о застрахованных лицах
Каждый работодатель обязан ежеквартально в установленной форме предоставлять в Пенсионный фонд индивидуальные сведения о каждом сотруднике, застрахованном в системе гос. пенсионного страхования. В эти сведения входят данные о стаже работы, начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» есть возможность автоматического формирования отчетности по персонифицированному учету. Предварительно должно быть выполнено начисление заработной платы и налогов (взносов) с ФОТ за соответствующий период. (Подробнее см. наши статьи «Настройка и отражение зарплаты в учете в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)» и «Страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС в программе «1С:Бухгалтерия 8» )
Удобнее всего формировать отчетность по персонифицированному учету в специальной форме подготовки данных для ПФР.
Меню: Кадры – Подготовка данных ПФР
Вкладка: Кадры – Подготовка данных ПФР
Здесь необходимо указать организацию, отчетный период, состав форм. Затем по нажатию кнопки «Сформировать сведения» происходит автоматическое заполнение индивидуальных сведений по сотрудникам. Рассмотрим заполнение разделов формы.
В разделе «Комплекты документов (АДВ-6-2)» при автоматическом заполнении создана одна пачка документов с описью АДВ-6-2. При необходимости пачки могут быть добавлены вручную.
В разделе «Состав описи АДВ-6-2» указаны пачки по форме СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1, входящие в данную опись. При автоматическом заполнении создаётся СЗВ-6-2. Пачки могут быть добавлены вручную. В этом же разделе указывается категория застрахованных лиц. По умолчанию стоит категория НАЕМ/РАБОТНИК, при необходимости ее можно изменить.
В разделе «Состав пачки СЗВ-6» указаны сотрудники, перечисленные в форме СЗВ-6. При выделении сотрудника справа отображаются данные по нему: страховой номер адрес, начисленные и уплаченные взносы, периоды работы. Раздел заполнен автоматически по данным программы, данные доступны для изменения вручную.
Таким образом, если у работников не было «особых периодов», например больничных, отпусков по уходу за ребенком и т.п., то все сведения, необходимые для предоставления в пенсионный фонд, формируются автоматически.
Если же такие «особые периоды» были, требуется ручная корректировка.
Предположим, что сотрудница Алексина в отчетном периоде была на больничном, ей было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Значит, индивидуальные сведения должны подаваться по форме СЗВ-6-1.
В этой же форме подготовки сведений для ПФР (закрывать или записывать не нужно) удалим Алексину из списка сотрудников. Затем в разделе «Состав описи АДВ-6-2» добавим еще одну пачку, укажем для нее форму СЗВ-6-1. Теперь в разделе «Состав пачки СЗВ-6» вручную добавим Алексину (при этом в разделе «Состав описи АДВ-6-2» должна быть выделена добавленная пачка СЗВ-6-1). Суммы вносов по сотруднику заполнились автоматически, а периоды работы добавляем и изменяем вручную. Для периода болезни в графе «Исчисление стажа» выбираем значение ВРНЕТРУД.
Аналогичным образом можно корректировать сведения в случае других особых периодов стажа, особых территориальных условий или условий труда.
Печать индивидуальных сведений, описей АДВ-6-3, списка застрахованных лиц доступна по кнопке «Печать», сохранение данных в электронном виде в формате ПФР – по кнопке «Файлы на диск». При этом происходит автоматическая проверка правильности заполнения сведений.
После нажатия «ОК» формируются документы «Опись сведений АДВ-6» и «Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц», которые сохраняются в журнале документов персонифицированного учета (меню: Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР). Из этих документов также доступна печать сведений и сохранение в электронном виде.
Стандартный отчет «Проверка расчета взносов» давно присутствует в программах 1С, как в зарплатных конфигурациях «Зарплата и управление персоналом» и «Зарплата и кадры государственного учреждения», так и в программе «Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0». Поэтому если Вы его не использовали в своей работе ранее, то сейчас удобный момент, особенно в том случае, когда Ваша организация относится к субъектам малого и среднего предпринимательства и включена в единый реестр. Ведь в этом случае с апреля месяца Вы настроили новый льготный тариф страховых взносов. Который не так просто проверить, ведь часть облагаемой базы считается по одному проценту, другая часть по другому.
Итак, все стандартные отчеты по анализу взносов в зарплатных программах находятся в разделе «Налоги и взносы»
Для тех, кто ведет учет зарплаты в программе «Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0», отчет хранится в разделе «Зарплата и кадры» - «Отчеты по зарплате».
При формировании отчета за месяцы до смены тарифа на льготный отчет выглядел так
Особенностью отчета является, то что он сравнивает расчетный данные на основании процентов тарифа, выбранного в учетной политике и с данными, которые прошли у вас в документах программы. Анализируются все взносы плюс дополнительные взносы в ПФР
Почему рекомендуем обязательно проверить расчет взносов за апрель месяц. Так как релиз с выбором нового льготного тарифа вышел в середине апреля, то до этого момента у вас могли быть различные начисления. Соответственно если, например, это было увольнение, то взносы по уволенным сотрудникам рассчитались по старому тарифу. Ведь взносы рассчитываются сразу в документе увольнения.
Допустим, уволили 5 апреля сотрудника Волкова М., то есть новый тариф мы еще технически никак не могли настроить, не было релиза. В случае если, при расчете зарплаты Вы используете кнопку «Заполнить», то перерасчет взносов по уволенному сотруднику произойдет сразу
Тогда проверяя, сформируем стандартный отчет, о котором говорили выше, «Проверка расчета взносов»
Как можем заметить, теперь отчет внутри каждого вида взносов разбивается на вид тарифа. И отклонений по уволенному сотруднику мы не видим. Но в том случае, когда вы заполняете документ «начисление зарплаты и взносов» по кнопке «Подбор», можно упустить тех сотрудников, кому требовался перерасчет взносов
Тогда уже проверяя, мы увидим другую картину
Мы рассмотрели пример с увольнением, но такое могло произойти и с другими начислениями в середине месяца, поэтому формируйте рассмотренный отчет и проверяйте расчеты взносов в удобном формате. Если говорить о страховых взносах в программе «Бухгалтерия предприятия», то все аналогично. Там также есть документ «Перерасчет страховых взносов отчетах по зарплате в разделе «Зарплата и кадры». А если требуется пересчитать взносы напрямую в документе «Начисление зарплаты и взносов», то нужно провалится в сумму взносов и поставить, потом убрать галочку «Корректировать расчет», тогда взносу пересчитаются
Читайте также: