1с кпс не уникален
БГУ. Как работать в этом году с КПС, у которых закончился срок действия в том?
почти у всех КПС есть дата окончания по приказу 31.12.2013. в этом году по этим кпс идет финансирование. надо создавать новые кпс с такими же кодами, но другими периодами действия и делать перенос или что-то другое?
например, вид расходов КРБ до 2014 года код 112 имеет название
Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда
а после 01.01.2014
Иные выплаты персоналу казенных учреждений, за исключением фонда оплаты труда
но автоматом в 1С эти коды не изменяются, естественно. да и подпрограммы тоже должны быть закрыты по логике 1С, а они фактически есть до сих пор. куда копать?
(10) как же рад вас видеть )) я не понимаю простой вещи, почему с меня требуют чтобы в программе можно было работать с кбк, у которых действие окончилось в 2013 году. то есть в программе должны быть с одинаковым кодом кбк до 2013 и с 2014-го? или в новом году новые коды? например, в том году была программа 4520000 а сейчас ее нет. ее создать надо?
вроде всегда работал с кбк без проблем, но сейчас туплю не по-детски.
(11) сама структура КБК меняется, так что все что были в 13 году — закрываем, а на 14 год открываем новые, даже если они по цифрам совпадают с теми, что были в 13 году. Классификатор обнови — там большинство статей будут.
КРБ, КДБ, КИВФ используется у казенных учреждений, у бюджетных и автономных — произвольного вида. Операции по банку на отрицательные суммы — это скорее всего выдумка бухгалтеров, возможно для удобства ведения 🙂
ипическая сила.
Только подумать, дата окончания! аж 31.12.2013. И все, жизнь умерла.
вручную изменить дату окончания бухам религия не позволяет?
зы: у меня бухи вообще работают по КБК, которых практически нет в федеральном классификаторе.
Потому что на уровне субъекта этот федеральный классификатор дополняется и расширяется кодами, введенными субъектом.
И даты окончания меняются только влет.
(26) нет, не смеюсь, вполне серьезно.
Дата окончания обычно относится к какому-либо одному элементу — раздел, подраздел, целевая статья, программа, подпрограмма и т.д. Естественно, что прекращает действовать весь КБК, если прекращается одна из его составляющих частей.
Так вот менять дату окончания нужно именно той (тех) составной части, в которой она и проставлена.
А ты, по всей вероятности, пытаешься изменить дату окончания всего КБК или сложносоставной его части. А надо то до самой атомарной части докопать. 🙂
Но даже это не главное.
Если (ЕСЛИ) у тебя учреждение НЕ федерального уровня, то достаточно переподчинить (или сдублировать) составляющие части КБК другому уровню бюджета (бюджету субъекта или муниципальному бюджету) и жить гордо и независимо от обновлений.
То есть КБК с принадлежность к бюджету субъекта не затрагиваются при обновлении федерального справочника.
Изменение КПС в программах 1С
Минфин России постоянно совершенствует бюджетную классификацию. Для бухгалтеров такое совершенствование становится причиной корректировки классификационных признаков счета (КПС).
Готовимся!
На сайте регулятора с 7 мая 2019 года можно ознакомиться с Проектом приказа Минфина России о внесении изменений в приказ Минфина от 08.06.2018 № 132н, которым утвержден порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации (КБК). Ожидается, что Минфин этот порядок дополнит новыми целевыми статьями, в том числе мероприятиями, программами и направлениями расходов. Порядок формирования КБК будет следующий:
- 3-5-й разряды кода целевой статьи (10-12-й разряды КРБ) могут содержать цифры и буквы русского алфавита;
- 4-й, 6-й разряды (11-й, 13-й разряды КРБ) при кодировании национальных проектов (программы), комплексного плана, федеральных проектов — буквы латинского алфавита;
- 10-й разряд (17-й разряд КРБ) — цифры и буквы латинского алфавита;
- остальные разряды кода целевой статьи — только цифровые значения.
Планируются и другие изменения. Напомним, что согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, КБК отражается в 1-17 разрядах номера счета плана счетов бюджетного учета казенных учреждений и органов исполнительной власти, образуя КПС. Поэтому в случае внесения изменений в Приказ № 132н казенным учреждениям придется корректировать КПС используемого ими рабочего плана счетов.
Старое и новое
При изменении КПС у бухгалтера возникают следующие вопросы:
- когда менять КБК?
- что делать со счетами, в которых используется «старый» КПС?
Попробуем дать ответы на эти вопросы на примере программ «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» редакция 2.0.
Момент изменения КПС увязан со сроком вступления в силу соответствующего нормативного документа. Как правило, такие документы вступают в силу с 1 января отчетного года. В других случаях изменение КПС следует производить в рамках внесения изменений в учетную политику учреждения в порядке, установленном федеральным стандартом учета для учреждений госсектора «Учетная политика» (утв. приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н).
Что делать со счетами, в которых используется «старый» КПС?
В том случае, когда изменения в нормативные документы применяются с 1 января отчетного года, то первым делом бухгалтеру нужно актуализировать бюджетные классификаторы, загрузив обновленные версии. Следующий шаг – создание новых элементов КПС в справочнике «Классификационные признаки счетов» с датой начала действия: 01.01.2019. При этом для КПС, которые прекращают свое действие, должно быть заполнено поле окончание действия с указанием даты: 31.12.2018 (Рис. 1).
Рис. 1. Внесение сроков действия КПС
Затем нужно перенести сальдо счетов на счета с новыми КПС. Для этого в «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» (редакция 2.0) используется документ «Перенос остатков по КПС», который создается по состоянию на 31.12.2018 и на 23:59:59 Мск (Рис. 2).
Рис. 2. Перенос сальдо счетов
На основании данного документа в программе осуществляется учетные записи по переносу сальдо:
А) кредитового: ДЕБЕТ счета со «старым» КПС — КРЕДИТ «новый» КПС;
Б) дебетового: ДЕБЕТ счета с «новым» КПС – КРЕДИТ «старый» КПС.
Далее бюджетный учет хозяйственных операций осуществляется в обычном режиме по плану счетов с обновленными КПС.
Обратите внимание! После переноса сальдо счетов бухгалтеру необходимо изменить КПС для счетов учета затрат амортизационных отчислений. Такая операция проводится с помощью документа «Изменение параметров амортизации» (Рис.3).
Рис. 3 Изменение параметров амортизации
В целом изменение КПС у бухгалтера не занимает много времени, но требует повышенного внимания и навыков работы с «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» (редакция 2.0). Использование обновленных КПС является залогов формирования достоверных и полных данных бухгалтерского учета и успешной сдачи бухгалтерской отчетности.
Тема: Изменение счета учета ОС и амортизации в 1С
Изменение счета учета ОС и амортизации в 1С
Изменение КПС в карточке Ос
Сервис-Служебные-Перенос остатков по КПС
это мастер переноса, но ОБЯХАТЕЛЬНО надо установить рабочу дату 31.12.2015
выбираете КФО, он автоматом заполняет таблицу остатками, затем нажимаете кнопку ввести документ, создаётся документ, там указываете новый КПС, 95% делается, другие 5%, у нас есть суммовой учёт продуктов и медикаментов, это ручными операция по аналогии проводок как в автоматически сформированых документах, чтобы выбрать новый КПС ставим дату 2016-го года, чтобы выбрать старый КПС ставим дату 2015-го года, затем дату 31.12.2015 23:59:59 и вперёд, что качается счёта затрат для амортизации, то идём сюда
ОС,НМА и НПА-Работа с регистрами ОС-Изменения счета затрат по амортизации
создаём документ на 01.01.2016 0:00:00, заполняем его по остаткам, там же есть пункт изменить КПС, он меняет в таблице только КПС на новый, другие параметры 401-го счёта не меняет! как всё поменяли, сохраняем на 31.12.2015 23:59:59 и проводим.
Начисление амортизации в 2016 году
По основным средствам
Добрый день. На балансе казенного учреждения числится ОС с наименованием “Компьютер в комплекте (2 жестких диска)” (пояснить название не могу в 2016 году передали из другой организации уже с таким названием) стоимостью 22 000 рублей (8000 монитор, 13000 системник, 1000 клавиатура и мышь). В это году системный блок, клавиатуру и мышку из этого комплекта заменили на новые. Но чтобы уйти от наименования и избежать вопросов при проверке решили создать новый объект.
Проводки:
401.10.175 101.34.410 22 000
104.34.411 401.10.172 22 000
105.36.347 401.10.172 8 000 (приняли на учет монитор)
Собрали новый комплект
106.31.310 105.36.447 31608 системный блок
106.31.310 105.36.447 430 клавиатура
106.31.310 105.36.447 850 мышь
106.31.310 105.36.447 8 000 монитор
101.34.310 106.31.310 40 888
Вопрос: как быть с амортизацией на старый монитор. Ее необходимо начислить еще раз или при вводе в эксплуатацию на счет 401.20.271 отнести только 32 888, а 8 000 принять с 401.10.172?
Помогите разобраться с проблемой. В в гос. учреждении ведется учет по нескольким бюджетным организациям. Все ведется в одной базе БГУ 8. Для каждого учреждения заведен свой баланс.
Заводим новый документ "Плановое назначение" (далее ПН). Заполняем все нужные поля. В табличной части указываем год, статью и сумму поступления. При проведении выскакивает ошибка:
Код КПС 00000000000000130 в заданном периоде (01.01.2017—01.01.2999) не уникален
Невозможно записать объект по причине:
Совпадают коды разных элементов справочника "ППП" (). Проверьте реквизит "Бюджет"
Перерыл кучу информации, перечитал по пойму все форумы где народ борется с данной проблемой. Ничего не помогло:
- Заполнял КПС по аналогии со статьей плана
- Пользовался обработкой "Редактирование реквизитов движений и табличных частей документов и справочников.epf"
- Менял даты, Главы по БК, создавал новые статьи и КПС,
Что только не делал, ничего не выходит. Справочник КПС чистый, элементов на удалении нет, КПС который уже существует используется бухгалтерами, но даже при этом ПН не хочет проводиться.
Как я понял, ПН создает на основании каждой статьи новый КПС, с теми же видами доходов/расходов и той же аналитикой.
Хорошо. Удаляем КПС с таким же номером. Документ проводится! Но при его перепроведении ошибка повторяется! КАК! Он же сам создал этот КПС на основании статьи, а теперь говорит что он не уникален. Такое ощущение что он каждый раз создает новый КПС, и не важно есть такой уже или его нет!
Посмотрел что происходит в коде:
Хорошо, т.е. дубль КПС ищется в Функции
Т.е. дубль КПС ищется по параметрам в запросе, а именно:
- Код
- ВидКПС
- УточнениеКПС
- ДатаНачалаДействия
- ДатаОкончанияДействия
И все! Т.е. если у нас уже заведен скажем КПС 00000000000000130 с видом КДБ и началом действия 01.01.2017, то все, будет ошибка!
На этом все. Если есть у кого какие мысли, помогите справится с этой задачей пожалуйста!
Платформа - 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.1818)
Конфигурация - Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 (1.0.45.3)
Из ББУ в БГУ данные перенеслись хорошо. Но возникла проблема: при создании новых документов (заявка на кассовый расход или любой другой) при выборе КПС пустой справочник, хотя сам справочник КПС заполнен. В рабочем плане счетов список тоже есть, но не видит в документах. Пробую добавить новый счет в рабочий план, тоже КПС не видит. В чем может быть причина? Что не так?
У меня был подобное когда я выгружалась по приказу 162н с конвертацией КВД 1 в 4. Проштудировала статью Формирование рабочего плана счетов на ИТС, пришла к выводу либо приказ 162н и КФО 1,2,3 , либо приказ 174н.
Нам нужен приказ 162н. Я выгружалась по приказу 162н с конвертацией КВД 1 в 4 указала 1. Правильно?
Зайти в справочник КПС и перепровести все КБК, привезав их к справочникам загруженым в БГУ.
А у нас все выбирается, но периодически при попытке провести документ (Заявка на кассовый расход, Кассовое поступление)
выдает ошибку: "В строке 1 табличной части "Расшифровка платежа" реквизит "(Кт) КПС" не заполнен.", хотя все заполнено.
Кто-нибудь сталкивался?
Да, было такое. Вернее, есть. Эта ошибка значит, что в рабочем плане счетов нет счета с выбранными в документе КФО и КПС. С точки зрения программы, по-кайней мере. Посмотрите внимательно, после перекачки данных из ББУ, если открыть рабочий план счетов самостоятельно, через Меню - Бухучет-План счетов-План счетов(ЕПСБУ)-закладка Рабочий план счетов -
вроде он заполнен. Но если вводить документ с нуля и попытаться выбрать счет - откроется пустой рабочий план счетов.
Придется, видимо, удалить "залитые" записи рабочего плана счетов и завести его заново, вручную.
Спасибо. Вчера тоже к этому пришли.
У нас просто не было в рабочем плане счетов 201.11 с КФО и КПС.
Но самое интересное, что в документе при выборе счета программа и не предлагает выбрать рабочий счет.
Только код.
Еще не в тему спрошу: Кто-нибудь работает с БГУ в клиент-серверном варианте?
У нас база на Postgres. и при попытке проведения документа "Списание библиотеки" программа вылетает.
Win Server 2008 в подробностях пишет что-то про APPCRASH и accnt.dll.
Тоже самое на демо версии из комплекта. В файловом режиме все нормально работает.
Никто не наблюдал подобное?
У меня БГУ тоже зависала, когда я обращалась к некоторым основным средствам, постепенно выяснилось, что они находятся в одной папке. Причина была в том, что в 7.7 для справочника ОС было нами установлено Серии кодов "В пределах подчинения" и были папки с одинаковыми кодами (уже и не помню почему, нужно было вроде, чтобы инвентарные номера присваивались в каждой папке свои. Так мы сами реализовали Стратегию присваивания инвентарных номеров). При переносе это было отработано криво. Провела "Тестирование и исправление базы" и о чудо, впервые в моей практике это помогло, база перестала зависать.
Вообще-то на линии консультации это первый совет, который вы услышите в большинстве не очень типичных случаях.
Из ББУ в БГУ данные перенеслись хорошо. Но возникла проблема: при создании новых документов (заявка на кассовый расход или любой другой) при выборе КПС пустой справочник, хотя сам справочник КПС заполнен. В рабочем плане счетов список тоже есть, но не видит в документах. Пробую добавить новый счет в рабочий план, тоже КПС не видит. В чем может быть причина? Что не так?
У меня был подобное когда я выгружалась по приказу 162н с конвертацией КВД 1 в 4. Проштудировала статью Формирование рабочего плана счетов на ИТС, пришла к выводу либо приказ 162н и КФО 1,2,3 , либо приказ 174н.
Нам нужен приказ 162н. Я выгружалась по приказу 162н с конвертацией КВД 1 в 4 указала 1. Правильно?
Зайти в справочник КПС и перепровести все КБК, привезав их к справочникам загруженым в БГУ.
А у нас все выбирается, но периодически при попытке провести документ (Заявка на кассовый расход, Кассовое поступление)
выдает ошибку: "В строке 1 табличной части "Расшифровка платежа" реквизит "(Кт) КПС" не заполнен.", хотя все заполнено.
Кто-нибудь сталкивался?
Да, было такое. Вернее, есть. Эта ошибка значит, что в рабочем плане счетов нет счета с выбранными в документе КФО и КПС. С точки зрения программы, по-кайней мере. Посмотрите внимательно, после перекачки данных из ББУ, если открыть рабочий план счетов самостоятельно, через Меню - Бухучет-План счетов-План счетов(ЕПСБУ)-закладка Рабочий план счетов -
вроде он заполнен. Но если вводить документ с нуля и попытаться выбрать счет - откроется пустой рабочий план счетов.
Придется, видимо, удалить "залитые" записи рабочего плана счетов и завести его заново, вручную.
Спасибо. Вчера тоже к этому пришли.
У нас просто не было в рабочем плане счетов 201.11 с КФО и КПС.
Но самое интересное, что в документе при выборе счета программа и не предлагает выбрать рабочий счет.
Только код.
Еще не в тему спрошу: Кто-нибудь работает с БГУ в клиент-серверном варианте?
У нас база на Postgres. и при попытке проведения документа "Списание библиотеки" программа вылетает.
Win Server 2008 в подробностях пишет что-то про APPCRASH и accnt.dll.
Тоже самое на демо версии из комплекта. В файловом режиме все нормально работает.
Никто не наблюдал подобное?
У меня БГУ тоже зависала, когда я обращалась к некоторым основным средствам, постепенно выяснилось, что они находятся в одной папке. Причина была в том, что в 7.7 для справочника ОС было нами установлено Серии кодов "В пределах подчинения" и были папки с одинаковыми кодами (уже и не помню почему, нужно было вроде, чтобы инвентарные номера присваивались в каждой папке свои. Так мы сами реализовали Стратегию присваивания инвентарных номеров). При переносе это было отработано криво. Провела "Тестирование и исправление базы" и о чудо, впервые в моей практике это помогло, база перестала зависать.
Вообще-то на линии консультации это первый совет, который вы услышите в большинстве не очень типичных случаях.
Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2. Шаг 2: Для того что бы задать вопрос и получить ответ от нашего специалиста, нам необходима краткая информация о вас. Вы формируете вопрос, заполняете анкету и переходите на Шаг 3. Шаг 3: Если вы еще не наш клиент, Вам предоставляется выбор тарифа. Первый вопрос вы можете задать бесплатно. Важно! Мы работаем только с пользователями лицензионных программ 1С. Чтобы задать вопрос, вы должны знать регистрационный номер вашей программы 1С. Что это и как узнать номер, смотрите здесь.
Проверка регистрационного номера программного продукта показала, что , поэтому мы подготовили для Вас, следующие тарифы:
Замена КПС в движениях и реквизитах документов для ОС и МЗ. БГУ 1.0
Периодически в бюджетных и казенных учреждениях меняются КПС для учета нефинансовых активов. Политика применения новых КПС определяется как Министерством Финансов, так и отраслевыми Министерствами. И если перенос остатков по НФА не составляет трудностей, то изменение КПС в документах за период может привести к изменению средней стоимости у материалов. Кроме того, процедура замены КПС в документах за период может быть трудоемкой, особенно, если КПС корреспондирующего счета должен остаться без изменений.
Работа с обработкой элементарна:
Запись документов происходит в режиме обмена.
Также возможно изменение КПС у корреспондирующих счетов (в случае, если они аналогичного вида, что и КПС у НФА). Для этого необходимо установить флаг у поля «Заменять КБК в кор.счетах». Важно помнить, что КПС кор.счетов изменяется только в проводках документов. Данные изменения могут слететь после перепроведения документа. Опция была добавлена для частных случаев.
Реквизит КПС изменяется в документах, представленных ниже. Обработка создавалась на базе конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения, 1.0.51.8». В случае, если в списке требуемый вам документ отсутствует, то обработку можно дописать.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»: перенос остатков по КПС по счетам учета НФА в связи с укрупнением КПС
На балансе казенного учреждения по счетам аналитического учета счета 010000000 имеется большое количество материальных запасов, незавершенного строительства, основных средств с различными КПС в зависимости от классификации объектов и статей их финансирования при постановке на баланс. Надо ли делать перенос этих МЗ и ОС на один вновь созданный единый КПС? Если да, то с помощью каких документов или обработок и на какую дату?
Каким образом бухгалтеру по основным средствам отразить в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» данные изменения, внесенные Приказом Минфина России №127н от 17.08.2015?
Действительно, приказом Минфина России от 17.08.2015 № 127н в пункт 2 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н, введен новый абзац: «По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, в 8 — 17 разрядах номеров счетов указываются нули.»
То есть поступающие в течение года объекты нефинансовых активов классифицируются по полному коду бюджетной классификации, а на начало следующего года код КПС «укрупняется».
В пункте 2 Инструкция № 162н также установлено, что применение учреждениями, финансовыми органами, органами, осуществляющими кассовое обслуживание, кодов бюджетной классификации Российской Федерации при формировании 1 — 17 разрядов номера счета Плана счетов бюджетного учета осуществляется в соответствии с приложением № 2 к настоящей Инструкции, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией.
Согласно Приложению № 2 к Инструкции № 162н при формировании номера счета по счетам учета нефинансовых активов в первых 17 разрядах указывается код бюджетной классификации расходов (КРБ), который согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (приказ Минфина России от 01.07.2013 N 65н) до 01.01.2016 г. включает следующие составные части:
- код главного распорядителя бюджетных средств (1 — 3 разряды);
- код раздела (4 — 5 разряды);
- код подраздела (6 — 7 разряды);
- код целевой статьи (8 — 14 разряды);
- код вида расходов (15 — 17 разряды);
- код классификации операций сектора государственного управления, относящийся к расходам бюджетов (18 — 20 разряды).
Таким образом, если в номере счета учета нефинансовых активов в разрядах 8 – 17 номеров счетов указываются нули, то в первых семи разрядах должны указываться глава, раздел и подраздел.
Пунктом 2 приказа Минфина России от 17.08.2015 № 127н установлено, что данный приказ применяется при формировании показателей объектов учета на 1 октября 2015 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения.
Исходя из положений нового абзаца пункта 2 Инструкции № 162н: «По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, в 8 — 17 разрядах номеров счетов указываются нули.», можно сделать вывод, что перенос остатков по счетам учета НФА следует выполнить на начало 2016 г.
Следует отметить, что согласно изменениям, внесенным приказом Минфина России от 06.08.2015 N 124н в Инструкцию по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденную приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, начиная с 2016 года, в разрядах 1 — 17 номера счета Рабочего плана счетов бюджетного учета отражается:
- «учреждениями — с 4 по 20 разряды кода классификации доходов бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов».
То есть, с 2016 года в номере счета учета нефинансовых активов нужно будет указывать только раздел и подраздел классификации расходов, а в остальных разрядах – нули, а по счетам учета имущества казны – только нули.
Это связано с тем, что, начиная с 2016 года изменяется структура бюджетной классификации, в том числе классификации расходов бюджетов. В таблице (рис. 1) представлена новая структура кода бюджетной классификации расходов.
Таким образом, с 1 января 2016 года изменятся все КПС во всех номерах счетов Рабочего плана счетов бюджетного учета. Следовательно, на 1 января 2016 года необходимо будет выполнить перенос остатков по КПС по всем счетам Рабочего плана счетов бюджетного учета.
Перенос остатков с неактуальных КПС в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
Для переноса остатков с устаревших КПС на новые применяются документы, сгруппированные в журнале Перенос остатков по КПС (меню Сервис — Служебные — Документы переноса остатков по КПС).
Предполагается, что перенос остатков по КПС выполняется после вступления в силу соответствующего приказа о бюджетной классификации.
В общем случае перенос остатка по каждому набору аналитики выполняется одной прямой проводкой со старого КПС на новый в межотчетный период. Из документов предусмотрено формирование Бухгалтерской справки (ф. 0504833).
Подробнее о переносе остатков с неактуальных КПС в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно прочитать в ресурсах ИТС-бюджет, статьях подразделов «Перенос остатков по КПС» методической поддержки Бухгалтерии государственного учреждения и Бухгалтерии государственного учреждения, редакции 2.
Читайте также: