1с ка 2 не отражать без проверки
Добрый день.
Стояла в конторе КА 2.4.6. Работала нормально. Конфа с изменениями. В связи с введением маркировки в январе 2021 года обновился до последнего релиза (на момент обновления), а именно до КА 2.4.13.51 И столкнулся с таким глюком. Вначале автоматическое отражение документов в регламентированном учете работало нормально. Но в один прекрасный день оно попросту перестало работать. Регламентное задание настроено на выполнение каждую секунду (по умолчанию). Оно отрабатывает. Ошибок нет. Но ни один документ (например продажный) автоматически в регламентированный учет не попадает. Нужно заходить вручную в каждый документ, нажимать на дебет с кредитом и только тогда он отображается в учете. Но если менеджер перезаписывает отраженный таким образом документ - то проводки в регламентированном учете снова пропадают. И бухгалтер должен опять вручную зайти в документ и только тогда он отобразится в учете. Платформа стояла 8.3.17.(последние цифры забыл). Платформа серверная x64. База на MS SQL. Обновил платформу до последней текущей 8.3.18.1208 (х64). То же самое. Документы автоматически не отображаются в учете. Пробовал на другом сервере - опять тоже самое. Обновил копию базы до КА 2.4.13.85. Все также. Может кто сталкивался куда копать? Главное само фоновое задание выполняется и ошибок по нему нет. Но ни один вновь созданный документ в регламентированный учет не попадает.
Ну так возьми копию и впихни в РЗ запись в лог, что она там делает.
И кстати. Каждую секунду делать отражение.
Менеджер проводит - проводки пропадают; бухгалтер проводит - проводки появляются; фоновое задание проводит - проводки пропадают.
Когда автор сложит 1+1+1 и предположит что дело может быть в ролях и правах?
PS: КА - не знаю, телепатирую.
Посмотрите в разделе Регламентированный учет Отражение документов - много ли ждет автоматического отражения. Попробуйте руками стартануть рег.задание.
Может фоновое падает из-за ненастроенных счетов учета? Или на сервере висит фоновое задание по отражению.
Каждую секунду - не слишком часто? (старт фонового задания и т.д.)
(2) видимо я не совсем корректно написал. Кто-бы не проводил: хоть менеджер, хоть бухгалтер, хоть пользователь с админскими правами отображение в регламентированном учете не появляется. Оно появляется только если зайти в документ, нажать кнопку "Дебет-кредит" и вот только тогда проводки конкретного документа заполняются. Но если любой (даже пользователь с полными правами) перезаписывает такой документ - проводки слетают. И нужно заходить в него заново.
(3) В разделе Регламентированный учет пишет, что нет документов ожидающих автоматического отражения. Задание запускал руками как из этой вкладки, так и непосредственно фоновое. Фоновые задания не висят нигде - проверял не раз. Даже сервер предприятия переустанавливал с полной очисткой всех данных от предыдущего. Но ситуация та-же. По поводу отражения каждую секунду - так по умолчанию настроено в самой 1-ке. Я этот параметр не менял. Хотя потом и с ним игрался. Ставил и большее - и значительно большее. Результата - ноль.
(6) Так в этом то вся и суть. И у меня работало. А потом, в один прекрасный день, перестало.
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Как отражать проводки документов в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2?
Конфигурации: 1С КА2, 1C ERP2
Вопрос:
Дарья, добрый вечер! Спасибо за ваши видео по курсу 1С Комплексная автоматизация. Меня зовут Ирина, работаю бухгалтером. Сейчас наша компания переходит на работу в этой программе.
У меня вопрос - последовательность заведения и проведения документов. Чтобы увидеть проводки в обычной программе достаточно было нажать на кнопочку «провести и закрыть». В этой программе есть галочка «проверено» - для чего она? Почему нажимая на значок «ДтКт» проводок нет и надо дополнительно нажать «отразить в регл.учете»? Можно попросить вас объяснить последовательность нажатия кнопочек, чтоб с точки зрения бухгалтера все было заведено правильно и отражалось на счетах бух.учета?
Да, действительно, в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 проведение документов в регламентированном учете организовано иначе, чем в предыдущих конфигурациях 1С. Зачем так сделано и как сделать работу бухгалтера в программе более удобной, - смотрите в видео или читайте краткое содержание в статье под видео.
В 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2 документы при проведении отражаются только в оперативном учете. Это сделано для того, чтобы сотрудникам оперативных служб, которые вводят первичные документы, не нужно было задумываться о правильности проводок документа. Для настройки счетов учета и контроля правильности проводок документов в регламентированном учете создано отдельное рабочее место для бухгалтера - меню: Регламентированный учет - Отражение документов в регламентированном учете.
В этом рабочем месте собраны основные ссылки, с которыми работает бухгалтер.
1С Комплексная автоматизация 2: Отражение документов в регламентированном учете
В первой строке - ссылка на рабочее место «Настройка отражения документов в регламентированном учете». Здесь настраиваются правила для проводок.
1С Комплексная автоматизация 2: Настройка отражения документов в регламентированном учете
Эти правила довольно гибкие, настраиваются один раз и после этого, по задумке разработчиков, каждый документ проводить не нужно.
До закрытия месяца в большинстве документов проводки будут без сумм или суммы могут измениться при закрытии месяца. Поэтому во многих случаях, чтобы посмотреть движения с суммами или оборотки по счетам, потребуется выполнить закрытие месяца. Закрытие месяца можно проводить так часто, как вам требуется. При закрытии месяца все документы автоматически проводятся.
Можно вручную запустить групповое проведение документов в любой удобный вам момент по кнопке «Выполнить отражение»,
1С Комплексная автоматизация 2: Выполнить отражение документов в регламентированном учете
А можно настроить автоматическое отражение документов по расписанию. Так бывает удобнее, если документов много, и они вводятся большим количеством пользователей.
1С Комплексная автоматизация 2: Автоматическое отражение документов в регламентированном учете по расписанию
Но тут может встать вопрос: не будет ли мешать пользователям выполнение задания? Это зависит от количества документов и мощности «железа». Часто такое расписание настраивают на ночное время с тем, чтобы выполнение проведения документов не мешало работе пользователей.
1С Комплексная автоматизация 2: Автоматическое отражение документов в регламентированном учете по расписанию
Если вы все равно хотите проверять корректность проводки для каждого документа, то настройте проведение документа при открытии проводок. Для этого зайдите в проводки любого документа и по кнопке «Еще» выберите пункт «Отражать в учете при открытии».
1С Комплексная автоматизация 2: Настройка автоматического отражения документов в регламентированном учете для пользователя
Теперь, когда вы будете открывать проводки документов, автоматически будет запускаться отражение в регламентированном учете этого документа.
Флаг «Проверено» необязательно включен в программе и может работать немного по-разному. Он появляется в документах, если включена соответствующая настройка в меню «НСИ и администрирование - Регламентированный учет - Сервисные функции». При установке в этом меню флага «Проверка документов» появляется зеленая галочка «Проверка документов» на верхней панели всех документов.
Этот флаг должен нажимать бухгалтер или финансовый контролер после того, как проверил и согласовал документ и его проводки. В зависимости от настроек функции проверки, после установки этого флага другим пользователям или запрещено изменение документа, или выдается предупреждение, что документ уже проверен и его изменение нежелательно.
Мы с вами посмотрели основные функции, связанные с проведением документов в 1С Комплексной автоматизации 2, которые часто вызывают вопросы у бухгалтеров.
При переходе на «1С:ERP» с других учетных программ, бухгалтеру не всегда бывает понятно, почему проведенный документ не делает проводок в привычном ему отчете «Оборотно-сальдовая ведомость». В данной статье мы рассмотрим пример, что нужно сделать, чтобы проводки попали куда нужно, и как закрыть проведенные документы после проверки их бухгалтером от любых изменений со стороны пользователей. Удобство приведенного здесь алгоритма действий в том, что выполнить все настройки пользователь сможет сам, не прибегая к помощи разработчиков «1С».
Отражение документов в регламентированном учете
В программе «1С:ERP» при проведении документа формируются только движения по регистрам. Для того чтобы увидеть проводки, необходимо нажать
кнопку «Дт-Кт» и выполнить команду «Отразить в регл. учете». После этого документ попадает в отчет «Оборотно-сальдовая ведомость».
Если у организации большие объемы первичных данных, то эту процедуру можно выполнить сразу для нескольких внесенных документов. Они расположены по пути: «Регламентированный учет» – «Отражение документов в регламентированном учете» (Рис.1).
Рис. 1
Рис. 2
В открывшемся окне (Рис.2) необходимо выбрать организацию и дату, процедура проверит актуальность отражения всех документов по эту дату включительно. Так же здесь видно, сколько документов ожидают отражения в учете, сколько уже проведено, есть ли ручные операции и какие из них требуют корректировки и подтверждения.
Перейдя по гиперссылке «Документы, ожидающие автоматического отражения» (Рис.3) можно вручную отобрать документы по виду документа, дате, статусу отражения: «К отражению», «Отражен», «Не указаны счета учета», «Отражен вручную», «Требует подтверждения». Отразить или отменить отражение нескольких документов.
Рис.3
Возможно провести настройку счетов учета (Рис.4)
При одновременной работе нескольких пользователей удобно включить «Автоматическое отражение документов в учете по расписанию». Время и периодичность можно установить любые (Рис.5). После включения и настройки расписания, данная процедура появится в списке регламентных заданий.
Рис.5
«Проверено» для отраженных документов
Для того чтобы контроль за введенными и отраженными документами был более полным, а также для исключения возможности их редактирования без ведома бухгалтера, в «1С:ERP» есть функция «Проверка документов». Ее можно включить: «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Регламентированный учет» – «Сервисные функции» – «Проверка документов» (Рис.6)
Рис.6
Есть два варианта настройки этой функции (Рис.7) :
- «С запретом редактирования», при этом варианте после установки галочки «Проверено» документ будет доступен для редактирования только пользователям с Ролью «Проверка документов и право изменения»;
- «Только уведомительная, без запрета редактирования», проверенные документы будут доступны для редактирования всем пользователям, которые с ними работают, после их изменения документ потребует повторную проверку.
Также можно включить настройку: «Отражать в учете только проверенные документы» (Рис.8).
Рис.8
«Проверено» можно проставить сразу на несколько документов в том же окне, где выполняется отражение документов в Регламентированном учете: «Регламентированный учет» – «Отражение документов в регламентированном учете» - «Документы требующие проверки» (Рис.9).
Рис.9
Можно отобрать по виду документа, дате, а также по статусу проверки: «Проверен», «Не проверен», «На повторной проверке» (Рис.10).
Рис.10
Применять или нет описанный выше пример работы с отражением и проверкой документов, решает сама организация. Данные функции облегчают задачу контроля за своевременным и полным отражением операций в регламентированном учете. Для того чтобы ей воспользоваться, пользователю достаточно произвести в базе минимальные настройки и выбрать стратегию работы с отраженными документами.
Рассмотрим детально, как в 1C:ERP настроить отражение документов в регламентированном учете.
В разделе Регламентированный учет, блок Бухгалтерский и налоговый учет нажимаем на Отражение документов в рег. учете.
Рисунок 1 - Местонахождение Отражение документов в рег. учете в 1C:ERP
Заходим в Отражение документов в рег. учете. Выбираем организацию, по которой требуется отражение документов в регл. учете и дату, по которую будет произведено отражение.
Рисунок 2 - Заполнение Отражение документов в рег. учете
Как настроить проверку документов
В разделе НСИ и администрирование - Регламентированный учет есть возможность настроить проверку документов, для чего устанавливаем галочку на Проверка документов. Можно установить проверку с запретом редактирования или только с уведомлением, без запрета редактирования.
Рисунок 3 - Настройка проверки документов
Если галочка Проверка документов стоит, то в каждом документе появляется зеленая галочка справа на панели команд документа. Сразу после создания документ попадает в статус Не проверен.
Рисунок 4 - Отражение в документе настройки Проверка документов
В системе статус по проверке документов будет доступен в Отражении документов в рег. учете.
Рисунок 5 - Статусы проверки документов
В каком регистре отражается статус проверки документа
Статус проверки документов в разрезе организаций фиксируется в регистре сведений Статусы проверки документов (Функции для технического специалиста / Регистры сведений / Статусы проверки документов).
Рисунок 6.1-6.2 - Статусы проверки документов
Также здесь можно посмотреть кто именно и когда изменил статус конкретного документа.
Изменение и проверка статуса документа
Итак, в рабочем месте Отражение документов в регл. учете в Проверке документов есть документ, требующий проверки (рис. 5). Заходим по гиперссылке в этот документ, при необходимости вносим в него правки и подтверждаем проверку документа нажатием зеленой галочки Изменение статуса проверки документа на панели команд документа.
Рисунок 7 - Изменение статуса проверки документа
Проверяем изменение статуса документа в Статусах проверки документа и видим, что статус изменился на Проверен, также зафиксировано кто проверил и дата проверки.
Рисунок 8 - Проверка изменения статуса документа
Из рабочего места Отражение документов в регл. учете по гиперссылкам в Проверке документов открывается Журнал документов регламентированного учета, в котором с помощью фильтра по ячейке Статус проверки можно вывести список всех документов со статусом Проверен, Не проверен и На повторной проверке.
Рисунок 9 - Выведение списка документом со статусом Проверен
При переходе по гиперссылке Документы, требующие проверки соответственно выведется тот же Журнал документов регламентированного учета, но уже с отбором по статусу проверки Не проверен.
Рисунок 10 - Выведение списка документом со статусом Не проверен
Т.е. по мере того, как идет работа с документами, в регистр сведений Статусы проверки документов делаются записи. Нюанс в том, что нельзя отследить историю изменения статусов, будет доступен для просмотра только текущий статус.
Как массово проверить документы?
Чтобы комплексно проверить все документы со статусом Не проверен, в Журнале документов регл. учета выделяем все записи в табличной части с отбором по статусу Не проверен (для выделения всех строк, находясь кнопкой мыши на табличной части, нажимаем Ctrl+A).
Рисунок 11 - Массовая проверка документов
Проверка отражения документов в учете
Следующий блок в Отражении документов в регл. учете - Отражение документов, в котором выводятся:
- документы, ожидающие автоматического отражения;
- не отраженные в учете документы;
- отраженные документы.
Рисунок 12 - Блок Отражение документов
По соответствующим гиперссылкам выводится тот же Журнал документов регламентированного учета, но уже с использованием фильтра по полю Статус отражения. Статус отражения может принимать значения «К отражению», «Отражен», «Не указаны счета учета», «Отражен вручную», «Требует подтверждения».
Рисунок 13 - Статусы отражения в Формировании проводок по документам
Статус К отражению присваивается документу при первоначальном проведении и перепроведении.
Когда документ со статусом «К отражению» отражаем в бухгалтерском учете, то документ переходит в статус Отражен.
Если возникает ошибка - это статус Не указаны счета учета.
Отражен вручную означает, что статус документа отражен ручной проводкой.
Требует подтверждения - когда документ отражаем вручную, а потом фоном проводится обработка, например, восстановления расчетов или просто перепровели документ.
Разберем на примере: внесем изменения и перепроведем документ, сформируем по нему Проводки регламентированного учета и появляется уведомление-подсказка об изменении документа и необходимости скорректировать проводки или подтвердить актуальность текущих.
Рисунок 14 - Проверка проводок регламентированного учета после перепроведения документа
Проверяем. Наш измененный документ теперь находится в рабочем месте Отражение документов в регл. учете в блоке Ручное изменение проводок документов и приобрел статус Требует подтверждения, что видим в Журнале документов регламентированного учета с соответствующим отбором.
Рисунок 15 - Переход документа в статус Требует подтверждения
По документу в статусе Требует подтверждения система спрашивает пользователя, актуальны ли изменения. И есть два пути отражения в учете:
1. Пользователь может согласиться с изменениями, нажав на Подтвердить актуальность проводок в Проводках регламентированного учета. После подтверждения документ вернется в статус Отражен вручную, т.к. у нас была активирована зеленая галочка на Ручная корректировка проводок.
Рисунок 16 - Подтверждение актуальности проводок с признаком ручной корректировки
2. Пользователь может вначале убрать галочку с Ручная корректировка проводок, после чего система спросит: «Документ будет отражен в учете автоматически. Продолжить?». Соглашаемся и нажимаем Да.
Рисунок 17 - Отмена ручной корректировки проводок
После чего документ будет отражен в учете автоматически и получит статус Отражен.
Рисунок 18 - Переход документа в статус Отражен
Как понять в каком статусе отражения в регламентированном учете находится документ
В любом документе через меню Отчеты переходим в Движения документов. Нас интересует регистр сведений Отражение документов в регл учете.
Рисунок 19 - Открытие Движений документа
Именно по статусу документа, зафиксированному в регистре сведений Отражение документов в регл учете, система понимает, что документ либо надо отразить, либо он уже отражен в учете. В нашем примере документ уже имеет статус Отражен.
Рассмотрим взаимосвязь действий с документом и приобретаемым статусом отражения в регл. учете:
- Проведение - в регистре документ отобразится в статусе К отражению и в проводках регламентированного учета появится надпись Ожидает отражения в учете.
Рисунок 20 - Проведение документа и отражение его статуса в учете
- Отражение в учете - в Проводках регл. учета появляется надпись Отражен в учете и в регистре сведений запись статуса меняется на Отражен.
Рисунок 21 - Отражение в учете документа и отражение его статуса в учете
- Перепроведение документа сбрасывает ранее отраженные проводки и движения документа в системе (аналогичен действию проведения (рис.20)).
Настройка отражения документов в регламентированном учете
В рабочем месте Отражение документов в регламентированном учете, кроме вышеописанных блоков, есть гиперссылка Настроить счета учета. По гиперссылке переходим в Настройки отражения документов в регл. учете, где перечислены разделы учета и правила по каждому разделу, которые введены в систему.
Рассмотрим отражение документов в регл. учете в программе 1С:ERP 2.4. Аналогичное рабочее место 1С можно встретить также в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2.
Располагается в интерфейсе системы ЕРП: «Регламентированный учет», подраздел «Бухгалтерский и налоговый учет» - «Отражение документов в регл.учете».
Открывается рабочее место 1С:
Это и есть основное рабочее место, где происходит работа с проводками бухгалтерского учета. В данном рабочем месте мы видим документы, которые не отражены в регламентированном бухгалтерском учете, непроверенные документы, а также документы, которые менялись в ручную, для которых требуется настроить счета учета. Обратите внимание на желтую кнопку, которая предлагает выполнить отражение всех документов по указанную дату.
2. Опция «Проверка документов» 1С
Далее – «Проверка документов» 1 С. Но на скрине видно, что такого пункта нет.
Чтобы включить видимость документов требующих проверки, необходимо включить опцию.
Данная опция включается в интерфейсе главного меню 1С:ERP «НСИ и администрирование», раздел «Настройка НСИ и разделов», пункт «Регламентированный учет».
В данном разделе (в подразделе «Сервисные функции») необходимо включить «Проверка документов» и выбрать один из двух режимов: «с запретом редактирования» или «только уведомления, без запрета редактирования».
После включения данной опции в рабочем месте появится новая информация о проверке документов.
Также после того как включается опция проверки, в документах появляется специальная кнопка с галкой. Она обозначает статус проверки документов.
Когда создается новый документ в системе, ему присваивается статус «не проверен», и мы видим его в соответствующем рабочем месте «Документы, требующие проверки».
Подробнее: существует регистр сведений, в котором собственно и происходит запись информации для проверки и самой проверки. Регистр сведений называется «Статусы проверки документов».
В этот регистр в разрезе документа и организации пишется информация по статусам проверки.
Например, проверим на документе реализации. Менеджер внес в систему документ, мы его увидели в рабочем месте проверки документов, открыли, проверили, если нужно - дозаполнили и подтвердили, что «Да» мы его проверили, отметив соответствующий статус нажатием кнопки с галкой.
И если посмотрим сейчас регистр, то мы увидим информацию — кто и когда его проверил.
3. Журнал документов учета
Обратим внимание на ссылки в рабочем месте «по операциям».
При переходе по ссылке открывается один и тот же журнал, отличающийся только отборами в самом журнале документов учета.
4. Отражение первичных документов
Перейдем по ссылке «Документы, ожидающие автоматического отражения». Мы опять попадем в уже упомянутый журнал со списком требующих отражения первичных документов.
Перейдя по ссылке, видим, что отбор сработал по статусу отражения «К отражению». Это статус, в котором создается документ.
После того как документ успешно отражен в регламентированном учете, ему присваивается статус «Отражен». Если возникает ошибка, например, не указаны учета 1С для отражения требуемой операции, то тогда данные документы выпадают в ошибки по ссылке в рабочее место «Настроить счета учета». Таким документам присваивается статус «Не указаны счета учета». Если документ был скорректирован ручной корректировкой, тогда присваивается статус «Отражен вручную». И например ситуация: была ручная корректировка, а потом произошло изменение документа или изменения прошли какой-то групповой регламентной операций, то документу присваивается статус «Требуется подтверждения». Таким образом нас просят подтвердить изменения.
Отразить документы можно нажав кнопку «Выполнить отражение». А можно перейдя в проводки и нажать «Отразить в регл.учете».
Можно также включить опцию, чтобы при переходе в проводки они сразу отражались автоматически. Для этого в пункте «еще» - установить «Отражать в учете при открытии».
Статусы отражения документов в регламентированном учете фиксируются в регистре сведений. Его можно открыть и увидеть динамику по движениям документов в организации.
В регистре сведений «Отражение документов в регл учете» видно статус документа «Отражен».
Вот по данному регистру и происходит отслеживание статусов отражения и вывода информации в рабочее место.
5. Ручные операции.
Еще в рабочем месте мы видим документы ручных операций.
К примеру, имеется документ ручной операции. Перейдя по ссылке мы попадем в журнал, где можно открыть непосредственно документ:
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: