1с документооборот обмен с упп
Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
В комплект поставки «1С:Документооборот КОРП» включены правила обмена со всеми типовыми конфигурациями «1С:Предприятия 8», в том числе с конфигурациями нового поколения: «Управление торговлей», редакция 11 и ERP 2.0.
- «Бухгалтерия предприятия КОРП», редакция 2.0;
- «Комплексная автоматизация», редакция 1.0;
- «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5;
- «Управление производственным предприятием», редакция 1.2;
Используя эти правила обмена и входящие в комплект поставки обработки, можно организовать ручной обмен общими справочниками и документами.
В комплект поставки также входит демонстрационное правило обмена, которое показывает возможности переноса согласованных договоров между конфигурациями «Документооборот» и «Управление производственным предприятием» ред. 1.3.
Планы обмена
В «1С:Документооборот КОРП» встроены планы обмена с другими типовыми конфигурациями, разработанными с использованием библиотеки стандартных подсистем, например:
- «Управление торговлей», 11.0.6;
- «Управление небольшой фирмой», 1.2.2.
Предусмотрен также план обмена 1С:Документооборот – 1С:Документооборот, который удобно использовать для организации распределенной или межведомственной системы электронного документооборота.
Используя эти планы обмена, можно организовать автоматический обмен общими справочниками и документами. По аналогии с ними можно разработать и использовать свои планы обмена для решения узкоспециализированных задач, например, обмен кадровой документацией с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом» или первичной бухгалтерской документацией с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия».
Веб-сервис работы с файлами
«1С:Документооборот КОРП» можно использовать как внешнюю библиотеку файлов, которая может быть предназначена для различных внешних программ:
- конфигураций на платформе «1С:Предприятие 8.3»;
- других приложений, которые умеют работать с веб-сервисами.
Применение «1С:Документооборот КОРП» как библиотеки файлов позволяет:
- присоединить файлы к объектам вашей информационной базы;
- разгрузить вашу информационную базу за счет переноса хранимых файлов в «1С:Документооборот КОРП»;
- обеспечить безопасное, надежное и централизованное хранение неструктурированной информации вашего предприятия;
- интегрировать файлы, относящиеся к вашей информационной базе, в общий документооборот предприятия;
- организовать единое хранилище файлов для разных информационных баз и приложений.
Интеграция бизнес-процессов с другими информационными базами
Этот механизм интеграции появился в программе «1С:Документооборот КОРП» редакции 1.1.3.
Основное назначение этого механизма интеграции – автоматизировать такие процессы обработки данных, которые пересекают границы различных информационных баз. Второе назначение механизма – сделать пересечение этих границ незаметным для пользователей.
Открываем УПП в режиме конфигуратор, далее сравниваем с релизом БСП, при вопросе поставить ли на поддержку соглашаемся.
Выбираем Действия – Установить режим для всех… - выбираем в открывшемся окне Взять из файла
Далее Действия – Отметить по подсистемам файла – выбираем подсистемы:ИнтеграцияС1СДокументооборот, РаботаСФайлами, ФайловыеФункции,ПрисоединенныеФайлы, Пользователи. Из подсистем ФайловыеФункции,ПрисоединенныеФайлы, Пользователи взял только новые объекты (процедуры, функции общих модулей; перечисления и тд. Измененные справочники и др. трогать не стал –оставил УППшные). Убеждаемся что ничего не потеряем при взятии отмеченных объектов из файла. Жмем ОК. При предложении отметить для объединения еще ряд объектов жмем продолжить.
Прилагаемую обработку можно либо самому выдернуть (из конфигурации Библиотека интеграции с 1С:Документооборотом) и подстроить, либо скачать.
Встраиваем в обработки в конфигурации и прописываем в интерфейсе. Я расположил в интерфейсе «ЗаведующийУчетом».
В общую команду «ДокументооборотДокументы» в тип параметра команды добавляем все объекты, которые будут участвовать в создании документов в ДО, на основе УППшных. Я пробовал на документе Заказ поставщику.
Общая команда, доступная в режиме Управляемого приложения, в режиме обычного не появляется, поэтому сделал в форме документа кнопку «Документооборотдокументы». В коде написал:
В процессе создания настроек и создания документов из УПП в ДО могут возникнуть ошибки – отсутствует та или иная процедура – я брал процедуры из БСП и добавлял в УПП.
Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»:
- «1С:Управление торговлей 8»;
- «1С:Бухгалтерия 8»;
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
- «1С:Управление холдингом 8»;
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
- «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- «1С:ERP Управление предприятием».
Бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятия 8»
«1С:Документооборот 8», как часть системы программ «1С:Предприятие 8», предоставляет девять механизмов интеграции:
- загрузка файлов;
- готовые правила обмена;
- готовые планы обмена;
- БИД (Библиотека Интеграции с Документооборотом);
- СВД (Система Внешнего Документооборота);
- ЭДО;
- универсальный обмен данными в формате XML.
- ручная загрузка и выгрузка любых данных;
- автоматическая синхронизация любых данных;
- построение территориально распределенных систем;
- бесшовная интеграция различных информационных систем с «1С:Документооборотом 8» и многое другое.
Возможности бесшовной интеграции «1С:Документооборота 8» позволяют из интерфейса другой конфигурации:
- работать с данными «1С:Документооборота 8»;
- ставить и исполнять задачи;
- направлять документы на согласование по любым маршрутам;
- вести переписку по документам;
- вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам;
- использовать «1С:Документооборот 8» в качестве файлового хранилища;
- использовать «1С:Документооборот 8» как архив документов;
- учитывать трудозатраты сотрудников.
Одним из примеров бесшовной интеграции является возможность регистрации первичных документов бухгалтерского учета в «1С:Документообороте 8». Программа учтет подразделение, принявшее документ, и место хранения бумажного документа. Бухгалтер может оперативно проводить документы по скан-копиям, не опасаясь потери бумажных документов. Проверить соответствие проводок первичным документам можно предельно быстро всего за пару кликов мышью.
Автоматическая синхронизация данных
В «1С:Документообороте 8» предусмотрены механизмы для ручной и автоматической синхронизации данных с другими типовыми конфигурациями: правила обмена и планы обмена. Обычно эти механизмы используются для таких задач, как:
Много говорится о преимуществах и возможностях, которые получают компании, при качественном внедрении ERP систем. Так же достаточно статей о том, «как победить бумажного дракона» на предприятии, через внедрение системы электронного документооборота (СЭД). В своей статье я расскажу о возможностях, которые даст интеграция учетной системы (1С: Управление производственным предприятием ред. 1.3. Далее по тексту: УПП) и системы электронного документооборота (1С:Документооборот. Далее по тексту: ДО).
Расскажу о наиболее понравившихся, лично мне, функций ДО КОРП :
- Маршрутизация документов, т.е. гибкие инструменты настройки маршрутов согласования документов через бизнес-процессы.
- Распознавание текстов (через внешние компоненты).
- Потоковое сканирование и загрузка в базу данных напрямую со сканера.
- Штрихкодирование документов.
- Полнотекстовый поиск документов по всей базе данных, в том числе поиск в распознанном тексте.
- Широкие возможности почтового клиента.
Как я уже говорил, возможна интеграция УПП и ДО, через внедрение в УПП уже готовых механизмов из БСП, но с небольшой корректировкой, т.к. в БСП модули интеграции с документооборотом предназначены для конфигураций, работающих на управляемом приложении, таких как, например: Управление торговлей ред. 11. Однако ничего не возможного нет, необходимо проделать много ювелирной работы по совмещению общих модулей, добавлению нужных объектов и т.д. Хочу отметить еще один нюанс: из БСП версии 2.1.2 исключены модули интеграции с Документооборотом, таким образом, для интеграции УПП с ДО нужно использовать релиз БСП 2.0.1.19.
В итоге в УПП появляются следующие возможности:
1. Создание документов в Документообороте на основании объектов УПП.
2. Старт процессов документооборота по объектам УПП.
3. Хранение в документообороте файлов в привязке к объектам УПП.
При этом хочется отметить, что обмен данными между двумя системами (ERP и СЭД) происходит через Web сервисы и для пользователя практически не заметно. Пользователь, работая, например в УПП, не запускает еще одну информационную систему для просмотра или прикрепления сопутствующих файлов, он работает в одной базе данных (с одним приложением), что очень удобно и позволяет быстро и легко внедрить данный функционал на предприятии, т.к. не приходится проводить дополнительное обучение по работе с новой программой и пользователям морально легче приспособиться к изменениям.
В результате интеграции Вы получите систему электронного документооборота, тесно связанную с функционалом ERP системы. Подобное решение обеспечит возможность хранения электронных документов любых типов (с привязкой или к документу ERP-системы, или к элементу любого справочника), а также предоставит средства управления процессом согласования (утверждения) документов. Пользователи получат интегрированный интерфейс работы с документами, в рамках которого им будет одновременно доступна структурированная информация о документе (основные реквизиты документа, сумма документа, строки табличной части и т.д.), о процессе утверждения документа (история и комментарии группы согласования) и обо всей неструктурированной информации, относящейся к документу (документы MS Office, сканы, изображения и т. д.).
Теперь расскажу не много об опыте подобной интеграции. Внедрение проводилось в территориально распределенном холдинге, насчитывавшем около 10 активно действовавших производственных предприятий в трех регионах России. На момент принятия решения о внедрении СЭД, в холдинге уже использовалась единая ERP система на базе УПП ред.1.3 и было автоматизировано около 150 рабочих мест. В качестве системы СЭД была выбрана конфигурация 1С:Документооборот КОРП.
С использованием 1С: Документооборот были автоматизированы следующие участки учета:
Интеграция УПП с ДО открыла следующие возможности:
- Процесс согласования и регистрации договора в учетной системе стал более прозрачным, за счет того, что проект договора согласовывался в ДО (используя возможности ДО, в любой момент можно проследить на какой стадии находится бизнес-процесс) и после его утверждения, создавалась карточка договора в УПП, с привязкой скана оригинала договора и другой сопутствующей информации.
На схеме ниже представлен бизнес-процесс «Ввод нового договора в КИС» на предприятии заказчика. Хочется отметить, что юридический департамент и департамент делопроизводства работают только в 1С:Документооборот и необходимые договоры автоматически регистрируются (создаются) в учетной системе после их утверждения и подписания.
2. ДО использовалось в качестве хранилища внешних файлов (документов, фото, сканов и т.д.). С технической точки зрения – это позволило не раздувать размеры учетной базы данных (УПП), которая и без того была около 30 ГБ. С точки зрения ведения учета – это позволило пользователям в любой момент времени иметь возможность удобного просмотра и хранения сопутствующей информации об объектах учета и хозяйственных операциях. Например, карточка договора в УПП стала уже чуть больше чем набором скудной информацией (номер, дата и т.д.), теперь бухгалтер (менеджер по продажам, казначей, экономист и т.д.) мог в любой момент посмотреть условия договора, дополнительные соглашения по договору и т.д.
В карточке контрагента (УПП) на закладке «Договоры» видно наличие оригинала договора:
Работа связки УПП и ДО в Web клиенте:
Таким образом, интеграция учетной системы и системы электронного документооборота позволит гармонично дополнить функционал этих двух систем. Подобный симбиоз улучшит качество и скорость учета, за счет быстрого и удобного доступа к электронным документам с привязкой к данным ERP системы.
Видео-ролики, демонстрирующие порядок работы в 1С:УПП интегрированном с 1С:Документооборот:
Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
Система документооборота СЭД «Корпоративный документооборот» позволяет провести быструю интеграцию с практически любой другой конфигурацией, работающей на базе платформы «1С:Предприятие 8.1» или «1С:Предприятие 8.3 / 8.2». Подробнее о механизме интеграции описано в разделе Интеграция с другими системами.
В этом разделе мы приводим краткий пример интеграции системы бизнес-процессов СЭД «Корпоративный документооборот» с документами из типовой конфигурации системы «1С:Управление производственным предприятием (УПП)».
Для интеграции баз данных необходимо создать специальную запись в справочнике «Информационные базы 1С». В настройке подключения укажите наименование, тип расположения базы данных (серверный или файловый), а также другие параметры для доступа к внешней базе данных.
Для интеграции систем необходимо заполнить список используемых метаданных. Заполнить справочник можно вручную, выбрав и указав все необходимые объекты «1С:УПП» либо выбрав пункт «Заполнить Заполнить данными «1С:Управление производственным предприятием».
После заполнения все добавленные в справочник виды объектов «1С:УПП» будут доступны для использования в СЭД «Корпоративный документооборот».
Например, пользователи могут открыть журнал приходных или расходных накладных, а также другие подключенные объекты «1С:УПП». Стоит заметить, что открытие происходит непосредственно в рабочем окне системы документооборота, при этом происходит открытие только выбранного окна, а сама программа «1С:УПП» у пользователя не запускается и пользователь может вообще не знать о её существовании или месторасположении. Пример открытия журнала «1С:УПП» приведен ниже.
Подключенные объекты типовой конфигурации «1С:УПП» могут использоваться также как и обычные объекты системы документооборота. Для использования конкретных документов или справочников «1С:УПП» в системе документооборота необходимо создать ссылки на них в справочнике «Ссылки на внешние объекты». После этого их можно начать использовать в СЭД «Корпоративный документооборот».
На рисунке ниже приведена ссылка на «Отчет производства за смену» и результат её открытия в интерфейсе СЭД «Корпоративный документооборот» на платформе «1С:Предприятие 8.3 / 8.2».
Ссылки на объекты «1С:УПП» можно добавлять в корпоративные документы, а также использовать в корпоративных бизнес-процессах. Например, можно запустить корпоративный бизнес-процесс согласования такого документа. Для этого используем вид процесса «Согласование документов» и создадим на его основе экземпляр корпоративного процесса.
Добавим наш «Отчет производства за смену №МСК000006» в корпоративный бизнес-процесс. Добавленный документ «1С:УПП» отображается в списке «Прилагаемые документы и другие объекты» в корпоративном процессе. В этот же список можно добавить и другие объекты, в том числе из других информационных баз данных, например из «1С:Бухгалтерия 8» или любые корпоративные документы системы документооборота.
После запуска процесса на выполнение, назначенные исполнители получат свои задачи. В формах задач исполнителей будут доступны ссылки на прилагаемые файлы. Таким образом исполнитель может открыть производственный отчет системы «1С:УПП» простым нажатием на гиперссылку в своей задаче. После изучения отчета он может согласовать или отклонить данный производственный отчет, после этого корпоративный процесс будет продолжен по соответствующему маршруту.
В данном примере мы рассмотрели интеграцию с системой «1С:Управление производственным предприятием», аналогичным образом можно легко провести интеграцию и с другими типовыми конфигурациями, например с «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалерерие» или «1С:Зарплата и Управление персоналом», а также с любым другим отраслевым решением на базе платформы «1С:Препдриятие» версии 8.2 или 8.1.
Кроме вышеописанной интеграции конфигураций, можно выполнить синхронизацию справочников «Контрагенты» и «Договоры». При этом данные могут быть как переданы во внешнюю базу данных, так и загружены из неё. Пример синхронизации справочников приведен на рисунке ниже.
На рисунке виден список контрагентов, полученных в ходе обмена данными с демонстрационной базой данных из комплекта поставки «1С:Управление производственным предприятием».
Читайте также: