1с команда дт кт
Когда организация покупает машину, то у нее может возникнуть ряд вопросов, в том числе, как отразить это приобретение в программах семейства 1С 8.3, да так, чтобы расходы от покупки можно было учесть в уменьшение налогооблагаемой базы по основной деятельности, а также как автоматически рассчитать сумму налога. В этой статье мы расскажем о процессе отражения машины в программах 1С 8.3 и ответим на некоторые важные вопросы по данной операции.
Содержание статьи:
1. Условия принятия к учету
Машина, приобретаемая с расчетного счета организации, и которую в дальнейшем будут использовать в деятельности предприятия, а затраты на ее приобретение пойдут в уменьшение налогооблагаемой базы, необходимо показать на балансе организации. Если стоимость приобретаемого вами имущества превышает 40 тыс. руб. (п. 5 ПБУ 6/01) без НДС, то оно учитывается как внеоборотный актив, а для НУ такое ТС должно превысить 100 тыс. руб. (п. 1 ст. 257 НК РФ). Однако, для их оприходования недостаточно одного лишь критерия стоимости. Согласно п. 4 ПБУ 6/01 такой актив должен соответствовать одновременно следующим критериям (помимо стоимости):
- если такое имущество будет использовано для производства продукции, выполнения работ или оказания услуг, предназначен для управленческих нужд организации, или будет предоставляться ею во временное владение и пользование или во временное пользование
- срок использования актива в деятельности организации будет более 12 месяцев;
- объект не был приобретен для последующей перепродажи;
- актив в будущем способен принести доход.
Автомобиль учитывается на балансе по той стоимости, за которую он был приобретен. Если вы его зарегистрировали в ГИБДД и при этом он соответствует всем четырем критериям, приведенным выше, то, согласно правилам бухгалтерского учета, автомобиль можно оприходовать как внеоборотный актив.
Кроме того в целях принятия на баланс транспорта, приобретаемого индивидуальным предпринимателем, имеет значение то, на кого оформляется следка купли-продажи, а также какова цель дальнейшего использования такого ТС. Поэтому в целях признания контролирующими органами правомерности операции по купле-продаже, она должна быть оформлена на индивидуального предпринимателя, а не на физ.лицо, как и все первичные документы и оплата также должны быть от лица ИП. Кроме того, приобретение и дальнейшее использование автотранспорта должно быть направлено на предпринимательскую деятельность, что подтверждается путевыми листами с указанием маршрутов и пунктов назначения. В таком случае дальнейшие затраты, такие как топливо и запчасти могут быть признаны расходами предпринимателя и приняты к НУ.
Однако, в случае с ИП спорным остается момент приобретения легкового автомобиля, поскольку письма Минфина (письмо от 26.03.2008 г. № 03-04-05-01/79) и заключения камеральных налоговых проверок зачастую признают неправомерность принятия к учету и на затраты ИП стоимости легковых автомобилей. Предпринимателям приходится через суд доказывать правомерность таких операций. Поэтому приобретая легковой автомобиль индивидуальный предприниматель может столкнуться со сложностями принятия к расходам в своей деятельности.
2. Ввод данных об автомобиле в информационную базу
После того, как было выяснено, что машина может быть учтена на балансе организации как основное и есть все первичные учетные данные для этого, его нужно оприходовать и поставить на баланс. Далее мы рассмотрим как в программах 1С принимаются внеоборотные активы.
2.1 Отражение автомобиля в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Если среди разделов программы отсутствует раздел «ОС и НМА», то необходимо добавить возможность отражения операций по внеоборотным активам. Для этого откройте раздел «Администрирование» далее выбрать «Функциональность».
В открывшемся окне перейдите на закладку «ОС и НМА».
Установите флажки напротив соответствующих функций и среди разделов появится нужный нам.
Так как у нас отображается раздел «ОС и НМА», то и в функциональности эти разделы подсвечиваются серым цветом и розовой пометкой «полный интерфейс», поэтому их уже нельзя изменять или отключить.
Далее переходим в раздел «ОС и НМА».
Есть несколько способов оприходования ОС в бухгалтерии предприятия: когда оборудование не требует сборки, способ начисления амортизации в таком случае используется тот, который установлен в учетной политике (раздел «Главное» — «Учетная политика») и когда оборудование требует сборки.
Машину правильно внести именно первым способом.
Перейдем по ссылке «Поступление основных средств» и в открывшемся окне нажмем команду «Создать», находящейся на командной панели. Откроется документ создания основных средств.
Вводим номер и дату документа, заполняем информацию о поставщике, создаем или подбираем договор. Также нужно подобрать подходящий вам способ отражения расходов по амортизации и выбрать группу учета ОС. По стрелочке вниз открывается перечисление доступных в данном случае групп ОС:
Нам необходимо выбрать транспортные средства. После этого нажимаем кнопку «Добавить».
В результате нажатия на кнопку в табличной части появится строка, откуда выпадет список из последних выбранных элементов справочника.
Здесь нужно нажать на команду «Показать все», либо на кнопку с зеленым плюсом, которая позволить сразу открыть окно создания основного средства.
По ссылке «Показать все» откроется справочник основных средств.
В нем нужно нажать кнопку «Создать», чтобы открылось окно создания нового элемента справочника.
В открывшемся окне заполняется следующая информация:
— группа учета ОС подбирается из списка;
— вводится наименование принимаемого транспорта из первичных учетных документов;
— открывается зеленая ссылка «Классификация», где подбирается соответствующий код по ОКОФ из справочника ОКОФ по стрелочке вниз — «Показать все».
Подбираете нужное вам наименование группировки и нажимаете на кнопку «Перенести ОКОФ и амортизационную группу». В результате эти данные заполняются в карточку заполняемого нами элемента.
— после этого можно заполнить сведения для инвентарной карточки из технических сведений о ТС. Важной является информация о дате выпуска, по ней будет определяться ставка налога.
Информация о дате принятия к учету, местонахождении, материально ответственном лице, а также о БУ и НУ будет заполнена автоматически после проведения операции «Поступление основных средств».
Запишем элемент справочника по команде «Записать».
Также из карточки нам сразу доступна функция регистрации транспортного средства. Она нужна для того, чтобы произвести автоматический расчет авансовых платежей и транспортного налога по году на основании введенных вами данных из ПТС.
Перейдем по ссылке «Поставить на учет».
Сверху вниз заполняются:
— дата постановки на учет транспорта в ГИБДД;
— код вида ТС подбирается из списка по кнопке рядом с полем ввода;
— вводится идентификационный номер, марка, регистрационный знак, мощность двигателя и экологический класс из ПТС.
— налоговая ставка подбирается автоматически после ввода всех необходимых для расчета показателей выше. Если после заполнения всех показателей строка остается красной со словами «не определена» — возможно Вам необходимо загрузить классификатор ставок с диска ИТС. Для этого нужно перейти в открывающийся по нажатию на ссылку налоговой ставки справочник и нажать кнопку «загрузить ставки».
Если на вашу машину действуют повышающие коэффициенты или налоговые льготы, Вам необходимо ввести соответствующие значения. Кроме того, в налоговый орган необходимо предоставить подтверждающие ваше право на налоговые льготы документы, чтобы ваш расчет транспортного налога совпал с расчетом налогового органа.
После этого нажмите команду «Записать и закрыть» и также запишите карточку номенклатуры после окончания редактирования. На этом ее создание окончено. Созданный нами элемент появится в справочнике, двойным щелчком по нему вы перенесете его в табличную часть окна.
Затем вводится информация о стоимости и сумме НДС. Счет для ОС ставится 01.01, для амортизации 02.01, для НДС 19.01. Срок службы автомобиля также из технической информации.
Вводится номер и дата счет-фактуры и по кнопке «Зарегистрировать» происходит запись документа поступления и счет-фактуры. После этого его можно провести и закрыть, затем по команде «ДТ КТ» можно посмотреть проводки, которые сделаны документом на бухгалтерских счетах.
По строке 1 проводок видим, что в дебет 08.04.2 поступил автомобиль грузовой, а по кредиту счета 60.01 отразилась задолженность перед поставщиком в размере 408 333,33 руб. Сумма НДС по рассматриваемому автомобилю является частью задолженности поставщику поэтому тоже идет на счет 60.01 и одновременно записывается на дебете счета 19.01 в размере 81 666,67 руб. Затем внеоборотный актив списывается со счета 08.04.2 в дебет счета 01.01, что означает ввод транспорта в эксплуатацию, то есть начало времени его полезного использования.
После того, как транспорт был принят на баланс предприятия, можно посмотреть его карточку, где увидим, что информация о дате и документе принятия к учету, местонахождение, МОЛ и способ отражения расходов по амортизации, а также данные о БУ и НУ, о способах амортизации и текущей стоимости заполнились автоматически.
2.2 Отражение машины в программе 1С:ERP Управление предприятием 2
Сейчас мы рассмотрим аналогичную операцию по приобретению движимого имущества, но с использованием 1С:ERP УП 2.
Сначала необходимо внести поступление объекта основных средств, для этого перейдем в раздел «Внеоборотные активы» — далее «Документы по ОС» и по команде «Создать». Выберем из списка «Приобретение услуг и прочих активов» далее «Закупка у поставщика» и введем данные об автомобиле из первичных документов.
На первой вкладке вводится дата, поставщик и договор с поставщиком. Далее переходим на вкладку «Расходы и прочие активы».
Последовательно слева направо вводится информация о новом внеоборотном активе. В поле «Содержание» в произвольной форме вводится наименование объекта ОС, далее количество и стоимость со ставкой и суммой НДС, вводится направление деятельности.
Далее выбирается статья расходов из справочника, либо создается новая.
В типе расходов должно быть указано «формирование стоимости основных средств».
Продвигая курсор дальше, вводим аналитику, которая представляет собой элемент справочника основные средства. Его можно создать заранее, либо сейчас, во время заполнения документа поступления.
Нажимаем на кнопку с тремя точками в поле ввода аналитики и откроется соответствующий справочник.
Нажмем команду «Создать».
Оптимально заполнить все поля, подсвеченные красной пунктирной линией, на рисунке они также заполнены и подчеркнуты красной линией. После нажать «Записать», затем есть возможность подобрать инвентарный номер по коду, который присваивается новой инвентарной единице, по необходимости. Вкладка «Сведения об основном средстве» заполняется после завершения всего процесса.
Запишем и закроем элемент, подберем его в табличную часть двойным щелчком.
Перейдем на вкладку «Дополнительно».
Потребуется заполнить информацию о группе финансового учета расчетов и направление деятельности, после этого документ нужно «Провести и закрыть».
После этого нажимаем кнопку «Создать» и выбираем из списка «Принятие к учету ОС».
Также заполняем подсвеченные красным пунктиром строки, которые подчеркнуты на рисунке: группа ОС и амортизационная группа. Можно еще заполнить подразделение и материально ответственное лицо. После этого переходим на вкладку «Основные средства».
Нажмите добавить и подберите из списка нужный вам элемент, стоимость проставьте как в документе поступления, далее переходим в параметры учета.
Заполните информацию о методе начисления амортизации и сроке использования во всех полях, которые представлены на данной вкладке. Затем подберите группу финансового учета из списка.
На следующей вкладке устанавливаются статьи расходов.
Выберите из списка доступный вид статей расходов для амортизации и начислений по транспортному налогу, при отсутствии подходящей статьи вы можете создать ее по соответствующей команде. Аналитика соответствует наименованию ТС.
Проведем и закроем документ. После его отражения в регламентированном учете появятся проводки, а в карточке основного средства будет указана введенная ранее информация о нем.
При переходе на «1С:ERP» с других учетных программ, бухгалтеру не всегда бывает понятно, почему проведенный документ не делает проводок в привычном ему отчете «Оборотно-сальдовая ведомость». В данной статье мы рассмотрим пример, что нужно сделать, чтобы проводки попали куда нужно, и как закрыть проведенные документы после проверки их бухгалтером от любых изменений со стороны пользователей. Удобство приведенного здесь алгоритма действий в том, что выполнить все настройки пользователь сможет сам, не прибегая к помощи разработчиков «1С».
Отражение документов в регламентированном учете
В программе «1С:ERP» при проведении документа формируются только движения по регистрам. Для того чтобы увидеть проводки, необходимо нажать
кнопку «Дт-Кт» и выполнить команду «Отразить в регл. учете». После этого документ попадает в отчет «Оборотно-сальдовая ведомость».
Если у организации большие объемы первичных данных, то эту процедуру можно выполнить сразу для нескольких внесенных документов. Они расположены по пути: «Регламентированный учет» – «Отражение документов в регламентированном учете» (Рис.1).
Рис. 1
Рис. 2
В открывшемся окне (Рис.2) необходимо выбрать организацию и дату, процедура проверит актуальность отражения всех документов по эту дату включительно. Так же здесь видно, сколько документов ожидают отражения в учете, сколько уже проведено, есть ли ручные операции и какие из них требуют корректировки и подтверждения.
Перейдя по гиперссылке «Документы, ожидающие автоматического отражения» (Рис.3) можно вручную отобрать документы по виду документа, дате, статусу отражения: «К отражению», «Отражен», «Не указаны счета учета», «Отражен вручную», «Требует подтверждения». Отразить или отменить отражение нескольких документов.
Рис.3
Возможно провести настройку счетов учета (Рис.4)
При одновременной работе нескольких пользователей удобно включить «Автоматическое отражение документов в учете по расписанию». Время и периодичность можно установить любые (Рис.5). После включения и настройки расписания, данная процедура появится в списке регламентных заданий.
Рис.5
«Проверено» для отраженных документов
Для того чтобы контроль за введенными и отраженными документами был более полным, а также для исключения возможности их редактирования без ведома бухгалтера, в «1С:ERP» есть функция «Проверка документов». Ее можно включить: «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Регламентированный учет» – «Сервисные функции» – «Проверка документов» (Рис.6)
Рис.6
Есть два варианта настройки этой функции (Рис.7) :
- «С запретом редактирования», при этом варианте после установки галочки «Проверено» документ будет доступен для редактирования только пользователям с Ролью «Проверка документов и право изменения»;
- «Только уведомительная, без запрета редактирования», проверенные документы будут доступны для редактирования всем пользователям, которые с ними работают, после их изменения документ потребует повторную проверку.
Также можно включить настройку: «Отражать в учете только проверенные документы» (Рис.8).
Рис.8
«Проверено» можно проставить сразу на несколько документов в том же окне, где выполняется отражение документов в Регламентированном учете: «Регламентированный учет» – «Отражение документов в регламентированном учете» - «Документы требующие проверки» (Рис.9).
Рис.9
Можно отобрать по виду документа, дате, а также по статусу проверки: «Проверен», «Не проверен», «На повторной проверке» (Рис.10).
Рис.10
Применять или нет описанный выше пример работы с отражением и проверкой документов, решает сама организация. Данные функции облегчают задачу контроля за своевременным и полным отражением операций в регламентированном учете. Для того чтобы ей воспользоваться, пользователю достаточно произвести в базе минимальные настройки и выбрать стратегию работы с отраженными документами.
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Как отражать проводки документов в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2?
Конфигурации: 1С КА2, 1C ERP2
Вопрос:
Дарья, добрый вечер! Спасибо за ваши видео по курсу 1С Комплексная автоматизация. Меня зовут Ирина, работаю бухгалтером. Сейчас наша компания переходит на работу в этой программе.
У меня вопрос - последовательность заведения и проведения документов. Чтобы увидеть проводки в обычной программе достаточно было нажать на кнопочку «провести и закрыть». В этой программе есть галочка «проверено» - для чего она? Почему нажимая на значок «ДтКт» проводок нет и надо дополнительно нажать «отразить в регл.учете»? Можно попросить вас объяснить последовательность нажатия кнопочек, чтоб с точки зрения бухгалтера все было заведено правильно и отражалось на счетах бух.учета?
Да, действительно, в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 проведение документов в регламентированном учете организовано иначе, чем в предыдущих конфигурациях 1С. Зачем так сделано и как сделать работу бухгалтера в программе более удобной, - смотрите в видео или читайте краткое содержание в статье под видео.
В 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2 документы при проведении отражаются только в оперативном учете. Это сделано для того, чтобы сотрудникам оперативных служб, которые вводят первичные документы, не нужно было задумываться о правильности проводок документа. Для настройки счетов учета и контроля правильности проводок документов в регламентированном учете создано отдельное рабочее место для бухгалтера - меню: Регламентированный учет - Отражение документов в регламентированном учете.
В этом рабочем месте собраны основные ссылки, с которыми работает бухгалтер.
1С Комплексная автоматизация 2: Отражение документов в регламентированном учете
В первой строке - ссылка на рабочее место «Настройка отражения документов в регламентированном учете». Здесь настраиваются правила для проводок.
1С Комплексная автоматизация 2: Настройка отражения документов в регламентированном учете
Эти правила довольно гибкие, настраиваются один раз и после этого, по задумке разработчиков, каждый документ проводить не нужно.
До закрытия месяца в большинстве документов проводки будут без сумм или суммы могут измениться при закрытии месяца. Поэтому во многих случаях, чтобы посмотреть движения с суммами или оборотки по счетам, потребуется выполнить закрытие месяца. Закрытие месяца можно проводить так часто, как вам требуется. При закрытии месяца все документы автоматически проводятся.
Можно вручную запустить групповое проведение документов в любой удобный вам момент по кнопке «Выполнить отражение»,
1С Комплексная автоматизация 2: Выполнить отражение документов в регламентированном учете
А можно настроить автоматическое отражение документов по расписанию. Так бывает удобнее, если документов много, и они вводятся большим количеством пользователей.
1С Комплексная автоматизация 2: Автоматическое отражение документов в регламентированном учете по расписанию
Но тут может встать вопрос: не будет ли мешать пользователям выполнение задания? Это зависит от количества документов и мощности «железа». Часто такое расписание настраивают на ночное время с тем, чтобы выполнение проведения документов не мешало работе пользователей.
1С Комплексная автоматизация 2: Автоматическое отражение документов в регламентированном учете по расписанию
Если вы все равно хотите проверять корректность проводки для каждого документа, то настройте проведение документа при открытии проводок. Для этого зайдите в проводки любого документа и по кнопке «Еще» выберите пункт «Отражать в учете при открытии».
1С Комплексная автоматизация 2: Настройка автоматического отражения документов в регламентированном учете для пользователя
Теперь, когда вы будете открывать проводки документов, автоматически будет запускаться отражение в регламентированном учете этого документа.
Флаг «Проверено» необязательно включен в программе и может работать немного по-разному. Он появляется в документах, если включена соответствующая настройка в меню «НСИ и администрирование - Регламентированный учет - Сервисные функции». При установке в этом меню флага «Проверка документов» появляется зеленая галочка «Проверка документов» на верхней панели всех документов.
Этот флаг должен нажимать бухгалтер или финансовый контролер после того, как проверил и согласовал документ и его проводки. В зависимости от настроек функции проверки, после установки этого флага другим пользователям или запрещено изменение документа, или выдается предупреждение, что документ уже проверен и его изменение нежелательно.
Мы с вами посмотрели основные функции, связанные с проведением документов в 1С Комплексной автоматизации 2, которые часто вызывают вопросы у бухгалтеров.
Основным способом отражения хозяйственных операций в программе является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. В некоторых случаях по отдельным хозяйственным операциям допускается формирование проводок и движений по регистрам сведений и накопления вручную с помощью документа "Операция".
- Раздел: Операции – Операции, введенные вручную.
- Кнопка "Создать". Вид документа – "Операция" (рис. 1).
- Заполните табличную часть документа по кнопке "Добавить": укажите счет дебета и счет кредита с аналитикой к ним, сумму в бухгалтерском учете (колонка "Сумма") и суммы в налоговом учете отдельно к счетам учета по дебету и кредиту (колонки "Сумма Дт" и "Сумма Кт"), если по этим счетам в плане счетов установлен признак ведения налогового учета. При указании сумм в проводках обратите внимание на соблюдение принципа БУ = НУ + ПР + ВР по балансовым счетам (значение в колонке "Сумма" должно совпадать с суммой значений по строкам "НУ", "ПР" и "ВР" в колонках "Сумма Дт" и "Сумма Кт").
- Кнопка "Записать".
- Добавьте закладки для отражения движений по регистрам сведений и / или накопления:
- по кнопке "Еще" выберите в контекстном меню "Выбор регистров" (рис. 1);
- в открывшемся окне "Выберите регистры, по которым нужно сделать движения" на закладках "Регистры сведений" и / или "Регистры накопления" отметьте флажками выбранные регистры (рис. 2);
- по кнопке "ОК" в документ добавятся закладки – закладка "Бухгалтерский и налоговый учет" (на эту закладку будет перемещена табличная часть с проводками) и закладки, соответствующие выбранным регистрам сведений и накопления (рис. 3);
- заполните движения по регистрам на каждой из закладок (рис. 3).
- Кнопка "Записать и закрыть".
Ручной ввод хозяйственных операций с помощью документа "Операция" должен использоваться только в крайних случаях, когда отразить хозяйственную операцию с помощью документа конфигурации не представляется возможным. Для создания движений по регистрам предварительно проанализируйте, какие движения и по каким регистрам создаются в похожих ситуациях документами конфигурации.
В прикладном решении «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0» кроме возможности вводить операции посредством заранее определенных документов имеется возможность ввода операций вручную
Операции -> Операции, введенные вручную
Операции, введенные вручную, позволяют:
- создать проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета;
- создать записи в специальных регистрах.
Вариант ввода вручную применяется в случаях, когда в прикладном решении нет документа, автоматизирующего отражение необходимой хозяйственной операции.
Типы «ручных» операций, которые мы можем создать в 1С 8.3:
- проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета;
- сторно документа;
- типовые операции.
Рассмотрим каждый из типов подробнее.
Создание проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета
Заполняются реквизиты операции:
- Дата — не забываем указывать правильную дату проводки;
- Организация — выбираем нужную организацию;
- Содержание — краткое описание операции;
- Дебет — счет дебета, с непременным заполнением субконто счета (подсказка наименования субконто отображается серым шрифтом);
- Кредит — аналогично заполняется счет кредита;
- Сумма — указывается сумма проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.
Как сделать сторно в 1С 8.3
Этот тип предназначен для сторнирования ранее введенных документов.
В строке «Сторнируемый документ» выбираем тип документа
с последующим выбором нужного сторнируемого документа
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
При выборе документа реквизиты операции автоматически заполняются данными документа, но с отрицательными количественными и суммовыми значениями
а также производятся сторно-записи по регистрам накопления
При необходимости мы редактируем суммовые и количественные данные проводок и записываем документ.
Типовая операция
Типовая операция — это, по сути, шаблон создаваемой проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета, а также создаваемых записей регистров.
Для описания типовой операции необходимо в справочнике
Операции -> Типовые операции
однократно ввести шаблон нашей будущей типовой операции (кнопка «Создать»). Откроется форма для описания шаблона
Когда мы выбираем планируемое значение для поля, у нас есть возможность выбрать один из вариантов заполнения.
- либо это параметр — для значений, которые заранее неизвестны, и содержимое устанавливается в момент создания документа;
- либо это значение, которое подставляется в документ Операция автоматически в момент создания, то есть этому значению конкретные данные присваиваются в шаблоне и не запрашиваются впоследствии при вводе документа Операция.
В итоге, получаем шаблон нашей типовой операции
После создания типовая операция доступна для выбора
При выборе из справочника типовой операции получаем вид для нашей «ручной» операции
По нажатию кнопки «Заполнить» по ранее заданному нами шаблону формируется проводка
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен ввод операций в ручном режиме. Осуществляется это через типовой документ «Операции, введенные вручную», найти можно на вкладке программы «Операции» в одноименном разделе:
С помощью данного документа возможно:
Создание проводок по БУ и НУ.
Создание записей в специальных регистрах.
Проводки по БУ и НУ (Операция);
Проводки по БУ и НУ создаются при выборе типа «Операция». Обязательными являются поля для заполнения:
Содержание – указывается назначение операции;
Дебет – номер счета, обязательно указать субконто (предпочтительный прописан серым цветом);
Кредит — аналогичное заполнение, как и у «Дебет»;
Сумма — необходимо указать сумму проводки по БУ и НУ.
Сторно документа применяется при необходимости сторнирования ранее сформированного документа.
В строке «Сторнируемый документ» выбираем тип документа из выпадающего списка:
С указанием самого документа:
При этом все заполнение происходит автоматически по выбранному документу, но с отражением отрицательных значений:
Также с отрицательными значениями формируются записи в регистрах накопления:
Если нужно, можно отредактировать все значения. После чего нажимаем «Записать и закрыть».
Вид «Типовая операция» является шаблоном для проводок по БУ и НУ. При создании открывается форма с одним единственным полем в шапке «Содержание»:
Здесь указывается название шаблона. Заполнение табличной части происходит через нажатие «Добавить». Выбираем номер счета, при выборе субсчета будут предложены варианты:
Получается шаблон типовой операции:
После чего данный шаблон попадает в список типовых операций и, если необходимо, его можно использовать:
Если выбираем из справочника типовую операцию, то получается вид «Операция, введенная вручную»:
Через нажатие «Заполнить» на основании шаблона будет сформирована проводка:
В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) документ "Операция" формирует проводки автоматически после его записи. Если проводки для учета не нужны, но саму операцию следует сохранить, можно отключить проводки (по аналогии с функцией "Отменить проведение" по другим документам программы), а потом снова включить их при необходимости.
1. Раздел: Операции – Операции, введенные вручную.
2. Выберите операцию, по которой нужно включить или отключить проводки.
3. Справа от даты документа расположен значок, отображающий активность проводок. Зеленая галочка на этом значке означает, что проводки активны (включены), серая галочка означает, что проводки выключены.
4. Проводки включаются / отключаются по кнопке "Еще" в верхней правой части документа. В открывшемся списке команд выберите:
5. "Выключить активность движений" – для отключения проводок. Галочка на значке, отображающем активность движений, станет серого цвета.
6. "Включить активность движений" – для включения проводок. Галочка на значке, отображающем активность движений, станет зеленого цвета.
7. Кнопка "Записать" или "Записать и закрыть".
Как сформировать журнал проводок?
Журнал проводок формируется следующим образом.
1. Раздел: Операции – Журнал проводок.
2. В поле "Организация" выберите организацию, проводки по которой следует отобразить в журнале (если учет ведется по нескольким организациям).
3. В случае необходимости можно настроить отбор, сортировку, группировку проводок, которые должны попасть в журнал. Для этого по кнопке "Еще" в верхней части формы журнала выберите команду "Настроить список".
Как создать документ, если известна только проводка?
Узнать, каким документом в программе может быть сформирована проводка и создать этот документ, можно через справочник "Корреспонденции счетов":
1. Раздел: Главное – Ввести хозяйственную операцию.
2. В полях "Дт" и/или "Кт" укажите необходимые счета.
3. В отобранном списке выделите факт хозяйственной жизни организации по содержанию операции. По соответствующей ссылке (в колонке "Документ") или по кнопке "Ввести операцию" создайте новый документ.
4. Заполните документ.
5. Кнопка "Провести и закрыть".
Как вручную отредактировать проводки и движения регистров в проведенном документе?
Основным способом отражения хозяйственных операций в программе является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. В некоторых случаях по отдельным хозяйственным операциям требуется изменить сформированные при проведении документа проводки и / или движения по регистрам.
Механизм корректировки движений на примере документа "Реализация (акт, накладная)".
1. Выделите в списке или откройте проведенный документ.
2. Откройте форму "Движения документа" и посмотрите результат проведения документа.
3. Установите флажок "Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)" и заполните аналитику по счету МЦ.04 в первой проводке.
4. Если необходимо добавить новую проводку, используйте кнопку "Добавить". Если необходимо скорректировать движения по регистрам документа, перейдите на соответствующую регистру закладку или добавьте новые закладки по регистрам.
5. Кнопка "Записать и закрыть".
Ручная корректировка проводок и движений по регистрам документа должна использоваться только в крайних случаях, когда отразить хозяйственную операцию автоматически с помощью документа конфигурации не представляется возможным.
При установленном в форме движений документа флажке "Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)" отключается автоматическое формирование проводок и движений по регистрам документа.
Как вручную сформировать проводки и отразить движения по регистрам?
Основным способом отражения хозяйственных операций в программе является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. В некоторых случаях по отдельным хозяйственным операциям допускается формирование проводок и движений по регистрам сведений и накопления вручную с помощью документа "Операция".
1. Раздел: Операции – Операции, введенные вручную.
2. Кнопка "Создать". Вид документа – "Операция".
3. Заполните табличную часть документа по кнопке "Добавить": укажите счет дебета и счет кредита с аналитикой к ним, сумму в бухгалтерском учете и суммы в налоговом учете отдельно к счетам учета по дебету и кредиту, если по этим счетам в плане счетов установлен признак ведения налогового учета. При указании сумм в проводках обратите внимание на соблюдение принципа БУ = НУ + ПР + ВР по балансовым счетам.
4. Кнопка "Записать".
5. Добавьте закладки для отражения движений по регистрам сведений и / или накопления. По кнопке "Еще" выберите в контекстном меню "Выбор регистров". В открывшемся окне "Выберите регистры, по которым нужно сделать движения" на закладках "Регистры сведений" и / или "Регистры накопления" отметьте флажками выбранные регистры. По кнопке "ОК" в документ добавятся закладки – закладка "Бухгалтерский и налоговый учет" и закладки, соответствующие выбранным регистрам сведений и накопления. Заполните движения по регистрам на каждой из закладок.
Читайте также: