1с как работать удаленно
Работать с "1С:Бухгалтерией" можно находясь дома, в отпуске или в командировке. Причем для этого не обязательно покупать дорогое оборудование, хранить базу в «облаках» или носить ее с собой на флешке. Организовать доступ к своим программам системы «1С:Предприятие 8» можно с помощью нового сервиса «1С:Линк».
1С:Линк - простой способ работать в программе 1С удаленно
Возможность подключиться к бухгалтерской или торговой программе в любое время и из любого места - преимущество, которое не нуждается в комментариях. Имея такую возможность, бухгалтер сможет работать, находясь дома или на даче, «мобильный» сотрудник получит возможность оформлять заказы клиентов и выписывать документы прямо «в полях», а руководитель, уезжая в отпуск или командировку, будет контролировать работу в офисе.
Чтобы организовать такой удаленный доступ, можно перенести свои базы на виртуальный сервер, то есть воспользоваться «облачными» технологиями. Но этот способ подходит не всем. Во-первых, традиционные «облачные» сервисы не всегда поддерживают индивидуальные настройки и доработки программ, приходится отказываться от привычных способов работы и подстраиваться под жесткие требования интернет-решения.
Во-вторых, пользователи могут беспокоиться за сохранность своих информационных баз. И хотя чаще всего эти сомнения не имеют реальных оснований, для некоторых предприятий они становятся камнем преткновения. Не каждая компания согласится отдать значимую для бизнеса информацию в «облако». Ориентируясь на потребности таких предприятий фирма «1С» разработала альтернативное «облачным» технологиям решение - сервис «1С:Линк».
Чем 1С-Линк отличается от облачных решений
Сервис «1С:Линк» позволяет работать через интернет с приложениями, установленными в офисе или дома. Отдавать свои базы в «облака» не нужно, вся информация хранится на компьютерах пользователей, а все доработки и настройки «1С:Предприятия 8» сохраняются. Чтобы оперативно подключиться к базе нужен лишь компьютер с выходом в сеть.
Вопрос безопасности решен следующим образом: компьютер, где установлены приложения 1С, невидим по обычной сети интернет; данные пользователя не сохраняются на внешних серверах. Передаваемые данные защищены индивидуальными ключами и сертификатами, которые хранятся только у пользователей. Сервис обеспечивает защищенный канал связи - сетевой туннель, через который пользователь получает доступ к своей информации. Кроме того, можно организовать дополнительную защиту. Для этого можно самостоятельно установить доступ для разных категорий сотрудников. Также есть возможность в любой момент отключить доступ для одного или всех пользователей сразу. Работать через «1С:Линк» можно с программами «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3», «1С:Управление торговлей 8, редакция 11», «1С:Документооборот 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», а также решениями созданными на их основе или самостоятельно в режиме «управляемого приложения». Доступ можно настроить одновременно для нескольких пользователей, к нескольким программным продуктам или информационным базам одновременно. Можно сделать это самостоятельно, а можно обратиться к партнеру фирмы «1С».
Как самостоятельно подключить сервис "1С:Линк"
Шаг 2. На компьютер, где установлено ваше «1С:Предприятие 8», скачайте файл установки «Мастер Публикации 1С:Линк», а затем откройте его из программы «1С».
Рис. 2. Установка «Мастер Публикации 1С:Линк»
Шаг 3. Примите условия пользовательского соглашения и нажмите кнопку Далее. Мастер предложит загрузку компонентов, необходимых для работы «Агента 1С:Линк». Согласитесь с загрузкой, поставив галочку в соответствующем поле.
Шаг 4. В новом окне введите имя пользователя и пароль, которые вы указали при регистрации в программе.
Рис. 3. Подключение сайта к сервису «1С:Линк»
Шаг 5. В отрывшемся окне укажите название информационной базы, к которой нужен интернет-доступ.
Рис. 4. Выбор информационной базы
Шаг 6. Мастер сообщит о готовности к загрузке необходимых для работы «Агента 1С:Линк» компонентов. Разрешите загрузку, нажав кнопку Установить.
Вскоре вы получите уведомление о том, что установка завершена. Уведомление появится на экране вашего компьютера.
Рис. 5. Доступные рабочие базы
При этом в системном меню вашего компьютера появится иконка «Агент 1С:Линк», через который будет предоставляться безопасный доступ к вашим базам через Интернет.
Рис. 6. Иконка «Агент 1С:Линк» в системном меню
Обратите внимание: список баз, доступных для удаленной работы, при необходимости вы сможете изменить в любое время.
Как подключиться к рабочей базе с удаленного компьютера
Рис. 7. Подключение к информационным базам с удаленного компьютера
Кликните кнопкой мыши по нужной базе и работайте в привычном интерфейсе.
Подключение сервиса «1С:Линк» занимает несколько минут. Сделать это не сложнее, чем установить, например, skype или зарегистрироваться в соцсети.
Ваши рабочие программы будут доступны вам с любого компьютера, где есть интернет, в привычном режиме, с сохранением всех доработок и настроек.
Сервис обеспечит высокий уровень безопасности соединения, а вы не будете беспокоиться о сохранности ваших данных.
Работа через «1С:Линк» не требует дополнительных затрат. Сервис уже включен в пакет услуг информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).
Если у вас есть действующий договор 1С:ИТС уровня ТЕХНО, вы можете бесплатно подключить интернет-доступ к двум информационным базам, а если 1С:ИТС уровня ПРОФ - к пяти.
Список технологий и инструментов, которые могут быть полезны при внедрении и доработке прикладных решений «1С:Предприятия 8» в условиях удаленной работы пользователей.
На предприятии
Удаленную работу со своими прикладными решениями через Интернет IT-специалисты предприятия могут организовать самостоятельно или с помощью специалистов, которые осуществляют внедрение прикладных решений. Для этого «1С:Предприятие» обладает следующими возможностями:
Если предприятие использует типовые прикладные решения, то на время удаленной работы оно может перевести свои базы в этот сервис и базы будут работать в защищенном облаке фирмы «1С». Потом предприятие может вернуться к обычной работе или продолжать работать в облаке.
Если предприятие хочет организовать удаленную работу самостоятельно, то для того чтобы пользователи могли подключиться к информационной базе через Интернет, эта информационная база должна быть опубликована на веб-сервере.
Такое подключение возможно на компьютерах с операционными системами Windows, Linux или macOS. При этом могут использоваться браузеры Windows Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome и Safari.
Такое подключение возможно на компьютерах с операционными системами Windows, Linux или macOS.
Тонкий клиент должен быть предварительно установлен на компьютере пользователя. Для создания дистрибутива и размещения его на сайте можно использовать утилиту 1CEClientSetupMake.
Такое подключение возможно на мобильных устройствах под управлением операционных систем Android, iOS, Windows.
Мобильный клиент — это один из вариантов платформы для мобильных устройств. С помощью этого варианта платформы вы можете собрать мобильное приложение, которое является аналогом тонкого клиента, работающего с информационной базой, опубликованной на веб-сервере.
Перевод сотрудников на удаленную работу может потребовать дополнительных клиентских лицензий. Фирма «1С» выпустила новые клиентские лицензии с ограниченным сроком действия (90 и 180 дней) по льготной цене 630 и 1260 рублей.
- Использовать защищенный канал для взаимодействия с веб-сервером — подробнее
- Включить проверку сложности паролей пользователей и, возможно, другие параметры, усложняющие аутентификацию — подробнее
- Не показывать пользователей в списке выбора (свойство «Показывать в списке выбора») — подробнее
Для быстрой организации удаленного взаимодействия между сотрудниками предприятие может использовать систему взаимодействия, работа с которой поддерживается во всех прикладных решениях на уровне платформы.
- обновлять платформу и конфигурацию на удаленных рабочих местах и серверах (примеры использования);
- вести мониторинг и собирать нужные данные для решения возникающих вопросов (инструмент ЦКК).
Для прикладных решений
В период удаленной работы особую ценность приобретают доработки, которые реализуют функции автоматического взаимодействия прикладного решения с внешними системами и ресурсами. Например, очень важным ресурсом являются Интернет-сайты, поскольку основной инструмент потенциальных клиентов в этот период – браузер. Если, заходя на сайт, клиенты смогут самостоятельно размещать заказы в приложении или получать из него некоторую информацию, это может значительно облегчить взаимодействие с ними без использования офисной телефонной связи.
Обратите внимание на ключевые технологии для интеграции с различными внешними системами, которые есть в системе «1С:Предприятие».
В процессе реализации прикладных систем могут возникать задачи интеграции веб-сайта с прикладным решением, доступ к которому осуществляется с использованием веб-клиента. Для этого платформа «1С:Предприятия» предоставляет возможность открытия веб-клиента внутри элемента iframe html-страницы веб-сайта.
В период удаленной работы большое значение приобретают вопросы безопасности, в частности защита от несанкционированного проникновения в информационную базу.
Для этих целей вы можете использовать в прикладных решениях двухфакторную аутентификацию пользователей информационной базы. Она позволяет запрашивать у пользователя аутентификационные данные двух разных типов. Это обеспечивает более эффективную защиту по сравнению с привычными способами аутентификации.
Механизмы обмена данными, реализованные в платформе, позволяют решать различные задачи интеграции прикладных решений «1С:Предприятия» как друг с другом, так и с другими информационными системами. Обмен данными в системе «1С:Предприятие» реализуется рядом средств, которые можно применять как по отдельности, так и в различных комбинациях, в зависимости от конкретной решаемой задачи.
Планы обмена — эти объекты конфигурации позволяют описывать перечень узлов распределенной информационной системы, с которой будет производиться обмен данными, и задавать состав данных, которые будут участвовать в обмене, регистрировать изменения данных.
Средства XML-сериализации служат для представления данных «1С:Предприятия 8» различных типов в виде последовательности данных XML, и наоборот.
Полезные книги
На портале ИТС опубликованы две книги, которые могут быть полезны вам для освоения перечисленных технологий:
Система взаимодействия позволяет реализовать живое общение прикладного решения с пользователями, а также пользователей одного или разных прикладных решений между собой. Причем такая коммуникация может быть привязана к выполнению как конкретных бизнес-задач, так и к обсуждению конкретных объектов, работа с которыми ведется в решении.
Основные возможности этого механизма можно использовать без программирования, более сложные задачи реализуются посредством разработки с помощью встроенного языка "1С:Предприятия". В книге рассмотрены разные сценарии применения системы взаимодействия.
1. Первым делом нужно создать оперативный штаб по организации удалённой работы компании. Рекомендуемая численность оперативного штаба для небольших компаний – два-три человека, в средних и больших организациях – по одному сотруднику от крупного подразделения. На старте работы штаб должен сделать следующее:
Определить, кто за что отвечает в работе оперативного штаба.
Определить регламент работы и планёрок/заседаний. Понять, как проводить планерки: очно, в формате видео-конференций, по мобильной связи или в смешанном варианте.
Важно! В текущей ситуации могут появляться новые направления, проекты, требующие быстрых и активных действий, быстрое изменение текущих процессов. Возможно, в штаб есть смысл привлечь не только руководителей направлений/подразделений, но и кадровый резерв/пул талантов. Сейчас самое время использовать сотрудников, которые при необходимости могут взять на себя ответственность за новые направления или отдельные сложные проекты, обладают лидерскими качествами, позитивны, профессиональны, с уважением и лояльно относятся к компании и её продуктам, могут активно и быстро расти, не «раскисают» и не «канючат», могут выложиться сами и воодушевить команду на то, чтобы выложиться для решения важной задачи, и это не обязательно опытные и долго проработавшие коллеги. Такие сотрудники пригодятся и в дальнейшем.
2. Очень важно продумать и расписать два варианта работы компании:
План А: часть сотрудников работает удалённо, часть в офисе.
План Б: перевод всей компании на удалёнку.
3. Оперативному штабу целесообразно не только генерировать свои предложения, но и по возможности собрать предложения от сотрудников/подразделений и проанализировать, как перестроить текущие процессы работы, можно ли придумать и быстро развить новые направления. Пример вопросов к обсуждению:
Работа с клиентами, продажи:
Встреч с клиентами не будет, чем их заменить?
Клиентов необходимо сохранить, как это сделать?
Продажи возможно упадут, чем заместить выпадающие доходы? Как пережить это время?
Что предлагать клиентам, что в текущих условиях будет востребовано?
Умеете ли вы проводить вебинары и выкладывать видео? Умеете ли собирать клиентов на эти онлайн-мероприятия, писать в соцсетях и получать отклики? Если этих компетенций нет, необходимо срочно осваивать инструменты онлайн-общения с пользователями.
Бизнес-процессы, удалённая работа с сотрудниками:
Как перевести сотрудников на удалёнку?
Как выстроить постановку задач и контроль их выполнения?
Что делать с теми, кто не сможет работать удалённо, но будет вынужден оставаться дома – обучить их? Предложить другие варианты работы? Какие именно?
Как оптимизировать затраты?
Если будет кассовый разрыв - чем в этом случае платить зарплату?
Как настроить еженедельный анализ финансовой ситуации? Если нет удобных отчётов – срочно разработать (и такие же отчёты можно рекомендовать клиентам).
Как проводить анализ эффективности направлений, подразделений, сотрудников?
Как не допускать просроченной дебиторки?
4. По каждому подразделению необходимо определить бизнес-процессы, которые не могут останавливаться из-за перехода на удалённую работу и те, которые можно временно заморозить/притормозить. По критичным процессам назначить ответственных и их исполнителей.
5. Если к текущему моменту возможность удалённой работы уже имеется, то нужно провести инвентаризацию техники: возможно у кого-то из сотрудников дома нет ноутбука или компьютера, или компьютер есть, но нет гарнитуры и камеры для видеосвязи. Продумайте, что из текущей техники можно выдать временно сотрудникам.
6. Если возможности удалённой работы нет, её требуется срочно организовать. Самый простой способ для тех, кто ещё не в теме, - доступ к рабочим компьютерам с домашних как к удалённым рабочим столам. В этом случае в офисе обязательно должен дежурить хотя бы один сотрудник для перезагрузки зависших компьютеров и т.п.
Полезные рекомендации для тех, кто не знает, как организовать удалённый доступ:
Настройте доступ к своей сети через интернет с помощью существующего роутера (о том, как это сделать, можно прочитать тут или погуглить по запросам типа «как настроить vpn сервер на роутере»);
Используйте сервис «1С:Линк» для быстрого удалённого доступа к базам 1С (кроме базовых, подробнее см. тут );
Переведите свою 1С в облако – «1С:Фреш» или «ГРМ»;
Подключите какие-либо средства удалённого доступа. Правда, эти сервисы почти все платные, а бесплатные ограничивают длину сеанса (подробнее читайте тут );
Выгрузите документы в облака.
Уточните у своих интернет-провайдеров, возможно, они предлагают услугу по организации vpn для своих клиентов.
7. В большинстве компаний часть документооборота бумажная, поэтому надо продумать, как с ним работать. Как собирать подписи и печати? Можно ли быстро перевести в электронный документооборот (ЭДО)?
Для ЭДО, например, для сдачи отчётности в электронном виде, используются электронно-цифровые подписи, надо убедиться, что с удалённых компьютеров они будут нормально работать.
8. Необходимо собрать актуальные контакты сотрудников:
Номера мобильных телефонов;
Номера мобильных телефонов близких людей на случай, если с сотрудником на удалёнке не удаётся связаться.
9. Важно учесть юридические особенности оформления удалённой работы. По Трудовому кодексу РФ, дистанционная работа должна оформляться локальными актами и заявлениями сотрудниками о переводе на удалённую работу (подробно можно прочитать тут ). Если такой возможности нет, просите сотрудников написать заявление от руки, поставить подпись, сфотографировать и прислать. Перед этим определитесь, кому эти заявления нужно присылать и по каким каналам связи.
10. Запросите сотрудников, есть ли у них дома интернет. Тем, у кого его нет, предложите срочно решить этот вопрос, выбрать оператора, тариф и срочно подключить, раздача интернета через мобильный телефон не всегда позволяет работать на компьютере с нормальной скоростью. Обратите внимание сотрудников, что будет много желающих работать дома и возможны перебои/замедление скорости интернета.
11. Пропишите следующие моменты:
Какие задачи стоят перед каждым сотрудником (со сроками и KPI).
Какое оборудование и другие ресурсы необходимы для их выполнения. Проверьте, есть ли оно у сотрудника, настроено ли, есть ли вопросы и сложности по настройке.
Как сотрудники будут фиксировать рабочее время и отчитываться о выполненной работе.
Когда и как сотрудник связывается с руководителем и другими участниками рабочего процесса, с помощью каких инструментов, какие каналы связи приоритетные и какие запасные, в том числе можно заранее создать создать чаты или группы – общефирменные, и по подразделениям или задачам («Система взаимодействия» в «1С:Предприятии» это позволяет)
Что делать в случае, если что-то пошло не так, к кому обращаться.
12. Доведите новые рабочие инструкции до сотрудника и убедитесь, что он их понял. Например, внедренцы «1С:Предприятия» должны понимать, как они получают заказы, как общаются со своим руководителем и с клиентом, как организована командная работа, как они отчитываются.
13. Удалённая работа требует от руководителя чёткого выстраивания процесса взаимодействия с сотрудниками, но одновременно это возможность попробовать новый формат взаимодействия с подчинёнными, по-новому выстроить рабочий процесс и прокачать свои управленческие навыки.
Рекомендации руководителю по работе с сотрудниками на удалёнке:
Если в офисе ежедневно утро начиналось с планёрки, то в то же время проводите её и удалённо (как принято в подразделении: общую или один на один). Другие регулярные процедуры тоже целесообразно восстановить.
Доводите до сотрудников расписание созвонов/чатов на день (руководители обычно знают своих специалистов: кому необходимо более частое общение, а кому достаточно утро-вечер или один-два раза в неделю).
Делайте рассылки по своим сотрудникам: в небольших компаниях – общефирменные, а в больших фирмах - и внутри отделов, разъясняйте текущую ситуацию, давайте инструкции по работе. Ситуация меняется ежедневно, поэтому инструкции тоже могут меняться.
Создайте или актуализируйте регламенты: например, что руководители всех уровней должны проверять корпоративную почту не реже одного раза в час, сотрудники не реже одного раза в два часа и т.д.
Если у сотрудника маленький ребёнок и его не с кем оставить – нужно понимать, что в этом случае вряд ли получится эффективно работать, предложите брать отпуск или дни за свой счёт, а работу этого сотрудника нужно перераспределить или отложить, если есть возможность.
14. Важно наладить активное взаимодействие и общение сотрудников, чтобы не нарушилась «старая» коммуникация. Речь не просто про необходимую коммуникацию для выполнения задач, важно, чтобы не снизился командный дух, взаимопомощь, обмен мыслями и идеями и просто человеческое общение.
Руководителям полезно оказывать сотрудникам дома в непривычной для них рабочей обстановке моральную и психологическую поддержку. Не допускайте ситуаций, когда с кем-то из сотрудников вы неделю контактируете только по электронной почте, хотя раньше регулярно общались лично.
Не забывайте поздравить сотрудника с днём рождения или юбилеем работы в компании – это точно будет приятно, а маленький виртуальный подарок от руководителя и коллег может дополнительно поднять настроение.
Не допускайте паники и пережёвывания сотрудниками негативных новостей, вселяйте в них оптимизм.
У сотрудника на удалённой работе есть масса соблазнов, т.к. дома много «отвлекателей». Задача руководителя в том числе помочь сотруднику выполнять рабочие задачи в условиях оторванности от рабочего места, команды, при этом продолжать чувствовать, что он часть команды, что компания о нём заботится.
Недвусмысленно дайте понять сотрудникам, что удалённая работа – это такая же работа, с коммуникациями и результатом не хуже чем в офисе. Объясните, что не у всех может быть достаточно самоорганизации – и некоторым напрягаться придётся больше. Рабочий день – такой же, как в офисе, всё это время сотрудник должен быть на связи и оперативно реагировать на обращения.
Пришлите сотрудникам памятку по самоорганизации (за образец можно использовать разработанные в фирме «1С» рекомендации на эту тему).
Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал и страницу в Facebook .
biz360
Переведем на хостинг лицензии 1С или предоставим в аренду программу с нуля. 14 дней бесплатно!
Если ранее удаленная работа была важной тенденцией в устройстве бизнеса, обусловленной развитием интернет-технологий, то в связи с ограничениями, введенными во всем мире из-за распространения коронавирусной инфекции, она стала жесткой необходимостью. И уже сегодня предполагают, что опыт «повальной удаленки» бывшую тенденцию превратит в мощный тренд.
Фирма 1С как разработчик ПО, отвечая запросам времени, выпустила ряд сервисов для организации работы сотрудников на удаленке
В данной статье мы рассмотрим их возможности, а также задачи, для решения которых они предназначены.
*А как же TeamViewer, AmmyAdmin, AnyDesk и другие подобные решения удаленного доступа? Данные решения являются условно бесплатными продуктами. Да, с ними можно настроить дистанционную работу в 1С, но с точки зрения законодательства и лицензирования их коммерческое использование, а установка таких программ на рабочий компьютер автоматически приравнивается к коммерческому, обязывает приобрести данные продукты. В противном случае их неправомерное использование может повлечь штрафы, как для физических, так и юридических лиц, а в некоторых особо крупных случаях – уголовную ответственность. Поэтому примеры организации удаленного подключения с использованием таких решений – частный случай, и описывать его неправомерно.
**Также в статье не будут затронуты ситуации, когда у организации уже есть собственный сервер с удаленными рабочими столами (так называемый терминальный сервер RDP), поскольку в этом случае удаленная работа уже настроена.
Организация дистанционной работы сотрудников в условиях карантина из-за коронавируса
Начало организации дистанционной работы в условиях объявления ограничений в передвижении, была связана, прежде всего, с крайней спешкой.
Чтобы не растеряться в такой обстановке, важно понять, как устроена работа с программой 1С:
- Одиночная база 1С на 1 человека;
- Файловая база 1С до 5 человек;
- База 1С в клиент-серверном варианте до 20 человек (RDP либо тонкий клиент);
- Связка 1С со сложной структурой на 50 и более человек – телефония, почта, интеграции с сервисами и т.д.
Исходя из этого, выбирают оптимальный вариант реализации удаленной работы в 1С:
- Копия базы размещается на домашнем компьютере;
- Базу переносят в облако (1С:ГРМ, Хостинг 1С, 1С:Фреш);
- Организуют подключение к рабочей сети с домашнего ПК (VPN/RDP, тонкий клиент, 1С:Линк, 1С:Коннект, дополнительные решения и аналоги).
Рассмотрим их поподробнее.
Решения 1С для удаленной работы сотрудников на дому
Самый простой и быстрый вариант реализации – скопировать базу и установит ее копию на домашний компьютер (сюда же можно отнести и физическую перевозку рабочего АРМ домой). Это решение не подойдет, когда сотрудники с нескольких компьютеров работают в одной программе 1С.
Этот вариант подразумевает перенос лицензии 1С, сертификата КЭП для использования 1С:Отчетности и 1С-ЭДО, документов и данных, а также прочего функционала, условно привязанного к рабочему устройству. Если для лицензирования используется комплект пин-кодов, придется реактивировать лицензии с использованием резервного пин-кода. Важно отметить, что для пользователей базовых решений число перемещений лицензии ограничено, так как по правилам базовых решений 1С пин-код с лицензией может быть активирован лишь трижды. Если количество попыток будет исчерпано, придется повторно приобретать продукт.
1С:ГРМ
1С:Готовое рабочее место/1С:ГРМ – решение для удаленной работы в программе 1С через облако с поддержкой нетиповых и отраслевых конфигураций, а также собственных разработок на платформе 1С:Предприятие.
При первичной активации 1С:ГРМ предоставляется 30-дневный тестовый период. Преимуществом данного сервиса является возможность загрузки практически любой современной конфигурации, поддерживающей работу на Управляемых формах, со всеми доработками.
Тарификация 1С:ГРМ помесячная и размер оплат формируется исходя из нескольких показателей:
- Выбор арендуемого решения 1С;
- Формат хранения ИБД – Файловая/Клиент-серверная;
- Количество активируемых конфигураций;
- Наличие пакета сервисов Бизнес или Базовый.
Обслуживание и обновление конфигурации в 1С:ГРМ не является автоматической и доступна через партнера 1С-Франчайзи.
Хостинг 1С
Специализированный хостинг 1С – облако для любых программ 1С и/или аренда серверного пространства. Сервис надежно защищает данные, что подтверждает международный сертификат информационной безопасности ISO 27001:2013.
Хостинг позволяет организовать удаленную работу с любой учетной системы, в том числе нетиповых конфигураций 1С и старых редакций без поддержки управляемых форм.
Хостинг поддерживает все виды удаленной работы с 1С
- Режим веб-сервера;
- Режим доступа RDP на сам сервер (удаленное рабочее место);
- Режим доступа к 1С в режиме RemoteApp через сервер.
В хостинге ответственность за производительность баз 1С, приобретение и обслуживание дорогостоящего оборудования, гарантию сохранности данных и предотвращение любых рисков отказа работы виртуального сервера 1С берем на себя мы – партнеры фирмы 1С. Мы обеспечиваем доступность сервиса 24/7 и оказываем поддержку на всех этапах работы с ним.
1С:Фреш
1С:Фреш – облако для тиражных решений с простым переходом и автоматическим обновлением. Удаленный доступ к базам осуществляется через постоянное Интернет-соединение. Первичная активация сервиса включает 30-дневный бесплатный период, а для подключения достаточно e-mail и ИНН организации. Сервис предоставляется бесплатно при наличии договора 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Рис.1 Сервис 1С предприятие через Интернет
На данный момент в список доступных решений в сервисе входит:
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Бухгалтерия КОРП 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8
- 1С:Комплексная автоматизация 2.0
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:Предприниматель
- 1С:Касса
- 1С:Клиент ЭДО
- 1С:Садовод
- 1С:CRM
- 1С:Маркетинг. Лидогенерация
- 1С:Розница
- 1С:Нулевка
- 1С:Электронные трудовые книжки
- 1С:МДЛП
Данный сервис подходит для пользователей конфигураций, которые не подвергались изменениям и не имеют дополнительных обработок.
Преимуществами доступа к 1С:Предприятие через Интернет являются:
- Количество одновременных сеансов в базе до 5;
- Возможность расширять их количество;
- Быстрая работа, независящая от мощности ПК;
- Автоматическое обновление и создание страховых копий;
- Круглосуточная работа – сервис доступен 24/7;
- Надежность – все дата-центры 1С соответствуют международным стандартам безопасности и отказоустойчивости серверов;
- Неограниченное число баз и пользователей;
- Бесплатно в рамках ИТС;
- Удаленный доступ через Интернет, то есть необходим только браузер;
- Простота использования и администрирования;
- Поддержка основных сервисов.
Важным преимуществом является возможность использования конфигураций, доступных в сервисе, без приобретения лицензий на данные решений. Зачастую, расширяя систему автоматизации, организации, помимо 1С:Бухгалтерия, приобретает и зарплатное решение от 1С. Используя 1С:Фреш, дополнительно приобретать программу 1С ЗУП не потребуется, пока она используется внутри сервиса. Это касается всех тиражных решений доступных в сервисе в соответствии с тарифами.
Ограничения использования данного сервиса все-таки существуют, и основное – число решений, которые он поддерживает. Также в сервисе ограничены доработки форматом внешних печатных форм, обработок и отчетов. При этом компания 1С устанавливает высокие требования к написанию кода внешних доработок и каждая из них проходит аудит по регламенту сервиса.
1С:Готовое рабочее место
Готовый сервис для удаленной работы через Интернет в нетиповых и отраслевых программах 1С
1С Фреш – работайте в 1С через интернет.
Безопасность и мобильность.
Доступ из любой точки мира.
Переведем на хостинг лицензии 1С или предоставим в аренду программу с нуля. 14 дней бесплатно!
Удаленный доступ к базе 1С 8.3– технология, давно и плотно вошедшая в повседневную работу специалистов-пользователей 1С:Предприятие 8. Сегодня работать в программе 1С онлайн можно не только со стационарного ПК, но и из любой точки мира с экрана мобильного устройства, телефона или планшета, а работать с программой можно в таких режимах, как удаленный рабочий стол (RDP), через браузер или же тонкий клиент.
Рассмотрим, как осуществляется подключение к 1С через интернет и как онлайн доступ к информационной базе.
Удаленный рабочий стол (RDP)
Если организация заботится о безопасности своих данных, то хранить их лучше не на локальном компьютере, а на сервере. Сервером в нашем случае является компьютер, предоставляющий пользователям доступ к 1С, то есть сама программа и база 1С находятся на сервере, там же, по сути, осуществляются все работы.
Пользователи подключаются к удаленному серверу через RDP/remote desktop protocol с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Рассматриваемый режим поддерживает все функциональные возможности программ 1С, в том числе и Конфигуратор.
Однако для работы в данном режиме необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена одна из следующих операционных систем: Windows XP/Windows Vista/Windows7/Windows 2003/2008 Server/Windows Server 2008 R2, а версия программы для запуска удаленного рабочего стола (mstsc.exe) должна быть не ниже 6.1.
Если нужный нам ярлык уже установлен на компьютер, просто запускаем его, вводим логин-пароль и начинаем работу.
Рис.1 Удаленный рабочий стол
Если ярлык не установлен, это нужно сделать самостоятельно, для чего выполнить следующие действия:
- Найти в меню Пуск запуск программы «Удаленный рабочий стол» (Remote Desktop/Remote App). Имя запускаемого файла – mstsc.exe;
- Программа попросит указать параметры вашей учетной записи;
- Найти ярлык 1С Предприятие и начать удаленную работу.
Тонкий клиент
Следует обратить внимание на то, что доступ через тонкий клиент возможен только для тех информационных баз, которые поддерживают работу в режиме управляемых форм. Приведем пример:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 и выше;
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 и выше;
- Управление торговлей 11.1 и выше;
- Управление небольшой фирмой, редакция 1.4 и выше.
Работа в программе 1С в режиме тонкого клиента имеет ряд преимуществ:
- Мобильность – через тонкий клиент пользователь может работать с информационной базой из любой точке мира при наличии выхода в интернет;
- Минимальная нагрузка на канал связи – так как тонкий клиент использует сетевой канал исключительно для передачи данных, он не перегружает канал связи, то есть работать через него можно там, где нет веб-подключения с хорошей пропускной способностью;
- Простые системные требования – для работы полноценной версии нужны более мощные компьютеры с большой оперативной памятью. Тонкий клиент гораздо менее требователен к ресурсам персонального компьютера, им можно пользоваться даже на системах с маленькой мощностью;
- Оптимизация рабочего процесса – благодаря возможности удаленного доступа у компании появляется ресурс для экономии времени и ресурсов.
WEB-клиент
WEB-клиент, как и тонкий, обеспечивает функционирование 1С на удаленном ПК, но у WEB-клиента имеются отличия от предыдущего:
- Тонкий клиент надо устанавливать через 1cv8c.exe, а WEB-клиент нет, поскольку у него нет исполняемого файла;
- Веб-клиент требует только браузер и подключение к интернету. Работать в программе можно из любой точки мира. Качество работы зависит только от скорости соединения. Вся нагрузка ложится на веб-сервер;
- WEB-клиент поддерживает не все возможности платформы;
- Тонкий клиент управляем операционной системой, а WEB-клиент интернет-браузером, поэтому может дополнительно работать c операционной системой Apple iOS;
- Тонкий клиент и WEB-клиент подключаются к WEB-серверу, который далее осуществляет их взаимодействие с информационной базой.
Настройка информационной базы
При подключении к удаленной базе при помощи Тонкого клиента и WEB-клиента ее необходимо настроить.
Рис.2 Настройка удаленной базы
В данном окне нажимаем кнопку «Добавить», и переходим к следующему пункту меню.
Здесь выбираем «Добавление в список существующей информационной базы». Нажимаем «Далее».
Рис.3 Добавление в список существующей информационной базы
В данном окне выбираем «На веб-сервере». А также прописываем веб-адрес информационной базы. Нажимаем «Далее».
Рис.4 Прописываем веб-адрес информационной базы
Выбираем параметры и режим запуска. В нашем случае нажимаем «Выбирать автоматически».
Рис.5 Выбирать автоматически
Далее кнопка «Готово». Информационная база добавлена.
Рис.6 Информационная база добавлена
Возможность удаленной работы с программами 1С через интернет является приоритетным направлением развития технологий фирмы 1С. Ее развитие и совершенствование обусловлено общемировыми тенденциями и непосредственно запросами самих пользователей 1С.
Организовать работу в программе через тонкий клиент (онлайн) возможно через сервис 1С:Фреш. Стоимость 1С:Фреш регламентируется тарифами. Период минимального подключения начинается с 3-х месяцев, при этом есть возможность воспользоваться бесплатным периодом в течение 30 дней и протестировать работу в сервисе. Начать работу в 1С:Фреш вы можете уже сейчас, оставив заявку на нашем сайте.
Читайте также: