1с настройка почты gmail
В данной статье будет разобрана работа с IMAP в системе 1С. Будет сделан обзор на данную систему и определены причины, когда и для чего служба IMAP используется. Также приведена полная инструкция по ее использованию и подключению-привязке к платформе 1С через контекст настройки почты в 1С.
Некоторые функции в программе предполагают отправку и получение писем пи помощи электронной почты в 1С 8.3. Можно отправлять по почте печатные формы, а также выполнять синхронизацию данных с другими программами.
После создания верных настроек почты 1С 8 может автоматически отправлять электронные письма администратору по завершению обновления программы и после формирования отчета с критичными записями журнала регистрации.
Отправленные и полученные таким образом письма не хранятся в программе. О работе с входящими и исходящими письмами, которые сохраняются в программе пойдёт речь далее в статье.
Внутри программы содержатся функции, которые предполагают получение и отправку электронной почты в 1С. Рассмотрим перечень данных функций:
· отправка в виде вложений печатных форм, которые формируются в программе;
· отправка печатных форм выделенных документов по почте без предварительного просмотра;
· уведомление администратора о завершении обновления программы;
· рассылка администратору отчета с критичными записями журнала регистрации;
· синхронизация данных с иными программами, при помощи почты;
· рассылка уведомлений о задачах, которые не были исполнены в срок, после проведения настроек производится непосредственно программой автоматически;
· рассылки вариантов отчетов, согласно расписанию, либо по требованию.
Настройки почты могут быть выполнены заранее, при помощи функции «Настройка почты», а также во время отправки письма, если почта не была настроена. На демонстрационном скриншоте ниже представлена настройка почты:
Рис. 1 Настройка почты в 1С
· «От» – по стандартным настройкам в виде отправителя выбрана системная учетная запись электронной почты. Есть возможность выбрать другую почту из списка, кликнув на соответствующую кнопку;
· «Тема» – краткая опись того, чему посвящено письмо, при задании данного поля – письмо проще искать;
· Текст письма можно написать в специальном поле. Внутри программы существует возможность форматировать текст письма. Самые востребованные команды выведены над текстом письма в виде кнопок, остальные команды форматирования можно найти во вкладке «Еще»;
· «Адрес ответа» – можно задавать адрес, на который получатели письма будут отправлять ответ. Это поле не обязательно к заполнению.
3. Настройки почты в 1С
Настройка почты в 1С происходит внутри списка в разделе «Почта».
При помощи «галочки» около «Показывать персональные» администратор наблюдает за всеми учетными записями пользователей. При помощи «галочки» «Показывать недействительные» администратор, по аналогии, наблюдает за персональными учетными записями недействительных пользователей.
На скриншоте ниже демонстрируются данные две настройки:
Рис. 3 Учетные записи при настройке почты в 1С
Внутри списка «Настройки почты», кликнув на «Создать», можно запустить помощника. При помощи данного помощника можно сделать автоматическую настройку почты.
При настройке почты в 1С необходимо указать данные для подключения к почтовому серверу. Они приведены в документах к конкретному почтовому серверу. На скриншоте ниже можно увидеть вышеуказанные действия:
Рис. 4 Подключение к почтовому серверу
Все настройки происходят автоматически – нужно лишь заполнить следующие поля:
· «Адрес почты» в специальном формате;
· «Пароль» – пароль ранее созданного почтового ящика электронной почты;
· «Имя отправителя» – имя пользователя, либо название организации.
При помощи «галочек» можно обозначить, для чего нужна почта: отправки и/или получения писем.
Автоматически настроить почту в 1С 8.3 может не получиться – если обнаружатся ошибки, то программа порекомендует проверить параметры (для возвращения к настройке параметров нужно кликнуть на «Настроить вручную») и повторить попытку. Окно будет выглядеть следующим образом:
Рис. 5 Как настроить почту в 1С 8.3 вручную?
4. Системная учетная запись электронной почты 1С 8.3
Программа поставляется с определёнными настройками почты, а именно системной учетной записью электронной почты в 1С 8.3. Она используется по умолчанию некоторыми служебными подсистемами, дабы проводить рассылку уведомлений из программы. Перед использованием подобных подсистем нужно определить настройки для системной учётной записи.
Настройка системной учетной записи электронной почты производится при помощи ссылки в разделе «Почта». Если системная учетная запись не настроена, то открывается помощник «Настройка почты», как указано на скриншоте ниже:
Рис. 6 Настройка системной учетной записи почты в 1С 8
5. Особенности настройки почты в 1С 8
Лучше всего настраивать почту в 1С 8.3 автоматически, и только в случае сбоев переходить к ручным настройкам.
Чтобы настроить почту вручную, следует использовать схему:
o Настройка почты Yandex
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 7 Настройка почты Yandex
o Настройка почты Mail (mail, inbox, list, bk)
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 8 Настройка почты Mail
o Настройка почты Gmail
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 9 Настройка почты Gmail
§ Тип учетной записи: IMAP;
Рис. 10 Настройка почты Outlook
6. Настройки почтового сервера IMAP
· Порт (пример: 993);
· Шифрование (пример: SSL (выбирается при помощи переключателя));
· Порт (пример: 587);
· Шифрование (пример: STARTTLS (выбирается при помощи переключателя)).
При отправке писем требуется авторизация на сервере исходящей почты (SMTP) – зависит от настроек почтового сервера.
Демонстрация данных настроек для почты IMAP показана на скриншоте ниже:
Рис. 11 Настройки почты IMAP
7. Проверка настройки почты в 1С
Рис. 12 Проверка настроек почты в 1С
Если настройка почты не устраивает, можно кликнуть на «Перенастроить», чтобы открыть помощника настройки почты.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией «Настройка почты gmail в 1С», представленной на данной странице.
1. Предварительно нам нужно настроить саму почту gmail. Зайдем через любой браузер в свой почтовый аккаунт.
— Щелкнем по картинке в правом верхнем углу (там может быть буква вашего имени или ваша фотография) (1);
— Нажмем на синюю кнопку «Аккаунт Google» (2).
2. В разделе Безопасность и вход щелкнем на ссылку Приложения, у которых есть доступ к аккаунту.
3. Найдем пункт Небезопасные приложения разрешены и убедимся, что переключатель в этом пункте активирован, то есть во включенном положении, ярко-синий. Это нужно для того, чтобы почта не заблокировала программу 1С, когда та попытается к ней подключиться.
4. Теперь перейдем непосредственно к настройке 1С. Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).
5. Далее, можете нажимать на ссылку Учетные записи электронной почты.
6. Откроется список учетных записей электронной почты.
— Нажмите Создать (1);
— Укажите адрес электронной почты gmail, который вы хотите добавить в 1С (2);
— Укажите пароль от этой электронной почты (3);
— Выставляем галочку Для отправки почты. Также можно выставить галочку Для получения почты (4);
— Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех пользователей, либо Только для меня — для текущего пользователя (5);
— Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (6);
— Ставим переключатель на Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется) (7);
— Теперь нажимаем Создать (8).
Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.
8. Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).
9. Нажмем на ссылку Настройки электронной почты.
10. Откроется окно настроек.
— В поле выбора «Основная четная запись…» вы можете выбрать учетную запись, которая будет являться основной (1);
— Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем.
— В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2);
— После редактирования, нажимайте ОК (3).
11. Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.
12. В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.
14. Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать.
15. Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать.
18. Письмо отправлено! Контрагент его получил!
Еще обработки и статьи:
Как посмотреть историю изменений в версиях конфигураций 1С
Как сделать счет в 1С 8.2 и 8.3 (подробная пошаговая инструкция)
Как подключить внешнюю печатную форму в 1С 8.3
Как настроить автоматическое резервное копирование 1С 8.3
Как опубликовать базу 1С на веб-сервере. Некоторые моменты.
Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.
1. Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).
2. В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи.
3. Откроется окно настроек как на картинке ниже.
— Вводим адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки писем (1);
— Вводим пароль от учетной записи этой электронной почты (2);
— Выставляем галочку Для отправки почты. Также можно выставить галочку Для получения почты (3);
— Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех пользователей, либо Только для меня — для текущего пользователя (4);
— Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (5);
— Ставим переключатель на Настроить параметры подключения вручную, чтобы не пропустить важные моменты процесса настройки (6);
— Теперь нажимаем Далее (7).
6. В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее.
7. После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.
8. После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена. Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи.
9. Удостоверимся, что почта настроена правильно.
— Открываем меню Еще (1);
— Нажимаем на пункт меню Проверить настройки (2);
10. Если все настроено верно, появится окно с надписью «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно». Нажимаем ОК (1). Нажимаем Записать и закрыть (2).
Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.
11. Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).
12. Нажмем на ссылку Настройки электронной почты.
13. Откроется окно настроек.
— В поле выбора «Основная четная запись…» выберем учетную запись, которую мы только что создали, в данном случае это «Системная учетная запись» (1);
— Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем.
— В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2);
— После редактирования, нажимайте ОК (3).
14. Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.
15. В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.
17. Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать.
18. Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать.
20. Письмо отправлено! Контрагент его получил!
Еще обработки и статьи:
Как произвести тестирование и исправление информационной базы 1С с помощью Конфигуратора
Печать чеков ККМ с разными системами налогообложения в 1С:Розница 2.2
Как узнать версию конфигурации 1С (Номер релиза конфигурации 1С)
Обработка Исключение помеченной на удаление номенклатуры из документа Установка цен (УТ 10.3)
Общие принципы и последовательность настройки электронной почты для отправки документов прямо из программы 1С:Бухгалтерии подробнее описаны в отдельной статье:
Придумайте название пароля для доступа к почте, что бы понимать, какой из паролей для чего был предназначен (на случай, если у вас будет использоваться несколько паролей для разных приложений), например: "Пароль для 1С".
Обратите внимание, что данный пароль можно увидеть только один раз.
Если вы записали его неправильно и закрыли окно, то надо будет сгенерировать новый, дважды нажав на наименование пароля.
Параметр | Значение |
---|---|
Сервер входящей почты (IMAP- и POP3-сервера) | IMAP-сервер — imap.mail.ru POP3-сервер — pop.mail.ru |
Сервер исходящей почты (SMTP-сервер) | smtp.mail.ru |
Порт | IMAP — 993 (протокол шифрования SSL/TLS) POP3 — 995 (протокол шифрования SSL/TLS) SMTP — 465 (протокол шифрования SSL/TLS) |
Если все сделали правильно, то вы сможете отправлять своим клиентам счета, накладные, договора и др. документы напрямую из 1С:Бухгалтерии.
Похожие статьи:
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Отправка почты из 1С упрощает организацию рабочего процесса и позволяет своевременно информировать сотрудников и партнёров компании обо всех важных событиях, касающихся сотрудничества. Например, такая функция может быть полезна для отправки расчётного счёта клиенту компании, рассылки о совещании сотрудникам на удалённой работе и так далее.
В данной статье я расскажу, как настраивается почта Gmail в системе 1С 8.3. Далее будет приведена подробная пошаговая инструкция, которая поможет качественно настроить интеграцию платформы 1С и Gmail.
2. Инструкция по настройке почты в 1С
Рассмотрим пошагово, как же происходит настройка 1С и почты Gmail.
Для начала необходимо произвести настройки на почте Gmail. Для этого потребуется при помощи любого из браузеров войти на свою почту Gmail. Далее кликаем на круг справа вверху (обычно в нём первая буква Вашего имени, либо фотография), после чего откроется небольшое меню, в котором необходимо нажать на синюю кнопку «Аккаунт Google», как демонстрируется на скриншоте ниже:
Рис. 1 Настройка почты Gmail
Переходим во вкладку Gmail «Безопасность и вход», после чего кликаем на ссылку «Приложения, у которых есть доступ к аккаунту», данное действие можно увидеть на скриншоте далее:
Рис. 2 Настройка безопасности Gmail
Далее смотрим на пункт «Небезопасные соединения разрешены» и проверяем, что он включен – «бегунок» должен находиться справа. Данное действие необходимо для того, чтобы почта Gmail не начала блокировать 1С при попытке соединения. Окно с разрешением на подключение показано на примере ниже:
Рис. 3 Настройка почты для 1с 8.3
Далее можно начинать проводить настройки в системе 1С. Итак, запускаем нашу 1С и переходим на панель «Администрирование», на которой кликаем на «Органайзер», как демонстрируется ниже:
Рис. 4 Настройки в системе 1С
Следующим шагом надо нажать на «Учётные записи электронной почты»:
Рис. 5 Учетные записи электронной почты в 1С 8
Далее перед нами появится перечень с учётными записями в электронной почте в 1С 8.3. Необходимо выполнить следующее:
· кликаем на кнопку «Создать»;
· прописываем нашу почту Gmail, которая требует подключения к системе 1С;
· вписываем пароль от нашей электронной почты, которую интегрируем;
· ставим галочки около пунктов «Для отправки почты» и «Для получения почты» (если требуется);
· выбираем круг пользователей, которые будут иметь доступ к данной почте – есть возможность указать «Для всех» или «Только для меня»;
· выбираем для текущего пользователя;
· далее следует вписать имя отправителя, оно будет видно всем получателям электронных писем, в данном пункте может быть не только имя, но и название компании;
· Далее ставим «бегунок» на «Определить параметры подключения автоматически»;
· Последний шаг – это клик на кнопку «Создать».
Вышеописанные пункты по заполнению указаны на скриншоте с примером ниже:
Рис. 6 Алгоритм настройки учетных записей электронной почты в 1С 8.3
Далее может потребоваться подождать какое-то время. В этот момент 1С подключается к почте. Когда всё прошло успешно, выводится окно, в котором необходимо кликнуть на кнопку «Закрыть»:
Рис. 7 Подключение 1С 8.3 к электронной почте
3. Настройка подписи в почте
Можно считать, что настройка почты и 1С 8.3 прошла успешно, но перед отправкой писем сделаем также настройки подписи в почте.
Переходим в 1С на панель «Главное», где кликаем на пункт «Персональные настройки», как демонстрируется на примере далее:
Кликаем на «Настройки электронной почты»:
Рис. 9 Выбор настроек электронной почты в 1С 8.3
Появится окно настроек. В нем следует провести такие манипуляции:
· в графе «Основная учётная запись…» выбрать главную учётную запись;
· также можно установить «галочку» около пункта «Отправлять копии исходящих писем по адресу», после чего вписать адреса электронных почт, на которые будут дублироваться отправленные письма;
· в поле для текста можно отметить вид подписи для каждого из писем;
· По окончанию заполнения, кликаем на «ОК».
Данные действия можно увидеть на скриншоте окна ниже:
Рис. 10 Настройка отправки почты из 1С
Внутри окна с персональными настройками необходимо нажать на «Записать и закрыть», как продемонстрировано на примере ниже:
Рис. 11 Завершение настроек почты в 1С
Далее для отправки электронной почты из 1С кликаем на пиктограмму конверта:
Рис. 12 Отправка электронной почты в 1С
Откроется перечень печатных форм. Далее требуется проставить «галочки» около тех форм, которые мы подготовили для рассылки почты в 1С. Чтобы выбрать формат формы, необходимо внизу окна кликнуть на «Формат вложений». Действия в данном окне можно увидеть на прикреплённом скриншоте далее:
Рис. 13 Выбор форм для отправки почты в 1С
Следует проставить «галочки» около нужных форматов. При необходимости можно отметить галочкой и запаковать в архив. Кликаем на «Выбрать»:
Рис. 14 Архивирование документов для отправки почтой в 1С 8
Возвращаемся в окно, в котором выбираются печатные формы, и кликаем на «Выбрать»:
Рис. 15 Отправка почты из 1С
· при наличии нескольких учётных записей – выбрать нужную;
· в поле «Учётная запись» выбираем необходимую.
Рис. 16 Регулировка отправки почты в 1С
Следующим шагом можно создавать непосредственно электронное письмо в 1С, для этого:
· в графе «Кому» нужно выбрать, кому будет отправлено наше письмо;
· в графе «Тема» указывается основная тема электронного письма, её можно редактировать;
· создаём/редактируем сам текст электронного письма;
· добавляем изображения, документы и другие файлы;
Рис. 17 Создание электронного письма в 1С
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Читайте также: