1с как прочитать проводки документа
При создании проводок без создания документа применяют 2 способа.
Первый способ.
Большинство проводок формируются при формировании документа. Поэтому у одного документа может быть несколько проводок, а также одна и та же проводка может формироваться у различных документов. Иногда встречаются случаи, когда нужно отразить операцию с помощью проводки, но при этом, не формируя документ. Для таких случаев существует ручной ввод необходимой корреспонденции, используя специально отведенный для этих целей документ «Операции».
Документ расположен в меню «Операции» в разделе «Операции, введенные вручную». Теперь вам нужно создать документ «Операция», т.к. в нашем случае мы его используем в качестве назначения по регистрации корреспонденции счетов по бухгалтерскому и (или) налоговому учету вручную.
При создании из предлагаемых вариантов выбираете вид «Операция». Теперь заполните документ. В шапке документа укажите организацию и описание хозяйственной операции. Графу «Сумма операции» не заполняйте, т.к. программа ее заполнит автоматически после заполнения таблицы.
Чтобы заполнить таблицу нажмите на кнопку «Добавить» и в новой строке введите корреспонденцию счетов и сумму. При необходимости укажите дополнительную аналитику и содержание к каждой проводке. Для каждой проводки потребуется добавлять новые сроки.
После заполнения проверьте документ и сохраните его, нажав на кнопку «Записать и закрыть». По итогу в списке операций, которые были введены вручную, появится новый документ. Проверить сделанные документом проводки можно путем нажатия на кнопку Дт-Кт (Показать проводки и другие движения документа). При необходимости вы можете вывести на печать бухгалтерскую справку по введенному документу. Для этого выделите его в списке и нажмите на кнопку «Бухгалтерская справка».
Второй способ.
Для использования проводок в программе 1С их необходимо включить. Перейдите в режим «Конфигуратор». При переходе вам откроется список, из которого требуется выбрать графу «Пользователи». Теперь вам откроется список пользователей, из которого необходимо выбрать нужного.
Готовые работы на аналогичную тему
При выборе пользователя нажмите на него правой кнопкой мыши и нажмите на «Свойства». В появившемся окне измените его права на более высокие и сохраните изменения. Программа скопирует все данные.
Не выходя из режима пользователя, зайдите в журнал проводок и в действиях поставьте галочку напротив строки включить проводку. Теперь если документ вводиться в журнал, то проводка формируется автоматически. Для этого используются реквизиты, установленные как основание для проводки.
При таком способе формирования проводок в окне проводок изменения вносить нельзя.
Корректировка проводок
Для корректировки проводок первым делом следует открыть проводки документа в отдельном окне. За открытие проводок отвечает кнопка «ДтКт», которая расположена в верхней части документа, или в форме списка, или журнала. В появившемся окне с проводками в верхней части окна расположена функция «Ручная корректировка (она разрешает корректирование движений документа)». Напротив данной функции необходимо поставить галочку и только тогда программа позволит вам корректировать проводки вручную.
После внесения изменений сохраните их, и теперь программа будет отражать документ с пометкой.
Если вам потребуется вернуться к исходным проводкам, то нужно убрать флажок ручного редактирования и сохранить данные. При этом все ручные изменения будут утеряны, а документ проведен автоматически.
Документ с откорректированными проводками не перепроводится автоматически. И при перепроведении документов данные проводки вам потребуется изменять так же вручную.
Документы, которые отражают финансово-хозяйственную деятельность учреждения, могут формировать бухгалтерский проводки. Чтобы упростить работу и автоматизировать этот процесс,в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0 существует механизм бухгалтерских операций (совокупность всех проводок, которые формирует один документ). Этот механизм позволяет уменьшить временные затраты. А так как большинство операций носят массовый характер и одинаковы с точки зрения проводок, существует целый справочник типовых операций. О них мы и поговорим в статье.
Найти справочник можно:
Он представляет собой сборник типовых операций, в каждую из которых включены настройки по формированию тех или иных проводок. Обратите внимание, что они в обязательном порядке принадлежат какому-либо документу:
Формируя и заполняя тот или иной документ в программе 1С: БГУ 8 редакции 2.0, обратите внимание на вкладку «Бухгалтерская операция». Это вкладка как раз отвечает за выбор операции и других дополнительных реквизитов. Для примера рассмотрим формирование документа «Заявка на кассовый расход»:
Заполним документ необходимыми данными:
И перейдем на вкладку «Бухгалтерская операция»:
Данная вкладка содержит строку выбора бухгалтерской операции из справочника типовых операций:
Причем открываются только те операции, которые принадлежат текущему документу. Те операции, которые в списке помечены желтой точкой, являются предопределенными данными (то есть, они созданы компанией 1С в соответствии с инструкциями для государственных учреждений, поставляются вместе с программой и периодически обновляются при возникновении необходимости):
После выбора операции форма видоизменяется, и становятся доступны для заполнения дополнительные реквизиты операции:
В списке нашего примера также имеется операция, не помеченная желтой точкой. Такие операции создаются пользователем, если нужны какие-либо коррективы в формировании бухгалтерский проводок:
Рассмотрим создание типовой операции для документа «Заявка на кассовый расход». Удобнее всего это делать на основании имеющейся операции, но с внесением корректировок по нашему желанию.
Рекомендую копировать типовые операции, а не изменять существующие, так как типовые операции, как и вся конфигурация, периодически обновляется, и в случае, когда операция перестанет работать илиначнет работать некорректно – можно сравнить с актуальной операцией от разработчиков 1С и увидеть, какие произошли изменения.
Перейдем снова в справочник типовых операций. В списке документов найдем интересующий нас:
После выбора операции необходимо скопировать эту строку для изменения. Воспользуемся специальной кнопкой:
После нажатия на кнопку появляется диалоговое окно подтверждения:
После подтверждения открывается окно редактирования новой типовой операции:
Первое, что необходимо сделать – изменить наименование.Это важный момент, так как в списке типовых операций отличать их нужно будет по наименованию:
Рассмотрим последовательно основные реквизиты этой формы.
1. Документ – в этом реквизите указывается принадлежность к документу. Редактировать этот реквизит нежелательно.Если нужно создать типовую операцию для другого документа, то лучше скопировать операцию от поставщика, принадлежащую именно тому документу. Это связано с тем, что настройки операции часто привязаны к индивидуальным реквизитам документа, и при изменении документа типовая операция попросту работать не будет.
2. Условие использования – в этом реквизите можно указать условие, по которому будет срабатывать данная типовая операция. Для настройки открывается дополнительное окно:
Теперь рассмотрим вкладки формы.
Вкладка «Формулы»
Эта вкладка разделена на 2 части:
- в левой части в виде дерева перечислены все доступные для формул поля документа (здесь можно выбирать поля; если они ссылочного типа, то доступные поля также раскрываются в новое ответвление дерева);
- в правой части описываются формулы для заполнения реквизитов бухгалтерской операции.
В правой части также имеется реквизит «Устанавливать блокировку в начале вычислений». Он обычно устанавливается в тех операциях, которые подразумевают вычисление остатков. При установке флажка на период вычисления информационная база заблокирует остатки, необходимые для проведения расчета (например, если производится вычисление остатков по основным средствам, то провести перемещение, списание и другие операции по изменению остатков будет нельзя). Вычисление обычно занимает доли секунды, поэтому на работе даже в многопользовательском режиме это сказывается совсем незначительно.
Два стандартных реквизита – «Организация» и «Дата», по умолчанию, берутся из документа.
Следующий реквизит этой закладки – «Условие». Предназначен для назначения условия, по которому будет формироваться операция (в случае положительного результата условия). При создании условия возможно использование функций и процедур, которые описаны в конфигураторе разработчиками 1С.
Вкладка «Дополнительные реквизиты»
На этой вкладке расположены реквизиты операции, отсутствующие в документе, но необходимые для бухгалтерской проводки.
Здесь для наглядности реквизиты можно группировать по папкам. Для каждого реквизита задается признак обязательности (при попытке провести документ без заполненного реквизита, у которого установлен признак обязательности, программа выдаст ошибку и проведение не будет осуществлено). Также на данной вкладке указывается имя для формулы (обратите внимание, что имя формируется в соответствии с правилами имен на встроенном языке 1С: без пробелов, каждое следующее слово в имени - с большой буквы) и тип реквизита (то, какие значения может принимать этот реквизит, например, элемент справочника «Классификационные признаки счетов»).
На этой кладке имеется кнопка «Предварительный просмотр» - удобный инструмент, чтобы увидеть, как будет выглядеть форма с операцией и дополнительными реквизитами в документе:
Дополнительные реквизиты на форме будут сгруппированы именно так, как были сгруппированы нами в папках:
Также на форме имеется реквизит по настройке прав доступа к этой операции (для ограничения доступа, например,специалистам с ролью «Пользователь»):
После рассмотрения титульной формы операции, перейдем к проводкам типовой операции:
Форма представляет собой список проводок, которые формируются в результате типовой операции:
Реквизит «Откл.» - признак активности проводки. Если мы укажем положительное значение в данном столбце, программа никогда (ни при каких условиях) не будет формировать эту проводку:
Реквизит «Усл.» - признак наличия условия.При отсутствии флажка в этом реквизите проводка будет формироваться всегда, независимо от условий. При наличии – только при положительном исходе проверки условия (проводка будет формироваться, если выполняется условие):
Каждую из проводок можно рассмотреть отдельно:
В целом, форма состоит из двух частей: с левой стороны – источники и реквизиты документа для формул; справа – сами формулы.
Рассмотрение начнем с важного реквизита - «Источник данных»:
В этом поле необходимо указать, откуда программа будет брать данные – непосредственно из табличной части документа (в нашем примере – это «Расшифровка платежа» или «Реквизиты документа основания») или из дополнительных источников данных (в нашем примере – это «Таблица расчетов с погашением задолженности» или «Оплата поставщику УСН»). Подчеркну, что выбрать можно только один источник данных: например, при выбранном источнике данных «Расшифровка платежа» реквизиты дополнительных источников недоступны:
Также в левой части среди операнд формул перечислены «Агрегатные функции» и «Функции общего модуля» - это различные варианты вычисления значений, которые могут использоваться при необходимости. Они представлены довольно большим списком от разработчиков 1С, изучив данный список, можно создавать довольно сложные вычисляемые проводки.
Как вы уже поняли, с правой стороны описываются непосредственно формулы для каждой составляющей проводки. Проводка делится на общие реквизиты и реквизиты дебета и кредита. Простым перетаскиванием из левой части в правую операнды из интересующего нас источника данных переносятся в формулы.
И напоследок хотела бы отметить, что также в формулах используется стандартная конструкция:
Представляет собой условие, которое указывается после служебного слова «КОГДА».Далее описываются варианты развития событий: если результат срабатывания условия положительный, используется конструкция после служебного слова «ТОГДА», в противном случае – конструкция после слова «ИНАЧЕ».
На этом рассмотрение создания и изменения типовых операций можно считать оконченным. Напоследок хотелось бы сказать, что изменение типовых операций под ваши требования сильно облегчает непростую задачу ведения учета и, освоив этот механизм, можно упростить многие задачи бухгалтера!
В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) документ "Операция" формирует проводки автоматически после его записи. Если проводки для учета не нужны, но саму операцию следует сохранить, можно отключить проводки (по аналогии с функцией "Отменить проведение" по другим документам программы), а потом снова включить их при необходимости.
1. Раздел: Операции – Операции, введенные вручную.
2. Выберите операцию, по которой нужно включить или отключить проводки.
3. Справа от даты документа расположен значок, отображающий активность проводок. Зеленая галочка на этом значке означает, что проводки активны (включены), серая галочка означает, что проводки выключены.
4. Проводки включаются / отключаются по кнопке "Еще" в верхней правой части документа. В открывшемся списке команд выберите:
5. "Выключить активность движений" – для отключения проводок. Галочка на значке, отображающем активность движений, станет серого цвета.
6. "Включить активность движений" – для включения проводок. Галочка на значке, отображающем активность движений, станет зеленого цвета.
7. Кнопка "Записать" или "Записать и закрыть".
Как сформировать журнал проводок?
Журнал проводок формируется следующим образом.
1. Раздел: Операции – Журнал проводок.
2. В поле "Организация" выберите организацию, проводки по которой следует отобразить в журнале (если учет ведется по нескольким организациям).
3. В случае необходимости можно настроить отбор, сортировку, группировку проводок, которые должны попасть в журнал. Для этого по кнопке "Еще" в верхней части формы журнала выберите команду "Настроить список".
Как создать документ, если известна только проводка?
Узнать, каким документом в программе может быть сформирована проводка и создать этот документ, можно через справочник "Корреспонденции счетов":
1. Раздел: Главное – Ввести хозяйственную операцию.
2. В полях "Дт" и/или "Кт" укажите необходимые счета.
3. В отобранном списке выделите факт хозяйственной жизни организации по содержанию операции. По соответствующей ссылке (в колонке "Документ") или по кнопке "Ввести операцию" создайте новый документ.
4. Заполните документ.
5. Кнопка "Провести и закрыть".
Как вручную отредактировать проводки и движения регистров в проведенном документе?
Основным способом отражения хозяйственных операций в программе является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. В некоторых случаях по отдельным хозяйственным операциям требуется изменить сформированные при проведении документа проводки и / или движения по регистрам.
Механизм корректировки движений на примере документа "Реализация (акт, накладная)".
1. Выделите в списке или откройте проведенный документ.
2. Откройте форму "Движения документа" и посмотрите результат проведения документа.
3. Установите флажок "Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)" и заполните аналитику по счету МЦ.04 в первой проводке.
4. Если необходимо добавить новую проводку, используйте кнопку "Добавить". Если необходимо скорректировать движения по регистрам документа, перейдите на соответствующую регистру закладку или добавьте новые закладки по регистрам.
5. Кнопка "Записать и закрыть".
Ручная корректировка проводок и движений по регистрам документа должна использоваться только в крайних случаях, когда отразить хозяйственную операцию автоматически с помощью документа конфигурации не представляется возможным.
При установленном в форме движений документа флажке "Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)" отключается автоматическое формирование проводок и движений по регистрам документа.
Как вручную сформировать проводки и отразить движения по регистрам?
Основным способом отражения хозяйственных операций в программе является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. В некоторых случаях по отдельным хозяйственным операциям допускается формирование проводок и движений по регистрам сведений и накопления вручную с помощью документа "Операция".
1. Раздел: Операции – Операции, введенные вручную.
2. Кнопка "Создать". Вид документа – "Операция".
3. Заполните табличную часть документа по кнопке "Добавить": укажите счет дебета и счет кредита с аналитикой к ним, сумму в бухгалтерском учете и суммы в налоговом учете отдельно к счетам учета по дебету и кредиту, если по этим счетам в плане счетов установлен признак ведения налогового учета. При указании сумм в проводках обратите внимание на соблюдение принципа БУ = НУ + ПР + ВР по балансовым счетам.
4. Кнопка "Записать".
5. Добавьте закладки для отражения движений по регистрам сведений и / или накопления. По кнопке "Еще" выберите в контекстном меню "Выбор регистров". В открывшемся окне "Выберите регистры, по которым нужно сделать движения" на закладках "Регистры сведений" и / или "Регистры накопления" отметьте флажками выбранные регистры. По кнопке "ОК" в документ добавятся закладки – закладка "Бухгалтерский и налоговый учет" и закладки, соответствующие выбранным регистрам сведений и накопления. Заполните движения по регистрам на каждой из закладок.
В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 существует полезная функция, о которой не знают многие бухгалтера. Хотя с ее помощью можно получить подробную информацию о корреспонденции счетов в хозяйственных операциях. Выяснить какой документ делает ту или иную проводку в программе и сразу сформировать нужный документ.
Речь идет о справочнике «Корреспонденции счетов». Для того чтобы его открыть необходимо прейти в раздел Главное и выбрать пункт Ввести хозяйственную операцию.
В открывшейся форме можно устанавливать отборы по необходимым счетам, искать по операции по содержанию. Причем делать это можно как по всем операциям доступным в системе, так и по списку последних введенных.
Фильтры по бухгалтерским счетам или содержанию операции
Если Вы знаете, какие проводки необходимо сделать, но не знаете, какой документ нужно для этого использовать, то вам поможет быстрый отбор по счетам. Например, необходимо произвести операцию «возврат из переработки» и Вам известно, что по кредиту она должна отражаться на счете 10.07 (Материалы, переданные в переработку на сторону). Для получения информации, введите в поле Кт нужный счет. После этого система покажет какими документами можно осуществить ввод операции с нужной проводкой.
В отобранном таким образом списке найдите необходимую вам хозяйственную операцию, ориентируясь на записи в колонке Содержание. Далее по соответствующей ссылке в колонке Документ можно сразу создать новый документ. Он откроется уже с нужным видом операции (в случае, если вид предусмотрен). Вам останется только заполнить и сохранить его.
Также создать новый документ можно выделив нужную строку и нажав кнопку Ввести операцию, расположенную вверху формы.
Поиск можно производить по содержанию операции. Если вы примерно знаете название операции и хотите посмотреть какие проводки и каким документом будут формироваться в данном случае.
Справочник по проводкам документов.
Данный помощник можно использовать как справку по проводкам типовых документов. Например, если выбрать документ Отчет комитенту вы получите список возможных проводок, которые можно сформировать данным документом.
Корреспонденции, не предусмотренные типовыми документами
Для совсем уж экзотических и редко встречающихся операций система предлагает ввод проводок через документ Операция. Допустим, Вы хотите осуществить безвозмездную передачу инвентаря. Для этого в поле содержания введите фразу Передача инвентаря.
Итак, данная проводка отражается в программе с помощью ручной операции. При этом если создавать эту операцию, из корреспонденции счетов, то система автоматически заполнить название и установит счета дебета и кредита. Вам останется только заполнить субконто и сумму документа.
На этом все. Приятной и удобной работы!
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
В программе 1С информация о хозяйственных операциях организации хранится в виде операций. В каждую операцию входит одна или несколько проводок, которые в полной мере отражают хоз. операцию в бухгалтерском учете. В свою очередь, каждая проводка, может содержать в себе одну или несколько корреспонденций.
Проводки, которые содержат в себе несколько корреспонденций, называются сложными. В таких проводках Дт одного счета корреспондирует с Кт нескольких счетов. Возможна и обратная ситуация.
В операцию входят не только проводки, но и некоторая общая информация, которая характеризует операцию в целом. Содержание операции, дата, общая сумма, номер и другие реквизиты определяются конфигурацией.
Операции можно формировать автоматически или вводить вручную. Те операции, которые вводятся вручную, считаются документами специального вида операций, не имеющими собственных данных.
Для просмотра списка операций в программе используется «Журнал операций», в котором каждая операция отображается отдельной строкой, которая содержит важную информацию, такую как: содержание, дату, сумму операции и вид документа.
В этом журнале не указываются проводки операции. Но существуют ситуации, когда требуется одновременно посмотреть операцию и ее проводки. Специально для этого в журнале можно просматривать проводки текущей операции в специальном окне «Бухгалтерские проводки». Будет удобно разделить окно журнала операций на 2 части: в верхней части будут отображаться операции, а в нижней - проводки текущей операции. Если перемещать курсор по строкам журнала, то в нижней части программа будет автоматически обновлять проводки.
В журнале так же можно искать информацию, отбирать ее по разным критериям, корректировать, удалять и т.д.
Готовые работы на аналогичную тему
Отбор записей в журнале операций можно настроить несколькими способами. При ручном отборе можно выбирать вид отбора и его значение в специальном окне. Наилучшим вариантом отбора считается отбор по колонке. Такой отбор позволяет отобрать "Все такие же" операции по критерию, который определяется текущей колонкой.
Отбор записей в журнале операций можно включить принудительно. При этом те операции, которые были введены другими пользователями, будут ему не видны.
Еще одной особенностью данного журнала является удобная система поиска, которая состоит из:
- быстрого поиска,
- поиска по номеру документа,
- произвольного поиска.
Такой поиск позволяет найти нужную операцию в короткий промежуток времени по любому из ее реквизитов.
Просмотр проводок
Для просмотра списка проводок в программе используется «Журнал проводок». Каждая проводка принадлежит разным операциям. Информация в журнале проводок отображается более детально.
Этот журнал, как и журнал операций, может настраиваться в конфигурации программы и иметь несколько форм представления. Та или иная форма отличается удобным просмотром проводок в журнале.
В журнале проводок, как и в журнале операций, можно отбирать проводки по различным критериям, и определять несколько режимов поиска проводок.
В этих двух журналах есть возможность их печати. Форму печати можно настроить, а также можно создавать любое количество разнообразных вариантов печатных форм журналов, которые будут использоваться для каждого конкретного случая.
Просмотр операций в журнале проводок и журнале операций осуществляется в виде списка, а введение и редактирование операций осуществляется в виде операции.
Читайте также: