1с документооборот настройка смдо
Механизмы интеграции
Конфигурация "1С:Документооборот" редакции КОРП содержит несколько встроенных планов обмена с другими типовыми конфигурациями на платформе "1С:Предприятие".
Редакции ПРОФ и ДГУ не содержат таких планов обмена. Тем не менее, все редакции поддерживают обмен данными с помощью встроенной обработки УниверсальныйОбменДаннымиXML , использующей внешние правила обмена, загружаемые из файла. Собственные планы обмена можно добавить в любую из редакций.
Встроенные планы обмена предназначены для автоматической синхронизации данных в ходе совместного использования разных прикладных решений, но могут использоваться и для первоначального наполнения информационной базы.
Внешние правила обмена, поставляемые в составе дистрибутива, предназначены скорее для первоначального наполнения информационной базы, но могут использоваться и для последующей синхронизации данных. В последнем случае обмен нужно будет запускать регулярно вручную.
Встроенные планы обмена используют подсистему Обмен данными "Библиотеки стандартных подсистем" (далее БСП) редакции 2. Это значит, что в составе каждого плана обмена есть макет с правилами регистрации, а также макеты правил обмена и правил обмена конфигурации-корреспондента:
- Правила регистрации используются в "1С:Документообороте" для определения необходимости регистрации записываемого объекта к выгрузке в конфигурацию-корреспондент.
- Типовые правила регистрации тривиальны (содержат только перечень регистрируемых объектов без дополнительных условий).
- Автоматическая регистрация изменений в планах обмена выключена, для регистрации используется стандартная механика БСП, анализирующая изменения в выгружаемых полях перед регистрацией.
При необходимости комплект правил может быть загружен из файла. Как правило, это делают:
- после обновления конфигурации-корреспондента. В этом случае свежий комплект правил находится в составе дистрибутива обновления, в папке "Синхронизация данных";
- во время отладки правил обмена, разрабатываемых на основе типовых правил, если они требуют доработки на конкретном внедрении.
После отладки доработанных правил обмена рекомендуется включить их в состав конфигурации, сняв с поддержки макеты, чтобы:
- получить возможность сравнивать доработанные правила с типовыми при обновлении конфигурации;
- избежать проблем, связанных с проверкой правил при обновлении информационной базы после изменения структуры метаданных.
Обратите внимание:
Правила, загруженные из файла и переставшие соответствовать новой структуре метаданных, не дадут довести до конца штатное обновление информационной базы.Правила обмена разрабатываются с помощью конфигурации "Конвертация данных" редакции 2.1. Конфигурация бесплатна и доступна по линии ИТС. Рекомендуется использовать типовые правила как основу для разработки, сохранив их в файлы и загрузив в информационную базу "Конвертации данных".
"1С:Документооборот" не поддерживает обмен данными в формате EnterpriseData. Соответственно, для разработки правил обмена не следует использовать конфигурацию "Конвертация данных" редакции 3.
Расширение плана обмена
При включении новых объектов в существующий план обмена следует:
Добавление плана обмена
При разработке собственных планов обмена следует:
- Создать новый план обмена на стороне обеих конфигураций. Имя плана обмена должно быть одинаковым в обеих конфигурациях. Состав обязательных процедур модуля менеджера плана обмена приведен в документации к подсистеме Обмен данными "Библиотеки стандартных подсистем" соответствующей версии.
- Включить в состав планов обмена объекты, участвующие в обмене, а также регистр сведений СоответствиеОбъектовИнформационныхБаз , запретив авторегистрацию изменений. Использование собственного механизма регистрации БСП позволит избежать выгрузки объектов, изменившихся только в части не участвующих в обмене реквизитов.
- Создать подписки на события, аналогичные описанным выше, и обработчики для них. Лучше создать для этого отдельный общий модуль, не снимая с поддержки общий модуль ОбменДаннымиСобытияДокументооборот .
- Включить новый план обмена в тип параметра общих команд подсистемы Обмен данными . Проще всего найти нужные команды, выполнив в Конфигураторе поиск ссылок на типовой план обмена.
- Включить новый план обмена в код процедуры ПолучитьПланыОбмена общего модуля ОбменДаннымиПереопределяемый .
- При необходимости создать формы настройки плана обмена (см. документацию к "Библиотеке стандартных подсистем", а также примеры в планах обмена с конфигурациями "1С:Бухгалтерия" предприятия и "1С:Управление производственным предприятием").
- Сохранить описания обновленных конфигураций в файлы с помощью обработки MD8Exp.epf , входящей в состав дистрибутива конфигурации "Конвертация данных".
- Загрузить описания конфигураций в информационную базу "Конвертации данных".
- Разработать два набора правил обмена и два набора правил регистрации для каждой из сторон обмена.
- Добавить оба набора правил обмена и по одному набору правил регистрации в каждую конфигурацию в качестве макетов плана обмена.
- Настроить синхронизацию данных и отладить ее.
Обратите внимание:
Правила обмена, зачитанные из макетов в составе конфигурации, кэшируются в регистре сведений ПравилаДляОбменаДанными . При отладке рекомендуется использовать загрузку правил обмена из файла. Для обновления правил из макета следует изменить номер версии конфигурации или выполнить загрузку вручную по команде Загрузить правила… , выбрав вариант Из конфигурации .Веб-сервисы
Типовая конфигурация "1С:Документооборот" содержит набор веб-сервисов.
Некоторые из них специализированы и служат, например, для обмена с мобильными устройствами или для синхронизации данных с другими информационными базами, разработанными с применением "Библиотеки стандартных подсистем".
Два веб-сервиса, однако, предназначены для интеграции с произвольными внешними программами, как разработанными на платформе "1С:Предприятие", так и любыми другими, способными обращаться к веб-сервисам. Речь идет о веб-сервисах:
- Files – простой сервис, поддерживающий работу с файлами и папками "1С:Документооборота" извне.
- DMService – поддерживает работу с основными объектами и функциями "1С:Документооборота". Перекрывает функционал веб-сервиса Files . Используется "Библиотекой интеграции 1С:Документооборота".
Данные веб-сервисы включены во все редакции "1С:Документооборота".
Работа с веб-сервисами из прикладных решений на платформе "1С:Предприятие", как правило, строится следующим образом:
- Определяется способ хранения и редактирования настроек подключения к веб-сервису. Настройки состоят из:
- Адреса веб-сервиса;
- Имени пользователя и пароля (в текущих версиях платформы поддерживается только аутентификация "1С:Предприятия", поэтому следует либо предоставить пользователям интегрируемого прикладного решения возможность ввести имя пользователя и пароль, либо использовать для доступа служебную учетную запись, для которой запрещен интерактивный вход);
- Таймаута при обращении к сервису (при низком качестве соединения, а также при первом обращении к сервису задержки могут быть значительными).
- Определяется способ получения WSПрокси для обращения к веб-сервису. Операции создания WSОпределений и WSПрокси достаточно затратны, поэтому рекомендуется выносить получение реквизитов, в отдельный общий модуль с повторно возвращаемыми значениями.
- Создаются процедуры и функции, являющиеся обертками для функционала веб-сервиса на стороне прикладного решения. Непосредственную работу с объектами XDTO рекомендуется инкапсулировать в них, чтобы облегчить доработки при изменении функционала сервиса.
Примеры использования веб-сервисов можно увидеть в "Библиотеке интеграции 1С:Документооборота", поставляемой в составе дистрибутива "1С:Документооборота".
Веб-сервис Files
Веб-сервис использует всего четыре типа объектов:
- File – файл в папке.
- Folder – папка файлов.
- ShortFileInfo – сведения о файле, возвращаемые сервисом после его создания.
- FileList – список файлов, отобранных по условиям.
- GetFileList – получает список файлов в указанной папке.
- GetFile – получает файл по указанному коду файла.
- AddFile – добавляет файл в указанную папку.
- DeleteFile – помечает файл на удаление.
- FindFolder – находит папку по наименованию в указанной родительской папке.
- AddFolder – создает новую папку в указанной родительской папке.
Все действия, выполняемые этим веб-сервисом, можно выполнить с помощью веб-сервиса DMService. Работа с файлами документов поддерживается только DMService.
Веб-сервис DMService
Сервис использует XDTO-пакет DM. Пакет содержит несколько десятков прикладных объектов, являющихся представлениями таких объектов "1С:Документооборота", как файлы, документы, процессы, задачи и так далее. Все они - потомки абстрактного DMObject и имеют общие свойства objectId и externalObject .
Свойство objectId представляет собой ссылку на объект "1С:Документооборота" и содержит его представление, идентификатор и тип.
Свойство externalObject представляет собой ссылку на объект интегрируемой программы и так же содержит его представление, идентификатор и тип. Свойство заполняется сервисом автоматически, если объект "1С:Документооборота" был ранее связан с объектом интегрируемой конфигурации, например, при создании или записи с заполненным свойством externalObject .
Сервис поддерживает всего одну операцию, execute . В качестве параметра передается объект-потомок DMRequest . Требуемая операция и ее параметры определяются типом переданного объекта и его свойствами. Например, запрос DMGetObjectListRequest получает список объектов типа, указанного в свойстве type по условиям, указанным в свойстве query .
Результат операции возвращается в объекте-потомке DMResponse . В простейших случаях это объект DMOK . В случае ошибки возвращается DMError , содержащий краткое ( subject ) и полное ( description ) описание ошибки.
Для большинства запросов существуют парные им объекты-ответы, содержащие результат выполненной операции. Например, список объектов, полученный вызовом DMGetObjectListRequest , возвращается в объекте DMGetObjectListResponse .
Приведем простейший пример работы с веб-сервисом на встроенном языке платформы "1С:Предприятие". Начнем с получения определений и прокси веб-сервиса (подразумевается, что адрес публикации, имя пользователя и пароль уже получены):
Cоздадим запрос на получение списка внутренних документов:
Определим условие запроса (поиск по наименованию):
Выполним запрос, проверив результат на предмет ошибки:
Разберем ответ, заполнив таблицу названиями и идентификаторами найденных документов:
Подробное описание объектов и операций сервиса дается в составе дистрибутива "1С:Документооборота" (файл "Описание веб-сервисов.html" в каталоге шаблонов). Это описание доступно также из интерфейса демонстрационной конфигурации "Библиотека интеграции с 1С:Документооборотом", которая содержит также более сложные и полезные примеры использования сервиса.
При выпуске новых версий "1С:Документооборота" сервис расширяется и дополняется новыми объектами и свойствами так, чтобы не затронуть работу клиентских приложений, не знающих об этих изменениях. Этого же принципа следует придерживаться при самостоятельном изменении функционала сервиса: например, добавляя новые свойства, устанавливать минимальное количество в 0.
Обработка запросов к сервису сосредоточена в общих модулях:
- ОбработкаЗапросовXDTO – общий вход для всех вызовов
- ОбработкаЗапросовXDTOБизнесПроцессыИЗадачи
- ОбработкаЗапросовXDTOДокументы
- ОбработкаЗапросовXDTOФайлы
Присутствуют только в редакции КОРП:
- ОбработкаЗапросовXDTOКорп
- ОбработкаЗапросовXDTOОбмен
- ОбработкаЗапросовXDTOПочта
- ОбработкаЗапросовXDTOУчетВремени
Перед использованием сервиса следует получать его версию и редакцию запросом DMGetVersionRequest и не пользоваться возможностями, которые не поддерживает сервис. Попытка использовать отсутствующие возможности, например, попытка создать исходящее письмо в редакции ПРОФ, приведет к ошибке (возврату DMError ).
Доработки рекомендуется вносить в модуль ОбработкаЗапросовXDTO Переопределяемый . Его процедуры и функции позволяют провести дополнительное изменение объектов XDTO при их создании по объектам "1С:Документооборота" и наоборот.
Библиотека интеграции 1С:Документооборота
"Библиотека интеграции 1С:Документооборота" (далее БИД) не является самостоятельным прикладным решением, хотя и содержит некоторые демонстрационные объекты, и предназначена для встраивания в прикладные решения на платформе "1С:Предприятие".
БИД может использоваться с любыми версиями "1С:Документооборота", начиная с редакции 1.2.
БИД публикуется в составе дистрибутива "1С:Документооборота" и предназначена для работы с "Библиотекой стандартных подсистем" версии, последней на момент публикации. Однако адаптация БИД к конфигурациям, содержащим более ранние версии БСП, не составляет большого труда, поскольку БИД использует функционал БСП в небольшом объеме.
Более подробное описание "Библиотеки интеграции 1С:Документооборота" и порядка ее встраивания содержится в документации, поставляемой в составе дистрибутива (папка DocDMIL ).
В связи с развитием законодательных требований к организации юридически-значимого электронного документооборота сейчас трудно найти компанию, которая не столкнулась бы с необходимостью выбора программного продукта, на базе которого можно эффективно организовать электронный документооборот с контрагентами и контролирующими органами. Фирма 1С, стоящая у истоков автоматизации процессов учета и документооборота в нашей стране, предлагает готовое современное решение, позволяющее обмениваться документами с соблюдением всех необходимых формальностей.
Подключение модуля 1С:ЭДО доступно практически во всех типовых конфигурациях 1С. Сейчас это коробочный сервис, доступный бесплатно подписчикам ИТС, использующим основные типовые конфигурации 1С. В данной статье мы расскажем о функционале и возможностях конфигурации 1С:Документооборот для решения практических задач организации юридически-значимого ЭДО.
Электронные документы от контрагентов, подписанные электронно-цифровой подписью, поступают в 1С:Документооборот через модуль 1С:ЭДО. Настройки получения и отражения в учете позволяют гибко регулировать правила и шаблоны создания документов учета.
Все электронные документы, отраженные в учете, становятся в 1С:Документооборот внутренними документами, и для них в системе автоматически становятся доступными инструменты настройки деловых процессов и совместной работы сотрудников, контроля и исполнения задач, в т. ч. настройка условий маршрутизации документов и комплексных процессов обработки, которые не всегда доступны у других операторов ЭДО или, например, доступны только при работе в личном кабинете.
Отдельно хочется остановиться на подписании документов электронной подписью в 1С:Документооборот. Если позволяют регламенты информационной безопасности в компании, можно настроить клиент-серверный вариант подписания документов, при котором подписанту нет необходимости постоянно держать при себе токены с ключами ЭП. Контейнеры с закрытыми ключами ЭП могут храниться в реестре или на жестком диске, а при подписании происходит проверка подписей и сертификатов на сервере. Сама подпись на электронный документ ставится посредством нажатия на кнопку, когда подписанту приходит соответствующая задача. Это привычно для пользователей. При выполнении задачи система запрашивает сертификат ЭП и пароль от него.
Основные сервисы оператора 1С:ЭДО доступны прямо из интерфейса 1С: Документооборот, в отличие от других операторов, у которых вся работа по настройке ЭДО ведется из личного кабинета. Настройка учетной записи ЭДО и обмена электронными документами, работа с приглашениями контрагентов, отправка заявлений на выпуск сертификатов ЭП в удостоверяющий центр – всё это осуществляется непосредственно в 1С:Документооборот. Настройку канала ЭДО с конкретным контрагентом в 1С: Документооборот также можно производить прямо из справочника «Контрагенты».
Бесшовная интеграция 1С:Документооборот с большинством прикладных решений 1С позволяет вовлекать в процесс согласования и подписания документов пользователей других систем 1С:Предприятие, даже если они не работают в самой системе 1С:Документооборот. Таким образом создается единое информационное пространство, в котором согласовываются и подписываются электронные документы в компании. Так с помощью системы 1С:Документооборот можно создать электронный архив всех образующихся в деятельности компании документов, и в случае необходимости предоставления документа в контролирующие органы из него можно выгрузить электронный документ с подписью. У других операторов ЭДО информация о подписании документа хранится только в личном кабинете оператора, куда не всегда оперативно можно получить доступ, да и найти нужный документ тоже бывает непросто.
1С:Документооборот позволяет гибко регулировать отправку и получение электронных документов. При необходимости можно настроить отправку вручную сразу после подписания документа или получение документов по определенному расписанию (например, один раз в день только по рабочим дням), что актуально для определения сроков исполнения документов, если компания ведет претензионную работу.
Если оператор ЭДО контрагента отличается от оператора ЭДО компании, то требуется настройка роуминга. Это довольно трудоемкий процесс, который может занимать до 30 дней и сильно усложняет процесс обмена электронными документами. Между провайдерами - партнерами 1С (Калуга Астрал, Тензор (СБИС), Такском и другие), реализован механизм автоматической настройки роуминга без подачи письменных заявлений. Конечно, в каждом конкретном случае могут существовать технические нюансы настройки, но процедура в целом упрощена для провайдеров - партнеров 1С.
«Академия документооборота Лушников и партнеры» приводит пример доработки функционала ЭДО в системе 1С:Документооборот, реализованной у одного из клиентов:
1. У клиента настроена учетная запись у оператора 1С:ЭДО (провайдер Калуга - Астрал).
2. В профиле ЭДО в системах 1С:ДО и 1С:УПП указан один и тот же идентификатор ЭДО.
3. В 1С:УПП и 1С:ДО реализованы настроечные регистры сведений, которые используются для первичного разделения потоков формализованных и неформализованных документов.
Настроечный регистр в 1С:ДО можно использовать как для разрешения загрузки документов определенных видов, так и для запрета загрузки документов определенных контрагентов. Это особенно актуально для контрагентов, которые не соблюдают формат xml при выставлении первичных документов.
4. Доработан механизм группового копирования однотипных настроек отправки / получения / отражения в учете по видам документов ЭДО в 1С:ДО.
5. Для документов вида "Прочее" в форме "Текущие дела ЭДО" в 1С:ДО реализована проверка на отражение в учете в 1С:УПП. Таким образом, если документ получен в 1С:УПП, то в 1С:ДО его нет необходимости отражать в учёте.
6. В 1С:ДО реализован механизм переноса учетных записей ЭДО контрагентов из 1С:УПП (работу с приглашениями контрагентов клиент ведет из 1С:УПП).
Таким образом справедливо можно заметить, что система 1С: Документооборот может в полной мере использоваться как ключевое звено в организации ЭДО. 1С: Документооборот востребована как в компаниях с развитой филиальной сетью или холдинговой структурой, в состав которой входят несколько юридических лиц, так и в компаниях с высоким уровнем централизации. В первом случае модуль 1С:ЭДО в 1С:Документооборот позволяет решать задачи обмена документами как между компаниями одного холдинга, так и со сторонними контрагентами. Во втором случае 1С: Документооборот используется в качестве мастер-системы и архива всех документов, образующихся в деятельности компании, в котором хранятся не только сами подписанные электронные документы, но и результаты внутренних бизнес-процессов по ним.
После 1 января у ряда организаций Республики Беларусь (далее РБ) началось суетное внедрение системы электронного документооборота. Для ускорения задачи напишу алгоритм того, как проходило внедрение у меня (технического специалиста, ответственного за электронный документооборот в своей гос. организации). Ниже напишу алгоритм, нажимая на который можно переместиться в нужные раздел статьи.
Алгоритм подключения к СМДО
Внедрение внутренней системы электронного документооборота (ВСЭД)
Работая над своими проектами, убедился на практике, что система задач и работа с документами в компании важна. По этой причине считаю, что внедрение ВСЭД необходимо организации, как воздух человеку. Во время моей работы и приказ соответствующий пришёл «сверху». Отлично, наконец-то свершится! Будет в РБ нормальный электронный документооборот. Теперь осталось дело «за малым» внедрить. Поехали по порядку.
Закупка программного обеспечения (ПО) для работы
Компаний, оказывающих услуги разработки и внедрения ВСЭД на рынке РБ для нашей страны достаточно много, но, зная, что потом эта система будет работать с СМДО нужно выбирать только те, которые являются партнёрами национального центра электронных услуг (НЦЭУ). На сайте НЦЭУ есть список разработчиков, с которыми можно сотрудничать — никаких проблем не будет с подключением к СМДО.
Решить у кого закупать ПО для работы ВСЭД было не просто. Я лично обзвонил с десяток компаний, узнал их условия, цены и сроки внедрения. Одни не захотели внедрять ВСЭД, аргументируя, что мы маленькая организация и им не интересно с нами работать, другие, напротив, всё разложили по полочкам (с такими людьми приятно общаться и работать). Разбежка в 20-30 млн меня удивила, но оказывается для организации это не существенного для единоразового платежа.
После этого в голову начальнице пришла чудесная мысль, вспомнить об организации ИВЦ «Минфина», с которой они сотрудничают по другим вопросам (оказывается она тоже занимается разработкой и внедрением ВСЭД). Люди там действительно прекрасные, отзывчивые и культурные. С ними приятно работать, поэтому упоминаю их выше и ссылку на их ресурс указываю. Рекомендую, понравились очень.
Настройка ПО
Выше были эмоции, а потом мы перешли к установке и настройке ВСЭД. Сначала нам прислали анкеты и файлы по сотрудникам для того, чтобы понимать, какие сотрудники будут в системе и какие роли у них будут (руководитель, исполнитель и прочие).
Далее мы скачали все нужные файлы и позвонили в поддержку ребятам. Они подключились к нам (кстати, в отсутствие человека, который работал с нами, его быстро подменял коллега и «без всяких гвоздей»), начали настройку.
Во время настройки мы делали другую работу, никакого «простоя» не было. А когда ребята завершили, мы созвонились с ними и протестировали ВСЭД.
Настроили всё, кроме номенклатуры документов. Эту настройку поддержка ИВЦ «Минфина» делает «в бою», когда уже точно установлены стандарты для организации.
Дополнение: Прошло 3 месяца и наконец-то утвердили номенклатуру дел на 2017 год. Теперь мы созвонились с поддержкой ВСЭД (телефон человека, занимающего поддержкой системы нашей мы получили в начале сотрудничества и он исправно работает!), чтобы ребята внедрили номенклатуру. В течение следующего дня всё было готово к полноценной работе.
Обучение персонала
После настроек и тестирования нам скинули текстовые инструкции с картинками и подробное видео, как работать с системой, а через некоторое время приехал сотрудница компании и провела инструктаж по ВСЭД для пользователей системы, т.е. для руководителей и подчинённых. Коллеги были недовольны, но, думаю, напрасно.
Организация VPN-канала для подключения к системе межведомственного документооборота (СМДО)
Но какой смысл пересылать документы только у себя в организации, когда мы сотрудничаем с большим количеством организаций как выше- так и нижестоящих. Поэтому нужно организовать связь, а для этого нужен отдельный VPN-канал связи. а заявка создаётся на сайте НЦЭУ.
Заявление на организацию VPN-канала
Чтобы быстро организовать VPN-канал связи, заявку в НЦЭУ нужно писать сразу ещё до того, как начнёте искать организацию, которая будет внедрять ВСЭД. Это было моё упущение в алгоритме. Мы делали сразу несколько задач и для них тоже требовалось организация VPN-канала, а оказывается, что отдельный VPN-канал нужно делать для каждой программы (например, казначейство) и настройкой занимается человек из той организации, для кого делается этот VPN-канал.
Получение настроек и настройка VPN-канала
В случае с НЦЭУ настройки пришли через полторы недели. От Белтелекома настройки тоже при звонке в поддержку сразу дали. Теперь осталось вставить вторую сетевую карту, прописать постоянные маршруты и метрики. Приступим.
- Вставляем вторую сетевую карту.
- Подключаем в неё кабель от модема с настроенным VPN.
- Идём в настройки модема и меняем ip-адрес так, чтобы модем был в другой подсети. Например, сеть с интернетом: 192.168.100.1, тогда сеть с VPN можно сделать такой: 192.168.1.1. Предпоследнее число и есть подсеть.
- Прописываем в свойствах подключения для сетевой карты, в которую идёт кабель от VPN, статический DNS (например, 192.168.1.1) и ip (например, 192.168.1.2), возможно в дополнительных свойствах указываем метрику 15.
- Прописываем постоянные маршруты (подробнее можно почитать в статье как прописать статические маршруты):
- Рассмотрим, например, домашнюю сеть со следующими данными:
— внутренний ip-адрес модема (default gateway) — 192.168.1.1;
— ip-адрес компьютера — 192.168.1.2;
— маска подсети (subnet mask) стандартная — 255.255.255.0;
— адрес VPN- сервера для примера — 10.1.1.1,
тогда для прописания статического маршрута в командной строке (Пуск –> Выполнить, или Ctrl+R) набираем команду
Подключение к ВСЭД к СМДО
Для работы с электронным документооборотом руководитель должен иметь флешку(носитель ключевой информации), с помощью которой он сможет «подписывать» документы. Флешка нашем случае уже была, но через 2 недели у неё оканчивался срок действия. Пришлось её продлить в ИВЦ «Минфина» (где она и была заказана 2 года назад). Дальше нужно было установить софт с диска от флешки и проверить его работу.
После того, как ВСЭД и ЭЦП готовы к работе. Нужно подать заявку в НЦЭУ. Оплатить её и после оплаты вам вышлют на почту «настроечные» реквизиты. Отмечу, что эта операция одна из самых затратных по финансам.
Хочу отметить, что эта операция одна из самых дорогостоящих.
Если нужно больше подробностей, что и как, то пишите в комментарии — отвечу. А пока дальше.
Настройка
Время дорого. Поэтому раз есть поддержка, то после получения реквизитов для настройки подключения ВСЭД к СМДО от НЦЭУ:
- Звоним в поддержку.
- Даём доступ к файлу с настройками.
- Ждём пока всё настроится (где-то от 1 до 3 дней).
Тестирование
После того, как всё настроено, создаём тестовую организацию и отправляем тестовое письмо (инструкцию выдала организация, установившая ВСЭД).
Поскольку опять же есть поддержка, всё можно попросить сделать их специалистов (у них рука набита и так будет быстрее).
На этом всё. Система работы с документами готова к работе.
P.S: В следующей статье опишу, как можно работать с системой (общие принципы, поскольку не могу раскрывать внутренности нашей системы. ).
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
«Как закрыть гештальт: практики и упражнения»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Описание презентации по отдельным слайдам:
1С:Документооборот для автоматизации государственных учреждений,
МЭДО и СМЭВПочему этим надо заниматься
Государственная программа «Информационное общество (2011-2020 годы)», утв. распоряжением Правительства РФ от 20.10.2010 № 1815-р.
Распоряжение Правительства РФ от 12.02.2011 № 176-р:
С 1 января 2012 г. должен быть обеспечен безбумажный документооборот федеральных органов исполнительной власти.
Для федеральных ведомств сроки по реализации обмена информацией между собой в электронном виде сдвинуты до 1 октября 2011 г.:
для субъектов РФ срок отодвинут до 1 июля 2012 г.
2Почему этим надо заниматься
Стоимость проектов очень велика .
Например, СМЭВ регионального сегмента электронного правительства Архангельской области:
Директор департамента ИТ администрации губернатора и правительства Архангельской области И.Иванов в интервью рассказал, что стоимость решения, предложенная Ростелекомом, составила.
98.6 млн. руб. единовременно.
+ аренда 17 млн. руб. в год.
И это только СМЭВ – без систем, которые будут
работать «на местах».
3Почему этим надо заниматься
Государство выделяет средства.
Проекты активно обсуждаются в прессе.
Успех на почве электронного правительства является мерилом личной эффективности чиновников.Отсюда высокий интерес к этой тематике со стороны государственных учреждений самого разного калибра.
4Активность государства
Сентябрь 2011:
В.В. Путин «Уже с 1 июля 2012 г. на электронное межведомственное взаимодействие должны перейти все регионы, а также муниципалитеты, то есть мы сформируем к этому времени или должны сформировать действительно целостную систему в масштабах всей страны, и тогда эта система должна будет заработать в полном объёме», – добавил премьер.
И.О.Щеголев «Минкомсвязи приняло решение создать дополнительный фонд, из которого планируется помогать регионам, которые «хорошо идут по этому пути». Объем фонда, по словам министра, составляет 500 млн руб., «достаточно большой для того, чтобы стимулировать ежегодно подобного рода проекты в регионах».
5Возможность осуществления Межведомственного Электронного Взаимодействия
Есть ли возможность через 1С:Документооборот осуществлять:
СМЭВ,
МЭДО,
Оказание государственных услуг в электронном виде,
Регистрацию входящих обращений граждан через интернет-сайт или через электронную почту, чтобы входящий документ формировался на основе электронного письма.Как «войти в тему»
Чтобы «войти в тему» нужно хотя бы бегло прочитать:
ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98, ИСО 15489-1-2007.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся
в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
ГСДОУ.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г.
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Все эти материалы есть в открытом доступе.
81С:Методология организации документооборота
Большой перечень и ссылки на такие материалы есть в комплексе 1С:Методология организации документооборота (1С:МОД):
Всего 20 ссылок.
Содержит около 100 других документов вам в помощь:
Словарь терминов,
Перечень основных процессов документооборота,
Номенклатура дел,
Виды документов в деятельности организации,
Регламент оформления документов (в соответствии с ГОСТ),
Типовое положение об электронном документообороте,
45 документов об организации проекта внедрения СЭД.
9Опубликованные внедрения в госучреждениях
Госучреждения – 25 внедрений.
Образование, здравоохранение – 40 внедрений.
Для примера:
ФГУ «Южная дирекция»,
ГБУЗ НСО «Государственная Новосибирская областная клиническая больница»,
Главное управление МЧС России по Псковской области,
Российский государственный социальный университет (РГСУ) 701 пользователь,
ФГБОУ "Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном транспорте" 70 пользователей,
Администрация МО "Город Майкоп" 13 пользователей,
УГИБДД УВД по Тверской области,
Администрация г. Торжок.
111С:Документооборот для государственных учреждений
1С:Документооборот одинаково хорошо подходит:
для коммерческих предприятий,
для государственных (муниципальных) учреждений.1С:Документооборот ПРОФ:
Для государственных учреждений с небольшим и не сложным документооборотом, с простой организационной структурой,
1С:Документооборот КОРП:
Для государственных учреждений с большим, сложным документооборотом, со сложной организационной структурой.Демо-база «Администрация города»
Администрация города выполняет функции:
организация работы с населением, прием и обработка обращений граждан,
управление муниципальной собственностью и муниципальным жилищным фондом,
управление жилищно-коммунальным хозяйством,
реализация городских и федеральных программ,
осуществление мероприятий по гражданской обороне,
предоставление общедоступного образования,
управление в сфере строительства, архитектуры и землепользования,
и другие.1С:Документооборот
Учет входящих документов
14Карточка входящего документа
Почти 50 реквизитов
151С:Документооборот
Учет исходящих документов
16Карточка исходящего документа
171С:Документооборот
Учет обращений граждан
181С:Документооборот
Учет ОРД (договоры, приказы, распоряжения)
191С:Документооборот
Учет и контроль исполнения
211С:Документооборот
Работа секретаря за руководителя
Передача прав руководителя секретарю.
221С:Документооборот
Поиск по реквизитам
231С:Документооборот
Кастомизация на внедрении
25Карточка журнала передачи
27Плантшетный АРМ руководителя
28Согласование документов на планшете
291С:Документооборот
СМЭВ и МЭДО
СМЭВ – система межведомственного электронного взаимодействия.
МЭДО – межведомственный электронный документооборот.
Это разные вещи, могут использоваться как по отдельности, так и вместе:
но не вместо.
Упрощенно:
МЭДО – обмен входящими/исходящими, приказами и сведениями об их исполнении.
СМЭВ – вызов веб-сервисов для получения информации или автоматизированной обработки запроса.Что такое СМЭВ
Положение о единой системе межведомственного электронного взаимодействия, утв. постановлением Правительства РФ от 08.09.2010 № 697.
СМЭВ – федеральная государственная информационная система, предназначенная для организации информационного взаимодействия между информационными системами участников СМЭВ в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме.
Целью создания СМЭВ является повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций за счет использования общих информационных ресурсов, уменьшения времени на поиск, обработку и представление информации в электронной форме.Правила организации межведомственного взаимодействия
32Работы по СМЭВ
Для других систем на выполнение технических работ называют срок 2 недели.
По сути это создание своих веб-сервисов и использование веб-сервисов, которые предоставили другие участники СМЭВ.
На платформе 1С:Предприятие это можно сделать за 1 день.Эффект от МЭДО
Цель МЭДО:
сокращение времени прохождения документов между организациями и ведомствами;
минимизация затрат на обработку и отправку документов, на контроль их исполнения.
МЭДО минимизирует время и трудозатраты:
ввод и обработка входящих документов;
подготовка исходящих документов к отправке;
доставка бумажных версий документов;
контроль состояния документов;
контроль цепочек переписки.Исходящие документы
39
Отметки о прохождении документов по МЭДОКарточка исходящего документа
40Спасибо за внимание!
1С:Документооборот для автоматизации государственных учреждений,
МЭДО и СМЭВПосле создания новой базы в «1С:Документооборот», необходимо выполнить ее настройки. Установка общих настроек выполняется по команде Настройка программы в меню раздела Настройка и администрирование.
Все настройки программы распределены по закладкам:
Рисунок 1 - Форма окна настроек
1. Настройки на вкладке «Общие настройки»
Рисунок 2 - Форма общих настроек
1.1 Поле Заголовок программы - необходимо указать заголовок программы.
1.2 Настройка Версионирование объектов - если настройка включена, то в программе появится возможность автоматически сохранять историю изменения реквизитов объектов.
1.3 Настройка Дополнительные реквизиты и сведения - если настройка включена, то администратор получает возможность настраивать дополнительные реквизиты и сведения, а пользователи смогут размещать дополнительные реквизиты в карточках документов, настраивать обязательные для заполнения дополнительные реквизиты.
1.4 Настройка Инструкции - настройка делает доступными специальные инструкции, облегчающие знакомство и работу с программой.
1.5 Настройка Электронные подписи - если настройка включена, то документы можно будет удостоверять электронной подписью.
1.6 Остальные настройки оставляем по умолчанию.
2. Настройки на вкладке «Права доступа»
Рисунок 3 - Форма настроек прав доступа
2.1 Настройка Ограничивать права доступа - если настройка включена, то права пользователей «1С:Документооборота» можно ограничивать. Если настройка не установлена, все пользователи по умолчанию получают неограниченный доступ ко всем данным программы.
2.2 Настройка Отложенное обновление прав доступа - если настройка включена, то все задания на обновление прав попадают в специальную очередь, которая автоматически обрабатывается на сервере регламентными заданиями в фоновом режиме, не мешая работе пользователей.
2.3 Остальные настройки оставляем по умолчанию.
3. Настройки на вкладке «Делопроизводство»
Рисунок 4 - Форма настройки работы с документами
3.1 Настройка Виды внутренних документов - если настройка включена, то в карточке внутреннего документа появляется обязательное для заполнения поле Вид. Также при установке этого флажка ответственному за ведение нормативно-справочной информации становятся доступны возможности создания и изменения видов внутренних документов.
3.2 Настройка Категории для документов и файлов - настройка определяет видимость всех отчетов, карточек и элементов управления, связанных с категориями данных.
3.3 Настройка Связи документов - если настройка включена, то в карточках документов появляется возможность настройки перекрестных ссылок документов друг на друга.
3.4 Настройка Учет по организациям - если настройка включена, то программа будет вести учет всех ключевых данных в разрезе нескольких организаций.
3.5 Остальные настройки оставляем по умолчанию.
4. Настройки на вкладке «Работа с файлами»
Рисунок 5 - Форма настройки работы с файлами
4.1 Настройка Хранить файлы в томах на диске - если настройка включена, то файлы, прикрепленные к карточкам документов, будут сохраняться не в информационной базе, а в файловом хранилище на выделенном для этих целей сервере. По ссылке Тома хранения файлов настраиваются тома.
Рисунок 6 - Форма списка томов хранения файлов
Для создания нового тома хранения файлов необходимо в форме списка томов нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне заполнить следующие данные:
4.1.1 Поле Наименование тома - необходимо указать наименование тома хранения данных.
4.1.2 Поле Полный путь - необходимо указать путь к файловому ресурсу, куда будут сохраняться файлы.
Рисунок 7 - Форма элемента
4.2 Настройка Настройка автоматической загрузки файлов - выполняется настройки для выполнения автоматической загрузки файлов из указанного каталога в локальной сети. По настроенному расписанию файлы или папки файлов переносятся из каталога в нужную папку ЭА с сохранением оригинальных имен и структуры подпапок.
Рисунок 8 - Форма настройки загрузки файлов
Для настройки автоматической загрузки файлов необходимо нажать кнопку Добавить и указать следующие данные:
4.2.1 Каталог для загрузки можно указать как в формате Microsoft Windows (UNC путь вида \\server\resource), так и для Linux (путь вида \home\shared). У учетной записи, под которой запускается сервер «1С:Предприятия», должны быть права на чтение файлов в загружаемом каталоге.
Далее необходимо указать папку информационной базы для загрузки и ввести имя пользователя, который будет подставлен в качестве автора новых файлов.
Настроить расписание. В окне перейти по гиперссылке Расписание не задано и в открывшемся окне Расписание задать расписание выполнения загрузки файлов.
Рисунок 9 - Форма настройки расписания выполнения регламентного задания
4.3 Настройка Использовать папки файлов - если настройка включена, то пользователям будет разрешена работа не только с файлами входящих, исходящих и внутренних документов, но и с обычными файлами, доступными при помощи команды Файл на панели навигации раздела Документы и файлы. Права отдельных пользователей на те или иные папки файлов настраиваются непосредственно в папках.
4.4 Остальные настройки оставляем по умолчанию.
5. Настройки на вкладке «Обмен данными»
Рисунок 10 - Форма настройки обмена данными
5.1 Настройка Использовать синхронизацию данных - если настройка включена, то подразумевается использование синхронизации данных с другими конфигурациями или между узлами распределенной информационной базы.
5.2 Настройка Префикс информационной базы - указывается префикс узла текущей информационной базы.
5.3 Настройка Использовать обмен электронными документами - при включении этой настройки у пользователя появляется возможность обмениваться электронными документами через 1С-ЭДО.
Читайте также:
- Рассмотрим, например, домашнюю сеть со следующими данными: