1с начисление зарплаты не появляются сотрудники
При начислении и выплате зарплаты в 1С: ЗУП у многих пользователей возникают вопросы, связанные с корректностью сальдо взаиморасчетов по сотрудникам. Речь идет о ситуации, когда выплата зарплаты за текущий месяц (например, ноябрь) производится в начале следующего месяца (в декабре). В таких случаях в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 в расчетном листке сальдо взаиморасчетов может отображаться, а может и отсутствовать.
Соответственно, это касается и сальдо зарплатных отчетов. В результате возникают сложности при сверке взаиморасчетов с работниками по счетам 70, 76 после синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Как все-таки «включить» необходимый вам вид сальдо в 1С: ЗУП, расскажем в этой публикации.
Для начала разберемся с двумя видами сальдо взаиморасчетов:
- «Сальдо бухгалтерское» — программа отражает «переходящее сальдо» в отчетах как остаток на конец месяца. И оно переходит на начало следующего месяца и закрывается выплатой зарплаты.
- «Сальдо зарплатное» — вне зависимости от даты выплаты зарплаты, сальдо на конец месяца в отчетах будет отражать состояние расчетов за данный месяц (например, если вся зарплата за ноябрь выплачена, то будет ноль). В таком варианте четко видно, что выплата «закрыла» месяц.
По умолчанию в настройках установлено использование «зарплатного сальдо». Но, возможно, пользователь захочет видеть переходящий остаток, зарплату к выплате в отчетах (и сверять значение с сальдо 70 счета в 1С: Бухгалтерии). Эту настройку можно изменить.
Рассмотрим, как это сделать, и сравним варианты отчетов при разных настройках.
Шаг 1. Сформируйте расчетный листок по сотруднику. Из отчета видно, что выплата заработной платы за ноябрь была 05.12.2020 года. (НДФЛ у сотрудника удержан в размере 30%). Сальдо на конец расчетный листок не показывает, т.к. зарплата сотруднику выплачена по ведомости.
Это и есть «зарплатное сальдо».
Шаг 2. Сформируйте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для удобства мы сделали отбор по одному сотруднику. Сальдо по итогам за месяц отсутствует, зарплата выплачена.
Сальдо закрыто выплатой зарплаты за ноябрь в декабре (см. расчетный листок).
Рассмотрим настройку отражения взаиморасчетов с сотрудниками.
Шаг 3. Перейдите в раздел «Настройка» — «Дополнительные настройки».
Обратите внимание на настройку «Показывать взаиморасчеты».
- по месяцам расчета зарплаты — это и есть вариант «зарплатное сальдо», т.е. выплата отражается в месяце, за который выплачивается зарплата.
- по данным бухгалтерского учета — «бухгалтерское сальдо», переходящая задолженность по зарплате.
Шаг 4. Измените настройку, установите переключатель в положение «По данным бухучета».
Сформируйте снова отчеты.
В расчетном листке сальдо уже выглядит иначе:
Сальдо теперь «бухгалтерское», т.е. переходящее в другой период.
Да и в других зарплатных отчетах появилась сумма сальдо — невыплаченная на конец месяца зарплата.
Возможно кому-то такой вариант более удобен.
Шаг 5. Сформируйте заново «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
Для наглядности сделаем отбор по сотруднику Галкин С.Г. Отчет показывает сальдо на конец месяца.
Ответы на вопросы, которые связаны с работой в системе «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) версии 3.1, дал эксперт компании «Первый Бит».
Нужно заполнить все созданные графики работ на 2019 год («Настройка» — «Графики работы»).
2. Вновь принятый сотрудник принес больничный лист, а программа не учитывает заработок на прошлом месте работы. Как быть?
Следует заполнить документ «Справка для расчета пособий» («Зарплата» — «Справки для расчета пособий»).
При расчете больничного листа на вкладке «Главное» поставить галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей».
3. Что сделать, если при начислении оплаты сотруднику по договору подряда программа не начисляет страховые взносы.
Страховые взносы сотрудникам по гражданско-правовому договору начисляются при окончательном расчете зарплаты за месяц по организации.
Если страховые взносы не посчитались, значит после ввода "Договора подряда"/"Акта выполненных работ" был не пересчитан документ «Начисление зарплаты и взносов».
Или же оплата по договору подряда была проведена документом «Начисление по договорам», в котором страховые взносы не считаются.
Нужно создать/войти в проведенный документ «Начисление зарплаты и взносов».
Затем перейти на вкладку «Взносы» и пересчитать их.
4. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По условиям документа в месяце, когда отпуск у сотрудника прекращается при начислении зарплаты, программа автоматически не считает зарплату. Как быть?
В 1С:ЗУП 3.1 после окончания отпуска по уходу за ребенком нужно вводить документ «Возврат из отпуска по уходу» («Зарплата» — «Отпуска по уходу за ребенком» — кнопка «Создать» — «Возврат из отпуска по уходу»), который удобнее вводить на основании прекращаемого отпуска («Зарплата» — «Отпуска по уходу за ребенком»).
Для регистрации отпуска без сохранения заработной платы необходимо в помощнике «Начальная настройка программы» или в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний») на закладке «Отпуска» установить флажки «Отпуска без оплаты» и «В том числе внутрисменные».
После этого зайти в раздел «Зарплата», а затем — «Отпуска». Потом нажать на кнопку «Создать» и выбрать вид документа «Отпуск без сохранения оплаты».
Добрый день!
Начала работу в программе 1 С 8.3.1 ЗУП. Завела сотрудников, документы за месяц (отпуска и т.п.), при начислении зарплаты один сотрудник не попадает в документ, он на сделке, а у другого сотрудника (оклад) не считает ЗП за отработанное время (отработал 14 дней, в начисление попадает как за весь месяц).
Подскажите что делать?
(0) ЗУП 3 - это сказка.
Не попадает: есть остаток (не выплаченные начисления), не правильно что-то заведено (тут - простор. )
Попадает больше: не правильно заведен табель, не правильно что-то заведено (тут - простор. )
Для того, кто по окладу сформируй отчет Т-13 и проверь там рабочие дни. Также посмотри не создан ли для него документ Табель, в котором некорректно отражены рабочие дни
(2) Защитано. Но ключевое слово здесь - ГРАМОТНОЕ использование.
А судя по вопросу, здесь грамотностью и не пахнет.
(4) Опять будем шпагами махать?
Ключевое - "были же люди как люди, и вдруг все сразу стали кретины. Парадокс." На прошлых ЗУПах грамотности хватало, а теперь разом. Парадокс.
(5) мадам, при всем уважении - "я даже не дышу". А размахиваете здесь исключительно вы. Ежели вам хочется замутить здесь флейм, поищите другого партнера для спарринга.
+ (9) Как вариант, сначала перепровести табель (дата. ), потом очистить начисление и начислить заново.
Вопрос не про мою "грамотность", а просьба о помощи у знающих людей, которые уже работают в этой программе и могут дать совет.
Спасибо тем кто откликнулся "по теме"!
(10) Есть, но не вижу смысла. Я такие вопросы предпочитаю решать, подключившись к базе клиента, а не терять время на игру в испорченный телефон.
В карточке сотрудника "График работы" - "Пятидневка" заново нажала "Заполнить" - "Записать и закрыть" и в начислении ЗП все отразилось как надо.
У сдельщика в этом месяце был отпуск ежегодный, может быть дело в этом документе. Так как отпуск был рассчитан и выплачен.
При формировании ведомости на выплату зарплаты может возникнуть ситуация, когда нужный сотрудник не попадает в эту ведомость. Рассмотрим возможные причины ошибки и варианты ее устранения при ведении учета в программах Бухгалтерия предприятия 3.0 и Зарплата и управление персоналом 3.1.
Учет ведется в Бухгалтерии предприятия 3.0
Прежде всего, необходимо проверить заполнение карточки сотрудника: если выплата происходит через кассу – вид выплаты должен быть «Наличными», если через банк – «По зарплатному проекту» (в этом случае должен быть указан лицевой счет) или «На счет в банке» (должен быть указан банковский счет).
Если формируется ведомость на выплату аванса и размер аванса устанавливается по каждому сотруднику, нужно проверить, установлен ли он для сотрудника.
Далее можно сформировать «Универсальный отчет» по регистру накопления «Зарплата к выплате» для проверки остатков и в настройках отчета установить отбор по сотруднику. Для формирования ведомости в последнем столбце должна быть сумма к выплате.
Если сумма выплаты есть, стоит проверить документ «Начисление зарплаты».
Учет ведется в программе Зарплата и управление персоналом 3.1
Начать стоит так же с проверки карточки сотрудника и в разделе «Выплаты, учет затрат»
проверить соответствие способа выплаты и вида ведомости. В зависимости от способа выплаты должны быть указаны соответствующие реквизиты.
Если выплата определенным способом производится однократно, то добавить сотрудника в ведомость можно по кнопке «Подобрать». Это позволит без изменения постоянной настройки оформить выплату сотруднику любым способом.
Также при формировании ведомости сначала нужно заполнить поле «Зарплатный проект», а потом уже табличные данные.
Далее проверим, имеются ли у нужного сотрудника суммы к выплате, для этого сформируем отчет «Задолженность по зарплате» (раздел «Выплаты» – «Отчеты по выплатам»). Если сумма задолженности окажется больше суммы к выплате, то такой сотрудник в ведомость не попадет.
Стоит отметить, что в случае заполнения ведомости на выплату в межрасчетный период (отпуска, больничные, командировки) в документе начисления должно быть указано «В межрасчетный период», а в ведомости – соответствующий вид выплаты.
Обратите внимание, что при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если же пересчитать документ не представляется возможным, то в документе ведомости следует выбрать другой способ выплаты («Зарплата за месяц»).
Учет зарплаты в Бухгалтерии третьей редакции, хоть и имеет некоторое развитие, довольно простецкий. Тем сильнее было моё удивление, когда клиент пожаловался на нулевые суммы в расчёте зарплаты за Апрель. Проковырявшись несколько часов, нашёл решение проблемы.
Диспозиция такая: БП 3.0.91.36, в документе Начисление зарплаты с апреля перестали заполняться суммы оклада. Недавно база была обновлена с 3.0.89 до 3.0.91. Что это: ошибка в данных или кривое обновление?
Дни и часы есть, внутри ссылок Начислено имеется строка с окладом |
Я намеренно привожу список всего, что можно проверить в подобной ситуации, поскольку решение может оказаться различным в зависимости от источника проблемы.
Для начала проверил самое очевидное: организация одна, подразделение одно — ошибки выбора быть не может. Документов начисления за апрель нет, а если бы они были, то в табличной части заполняемого документа было бы пусто.
Отработанные дни и часы в документе ставятся как надо. Значит ошибка не в графике работы или производственном календаре. Проверил их тоже (Зарплата - Справочники и настройки - Графики работы), проблем нет. На всякий случай перезаполнил, не помогло.
Провёл стандартный обряд: очистил кэш, ТиИ средствами конфигуратора, проверил файл базы утилитой chdbfl, выгрузил её в dt и загрузил обратно. Обновил на последнюю подверсию — результат нулевой.
Проверил регистр сведений Плановые начисления. Зайти в него можно через команду Все функции (Функции для технического специалиста) — суммы в нём стоят и они верные. В карточках сотрудников они также есть.
В экспериментальных целях провел Кадровый перевод, чтобы заставить программу заполнить регистры. Результата нет.
Осмотрел настройки кадрового учёта и зарплаты, каких-то проблем не нашёл. Смотреть как будто больше и нечего, всё относящееся к начислениям проверено. Остальные регистры — кадровые. И в одном из них засела проблема.
В версии 3.0.90 добавлена возможность указывать количество занимаемых сотрудником ставок при неполном рабочем дне. Это можно сделать при приеме сотрудника на работу или при кадровом перемещении. Проблема только в том, что если в настройках кадрового учёта не включена нужная функциональность (Администрирование - Функциональность - Сотрудники, флаг Неполная ставка), то никаких ставок нигде не фигурирует и не заполняется — напоминаю, я тестовый кадровый перевод сделал, и он не включал в себя дополнительных полей.
За хранение ставки отвечает одноимённый реквизит в регистре сведений Кадровая история сотрудников. Если неполная ставка не используется, то приём на работу ставит сюда единицу, а дальше она просто кочует из перевода в перевод.
Кадровая история хранила пустую ставку. А должна стоять единица |
В обсуждаемой базе учёт велся очень давно, с 2014 года. Тогда, ещё в ред. 2.0, тут были оформлены приёмы на работу. Которые пару лет назад успешно переехали на ред. 3.0 и спокойно лежали, пережив свёртку базы. Обновление на 3.0.91 по какой-то причине ничего не добавило в их движения. Как не актуализировало и регистр сведений. Поэтому реквизит Ставка оказался пустым, что давало нулевое начисление оклада.
Пришлось добавлять запись регистра вручную через Операцию |
Пришлось добавить ручную операцию (Операции - Операции, введенные вручную), в которой заполнить регистр сведений Кадровая история (Кнопка Ещё - Выбор регистров) по всем сотрудникам.
Благо, их пять человек. Альтернативный способ — включить флаг в настройках функциональности, и сделать кадровое перемещение. После установки ставки, оклад и аванс снова стали считаться корректно.
Рекламы в блоге нет, заметки я пишу из чистого энтузиазма. Но если статья оказалась полезной, вы можете поддержать блог, отправив символическую сумму через форму ниже. Ваша поддержка вдохновляет меня на создание новых статей.
Читайте также: