1с как удалить регламентированный отчет
Зачастую пользователи жалуются на медлительность работы 1С и периодическое торможение и зависание базы при работе. Проблема может быть связана, во-первых, с нехваткой ресурсов компьютера. О параметрах компьютера для оптимальной работы 1С мы говорили ранее. Во-вторых, проблема может быть в запуске операций по обслуживанию программы, которые выполняются в фоновом режиме, в процессе ее работы. И если в серверном варианте 1С эти операции выполняются по расписанию в нерабочее время, то в файловом варианте фоновые задания выполняются непосредственно при работе пользователей. Это и приводит к замедлению работы, особенно если еще и ресурса самого компьютера недостаточно. Что такое регламентные и фоновые задания, для чего они нужны и как отключить лишние расскажем в этой статье.
Регламентные задания – это действия, выполняемые по заданному расписанию в фоновом режиме автоматически, такие как:
• ежедневная загрузка курсов валют;
• обновление классификаторов банков;
• отложенное проведение документов;
• обновление индексов ППД
Вы спросите: «Зачем загружать и обновлять классификаторы или справочники, которые не используются или при необходимости могут быть обновлены пользователем вручную?»
Действительно: «Зачем?». Ведь можно самим при необходимости загрузить справочник банков или обновить курс валют. Естественно, если организация периодически покупает и продает валюту данная операция для нее актуальна. Но для остальных пользователей – это лишнее. И такие «ненужные» операции можно просто отключить.
Некоторые настройки «проверок и обновлений» включены в разделе «Администрирование» - «Интернет поддержка и сервисы».
Отключить загрузку классификаторов можно в разделе «Администрирование» - «Интернет поддержка и сервисы» - подраздел «Классификаторы и курсы валют».
Выполнение регламентных операций включается автоматически, если установлены соответствующие настройки сервисов программы, таких как:
• «Автоматическая проверка контрагентов по ЕГРН»;
• «Сервис 1СПАРК Риски»;
• «Автоматическая отправка сведений об использовании программы в фирму «1С».
Посмотрим, где найти эти регламентные задания и какие у них настройки.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование – «Обслуживание».
Раскрыв подраздел «Регламентные операции», откройте гиперссылку «Регламентные и фоновые задания».
В открывшемся окне две закладки:
Регламентные задания – это перечисление возможных операций и отметка об их выполнении.
Если у строки написано «не определено», значит оно не выполняется и не настроено. При необходимости пользователь может задать для него настройки.
Есть список действий, у которых стоит отметка «задание выполнено». Если для пользователя данное действие не актуально, его можно отключить.
Фоновые задания отражают сведения о выполнении регламентных заданий: какие выполнены или завершены с ошибками, отменены или выполняются.
Регламентные задания, которые по умолчанию предопределены в программе, отмечены зеленой галочкой.
Что они означают? Рассмотрим некоторые из них.
Все обновления 1С СПАРК Риски позволяют отслеживать изменения в деятельности контрагентов: ликвидация, реорганизация, смена руководителя и т.п. Сервис обновляет информацию, используя различные источники (данные ЕГРЮЛ, Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц и т.п.).
Извлечение текста файлов для поиска выполняется для быстрого поиска данных в файлах, прикрепленных к информационной базе.
Обновление задач бухгалтера выполняет обновление информации задач организации: сдача деклараций и отчетов, уплата налогов, начисление зарплаты, выплата аванса и т.п.
Обновление индекса ППД выполняет обновление индекса полнотекстового поиска. Задание включается автоматически при включенной настройке поиска данных в разделе «Администрирование» - «Общие настройки». Полнотекстовый поиск данных управляет поиском в документах, отчетах, файлах.
Проверка контрагентов обновляет данные для проверки корректности записи ИНН и КПП контрагентов.
Сбор и отправка статистики собирается и отправляется статистика по работе программы 1С. Это регламентное задание не замедляет работу программы.
Удаление неактуальной информации синхронизации убирает информацию синхронизации, не удаленную в результате сбоев.
Программой предусмотрено множество других регламентных операций, которые пользователь может включать и отключать. Но делать это надо осознанно.
Настройка регламентных операций в 1С.
Рассмотрим, как можно отключить или включить выполнение регламентного задания.
Например, у нас нет и не используются вложенные файлы в программе 1С и регламентное задание «Извлечение текста файлов для поиска» для нас не актуально и не имеет смысла.
Давайте отключим его выполнение.
Шаг 1. Откройте регламентное задание двойным щелчком мышки.
Шаг 2. Снимите галочку «Включено» и выполнение данного регламентного задания отключится.
У отключенного регламентного задания зеленая галочка убралась.
Так, наблюдая за работой компьютера, можно отключать неиспользуемые регламентные задания.
Если отключать задание не желательно, можно изменить его расписание. Например, вместо ежедневного запуска, установить – раз в неделю.
Шаг 3. Откройте регламентное задание «1С СПАРК Риски» и перейдите по гиперссылке «Расписание».
В настройке установлено повторять каждый день.
Пользователь может настроить расписание:
Шаг 4. Перейдите на закладку расписания «Недельное» и снимите галочки, оставив дни, когда следует запускать данное задание.
Можно задание выполнять раз в неделю, раз в месяц, в зависимости от настройки пользователя.
При одновременной работе в файловой базе нескольких пользователей, от 4-х и более, выполнение регламентных заданий может существенно тормозить их работу.
Чтобы не запутаться в регламентных заданиях правильнее, где возможно, отключать не сами задания, а настройки в программе, включающие их. Например, полнотекстовый поиск, проверка контрагентов, обновление классификаторов и справочников, автоматическая проверка обновлений – раздел «Интернет поддержка и сервисы» раздел «Администрирование».
Мы рассмотрели настройку, включение и отключение регламентных заданий. Конечно, тот факт, что регламентные и фоновые задания выполняются автоматически, по четкому определенному сценарию, не отвлекая пользователя от работы, является «плюсом» и удобно в работе.
Поэтому, если у вас проблемы со скоростью работы программы, рассмотрите и другие причины. Возможно не достаточные характеристики компьютера, сильно большой объем накопленной информации, замедление работы в результате сбоя.
И еще совет: почистите свой компьютер, рабочий стол от лишних файлов, лишних копий баз и т.д. Постарайтесь максимально расчистить пространство, чтобы программе было где «развернуться, да разгуляться»! Часто это действия в разы убыстряет работу 1С.
Временами встречается проблема с заполнением бюджетной (бухгалтерской) отчётности в БГУ 1.0. По разным причинам отчётность может заполняться неправильно или не заполняться совсем.
В данной статье приведена методика быстрой «чистки» отчётности.
Временами встречается проблема с заполнением бюджетной (бухгалтерской) отчётности в БГУ 1.0.
По разным причинам отчётность может заполняться неправильно или не заполняться совсем.
В данной статье приведена методика быстрой «чистки» отчётности.
Она будет полезна в следующих случаях:
- Отчётность формируется неправильно/не формируется вообще, при этом нет желания копаться в программном коде и разбираться, с чем это связано. Такое часто встречается при слиянии нескольких баз в одну, при возникновении ошибок входе обновления отчётности. Вопросы, связанные с некорректным отражением операций в учёте, здесь не рассматриваются.
- Есть желание почистить перечень отчётов, чтобы облегчить базу. Напоминаю, что в БГУ 1.0 отчётность до релиза 1.0.31 поставлялась единым файлом как для бюджетных (автономных) учреждений, так и для казённых. На данный момент 1С в своих релизах публикует эту отчётность отдельно (statrep33N.repx, statrep191N.repx), тем не менее, отчётность другого типа учреждений «сидит» в базе и тянет за собой кучу справочников и регистров сведений.
- Также рекомендую выполнять вышеуказанную чистку после свертки базы, чтобы убрать устаревшие отчёты.
Итак, начнем.
Все работы можно разбить на 2 этапа:
Чистка Регистра сведений "Установленные комплекты отчетности"
Чистка Справочника "Виды отчётов"
Чистка Справочника "Контрольные соотношения"
Чистка Справочника "Настройки экспорта отчётности"
Чистка Справочника "Подключаемые алгоритмы"
Чистка Справочника "Хранилище доп. информации"
Чистка Справочника "Редакции отчётности"
Чистка Справочника "Правила заполнения"
Чистка Справочника "Бланки отчётов"
Чистка Справочника "Правила проверки"
Чистка Документов "Пакет выгрузки"
2. Загрузка последнего релиза отчётности.
Второй этап описывать не буду, думаю, все его знают.
- Запускаем групповую обработку справочников и документов.
Добавляем нужные справочники
Устанавливаем пометку удаления для всех подобранных элементов
Выбираем нужный документ.
Устанавливаем пометку удаления аналогичным образом.
Далее заходим в справочник «Виды отчетов». Здесь вручную помечаем на удаление все корневые группы.
Заходим в регистр сведений "Установленные комплекты отчетности" и вручную удаляем все записи. Там их должно быть не более 3-4 штук.
Удаляем помеченные на удаление объекты.
Вот и всё. Отчётность «вычистили». Теперь можно загрузить свежий комплект.
Добрый день! Подскажите — можно ли в списке шаблонов регламентированных отчетов удалить те, которые уже не актуальны?
Добрый день! Посмотрите, пожалуйста, обсуждение подобного вопроса здесь:
Избранные отчеты в видах регламентированных отчетов
.
Люция, здравствуйте,
давайте уточним о каких шаблонах вы говорите?
Есть шаблоны — макеты, которые используются в конфигурации для вывода печатных форм
Есть шаблоны выгрузки данных отчетов
Есть шаблоны собственно отчетов, которые можно загрузить из сайтов Росстата например, чтобы заменить неактуальные версии отчетов.
Находятся последние в специальном списке: раздел Отчеты — Регламентированные отчеты — Настройки — Настройки ХML-шаблонов электронных версий отчетов. Удалить можно правой кнопкой мышки, встав на ненужную строчку, и выбрав в контекстном меню команду Удалить.
Искроенне не рекомендую этого делать. Старые шаблоны никому не мешают. Но в случае удаления при необходимости просмотреть, поднять данные, даже выполнить — всякое же бывает, верно? — за старый период вы можете испытать проблемы. Прдется искать релиз старой 1С и оттуда выгружать шаблон и снова загружать в актуальную 1С, посколько на сайтах даются для скачивания только актуальные шаблоны. Вам это нужно?)
К слову, это именно то место, откуда вы вручную, не дожидаясь обновления можете загрузить новый шаблон отчета.
Переходите по ссылке Перейти на сайт Росстата с полным списком актуальных шаблонов, находите нужный, скачиваете.
После этого скаченный шаблон загружаете здесь же по кнопке Загрузить.
При обновлениях 1С это все делается автоматически.
Ирина, добрый день!
Я действительно говорила о шаблонах собственно отчетов, которые загружаются с сайта Росстата например, чтобы заменить неактуальные версии отчетов
—— цитата ответа —-
Прдется искать релиз старой 1С и оттуда выгружать шаблон и снова загружать в актуальную 1С, посколько на сайтах даются для скачивания только актуальные шаблоны. Вам это нужно?)
—- конец цитаты —-
Подумала и решила — Нет, не нужно 🙂
Спасибо за ответ!
Вопрос закрываю.
Оказывается в 1С – Отчетности есть возможность скрыть не нужные регламентированные отчеты и показать их, если вдруг они станут нужными.
В своей деятельности встречаюсь с ситуацией, когда бухгалтер не может найти регламентированный отчет, оказывается его, кто-то скрыл.
Как скрыть или показать конкретный отчет
Перейдем в раздел Отчетность, справки – 1С – Отчетность, выберем отчет, который хотим спрятать и кликнем правой кнопкой Скрыть.
Отчет пропадет из списка и, чтобы отобразить его, нужно перейти во вкладку Настройки – Скрытые отчеты и документы
При необходимости отчет можно восстановить.
Как скрыть вид отчета из регламентированной отчетности
В 1С есть возможность так же спрятать не нужные виды отчетов
Для этого нужно открыть регистр сведений Скрытые регламентированные отчеты через Функции технического специалиста.
В регистре добавим запись с видом отчета, который нужно скрыть.
После того, как добавили отчет в скрытые. Можем проверить форму списка видов отчетов в 1С – Отчетности. Как видим данный вид отчета отсутствует.
Вернуть вид отчета можно аналогично, путем удаления записи из регистра Скрытые регламентированные отчеты.
В программе 1С имеются формы статистической отчетности, которые попадают в программу вместе с обновлением. Но бывают случаи, когда пользователь не может найти какой-либо статистический отчет, либо же форма этого отчета еще не обновлена. Как быть в такой ситуации? Есть два варианта: 1) скачать нужную форму с сайта статистики и загрузить ее в программу вручную; 2) загрузить или обновить формы статистики непосредственно из программы 1С. В этой публикации рассмотрим оба варианта.
Перейдем к теме нашей статьи и рассмотрим варианты загрузки и обновления статистических данных в программе.
Загрузка шаблона формы статистического отчета вручную.
Рассмотрим действия пошагово.
Шаг 1. Откройте раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».
Шаг 3. В открывшемся окне перейдите в раздел «Статистика» и найдите пункт «Прочие формы».
Чтобы не искать в огромном списке форм, введите название в строку поиска вверху.
Предположим, нам нужно загрузить формы «Сведения о запасах топлива (4-запасы)» и «Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота (3-фермер)».
Предварительно мы скачали шаблоны форм с сайта статистики. Но перед загрузкой форм предварительно проверьте, возможно эти формы имеются в комплекте отчетности.
Шаг 5. В окне «Формы выбора шаблона» нажмите «Загрузить».
Шаг 6. Укажите файлы форм в формате XML. Можно выбрать несколько форм сразу, используя кнопку Shift. Нажмите «Открыть» для переноса форм в 1С.
Появится надпись – «Все XML-шаблоны успешно загружены» и пользователь сможет выбрать форму отчета из списка.
Мы загружали формы «3-фермер» и «4-запасы». Нажав кнопку «Выбрать» - пользователь продолжает работу с загруженной формой.
Второй вариант загрузки формы – это использование веб-сервиса обновления форм.
Загрузка и обновление форм статистической отчетности через веб-сервис 1С.
Для обновления шаблонов форм отчетности через веб-сервис 1С нажмите одноименную кнопку в форме выбора шаблона.
Для обновления форм нажмите кнопку «Только обновления». Компьютер сам отметит имеющиеся в программе формы и по нажатию кнопки «Обновить шаблоны» выполнит их обновление.
Для загрузки отдельной формы, найдите ее в списке и отметьте галочкой. Нажмите «Обновить шаблоны». Форма загрузится в программу и отобразится в списке отчетов.
Дождитесь окончания загрузки.
По окончании загрузки появится окно, подтверждающее загрузку шаблонов форм в программу.
Обратите внимание, если вы зайдете в сервис еще раз, кнопки «Только обновления» не будет – т.к. нет форм для обновления.
Для удобства поиска можно воспользоваться кнопками сортировки и поиска.
При выборе пользователем загруженной формы под шаблоном отражена информация о ней: «Используется последняя версия шаблона» и указана редакция формы.
Нажмите «Создать» и откроется форма для заполнения.
Еще раз обращаем внимание, что все формы, загруженные пользователем самостоятельно, формируются в разделе «Статистика» – «Прочие формы».
Из формы выбора шаблонов пользователь может перейти по гиперссылкам на сайт Федеральной службы государственной статистики.
На сегодняшний день статистических форм огромное количество. Раннее мы уже рассматривали примеры заполнения форм статистической отчетности П-1 и П-4, возможно вам пригодится эта информация.
Бывают ситуации, когда вышеперечисленные способы не помогают. Тогда рекомендуем попробовать еще несколько вариантов, разработанных программистами 1С.
Дополнительный способ № 1: Загрузка и обновление форм отчетности через раздел «Настройка»
Те же самые действия по загрузке и обновлению форм статистических отчетов можно выполнить в разделе «Настройки» регламентированной отчетности.
Возможно этот вариант будет вам более удобен.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».
Шаг 2. Переключитесь в раздел «Настройки» и перейдите по гиперссылке «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов» подраздела «Отчеты в Росстат».
В справочнике «Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики» можно также выполнить обновление форм через веб-сервис, нажав одноименную кнопку «Обновить через веб-сервис», или загрузить шаблон формы, скачанный с сайта Росстат по кнопке «Загрузить».
По гиперссылке «Перейти на сайт Росстата с полным списком актуальных шаблонов» можно скачать нужную форму.
Рассмотрим оба варианта: обновление форм и загрузка нового шаблона через данный раздел.
Нажав кнопку «Настройка адреса сервера ССО», в виде «гаечного ключа», пользователь может посмотреть настройку адреса сервера ON-line модуля для обновления шаблонов.
По окончанию загрузки шаблонов с сайта Росстата формы отчетности будут обновлены в 1С.
Дополнительный способ № 2: загрузка XML-шаблонов отчетов вручную
Для рассмотрения второго варианта загрузки формы шаблона предварительно скачайте его из «Альбома форм федерального статистического наблюдения» с сайта Росстат.
Для этого выполните следующие действия.
Шаг 1. Перейдите по ссылке «Перейти на сайт Росстат с полным списком актуальных шаблонов».
Шаг 2. В открывшемся альбоме форм, в строке поиска введите название формы и нажмите «Найти».
Например, мы зададим поиск шаблона формы отчета «1-предприниматель».
Шаблон сохранится в папке «Загрузки» или другую папку в зависимости от настройки вашего компьютера.
В нашем примере шаблон формы отчета «1-предприниматель» имеет название – f_misp_ip_01.
После загрузки шаблона нажмите «Ок».
Файл с шаблоном формы экспортирован в систему 1С.
В дальнейшем загруженные шаблоны можно формировать в разделе «Статистика» - «Прочие», как мы рассматривали выше.
В поле «Шаблон» найдите загруженную форму и нажмите «Выбрать». В нашем примере загружена «Форма №1 – предприниматель. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».
При формировании форм статистических отчетов в 1С и выборе форм из загруженных шаблонов, программа контролирует и проверяет актуальность загруженных пользователем форматов форм.
В периоды сдачи отчетности и перед формированием форм отчетности рекомендуется обновлять программу до последнего актуального релиза.
Читайте также: