1с финконтроль как подключить
В этом разделе Вы можете ознакомиться с 1С сервисами, которые оптимально подойдут для функционирования компании. Данные сервисы позволяют работать в приложениях 1С из любой точки планеты при условии подключения к интернету.
1С-Финконтроль
Описание
1С-Финконтроль 8 – это программа для организации внутреннего контроля в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 года №193, проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в казенных учреждениях и органах государственной власти, ведущих учет по плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России №162н от 06.12.2010 г., а также для проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в бюджетных и автономных учреждений, ведущих учет по планам счетов, утвержденным Приказами Минфина России №174н от 16.12.2010 г. и №183н от 23.12.2010 г. соответственно.
Программа «1С-Финконтроль 8» осуществляет две группы проверок:
- Проверки, не зависящие от программного обеспечения, в котором ведет бухгалтерский учет государственная организация. Данная группа проверок доступна всем государственным организациям.
- Расширенные проверки с использованием данных из информационной базы, в которой ведет учет государственная организация. Данная группа проверок доступна для организаций, ведущих учет в программе «1С: Предприятие 8» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» как в редакции 1.0, так и в редакции 2.0.
К проверкам первой группы относятся:
- Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов. Данный вид проверки основан на анализе данных форм бюджетной отчетности и журналов операций и позволят определить возможное нецелевое использование бюджетных средств. В программе «1С-Финконтроль 8» проверка осуществляется:
- для казенных учреждений и органов государственной власти: в разрезе кодов бюджетной и экономической классификации (КБК и КОСГУ);
- для бюджетных и автономных учреждений: в разрезе кодов экономической классификации (КОСГУ). Выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6.
К проверкам второй группы относятся:
- Проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации (для бюджетных и автономных учреждений выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6);
- Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);
- Проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);
- Проверка правильности и достоверности заполнения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций);
- Проверка правильности ведения учета бюджетных обязательств (выполняется только для казенных учреждений и органов государственной власти);
- Проверка соответствия остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета с данными форм отчетности за прошлый период (контроль с остатками на конец прошлого периода);
Для использования программы необходим доступ в Интернет, при этом информационная база программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» может располагаться на компьютере, не имеющем доступа в Интернет.
Функционал программы доступен в режиме 24*7 круглосуточно без выходных и праздничных дней.
Преимущества
Бухгалтеру государственного учреждения:
- В программе «1С-Финконтроль 8» реализованы документы внутреннего контроля (карты внутреннего контроля, журнал внутреннего контроля), которые обязаны вести все государственные учреждения – получатели бюджетных средств. Причем в части видов контрольных действий, реализованных в программе 1С-Финконтроль 8, документы внутреннего контроля формируются автоматически.
- Программа предоставляет дополнительные функции контроля правильности ведения учета по сравнению с аналогичным функционалом, использующимся в Вашей программе ведения бухгалтерского учета.
- Программа позволяет:
- своевременно обнаруживать и исправлять ошибки ведения бухгалтерского учета;
- организовать автоматизированное ведение документов внутреннего контроля;
- главному бухгалтеру — контролировать качество работы своих сотрудников.
Главному распорядителю бюджетных средств, головной государственной организации, имеющей филиальную сеть:
- Организовать мониторинг правильности ведения учета в своих подведомственных учреждениях (филиалах) с помощью блока мониторинга программы «1С-Финконтроль 8».
Ревизору, проводящему проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений, так и для бухгалтеров государственных учреждений:
Далее следуйте инструкции по запуску программы “1С-Финконтроль 8”.
В случае, если у Вас нет Логина и Пароля для доступа к порталу 1С — необходимо пройти простую процедуру регистрации на данном портале.
Для этого выполните несколько простых шагов:
ШАГ 3. В окне регистрации нового пользователя укажите регистрационные данные (логин, пароль и др.) и нажмите кнопку "Зарегистрироваться":
Инструкция по работе с программой “1С-Финконтроль 8”
После завершения успешной авторизации на сайте программы в Личном кабинете Вам будут доступны следующие ссылки:
- Главная – информационно-новостная страница.
- Личный кабинет – блок работы с проверками, реализованными в программе «1С-Финконтроль 8».
- Порядок проверок – краткое описание порядка проведения проверки правильности ведения учета в программе «1С-Финконтроль 8».
- Оплата услуг – информационный блок по стоимости и оплате услуг по приобретению лицензий на программу «1С-Финконтроль 8».
- Контакты – контактная информация службы поддержки программы «1С-Финконтроль 8».
После завершения успешной авторизации на сайте программы Вам будут доступны следующие ссылки в разделе «Личный кабинет»:
- Проверка – блок работы с проверками, реализованными в программе «1С-Финконтроль 8». В данном разделе создаются информационные базы данных учреждений, для которых планируется производить проверки правильности ведения учета.
- Мониторинг – блок администрирования подсистемы мониторинга. Включает в себя как саму систему мониторинга, так и опцию формирования запросов на подключение проверяемых подведомственных учреждений / филиалов к мониторингу ГРБС/РБС, либо головного учреждения.
- Партнерам – раздел предоставляет партнерам получить доступ к демоверсии программы «1С-Финконтроль 8».
- Опции – справочная информация по доступным опциям.
В левой части рабочего окна сайта выведена дополнительная информация:
- блок «Начало работы» содержит информацию по настройке работы браузеров, стоимости и оплаты услуг, инструкции по регистрации и работе в программе «1С-Финконтроль 8»;
Раздел «Партнерам» доступен в личном кабинете только Партнерам 1С.
Блок «Проверка» личного кабинета включает в себя создание информационных баз данных для проведения проверок, реализованных в программе «1С-Финконтроль 8». Для формирования информационной базы необходимо нажать кнопку «Добавить проверяемое учреждение».
В окне «Ввод реквизитов проверяемого учреждения» необходимо заполнить следующие реквизиты:
- Тип учреждения – выбрать из выпадающего списка значение «Казенное» или «Бюджетное или автономное».
- Полномочия организации – выбрать из выпадающего списка значение «Распорядитель бюджетных средств» или «Получатель бюджетных средств».
- Уровень бюджета – выбрать из выпадающего списка соответствующее значение.
- Субъект РФ – выбрать из выпадающего списка соответствующее значение.
- Часовой пояс - часовой пояс фактического расположения проверяемого учреждения (формат часовых поясов указан относительно московского времени).
- Глава по БК - код главного распорядителя средств проверяемого учреждения.
- Наименование - полное наименование проверяемого учреждения согласно учредительным документам.
- ИНН - идентификационный номер налогоплательщика. Будьте внимательны при заполнении реквизита - указывайте верно, 10 цифр!
- КПП - код причины постановки на учёт проверяющей организации. Будьте внимательны при заполнении реквизита - указывайте верно, 9 цифр!
- ОКПО - код проверяющей организации по классификатору предприятий и организаций. Будьте внимательны при заполнении реквизита - указывайте верно, 8 цифр!
- Контактный телефон - номер телефона с указанием кода города для связи с контактным лицом проверяемого учреждения.
- Контактное лицо - Ф.И.О. контактного лица проверяемого учреждения.
После окончания заполнения анкеты регистрации проверяющей организации нажмите кнопку «Добавить проверяемое учреждение» для передачи введенных данных на сервер для проверки.
В процессе обработки данных будет активирована закладка «Запросы», на которой можно отследить статус запроса.
После успешного завершения формирования информационной базы на экран будет выведена ссылка на проверяемое учреждение. При переходе по ссылке на необходимую для проверки базу, будет запущена программа «1С-Финконтроль 8».
Так же после формирования информационной базы будет активирована вкладка личного кабинета «Настройки», на которой будут отражены реквизиты пользователя.
Блок «Мониторинг» позволяет настроить работу системы мониторинга с помощью формирования запросов подведомственным учреждениям на получения разрешения на просмотр их результатов проверок.
Одновременно с отправкой запроса будет активирована закладка «Запросы», на которой будет отражена информация по сформированному запросу.
В подведомственном учреждении также активируется вкладка «Запросы», на которой отражен актуальный запрос с возможностью получить разрешение или отказать в доступе просмотра результатов проверок, проведённых с помощью программы «1С-Финконтроль 8».
В результате положительного ответа на запрос от подведомственного учреждения, у проверяющей организации формируется мониторинг результатов проверок. Также появляется ссылка на информационную базу подведомственного учреждения, которая будет доступна только в режиме просмотра.
На закладке «Опции» блока «Личный кабинет» отражен список доступных опций – название, статус, период действия.
В разделе «Партнерам» предоставляется доступ к демоверсии программы «1С-Финконтроль 8». Для создания трех демонстрационных баз – казенного учреждения или органа государственной власти, бюджетного или автономного учреждения и блока мониторинга, необходимо нажать кнопку «Получить демонстрационный доступ».
В окне «Создание демонстрационных баз для партнеров» необходимо ввести следующие реквизиты:
- Блок мониторинга результатов проверок – указывается глава по БК.
- Реквизиты казенного учреждения или органа гос. власти – указываются наименование учреждения, ИНН, КПП, ОКПО.
- Реквизиты бюджетного или автономного учреждения – указываются наименование учреждения, ИНН, КПП, ОКПО.
В качестве дополнительных реквизитов при создании демонстрационных баз автоматически учреждениям будут присвоены реквизиты: полномочия - «Получатель бюджетных средств», уровень бюджета - «Федеральный», субъект РФ «г.Москва».
При создании баз рекомендуем вносить реквизиты реально существующих учреждений для возможности анализа актуальных данных.
1С-Финконтроль
Организация внутреннего контроля и автоматическая проверка ведения учета в казенных учреждениях и органах государственной власти, а также в бюджетных и автономных учреждениях.
Перейти
Подробнее
- Преимущества использования
- Возможности
- Условия использования
- Цена
- Техподдержка
- Дополнительно
Краткое описание
Организация внутреннего контроля и автоматическая проверка ведения учета в казенных учреждениях и органах государственной власти, а также в бюджетных и автономных учреждениях.
Преимущества использования
"1С-Финконтроль 8" – программа для организации внутреннего финансового контроля в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 года № 193, проведения автоматизированных проверок учета в казенных учреждениях и органах государственной власти, ведущих этот учет по плану счетов, утвержденному приказом Минфина России № 162н от 06.12.2010, а также для проведения автоматизированных проверок учета в бюджетных и автономных учреждениях, ведущих учет по планам счетов, утвержденным приказами Минфина России № 174н от 16.12.2010 и № 183н от 23.12.2010 соответственно.
Бухгалтеру государственного учреждения
Главному распорядителю бюджетных средств, головной государственной организации, имеющей филиальную сеть
- Организовать мониторинг ведения учета в подведомственных учреждениях (филиалах) с помощью блока мониторинга программы "1С-Финконтроль 8".
Ревизору, который проверяет финансово-хозяйственную деятельность государственных учреждений, а также бухгалтеру государственных учреждений
- Облегчить проверку некоторых участков финансово-хозяйственной деятельности (далее – ФХД) государственной организации, обеспечив экономию времени.
- Стандартизировать проведение проверок некоторых участков ФХД государственных учреждений, обеспечив единый подход к проверке, тем самым улучшить качество проверки.
- Исключить субъективные факторы при проведении проверки и обеспечить контроль за работой ревизора.
Возможности
В программе "1С-Финконтроль 8" выполняются следующие виды проверок:
- Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов в разрезе кодов бюджетной классификации и кодов классификации операций сектора государственного управления (КБК и КОСГУ). Этот вид проверки основан на анализе информации из журналов операций. Он позволяет определить возможное нецелевое использование бюджетных средств.
- Проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации (для бюджетных и автономных учреждений выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5, 6 и 7).
- Проверка отрицательных остатков на счетах учета денежных средств – на банковских счетах и в органах казначейства (для бюджетных и автономных учреждений).
- Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов.
- Проверка полноты отнесения имущества к особо ценному имуществу (для бюджетных и автономных учреждений по КФО 4).
- Проверка применения субсчетов счетов расчетов активов.
- Проверка применения кода вида расходов или аналитической группы подвида доходов и КОСГУ.
- Проверка заполнения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций).
- Проверка ведения учета обязательств.
- Проверка соответствия остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета с данными форм отчетности за прошлый период (контроль с остатками на конец прошлого периода).
Условия использования
Работает в любой редакции программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Необходим доступ в интернет, при этом информационная база программы "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" может быть на компьютере без доступа в интернет.
Одна лицензия на программу "1С-Финконтроль 8" позволяет провести проверку в одной организации с неограниченным числом рабочих мест. Если необходимы проверки в нескольких организациях, следует приобрести по одной лицензии на каждую организацию.
Артикул Название продукта Рекомендованная розничная цена, руб. 2900001692175 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 1 месяц 6 000 2900001692182 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 2 месяца 6 150 2900001687089 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 3 месяца 6 305 2900001692199 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 4 месяца 8 176 2900001692205 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 5 месяцев 9 932 2900001687096 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 6 месяцев 11 573 2900001692212 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 7 месяцев 13 098 2900001692229 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 8 месяцев 14 509 2900001687102 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 9 месяцев 15 805 2900001692236 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 10 месяцев 16 985 2900001692267 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 11 месяцев 18 018 2900001687119 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 12 месяцев 19 000 Всем пользователям предоставляется тестовый доступ к программе "1С–Финконтроль 8":
- до конца месяца при активации не позднее 15-го числа календарного месяца;
- до конца следующего месяца, если программа активирована после 15-го числа календарного месяца.
Для активации и настройки "1С-Финконтроль 8" пользователям рекомендуется обращаться к партнеру, с которым заключен договор ИТС.
Техподдержка
Режим работы горячей линии:
Сегодня я хочу рассказать о полезном сервисе, который поможет автоматизировать документооборот по внутреннему финансовому контролю, а также сократить время на проверку информационной базы 1С как перед подготовкой отчётности, так и перед проверкой. Этот помощник — «1С-Финконтроль 8».
На основании Постановления правительства РФ №193 от 17 марта 2014 года, все государственные учреждения обязаны разработать и вести ряд документов:
- карта внутреннего контроля,
- журнал внутреннего контроля,
- отчёт о результатах внутреннего контроля.
Именно эти документы данный сервис позволит вести в автоматическом режиме.
«1С-Финконтроль 8» поможет организовать внутренний контроль, проводить автоматизированные проверки корректности ведения учёта, вести мониторинг результатов проверок.
Данный сервис работает по методикам, используемым проверяющими органами. Поэтому, применяя 1С-Финконтроль, вы самостоятельно сможете
- выявить ошибки в учёте до наступления отчётного периода и начала проверок,
- следить за правильностью ведения учёта согласно требованиям Министерства финансов РФ,
- обеспечить соответствие правил внутреннего контроля требованиям ГРБС.
Этот сервис эффективен как для отдельной организации, так и для сети подведомственных учреждений: в данной ситуации можно получить систематизированные результаты проверок подведомственных учреждений и проанализировать качество ведения учёта.
Также данный сервис поможет избежать штрафных санкций. Как вы знаете, штраф 5-20 тыс. рублей может быть наложен проверяющей организацией за предоставление недостоверной отчётности. Данный сервис поможет избежать этого штрафа.
Второе по популярности место, по данным Счётной палаты, занимают штрафы за нарушение процедур внутреннего контроля. И, как вы видите, штраф ЦБ РФ для поднадзорной организации за нарушение введённых правил внутреннего контроля составляет 700 тыс. руб.
Сейчас на конкретном примере мы посмотрим, какие именно документы можно сформировать с применением данного сервиса, и как они выглядят.
В разделе «Внутренний финансовый контроль» мы можем сформировать: Карту внутреннего контроля, Журнал и Отчёт внутреннего контроля.
Карта внутреннего финансового контроля формируется автоматически.
В случае необходимости вы сможете добавить какие-то виды проверок либо удалить те виды проверок, которые не проводите. И, соответственно, распечатать данную карту.
Журнал внутреннего контроля заполнен автоматически, опять же, на основании проведённой проверки по тем данным, которые вы загрузите из вашей информационной базы. Как вы можете видеть, в цветовом отображении представлены те виды проверок, которые были уже проведены. В случае обнаружения ошибки в списке появится красный цвет. После того, как вы скорректируете недочеты и всё снова загрузите, цвет изменится на светло-зелёный — данная ошибка исправлена.
И уже на основании проведённого контроля будет сформирован отчёт внутреннего финансового контроля, в котором содержится информация о том, сколько было обнаружено ошибок, и как они были исправлены.
Теперь давайте поговорим о том, как попадают данные, непосредственно, в журнал внутреннего финансового контроля. Для этого перейдём в раздел «Мониторинг». Здесь вы сможете наблюдать перечень определённых таблиц, которые сформированы также автоматически на основании тех данных которые были загружены из информационной базы 1С. Все эти данные необходимо было утвердить, после чего журнал заполняется автоматически.
Мы с вами посмотрим ряд проверок, например, «Анализ расходов». В табличном контроле данный анализ у меня выполнен. Поэтому посмотрите, какую информацию мы сможем здесь увидеть.
Все эти данные получены непосредственно из информационной базы 1С в разрезе КПС, КОСГУ и сведены в итоговую таблицу . По итоговой таблице мы можем заметить, что имеется определённая разница. Сразу оговорюсь, что причины подобных отклонений могут быть различные, например, одна из них — это пересортица между КОСГУ И КПС.
Также мы можем получить подробный анализ операций с наличными средствами, в том случае, если у вас имеются наличные операции.
Анализ субсчетов — здесь хочу обратить ваше внимание на тот момент, что именно сервис позволяет нам увидеть конкретно те документы, в которых были допущены ошибки. То есть заявка на кассовый расход: открыть и увидеть, в чем причина данной ошибки.
Также вот остальные виды проверок которые программа проводит.
Каким же образом можно добиться, чтобы сюда попали необходимые данные?
Для этого необходимо в разделе «Инициализация» указать период, за который вы хотите проверить данные, выбрать, в какой редакции 1С: БГУ вы работаете, сохранить данную обработку. Затем эту обработку запустить непосредственно в программе 1С. Откроется окошко, где вы сможете выбрать любую из имеющихся позиций. Провести любой из анализов либо произвести пакетную выгрузку. В данном случае можно говорить о том, что сформированная обработка — это своеобразный «шприц», с помощью которого мы получаем данные из нашей информационной базы и загружаем их в данный сервис.
Вы можете возразить, что этот сервис никому не нужен, что в программе присутствует технологический анализ, который и позволяет нам проводить все эти проверки.
Предлагаю вашему вниманию небольшое сравнение программ: проверка в сервисе и технологический анализ. Вы можете увидеть что проверки кассовых и начисленных расходов в 1С нет. Также проверка ценного имущества в сервисе Финконтроль есть, в программе 1С — нет. Проверка правильности и достоверности форм бухгалтерской отчётности — такой в 1С: БГУ тоже нет.
А ещё такая замечательная новость: вы можете опробовать данный сервис бесплатно в период от 15 дней до полутора месяцев.
Вы используете устаревший браузер.
Для более комфортного взаимодействия с сайтом обновите браузер. Как обновитьПреимущества использования
"1С-Финконтроль 8" – программа для организации внутреннего финансового контроля в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 года № 193, проведения автоматизированных проверок учета в казенных учреждениях и органах государственной власти, ведущих этот учет по плану счетов, утвержденному приказом Минфина России № 162н от 06.12.2010, а также для проведения автоматизированных проверок учета в бюджетных и автономных учреждениях, ведущих учет по планам счетов, утвержденным приказами Минфина России № 174н от 16.12.2010 и № 183н от 23.12.2010 соответственно.
Бухгалтеру государственного учреждения
Главному распорядителю бюджетных средств, головной государственной организации, имеющей филиальную сеть
- Организовать мониторинг ведения учета в подведомственных учреждениях (филиалах) с помощью блока мониторинга программы "1С-Финконтроль 8".
Ревизору, который проверяет финансово-хозяйственную деятельность государственных учреждений, а также бухгалтеру государственных учреждений
- Облегчить проверку некоторых участков финансово-хозяйственной деятельности (далее – ФХД) государственной организации, обеспечив экономию времени.
- Стандартизировать проведение проверок некоторых участков ФХД государственных учреждений, обеспечив единый подход к проверке, тем самым улучшить качество проверки.
- Исключить субъективные факторы при проведении проверки и обеспечить контроль за работой ревизора.
Возможности
В программе "1С-Финконтроль 8" выполняются следующие виды проверок:
- Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов в разрезе кодов бюджетной классификации и кодов классификации операций сектора государственного управления (КБК и КОСГУ). Этот вид проверки основан на анализе информации из журналов операций. Он позволяет определить возможное нецелевое использование бюджетных средств.
- Проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации (для бюджетных и автономных учреждений выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5, 6 и 7).
- Проверка отрицательных остатков на счетах учета денежных средств – на банковских счетах и в органах казначейства (для бюджетных и автономных учреждений).
- Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов.
- Проверка полноты отнесения имущества к особо ценному имуществу (для бюджетных и автономных учреждений по КФО 4).
- Проверка применения субсчетов счетов расчетов активов.
- Проверка применения кода вида расходов или аналитической группы подвида доходов и КОСГУ.
- Проверка заполнения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций).
- Проверка ведения учета обязательств.
- Проверка соответствия остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета с данными форм отчетности за прошлый период (контроль с остатками на конец прошлого периода).
Условия использования
Работает в любой редакции программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Программа должна быть на официальной поддержке.
Необходим доступ в интернет, при этом информационная база программы "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" может быть на компьютере без доступа в интернет.
Читайте также: