1с как загрузить данные в 1с 8 3
Наверное, каждый специалист по 1С сталкивался с ситуацией необходимости перенести данные из одной информационной базы в другую. В том случае, когда конфигурации разные, приходится писать правила конвертации данных. Данные правила создаются в конфигурации 1С «Конвертация данных».
Так же данные можно переносить при помощи загрузки из Excel и табличных документов. Во многих конфигурациях 1С 8.3 есть типовой функционал для настройки синхронизации данных между различными конфигурациями и бесшовная интеграция с 1С Документооборот.
Но когда данные необходимо перенести данные между абсолютно идентичными конфигурациями, можно упростить себе задачу и воспользоваться стандартной обработкой выгрузки и загрузки через XML. Обратите внимание, что такой способ, как и конвертация данных сопоставляет между собой объекты по уникальному идентификатору (GUID), а не по наименованию.
Она является универсальной и подойдёт для любой конфигурации.
Рассмотрим пример выгрузки справочника «Номенклатура» из одной информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в другую. Обязательным условием будет отбор по родителю (группе) «Деревообработка».
Выгрузка данных из 1С в XML
Зайдите в ту информационную базу, откуда будут выгружаться данные (источник). Обязательно проверьте их, предусмотрев все возможные условия во избежание возникновения нежелательных последствий.
Откройте обработку выгрузки и загрузки данных XML (Ctrl+O).
Нас интересует вкладка «Выгрузка». Первым делом укажите имя файла, в который будут выгружены данные и путь для сохранения. В данном случае данные выгружаются «В файл на сервере».
В шапке обработки настраивается период, по которому будет осуществляться отбор. Так же, для периодических регистров можно указать способ применения отбора по периоду. В случае необходимости выгрузки движений вместе с документами, устанавливается соответствующий флаг. В данном случае мы перегружаем справочник, поэтому в шапке ничего настраивать не нужно.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Перейдем к выбору данных для выгрузки. В табличной части формы обработки отметьте флажками те объекты конфигурации, которые вам нужно перенести.
Колонка «Выгружать при необходимости» означает, необходимо ли перегружать данный объект, если на него ссылается реквизит перегружаемого нами справочника. Например, позиция перегружаемой вами номенклатуры имеет такую единицу измерения, которой нет в базе – приемнике. Если напротив справочника с единицами измерения будет установлен флаг в колонке «Выгружать при необходимости», создастся новая позиция. В противном случае в качестве значения реквизита будет надпись «» и его уникальный идентификатор.
В простом случае без отборов настройка перегрузки номенклатуры будет выглядеть следующим образом.
В данном примере нужно отобрать только ту номенклатуру, которая находится в папке «Деревообработка».
Аналогичная обработка для 8.2 позволяет в удобной форме устанавливать отборы для каждого объекта конфигурации. В 8.3, к сожалению, такого функционала нет. Одним из вариантов выхода в данной ситуации будет отбор необходимых позиций на вкладке «Дополнительные объекты для выгрузки».
Добавить объекты здесь можно как вручную (кнопка «Добавить»), так и запросом («Добавить запросом…»). При большом их количестве предпочтительнее второй вариант.
В данном случае запрос будет следующим. Заполните параметры, выполните запрос, проверив данные, и нажмите на кнопку «Выбрать результат».
В данном примере необходимо было выгрузить только 3 позиции, но выгрузилось пять. Всё потому, что напротив справочника «Номенклатура» в колонке «Выгружать при необходимости» был установлен флаг. Вместе с нужными позициями перегрузились их родители.
Загрузка справочника из XML
После успешной выгрузки данных из конфигурации – источника в XML файл, откройте базу – приемник. Структура объектов и их реквизитов должны совпадать между собой. В данном случае перенос осуществляется между двумя типовыми конфигурациями 1С:Бухгалтерия 3.0.
Откройте обработку в базе – приемнике. Данная обработка используется как для выгрузки, так и для загрузки данных. Перейдите на вкладку «Загрузить» и укажите путь к XML файлу, в который ранее были выгружены данные. После этого нажмите на кнопку «Загрузить данные».
Справочник «Номенклатура» в базе – приемнике не был заполнен. Теперь в нем пять элементов: три номенклатурных позиции и две группы.
Дата публикации 23.11.2021
Использован релиз 3.0.104
Загрузка информационной базы в режиме "Конфигуратор" возможна только из файла, созданного ранее при выгрузке информационной базы в этом же режиме (тип файла – *.dt).
При загрузке информационной базы вся существующая информация будет замещена на информацию из файла загрузки. Восстановить замещенную информацию невозможно.
Не рекомендуется использовать механизм выгрузки / загрузки для создания / восстановления резервных копий информационной базы (подробнее см. здесь). Для создания / восстановления резервных копий используйте:
- для файлового варианта - средства программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) в режиме "1С:Предприятие" (раздел: Администрирование - Обслуживание);
- для клиент-серверного варианта - средства используемой СУБД.
Файл выгрузки информационной базы может использоваться для создания образа информационной базы, для переноса информационной базы на другой компьютер, для переноса информационной базы из клиент-серверного варианта в файловый и обратно.
Если необходимо создать образ информационной базы (на том же или другом компьютере) и при этом сохранить данные рабочей базы, создайте и подключите новую чистую информационную базу (создайте каталог для новой информационной базы и по кнопке "Добавить" в окне запуска программы 1С подключите ее, указав путь к новому каталогу), откройте новую информационную базу в режиме "Конфигуратор" и выполните загрузку информационной базы из файла во вновь созданную информационную базу.
Обратите внимание, что для создания образа информационной базы в файловом варианте можно просто скопировать каталог рабочей информационной базы и подключить новую информационную базу к скопированному каталогу по кнопке "Добавить" в окне запуска программы 1С.
Для переноса информационной базы из клиент-серверного варианта в файловый (или наоборот) перед загрузкой информационной базы из файла в рабочую информационную базу создайте резервную копию информационной базы (для файлового варианта - средствами программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) в режиме "1С:Предприятие" (раздел: Администрирование - Обслуживание), для клиент-серверного варианта - средствами используемой СУБД).
Для загрузки информационной базы из файла:
- Запустите программу в режиме "Конфигуратор" (рис. 1).
- Раздел: Администрирование – Загрузить информационную базу. .
- Автоматически откроется каталог с файлом последней выгрузки информационной базы. Можно выбрать другой файл, из которого необходимо сделать загрузку. Файл должен иметь тип *.dt.
- После успешной загрузки завершите работу в режиме "Конфигуратор" по кнопке "Нет" и откройте программу в пользовательском режиме обычным образом или перезапустите режим "Конфигуратор" по кнопке "Да" (рис. 4) и откройте программу в пользовательском режиме по клавише F5.
Смотрите также
Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести данные из одной конфигурации 1С в другую. Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка Выгрузка и загрузка данных xml .
Внешняя обработка выгрузка и загрузка данных в xml 1с 8.3
В некоторых конфигурациях имеется типовой функционал для обмена данными (например, выгрузка из конфигурации Зарплата и управление персоналом в Бухгалтерию предприятия или из Управления торговлей в Бухгалтерию предприятия, из Зарплата и кадры государственного учреждения в Бухгалтерию государственных учреждений и т.п.).
В случае, если конфигурации разные, приходится создавать правила переноса в конфигурации 1С: Конвертация данных. Также некоторые данные можно загрузить из табличного документа Excel, с помощью обработки Загрузки данных из табличного документа.
Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка Выгрузка и загрузка данных XML. Для корректной работы обработки база, в которую загружаются данные, должна быть того же релиза, что и база выгруженных данных.
Данная обработка поставляется в составе конфигурации 1С: Конвертация данных 2, а также скачать ее можно с сайта 1С или с диска ИТС.
Это универсальная обработка, которая подходит для любых конфигураций, с ее помощью можно произвести полную или частичную выгрузку данных в формате xml и соответственно загрузить их в другую информационную базу. Примером использования может быть выгрузка и загрузка справочников, обмен данными (выгрузка и загрузка документов) между конфигурациями, выгрузка для восстановления информации при сбое информационной базы.
Рассмотрим принцип работы данной обработки.
Выгрузка данных из 1С 8.3 в xml
Откроем обработку в базе Источнике, т.е. информационной базе, откуда будем выгружать наши данные: меню Файл — Открыть .
Выберем и откроем файл обработки Выгрузка и загрузка данных XML .
Откроется обработка, в которой необходимо произвести настройку выгрузки.
Данные объектов выгрузки отображены в таблице, где надо отметить, что будем выгружать. При этом у каждого поля стоит отметка Выгружать при необходимости . Это означает, что если выгружаемый объект связан с другими объектами, то при анализе объекта выгрузки программа 1С 8.3 (кнопка Определить данные, выгружаемые по ссылке ) покажет связанные объекты. При необходимости выгрузки их нужно будет также отметить.
Например, при выгрузке справочника Номенклатура можно загрузить Единицы измерения . При выгрузке справочника Контрагенты или Организации можно выгрузить Банковские счета и Договора . Если их не выгрузить, то при загрузке этих данных не будет, а при переносе документов эти поля окажутся пустыми и в этих полях вместо данных будет надпись .
Предусмотрено два варианта выгрузки данных из 1С 8.3 в xml — на клиентский компьютер и в файл на сервере. При установленном переключателе выгрузить данные На клиентский компьютер выгрузка начинается сразу, при выборе варианта В файл на сервере можем указать место выгрузки.
При выгрузке можно установить галочку выгружать в формате FastInfoSet . Данный формат использует альтернативный синтаксис отображения xml-данных, обеспечивает меньший объем файлов и более высокую скорость обработки, чем скорость обработки данных, записанных в обычном xml-формате. Файл этого формата имеет расширение .fi или .finf.
Для примера, в новую созданную базу 1С 8.3 выгрузим справочники Организации , Контрагенты и Номенклатура .
О том, как создать новую базу 1С подробнее читайте в статье Как создать информационную базу в 1С 8.3
Отметив в списке необходимые для выгрузки объекты, нажимаем кнопку Определить данные, выгружаемые по ссылке и галочками программа 1С 8.3 отметит связанные объекты и при необходимости их также нужно пометить для выгрузки, поэтому отметим также справочники Договоры Контрагентов , Банки и Банковские счета . Затем только нажимаем кнопку Выгрузить . После формирования файла программа спросит, что делать с подготовленным файлом: Открыть или Сохранить .
Нажимаем Сохранить и указываем папку. В нашем примере папка Выгрузка из 1С.
Нажимаем кнопку Сохранить — файл выгружен.
Загрузка данных из xml файла в базу 1С 8.3
Откроем информационную базу-приемник, т.е. базу 1С 8.3, куда будем загружать наши данные.
В том случае, если планируется загрузить данные в рабочую базу (не пустую) необходимо выполнить резервное копирование перед загрузкой.
Открываем обработку Выгрузка и загрузка данных XML (меню Файл — Открыть ) и нажимаем кнопку Загрузить данные .
В открывшемся окне выбираем наш ранее сохраненный файл, нажимаем кнопку Открыть и ждем окончания загрузки данных из файла.
Проверяем наши справочники.
Справочник Контрагенты ( Справочники — Контрагенты ).
Проверим, перенесся ли справочник Договоры . Проверим вкладу Договоры в элементе справочника Контрагенты .
Есть. Но для этого при выгрузке мы его тоже отметили.
Проверим справочник Номенклатура ( Справочники — Номенклатура ).
- Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
- Загрузка из Excel в 1С 8.3
- Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Иногда возникают ситуации, когда необходимо сделать копию информационной базы 1С.Часто у пользователей 1С возникает вопрос: как загрузить (сохранить) документ.В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблиц. Это особенно..
(7 оценок, среднее: 4,29 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
В данном случае загрузка выполняется с помощью внешней обработки ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf .
Где взять обработку
Обработка доступна на сайте ИТС. Зайдите на сайт и скачайте обработку по ссылке Копировать .
Как открыть обработку в 1С
Скачанная обработка находится в архиве, распакуйте его. В 1С зайдите в меню Файл – Открыть .
Найдите обработку, выделите ее и нажмите Открыть .
При этом может выйти предупреждение безопасности, нажмите Да .
Загрузка данных с помощью обработки
В обработке выберите режим загрузки данных:
- загрузка в справочник;
- загрузка в табличную часть справочника или документа;
- загрузка в регистр сведений.
Далее выберите необходимый объект. Рассмотрим загрузку на примере справочника Номенклатура .
После выбора справочника на вкладке Табличный документ автоматически определяется состав колонок. Если уже есть файл с данными, настройте его под этот формат. Если файла нет, заполните информацию для загрузки — либо прямо в обработке, либо в файле Excel. Для удобства создайте файл из обработки. Для этого нажмите кнопку Сохранить в файл .
Укажите папку для создания файла, выберите формат *xls и нажмите Сохранить .
Откройте сохраненный файл и заполните его данными. Если колонка Код не заполнена, при загрузке код справочника сформируется автоматически.
В обработке нажмите кнопку Открыть файл и выберите файл Excel для загрузки.
Заполнится табличная часть.
Перед загрузкой проверьте настройки на соответствующей вкладке.
- Укажите, с какой строки загружать данные. В примере укажем цифру 2, чтобы случайно не загрузились названия колонок.
- Для исключения создания дублей укажите, по какому полю искать номенклатуру в справочнике. При наличии кода удобно искать по нему. В данном случае в колонке Поле поиска установим флажок для поля Наименование . Теперь, если в справочнике уже есть номенклатура с таким названием, новый элемент загружаться не будет.
- Если файл создавался вручную, проверьте и при необходимости поменяйте номера колонок. Для этого нажмите Нумерация колонок – Ручная нумерация колонок и проставьте номера для каждого поля.
После определения настроек нажмите Загрузить .
Новая номенклатура загружена.
Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3
В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 загрузка данных из табличного документа уже встроена в некоторые справочники. Например, в справочники Контрагенты и Номенклатура .
Рассмотрим загрузку контрагентов.
Откройте справочник и нажмите кнопку Загрузить .
Выберите файл для загрузки. Поддерживается не только формат *xls, но и *xlsx.
Заполнится таблица данными из файла. Соответствие колонок в файле и полей в справочнике определяется автоматически. Для колонок, по которым не удалось найти соответствие, установите его вручную по ссылке Укажите реквизит .
Выберите подходящий реквизит.
После проверки таблицы нажмите Далее .
Программа предложит создать новых контрагентов. Сверьте данные для загрузки, укажите папку для размещения контрагентов и нажмите Загрузить .
Контрагенты появятся в справочнике.
Подобным образом загружается и номенклатура.
Итак, мы рассмотрели, как загрузить данные из табличного документа для 1С 8.2 и 8.3.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Добрый день! В формируемых отчетах при моих настройках интерфейса не.В ЗУП 3 реализованы следующие возможности.В данной публикации рассматривается операция загрузки Классификатора банков РФ в.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо, Марина Аркадьевна. Ваш семинар, как всегда великолепен.
С уважением,
Римма
При написании публикации использовалась версия платформы 8.3.6 .1760.
Модифицирована на версии платформы 8.3.10 .2168.
Одним из полезных нововведений на платформе 8.3.6 стала возможность возможность импорта содержимого из файлов в форматах XLS (Microsoft Excel 97), Microsoft Office OpenXML (Microsoft Excel 2007- 2010) и ODS (OpenDocument) в табличный документ.
На платформе 8.3.10 появилась возможность считывания данных с отдельных листов книги EXCEL.
Данная возможность доступна как в интерактивном режиме, так и из встроенного языка.
Реализована поддержка вставки из буфера обмена областей, скопированных из Microsoft Excel и OpenOffice Calc.
Реализация импорта из EXCEL на встроенном языке стала возможна в результате нововведений в функционал объекта "ТабличныйДокумент":
Для метода "Прочитать" объекта "ТабличныйДокумент" реализован параметр "СпособЧтенияЗначений" (Новое системное перечисление "СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента").
В данной публикации приводится пример реализации функционала импорта из файлов EXCEL (xlsx, xls, ods) в таблицу значений в режиме 1С:Предприятие на платформе 8.3.6.
О файле EXCEL:
В общем случае файл EXCEL содержит несколько листов с данными.
Метод табличного документа "Прочитать" читает все листы в 1 (один) табличный документ на платформах 8.3.6-8.3.9, а на платформе 8.3.10 можно считать отдельные листы файла EXCEL.
Поэтому для использования данного функционала на версиях платформы 8.3.6-8.3.9 необходимо использовать файлы EXCEL, содержащие 1 (один) лист с данными, для платформы 8.3.10, такого ограничения нет.
О листе файла EXCEL:
Содержимое на листе должно быть разнесено по соответствующим колонкам по назначению.
В качестве примера содержимого листа может служить обычный прайс.
Рекомендутся ячейки таблицы на листе файла оформлять рамкой "Все границы" .
Колонки результирующей таблицы значений формируются по количеству, определяемому свойством "ШиринаТаблицы" табличного документа.
В последствии для удобства пустые колонки удаляются из результирующей таблицы значений.
О типах значений файла EXCEL:
Числа - как "число", даты - как "дата", Стоки - как "строка", Булево - как "строка" вида "ИСТИНА" ("TRUE") или "ЛОЖЬ" ("FALSE") .
В результирующую таблицу значений записываются типизованные значения.
О картинках файла EXCEL:
В исходном файле EXCEL это могут быть как ссылки на файлы, разделенные между собой символом "Перевод строки" в пределах одной ячейки, так и собственно картинки .
Картинки должны находиться в пределах ячейки. В одной ячейке может быть несколько картинок.
В результирующую таблицу значений записываются ссылки на файлы картинок.
Каждая ячейка колонки может, в общем случае, содержать несколько ссылок на файлы, разделенные между собой символом "Перевод строки".
Читайте также: