1с эдо какой оператор
Для организации ЭДО между контрагентами необходимо выполнить следующие требования:
- Подключиться к специализированному оператору .
- Получить электронно-цифровую подпись.
- Выполнить требования к программному обеспечению.
Теперь разберем каждый из этих пунктов подробно.
Подключение к специализированному оператору.
Для обмена электронными документами (ЭД) необходим сертифицированный оператор связи (см. …..). Сейчас такие услуги предоставляют только два оператора связи (известных мне, если есть еще, то с радостью внесу их в статью) это СКБ Контур и Такском.
Система ЭДО от компании Такском была анонсирована совсем недавно (середина 2 квартал), но сразу стала известна как бухгалтерам, так IT-специалистам. Такском имеет весомое преимущество, поскольку он интегрирован в продукты фирмы 1С, что так же выражается в поддержке при его продвижении. Во-первых на сайте 1С выложены письма, где подробно описана интеграция и условия взаимодействия: http://1c.ru/news/info.jsp?id=15101 и http://v8.1c.ru/edi/1c-taxcom/ . Во-вторых в интернете на специализированных бухгалтерских сайтах уже висят такскомовские баннеры с рекламой ЭДО. В третьих 1С организует семинары и лекции по ЭДО с помощью Такскома. Например в 1С:Лектории лекция "Организация обмена электронными счетами-фактурами и другими документами в "1С:Предприятии 8". По общему впечатлению массив реклама и информационных поводов у фирмы Такском гораздо больше, чем у компании Контур.
Для подключение необходимо зарегистрироваться у оператора, у Контура можно оставить заявку через сайт, у Такском можно зарегистрироваться через сайт 1С (где доступны конфигурации на скачивание).
Получить электронно-цифровую подпись.
При работе с Такском и Диадок принимаются сертификаты электронной цифровой подписи (ЭЦП), выданные любым из удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России, например, сертификаты ЭЦП, уже применяемые пользователями для сдачи электронной отчетности. Например, вы сдаете отчетность через Контур, у вас есть ЭЦП для сдачи отчетности, соответственно ее можно использовать для обмена электронными документами.
Требования к программному обеспечению.
Для того что бы понять какие требования для ПО необходимо выполнить, что бы осуществлять ЭДО, необходимо разобраться как реализованы средства обмена.
- обновление конфигурации происходит штатными средствами, модуль такскома обновляется вместе с конфигурацией и поддерживается 1С
- удобно работать с отправкой или приемкой документов, поскольку кнопки отправки и получения встроены в документы, так же в документах сразу видны текущие статусы документов
- большое количество вспомогательных объектов нужных для ЭДО (Типовое соглашение об использовании электронных документов, архив электронных документов)
- большое количество документов для обмена (счета-фактуры, накладные ТОРГ-12, акты, счета, заказы)
Для обмена от Диадок используется внешняя обработка, которая отвечает за отправку и получение документов. Функционал этой обработки существенно слабее, чем модуль Такскома. Все плюсы Такскома , являются минусами у обработки от Диадока. Единственный плюс обработки, что под нее не нужно менять конфигурацию, но в остальных аспектах она проигрывает модулю Такскома.
Для использования ЭДО от Такскома необходимо использовать версию базы Бухгалтерии Предприятия (у каждой конфигурации свой релиз) не ниже релиза 35.5 (именно в нем реализована возможность вести ЭДО). Версию платформы 1С должна быть не ниже 8.2.15.301. Для Диадока релиз БП не являются ограничением, есть только ограничение по редакции (2.0 ), требование к платформе выше 8.2.11.
Теперь хочу описать условия использования программных контуров.
Условия использования "1С-Такском":
Условия использования " Диадок ":
1) Тариф «Безлимитный» - 15 000 рублей в год.
- Предоплата за год;
- Работа исключительно в веб-интерфейсе;
- Отправка и получение документов без ограничений;
- Идеально подходит для малого бизнеса.
2) Тариф «Универсальный». Счет-фактура — 10 рублей, любой другой документ — 4 рубля.
- Ежемесячная cиcтема раcчетов;
- Бесплатные 5 документов каждый месяц: два формализованных и три неформализованных;
- Работа в бухгалтерской системе и веб-интерфейсе;
- Тарификация за отправленные и полученные документы;
- Специальные уcловия при большом объеме документооборота.
Рабочее место (если нет подключения)
Годовая оплата за каждое рабочее место на всех тарифах:
- Рабочее меcто, cертификат электронной подпиcи 2 000 руб.
- Рабочее меcто, cертификат электронной подпиcи, токен (защищенный ключевой ноcитель) 3 000 руб.
Работа с модулем Такском очень подробна описана на ИТС (на сайте ИТС ). Для Диадока есть подробная pdf инструкция на сайте.
Подведу небольшой итог, я описал основные моменты выбора системы для ЭДО, надеюсь, опираясь на них, можно сделать взвешенный и осознанный выбор.
Видеоинструкция Текстовая инструкция В зависимости от информации об учётных записях получателя в сервисе, а также информации предоставленной контрагентом, отправка приглашения может осуществляться одним из представленных вариантов: 1.1 Если в сервисе отсутствует информация об учётных за.
Видеоинструкция Текстовая инструкция Если в сервисе отсутствует информация об учётных записях контрагента, то отправку приглашения можно осуществить с указанием оператора ЭДО получателя. Для этого, в окне «Отправка приглашения», из списка необходимо выбрать оператора ЭДО, которого использу.
Видеоинструкция Текстовая инструкция Если в сервисе отсутствует информация об учётных записях контрагента, то отправку приглашения можно осуществить с указанием e-mail контрагента. Для этого, в окне «Отправка приглашения», следует нажать на гиперссылку «Я не знаю оператора контрагента» и вы.
Видеоинструкция Текстовая инструкция В случае несогласия с электронным документом получатель может его отклонить или выполнить приёмку с учётом выявленных расхождений. Процедуру отклонения необходимо инициировать до момента приёмки документа (утверждения и подписан.
О том, как пользователю в программе «1С:Бухгалтерия» редакции 3.0 контролировать наличие надлежаще оформленных бумажных документов и формировать отчеты по проблемной «первичке», можно прочитать в статье на ресурсе для бухгалтеров БУХ.1С. С переходом на электронный документооборот данный вопрос.
В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку Электронных Документов 1.1 (Бухгалтерия предприятия 2.0, Управление торговлей 10.3, Управление производственным предприятием 1.3), для отправки приглашения необходимо перейти в раздел Сервис – Обмен электронными документами – Настройки ЭДО.
Видеоинструкция Текстовая инструкция Система позволяет осуществить отправку приглашений на этапе формирования электронных документов. Для этого, в журнале документов учётной системы, необходимо выбрать соответствующий документ. Пред формированием можно выполнить предварительный просмотр.
Видеоинструкция Текстовая инструкция В сервисе также имеется возможность массовой отправки приглашений. Для этого необходимо перейти в справочник «Контрагенты» и, используя клавишу «Ctrl», выбрать из списка необходимых получателей. Используя сочетание клавиш «Ctrl+A», можно выделить весь спи.
Видеоинструкция Текстовая инструкция Идентификатор участника ЭДО - это уникальный номер, который выдает оператор при регистрации участника в системе ЭДО. Он состоит из последовательности цифр и букв, например, 2AE11284CDD-D935-4603-881F-92DDB27D6BA0. По своей сути, идентифик.
Внимание! Данная инструкция предназначена: для пользователей устаревших конфигураций 1С, в которых не поддерживается возможность формирования и отправки заявки на роуминг (конфигурации с модулем ЭДО ниже 1.6.2), если пользователь при настройке роуминга из программ.
Организациям - пользователям программы 1С:Предприятие, осуществляющим обмен электронными счетами-фактурами и другими документами через оператора ТаксНет с помощью сервиса 1С-ЭДО, доступны следующие возможности в ПП 1С: выбор оператора ТаксНет для регистрации в качестве участника электронного .
Согласно дополнения к Приказу по работе с электронными документами через операторов ДО с 01.01.2020 г. Универсальный передаточный электронный документ, который соответствует 155 приказу, отменен. Отправка таких ЭД из программы 1С невозможна, система при передаче будет выдавать пользователю .
Пример возникновения ошибки: Ошибка возникает у пользователей, выполняющих операции, требующие обращения к сервису ЭДО (регистрация организации, получение и отправка новых документов / приглашений). Причины возникновения и способ устранения в локальных информационных.
Внимание: мобильное приложение "1С:Клиент ЭДО" по состоянию на октябрь 2021 временно недоступно. Планируется выпустить новое мобильное приложение. Информация ниже была опубликована 20.12.2019 и актуальна для пользователей облачного приложения "1С:Клиент ЭДО". .
Средства криптографической защиты информации 1. Требования к средствам криптографической защиты информации Для шифрования отправляемых и получаемых документов Вы должны определиться с выбором средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Подробную .
Видеоинструкция Текстовая инструкция Для регистрации участника ЭДО, в обязательном порядке, должны быть заполнены реквизиты организации, такие как: - ИНН; - КПП; - наименование; - ОГРН; - юридический адрес. Крайне важно обеспе.
Если электронный документ выставлен ошибочно, то для лишения этого документа юридической значимости необходимо провести процедуру его аннулирования. Сторона, которая инициирует аннулирование документа, посылает через оператора ЭДО предложение об аннулировании документа .
Данная ошибка свидетельствует о том, что оператор Такском не видит активного тарифа клиента, на основе которого можно вести корректный подсчет оказанных услуг. Начиная с версии БЭД 1.6.3, для подобных документов выделена отдельная папка "Ошибки". Причины возник.
Средства криптографической защиты информации 1. Требования к средствам криптографической защиты информации Для шифрования отправляемых и получаемых документов Вы должны определиться с выбором средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Подробную техническую информ.
Данная ошибка проявляется при попытке авторизации на сервере оператора ЭДО. Ошибка говорит о проблемах с разрешением имен либо у клиента, либо у интернет-провайдера, к которому подключен клиент. Также возможно, что у пользователя операционной системы или пр.
Пользователи сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском) могут обмениваться документами со своими контрагентами, использующими систему ЭДО «Диадок» (оператор "СКБ Контур"). Настройка связи между такой парой участников ЭДО осуществляется по заявлению одной из сторон обмена. Если настройку инициирует пол.
Абоненты операторов "Калуга Астрал" и "Тензор" (СБИС) могут настроить электронный документооборот друг с другом непосредственно в программе 1С, не прибегая к отправке в адрес своего оператора заявления на ручную настройку роуминга. Для этого используется механизм отправки приглашения контрагенту.
Ожидается, что к 2024 году большинство первичных документов (например, 95% счетов-фактур и 70% накладных) станут электронными — такие планы поставлены в Концепции, принятой ФНС. Ждать выхода законов и тянуть до конца с подключением к ЭДО не стоит. Это проверено на маркировке. Сотрудникам нужно время, чтобы научиться работать по-новому, нужно согласовать переход с контрагентами, отрегулировать внутренние регламенты. Мы расскажем, как подключить ЭДО с пользой для бизнеса, а вы — действуйте.
Преимущества перехода на электронный документооборот
Только на первый взгляд между бумажным и электронным документооборотом одна разница — в первом случае документы создаются на бумаге, а во втором — в цифровом виде.
Но если мы начнем рассматривать этот вопрос более детально, то обнаружится, что ЭДО:
- Уменьшает затраты на бумагу, краску для принтера, канцелярские принадлежности, аренду помещения для архива и т. д., если компания у вас большая, то это значительные расходы.
- Сокращает время, которое работники компании тратят на распечатку документов, сшивание, подписание, проставление печатей. Пусть больше времени тратят на клиентов, а не на бумажную рутину.
- Упрощает процедуру и сокращает время на обмен документами между контрагентами. Не нужно гоняться за очередной «Ромашкой», чтобы получить долгожданную накладную или в пятый раз согласовывать счет лично с менеджером.
- Исключает необходимость отправки документов по почте или курьером. Пусть курьер лучше привезет в офис вкусную пиццу — скоро Новый Год, порадуйте сотрудников.
- Упрощает процедуру подписания документов (в системах ЭДО целый пакет документов можно подписать по «одному щелчку мыши»). Не нужно отвлекать директора, преподнося ему на подпись стопку актов для заказчиков, теперь для этого достаточно нескольких кликов.
- Обеспечивает надежную сохранность большого объема документации и быстрый доступ к электронной версии любого документа. Налоговая внедряет в новый вид налогового контроля — налоговый мониторинг, для которого имеет значение прямой доступ налоговиков к документам в электронном виде. И, судя по всему, эта система будет распространяться и охватывать все больше компаний,
- Решает вопрос с отправкой документов в ЕГАИС и систему Честный ЗНАК.
Сложите все плюсы в единую картину, и станет очевидно, насколько электронный документооборот упрощает жизнь современному бизнесу.
Подробнее на тему, почему стоит перейти на ЭДО, читайте здесь.
Как можно внедрить ЭДО: способы реализации
Итак, в целом возможны два варианта:
1. Обмен электронными документами напрямую с контрагентами.
Можно обойтись без посредников, например, просто отправлять все документы по e-mail поставщикам и клиентам. Однако такой способ взаимодействия требует большой самоорганизации.
Потребуется организовать электронный архив, обеспечивать достаточно места для виртуального хранения, самостоятельно систематизировать, проверять, сохранять документы. В общем, о полной автоматизации процесса речи не идет.
Кроме того, если вы собираетесь передавать таким способом документы, подписанные неквалифицированной подписью, то с каждым из участников нужно подписать соглашение, регламентирующее порядок и условия ЭДО.
2. Обмен через оператора электронного документооборота.
Все функции по электронному документообороту с контрагентами, взаимодействию с госорганами (ЕГАИС, Честный ЗНАК), хранению большого объема документов оператор полностью берет на себя. У таких сервисов уже есть все возможности (правовые, технические, кадровые) для обеспечения обмена ЭДО любого типа.
Для работы с 1С-ЭДО не нужно ничего платить — подключение к сервису бесплатное, входящие документы можно тоже получать бесплатно. Оплачиваются исходящие документы, исходя из количества отправленных пакетов.
Для подписчиков ИТС и пользователей версии ПРОФ доступно 100 пакетов исходящих документов в месяц бесплатно, а для пользователей ТЕХНО — 50 пакетов.
Как выбрать надежного оператора ЭДО
На сайте ФНС РФ есть список организаций, которые официально имеют статус — «оператор электронного документооборота». Перед тем как заключить договор и подключиться к системе, рекомендуем проверить компанию по этому списку, сегодня в него входит всего 78 операторов.
На что следует обратить внимание при выборе оператора ЭДО
1. Интеграция.
Удобно, когда у оператора есть готовое интеграционное решение.
Так, у продукта 1С-ЭДО от Калуга Астрал модуль электронного документооборота уже встроен в систему 1С. Вам не потребуется покупать, устанавливать, настраивать дополнительное ПО или расширения, а также следить за их обновлениями.
2. Удобство использования.
Большое преимущество — когда интерфейс программы интуитивно понятен, тогда пользователю не нужно тратить дополнительное время, чтобы разобраться и освоить ПО.
Обратите внимание , есть ли автоматическое создание документов в учетной системе на основе входящих электронных файлов. Это значительно уменьшает риск ошибок, чем при ручном вводе.
3. Роуминг с другими операторами ЭДО.
Убедитесь, что партнер предоставляет вам бесплатный доступ для отправки и приема документов от контрагентов, которые подключены к другим операторам ЭДО.
4. Безопасность.
Еще один немаловажный критерий, когда речь идет о коммерческой и юридической документации. Данные пользователей и информация из документов должны быть надежно защищены как при передаче, так и при хранении. Серьезные операторы, как правило, проходят независимую экспертизу безопасности своих продуктов.
Как подключить электронный документооборот на своем предприятии
1. Определите потребности вашего бизнеса.
Проследите, какие документами компания пользуется чаще всего, по каким маршрутам проходят внутренние (между сотрудниками) и внешние документы (с контрагентами), какие процессы стоит автоматизировать, на каких участках документооборота часто возникают ошибки. Обычно необходимость ЭДО обнаруживается именно в бухгалтерской «первичке» и других формализованных актах.
2. Обсудите возможность перехода на ЭДО с контрагентами.
Важно, чтобы все участники оборота были подключены к системе. Но не обязательно работать через одного оператора. Как правило, крупные сервисы поддерживают и развивают технологию роуминга.
3. Внесите изменения в учетную политику компании.
В ней должно быть прописано, что организация имеет право составлять и использовать документы в электронном формате, которые подписываются ЭЦП.
4. Выберете оператора ЭДО.
Выше мы рекомендовали, на какие критерии обратить внимание.
5. Выберите продукт у вашего оператора.
Многие современные компании предлагают сразу несколько продуктов для ведения электронного документооборота, которые отличаются по наполнению, возможностям для разных сфер бизнеса, стоимостью и т. д.
Например, Калуга Астрал предлагает своим клиентам сразу два продукта: 1С-ЭДО: сервис для организации электронного документооборота из 1С и Астрал.ЭДО : онлайн-сервис оборота документации с контрагентами, который используется в различных сферах: от общепита и до финансового сектора.
6. Заключите договор с оператором ЭДО и получите электронную подпись (КЭП).
Напомним, что квалифицированная электронная подпись выдается только в Удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи РФ. По этой ссылке вы найдете перечень действующих в 2021-2022 г. УДЦ.
Как правило, операторы ЭДО аккредитованы и на выдачу КЭП. Уточните это у партнера, с которым собираетесь сотрудничать.
7. Определите способ работы с ЭДО.
Возможны два варианта: либо работа будет организована через интерфейс отдельного сервиса (как, например, в Астрал.ЭДО ), либо через специальный, встроенный в 1С, программный модуль ( 1С-ЭДО ). Решите сами, какой формат более удобен для вашей компании.
Подведем итог
Для подключения предприятия к системе электронного документооборота необходимо:
- обсудить этот вопрос со своими контрагентами (готовы ли они к такому формату работы);
- выбрать надежного оператора ЭДО из списка, рекомендованного на сайте ФНС, подобрать подходящий для себя программный продукт;
- получить КЭП;
- заключить с оператором договор на обслуживание и начать обмен.
А дальше ответственность за соблюдение сроков отправки документов, сохранность информации, полную автоматизацию процесса несет специализированная организация — оператор ЭДО.
Если ваша компания ведет учет в 1С, и вы задумались о переходе на электронный документооборот со своими контрагентами, для вас есть хорошая новость. Сделать это очень просто. Сервис ЭДО в 1С позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами прямо из 1С:Предприятия. Достаточно нажать одну кнопку, чтобы документ был снабжен электронной подписью и отправлен вашему партнеру.
О деталях использования ЭДО в 1С Клерк.Ру рассказал руководитель отдела технологий сервисов компании «1С» Альберт Салимов.
Альберт, каковы общие принципы работы с ЭДО в 1С?
Разница лишь в том, что если налоговые и другие контролирующие органы всегда готовы принять электронные документы, то с контрагентом об этом надо сначала договориться.
В ст. 169 НК РФ так и написано: электронный документооборот применяется, если стороны договорились об этом, их технические средства совместимы, то есть программа с одной стороны «понимает» программу с другой.
И здесь мы на коне, потому что встретить контрагента, который тоже работает в 1С, очень легко. Единственное, что надо – получить согласие. У нас эта возможность даже встроена в программу. Есть опция «пригласить контрагента»: одно нажатие – и у него появляется всплывающее окошко с приглашением. Как только согласие получено, программа запоминает, что этому контрагенту можно выставлять электронные документы.
Фирма «1С» не является оператором ЭДО. Клиент может самостоятельно выбрать любого оператора, или у вас с кем-то заключен договор?
Мы привлекаем операторов ЭДО в качестве партнеров. Как правило, операторы ЭДО - это еще и операторы электронной отчетности, EDI и др. Т.е. у них есть своя клиентская база, им доверяют. И их клиенты, использующие для ведения учета программы 1С, могут прямо из программы подключиться к ЭДО через любимого оператора с помощью 1С-ЭДО.
С юридической точки зрения, мы покупаем у оператора лицензию на доступ к его серверу документооборота, после чего к этой лицензии добавляем свое клиентское ПО для доступа к серверу из программы 1С. Это все вместе образует лицензию 1С-ЭДО, и это мы и продаем через партнерскую сеть.
Могут ли обмениваться электронными документами пользователи вашей программы, если они пользуются услугами разных операторов?
При подключении к ЭДО в 1С наш пользователь может выбрать любого оператора ЭДО, интегрированного с 1С-ЭДО. И может пригласить к обмену и вести обмен с любым пользователем этого и любого другого интегрированного оператора.
Если пока нет интеграции с 1С-ЭДО того оператора, с которым работает ваш контрагент, то есть два варианта. Во-первых, никакие нормы закона не запрещают пользователю иметь сколько хочешь почтовых адресов, равно как и быть клиентом нескольких операторов ЭДО одновременно. То есть ваш контрагент может подключиться к ЭДО через еще одного оператора, уже интегрированного с 1С, и начать обмен с вами.
Второй вариант: есть такое объединение РОСЭУ, которое в числе прочего решает задачи операторского роуминга, т.е. взаимодействия между операторами. Тут нет автоматического роуминга, его «настраивают» по запросу к оператору. Но это тоже работает! И клиенты оператора, который пока не является нашим партнером по 1С-ЭДО, все равно могут обмениваться с вами электронными документами через ЭДО в 1С, если у их оператора с вашим есть роуминг. На сайте РОСЭУ можно посмотреть табличку с данными о том, какие операторы уже «подружились».
Но первый способ, конечно, удобнее, т.к. мы обеспечиваем автоматический роуминг.
А почему «1С» не хочет стать оператором ЭДО?
Допустим, произошел какой-то сбой, кто за это отвечает: вы или оператор ЭДО?
В теме электронного документооборота говорить о нарушениях и начислении меры ответственности сложно. Потому что в арбитражной практике устанавливается, во-первых, правильно ли оформлен документ, все ли реквизиты документа были указаны. Но здесь у наших пользователей дела обстоят неплохо: для правильного оформления документа в программе 1С есть много возможностей: методически верная организация работы с документами, встроенные проверки и сервисы типа 1С:Контрагент.
А во-вторых, устанавливается, правильно ли использованы полномочия лица, которой поставил электронную подпись. На это, как вы понимаете, ни мы, ни оператор влиять не можем.
Как бы то ни было, мне неизвестно о том, чтобы претензии абонентов ЭДО к провайдерам ЭДО рассматривались в судах .
А как обстоят дела с защитой информации?
Отправляемую информацию можно шифровать, и тогда ее не сможет прочитать никто, кроме самого отправителя и получателя.
Документы попадают в электронный архив, а обмен ими похож на «обмен через дупло» в разведке: один разведчик положил контейнер – другой взял. Эта схема предполагает, что отправленный документ лежит в личном кабинете на стороне сервера оператора (у некоторых операторов до 6 месяцев), но обязательства по хранению электронного архива оператор на себя по умолчанию не берет. Хранением документов клиент занимается самостоятельно: на серверах, на дисках… У некоторых операторов хранение доступно как дополнительная услуга.
Какие компании чаще пользуются ЭДО в 1С - крупные или мелкие?
В основном это большие компании, Они переходят на ЭДО осмысленно, понимают, что им от этого будет польза. Они пересылают контрагентам много документов, т.е. пользуются ЭДО чаще. Но и маленькие приходят – в основном, это те, что любят технические инновации. Например, у нас есть один любимый партнер-франчайзи – компания, которая состоит из одного человека. Он со всеми контрагентами применяет электронный документооборот, приучает своих клиентов так работать, вовлекает их в ЭДО. Поэтому я бы не стал сбрасывать со счетов проникновение электронного документооборота и в небольшие компании.
Альберт, как вы думаете, станет ли когда-нибудь электронный документооборот между контрагентами обязательным для всех?
Важнее, чтобы государство не столько заставляло использовать ЭДО, сколько способствовало переходу предприятий на ЭДО, поскольку это повышает эффективность экономики. От государства требуется формировать и совершенствовать нормативную базу.
Целый комплекс мер по развитию электронного документооборота был принят в рамках реализации дорожной карты Агентства Стратегических Инициатив "Совершенствование налогового администрирования". Это позволило в 2015 году снять последние барьеры, препятствовавшие переходу на электронный документооборот и максимально приблизить правоприменение к практике делового оборота.
Например, если бизнес-процессы предполагают выставление счетов-фактур задним числом, то и в электронном виде это стало возможно реализовать, не опасаясь налоговых рисков. Количество абонентов сервисов обмена электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами ЭДО в 1С выросло в 2015 г. в 5,6 раза.
Если обычаями делового оборота будет принято, что ЭДО - это основной способ обмена документами, то значительная часть документов в хозяйственной жизни предприятий перейдет в электронный вид.
Российское законодательство активно вовлекает организации в новый формат взаимодействия друг с другом и органами государственной власти. Электронный документооборот входит в жизнь отечественных компаний, предоставляя им широкий перечень дополнительных преимуществ.
Одновременно с введением электронного обмена данными с ФНС и другими госорганами в правовом поле появилось понятие «оператор ЭДО». В связи с этим у пользователей возникает ряд актуальных вопросов: от необходимости привлечения посредника для обмена документами до выбора оптимального сервиса ЭДО.
Отчётность через ЭДО: что можно передавать и через кого
Передача отчетности с помощью электронного документооборота происходит через посредника в виде оператора. Операторы электронного документооборота — это организации, которые передают конфиденциальные данные между участниками ЭДО по телекоммуникационным каналам.
Через оператора можно передавать:
- отчётность для ФНС;
- данные об уплате страховых взносов;
- счета-фактуры;
- бухгалтерские отчёты.
Приказ Министерства финансов РФ № 50н обязывает организации выставлять и получать счета-фактуры в электронном виде только посредством операторов. Оператор — это независимая сторона между двумя контрагентами, поэтому он обеспечивает факт получения каждой стороной представленных документов.
Налоговый кодекс РФ в пункте 3 статьи 80 обязывает организации заключать договоры на оказание услуг с операторами электронного оборота документов в ряде случаев:
- если за прошедший год число сотрудников организации составляло более 100 человек;
- создано или реорганизовано юридическое лицо, в штате которого числится более 100 человек;
- обязанность по сдаче отчётности по определённым налогам или сборам требует представления документации исключительно в цифровом виде.
Если компания подпадает под перечисленные требования, то она обязуется в срок не более 10 дней наладить электронный обмен документами с ФНС с привлечением лицензированного оператора.
Оператор должен подходить под требования, выдвигаемые налоговой службой в Приказе №ММВ-7-6/76. Полный перечень аккредитованных компаний представлен на официальном сайте ФНС. При заключении договора с организацией не из списка налоговый орган откажет в приёме электронных документов.
Преимущества ЭДО с ФНС
Электронный обмен документацией и отчётностью, организованный через оператора, имеет ряд положительных моментов:
Документооборот в цифровом виде освобождает бизнес от организации и хранения документов. Вся отчётность, которая может потребоваться в ходе работы, хранится в электронном виде в систематизированной форме. При необходимости можно быстро найти необходимый отчёт. Загруженные в цифровом виде документы равнозначны по силе действия бумажным аналогам.
Список операторов
Перечень доверенных операторов ЭДО представлен на официальном портале ФНС. В федеральном списке представлено 77 компаний, что значительно затрудняет выбор.
Независимые информационные и правовые порталы на основании данных с официальных сайтов и отзывов клиентов составили рейтинг наиболее востребованных компаний в данной отрасли. В их число вошли:
- АО «Калуга Астрал» (Калуга);
- ООО «Такском» (Москва);
- СКБ «Контур» (Екатеринбург);
- ООО «Компания Тензор» — продукт «СБИС» (Ярославль);
- ООО «Корус Консалтинг СНГ» — продут «Сфера Курьер» (Санкт-Петербург);
- ООО «Э-КОМ» (Москва).
Необходимо обратить внимание, что головные офисы организаций размещены, как правило, в крупных городах. При заключении договора стоит удостовериться, что у компании есть региональное представительство для оперативного решения возникших проблем.
Как выбрать оператора
Таким требованиям должны соответствовать организации по передаче электронных данных:
- Обеспечение защиты информации. Отчётность и документация содержат коммерческую тайну, соответственно, не подлежат разглашению. При выборе необходимо обратить внимание на применяемые механизмы защиты данных.
- Организация программного доступа. Взаимодействие в рамках электронного обмена документами требует установки и отладки ПО. Это входит в сферу деятельности компаний-операторов и оплачивается в качестве отдельной услуги.
- Техническая поддержка. Для налаживания постоянного и бесперебойного обмена электронными данными требуется постоянная обратная связь от оператора. Это позволит в кратчайшие сроки решить все возникшие проблемы и устранить неполадки.
- Стоимость услуг. большинство организаций работает по системе тарифных планов, устанавливая фиксированную стоимость услуг за месяц, полгода или год обслуживания.
Как подключиться
Чтобы присоединиться к системе электронного документооборота, требуется:
- оставить заявку на подключение к выбранному оператору;
- через регионального представителя ознакомиться с тарифными планами и требованиями к ПК;
- заключить договор на обслуживание;
- установить ПО и начать передачу данных.
Для работы потребуется квалифицированная электронная подпись. При её отсутствии следует обратиться в удостоверяющий центр или заказать у компании-оператора в качестве дополнительной услуги.
Группа компаний «Астрал» — один из долгожителей отечественного рынка информационных и телекоммуникационных технологий. Сфера деятельности компании — разработка, внедрение и сопровождение современного программного обеспечения для организаций различных видов деятельности. Сюда входят и системы для формирования и передачи электронной отчётности.
«Астрал» имеет официальные представительства во всех субъектах РФ, обеспечивая бесперебойную работу клиентов в любой точке страны.
Система электронного документооборота в настоящее время стремительно развивается. Ее неотъемлемая часть — специализированные организации-операторы, задача которых состоит в налаживании корректной и качественной связи между компаниями и надзорными органами.
Продукты по направлению
Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Попробовать бесплатно!
Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С
Читайте также: