1с документооборот копирование настроек формы другим пользователям
Не могу скопировать настройки формы документа другим пользователям.
1С Документооборот 8 КОРП 2.0 (2.0.14.4). Нужно вставить поясняющую надпись на форму внутреннего документа жестко без залезания в конфигуратор средствами управляемых форм, а затем скопировать это другим пользователям. Делаю это путем вставки пустой группы элементов формы, название которой (название группы) будет играть на форме роль поясняющей надписи.
Документ создается по шаблону. Возможно ли в таком случае вообще говорить о копировании настроек формы, настроенных на уровне документа уже созданного по данному шаблону?: (как изменить форму документа в самом шаблоне документа - не вижу: попытки добавления полей и групп к изменению даже внешнего вида шаблона не приводят)
Статья "Пример настройки элементов на форме 1С Документооборот 8" (http://catalog.mista.ru/public/185632/) не помогает, так как указанного раздела меню не существует "НастройкиИАдминистрирование/Администрирование".
Есть инструмент "НастройкиИАдминистрирование/ПоддержкаИОбслуживание/Управлен
иеПользовательскимиНастройками", но он не рабочий (не доделан или что-то др.: не отражаются кнопки, по нажатию которых должен происходить перенос настроек от меня другим пользователям, хотя пользователей выбрать можно, нельзя в списке объектов для переноса выбрать форму моего документа). При этом сама обработка "Управление пользовательскими настройками" в стандартных обработках отсутствует.
Что я могу делать не так? Может кто чего-нить посоветует? Заранее спасибо.
Я как и пользователь Администратор нахожусь в группе Администраторы, которая относится к профилю групп доступа Администратор, имеющему два вида прав доступа :
- администратор системы
Т.е., проблем с правами доступа быть не должно: выбираю "внутренний документ", затем выбираю растиражировать настройки форм от меня (выбираю Внутренние документы -> Внутренний документ -> Скопировать другим). Настройки формы одного из создаваемых по шаблону Внутренних документов не тиражируются на данный документ под другими пользователями. Мне надо, чтоб поясняющая надпись,которая настроена в форме документа подо мной, появилась и под другими пользователями (конфигуратор - табу).
отключить безопасный режим и перезапустить программу.
Что появилось:
После подключения расширения, во всех основных формах программы в меню "Ещё", под Администратором появится команда "Общие настройки форм"
У всех пользователей без полных прав в меню "Еще" появится команда "Установить общий вид формы"
Как это работает (пример по демо базе):
Допустим вам нужно для всех пользователей программы изменить стандартный вид документа "Заявление на отпуск". Примерно так.
Ваши действия под Администратором:
1. Используя стандартный механизм настройки формы, Еще -> Настройки -> Изменить форму. Приводим форму к желаемому виду
2. Сохраняем общую настройку Еще -> Настройки -> Общие настройки форм -> Сохранить общую настройку. Это означает что теперь для всех пользователей(в том числе новые пользователи) которые впервые создадут/откроют документ с видом "Заявление на отпуск" по умолчанию форма будет с настроенным администратором видом.
3. Что бы тиражировать сохраненную настройку на всех пользователей которые ранее создавали/открывали документ с видом "Заявление на отпуск"(у них возможно форма открывается с персональной настройкой), следует выбрать команду Еще -> Настройки -> Общие настройки форм -> Обновить настройку всем пользователям.
4. Когда нужно после повторных изменений в настройке формы вернуть себе вид формы сохраненный в общую настройку, следует выбрать команду Еще -> Настройки -> Общие настройки форм -> Установить общую настройку.
5. После сохранения общей настройки, или если у Вас открыта форма с установленной общей настройкой, вместо команды "Сохранить общую настройку" будет отображаться команда Еще -> Настройки -> Общие настройки форм -> Удалить общую настройку. Команда соответственно выполняет удаление ранее сохраненной настройки. Команда "Обновить настройку всем пользователям" после удаления приведет к сбросу настроек формы у всех пользователей к значению по умолчанию.
У пользователей без полных прав доступна только команда Установить общий вид формы, при выборе которой, форме устанавливается вид настроенный Администратором.
Расширение разрабатывалось для версии 1С Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.13.28). Тестировалось на 2.1.14/15/16. Вероятно подойдет для более старых релизов начиная с версий 2.0 и новых, если не будет серьезных изменений в логике связанной с настройками форм.
Работает на платформах начиная с версий 8.3.12.
Если будут вопросы и предложения к функционалу расширения, пишите в комментариях к публикации, учту в новом релизе.
Копирование настроек выполняется через Персональные настройки пользователя : раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей .
Копирование производится по ссылкам:
- Копирование настроек — через копирование пользовательских настроек между учетными записями;
- Настройки пользователей — через управление пользовательскими настройками отчетов.
Мы рассмотрим каждый из этих вариантов, а вы сможете выбрать тот, что больше понравится.
Копирование настроек между учетными записями
В данном варианте выбранные настройки копируются от заданного пользователя другим пользователям 1С. Копирование происходит по ссылке Копирование настроек : раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Копирование настроек .
В открывшейся форме указывается конкретный пользователь, настройки которого нужно передать другим пользователям.
Копирование настроек между учетными записями позволяет перенести любые настройки указанного пользователя другим пользователям 1С.
Вызов формы копирования настроек
Откройте форму Копирование настроек : раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Копирование настроек .
Настройка шапки формы
В форме шапки укажите:
При подборе настроек будет вызвана специальная форма выбора, в которой нужно будет отметить флажком переносимые настройки.
Копирование выбранных настроек
После заполнения формы копирования настроек нажмите кнопку Скопировать .
Проверка переноса настроек
Для проверки переноса настроек заданным пользователям перейдите в форму настроек пользователей: раздел Администрирование —Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей.
В шапке формы укажите пользователя, которому переносили настройки:
Программа автоматически построит по данному пользователю полный отчет о доступных настройках. На вкладке Настройки отчетов проверьте для пользователя Бухгалтер наличие скопированных настроек от пользователя Администратор.
Управление настройками пользователей
Управление настройками пользователей выполняется в специальной форме: раздел Администрирование — Настройки программы —Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей , которая позволяет:
- скопировать настройки другим;
- скопировать настройки от других.
Не все пользователи знают, что можно выбрать для копирования не одну настройку, а сразу несколько. Для этого нужно отметить все нужные настройки в списке, удерживая клавишу CTRL — они будут выделены в списке желтым цветом.
Копирование настроек другим пользователям
Выполняется из формы настройки пользователей: раздел Администрирование — Настройки программы —Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей по кнопке Скопировать другим .
Настройка шапки формы
Укажите в шапке формы пользователя, настройки которого будете копировать.
Выбор копируемых настроек
На вкладке Настройки отчетов выделите настройки для переноса другим пользователям. При множественном выборе используйте клавишу CTRL.
Выбранные настройки выделяются желтым цветом.
Копирование настроек
В форме выбора пользователей для копирования настроек выставите флажок у пользователей, которым будут копироваться указанные настройки.
Проверка переноса настроек
Для проверки переноса настроек пользователю Бухгалтер выберите этого пользователя в шапке формы. На вкладке Настройки отчетов отобразятся перенесенные пользователю настройки:
- Анализ зарплаты помесячно (исправленный) — ПРОФБУХ;
- Анализ зарплаты ПРОФБУХ.
Копирование настроек от других пользователей
Выполняется из формы настройки пользователей: раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей по кнопке Скопировать от .
Настройка шапки формы
Укажите в шапке формы пользователя, которому переносятся настройки.
Выбор копируемых настроек
- Пользователя, от которого будете копировать настройки.
- Кому копировать — заполняется автоматически из шапки настроек пользователя и недоступно для изменения. PDF
- Что копировать — предлагаются варианты:
- Все настройки — копируются все настройки выбранного пользователя.
- Отдельные настройки — подбираются отдельные настройки выбранного пользователя. При подборе настроек вызывается специальная форма, в которой нужно отметить флажком переносимые настройки. PDF
Копирование настроек
После выбора копируемых настроек нажмите кнопку Скопировать и закрыть .
Проверка переноса настроек
Для проверки переноса настроек пользователю Администратор выберите этого пользователя в шапке формы настройки пользователей. На вкладке Настройки отчетов отобразится перенесенная настройка:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Минфин в Письме от 13.08.2019 N 03-11-11/61091 напомнил, что форма..Чтобы уменьшить риск потери данных информационной базы 1С 8.3, рекомендуется.Продолжим разбор ситуации из статьи Выход участника из общества и.
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеДобрый день, Ирина.
Здесь мы не отвечаем на вопросы. Задать свой вопрос вы можете здесь: Личный кабинет .Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо, Марина Аркадьевна. Ваш семинар, как всегда великолепен.
С уважением,
РиммаВ конфигурации «1С:CRM» есть возможность изменить типовое расположение элементов на формах под нужды пользователей и применить эти настройки для других сотрудников, чтобы не выполнять одни и те же действия несколько раз. Данная конфигурация позволяют решить эту задачу без привлечения программиста.
Рассмотрим возможности настройки формы на примере карточки Клиента.
Ниже представлена типовая форма клиента:
Выполним следующие настройки формы:
- Перенесем поле ИНН на закладку «Портрет клиента» над полем «Бизнес-регион»;
- Создадим новую закладку и вынесем на нее Дополнительную информацию.
Перенос поля ИНН на основную закладку
Для того чтобы изменить форму, нужно в Карточке клиента зайти в меню «Ещё» и выбрать пункт «Изменить форму».
Совет: Если встать на определеное поле, то настройки формы откроются с позиционированием именно на этом элемете формы. Это упрощает поиск элементов у сложных форм.
Встанем на поле ИНН и откроем настройки формы. Нам нужно перенести мышью поле и «декорацию» «ИНН» выше поля «Бизнес-регион» в разделе «Группа страницы->Портрет клиента»:
Если поле ИНН перенеслось выше поля «Бизнес-регион», его можно опустить при помощи кнопок «Переместить вверх/вниз»:
Нажимаем «ОК» и видим, что поле ИНН перенеслось на закладку «Портрет клиента» и находится над полем «Бизнес-регион»:
Создание новой закладки
На форме возможно не только переносить элементы с одной закладки на другую, но и создавать новую закладку. Создадим для примера новую закладку и перенесем на нее дополнительную информацию с закладки «Прочее».
Открываем настройки формы, встаем на раздел «Группа страницы» и жмем кнопку «Добавить группу» — создается новая закладка (страница) панели формы. Называем ее «Дополнительная информация».
Затем со страницы «Прочее» переносим на страницу «Дополнительная информация» группу «Дополнительная информация». Завершаем редактирование формы. В результате на форме мы видим новую закладку.
Копирование настроек другим пользователям
В конфигурации «1С:CRM» также есть механизм копирования настроек форм другим пользователям. В режиме работы того пользователя, у которого настроена форма, нужно в раздел «Настройки» — «Администрирование» и выбрать команду «Настройки пользователей и прав» и далее перейти в «Копирование настроек».
Важно! Для настройки необходимо обладать правами администратора.
В открывшейся форме нужно Выбрать пользователя, которому будем копировать настройки и найти те формы, настройки которых планируется скопировать. Мы будем копировать настройки формы Клиента.
Совет: Для ускорения можно воспользоваться полем поиска, введя там слово «Клиент».
Далее выбираем нужную нам форму. Затем жмем кнопку «Скопировать и закрыть».
Теперь настройки формы скопированы пользователям и будут в дальнейшем использоваться при открытии форм любых клиентов.
Примечание: В любой момент пользователь может сбросить все настройки формы и вернуться к типовой форме. Для этого необходимо зайти в Настройки формы, меню «Ещё» и выбрать команду «Установить стандартные настройки».
Рекомендуем ознакомиться
CRM для маленькой команды из 7 человек — эффективно или нет
Надо ли иметь большое предприятие, чтобы полноценно использовать CRM для продаж и установки KPI для менеджеров, или это сработает в любой компании?
Как освоить 1C:CRM за 10 минут
Раньше казалось, что работать в 1C:CRM очень сложно, но это давно в прошлом. Начать работать в этой системе можно за 10 минут, а через час — полностью настроить её под себя.
В конфигурациях 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP существует возможность полностью или выборочно скопировать персональные настройки других пользователей программы. Чтобы это сделать, необходимо перейти в меню НСИ и администрирование - Администрирование - Настройки пользователей и прав, как показано на примере ниже.
В открывшемся окне выбираем раздел Персональные настройки пользователей, после чего переходим по ссылке Копирование настроек.
Следующим шагов нам нужно в новом окне Копирование настроек пользователей установить переключатель Кому копировать в положение Выбранным пользователям и выбрать тех пользователей, которым необходимо скопировать настройки.
В раздела Что копировать нужно установить переключатель в положение Отдельные настройки, после чего перейти к выбору объектов, кликнув по ссылке Выбрать. Выбираем настройки, которые необходимо скопировать ранее выбранным пользователям, сделать это можно нажав кнопку Выбрать.
После заверения выбора необходимых параметров в окне Копирование настроек пользователей, жмем кнопку Скопировать и закрыть. В результате все выбранные ранее настройки по объектам будут скопированы заданной группе пользователей.
Читайте также: