1с как оплатить больничный с нарушением режима
Законодательно установлены случаи, при возникновении которых размер выплачиваемого работнику пособия по временной нетрудоспособности может быть снижен. Это возможно, например, если работник не явился без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр. Эксперты 1С рассказывают, каким образом в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 начислить больничный лист при нарушении режима и сформировать необходимые документы в ФСС.
В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктом 21 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, основаниями для снижения размера пособия по нетрудоспособности являются:
нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
При наличии одного или нескольких перечисленных оснований пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов (п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности снижается со дня, когда было допущено нарушение, если основанием для снижения является нарушение без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного врачом, и неявка без уважительных причин в назначенный срок на осмотр к врачу или на проведение медико-социальной экспертизы (МСЭ).
Пособие снижается за весь период нетрудоспособности, если заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
Оформление листка нетрудоспособности осуществляется в соответствии с главой IX Порядка, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н. В соответствии с пунктом 65 Приказа № 925н в строке листка "Отметки о нарушении режима" в зависимости от вида нарушения указывается двухзначный код ("23" - несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача; "24" - несвоевременная явка на прием к врачу; "25" - выход на работу без выписки; "26" - отказ от направления в учреждение МСЭ; "27" - несвоевременная явка в учреждение МСЭ; "28" - другие нарушения). В строке "Дата" указывается дата нарушения, в поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача (фельдшера (зубного врача)). При формировании листка нетрудоспособности в форме электронного документа данные сведения подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача (фельдшера (зубного врача)).
Если период нетрудоспособности подтвержден несколькими больничными листами и отметка о нарушении режима (например, неявка к врачу без уважительной причины) имеется только в первичном листке по временной нетрудоспособности, необходимо начислять пособие из МРОТ до дня закрытия последнего листка (даже если в последующих листках по временной нетрудоспособности отметка о нарушении режима отсутствует).
Начисление больничного в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)
Порядок начисления в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 больничного при нарушении режима рассмотрим на следующем примере.
Пример
Обособленное подразделение ОП "Север" расположено в районе Крайнего Севера, где применяется районный коэффициент 1,4. Сотрудник обособленного подразделения А.П. Булкин принят на работу 11.01.2021. В июне 2021 года сотрудник предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 14.06.2021 по 23.06.2021 и не явился своевременно на прием к врачу 21.06.2021 без уважительной причины, тем самым нарушив режим. Вместе с листком нетрудоспособности сотрудник предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2019 и 2020 гг., который составил: за 2019 год - 150 000 руб.; за 2020 год - 300 000 руб.
Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 10 лет 11 месяцев.
На закладке Главное в поле Нарушение режима с отражается дата нарушения режима, которую указывает врач в первом разделе листка нетрудоспособности. В зависимости от вида нарушения оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности. Сумма пособия будет ограничена МРОТ.
1С:ИТС
О заполнении других полей документа "Больничный лист" см. в разделе "Инструкции по учету в программах "1С" .
Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно), рис. 1. В табличной части отображаются данные о начисленном пособии. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС РФ показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ (начиная с 4-го дня периода нетрудоспособности), в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.
Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.
При расчете пособия с учетом нарушения режима:
1. Определяется среднедневной заработок сотрудника.
1.1. Средний заработок сотрудника:
150 000 руб. (заработок за 2019 год) + 300 000 руб. (заработок за 2020 год) = 450 000 руб.
Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год: на 2020 год - 912 000 руб., на 2019 год - 865 000 руб. В нашем Примере средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.
1.2. Среднедневной заработок:
450 000 руб. / 730 дней = 616,44 руб.
На день наступления страхового случая МРОТ равен 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ).
1.3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, с учетом районного коэффициента:
588,78 руб. ((12 792 руб. х 1,4 х 24) / 730 дн.).
Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.
2. Определяется размер дневного пособия.
Общий страховой стаж сотрудника - 10 лет 1 месяц. Согласно пункту 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ, застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 % среднего заработка.
Размер дневного пособия:
616,44 руб. (среднедневной заработок) х 100 % (процент оплаты от заработка) = 616,44 руб.
3. Рассчитывается часть пособия до дня снижения его размера.
Сумма пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности - за счет средств страхователя (работодателя) из фактического заработка сотрудника за период с 14.06.2021 по 16.06.2021 составляет:
616,44 руб. х 3 дня болезни = 1 849,32 руб.
В случае если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Закона № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пунктами 6.1-6.2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.
Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами:
Размер пособия по нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
В нашем Примере сотрудник работает полный рабочий день в местности, где установлен районный коэффициент к заработной плате. Пособие за полный месяц должно быть не менее 17 908,80 руб. (12 792 руб. (МРОТ) х 1,4 (районный коэффициент)), а за 3 дня июня - 1 790,88 руб. (17 908,80 руб. / 30 дн. х 3 дн.). Это меньше, чем пособие из фактического заработка сотрудника. Поэтому пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности будет выплачено в сумме 1 849,32 руб.
Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ (начиная с 4-го дня периода нетрудоспособности), в документе не рассчитывается. Для выплаты этой части пособия необходимо обратиться в ФСС РФ.
Но мы рассчитаем сумму пособия для понимания, какую сумму из фонда получит сотрудник.
Сумма пособия до дня снижения его размера (с 17.06.2021 по 20.06.2021) составляет: 616,44 руб. х 4 дня болезни = 2 465,76 руб.
4. Определяется размер пособия со дня снижения его размера.
Согласно условию Примера, сотрудник с 21.06.2021 по 23.06.2021 нарушил режим без уважительных причин в период временной нетрудоспособности.
В данном случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов, со дня, когда было допущено нарушение (п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Сумма пособия за полный календарный месяц из фактического заработка сотрудника составляет: 616,44 руб. х 30 дней = 18 493,20 руб. Это больше, чем за полный месяц из расчета МРОТ с учетом районного коэффициента: 17 908,80 руб. (12 792 руб. х 1,4). Поэтому пособие за период нарушения режима с 21.06.2021 по 23.06.2021 рассчитываем исходя из МРОТ. Пособие составляет: 1 790,88 руб. (17 908,80 руб. / 30 дн. х 3 дн.).
Общая сумма пособия за период с 14.06.2021 по 23.06.2021 составляет: 1 849,32 руб. + 2 465,76 руб. + 1 790,88 руб. = 6 105,96 руб.
Формирование сведений о застрахованном лице для выплаты пособия
Ранее при наступлении каждого страхового случая застрахованное лицо обращалось к страхователю с заявлением. С 02.05.2021 при наступлении страхового случая у страхователя должны быть сведения о застрахованном лице для расчета и перечисления пособия. Такие сведения застрахованное лицо может предоставить страхователю при приеме на работу или в период трудовой, служебной (иной) деятельности. Сведения оформляются в виде документа на бумажном носителе либо в электронном виде по форме, приведенной в Приложении № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26. Причем эти сведения застрахованное лицо подает страхователю единожды. В дальнейшем, при наступлении страховых случаев, сведения уже не требуется предоставлять повторно застрахованным лицом, за исключением случаев, когда необходимо внести в них изменения (например, смена фамилии или реквизитов для перечисления).
В программе перед формированием реестра сведений или описи документов (сведений) необходимо заполнить документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС (ранее документ назывался Заявление сотрудника на выплату пособия), рис. 2. Документ можно сформировать по ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС на закладке Сведения для ФСС документа Больничный лист, из рабочего места Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки) или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки - Передача в ФСС сведений о пособиях). В документе заполняются сведения о застрахованном лице, которые можно распечатать (Приложение № 2 к Приказу № 26), а также заполняются данные, необходимые для дальнейшего заполнения реестра сведений.
Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия
Электронный реестр сведений (Приложение № 15 к Приказу № 26, порядок заполнения реестра см. в Приложении № 16 к Приказу № 26) (рабочее место Пособия за счет ФСС или раздел Отчетность, справки - Передача в ФСС сведений о пособиях) заполняется на основании документов Больничный лист и Сведения для реестра прямых выплат ФСС. На закладке Особые причины заполняется раздел Отметка о нарушении режима. Раздел будет заполнен автоматически, если были ранее заполнены данные в документе Больничный лист по ссылке Заполнить данные листка нетрудоспособности. В остальном заполнение реестра не отличается от заполнения реестра сведений для назначения и выплаты пособия (основной случай).
Формирование описи документов (сведений) для назначения и выплаты пособия
Если вместо электронного реестра сведений в фонд предоставляется опись документов (сведений) на бумажном носителе (Приложение № 3 к Приказу № 26) (раздел Отчетность, справки - Передача в ФСС сведений о пособиях), то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по временной нетрудоспособности.
От редакции. В 1С:Лектории эксперты 1С проводят онлайн-лекции по вопросам исчисления страховых взносов, формирования "зарплатной" отчетности и пр. в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3). Подробнее см. на странице 1С:Лектория .
На законодательном уровне определены некоторые ситуации, при возникновении которых величина выплачиваемого сотруднику пособия по болезни может быть снижена. К примеру, это возможно, когда сотрудник без уважительной причины не появился на врачебном осмотре в установленный срок.
Как именно в 1С:ЗУП 8 ред. 3 рассчитать пособие по болезни, если режим был нарушен, и сформировать документы в ФСС?
Основные моменты
Согласно ст. 8 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ и п. 21 Положения, регламентированного Постановлением Правительства от 15.06.2007 г. № 375, основаниям для уменьшения величины пособия по болезни считаются:
- нарушение без уважительной причины режима, установленного врачом;
- неявка без уважительной причины в конкретный срок на осмотр врачом или на медико-социальную экспертизу;
- заболевание или травма, которые произошли из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, которые были связаны с этим опьянением.
Если имеет место одно или несколько указанных оснований, пособия по болезни выплачивается застрахованному лицу в сумме, не больше федерального МРОТ за полный месяц или регионального МРОТ в субъектах РФ, где применяются районные коэффициенты (п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Пособие по болезни уменьшается со дня, когда застрахованное лицо допустило нарушение, если основание — нарушение без уважительной причины в период болезни режима, предписанного врачом, а также неявка без уважительной причины в назначенный срок на осмотр к врачу или на медико-социальную экспертизу.
Выплата уменьшается за весь период болезни, если заболевание или травма произошли из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий в результате такого опьянения.
Оформление больничного листка производится с учетом положений гл. IX Порядка, регламентированного Приказом Минздрава от 01.09.2020 г. № 925н. Согласно п. 65 в строке документа «Отметки о нарушении режима» нужно фиксировать двузначный код в соответствии с видом нарушения:
- 23 — несоблюдение установленного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения врача;
- 24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
- 25 — выход на работу без выписки;
- 26 — отказ от направления на медико-социальную экспертизу;
- 27 — несвоевременная явка на медико-социальную экспертизу;
- 28 — иные нарушения.
В поле «Дата» фиксируется дата нарушения, а в графе «Подпись врача» — подпись доктора. При создании больничного листа в электронном формате эта информация подтверждается УКЭП врача.
Если период болезни подтверждается несколькими больничными листками и отметка о нарушении указана только в первичном документе, то следует начислять пособие из МРОТ до дня закрытия последнего документа — даже если в остальных такой отметки нет.
Начисление пособия по болезни в 1С:ЗУП 8 ред. 3 при нарушении режима
Компания «Север» находится на Крайнем Севере, где установлен районный коэффициент 1,4.
Сотрудник Булкин А.П. принят на работу 11.01.2021 г. В июне он предоставил больничный лист — болел с 14.06.2021 г. по 23.06.2021 г. Работник без уважительной причины нарушил режим, не явившись вовремя на прием к врачу 21.06.2021 г.
Для расчета пособия работник предоставил справку № 182н о сумме заработка за 2019 г. — 150 тыс. руб., за 2020 г. — 300 тыс. руб.
Общий страховой стаж на дату начала болезни — 10 лет и 11 мес.
Во вкладке документа «Главное» в графе «Нарушение режима с» фиксируется дата нарушения режима — та, которая поставлена врачом в первом разделе больничного листка.
В зависимости от того, какой вид нарушения допущен, оплата дней будет уменьшена с даты нарушения режима или за весь период болезни. Размер выплаты ограничивается величиной МРОТ.
Во вкладке «Начислено (подробно)» пользователь может просмотреть результат начисления пособия. В таблице указывается информация о начисленной выплате. Суммы пособия из средств компании и из средств ФСС указываются двумя строками по отдельности. Пособие за счет ФСС (с 4-го дня болезни) в таблице не показывается, поскольку оно не исчисляется в документе.
Чтобы проанализировать расчет среднего дневного заработка, создается печатная форма «Расчет среднего заработка» или «Расчет пособия» при нажатии на кнопку «Печать».
При исчислении выплаты с учетом нарушения режима требуется сделать следующее:
1.1 Средний заработок равен:
150 000 + 300 000 = 450 000 руб.
Важно! При расчете среднего заработка берется заработок за два предшествующих календарных года в размере, не превышающем предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за конкретный календарный год (в 2019 г. — 865 тыс. руб., в 2020 г. — 912 тыс. руб.).
В рассматриваемом примере установленное ограничение по заработку не превышено.
1.2 Средний дневной заработок работника равен:
450 000 / 730 дн. = 616,44 руб.
На дату наступления болезни МРОТ — 12 792 руб. (Закон от 29.12.2020 г. № 473-ФЗ).
1.3 Минимальный средний дневной заработок, вычисленный на основании МРОТ с учетом районного коэффициента, равен:
12 792 * 1,4 * 24 / 730 дн. = 588,78 дн.
Рассчитанная величина меньше той, которая является средним дневным заработком сотрудника. В этой связи для расчета берется именно — 616,44 руб.
Страховой стаж работника — 10 лет 11 мес. Согласно п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, если у застрахованного лица страховой стаж от 8 лет и больше, больничное пособие определяется как 100% среднего заработка.
Величина дневного пособия равна — 616,44 руб.
- Определяется часть пособия до дня уменьшения его величины
Величина выплаты за первые 3 дня болезни платится из средств работодателя на основании фактического заработка. За период с 14.06.2021 г. по 16.06.2021 г. она равна:
616,44 * 3 = 1 849,32 руб.
Когда пособие по болезни, рассчитанное на основании положений Закона № 255-ФЗ с учетом МРОТ за полный месяц, ниже этого МРОТ (с учетом районных коэффициентов), то согласно п. 6.1-6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие платится в размере, рассчитанном на основании МРОТ за полный месяц.
Величина дневного пособия в такой ситуации рассчитывается делением МРОТ (с учетом районных коэффициентов) на количество календарных дней в месяце, в котором был период болезни. Также учитывается момент, когда на первый день болезни сотрудник оформлен на условиях неполного времени — выплата исчисляется пропорционально продолжительности рабочего времени.
Пособие исчисляется по такой формуле:
Величина пособия по болезни в данной ситуации рассчитывается умножением дневного пособия на количество календарных дней, которые приходятся на период болезни в каждом месяце.
Соответственно, пособие, которое рассчитано из фактического заработка работника, сравнивается с пособием по МРОТ (с учетом районных коэффициентов) за полный месяц и выплачивается в той сумме, которая при сравнении определена как наибольшая.
В рассматриваемом примере работник трудится полный день в местности, где действует районный коэффициент. Пособие за три дня должно быть не меньше:
12 792 * 1,4 / 30 * 3 = 1 790,88 руб. Рассчитанная величина меньше, чем выплата, рассчитанная на основании фактического заработка. В связи с этим больничный за первые три дня нужно заплатить в размере 1 849,32 руб.
Часть пособия, которая платится из средств ФСС (с 4-го дня до окончания болезни), в документе не определяется и не указывается. Для ее выплаты нужно подать документы в фонд.
При подаче документов, если сотрудник нарушал режим, выплата будет уменьшена, а за период с 17.06.2021 г. по 20.06.2021 г. (до даты нарушения режима) пособие будет равно:
616,44 * 4 дн. = 2 465,76 руб.
- Рассчитывается величина пособия со дня его уменьшения
В рассматриваемом примере работник нарушил режим без уважительной причины с 21.06.2021 г. по 23.06.2021 г.
В такой ситуации пособие по болезни платится в размере, не превышающем МРОТ за полный месяц (с учетом районных коэффициентов) — со дня, когда было нарушение режима (п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Величина пособия за полный месяц на основании фактического заработка равна:
616,44 * 30 дн. = 18 493,20 руб., что больше пособия, рассчитанного из МРОТ — 12 792 * 1,4 = 17 908,80 руб.
Соответственно, пособие за период, в котором было нарушение режима, рассчитывается по МРОТ:
17 908,80 / 30 * 3 = 1 790,88 руб.
Общий размер пособия за указанный период болезни равен:
1 849,32 + 2 465,76 + 1 790,88 = 6 105,96 руб.
Формирование информации о сотруднике для выплаты больничного пособия
Раньше при наступлении болезни сотрудник обращался к работодателю для выплаты пособия. Со 2 мая 2021 г. при наступлении болезни у работодателя должна быть информация о сотруднике для исчисления и выплаты больничного пособия. Эти данные работник может подать работодателю при трудоустройстве или непосредственно в период работы.
Информация оформляется в виде бумажного или электронного документа по форме, регламентированной приложением № 2 к Приказу ФСС от 04.02.2021 г. № 26. При этом такая информация подается один раз. Далее при наступлении болезни информацию не нужно подавать повторно (исключение — ситуации, когда нужно внести корректировки, к примеру, при смене ФИО или реквизитов для перечисления денег).
В 1С:ЗУП 8 ред. 3 перед созданием реестра информации или описи документов нужно сформировать документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС». Раньше такой документ имел название — «Заявление сотрудника на выплату пособия».
Он заполняется по гиперссылке «Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС» во вкладке «Сведения для ФСС» в документе «Больничный лист». Для этого пользователь заходит в меню «Отчетность, справки» и переходит в рабочее место «Пособия за счет ФСС». Кроме того, он также может зайти в меню «Отчетность, справки» и перейти в журнал «Передача в ФСС сведений о пособиях».
В документе указывается информация о сотруднике (ее можно распечатать), а также сведения, которые нужны для заполнения реестра данных.
Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
Заполнение реестра информации для расчета и выплаты больничного пособия
Реестр сведений в электронном формате (приложение № 15 к Приказу ФСС № 26) формируется на основании больничного листа и документа «Сведения для реестра прямых выплат ФСС». Во вкладке «Особые причины» нужно внести информацию в раздел «Отметка о нарушении режима». Раздел формируется автоматически, когда в больничном листе ранее указана информация о нарушении режима.
Остальные действия по заполнению реестра аналогичны тому, как заполняется реестр при стандартном случае (без нарушения режима).
Заполнение описи документов для расчета и выплаты пособия по болезни
Если в ФСС подается не электронный, а бумажный реестр (приложение № 3 к Приказу ФСС № 26), то в столбце «Вид пособия» в автоматическом порядке ставится значение «Пособие по временной нетрудоспособности».
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются: нарушение без уважительных причин в период болезни режима, предписанного лечащим врачом, неявка без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы, а также заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
При наличии этих оснований больничный до дня нарушения режима рассчитывается в обычном порядке. Начиная с даты нарушения – не больше МРОТ в пересчете за полный календарный месяц.
Начисление больничного при нарушении режима в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)
Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено. В табличной части отображаются данные о начисленном пособии. Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС РФ показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ, в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.
Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности с учетом нарушения режима:
1. Определите среднедневной заработок сотрудника.
2. Определите размер дневного пособия.
В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже федерального МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 - 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
3. Рассчитайте часть пособия до дня снижения его размера.
Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ, в документе не рассчитывается. Для выплаты этой части пособия необходимо обратиться в ФСС РФ.
4. Определите размер пособия со дня снижения его размера.
Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности
В ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист, из рабочего места Пособия за счет ФСС или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.
Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности
Электронный реестр сведений заполняется на основании документов Больничный лист и Заявление сотрудника на выплату пособия. На закладке Особые причины заполняется раздел Отметка о нарушении режима. Раздел будет заполнен автоматически, если были ранее заполнены данные на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС.
Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия пособия по временной нетрудоспособности
Если вместо реестра сведений формируется опись, то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по временной нетрудоспособности.
Начисление больничного при нарушении режима в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)
Если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек, то регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя можно рассчитать автоматически с помощью документа Больничный лист. В противном случае пособие рассчитывается вручную и начисляется с помощью документа Начисление зарплаты. В документе Больничный лист в поле Отметка о нарушении режима укажите код и дату нарушения режима, которые врач указывает в первом разделе листка нетрудоспособности. В зависимости от вида нарушения оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности. Сумма пособия будет ограничена минимальным размером оплаты труда.
Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка по одноименной кнопке.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности с учетом нарушения режима:
1. Определите среднедневной заработок сотрудника.
2. Определите размер дневного пособия.
В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже федерального МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1 - 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
3. Рассчитайте часть пособия до дня снижения его размера.
Часть пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС РФ, в документе не рассчитывается. Для выплаты этой части пособия необходимо обратиться в ФСС РФ.
4. Определите размер пособия со дня снижения его размера.
Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности
В ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия из документа Больничный лист, из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях. В заявлении в поле Вид пособия укажите значение Пособие по временной нетрудоспособности.
Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособий
Электронный реестр сведений в поле Вид реестра укажите значение Пособие по нетрудоспособности. На закладке Особые причины заполняется раздел Отметка о нарушении режима. Раздел будет заполнен автоматически, если были ранее заполнены данные на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС.
Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия
Если вместо реестра сведений формируется опись, то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по временной нетрудоспособности.
ФСС ответил на этот вопрос Письме от 01.09.2020 N 14-15/7710-2216л, скорректировав свое прежнее мнение, изложенное в более раннем Письме от 11.06.2020 N 14-15/7710-2216л.
Работник болел 17-24 апреля 2020. Из-за того, что он пропустил визит к врачу 21.04.2020, в больничном листке за этот день проставлена отметка о нарушении режима (код «24»). В строке «Иное» стоит код 36 «Явился трудоспособным» датой 24.04.2020. Как оплачивать такой больничный?
- Период 17-20 апреля оплачивается по среднему заработку;
- день 21 апреля — исходя из МРОТ;
- за период 22-24 апреля — пособие не положено. Эти дни считаются:
- либо прогулом (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если причина пропуска визита врача неуважительная;
- либо отсутствием на рабочем месте по уважительной причине (если работником представлены соответствующие объяснения и документы)
- Период 17-20 апреля нужно оплатить по среднему заработку;
- дни 21-24 апреля — исходя из МРОТ
Однако новые разъяснения ФСС бесспорными назвать нельзя, поскольку при нарушении по неуважительным причинам лечебного режима или в случае неявки без уважительных причин на осмотр к врачу пособие должно быть выплачено в сумме, не превышающей за полный календарный месяц МРОТ, со дня, когда допущено нарушение, а не за тот день, в который произошло нарушение (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом перечень уважительных/неуважительных причин закон не устанавливает. Решение об «уважительности» причины принимает лечебное учреждения, выдавшее больничный лист, и лечащий врач.
В ЗУП 3 при нарушении сотрудником режима оплата производится исходя из МРОТ со дня, когда допущено нарушение согласно ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
Для этого в Больничном листе на вкладке Главное следует указать дату нарушения режима:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Заболевший сотрудник пропустил прием у врача по неуважительной причине, и в больничном листе была проставлена соответствующая отметка. Надо ли платить пособие за дни, которые следуют после даты неявки к врачу? На этот вопрос специалисты Московского регионального отделения ФСС ответили в письме от 01.09.20 № 14-15/7710-2216л, ужесточив свою прежнюю позицию по данному вопросу.
Прежняя позиция
Авторы письма рассмотрели следующую ситуацию. Работник был на больничном с 17-го по 24-е апреля 2020 года. Из-за несвоевременной явки на прием к врачу в листке нетрудоспособности проставлена отметка о нарушении режима (код «24» — неявка на прием), датированная 21.04.2020. В строке «Иное» указан код 36 «Явился трудоспособным» и дата 24.04.2020. Как оплачивать такой больничный?
Ранее в московском отделении ФСС заявляли, что за период с 17 по 20 апреля больничный выплачивается по общим правилам, а за период с 21 по 24 апреля (с даты нарушения до даты закрытия больничного) — исходя из МРОТ (письмо от 11.06.20 № 14-15/7710-2216л). Заметим, что похожие разъяснения были приведены в письме этого же отделения ФСС от 07.12.18 № 14-15/7710-3598л (см. « В больничном листе стоит отметка о нарушении режима: как рассчитать пособие? »).
Новая позиция
Однако теперь специалисты ФСС пересмотрели позицию и отозвали июньское письмо № 14-15/7710-2216л. В новом письме от 01.09.20 № 14-15/7710-2216л сказано, что больничное пособие нужно рассчитывать так:
- за период с 17 по 20 апреля — по общим правилам, то есть исходя из среднего заработка.
- за 21 апреля — исходя из МРОТ;
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно
А вот за период с 22 по 24 апреля пособие вовсе не полагается. В отделении фонда считают, что дни, следующие за датой, когда работник должен был явиться к врачу (то есть с 22 по 24 апреля), можно считать:
- либо прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если причина неявки была признана неуважительной;
- либо отсутствием на рабочем месте по уважительной причине (если объяснения и подтверждающие документы, представленные работником, будут доказывать, по мнению руководителя организации, наличие уважительной причины отсутствия на работе).
Поэтому дни, следующие за датой, когда работник должен был явиться на прием к врачу, не относятся к периоду временной нетрудоспособности и оплате не подлежат, считают в отделении ФСС.
Что сказано в законе
Между тем этот вывод является спорным. Перечень оснований для снижения размера больничного пособия перечислен в статье 8 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. В частности, там сказано, что в случае нарушения без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом, либо неявки без уважительных причин на врачебный осмотр, пособие выплачивается в сумме, не превышающей за полный календарный месяц МРОТ, «со дня, когда было допущено нарушение», а не за день, когда произошло нарушение (неявка к врачу).
Какие причины нарушения режима признаются уважительными, и кто решает, имел ли работник веские основания для неявки на прием? В столичном ФСС отмечают, что в законодательстве РФ нет перечня таких причин. Решение о том, была ли причина уважительной, находится в компетенции лечебного учреждения, где был выдан листок нетрудоспособности, и непосредственно лечащего врача.
Читайте также: