1с итс зкгу 3 сотрудник изменил фамилию
Приветствую общественность !
Имеется ЗУП 3.1 последнего релиза.
Сотрудница в середине июля сменила ФИО, сделали как то расписано в материалах учебного курса. Во всех кадровых документах смена прошла корректно, старые приказы отображают старую фамилию.
А вот с табелем беда: в прошедших периодах у сотра новая фамилия в печатной форме.
Это косяк конфы или наш ?
(1) Скорее всего в табеле ФИО берется из наименования сотрудника (а оно новое), а не из РС ФИОФизЛиц на конец месяца табеля
(9) вы просто не сталкивались. Например, когда появилась УТ 10.1, я поначалу тоже был в шоке, в ней обнаружились ошибки, которые в тис 7.7 были исправлены 5 лет назад. То есть разработчики пишут новую конфигурацию с нуля. Также и здесь, разработчики ЗУП 3 вообще в глаза не видели ЗУП 2.5 и не в курсе, что там за 8 лет проведена большая работа и исправлена куча ошибок. 90% этих ошибок, которые давным давно исправлены в 2.5, теперь будут несколько лет исправляться в 3.1.
(11) ну откройте список исправленных ошибок в зуп, например, за 2010й год. Уверен, что вы эти ошибки обнаружите в нынешних версиях. Всё идет по спирали.
Посмотрел запрос для печати. Используется типовой вызов КадровыйУчет.СоздатьВТКадровыеДанныеСотрудников(ОписательВременныхТаблиц, Ложь, "ФамилияИО,ФИОПолные,Должность,ТабельныйНомер") и поля ФамилияИО и ФИОПолные из запроса используются в зависимости от настройки ВыводитьПолныеФИОВСписочныхПечатныхФормах для формирования параметра Сотрудник (ФИО, должность). как бы подкопаться не к чему.
(20) угу, 1с их все время сдвигает. 160 ошибок в передовом продукте, причем не каждая из них незначительная.
(12) Перечислю косяки, которые два года в Зуп 3 висят и приходится с каждым обновлением тянуть:
1) Доход в натуральной форме, если ему в формулу добавить показатели в днях, то при приведении расчета вылетает по ошибке - период расчета пустой.
2) Начисление резервов на отпуска по стандартам МСФО - удваивает дни сотрудникам, у которых были несколько коротких отпусков в течении месяца
3) Выгрузка проводок. Закладка НДФЛ, если было несколько строк по одному сотруднику с одинаковой суммой НДФЛ, то проводки задваиваются.
(14) например, зачем параллельно существуют ЗУП 3.0 и ЗУП 3.1? Понятно почему. Потому что ЗУП 3.0 уже и обновить толком не удается, только выбросить.
(23) Почему параллельно существовали УТ 11.1 и УТ 11.2, ЕРП 2.0 и 2.1? Хотя бы пара ошибок из (10) будет или так и будем кричать "3.0 маст дай"?
Мда. заглянул в унифицированный отчет Т13 а там. заглушка:
(27) Меня больше в восторг приводит функция РазложитьФИО() из общего модуля РегламентированнаяОтчетность ))
Кстати, El_Duke, если заполнить документ "Табель учета рабочего времени", то его печать Т13 правильно показывает ФИО.
Нуу. как бы правильно. Это если исходить из даты документа. А если бы я был бы буквоедом? :) То такого сотрудника нужно показывать двумя строками
Например если бы ФИО поменялось в середине месяца (например 13 числа), и если бы табель заполнялся на месяц, то: с 1 по 12 - со старой фамилией, а с 13 и до конца месяца - с новой.
Вот как-то так, имхо :)
Средний заработок с 1 числа месяца индексации
Если событие, оплачиваемое по среднему заработку, начинается с 1 числа месяца, в котором производилась индексация, то эта индексация при его расчете не учитывается.
+(31) то, что сказали - не будем поправлять в 2.5, потому что грядет 3.0/3.1 - вот там. обязательно все будет. хотя в 2.5 лечится одним знаком =
Код ошибки: 10163748
ЗГУ. В карточке-справке 0504417 в графе "Отработано дней" выводятся не только отработанные дни, но и дни отпуска, командировки и др.
помню, было такое в ЗиК БУ
Код ошибки: 10163564
При печати Т-60 из отпуска, продленного (исправленного) из-за больничного, в разделе "Удержано" колонка 16 (Налог на доходы) заполняется НДФЛ текущего документа + НДФЛ исправляемого документа.
о, косячная Т-60 так и не исправлена. хоть теперь ошибка и в другом месте
Код ошибки: 50005947
Квартальная отчетность в ПФР. При нажатии на "Обновить с учетом исправлений" данные в пачке очищаются.
помню аналогию - по кнопке "обновить доходы" очищалось все
(38) да как бы нет. расчеты неправильные, отчеты неправильные, печатные формы не так работают, налоги не перерассчитываются. ничего особо нового не увидела. но правда пролистала всего 4 страницы ошибок из 7.
(27) я не сильно разбираюсь в запросах, это о чем говорит ?
Что такой запрос кривой и так делать нельзя ?
(40) Это говорит лишь о том, что не получает никто данные по ФИО из нужного регистра сведений, получается просто наименование сотрудника. Хотя может просто просто строки ТЗ так собираются, надо весь запрос смотреть, а не вырванный из контекста кусок
(40) и, внимание, вопрос.
а почему в старых табелях должна отображаться старая фамилия?
если на карточке Т-2 она аккуратно зачеркивается?
(42) Потому что старый табель распечатан и подписан, и какая там фамилия? То же самое и с кадровыми приказами - прием, перемещение
(45) (46) Судя по рекомендациям - в табелях в таких случаях фамилия зачеркивается, а под ней аккуратно вписывается новая фамилия.
(44) я знаю про список ошибок по 2.5. А также помню свое общение с Закировым по этим ошибкам. И его уверения - вот выйдет 3.0 - все будет круто. И общение это шло с 2010 года.
(51) То есть ты считаешь что вполне себе достаточно брать во все документы и отчеты текущее ФИО? Фирма 1С вместе с большим количеством пользователей с тобой и с этой ссылкой не согласны
(53) Ага, фирма 1С вообще ставит туда наименование элемента справочника, т.е. если у него вдруг стоит "Вася Пупкин", то в табеле это и выведется.
(54) В 2.5 да. В 3.х везде, кроме как оказывается в табеле, ФИО берется из регистра ФИОФизЛиц на дату документа, что мне кажется вполне логичным. Была у меня такая задачка - сделать такое же в 2.5, отмазался - ждите перехода на 3, там это реализовано
(30) "Кто вам сказал, что табелировать в таком случае нужно двумя строками?" - это моё имхо. Если бы я был буквоедом. Но я не буквоед и не настаиваю. Хотя этоне противоречит правилам ведения учета.
(50) "Судя по рекомендациям - в табелях в таких случаях фамилия зачеркивается" - зачёркивают ошибки. А это не ошибка. Да и вообще-то, в табеле не допускаются исправления.
Так, как документ заполняется табельщиком ежедневно в течении определенного периода и если бы у сотрудника изменилась фамилия в этот период, то я бы рекомендовал после кадрового приказа о внесения изменений вписать после старой фамилии через черту новую фамилию.
PS: разумеется всё вышесказанное - имхо и возможно неверное :)
Необходимо настроить в ЗУП 3.1 отчет по сотрудникам, сменившим фамилию.
Для решения задачи построим Универсальный отчет ( Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет ) по регистру сведений Фамилия, имя, отчество физического лица . Выберем таблице регистра Основные данные .
Период в шапке отчета очистим. Если этот отбор не очистить, он помешает нам «выловить» сотрудников, изменивших ФИО.
Записи в отчете группируем по сотрудникам. Для каждого работника выведем детальную информацию о прежнем и новом ФИО. Настроим структура отчета в режиме Изменения варианта отчета ( Еще – Прочее – Изменить вариант отчета ).
Удалим автоматически созданную структуру и по кнопке Добавить создадим новые группировки: Физическое лицо и Детальные записи .
Для создания группировки Детальные записи оставим группировочное поле пустым.
На вкладке Поля для группировки Отчет выберем поля Физическое лицо , Фамилия , Имя и Отчество .
Далее настроим отбор по сотрудникам, которые меняли фамилию. Для этого перейдем на уровень группировки Физическое лицо и на вкладке Отбор установим флажок Текущий элемент имеет собственный отбор . Зададим условие отбора: Количество записей Больше 1 .
Выведем в отчет дату изменения фамилии. Для этого на вкладке Поля для группировки Детальные записи установим флажок Текущий элемент имеет собственные настройки выбранных полей и добавим поле Период .
Чтобы скрыть в отчете «техническое» поле Количество записей , на вкладке Параметры установим для параметра Выводить количество подчиненных записей значение Нет .
Сформируем отчет. В него будут включены все сотрудники, для которых в базе ФИО вводилось более 1 раза. Внутри группировки по Физическому лицу будут выведены строки с прежним и новым ФИО. Для каждой строки с ФИО выводится дата, с которой действует ФИО.
При таких настройках отчет выводит информацию по всем сотрудникам, сменившим ФИО, за всю историю ведения учета в информационной базе.
Если необходимо визуально сократить отчет, можно сделать отбор строк с ФИО сотрудников за определённый период. Для этого добавим в настройки отчета условие отбора по периоду. Для группировки Детальные записи на вкладке Отбор установим флажок Текущий элемент имеет собственный отбор .
Зададим отбор по полю Период . Например, для отбора изменений за август 2021 года укажем следующие условия: Период Больше или равно 01.08.2021 и Период Меньше 01.09.2021 .
Чтобы само условие отбора не выводилось в таблице и не усложняло визуальное восприятие отчета, отключим вывод отбора в отчете. Перейдем на вкладку Дополнительные настройки и установим флажок Текущий элемент имеет собственные дополнительные настройки .
Для настройки Выводить отбор укажем значение Не выводить .
Сформируем отчет. В нем по-прежнему выводится список всех сотрудников, сменивших ФИО. Но количество строк с ФИО уменьшилось. В детальных записях выводятся только строки с ФИО, которые начали действовать в заданном периоде. Это делает отчет более компактным.
Обратите внимание, что при такой настройке нет возможности увидеть в отчете ФИО сотрудника до изменения. Это можно сделать, если перейти в карточку Физического лица двойным кликом по Физическому лицу в отчете.
Прежнее ФИО сотрудника можно увидеть по ссылке История ФИО .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Работает на любой версии ЗУП 3.1 и БУХ 3.0 (также ЗИКГУ и БГУ), где есть регистр сведений "Фамилия, имя, отчество физического лица".
Тестировалось на ЗУП 3.1.5 - 3.1.8.
Специальные предложения
Сгруппировать простейший регистр и вывести тех у кого количество записей больше 1 - это ж элементарная задача.
(1) Естественно. А как это предполагается делать бухгалтеру или кадровику, у которых нет программиста в штате? Отчет для них, а не для тех, кому это легко. В типовой конфигурации таких данных в сводном виде нет.
(2) Есть команда "Универсальный отчет" по которой бухгалтеру или кадровику вполне по силам создать подобный отчет и назвать его "Отчет по сотрудникам, производившим смену ФИО"
добавление прав к этой команде, если такого права нет - дело минут
обучение пользователя 1С методам работы с "Универсальный отчет" - дело минут
этот функционал существует с мохнатых времен 8.1 и первых БУХ, ЗУП и УПП
сейчас он стал еще удобнее.
другое дело, когда пользователь лентяй или видит мир только из окна лимузина - тогда ему действительно необходимо вручить костыль в виде персональной обработки с бантиком
(3) да нифига не по силам.
сколько своим не показывал как обычные то отчеты перенастроить, сделать отборы, условное оформление, изменить структуру - толку ноль
а вы на святое замахнулись УНИВЕРСАЛЬНЫЙ отчёт :-)
(8) спорно, если кадровик или бухгалтер молоды, то сделать то, что я показал (4), (5), (6)
"как два пальца. " после ликбеза за чашкой кофе.
Если же пользователь из категории " лентяй или видит мир только из окна лимузина, или мечтает о пенсии", то на такого и время тратить грешно.
мое мнение может не совпадать . бла бла бла
(6) Бесспорно, это решение простое и оно работает, но в нем отсутствует предыдущая фамилия сотрудника, только отражен сам факт изменения. Придется тыкать на каждую строку и заходить в историю ФИО, либо заходить в регистр и делать отбор. Даже если пользователь не видит мир из окна лимузина, в более-менее крупной организации может быть 1000 человек, по которым прошли изменения.
(10) Если вы внимательно посмотрите на результат в (4), то увидите, что в печатной форме есть и предыдущие
ФИО и даты их смены(история) - в одном флаконе, как говорят.
Так что "тыкать" никуда не надо, уже по структуре можно было понять, что выведет отчет, а результат с "мазней" я вывел для тех кому лень думать. Я не предполагал, что кому-то еще будет лень внимательно посмотреть прежде чем делать безосновательные выводы.
Как видно и примера, сотрудница в первой строке меняла ФИО три раза, почему не важно.
По вашему макету это должно выглядять так
ФИО Сейчас/ Фио Старая/ Фио еще старее/ .
т.е. макет становиться "кривым" и теряет данные если его не пинать программно.
когда логичнее именно так как работает СКД на автомате
ФИО Сейчас
. Фио Старая
. ФИО еще старее
или без иерархии
. ФИО Сейчас
. Фио Старая
. ФИО еще старее
Если моя логика ущербна, то можем продолжить тут писать сценарий фильма "Старый и еще старее"
Просмотры 4801
Загрузки 13
Рейтинг 2
Создание 03.12.18 08:56
Обновление 03.12.18 08:56
№ Публикации 956373
Кому Бухгалтер
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо
Внешние печатные формы "Уведомление о заключении ТД с иностранцем" и "Уведомление о расторжении ТД с иностранцем" для ЗУП 3.1 (справочник "Сотрудники"). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).
2 стартмани
15.09.2017 26617 283 Matilde 26
Учет вакцинации на предприятии
Учет вакцинации сотрудников предприятия, контроль сроков вакцинации, заболевания коронавирусом, медотводы и отказы от вакцинации.
2 стартмани
16.11.2021 6498 46 the1 49
Печать комплекта документов в формате Word при приеме на работу Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1
Внешняя печатная форма (обработка) для формирования полного комплекта документов при приеме на работу в формате Word. (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1)
2 стартмани
12.02.2021 3878 35 kumi2012 9
Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 // АКЦИЯ! Всего 1 $m //
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1
1 стартмани
19.05.2020 16582 114 LamerSoft 5
Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1 Промо
Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.
1 стартмани
04.11.2018 28607 20 user718500 4
Проверка не попавших в табель сотрудников. ЗУП
Отчет для проверки, что все сотрудники учтены в табелях учета рабочего времени.
1 стартмани
31.12.2019 14198 30 sapervodichka 6
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
2 стартмани
12.03.2019 50548 258 Asenka 76
Знакомство с сотрудниками
Отчет для тренировки памяти. Запоминаем, как выглядят сотрудники организации, как их зовут, должности.
1 стартмани
29.01.2019 12088 2 SITR-utyos 8
Простой отчет по фактическим отпускам Промо
Отчет позволяет быстро сформировать как сводную таблицу, сгруппированную по видам отпусков, так и с легкостью получить детальный список по всем отпускам за указанный период.
2 стартмани
18.08.2015 47027 93 VBod 5
СЗВ-СТАЖ 2019 для ЗУП 2.5 (130.2)
Формирование файла в документе СЗВ-СТАЖ
1 стартмани
13.01.2019 42693 838 asirius 56
Проверка корректности адресов физлиц в ЗУП 3.1
Отчет по проверке правильности адресов у физических лиц в ЗУП 3.1. Отчет сделан потому, что после обновления ФИАС (и или релиза ЗУП) у некоторых сотрудников становятся некорректные адреса. Отчет тестировался на ЗУП 3.1.14.97.
1 стартмани
20.11.2018 8851 129 user716065 13
Печать трудового договора, дополнительного соглашения к трудовому договору из шаблона Word, 1С: ЗУП 3
Внешняя печатная форма трудового договора для документа 1С ЗУП 3 "ПриемНаРаботу" формирующегося на основе шаблона Word. (протестировано на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.112). Работает на веб-клиенте. 26-05-2019 Добавлена внешняя печатная форма печати дополнительного соглашения к трудовому договору для документа "КадровыйПеревод" .
1 стартмани
12.11.2018 26186 239 KRIHA 42
Внешние печатные формы ЗУП, ЗиК БУ 8. (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Промо
Внешние печатные формы (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Формы которые присутствуют в конфигурации типовые. Добавленные формы: Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу.
1 стартмани
22.04.2012 67872 1651 Tokiy 55
Автоматическое напоминание об окончании испытательного срока и срока срочного договора
Расширение конфигурации 1С 8 Зарплата и управление персоналом 3.1 и Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1, которое автоматически создает напоминание об окончании испытательного срока и срока срочного договора при проведении документа "Прием на работу". Тестировал на версии ЗУП 3.1.6.37, ЗКГУ 3.1.6.38, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2867).
3 стартмани
22.08.2018 17957 68 APTEM_SLV 47
Уведомление о начале отпуска для ЗУП 3.1, КА 2
Внешняя печатная форма "Уведомление о начале отпуска" к документу "График отпусков" в ЗУП 3.1 и КА 2. Перед печатью можно отобрать записи графика отпусков, в которых начало отпуска попадает в заданный интервал.
1 стартмани
05.08.2018 43970 466 accounting_cons 110
Комплект внешних печатных форм для кадрового учета ЗУП 3.1, ERP 2: Приказ о приеме (Т1), Приказ о переводе (Т5), Приказ об отпуске (Т6), Приказ об увольнении (Т8), Приказ о командировке (Т9), Командировочное удостоверение (Т10), Приказ об отгуле
Комплект типовых внешних печатных форм кадрового учета ЗУП 3.1, ERP 2 : Приказ о приеме (Т1), Приказ о переводе (Т5), Приказ об отпуске (Т6), Приказ об увольнении (Т8), Приказ о командировке (Т9), Командировочное удостоверение (Т10), Приказ об отгуле, Записка-расчет (Т60), Записка-расчет (Т61)
1 стартмани
11.02.2018 14232 244 Japan 16
Форма П4 НЗ по подразделениям «Сведения о неполной занятости и движении работников» ТРЕБУЕТ ДОБАВЛЕНИЯ РЕКВИЗИТА АДРЕС (см. описание) Промо
25.04.2012 27936 149 10
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
26.01.2018 68289 525 p.ugrumov 98
В помощь кадровику. Отчет "Штатное расписание и расстановка на выбранные даты"
Отчет будет полезен работникам кадровых и финансовых служб, а также разработчикам кадровых отчетов. В своей практике внедрений прикладного решения «1С: Зарплата и Управление персоналом» редакции 2.5 (и аналогичных блоков УПП ред. 1.3, и ЗиКБУ 1.0) внутри холдинга я часто сталкивался с необходимостью создания синтетических отчетов, которые бы объединяли в себе данные одновременно и штатного расписания и штатной расстановки, причем не на одну заданную дату, а на произвольный набор заданных дат, чтобы пользователь имел возможность анализировать данные кадрового учета в динамике, с возможностью вывода данных в таблицах и в графиках. О том, какую пользу может принести подобный синтетический отчет заинтересованным пользователям и о том, как правильно «синтезировать единорога» рассказываю ниже. Отчет сделан на платформе 8.3.11.2867 и тестировался для ЗУП 2.5.126.1.
2 стартмани
10.01.2018 24689 50 RailMen 14
Печатная форма "Трудовой договор" для ЗУП 3.*
Внешняя печатная форма "Трудовой договор" для документов "Прием на работу" и "Прием на работу списком" конфигураций ЗУП 3.1 и ЗУП 3.0.
1 стартмани
04.10.2017 25595 201 Tavalik 12
Количество сотрудников организаций помесячно Промо
Отчет выводит количество сотрудников организаций в разрезе месяцев выбранного периода, подразделений организаций и должностей.
1 стартмани
16.04.2012 32342 258 Lyns_owner 21
Калькулятор стажа. ЗУП, ЗГУ
Расширение "калькулятор стажа" для типовой конфигурации ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1. Дополняет типовую форму ввода стажа без изменения конфигурации.
1 стартмани
18.05.2017 15726 38 chibor 9
Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы за 2017 год, Форма №1 (1С:ЗУП 2.5)
Обновленная форма статистики №1 для сдачи за апрель 2017 года с универсальным подбором сотрудников.
1 стартмани
04.05.2017 45381 399 salbey 72
Документы в Word без конфигуратора
Как правило, текст трудового договора кадровики набирают в Word. Потом файл с текстом передают программисту и просят сделать печатную форму для справочника Сотрудники. Программист выполняет поставленную задачу, и у справочника появляется новая печатная форма с нужным текстом и автоматическим заполнением основных параметров (ФИО, паспортные данные и т.д.). Проходит какое то время, и появляется необходимость в редактировании текста трудового договора. Кроме редактирования, может возникнуть необходимость в добавлении еще какого-то договора или соглашения в виде печатной формы. Тогда кадровик обращается за помощью к программисту. Чтобы пользователь сам мог отредактировать текст или добавить новую печатную форму без помощи программиста (или с минимальной помощью программиста), был написан этот инструмент. Скажу сразу. Обработка может показаться сложной и непонятной для обычного пользователя в части формирования источника данных для заполнения файла word (тогда он может обратиться за помощью к программисту), но отредактировать текст договора , на мой взгляд, вполне сможет.
Всеми нами уважаемая и постоянно применяемая программа 1С, как и все хорошее, популярное и нужное изменяется к лучшему. Наряду с распространенными устаревшими версиями 1С (7.7, 8.2) все шире используется 1С версии 8.3 и интерфейс «Такси».
В связи с этим мы продолжим рассмотрение достаточно часто используемых операций и действий применительно к новому интерфейсу.
Сегодня мы рассмотрим порядок действий, необходимый для редактирования данных сотрудника и в частности смены его фамилии, имени или отчества. Демонстрировать будем для конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3.
Итак, для того, чтобы сменить фамилию сотрудника, дату рождения или другие его данные в учетной карточке нужно выполнить ряд некоторых простых действий.
Находясь на главной странице, откроем пункт главного меню Зарплата и кадры.
Затем выберем раздел Справочники и настройки и в нем подраздел Физические лица
В открывшейся форме списка нужно выбрать сотрудника, данные которого необходимо изменить. Делается это двойным кликом по строке или выбрав пункт «Изменить» из контекстного меню.
В учетной карточке сотрудника теперь можно изменить все необходимые данные. Например дату рождения, номер СНИЛС, ИНН, данные паспорта, гражданства, адреса, телефоны и т.д.
И, естественно, фамилию, имя или отчество.
ФИО меняется в открываемой дополнительно форме «Смена ФИО». Для примера сменим имя сотрудника. Хочу обратить Ваше внимание на реквизит «Дата». Указав дату смены данных физлица в дальнейшем можно не переживать корректность сведений в документах до и после изменений.
Нажимаем ОК и тем самым подтверждаем внесение новых данных для сотрудника.
Так вносятся изменения в учетную карточку сотрудника.
Просмотреть внесенные изменения ФИО можно кликнув по гиперссылке «История ФИО».
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Заходите в «Одноклассники»!
Регистрируйтесь в «Вконтакте»!
Темы форума
1С на Линукс. advanter, 17.11
Аренда сервера.. за границей. advanter, 03.10
удаление чека. zvar, 11.09
1c 8.3 бухучет 8.2 сотрудники. zvar, 11.09
Корректировка расходной накладной. zvar, 11.09
Декретные. skameykin22, 30.07
обмен данными. taba88, 12.06
Списання малоцінки. advanter, 12.06
Допоможіть новачку. ). advanter, 12.06
Ошибка потока 1с 8.2 Предприятие после обновления SOS. advanter, 07.06
Изменить название основания на печатной форме. advanter, 16.05
Движение денежных средств за период по ответственным. advanter, 25.04
Рубрики
Это интересно:
Ответы на вопросы:
Полное или частичное копирование материалов сайта разрешается при наличии в тексте прямой индексируемой ссылки на сайт
При изменении фамилии приходится менять или переоформлять многие документы, сведения о большей части которых необходимы кадровым работникам и бухгалтерам для ведения учета. О том, какие именно документы подлежат замене и каким образом отразить изменения в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" для "1С:Предприятия 8" рассказывает А.В. Ярвельян, ЗАО "Си Дата" в данной статье.
При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.
Паспорт гражданина РФ
Согласно пункту 12 "Положения о паспорте гражданина Российской Федерации", утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.
В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.
Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 "Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц", утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.
Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит "Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации", поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.
Страховое пенсионное свидетельство
При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.
Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.
Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель.
Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.
Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.
Трудовая книжка
В соответствии с пунктом 26 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.
В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.
Страховой медицинский полис
Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования.
Водительское удостоверение
Согласно статье 28 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) "О безопасности дорожного движения" основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.
Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.
Заграничный паспорт
Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако, если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно.
Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии
При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.
Паспорт гражданина РФ
Согласно пункту 12 "Положения о паспорте гражданина Российской Федерации", утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.
В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.
Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 "Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц", утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.
Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит "Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации", поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.
Страховое пенсионное свидетельство
При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.
Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.
Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель.
Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.
Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.
Трудовая книжка
В соответствии с пунктом 26 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.
В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.
Страховой медицинский полис
Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования.
Водительское удостоверение
Согласно статье 28 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) "О безопасности дорожного движения" основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.
Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.
Заграничный паспорт
Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако, если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно.
Изменение данных при смене фамилии в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом"
При изменении работником фамилии, он должен предоставить работодателю информацию об изменившихся данных. В таком случае в информационную базу должны быть внесены следующие сведения:
- новая фамилия;
- новые паспортные данные.
Эти данные необходимы для корректного ведения кадрового и бухгалтерского учета, формирования отчетности. Также в информационную базу могут быть внесены сведения о новом страховом полисе, новых водительских правах, новом заграничном паспорте, но такие сведения носят информативный характер.
Также в информационной системе должен быть сформирован документ персонифицированного учета "Заявление об обмене страхового свидетельства", с помощью которого формируются данные в электронном и бумажном виде для передачи в пенсионный фонд.
Для наглядности рассмотрим процедуру ввода новой информации о работнике на примере.
Пример
Иванова Мария Алексеевна, дата рождения - 12.05.1973, паспорт 40 00 № 112233 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 25.07.2001 вышла замуж 07.12.2007 и взяла фамилию мужа - Сергеева. После смены фамилии поменяла паспорт, новые паспортные данные: 40 09 № 445566 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 15.01.2008.
Ввод сведений о новой фамилии
Для того, чтобы не только внести в информационную базу данные о новой фамилии работника, но и сохранить сведения о старой фамилии, а также корректно отразить момент смены фамилии, необходимо действовать следующим образом.
В карточке физического лица (элементе справочника "Физические лица") в поле "Имя" изменить данные в соответствии с новой фамилией работника (старая см. рис. 1, новая - рис. 2). Это наименование справочника - информация, которая будет использоваться для выбора и подбора физического лица в документах и других формах.
Затем необходимо ввести данные о том, с какого момента изменилась фамилия. Для этого нужно по кнопке "Подробнее" в верхней части карточки физического лица открыть форму ввода данных о фамилии, имени и отчестве. При этом в открывшейся форме отобразится существующая информация, то есть "старая" фамилия, а в качестве даты действия сведений будет указано начало прошлого века (в случае, если сведения о фамилии, имени, отчестве работника ни разу не изменялись) или дата прошлой смены данных.
В этой форме необходимо указать новую фамилию работника и дату, с которой новая фамилия вступает в действие.
После записи данных в форме, а также сохранения элемента справочника "Физические лица", по кнопке "История" в форме ввода данных о фамилии, имени, отчестве работника можно будет открыть для просмотра форму списка регистра сведений "Фамилия, имя, отчество физического лица", в которой отражена вся история изменения сведений (см. рис. 3).
Вышеприведенных действий достаточно, чтобы при последующем формировании отчетов измененная фамилия работника отображалась корректно, то есть, в нашем примере, при формировании расчетного листка за ноябрь 2007 года в шапке отчета будет указана фамилия "Иванова", а в расчетном листке за декабрь 2007 года - "Сергеева".
Ввод сведений о новых паспортных данных
Для ввода и хранения сведений об изменившихся паспортных данных используется похожий механизм. В форме элемента справочника "Физические лица" есть поле, в котором необходимо указать данные об удостоверении личности (поле "Удостоверение") - см. рис. 4.
Для ввода или изменения данных необходимо нажать на кнопку в правой части поля, при этом откроется форма ввод данных об удостоверении личности, в которой отобразятся актуальные на момент редактирования данные.
Для изменения паспортных данных необходимо ввести измененные сведения, а также дату, с которой эти данные вступают в силу.
После сохранения данных формы ввода сведений об удостоверении личности, а также элемента справочника "Физические лица" сохраняются измененные паспортные данные работника. Увидеть историю изменения паспортных данных можно в регистре сведений "Паспортные данные физических лиц" - см. рис. 5.
Данные о новом заграничном паспорте, водительском удостоверении, страховом полисе могут быть внесены в информационную базу в качестве свойств физического лица. На корректность работы системы отсутствие таких данных не повлияет.
Оформление заявления об обмене страхового свидетельства
Для передачи измененных анкетных данных работника в Пенсионный фонд, работодателю необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1, а также сформировать файл для передачи данных в электронном виде (см. рис. 6).
Для заполнения документа необходимо подобрать на закладке "Работники" список работников, для которых формируются заявления и указать дату последнего получения каждым работником страхового свидетельства. В нашем случае это единственный работник.
Если работник получал страховое пенсионное свидетельство или уже производил его замену на том же предприятии, на котором работает сейчас, и соответствующие документы персонифицированного учета оформлялись в той же информационной системе, программа хранит данные, указанные в страховом пенсионном свидетельстве работника. В таком случае с помощью кнопки "Заполнить" на командной панели закладки "Работники" автоматически заполняются данные на других закладках (см. рис. 7).
После того как документ полностью заполнен, его нужно провести. При проведении документа производятся проверки соответствия данных документа стандартам и классификаторам ПФР. После проведения с помощью кнопок "Печать" и "Получить файл на диск" формируются печатные формы и файл для передачи в Пенсионный фонд.
Таким образом, при смене фамилии необходимо произвести замену некоторых обязательных документов. При этом работодатель принимает участие во внесении изменений в трудовую книжку, замене страхового полиса и замене страхового пенсионного свидетельства.
Читайте также: