1с фабрика отчетов что это
Прежде, чем начинать разговор об отчетности в 1С важно указать, что отчетность может быть трех видов:
- Регламентированной;
- Стандартной;
- Собственной.
Каждый из этих видов формируется на основании введенной в программу первичной документации и служит определенным целям.
Регламентированная отчетность — комплект законодательно утвержденных печатных форм и электронных документов, которые каждая организация периодически должна сдавать в контролирующие органы.
Собственная отчетность разрабатывается каждой организацией отдельно и служит для отображения итогов деятельности предприятия на различных этапах.
Стандартная отчетность представляет собой общеиспользуемые формы отображения хозяйственных операций.
Регламентированная отчетность
Все типовые конфигурации 1С предназначены не только для ведения учета и занесения хозяйственных операций, но и для формирования на основе внесенных данных отчетов для передачи в:
- Налоговую службу;
- Федеральную статистическую службу;
- Различные фонды и надзирающие органы.
Заполнение регламентированных документов, как правило, происходит в конце отчетного периода (квартала, года). Формы регламентированной отчетности создаются каждой федеральной службой отдельно, периодически изменяются и дорабатываются.
Важно! Перед формированием и сдачей отчетности проверьте, что все хозяйственные операции внесены и грамотно оформлены в программе, а так же, убедитесь в том, что выполнены регламентные работы, такие как закрытие месяца.
Создание и заполнение регламентированного отчета
Одним из наиболее старых и важных для отражения хозяйственной деятельности предприятия документов является «Бухгалтерский баланс». Актуальная на данный момент форма разработана в 2010 году в Министерстве Финансов Российской Федерации и утверждена приказом №66 от 02.06.2010. Согласно этому приказу, начиная с 2013 года все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ должны ежегодно его сдавать в налоговые органы.
Для того, чтобы открыть необходимый регламентный отчет мы должны (в программе «Бухгалтерия 8.3») перейти в подсистему «Отчеты» и в меню «1С Отчетность» выбрать соответствующую команду (Рис.1)
Обратите внимание, что некоторые объекты интерфейса программы, а, соответственно, и возможность формирования регламентированных документов могут быть не доступны, если у пользователя нет прав на доступ к определенным подсистемам.
В открывшейся форме (Рис.2) мы увидим:
С помощью соответствующих кнопок мы можем:
Если в открывшемся окне на закладке «Избранные» нет пункта «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)», нам придется перейти на закладку «Все» и выбрать этот документ.
Прежде, чем приступить к внесению основных данных, программа предложит заполнить некоторые поля (Рис.4)
Если в конфигурации ведется учет по нескольким организациям, на форме будет доступно поле выбора «Организация», кроме этого надо заполнить период, сведения за который будут участвовать в формировании бухгалтерского баланса.
Нажав на кнопку «Создать» мы откроем соответствующую форму (Рис.5).
Сразу следует обратить внимание на одно обстоятельство: «Бухгалтерская отчетность» — это не только «Бухгалтерский баланс», но еще и:
- Отчет о финансовых результатах предприятия;
- Отчет об изменениях капитала;
- О движении денежных средств;
- О целевом использовании средств и т.д.
И все эти отчеты можно сформировать нажатием одной кнопки «Заполнить» (Рис.6), выбрав «Все отчеты».
Для заполнения конкретного документа необходимо выбрать «Текущий».
Заполненная форма «Бухгалтерского баланса» представлена на Рис.7
В любое поле можно добавить собственные данные, нажав на команду «Добавить строку».
Все цифры, имеющиеся в ключевых полях можно расшифровать, кликнув на соответствующую кнопку в шапке.
Форма расшифровки дебиторской задолженности показана на Рис.8.
Двойной клик на любой сумме расшифровки открывает стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Стандартные отчеты
«Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ субконто», «Карточка счета», «Шахматная ведомость» и многие другие формы, позволяющие анализировать бухгалтерские данные, принято называть стандартными отчетами.
Рассмотрим принцип их работы на основании «Оборотно-сальдовой ведомости». Форма на Рис.1 показывает, что стандартные и регламентированные отчеты можно вызвать из одной подсистемы.
Откроем нужный нам объект (Рис.9)
Прежде, чем сформировать отчет пользователь может задать период, данные за которой будут приниматься во внимание при заполнении формы, а так же произвести его более тонкую настройку (нажатием на кнопку «Показать настройку»)
На Рис.10 мы видим, что в программе предусмотрено настолько подробное описание выгрузки, что параметры настройки пришлось разделять на несколько закладок.
Рассмотрим подробнее эту структуру:
- Группировка – установленная галочка «По субсчетам», показывает, что форма будет содержать данные в разрезе не только основных счетов, но и их подгрупп;
- Отбор – здесь пользователь может указать по какой организации, подразделению или счету он хочет видеть данные, а также определить необходимость вывода информации по забалансовым счетам;
- Показатели – определяется, будут ли выводиться цифры по бухгалтерскому или налоговому учету;
- Развернутое сальдо – по каким счетам и субсчетам требуется вывод развернутой информации;
- Дополнительные поля – определяют внешний вид формы;
- Оформление – надо ли выделять красным отрицательные величины и уменьшать автоотступ.
Как и в регламентированном отчете «Бухгалтерский баланс» в оборотке можно вызвать форму расшифровки того или иного значения.
Собственные отчеты
Безусловно, механизмы стандартных отчетов позволяют серьезно анализировать хозяйственную деятельность предприятия, но порой их бывает недостаточно. В этом случае пользователь может (при наличии минимальной подготовки) самостоятельно вывести на экран интересующую его информацию в том или ином разрезе. Для этого в программе предусмотрено несколько механизмов:
- Универсальный отчет;
- Схема компоновки данных (СКД).
Во втором случае, помимо знаний о структуре хранения информации в 1С, пользователю может понадобиться доступ к конфигуратору, а также некоторое представление о языке запросов 1С. Но получаемые с помощью СКД отчеты отличаются большой гибкостью настройки внешнего вида и параметров.
Универсальный отчет менее универсален, но намного проще в работе, его можно вызвать из той же подсистемы. На Рис.11 нами показан внешний вид этого объекта
- Стандартный выбор периода;
- Тип объекта, по которому мы хотим вывести информацию (в данном случае – регистр накопления, но может принимать значения справочник, регистр сведений, документ, регистр бухгалтерии);
- Конкретное наименование объекта метаданных («ЕСН сведения о доходах»);
- Таблица, к которой мы обращаемся – в данном случае «Обороты» (для регистров накопления может также принимать значения «Остатки» и «Остатки и обороты»).
Более подробное описание того, какие данные, с какими отборами и направлениями сортировки должны выводиться в табличный документ можно указать в форме настройки отчета.
Начиная с версии 3.0.82 пользователям «1С:Бухгалтерии 8» доступен новый сервис 1С:ФинОтчетность для отправки отчетов прямо из программы в банки и другим заинтересованным получателям. Полный список возможных получателей доступен непосредственно в сервисе. Пакет отчетов может содержать отчетность одной или нескольких организаций и ИП, которые входят в группу компаний. Для отправки пакета отчетов можно использовать любой имеющийся у пользователя сертификат: 1С-ЭДО, 1С-Отчетность или 1С:Подпись. Отчеты передаются в зашифрованном виде. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.
Корпоративные заемщики кредитных организаций обязаны регулярно отчитываться перед своими кредиторами. Это позволяет банкам отслеживать финансовое положение клиентов и снижать риски по обслуживанию кредитов.
В составе пакета отчетности заемщика банки требуют предоставлять:
бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации;
справки и расшифровки по счетам бухгалтерского учета;
сканы договоров и другие документы;
прочие справки и документы.
организация взяла кредиты в нескольких банках одновременно;
организация входит в группу компаний, и банк требует отчетность также и по другим компаниям группы.
Начиная с версии 3.0.82 в «1С:Бухгалтерии 8» для заемщиков появилась новая возможность – сервис 1С:ФинОтчетность, который:
упрощает подготовку отчетности в кредитные организации и другие компании (например, в лизинговые, факторинговые и др.);
обеспечивает онлайн-передачу данных в зашифрованном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью;
позволяет передавать отчетность по группе компаний;
включает в себя разработанные ранее отчеты для ПАО Сбербанк.
На текущий момент к сервису подключен ряд банков, среди которых и ПАО Сбербанк (со своими комплектами отчетов, которые ранее были доступны в сервисе Отчеты для банков).
Планируется расширение списка партнеров сервиса.
Доступ к сервису 1С:ФинОтчетность и создание пакета отчетов
Доступ к сервису 1С:ФинОтчетность осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Банк и касса - Финансы (рис. 1).
Рис. 1. Доступ к сервису 1С:ФинОтчетность
В простом интерфейсе сервис доступен из раздела Деньги.
По кнопке Создать открывается стартовая форма Новый пакет 1С:ФинОтчетности (рис. 2), где следует указать:
организацию, по которой составляется отчетность. Если отчетность составляется по группе компаний, то следует указать основную компанию группы, а дочерние компании можно добавить на следующем шаге;
получателя отчетности (выбирается из списка банков, подключенных к сервису 1С:ФинОтчетность);
период составления отчетности;
наименование пакета отчетности. Каждый получатель отчетности может зарегистрировать в сервисе несколько вариантов комплекта отчетов, которые ему необходимы в разных ситуациях. В этом случае при создании нового пакета отчетности следует выбрать требуемый вариант комплекта отчетности. Например, для ПАО Банк «ФК Открытие» доступны 4 варианта комплекта отчетности. А для ПАО Сбербанк - свой комплект отчетов, который знаком пользователям по сервису Отчеты для банков.
Рис. 2. Создание комплекта отчетности заемщика
После заполнения стартовой формы Новый пакет 1С:ФинОтчетности по кнопке Создать выполняется переход непосредственно в форму пакета отчетов.
Новый пакет отчетов создается для основной компании группы, которая была указана на предыдущем шаге. По кнопке Добавить компанию можно включить в пакет другие компании группы (рис. 3):
из справочника Организации, если учет их деятельности ведется в текущей базе «1С:Бухгалтерии 8»;
из справочника Контрагенты, если учет их деятельности ведется в другой программе. В этом случае не будет доступно автоматическое заполнение отчетов по данным учета. Отчетность таких компаний необходимо подготовить в соответствующих программах и приложить к общему пакету отчетности в виде внешних файлов.
Рис. 3. Включение в отчет других компаний группы
Если разные компании группы ведут учет в разных базах «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, то каждая компания может подготовить отчетность в своей базе. Затем с помощью кнопок Выгрузить/Загрузить, расположенных в командной строке формы пакета отчетов, подготовленную отчетность можно передать в общий пакет по всем компаниям группы.
Особенности заполнения пакета отчетов в сервисе 1С:ФинОтчетность
Перечень отчетов, входящих в пакет, формируется в сервисе автоматически и зависит:
от периода представления;
получателя и выбранного варианта отчетности;
вида компании (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель);
используемой системы налогообложения.
Требования банка к конкретному отчету можно просмотреть, перейдя по ссылке Описание.
При необходимости можно вручную добавить отчет в перечень с помощью кнопки Добавить отчет.
Способы заполнения отчетов зависят от их вида:
регламентированные отчеты (бухгалтерская отчетность и налоговые декларации);
отчеты, формируемые по данным учета;
Бухгалтерская и налоговая отчетность
Способ заполнения регламентированного отчета выбирается из списка значений, который открывается по ссылке Выбрать (рис. 4):
Из 1С-Отчетности. При выборе данного способа открывается доступ к списку регламентированных отчетов, ранее созданных в едином рабочем месте 1С-Отчетность;
Файл с диска. – в этом случае открывается стандартный диалог выбора файла с диска;
Данные отсутствуют - устанавливается специальный признак, что у компании отсутствует указанная отчетность.
Как правило, банкам требуется передать годовую бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации с отметками ФНС о приеме. Если в текущей базе подключен сервис 1С-Отчетность, то эта информация будет передаваться автоматически (рис. 4).
Рис. 4. Подбор регламентированного отчета из «1С-Отчетности»
Если отчетность представляется в ФНС с помощью сторонних сервисов, то отчеты с отметкой о приеме ФНС придется выгрузить из этих сервисов и приложить к пакету отчетности как внешние файлы.
Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется без отметки ФНС.
Отчеты, формируемые по данным учета
Рис. 5. Заполнение расшифровки по счетам бухучета
При интерактивном открытии отчета, формируемого по данным учета из сервиса 1С:ФинОтчетности, в командной строке дополнительно отображается кнопка Выгрузить (рис. 6), при нажатии на которую отчет сохраняется в файл и присоединяется к пакету отчетности в формате MS Excel.
Рис. 6. Выгрузка расшифровки по счетам бухучета в файл
Для одновременного автоматического заполнения всех отчетов, включенных в комплект отчетности, предназначена кнопка Заполнить, расположенная на верхней командной панели формы пакета отчетности (рис. 7).
Рис. 7. Автоматическое заполнение всех отчетов
Отчеты, заполненные по данным учета и присоединенные к пакету отчетности заемщика, открываются для просмотра по ссылке Открыть. Если требуется заменить отчет (например, из-за внесенных изменений в данные учета), то сначала следует удалить присоединенный отчет, нажав на пиктограмму с «крестиком», а затем заново заполнить и выгрузить отчет.
Дополнительные документы
Банки могут запрашивать также справки из ФНС и других банков, скан-копии договоров и приказов, учредительные и другие документы. Прочие справки и документы можно выбрать из присоединенных файлов к справочникам и документам текущей базы либо вложить как внешние файлы.
Способ выбора дополнительного документа выбирается из списка значений, который открывается по ссылке Выбрать (рис. 8):
Файл с диска. - в этом случае открывается стандартный диалог выбора файла с диска;
Присоединенный файл - открывается окно выбора файлов, присоединенных в текущей базе. После выбора одного или нескольких присоединенных файлов по кнопке Выбрать файлы включаются в пакет отчетности;
Данные отсутствуют - устанавливается специальный признак, что у компании отсутствует указанный документ.
Рис. 8. Включение в пакет отчетности дополнительных документов
Подписание и отправка пакета отчетов в сервисе 1С:ФинОтчетность
Подготовленный пакет отчетов необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. По кнопке Подписать все можно подписать все отчеты и документы, входящие в пакет. Чтобы подписать конкретный отчет, следует перейти по ссылке Подписать (рис. 9).
Для подписания можно использовать любой имеющийся у пользователя сертификат:
1С-Отчетность;
Рис. 9. Подписание пакет отчетности
В случае, когда компании группы ведут учет в отдельных базах, они могут подготовить и подписать пакеты отчетности каждая в своей базе, затем выгрузить их в zip-архивы и загрузить в общий пакет отчетности в базе основной компании группы.
Если по требованиям банка отчеты по всем компаниям группы необходимо заверить подписью основной компании группы, то в командной строке формы пакета отчетов появится кнопка Подписать, воспользовавшись которой уполномоченный представитель основной компании сможет подписать отчеты по всем компаниям.
Получив пакет отчетности, банк направляет соответствующее уведомление в организацию, и состояние принимает значение Доставлено. После того как сотрудники банка проанализируют отчетность, от банка приходит протокол. И если у банка нет вопросов, то состояние пакета отчетности принимает значение Сдано. По одноименной ссылке можно открыть и просмотреть протокол приема.
Если же у банка есть замечания к отчетности, то состояние принимает значение Отклонено (рис. 10).
Рис. 10. Статусы отправленной в банк отчетности
Отчетность в Сбербанк
В целом работа с отчетностью для Сбербанка не изменилась. Если выбрать ПАО Сбербанк в качестве получателя в форме списка 1С:ФинОтчетности, то станут доступны специальные команды для отчетности в Сбербанк (рис. 11):
Настройка отправки сведений (по одноименной кнопке или через меню Еще - Настройка отправки сведений). С помощью данной настройки можно отметить организации, по которым в Сбербанк будут отправляться сведения об операциях по всем банковским счетам, учитываемых на бухгалтерских счетах 51, 52 и 55, а также ОСВ по счетам за истекший квартал;
Журнал передачи (через меню Еще - Журнал передачи). При выполнении данной команды открывается список ранее отправленных пакетов отчетов в соответствии с выбранными настройками.
Рис. 11. Специальные команды для отчетности в Сбербанк
По отчетности заемщика в Сбербанк предлагаем подборку материалов, в том числе статьи и видеоматериалы:
Сервис 1С:ФинОтчетность поддерживается во всех вариантах поставки «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, а также в облачном сервисе 1С:Фреш.
Решили упростить работу с отчетами, которые ежемесячно делаем для клиентов. Серфили сеть и наткнулись на «Фабрику отчетов». Сервис новый, известно о нем немного. Почему бы не попробовать? Проверили его в действии и делимся своими выводами с вами.
Что обещают создатели «Фабрики отчетов»?
Сервис формирует стильные (не думаем, что этот эпитет стоит выносить в основные преимущества) отчеты, открыть которые можно хоть с ПК, хоть со смартфона. Он анализирует данные из рекламных кабинетов нескольких площадок (Яндекс Директ, Google Adwords, Вконтакте), а вся работа пользователя сводится к нескольким кликам. В зависимости от потребностей и опыта клиента отчет можно изменять. Одному стоит показывать детальную статистику, другому – нет. Сервис дает возможность как добавлять блоки в отчеты, так и убирать их.
Кому подходит?
Опробовав сервис, наши аналитики сделали вывод, что он заточен под владельцев бизнеса и маркетологов, работающих над продвижением небольшого количества компаний. К сожалению, для нашего агентства «Фабрика проектов» не приспособлена. Она не интегрируется с Яндекс.Метрикой, Google Аналитикой и Битриксом, откуда мы выгружаем данные.
Чем радует?
- Можно пользоваться бесплатно
Создатели «Фабрики отчетов» позаботились о тех, кто не намерен платить за пользование сервисом. Тариф Free позволяет интегрировать данные из Яндекс.Директ, Вконтакте и Google Adwords, выгружать статистику, отправлять отчеты по электронной почте и экспортировать их в PDF. Срок пользования этим тарифом не ограничен (в описании «навсегда»). Но работать он позволяет только с одним проектом.
Если вы одновременно ведете несколько проектов, для вас есть гибкий тариф Pro. Его стоимость напрямую зависит от количества проектов, с которыми вы будете работать. Чем их больше, тем дороже обойдется пользование сервисом.
Чтобы освоить сервис понадобится несколько минут. Создавать проекты, подключать рекламные каналы и выгружать отчеты в нем настолько просто, что справится даже тот, кто никогда не занимался подобным.
- Готовится интеграция с Facebook (признана экстремистской организацией, деятельность которой запрещена в Российской Федерации), Мytarget,SEO
Сразу отметили то, что специалисты сервиса берут во внимание наличие недочетов и стремятся как можно быстрее устранить их. Над большинством нюансов, которые мы отметили во время знакомства с «Фабрикой отчетов», разработчики на момент обращения к ним уже работали.
- Реактивная и внимательная служба поддержки
Так уж получилось, что во время тестирования сервиса у нас возникло несколько проблем. Одну удалось решить сразу, обратившись в службу поддержки. Со второй все оказалось несколько сложнее.
Что не получилось?
Нам не удавалось подключиться к Google Adwords, но мы никак не могли понять почему. Обращаться с этим вопросом в службу поддержки мы не спешили, потому что хотели разобраться самостоятельно. Очень удивились, когда ее представители написали нам сами. Они выяснили, в чем дело, и предложили несколько вариантов действий.
Оказалось, что с подобным столкнулись только мы, поэтому решением нашей проблемы занимались в индивидуальном порядке. Специалисты службы поддержки выяснили, что интеграция с Google Adword невозможна при пользовании агентским аккаунтом. Проблему пообещали решить, надеемся, что это действительно сделают. Кому говорить за это спасибо, вы уже знаете.
Приветствую. Продолжаем изучать объекты на дереве конфигурации и на очереди "Отчет" (Рисунок 1).
Создание отчета ничем не отличается от создания любого другого объекта дерева конфигурации: через контекстное меню или через значок плюсик.
Отчет - это объект дерева конфигурации, который предназначен для обработки данных и вывода их в виде, удобном пользователю.
Как и в жизни, отчеты хранят какую-то информацию, так и наши отчеты будут хранить информацию, которую хочет видеть пользователь.
Приступим к созданию отчета. Перед нами стоит задача: необходимо вывести список всех сотрудников по предприятию.
Добавляем отчет и называем его "Список сотрудников" (Рисунок 2).
Теперь необходимо нажать на кнопку "Открыть схему компоновки данных" (Рисунок 3).
Схема компоновки данных (СКД) - это специальный механизм (инструмент) платформы, который позволяет с легкостью создавать отчеты, даже не имея опыта разработки.
В открывшемся окне нажимаем "Готово"(Рисунок 4).
В следующем окне нужно подготовить все для создания отчета. Для этого создадим запрос (Рисунок 5).
После этого переходим в низ открывшегося окна и нажимаем кнопку "Конструктор запроса" (Рисунок 6).
В открывшемся окне нужно выбрать тот объект, по которому вы хотите сделать отчет, в данном случае нас интересует отчет по сотрудникам, значит выбираем справочник "СписокСотрудников" (Рисунок 7).
Перетаскиваем справочник (или двойным нажатием или на стрелочку вправо, выделив справочник) во второй столбец (Рисунок 7).
Теперь необходимо раскрыть элементы этого справочника и выбрать там те, которые мы хотим видеть в отчете (Рисунок 8). Перетаскиваем в столбец "Поля" нужные элементы (Рисунок 8).
После этого нажимаем "Ок" и в поле "" появится запрос (Рисунок 9).
Переходим на вкладку "Настройки" (Рисунок 10).
На этой вкладке нужно создать сам отчет (Рисунок 11). Создаем группировку.
В новом окне нажимаем "Ок", ничего не меняя (Рисунок 12).
После этого идем вниз и перетаскиваем нужные поля (Рисунок 13).
В итоге у вас должно получиться так (Рисунок 14).
После этого закроем все окна, отчет готов, но нужно добавить его в одну из подсистем, иначе пользователь не сможет им пользоваться (Рисунок 15).
Запустим пользователя, перейдем в подсистему и найдем наш отчет (Рисунок 16).
Как видите, отчета нет. Нужно нажать кнопку "Сформировать" и отчет появится (Рисунок 17).
Таким образом, нажимая на кнопку "Сформировать" отчет будет формироваться каждый раз по новым данным, которые пользователь может добавлять каждый час или день.
Создание отчета завершено - это самый простейший отчет, который может создавать платформа. Это минимально, что она может и ее функционал намного больше, чем мы сделали сейчас. Но все это еще впереди, пока остановимся на этом.
На этом статья урока подходит к концу. Попробуйте выполнить все действия, которые описаны в этом уроке. Если что-то не получается, то вы всегда сможете написать вопрос о том, что вам непонятно или вернуться к предыдущим урокам и посмотреть их - ссылки внизу!
Назначение отчётов программного продукта 1С – вывод актуальной информации о хозяйственных операциях в определённом формате из сформированной документами базы данных. Документы и Отчёты в 1С взаимосвязаны и похожи друг на друга, но функция Документа ввести данные о хозяйственных операциях в базу данных, задача Отчёта – вывести данные в определённом формате. Система Компоновки Данных (далее СКД) позволила создавать отчёты по-новому. Так, в решении 1С версии 8.2 СКД позволяет создавать отчёты с использованием принципа «программирования мышкой». Для этих целей в программе также предусмотрен конструктор запроса. СКД – система для формирования сложных отчётов, в которых предусмотрен функционал гибких настроек.
Основные свойства отчётов:
- Каждый отчёт в системе 1С имеет свою экранную форму;
- У одного отчёта может быть несколько печатных форм;
- Алгоритм создания каждого отчёта записан на встроенном языке 1С;
- Позиции в отчётах активны и могут вести к большей детализации выбранного объекта.
Настройка отчётов в 1С
Самостоятельная настройка позволяет получить нужный вид отображения. Отчёты могут иметь свою особую форму настройки для каждого вида.
Алгоритм настройки.
В форме отчёта в верхней панели есть кнопка «Настройка». Существуют два варианта корректировки: стандартный и расширенный. Стандартный вариант содержит модули представления, правила группировки строк и колонок, варианты отбора. Расширенная форма предполагает указание на общие параметры представления, определение формата группировки, способы и варианты отбора, даёт возможность вводить дополнительные поля, заказывать оформление и выполнять сортировку по указанным правилам.
Стандартная форма Отчёта в 1С
Параметры ввода сгруппированы по группам:
- Показатели представления;
- Группировки строк;
- Отборы;
- Группировки колонок.
Неправильная настройка отчёта выдаст пустую итоговую форму или большое количество ненужной информации.
Как делать отбор данных для формирования отчётов?
- Выбирать в Представлении нужно только те данные, которые пользователь хочет увидеть в итоговой форме.
- Нужные показатели необходимо пометить галочкой.
- Указать детализацию вывода данных.
- Определить, какие итоги должны быть в отчёте.
Детализация данных
Параметры, способы и задачи детализации данных:
- Группировки строк и колонок.
- Вывод общих итогов.
- Вывод детальных записей.
Группировку можно делать по любому реквизиту отчёта. Параметр группировки показывает, как выводить в отчёте данные по строкам и колонкам. Чем больше выбор в параметрах Группировки, тем более детализированные Отчёты в 1С получает пользователь. Важно правильно задать порядок группировки, чтобы, к примеру, сначала шли подразделения или отделы, а уже внутри указывались сотрудники, а не наоборот.
Группировка имеет следующие способы отображения:
- Поэлементный вывод данных;
- Иерархическое построение информации;
- Иерархия записей без их детализации.
Группировка колонок отличается от группировки строк только направлением детализации, вниз или направо.
Для эффективной работы с базой данных нужно уметь ограничивать выводимую информацию. Ограничение выводимых данных производится настройками периода и отбора. Настройка периода определяет временной интервал вывода информации. Функционал Отбора позволит указать все остальные актуальные ограничения. Если нужен нестандартный отбор, то можно настроить форму Отчёта индивидуально. Для этого нужно добавить новый вариант Отбора. Возможности стандартных отборов доступны по кнопке «Быстрые отборы», индивидуальные отборы вызываются через форму настройки.
Общие рекомендации
Прежде чем настраивать форму Отчёта, нужно представить конечный вариант. Лучше, когда макет отчёта существует в печатном виде. Следует взять отчёт по форме максимально приближенной к конечному формату. Настроить Отчёты в 1С по параметрам: период, показатели, разрез аналитики, ограничение выводимой информации. Настройка – самый важный этап до выведения итоговых результатов. Чтобы найти нужную информацию в отчёте не составило труда, необходимо правильно сгруппировать итоговые данные и ввести продуманные ограничения.
Читайте также: