1с эксель удалить лист

Обновлено: 05.02.2023

В процессе работы с документами в Эксель пользователи могут создавать новые листы, что в ряде ситуаций крайне необходимо, чтобы эффективно решить поставленную задачу. Однако часто появляется нужда в удалении лишних листов с ненужной информацией, поскольку они занимают лишнее место в строке состояния редактора, к примеру, когда их чересчур много и требуется упростить переключение между ними. В редакторе возможно удалить как 1 страницу, так и более за раз. В статье рассматриваются способы, с помощью которых возможно осуществить данную процедуру.

Удаление листа в Excel

В книге Excel есть опция создания нескольких страниц. Более того, исходные параметры выставляются таким образом, что документ в процессе создания уже включает в себя 3 листа. Однако бывают ситуации, когда пользователю требуется убрать ряд страниц с информацией либо пустых, поскольку они мешают работе. Это возможно осуществить несколькими методами.

Удаление листа через контекстное меню

Использование контекстного меню является самым распространенным и простым способом выполнения процедуры удаления, выполняемым фактически в 2 щелчка:

  1. В этих целях используется контекстное меню, вызываемое кликом ПКМ по той странице, которая подлежит удалению.
  2. В появившемся окне выбирается «Удалить». 1
  3. После этого ненужная страница будет окончательно удалена из книги.

Удаление через инструменты программы

Рассматриваемый способ менее популярен, однако также может использоваться наравне с остальными.

Важно! Когда окно с программой слишком растянуто в ширину, в меню «Главная» отображается клавиша «Удалить» без надобности заранее нажимать на «Ячейки».

Удаление сразу нескольких листов

Процедура удаления нескольких листов в книге идентична вышеописанным способам. Однако, чтобы убрать несколько страниц, перед выполнением самого действия требуется провести выделение всех ненужных листов, подлежащих удалению из редактора.

  1. Когда лишние страницы располагаются подряд, их возможно выделить таким образом: Кликается 1 лист, далее нажимается и удерживается кнопка «Shift» и выделяется последняя страница, после этого можно отпустить кнопку. Выделение этих листов может происходить в обратном порядке – от крайнего к начальному. 4
  2. В ситуации, если удаляемые страницы располагаются не подряд, они выделяются несколько иначе. Зажимается кнопка «Ctrl», после кликом левой клавиши мыши выбираются все необходимые листы, затем кнопка отпускается. 5
  3. Когда ненужные страницы были выделены, возможно начать сам процесс удаления каким-либо из вышеуказанных способов.

Восстановление удаленного листа

Иногда возникает ситуация, что пользователь по ошибке удалил из редактора листы. Не во всех случаях удастся восстановить удаленную страницу. Полной уверенности в том, что страница будет восстановлена нет, однако в ряде ситуаций возможно добиться положительного результата.

3-sposoba-udaleniya-listov-v-excel-kontekstnoe-menyu-instrumenty-programmy-srazu-neskolko-listov

6

Важно! Нужно учитывать то, что в процессе такого способа восстановления исчезнут данные, которые внесены в документ после крайнего сохранения (если был факт внесения изменений). В связи с этим, перед пользователем будет стоять выбор, какая информация ему важнее.

Если ошибка обнаружена, уже когда файл сохранен, то вероятность достижения положительного результата еще ниже, однако и в подобной ситуации существует шанс на успех.

  1. К примеру, в редакторе «Эксель 2010» и в более поздних версиях возможно открыть «Файл» в основном меню и выбрать «Сведения».
  2. Внизу посредине монитора можно будет увидеть блок «Версии», в котором содержатся различные версии книги. Они находятся в нем ввиду автосохранения, осуществляемого редактором по умолчанию каждые 10 минут (если пользователь не отключил этот пункт). 7
  3. После этого, в перечне версий необходимо найти самую позднюю по дате, и нажать на нее.
  4. В открывшемся окне можно увидеть сохраненную книгу.
  5. Для завершения процедуры восстановления нажимается «Восстановить» над таблицей.
  6. Редактор предлагает произвести замену сохраненного пользователем раньше документа на эту версию. Если это нужный вариант, то нужно кликнуть «ОК». Когда же необходимо сохранить каждый вариант, требуется дать файлу другое название. 8

Наиболее неприятным развитием событий может стать вариант, когда документ был не сохранен и закрыт. Когда пользователь обнаружил пропажу при повторном открытии книги, шанс восстановить документ крайне низок. Можно попробовать повторить действия из прошлого примера и, открыв окно «Управление версиями», выбрать «Восстановить несохраненные книги». Вполне возможно, что в открывшемся перечне будет найден требуемый файл.

Удаление скрытого листа

В завершение следует сказать о том, как легче всего удалить лист, который скрыт от посторонних глаз. Изначально его следует отобразить, для чего нажимается правая клавиша мыши на любом ярлыке и задействуется опция «Отобразить».

3-sposoba-udaleniya-listov-v-excel-kontekstnoe-menyu-instrumenty-programmy-srazu-neskolko-listov

9

В окне выбирается требуемый лист, нажимается «ОК». Последующий процесс происходит аналогично.

3-sposoba-udaleniya-listov-v-excel-kontekstnoe-menyu-instrumenty-programmy-srazu-neskolko-listov

10

Заключение

Процесс удаления ненужных листов в редакторе прост и совершенно нетрудоемок. Однако, в то же время, иногда крайне полезен, чтобы «разгрузить» книгу и облегчить работу. Используя любой из вышеуказанных способов, можно достичь положительного результата.

После манипуляции с файлом необходимо его закрыть. В противном случае он останется захваченным в системе, и мы не сможем его использовать в других приложениях.

Клиент-Серверный вариант в управляемых формах.

1. Считываем данные из файла в массив из структур и затем этот массив передаем на сервер для дальнейших манипуляций с данными.

2-ой способ - это передать файл Excel на сервер через хранилище данных и далее работать с ним уже на сервере.

Очень часто приходится работать с очень большими файлами Excel, и его обработка путем перебора строк занимает огромное количество времени.

В таких случаех удобно в одно действие загрузить всю таблицу в массив и в потом работать уже непосредственно с массивом.

На выходе получаем двумерный массив, который содержит все данные указанного листа Excel

Полезные функции при работе с Excel:

Устанавливает видимость Excel при работе
Добавление новой книги в файл Excel
Сохранение книги Excel
Добавление нового листа к книге
Переименование листа
Изменение маштаба листа
Изменение ориентации листа
Отступы листа
Обращение к ячейки
чтение/запись
Обращение к области ячеек
Очень часто при чтении или записи значений в Excel ставятся лишние пробелы в числе, например, вместо 1502 он читает как 1 502 и в дальнейшем это значение не приводится к числу. Эту проблему можно решить заменой.
Объединение ячеек
Работа с именованными ячейками в Excel
Удаление ячейки
Удаление области ячеек
Обращение к строке
Изменение ширины колонки
Обращение к колонке
Удаление Строки
Фон ячейки / области / Строки /
Функция переводит цвет из формата RGB в формат Excel
Управление шрифтом в ячейки/строке/области
Р азрешает переносить по словам в ячейке
Управление рамкой ячейки
Устанавливаем формат ячейки
Формула в ячейки
Формула в ячейки
Формула в ячейки
Формула в ячейки
Функция для получения ширины колонки Excel
Спасибо пользователю goodwill
Разрешить перенос слов в ячейке
Спасибо пользователю roofless
Группировки данных на листе
Спасибо пользователю dr-wit, ignor

При работе с Excel мы оперируем столбцами как числом (Например, 1 столбец), а у Excel адресация столбцов производится с помощью символов. И когда нам нужно отредактировать формулу, то нам нужно номер столбца преобразовать в символ. В таких случаях вам пригодится эта функция.

2. Работа с Excel через ТабличныйДокумент 1С

С помощью данного метода можно и загружать из Excel и выгружать в Excel. Но на мой взгляд этот метод идепально подходит когда вам необходимо посто сохранить информацию в Excel без дальнейшей манипуляции.

Итак, приступим: загрузка из Excel:

1. Загружаем файл Excel в табличный документ

2. Производим манипуляции уже с ТабличнымДокументом

Давайте теперь разберем сохранение в Excel с помощью данного метода:

Тут все очень просто сначала мы формируем обычный Табличный документ и затем записываем его в Excel

2. Работа с Excel ADODB

Выражаю особую благодарность коллеги Fragster за хороший комментарий

Данный метод позволяет работать с Excel через ODBC и имеет ряд преимуществ:

  1. Не требует установки самой Excel, необходима лишь установить ODBC. Но как правило он уже установлен. Это особенность позволяет работать на стороне сервера без дополнительных установок Excel.
  2. Позволяет работать с таблицой Excel как с БД и строить к ней запросы на T-SQL. Таким образом мы можем делать отборы еще на этапе чтения данных и другие преимущества что дает Т-SQL. Что на мой взгляд огромный плюс.

Подключение к ADO

Отключение от ADO


Выполнение запроса

Пример запроса:

Запись в Excel тоже производится в виде запроса:

Хочу отметить что наименование полей производится по первой строке в таблице


ADODB предоставляет ряд объектов, с которыми мы работаем

ADODB.Recordset

В файле продемонстрированны оба варианта работы с запросами.

На этом пока все. По возможности буду дополнять статью :)

В архиве находится обработка, которая демонстрирует все описанные и другие возможности при работе с Excel.

После выполнения действий необходимо закрыть книгу:

Выгрузка данных в Excel

Для вывода (выгрузки) данных в Excel необходимо либо открыть существующую книгу, либо создать новую, и выбрать рабочий лист для вывода данных.
Для создания новой книги можно использовать следующий код:
При создании книги автоматически создаются листы (по умолчанию 3). Нам остается только выбрать нужный:
Или добавить в книгу новый лист:
Добавим в ячейку на листе значение:
Запишем книгу:
Где ПутьКФайлу - полный путь к файлу книги Excel (включая имя).

После выполнения действий необходимо закрыть книгу:


Часто используемые методы Excel

Эксель.Visible = Видимость; 0 - Excel не виден, 1 - виден.
Книга = Эксель.WorkBooks.Add(); Создание новой книги (файла) Excel.
Книга.SaveAs(ИмяФайла); Сохранение книги Excel.
Лист = Книга.WorkSheets.Add(); Добавление нового листа в книгу.
Книга = Эксель.WorkBooks.Open(ИмяФайла); Открытие существующей книги (файла) Excel.
Лист = Книга.WorkSheets(НомерЛиста); Установка листа в качестве рабочего с номером НомерЛиста.
Лист.Name = ИмяЛиста; Задание рабочему листу имени ИмяЛиста
Лист.PageSetup.Zoom = Масштаб; Задание параметра страницы "Масштаб" (от 10 до 400).
Лист.PageSetup.Orientation = Ориентация; Ориентация: 1 - книжная, 2 - альбомная.
Лист.PageSetup.LeftMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры); Задание левой границы (в сантиметрах).
Лист.PageSetup.TopMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры); Задание верхней границы (в сантиметрах).
Лист.PageSetup.RightMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры); Задание правой границы (в сантиметрах).
Лист.PageSetup.BottomMargin = Эксель.CentimetersToPoints(Сантиметры); Задание нижней границы (в сантиметрах).
Лист.Columns(НомерКолонки).ColumnWidth = Ширина; Задание ширины колонке.
Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).Value = Значение; Ввод данных в ячейку.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Font.Name = ИмяШрифта; Установка шрифта в ячейке.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Font.Size = РазмерШрифта; Установка размера шрифта в ячейке.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Font.Bold = Жирный; 1 - жирный шрифт, 0 - нормальный.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Font.Italic = Курсив; 1 - наклонный шрифт, 0 - нормальный.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Font.Underline = Подчеркнутый; 2 - подчеркнутый, 1 - нет.
Лист.Cells(НомерСтроки, НомерКолонки).NumberFormat = Формат; Установка формата данных ячейки.
Лист.Cells(НомерСтроки,НомерКолонки).Borders.Linestyle = ТипЛинии; Установка рамок ячейки. 1 - тонкая сплошная.
Лист.Protect(); Установка защиты на лист
Лист.UnProtect(); Снятие защиты с листа
Лист.Cells(Строка, Столбец).Locked=0; Ячейка будет доступной (и после установки защиты на лист)

Хитрости Excel

Как выборочно разрешить / запретить редактирование ячеек листа

Как осуществить поиск / замену значений ячеек на листе

Замечание. Текст для замены лучше выделять, например, в угловые скобки, аналогично параметрам макета в 1С. Это улучшит наглядность, визуально отделит от рабочего текста. Текст для поиска в этом случае будет выглядеть так: ТекстДляПоиска

Как скопировать / удалить строку

Замечание. Приведенные выше примеры позволят, например, организвать работу с шаблонами на основании листов Excel.

Подскажите как удалять листы из книги Excel, что то ни как не удаляются.

И еще как можно создать книгу Excel при сохранении всего с одним листом? Конструкция типа:

Не работает, листов все равно 3.

И удаление листов:

Работа с Excel: Узнать количество листов в книге
Есть необходимость определить количество созданных и заполенных (не пустых) листов в книге Excel. .

Работа с Excel: установить разметку листов для вывода на печать
Подскажите пожайлуста как програмно задать размер листов в Excel. Надо чтобы при сохранении данных.

Удаление листов excel
Добрый день, друзья! Нужна помощь, написал небольшой макрос, который из файла шаблона делает 3.

Работа со StringGrid. Выдать список листов за дату, список листов с протяженностью более заданной.
Здравствуйте! Помогите доработать. Программа должна выдавать список листов за дату, список листов с.

Спасибо Дмитрий большое! Оказалось что ошибка (а точнее создание 3 листов) происходит после этой строки, хотя не пойму почему

А потом мне надо еще открывать этот файл для его дозаписи в отдельные листы. Надо будет обращаться к ним так?

здесь Osheet - это объект, представляющий уже имеющийся лист в книге. Можно не указывать, тогда новый лист просто добавится в конец книги. Т.е. можно

эта функция результатом возвращает добавленный лист, т.е. его можно спокойно присвоить переменной и дальше обращаться посредством к созданному листу через переменную.
Вообще, судя по глубине познаний и количеству вопросов, рановато с поздним связыванием ты начал. Не в обиду.
Лучше добавь референц в проект на Excel Library и работай с применением подсказок студии. Так оно вернее будет. А после отладки всегда можно скорректировать готовый проект на позднее связывание.
Ну а если все же хочешь позднее связывание - открывай редактор VBA самого Экселя и там собирай куски кода, а после тащи их в проект.

Кстати, в моем коде есть ответы на все твои вопросы. Просто внимательнее изучи пример, я его не на коленке написал, все проверено.


После манипуляции с файлом необходимо его закрыть. В противном случае он останется захваченным в системе, и мы не сможем его использовать в других приложениях.

Клиент-Серверный вариант в управляемых формах.

1. Считываем данные из файла в массив из структур и затем этот массив передаем на сервер для дальнейших манипуляций с данными.

2-ой способ — это передать файл Excel на сервер через хранилище данных и далее работать с ним уже на сервере.

Очень часто приходится работать с очень большими файлами Excel, и его обработка путем перебора строк занимает огромное количество времени.

В таких случаех удобно в одно действие загрузить всю таблицу в массив и в потом работать уже непосредственно с массивом.

На выходе получаем двумерный массив, который содержит все данные указанного листа Excel

Полезные функции при работе с Excel:

Устанавливает видимость Excel при работе
Добавление новой книги в файл Excel
Сохранение книги Excel
Добавление нового листа к книге
Переименование листа
Изменение маштаба листа
Изменение ориентации листа
Отступы листа
Обращение к ячейки
чтение/запись
Обращение к области ячеек
Очень часто при чтении или записи значений в Excel ставятся лишние пробелы в числе, например, вместо 1502 он читает как 1 502 и в дальнейшем это значение не приводится к числу. Эту проблему можно решить заменой.
Объединение ячеек
Работа с именованными ячейками в Excel
Удаление ячейки
Удаление области ячеек
Обращение к строке
Изменение ширины колонки
Обращение к колонке
Удаление Строки
Фон ячейки / области / Строки /
Функция переводит цвет из формата RGB в формат Excel
Управление шрифтом в ячейки/строке/области
Р азрешает переносить по словам в ячейке
Управление рамкой ячейки
Устанавливаем формат ячейки
Формула в ячейки
Формула в ячейки
Формула в ячейки
Формула в ячейки
Функция для получения ширины колонки Excel
Спасибо пользователю goodwill
Разрешить перенос слов в ячейке
Спасибо пользователю roofless
Группировки данных на листе
Спасибо пользователю dr-wit, ignor

При работе с Excel мы оперируем столбцами как числом (Например, 1 столбец), а у Excel адресация столбцов производится с помощью символов. И когда нам нужно отредактировать формулу, то нам нужно номер столбца преобразовать в символ. В таких случаях вам пригодится эта функция.

2. Работа с Excel через ТабличныйДокумент 1С

С помощью данного метода можно и загружать из Excel и выгружать в Excel. Но на мой взгляд этот метод идепально подходит когда вам необходимо посто сохранить информацию в Excel без дальнейшей манипуляции.

Итак, приступим: загрузка из Excel:

1. Загружаем файл Excel в табличный документ

2. Производим манипуляции уже с ТабличнымДокументом

Давайте теперь разберем сохранение в Excel с помощью данного метода:

Тут все очень просто сначала мы формируем обычный Табличный документ и затем записываем его в Excel

2. Работа с Excel ADODB

Выражаю особую благодарность коллеги Fragster за хороший комментарий

Данный метод позволяет работать с Excel через ODBC и имеет ряд преимуществ:

  1. Не требует установки самой Excel, необходима лишь установить ODBC. Но как правило он уже установлен. Это особенность позволяет работать на стороне сервера без дополнительных установок Excel.
  2. Позволяет работать с таблицой Excel как с БД и строить к ней запросы на T-SQL. Таким образом мы можем делать отборы еще на этапе чтения данных и другие преимущества что дает Т-SQL. Что на мой взгляд огромный плюс.

Подключение к ADO

Отключение от ADO

Выполнение запроса

Пример запроса:

Запись в Excel тоже производится в виде запроса:

Хочу отметить что наименование полей производится по первой строке в таблице


ADODB предоставляет ряд объектов, с которыми мы работаем

ADODB.Recordset

В файле продемонстрированны оба варианта работы с запросами.

На этом пока все. По возможности буду дополнять статью 🙂

В архиве находится обработка, которая демонстрирует все описанные и другие возможности при работе с Excel.

Читайте также: