1с как заполнить свойство справочника
Среди множества элементов, справочники в 1С – это основа для любой конфигурации. В них хранится информация, которая используется множеством прочих объектов приложения 1С. По этой причине, прежде чем начать модернизацию или разработку системы на платформе 1С, необходимо заполнение и добавление новых справочников. Каждый разработчик, специализирующийся на 1С, должен хорошо разбираться в функциях, свойствах и возможностях данных объектов конфигурации.
Функции и структура справочников в 1С 8.3
Хранение и предоставление информации нормативно-справочного характера, является главной функцией справочников. В разрезе справочников, производится весь учет в системах 1С: Номенклатура, Клиенты и прочие.
Некоторые отдельные справочники вынесли в отдельный тип – это классификаторы. Они содержат информацию, к примеру, которая утверждена на уровне государства:
- Профессии.
- Страны мира.
- Разные единицы измерения.
- Валюты.
Структура справочников в приложении 1С похожа на списки, которые хранят определенные данные. Для изучения и знакомства с уже существующими справочниками в конфигурации 1С, нужен переход в режим конфигуратора. Дерево конфигуратора имеет ветку «Справочники», которую и нужно раскрыть.
Все справочники обладают свойствами, которые ранее были заданы разработчиками. Для примера возьмем справочник «Валюта» и рассмотрим основные свойства.
Во вкладке «Основные», можно найти описание и наименование справочника. Раздел «Подсистемы» позволит включить справочник в необходимую пользователю подсистему.
За определение функциональности при использовании того или иного справочника, отвечает вкладка «Функциональные опции». Закладка с названием «Иерархия» необходима для создания вложенных элементов выбранного справочника. Очень удобно и полезно, иногда использовать иерархические виды справочников.
Специальная вкладка «Владельцы» позволит, настроить механизм подчинения. Реквизит «Владелец» обязателен для заполнения, в случае, если справочник подчинен другому.
Вкладка «Данные» определяет характер информации, которая может быть добавлена в справочник 1С. Наименование и код настраивается сверху, что является стандартными реквизитами, а в центре – перечень добавленных реквизитов. Нижняя часть отображает табличные части справочника.
Для создания уникальной нумерации всех элементов справочника, используют соответственную функцию настройки нумерации объекта конфигурации в 1С.
Интерфейсы, которые отображаются конечным пользователям, создаются разработчиками во вкладке «Формы». Зачастую встречаются формы Списка и Элемента: в таком виде пользователи 1С видят разные элементы и списки данных любого справочника.
Для создания комфортных условий работы пользователей, необходима грамотная и тщательная настройка соответственных параметров вкладки «Поле ввода». Найти необходимый элемент помогут параметры «Быстрый выбор/Ввод по строке/Полнотекстовый поиск». Ранее используемые позиции можно сохранять, для этого существует «История выбора при вводе».
В разделе «Команды», находится перечень существующих кнопок, которые вызывают данный справочник. «Макеты» содержат все печатные формы конкретно взятого объекта конфигурации. «Ввод на основании» необходим лишь тогда, когда предполагается создание другого объекта конфигурации на основе элемента справочника.
Отдельный подраздел «Права», содержит информацию касательно того, какие роли включают в себя доступ к справочнику, включая изменение, заполнение и чтение справочников. Об участие справочников в планах обмена, расскажет вкладка «Обмен данными». Для перехода в модули написания функций и процедур, нужна последняя вкладка. Здесь же находится перечень заранее заданных значений справочника, к которым есть возможность обращаться напрямую в коде.
Нет необходимости заполнять абсолютно все свойства. Некоторые вкладки так и не понадобятся за весь жизненный срок ПО на платформе 1С.
Для лучшего понимания вопроса, создадим справочник в системе 1С.
Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
Создание и дальнейший перенос справочника в 1С 8.3
В качестве примера, возьмем нетиповую конфигурацию и будем использовать справочник «Подразделения», который будет отображать и хранить данные о структуре предприятия. В конфигураторе ищем дерево конфигурации, далее переходим в «Справочники» и жмем «Добавить». Нужны следующие поля:
- Имя/Синоним. Реквизит вначале ответственный за имя объекта в конфигурации, а следующий за название в режиме предприятия.
- Пункт представление объекта применяется в случае открытия одного элемента справочника.
- Пункт представление списка применяется при просмотре списка данных справочника.
- Пункт пояснения служит справкой для пользователей.
Следующим шагом будет добавление нового справочника в одну из необходимых подсистем. Если нужно, чтобы в пользовательском интерфейсе отображался справочник. После открытия вкладки «Подсистемы», нужно установить галки возле существующей подсистемы «Общее».
Новый справочник будет иметь иерархическую структуру, ведь разные подразделения могут входить одно в другое. По замыслу, наше предприятие не имеет групп подразделений, поэтому подходит тип «Иерархия элементов». Ограничений вложенности, также не предполагается.
Для работы нам понадобится стандартный набор, а также несколько реквизитов. Для перечня сотрудников предприятия, используем табличную часть. Чтобы это сделать, требуется их добавить во вкладке «Данные» каждого соответственного раздела.
Чтобы работать было удобно, необходимо добавить наши реквизиты в форму списка. Для этой цели, создаем новую форму списка на вкладке «Формы» и выбираем ее в качестве основной. В диалоговом окне, отмечаем галками напротив те реквизиты, которые нам понадобятся. В зависимости от требований пользователей, располагаем реквизиты в определенной последовательности, при помощи формы элемента.
Демонстрационный справочник «Подразделения» – создан, благодаря последовательности вышеуказанных действий. Теперь обновляем конфигурацию и перезапускаем систему, только в этот раз в режиме предприятия. Подсистема «Общее» обзавелась теперь функциональной клавишей «Список подразделений». При ее нажатии, откроется ранее заданная нами форма списка справочника, в которую можно вносить элементы.
Много компаний, в силу особенностей деятельности, работают одновременно с несколькими базами 1С, что ставит перед разработчиком задачу по переносу существующего справочника в другую базу. Для этих целей, в большинстве конфигураций предусмотрена внешняя обработка – это функция «Выгрузка и загрузка данных XML». Перед началом процесса переноса справочников 1С 8.3, нужно подготовить конфигурацию-приемник. Для этого создают подобный объект конфигурации с такими же табличными частями и полями, в конфигурации-приемнике.
Открывая данный тип обработки, нужно указать какие именно объекты требуют переноса, и выбрать файл. Далее запущенный процесс выгрузки справочника автоматически создаст XML-файл, и запишет в него все данные.
Нужно загрузить справочники в еще одну информационную базу, потребуется все та же внешняя обработка. Запускаем выгрузку на второй вкладке. Данный метод зачастую применяется при разовом использовании, ведь все нужно вводить вручную. Для регулярного ввода новых элементов, лучше настроить удобный обмен между базами.
Остались вопросы или нужны помощь в настройке 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Справочники 1С — специализированный объект древа метаданных, который служит для хранения статичной информации справочного характера. Например, в типовых конфигурациях можно увидеть следующие виды: Контрагенты, Номенклатура, Сотрудники, Основные средства и т.д. Информация в справочниках, как правило, часто не изменяется. Справочники в дальнейшем используются практически во всех объектах учета как разрез учета или справочная информация.
Справочники в конфигураторе 1С 8
Ниже мы рассмотрим настройку и проектирование справочника из конфигуратора на примере справочника «Номенклатура».
Вкладка «Основные»
На вкладке «Основные» указывается имя, синоним, представление объектов, описание назначения.
Вкладка «Иерархия справочника»
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Здесь устанавливается иерархичность справочника.
Иерархия в 1С 8.3 бывает двух типов — «групп и элементов» и «элементов«. Отличается тем, что в первом случае родителем (папкой) может быть только папка (группа), а во втором случае родителем может быть и элемент.
«Размещать группы сверху» — флаг отвечает за отображение групп в форме списка.
Также в настройках можно ограничить количество групп иерархии справочника соответствующей настройкой.
Вкладка «Владельцы»
Справочник может быть подчинен другому справочнику. С точки зрения конфигурирования 1С 8.3 это значит, что у подчиненного элемента становится обязательным реквизит «Владелец». Пример такой связи справочников в типовых конфигурациях «Номенклатура — Единицы Измерения», «Контрагенты-Договоры Контрагентов».
Владельцем справочника могут также быть следующие объекты метаданных: планы обмена, планы видов характеристик, планы счетов, планы видов расчета.
Вкладка «Данные»
Самая важная вкладка с точки зрения программиста. На ней указываются реквизиты справочника.
У справочника есть набор стандартных реквизитов, которые не редактируются программистом 1С 8.2, список их можно увидеть, нажав кнопку «Стандартные реквизиты»:
Остановлюсь на каждом подробнее:
- ЭтоГруппа — реквизит с типом булево, показывающий, группа это или элемент. Доступен только в иерархическом справочнике. Обратите внимание, значение этого реквизита невозможно изменить в режиме 1С: Предприятие.
- Код — реквизит, тип число или строка (как правило строка). Номер, присваиваемый системой автоматически. Как правило, рассчитывается как (предыдущий код + 1). Рекомендую использовать именно строковый тип, потому как сортировка числовых значений происходит не так, как нужно. Можно использовать как представление справочника в списке и в полях ввода. Как правило, используется для поиска элемента при вводе по строке. Если Вам нужно убрать поле Код, укажите в длине строки ноль.
- Наименование — реквизит, обязательный к заполнению, строкового типа. Максимальная длина строки — 150 символов. Можно использовать как представление справочника в списке и в полях ввода. Как правило, используется для поиска элемента при вводе по строке. Если Вам нужно убрать поле Наименование, укажите в длине строки ноль.
- Родитель — реквизит, имеющий тип СправочникСсылка.. Доступен только в иерархическом справочнике. Указывает на вышестоящего родителя в иерархии. Если Элемент или Группа находятся в корне справочника, указывается значение Справочник..ПустаяСсылка.
- Владелец — ссылка на элемент-владелец текущего элемента (группы) справочника. Доступен только в подчиненном справочнике 1С.
- ПометкаУдаления — реквизит с типом булево. Отвечает за отображение «пометки удаления» в системе. Помеченный на удаление элемент считается непригодным к использованию, однако на нём могут оставаться старые движения в документах.
- Ссылка — поле строкового типа. В этом реквизите хранится уникальный идентификатор объекта — GUID. То, что в системе мы видим в визуальном отображении под название «ссылка», — это всего лишь представление объекта. Невозможно изменить.
- Предопределенный — тип булево, отображает, является ли элемент предопределенным, об этом позже. Невозможно изменить.
На вкладке «Данные» так же указывается представление справочника в системе, до версии 8.2.16 представление могло быть лишь Кодом или Наименованием. В свежих версиях платформы (начиная с 8.3) представление можно описать самостоятельно в модуле менеджера с помощью обработчика «ОбработкаПолученияПредставления».
Вкладка «Нумерация»
Серия кодов — определяет, как нумеровать справочник, можно ввести нумерацию справочника в разрезе владельца. Например, у контрагента «Рога и копыта» будет иметься своя нумерация договоров — «1, 2, 3» и тд.
Вкладка «Формы»
Тут описываются формы для справочника. Если конфигурация запускается как в обычном, так и управляемом режиме, тогда вкладок с формами по умолчанию будет две: «основные» и «дополнительные» — для обычного и управляемого приложения разные.
На этой странице есть немаловажное свойство справочника — «Ввод по строке«. Это очень удобная функция 1С 8, позволяющая при заполнении данных в поле ввода не заходить в справочник, а набрать его наименование, код или т.п. и выбрать из выпадающего списка нужный элемент. Выглядит это так:
Вкладка «Прочее»
На вкладке можно получить быстрый доступ к основным модулям справочника — модулю объекта и модулю менеджера.
На странице можно также определить список предопределенных элементов справочника. Это элементы, которые невозможно удалить в режиме Предприятия. К предопределенным элементам можно обратиться в конфигураторе напрямую, по имени, например: Справочники.Номенклатура.Услуга.
На этой вкладке также определяется режим блокировки — автоматический или управляемый. Использование полнотекстового поиска, а также справочная информация о справочнике, доступная в режиме 1С: Предприятия.
Минивидео, как работать со справочниками:
Список значений в 1С 8.3 — это объект, позволяющий строить динамические наборы значений и манипулировать ими.
Визуально можно представить как таблицу из четырёх колонок:
- значение,
- картинка,
- пометка,
- представление.
Список значений может быть наполнен значениями любых типов. Значения характеризуются позицией в списке (индексом).
Рассмотрим работу с объектом на примерах:
Создание объекта СписокЗначений
Добавить элемент в список значений
Удалить элемент списка значений
Вставить элемент в список значений
Установить/снять пометки у всех элементов
Найти в списке значений
Узнать индекс элемента с известным значением
Отсортировать список значений
Сдвинуть элемент списка значений
Создать копию списка значений
Получить количество элементов списка значений
Перебор элементов списка значений
Загрузить/выгрузить в массив
Удалить все элементы из списка значений
Интерактивный выбор одного элемента из списка на форме
Модальный и немодальный режим. Универсальный способ:
Интерактивная отметка значений из списка на форме
Модальный и немодальный режим. Универсальный способ:
Преобразования таблицы значений в список значений
Поддержите нас, расскажите друзьям!
СПРОСИТЕ в комментариях!
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт.
Отправляя любую форму на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности данного сайта.
В организации активно используем свойства, поэтому возникла необходимость создания обработки.
Работаем так:
- Когда вставили в Табличное поле данные о значениях элементов справочников и значения свойств нажимаем кнопку "НАЙТИ" - производится поиск и расцветка. (Черный - не найден элемент справочника, Синий - значение свойства существует, но сейчас заполнено другое значение, Красный - значение свойства не существует, Белый - совпадает значения свойств элементов с данными в табличной части обработки). Поиск элементов справочников происходит по наименованию;
- Нажимаем кнопку "ОБРАБОТАТЬ";
На форме обработки две "галки". Возможны следующие режимы работы:
- "Изменять заполненные у объектов свойства" - Ложь, "Создавать значения свойства, если они не найдено" - Ложь: Будут только заполнены значения свойств для элементов, где не были заполнены до этого . Для заполнения используются только существующие значения свойств объекта;
- "Изменять заполненные у объектов свойства" - Истина, "Создавать значения свойства, если они не найдено" - Ложь: Будут заполнены значения свойств для всех элементов, кроме тех случаев, когда значение свойств объекта не найдено (не создано);
- "Изменять заполненные у объектов свойства" - Ложь, "Создавать значения свойства, если они не найдено" - Ложь: Будут заполненные только пустые свойства элементов.
- "Изменять заполненные у объектов свойства" - Истина, "Создавать значения свойства, если они не найдено" - Истина: Создадутся при необходимости новые значения свойства и будут заполнены все значения свойств у объектов из табличной части обработки.
NEW!
Переключение между режимами обработки свойств и категорий используется кнопка "Действия" командной панели.
Для изменения категорий принимается ,что, если значение в колонке "значение категории" пустая строка, тогда значение категории - "ЛОЖЬ" (в противном случае - "ИСТИНА"). Кнопки "Найти" и "Обработать" работают аналогично.
Протестируйте качество нашей работы - получите первую консультацию в подарок.
Перенос любых данных 1С. Готовые механизмы переносов. Один звонок и мы решаем вопрос.
Гарантируем стабильный обмен без ошибок между программами 1С. Гарантии фиксируем в договоре.
Одним из основополагающих элементов любых конфигураций 1С являются справочники. Они хранят в себе информацию, которая используется в большинстве других объектов приложения 1С. Именно поэтому при разработке или модернизации любой системы на платформе 1С в первую очередь добавляют новые справочники и заполняют их. Знать основные свойства, функции и возможности этих объектов конфигурации должен каждый разработчик 1С.
Структура и функции справочников в 1С 8.3
Основная функция справочников заключается в хранении и предоставлении нормативно–справочной информации. Учет в системах 1С ведется в разрезе справочников: Номенклатура, Клиенты и другие.
Разработчики выделяют отдельный тип справочников – классификаторы. К ним относят информацию, утвержденную, например, государством:
- Единицы измерения;
- Валюты;
- Страны мира;
- Профессии.
По своей структуре справочники в программе 1С представляют собой списки определенных данных. Чтобы ознакомиться с существующими справочниками в конфигурации 1С, необходимо зайти в нее в режиме конфигуратора. В дереве конфигуратора найдите ветку «Справочники» и раскройте ее.
Рис.1 Ветка «Справочники»
Каждый из справочников обладает своими свойствами, установленными разработчиками. Рассмотрим основные свойства на примере справочника «Валюты».
Вкладка «Основные» содержит информацию о наименовании справочника и его описании. Следующий раздел «Подсистемы» отвечает за включение справочника в конкретную подсистему.
Рис.2 Раздел «Подсистемы»
На вкладке «Функциональные опции» определяется функциональность с использованием справочника. Закладка «Иерархия» позволяет создавать вложенные элементы справочника. Иерархические виды справочников могут быть крайне полезными.
Рис.3 Закладка «Иерархия»
На вкладке «Владельцы» настраивается механизм подчинения. Если справочник подчинен другому, то заполнение реквизита «Владелец» обязательно.
На вкладке «Данные» определяется, какую информацию вы сможете добавить в справочник 1С. Сверху настраивается код и наименование – одни из стандартных реквизитов, в центре – перечень добавленных реквизитов. В нижней части вы видите табличные части справочника.
Рис.4 Вкладка «Данные»
Настройки нумерации объекта конфигурации в 1С позволяют создать уникальную нумерацию для элементов справочника.
Рис.5 Настройки нумерации объекта
На вкладке «Формы» разработчики создают интерфейсы, которые будут видны пользователям. Чаще всего встречаются формы Элемента и Списка: так в программе 1С пользователи видят список данных справочника и его элементы.
Рис.6 Вкладка «Формы»
Грамотная настройка параметров на вкладке «Поле ввода» создаст пользователям максимально удобные условия в работе. Параметры «Быстрый выбор/Ввод по строке/Полнотекстовый поиск» помогут найти нужный элемент. «История выбора при вводе» сохранит ранее используемые позиции.
Рис.7 Грамотная настройка параметров
Раздел «Команды» показывает перечень существующих кнопок, вызывающих данный справочник. В «Макетах» вы сможете найти все печатные формы конкретного объекта конфигурации. «Ввод на основании» будет затронут разработчиком в тех случаях, когда на основании элемента справочника планируется создавать другие объекты конфигурации.
Рис.8 Раздел «Команды»
Подраздел «Права» отражает информацию о том, какие роли включают в себя доступ к справочнику, включая заполнение справочников, изменение и чтение. «Обмен данными» ознакомит, в каких планах обмена участвует справочник. Последняя вкладка включает в себя возможность перейти в модули для написания процедур и функций. Также там расположен перечень предопределенных значений справочника, к которым можно обращаться напрямую в коде.
Рис.9 Обмен данными
Не все свойства являются обязательными к заполнению. Некоторые вкладки так и остаются нетронутыми на протяжении всей жизни ПО на платформе 1С.
Чтобы создание справочников в 1С не вызывало затруднений, создадим новый объект конфигурации этого типа.
Создание и перенос справочника в 1С 8.3
На примере нетиповой конфигурации создадим и начнем использовать справочник «Подразделения», в котором будут храниться данные о структуре предприятия. В конфигураторе, в дереве конфигурации находим «Справочники» и нажимаем кнопку «Добавить». Заполняем поля:
- Имя/Синоним. Первый реквизит отвечает за имя объекта в конфигурации, второй – за название в режиме предприятия;
- Представление объекта используется при открытии одного элемента справочника;
- Представление списка используется при просмотре списка данных справочника;
- Пояснение – справка для пользователей.
Рис.10 Создание справочника
Далее нам необходимо добавить новый справочник в одну из подсистем, если мы хотим, чтобы пользователи могли видеть его в интерфейсе. Открываем вкладку «Подсистемы» и ставим галку напротив уже существующей подсистемы «Общее».
Рис.11 Добавляем справочник в подсистему
Наш новый справочник будет иерархическим, так как подразделения могут входить одно в другое. Групп подразделений на нашем предприятии не планируется, поэтому выбирается тип «Иерархия элементов». Ограничивать вложенность подразделений при этом мы не будем.
Рис.12 Тип «Иерархия элементов»
Помимо стандартного набора нам потребуется еще несколько реквизитов и табличная часть для перечня сотрудников. Для этого нужно добавить их на вкладке «Данные» в соответствующих разделах.
Рис.13 Внесение реквизитов
Для удобства необходимо в форму списка добавить наши реквизиты. Для этого на вкладке «Формы» создаем новую форму списка и устанавливаем ее в качестве основной. В диалоговом окне проставим галки у всех реквизитов, которые нам необходимы. Также зададим и форму элемента, чтобы расположить реквизиты в том порядке, который устроит наших пользователей.
Рис.14 Задаем форму элемента
На этом создание демонстрационного справочника «Подразделения» закончено. Обновляем конфигурацию и запускаем систему вновь в режиме предприятие. В подсистеме «Общее» появилась функциональная клавиша «Список подразделений». Нажатие на нее открывает заданную нами форму списка справочника с возможностью добавления в нее элементов.
Рис.15 Список подразделений
Многие компании работают с несколькими базами 1С, поэтому разработчик может столкнуться с переносом созданного справочника в другую базу. Для этого вместе с большинством конфигураций поставляется внешняя обработка – «Выгрузка и загрузка данных XML». Но перед тем как осуществить перенос справочников 1С 8.3, необходимо подготовить конфигурацию-приемник. В ней должен быть создан аналогичный объект конфигурации с идентичными полями и табличными частями.
При открытии данной обработки, нам необходимо указать, какие объекты мы хотим перенести и выбрать файл. Затем запущенная выгрузка справочника создает XML-файл, куда записывает все данные.
Рис.16 XML-файл
Чтобы загрузить справочники в другую информационную базу, необходимо зайти в нее и открыть эту же внешнюю обработку. На второй вкладке запустить загрузку. Это ручной механизм, поэтому если планируется регулярный ввод новых элементов справочника в одной базе, то лучше организовать обмен между базами.
В заключение хотелось бы напомнить, что создание справочников в 1С 8.3 после запуска системы в эксплуатацию вызовет проблемы из-за необходимости монопольного доступа к базе. Обновление же конфигурации безопаснее всего проводить на сервере.
Читайте также: