1с erp корректировка взаиморасчетов
В помощник Закрытие месяца включена процедура контроля и устранения разрывов расчетов с партнерами по данным регистров оперативного учета. Процедура выполняется только для онлайн взаиморасчетов.
- Устранить разрывы между остатками по регистрам взаиморасчетов, появившиеся из-за пользовательских и системных ошибок.
- Свернуть развернутое сальдо в рамках одного объекта расчетов и аналитики без участия пользователя.
- Сделать возможным автоматический переход на онлайн взаиморасчеты.
- Обеспечить механизм, при помощи которого в будущем можно будет корректировать ошибки взаиморасчетов в открытом периоде.
Примеры ошибок, создавшие разрывы в остатках:
- Вводом остатков введен остаток, как по долгу, так и по предоплате в рамках одного объекта расчетов и аналитики взаиморасчетов.
- По одному договору числился остаток предоплаты, по другому договору остаток задолженности. Поиском и удалением дублей объединили два договора в один. Аналогично для партнеров, контрагентов и направлений деятельности.
- По различным причинам не было произведено офлайн распределение взаиморасчетов.
- Произошли ошибки в онлайн распределении взаиморасчетов.
- При офлайн взаиморасчетах при детализации по договорам введена уменьшающая корректировка реализации/приобретения по уже оплаченной накладной, при наличии на договоре другого долга по другой накладной.
- Некорректно произведенные корректировки регистров.
Разрывами признаются выявленные отличия между остатками оперативных регистров взаиморасчетов (регистры Расчеты с клиентами, Расчеты с поставщиками) и остатками финансовых регистров взаиморасчетов (регистры Расчеты с клиентами по срокам, Расчеты с поставщиками по срокам).
Исправление ошибок, как и актуализация расчетов, будет выполняться с первого месяца, на который есть задание к закрытию месяца по взаиморасчетам.
Список проблем отражается в рабочем месте Закрытии месяца.
По гиперссылке Подробнее выводится детальная информация по обнаруженным ошибкам. Для каждой проблемы регистрируется тип расчетов, объект расчетов и аналитика. В поле Описание проверки выводится описание способов исправления.
Пример проблем некорректных остатков по финансовым регистрам взаиморасчетов.
Пример проблем развернутого сальдо по финансовым регистрам взаиморасчетов.
Если требуется восстановить движения внутри документов, то их нужно перепровести вручную. Автоматическое устранение ошибок в процессе выполнения этапа закрытия месяца движения документов не изменяет, а приводит остатки по регистрам к состоянию отсутствия разрывов взаиморасчетов за счет формирования документов Корректировка регистров на суммы разрывов. В результате закрытия месяца будут сформированы корректировки регистров со служебными операциями.
Поле Операция в документе недоступно для редактирования, заполняется автоматически и отделяет служебные корректировки от ручных. Поле Организация видно только в служебных операциях, созданных закрытием месяца или переходом на онлайн взаиморасчеты.
Для целей оперативного и управленческого учета по скорректированным записям взаиморасчетов будут добавлены балансирующие их записи по регистрам прочих доходов и расходов, активов и пассивов.
В этой статье расскажу, как пользователю 1С:ERP можно создать, провести и отразить документ «Корректировки задолженности по финансовым инструментам».
Документ предназначен для оформления операция списания задолженности, возникшей в процессе оформления хозяйственных операций между организациями предприятия и ее клиентами или поставщиками В части таких инструментов как «Кредит или займ полученный», «Депозит», «Займ выданный», «Лизинг». При выборе одного из финансового инструмента «Тип суммы задолженности» становится доступным для выбора.
Списание как дебиторской, так и кредиторской задолженности возможно на прочие активы/пассивы.
Основное рабочее место для работы с документом расположено в Разделе «Казначейство» / «Финансовые инструменты» /Рабочее место «Корректировки задолженностей» (см. Рис.1)
Рис. 1 Рабочее место журнала документа «Корректировки задолженностей» в 1С:ERP
Создать документ можно по кнопке «Добавить» или по кнопке «Заполнить по остаткам»
В нашем примере будем списывать кредиторскую задолженность по Лизингу.
В шапке документа заполняем:
• Финансовый инструмент — «Лизинг»;
• Корректировка — вид списания задолженности (в нашем примере Кредиторская задолженность);
• Кредитор — партнер, оказывающий услуги по финансовому инструменту;
На закладке «Задолженность» (см. Рис.2) заполняем:
• Тип суммы — Указываем лизинговый платеж.
• Сумма- сумма, списываемой задолженности.
Рис. 2 Пример заполнения документа «Корректировка задолженности» в 1С:ERP
На закладке «Доходы и пассивы» (см. Рис. 3) заполняем:
• Статья доходов/пассивов — статья доходов, по которой списываемая задолженность отражается в прочих доходах.
• Аналитика доходов — объект аналитики прочих доходов.
• Подразделение — подразделение, в котором оформлен документ.
Рис. 3 Пример заполнения документа «Корректировка задолженности» в 1С:ERP
После того как заполнили наш документ, проводим его. Просмотреть проводки возможно нажатием кнопки Дт/Кт. (см. Рис. 4)
Рис. 4 Отражение проводок в документе «Корректировка задолженности» в 1С:ERP
Счет Дт. — 76.09 «Расчеты с поставщиками услуг» настраивается в договоре с контрагентом на закладке «Учетная информация» в реквизите «Группа фин. учета расчетов».
Счет Кт. — 91.01 «Списание КЗ по лизингу» — мы указали на закладке «Доходы и пассивы» в реквизите «Статья доходов/пассивов», я выбрала счет 91.01 и сделала настройки статьи доходов (см. Рис. 5,6)
Рис. 5 Настройка статьи доходов в 1С:ERP
Рис. 6 Настройка статьи доходов в 1С:ERP
Надеюсь, данная статья была вам полезна!
Автор статьи: специалист отдела сопровождения Головаш Лидия Сергеевна. Дата обновления статьи 16.12.2019 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
В 1С 8 ERP взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, и взаиморасчеты по финансовым инструментам (займам, кредитам и депозитам) ведутся раздельно.
Регистры взаиморасчетов в торговле:
- Плановые оплаты клиентов
- Расчеты с клиентами/Расчеты с поставщиками
- Расчеты с клиентами по срокам
- Расчеты с клиентами по документам
Регистры для финансовых инструментов:
Для того, чтобы была скорректирована задолженность с контрагентом следует в первую очередь выяснить, к какому разделу учета относится эта задолженность. Рассмотрим возможные схемы корректировок взаиморасчетов.
Корректировка дебиторской и корректировка кредиторской задолженности по финансовым инструментам
Могут возникнуть ситуации, когда необходимо изменить состояние взаиморасчетов по кредитам и займам (полученным или выданным, не имеет значения): начисление или списание основного долга или процентов. Для этого воспользуемся документом “Корректировки задолженностей” (Казначейство – Финансовые инструменты).
Корректировка задолженностей в 1С: ERP 8
В документе заполняется Вид финансового инструмента, Вид корректировки (корректировка кредиторской задолженности или корректировка дебиторской задолженности), контрагент и договор. Договор можно выбрать только с соответствующим типом:
– Кредит или заем полученный
Кредит в банке в 1С: ERP 8
На закладке “Задолженность” в 1С 8.3 ERP можно вручную указать тип суммы (основной долг или проценты) и ее числовое значение. Также можно воспользоваться кнопкой “Заполнить по остаткам“, чтобы облегчить ввод данных.
Корректировка задолженности по финансовым документам в 1С: ERP 8
На второй закладке указывается аналитика доходов или расходов, в зависимости от того происходит кредиторской или дебиторской задолженность корректировка.
Настройка корректировки задолженности по финансовым документам в 1С: ERP 8
После проведения в конфигурации 1С:ERP сформируются бухгалтерские проводки:
Дт Счет учета по кредитам и займам Кт Прочие доходы (или Прочие расходы)
Счет учета по кредитам и займам настраивается в договоре: закладка Учетная информация – Группа фин.учета расчетов.
Проводки регламентированного учета в 1С: ERP 8
Корректировка задолженности в 1С по иным операциям
Для изменения задолженности по другим операциям с контрагентами следует использовать документы Списание задолженности либо Взаимозачет задолженности (Раздел Казначейство).
Путь к корректировке задолженностей в 1С: ERP 8
Заполнение и отражение в проводках документа Списание задолженности аналогично документу “Корректировки задолженностей” в 1С:ERP 8 из предыдущего раздела.
Рассмотрим нестандартные варианты взаимозачета с использованием соответствующего документа
Взаимозачет между двумя организациями и одним контрагентом
Если в базе ведется учет по двум организациям и у одного и того же контрагента есть дебиторская задолженность перед одной из них и кредиторская – перед другой, то при работе в 1С:ERP в документе “Взамозачет” указываем тип операции “Произвольный взаимозачет” или, выбрав перенос задолженности (аванса/долга), “Между двумя организациями в рамках одного контрагента”. В шапке указывается организация, контрагент-дебитор и организация-кредитор (при выборе кредитора указать “Организация-клиент”). Таким образом, при взаимозачете между двумя организациями дебиторская задолженность клиента сначала будет перенесена с одной организации на другую.
Взаимозачет задолженности в 1С: ERP 8
Вторым шагом будет погашение взаимных обязательств между организацией-кредитором и контрагентом. Для этого во втором документе “Взаимозачет задолженности” выбираем тип операции “По встречным обязательствам”.
Погашение взаимных обязательств в 1С: ERP 8
Зачет взаимной задолженности между организациями при схеме интеркампани
В этой ситуации по схеме интеркампани потребуется оформить документ “Взаимозачет задолженности” с типом операции Произвольный взаимозачет. В поле Организация указывается одна из организаций, а полях Дебитор и Кредитор выбираются соответственно тип дебитора = “Организация-клиент” и тип кредитора = “Организация-поставщик” и указывается одно и та же организация-контрагент. Дальнейшее заполнение документа происходит также как и при других типах операций.
Использование схемы интеркампани в 1С: ERP 8имных обязательств в 1С: ERP 8
В программе 1С:ERP Управление предприятием, начиная с версии 2.4.6, функциональность кредитов, лизинга, займов и депозитов переводится на единый механизм расчетов по финансовым инструментам. Графики платежей финансовых инструментов включаются в планирование денежных потоков в платежном календаре.
Изменения в интерфейсе
В разделе Казначейство группа Учет кредитов и депозитов переименована в Финансовые инструменты. В раздел добавлены новые рабочие места.
В рабочем месте Финансовый результат и контроллинг - Закрытие месяца шаг переоценки изменил название на Переоценка денежных средств и финансовых инструментов. И включает в себя переоценку по лизингу.
Регламентная операция переоценки кредитов, займов и депозитов теперь переоценивает Финансовые инструменты.
Лизинг
В учете лизинга появились новые возможности.
Изменился внешний вид договора. Он стал аналогичен форме договоров кредитов и депозитов, включает информацию по графикам оплат.
Настройка разноски по счетам плана счетов явно не указывается в договоре лизинга, а настраивается через Группы финансового учета расчетов, аналогично расчетам по кредитам/депозитам и контрагентам.
В договоре можно указывать варианты графиков оплат и начислений. Все аналогично графикам для кредитов и депозитов. Реализована загрузка графиков из табличных документов по кнопке Загрузить. Статусы Используется и Утвержден могут быть только у одного варианта графика по договору. Для платежного календаря, заявок на расход и заполнения начислений в документах приобретения услуг по лизингу применяются графики в статусе Используется.
Оперативные данные расчетов по финансовым инструментам используются как база для расчета курсовых разниц по переоценке лизинговых задолженностей. Отчет Справка-расчет переоценки валютных средств включает расшифровки для лизинга.
Табличная часть документа Приобретение услуг по лизингу может формироваться по графикам начислений по кнопке Заполнить.
В документе Приобретение услуг по лизингу для забалансового лизинга реализована возможность указывать Статьи активов и пассивов при отражении расходов.
Отчет График оплат и начислений больше не используется, т.к. вся информация содержится отчете План-фактный анализ оплат и начислений.
Отчеты по финансовым инструментам
Отчет Обороты по кредитам и депозитам переименован в Ведомость расчетов по финансовым инструментам и существенно изменен.
Отчет используется для анализа сальдо и оборотов по финансовым инструментам в разрезе договоров и типов сумм.
Настройки отчета позволяют указать отборы и задать, в какой валюте выводить суммы: регламентированной, управленческой или валюте взаиморасчетов.
Отчет План-фактный анализ оплат и начислений по договорам анализирует лизинговые графики.
В отчете Справка-расчет переоценки валютных средств раздел переоценки кредитов и депозитов выводится как Финансовые инструменты и содержит расшифровки для лизинга.
Корректировка задолженности по финансовым инструментам
Документы Казначейство – Финансовые инструменты - Корректировки задолженностей по финансовым инструментам позволяют списывать (или начислять) задолженность на статьи доходов/расходов, а так же на статьи активов и пассивов. Это позволяет в паре с документами Казначейство – Взаимозачеты и списание задолженности - Списания задолженностей для контрагентов делать взаимозачеты и перевод задолженности из финансовых инструментов (кредитов, займов, лизинга) в задолженность контрагентов и обратно, списывая суммы через промежуточную статью активов и пассивов.
Начисления по кредитам и депозитам
Реализована возможность относить проценты по кредитам на Статьи расходов произвольного типа (например, на внеоборотные активы) и аналитикой, отличной от договора кредита\депозита, а так же на Статьи активов и пассивов (с произвольным счетом учета).
Подразделение и Направление деятельности для отнесения расходов и доходов могут отличаться от указанных в договоре.
Платежный календарь и заявки на расход денежных средств
В платежный календарь включены настройки по учету графиков финансовых инструментов в расчете планируемых оплат и поступлений денежных средств для расчета кассовых разрывов по дням.
В рабочем месте Казначейство – Финансовые инструменты – Оформление заявок на оплату можно формировать и управлять заявками по графикам кредитов, займов, депозитов и лизинга.
Расходы по УСН
Признание расходов при УСН (доходы минус расходы), анализирует расходы по лизингу (в части услуг), при этом в качестве документа возникновения расходов используется договор лизинга, а для удобства анализа в статью включается информация по типу лизингового платежа.
- Аналитические оборотные регистры для учета лизинга остались без изменений, т.е. лизинг по-прежнему учитывается на тех же хозяйственных операциях и регистрах Движения Денежные средства - Доходы/Расходы и Движения Доходы/Расходы - Прочие активы/пассивы. Настройки операций для бюджетирования и международного учета остались без изменений.
- Расчеты по финансовым инструментам не включаются в Акт сверки взаиморасчетов и Взаимозачет задолженности совместно с контрагентскими расчетами.
Обновление 1С:ERP Управление предприятием на новую версию 2.4.6
При переходе на новую версию происходит автоматическое заполнение регистра для расчетов по финансовым инструментам.
Так как в начислениях по кредитам и депозитам реализованы новые возможности и поля, то поля подразделений для расходов заполняются по данным из договора. Поле Подразделение для расходов обязательно к заполнению, если же в договоре подразделение не было указано, то такой документ потребует заполнения Подразделения расходов при перепроведении.
На основе настроек счетов учета лизинговых договоров автоматически формируются Группы финансового учета расчетов (ГФУ) для лизинга. Названия групп заполняются из наименований договоров. Для договоров ГФУ заполняются по сочетанию счетов из созданных ранее, либо создаются свои. Позже возможно изменить смысловые наименования в созданные автоматически ГФУ.
Для лизинга до перевода на финансовые инструменты не использовалась база расчета курсовых разниц в управленческом контуре. Курсовые разницы рассчитывались по валютным 76 счетам плана счетов. После обновления сформируется регистр расчетов по фин. инструментам и такая база появится:
- Если были валютные договоры лизинга или валюта упр. учета отличается от валюты регл. учета, то сформируется необходимость пересчета прошлых периодов в Закрытии месяца.
- Прошлые периоды допускается не переоценивать - задание к пересчету можно удалить через Еще - Задания к расчету.
В текущем периоде будут начислены необходимые переоценки по оперативному учету, но так как они уже были ранее отражены в бухгалтерском учете, то они будут откорректированы начислением курсовых разниц по регламентированному учету. Это создаст лишние обороты по доходам и расходам в месяце обновления, но необходимо для поддержания правильного итогового финансового результата в месяце перехода на расчеты по финансовым инструментам.
Документ Взаимозачет задолженности в «1С:ERP Управление предприятием 2» предназначен для взаимного погашения дебиторской и кредиторской задолженности нескольких партнеров.
Документ можно открыть из раздела Финансы – Взаимозачеты задолженностей.
На форме документа в полях Дебитор и Кредитор может указывать как собственную организацию, так и сторонних клиентов.
Данный выбор позволяет оформлять взаимозачет как между партнерами компании, так и между собственными организациями.
Процесс работы с документом следующий: в шапке документа выбираются Дебитор и Кредитор, между которыми планируется осуществлять взаимозачет, а в табличных частях закладок Задолженность дебитора и Задолженность перед кредитором указывается объекты расчетов и суммы, которые необходимо зачитывать. Данные табличные части могут быть заполнены как вручную, так и с помощью функции Подобрать по остаткам.
Более подробно рассмотрим возможность оформления взаимозачета между собственными организациями.
Укажем в шапке документа в качестве Дебитора и Кредитора собственную организацию, заполним табличные части Задолженность дебитора и Задолженность перед кредитором и после этого рассчитаем взаимозачет.
Согласно примеру сумма взаимозачета между тремя собственными организациями “Торговый дом “Комплексный”, “Металл-Сервис” и “ПБОЮЛ “Предприниматель” составляет 4000 рублей.
Проведем документ и проанализируем его движения по регистру Расчеты с клиентами (слева на панели навигации Движения документа - Регистр накопления Расчеты с клиентами).
Т.е. исходя из движения по регистру Расчет покупателя, можем сделать вывод, что взаимозачет между тремя собственными организациями делается.
Покажем порядок операций в случае необходимости переноса задолженности с одного клиента на другого.
Перенесем с клиента «Про-оборудование» дебиторскую задолженность в сумме 1000 рублей на клиента «Ассоль», на отдельный договор.
Для этого в качестве дебитора указываем «Про-оборудование», в качестве кредитора «Ассоль».
На закладке Задолженность дебитора нажимаем кнопку Подобрать по остаткам, после чего автоматически заполняется табличная часть задолженностью (в нашем случае остаток составляет 545 000 рублей). Исправляем сумму задолженности на сумму 1000 рублей.
Далее на закладке Задолженность перед кредитором вручную заполняем табличную часть партнера и объекта расчета (в нашем случае это договор), на которые необходимо перенести сумму задолженности.
Далее рассчитываем взаимозачет (1000 рублей) и проводим документ.
Сформируем отчет Сводная ведомость расчетов (Продажи – Отчеты по продажам – Сводная ведомость расчетов).
По отчету видно, что сумма задолженности в размере 1000 рублей списалась с «Про-оборудование» и добавилась клиенту «Ассоль».
Статья подготовлена специалистами Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Читайте также: