1с документооборот история создания
Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.
"1С:Документооборот 8" позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и *видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
Версии 1С:Документооборота
- 1С:Документооборот 8 КОРП. Для средних, крупных организаций и холдингов.
- 1С:Документооборот государственного учреждения. Для государственных (муниципальных) учреждений.
- 1С:Документооборот ПРОФ. Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений.
- 1C:Document Management. Для российских предприятий с филиалами за рубежом, со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также филиалов иностранных компаний в России.
2020: Синхронизация с календарем MS Outlook
Команда компании «1С-КПД» 2 июля 2020 года сообщила о расширении функционала «1С:Документооборот» с помощью модуля синхронизации календарей «1С:Документооборот» и MS Outlook. Теперь пользователи «1С:Документооборот» могут вносить изменения в календарь событий и эти изменения будут также дублироваться в календаре MS Outlook. Изменения происходят в двустороннем порядке, поэтому записи в MS Outlook будут также отображаться в календаре «1С:Документооборота». Модуль заметно ускоряет работу с календарями, делая отслеживание событий и планирование встреч – быстрее и проще.
Модуль интеграции работает локально на компьютере пользователя, так как «1С:Документооборот» для синхронизации обращается к установленному MS Outlook. Это означает, что задержка синхронизации из-за географической удалённости сервера исключена.
2018: Сколько стоит
Пример для 100 рабочих мест
- 187 т.р. (если у вас уже есть лицензии 1С:Предприятия)
- 350 т.р. (если никаких лицензий нет)
Плюс стоимость внедрения
- Зависит от рамок проекта
- Сопоставима со стоимостью лицензий
Это разовые затраты
Далее обслуживание по линии ИТС
- Внедрено в 5 000 предприятий в России и за рубежом (данные февраля 2018)
- Всего автоматизировано примерно 5 000 предприятий в России и за рубежом, примерно 500 т. рабочих мест
- 2000+ историй автоматизации опубликовано в справочнике внедренных решений
Роботы в 1С:Документообороте
- Для повторяющихся/рутинных операций можно создавать роботов:
- Например, заявки на оплату
- Оповещение ответственных лиц о сдаче документов по графику документооборота
Договорная деятельность занимает особое место в деятельности предприятий и учреждений
- 1С:Документооборот автоматизирует все процессы договорной работы
- Подготовка проекта
- Согласование договора как со своими сотрудниками так и с контрагентом
- Подписание договора обоими сторонами
- Исполнение обязательств по договору в том числе и периодическое
- Контроль сопроводительных документов – актов, счетов фактур, дополнительных соглашений.
- Продление договоров – не продлевать, продлевать вручную, продлевать автоматически
- Расторжение договоров
- Соответствие требованиям и положениям ГК, ГОСТов
- Все что можно программа делает сама…
Интегрированные системы на основе 1С:Документооборота
- Единое файловое хранилище
- Центральный узел обмена справочной информацией
- Средство организации бизнес-процессов:
- Например, согласования договоров, заявок, заказов, планов, бюджетов…
- Многоступенчатой обработки документов разными подразделениями
- Архив первичных учетных документов
- Инструмент учета фактических трудозатрат
- Открытый код,
- Средства интеграции не завязаны на платформу 1С,
- 1С:Документооборот готов для интеграции в духе SOA (Сeрвис-ориентированная архитектура).
~1000 документов и справочников из 13 других типовых конфигураций уже интегрированы с �1С:Документооборотом
2016: Версия 2.1 "1С:Документооборот 8"
2015: Версия 2.0 "1С:Документооборот 8"
Фирма "1С" выпустила в мае 2015 года версию системы "1С:Документооборот 8". Версия 2.0 содержит множество новых инструментов для повышения эффективности управления документами, процессами и проектами. Улучшенный интерфейс, гибкость настроек, расширенный функционал системы сделают работу пользователей более удобной, динамичной и оперативной.
"1С:Документооборот" – современная ECM-система (Enterprise Content Management), которая автоматизирует полный цикл обработки документов, управление процессами и проектами. В ней ежедневно работает более 200 000 пользователей, в том числе сотрудники таких крупных предприятий как "Башкирэнерго" (3000 пользователей), "Газпром нефть" (2000 пользователей), "ТМС групп" (1500 пользователей), "МРСК Сибири" (1300 пользователей) и др.
Организации, внедряющие "1С:Документооборот", в первую очередь, стремятся сократить сроки принятия управленческих решений и снизить риск утери важных документов. Им нужны инструменты для эффективной совместной работы пользователей, быстрого формирования и согласования документов, планирования и контроля работы сотрудников. Для того, чтобы решение этих задач было максимально удобным и оперативным фирма "1С" выпустила принципиально новую версию 2.0 "1С:Документооборот 8".
В числе основных новшеств:
- Система переведена на фирменный интерфейс "Такси", что позволяет гибко настраивать ее под потребности и задачи конкретного сотрудника. Каждое окно программы выводит на экран только то, что нужно для работы, и не перегружено дополнительной информаций. Все формы интерфейса просты и понятны. Это упрощает работу в системе и существенно экономит время пользователей – меньше кликов, переходов, вводимых данных.
- Привычные операции в новой версии выполняются значительно быстрее. Проведенное перед выпуском редакции 2.0 масштабное юзабилити-тестирование показало, что на выполнение повседневных действий в программе теперь уходит, в среднем, вдвое меньше времени.
- Простой и интуитивно-понятный интерфейс позволяет новым сотрудникам быстро освоить принципы работы в системе и включиться в работу организации, не тратя свое время на обучение.
- Расширены возможности инструментов, повышающих эффективность совместной работы пользователей, таких как почта, процессы, задачи, календари т.п. Например, теперь при любом взаимодействии (отправке почты, планировании мероприятий и задач) программа предупреждает об отсутствии тех или иных сотрудников. Это помогает более рационально планировать работу специалистов, сокращает сроки согласований и не дает документам и задачам "зависнуть" – компания больше не упустит выгодное предложение поставщика из-за того, что договор несколько дней лежит без движения и ждет согласования отсутствующего сотрудника.
- Упростилось и ускорилось формирование документов: при создании файлов в системе отображается список недавно использованных шаблонов, реализована возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента по ИНН на основании ЕГРН, а электронной подписью (ЭП) теперь можно подписать сразу несколько файлов.
- Новый "рабочий стол" пользователя помогает сотрудникам эффективно планировать свою работу и сосредотачивать силы на самых важных и срочных задачах. При запуске программы на "рабочий стол" выводится информация обо всех назначенных на предстоящий день делах: мероприятиях, письмах, записях календаря, документах и пр. Это помогает одним взглядом оценить предстоящий фронт работ и начать с главного.
- Стало проще отслеживать выполнение проектных задач и контролировать работу исполнителей. Информация о состоянии каждого этапа работ поможет руководителю принять корректирующие решения и избежать срыва сроков проекта, а отчет о количестве времени, потраченном сотрудниками на выполнение проекта, позволит оценить эффективность использования ресурсов.
Редакция 2.0 "1С:Документооборот" разработана на новейшей версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" и задействует все заложенные в ней возможности. В частности, пользователь может выбирать и комбинировать между собой любые наиболее удобные и выгодные для него способы работы в системе. Например, можно установить программу в офисе и работать с ней в локальном режиме, можно подключаться к своей офисной базе из дома через сервис "1С:Линк", а можно перейти в "облачный" режим работы, развернув систему на удаленных серверах. В локальной версии на компьютере и через браузер система будет выглядеть и работать совершенно одинаково. Приложения для работы с "1С:Документооборот" на планшете или мобильном телефоне доступны на AppStore и Google Play.
При этом новый "1С:Документоборот 8" обеспечивает всю функциональность предыдущей версии, включая:
- Централизованное безопасное хранение документов и быстрый доступ к ним с учетом прав пользователей
- Обработку любых типов документов: офисных документов, текстов, изображений, аудио- и видеофайлов, документов систем проектирования, архивов, приложений и т.д.
- Регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, отправку документов из базы по электронной почте, с возможностью загрузки входящей и внутренней корреспонденции прямо из электронного почтового ящика.
- Совместную работу с документами и управление бизнес-процессами: рассмотрением, согласованием и утверждением документов, постановкой и выполнением поручений и т.п.
- Учет рабочего времени и контроль исполнения проектов
Редакция 2.0 предоставляется пользователям "1С:Документооборот 8", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Для того чтобы воспользоваться преимуществами новой версии достаточно просто обновить систему. При этом все накопленные в предыдущей версии данные сохраняются.
2014: Версия 1.3.2.4 "1С:Документооборот 8"
27 февраля 2014 года компания 1С сделала доступным для загрузки конфигурацию новой версии ПО - 1С:Документооборот 8 1.3.2.4.
В отличие от демонстрационной версии 1.3.2.3, эта конфигурация хотя и предназначена для работы с платформой 8.3, но действующая - можно обновлять рабочую базу, не рискуя данными.
В новой версии исправлена масса ошибок (подробности на сайте вендора), внесены изменения в работу с файлами, процессами и задачами, проектами.
2012: Версия 1.2 "1С:Документооборот 8"
В марте 2012 выпущена новая редакция 1.2 программы "1С:Документооборот 8", в которой реализовано самое большое количество усовершенствований за все время развития продукта. Среди них:
- настройка произвольных маршрутов работ, порядок и условия переходов между этапами;
- средства для поддержки планирования и проведения совещаний и контроля исполнения принятых решений;
- персональная настройка "Рабочего стола руководителя" для организации удобной работы по рассмотрению, согласованию, утверждению документов и контролю работы сотрудников;
- встроенная электронная почта, интеграция с почтовыми программами, учет проектов, протоколирование работы пользователей и многое другое.
Все более актуальными становятся задачи автоматизации документооборота государственных учреждений – в связи с активным развитием электронного правительства, сервисов по оказанию государственных услуг в электронном виде, расширением межведомственного электронного взаимодействия. На выставке фирма "1С" впервые представила "1С:Документооборот государственного учреждения 8" ‑ новое специализированное решение для автоматизации учета и обмена документами, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных учреждениях. Решение соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам, в том числе Приказу Минкомсвязи от 02.09.2011 №221 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения" и обеспечивает поддержку межведомственного электронного документооборота (МЭДО), возможность подключения к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Мы многого достигли: продано 10000+ экземпляров, автоматизировано примерно 7000 предприятий в России и за рубежом, это около 2,7 млн. рабочих мест. В справочнике внедренных решений опубликовано более 3200 историй автоматизации. Но основные успехи еще впереди.
Спасибо за то, что вы с нами.
Хотите узнать, как прошли эти 25 лет?
22-го февраля 1996 года в «1С» появился отдел 16, который позже стал отделом 76.
Сначала мы выпустили «1С:Документооборот». Это был первый в истории «1С» продукт с графическим дизайнером форм и встроенным языком программирования. Он работал «сверху» «1С:Почты», был 16-ти разрядным и занимал 32 дискеты в дистрибутиве (CD тогда еще не было). Клиентская часть называлась «Рабочее место бюрократа», и одно время на компьютерах соседствовало два ярлыка в строке «Пуск» Windows 95 «1С:Электронная п…» и «1С:Рабочее место б…» (исторический факт).
Затем вышли «1С:Первичные документы». Дизайнер форм из «1С:Документооборота» обрел вторую жизнь в этом продукте. Именно в нашем дизайнере Госкомстат РФ разработал унифицированные формы первичной учетной документации с типографской точностью и качеством. Дополнительно мы сделали электронное заполнение этих форм. Программа так полюбилась людям, что ее ласково называли «ПерДоки». И хотя она давно снята с продаж, на линию консультаций до сих пор приходят письма типа «Не могу установить пердоки под Windows 7».
Следом появился «1С:Архив» — система коллективной работы с файлами, построенная в трехуровневой архитектуре клиент-сервер с тонким клиентом, работающая по протоколу TCP/IP с доступом через веб. На «1С:Архиве» сделано крупнейшее на тот момент внедрение продуктов «1С» (4500 пользователей, «Казцинк», Казахстан).
В этот же период мы участвовали в разработке некоторых платформенных возможностей, например, полнотекстового поиска, бизнес-процессов, редактора графических схем, а также нового интерфейса «1С:Предприятия» 8.2.
Потом мы разработали «1С:Документооборот» 1.0. И это была одна из первых типовых конфигураций на платформе «1С:Предприятие» 8.2, которую увидел мир.
Уже тогда «1С:Документооборот» начал «обрастать» проверенными методиками и практиками, готовыми методическими решениями, которые помогают организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и по сей день. Тогда же разработана серия курсов: для администраторов, внедренцев, пользователей и делопроизводителей.
Через некоторое время «1С:Документооборот» 2.0 вышел в новаторском для своего времени интерфейсе «Такси». Система стала легче и современнее, адаптирована под стандарты веб-приложений. После ряда юзабилити-тестов, опросов и наблюдений за работой пользователей мы серьезно переработали более 1000 форм, во многом изменили логику работы программы, добавили новые функции и подсистемы.
Шесть лет назад мы «вышли в сети», создали в социальных сетях свободную площадку для всех, кто пользуется, изучает, администрирует, внедряет или просто интересуется «1С:Документооборотом». На данный момент она объединяет больше 6 тысяч человек, которые ежедневно делятся опытом!
В «арсенале» отдела 76 появились две новые программы «1С:Договорчики» и «1С:Учет обращений». Они созданы в помощь малым и средним предприятиям, учреждениям. «1С:Учет обращений» мы разработали в рекордно короткие сроки во исполнение Указа Президента РФ от 17.04.2017 № 171.
Интерфейс «1С:Документооборота» стал двуязычным: русским и английским. Его успешно используют на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, в филиалах иностранных компаний в России. А еще мы подготовили версию с полностью английским кодом.
Проект внедрения «1С:Документооборота» в «Почте России» стал одним из самых масштабных внедрений «1С:Предприятия». Официально запуск в промышленную эксплуатацию состоялся в феврале 2019 года, а число данных в информационной базе увеличивается с каждым днем. Программа работает в 9 часовых поясах, объединяет в сквозную управленческую структуру более 1000 структурных подразделений, а прирост документов составляет около 5000 единиц в день.
За год мировой пандемии «1С:Документооборот» помог легко перейти на временную дистанционную работу как организациям, уже внедрившим его ранее, так и многим новым. Специально для этого мы выпустили «1С: Документооборот Антикризис». Вся фирма «1С» технологично и успешно работает все это время в удаленном режиме через 1С:Документооборот». Даже эта статья написана из дома, согласована и отправлена на верстку через него же.
Сейчас идет активная разработка третьей редакции «1С:Документооборота». В этом году разработка стала еще быстрее, мы перевели ее на самый современный инструмент — 1С:EDT (Enterprise Development Tools). Теперь ведем в нем всю разработку вместо конфигуратора, используем Gitlab в качестве git-сервера и ci/cd-сервера. Мы получили гибкость при разработке в отдельных ветках, повысили контроль за качеством кода, можем автоматически запускать разные проверки, тесты, сборку дистрибутивов. Уверены, это положительно скажется на скорости разработки будущих версий.
Работаем сообща: теперь команды разработки 1С:ДО, ЭДО и EDI соединены вместе, чтобы создавать единые решения для электронного документооборота. У каждой команды своя богатая история и ценный опыт, который теперь сосредоточен в отделе 76. Скоро порадуем вас новым модулем ЭДО, новым модулем EDI и новыми возможностями «1С:Документооборота 3.0».
1С:Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.
Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Учет документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети, так и через интернет [1] (в том числе через веб-браузеры). Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. Функционал системы постоянно расширяется.
Содержание
Основные возможности [2]
Учет и хранение документов
- регистрация входящих и исходящих документов [3]
- регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и т. д.) [3]
- работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.) [4]
- учёт в разрезе видов документов
- хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя)
- загрузка документов из электронной почты, со сканера
- поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и т. д.) [5]
- учёт обращений граждан
- учёт персональных данных
Работа с документами
- просмотр и редактирование
- работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
- механизм резолюций
- быстрый поиск, в том числе полнотекстовый
- возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов
- возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.)
- настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям) [6]
- формирование задач исполнителям
Дополнительные возможности
Безопасность
- централизованное хранение документов в электронном виде
- хранение всех версий и истории редактирования документов [7]
- защита от несанкционированного доступа к документам
- защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями [8]
- регистрация всех действий пользователей программы
Контроль исполнительской дисциплины [9]
- контроль сроков и объемов выполнения задач
- ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (в том числе автоматический на основе выполненных задач)
- анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов
Прочие
- автоматический запуск бизнес-процессов в нужное пользователю время документов
- использование механизмов электронной цифровой подписи
- настраиваемый интерфейс[10]
- возможность работы в режиме с распределенными базами данных
Особенности
1С:Документооборот представлен в версиях КОРП и ПРОФ. Версия КОРП [11] больше подходит для средних и крупных коммерческих предприятий и бюджетных учреждений со сложной структурой или документооборотом. Версия ПРОФ способна обеспечить потребности организаций с небольшой структурой и несложным документооборотом. Функционал версий ПРОФ и КОРП имеет ряд различий.
Интеграция
Имеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы, XML-документы и DBF-файлы.
Внедрение
Каких-либо ограничений (кроме соответствующего технического обеспечения) на внедрение системы неизвестно. Возможность ее использования не зависит от отраслевой принадлежности предприятия, его структуры, организационной формы, вида деятельности, численности персонала и т. д. Система может быть настроена и адаптирована под конкретные задачи и требования клиента. Легко осваивается пользователями. Имеются примеры внедрений 1С:Документооборот в самых разных отраслях, в том числе в коммерческих, бюджетных и некоммерческих организациях.
Конкуренты
Среди конкурентов на российском рынке можно выделить ДЕЛО, DIRECTUM, ЕВФРАТ, DocsVision, IBM Lotus Notes [12] .
Критика, недостатки
На сегодняшний день критика связана в основном со сложностями настройки прав доступа, ограниченным взаимодействием с почтовыми сервисами и отсутствием полноценного почтового клиента, а также отсутствием англоязычного интерфейса [источник не указан 404 дня] .
Ссылки
- Финансовая газета, № 4, январь 2010. И.Сидоров, «1С:Документооборот 8»: новое решение для автоматизации делопроизводства и документооборота
- Финансовая газета, № 4, январь 2011. И.Сидоров, «1С:Документооборот 8 КОРП»: новое решение для автоматизации делопроизводства и документооборота
Примечания
- ↑1С:Документооборот 8, интернет и электронная почта
- ↑1С:Документооборот 8, ключевые возможности
- ↑ 121С:Документооборот 8, делопроизводство
- ↑1С:Документооборот 8, хранение файлов
- ↑1С:Документооборот 8, поддержка бумажного документооборота
- ↑1С:Документооборот 8, бизнес-процессы
- ↑1С:Документооборот 8, поддержка версий документов
- ↑1С:Документооборот 8, коллективная работа
- ↑1С:Документооборот 8, учёт рабочего времени
- ↑1С:Документооборот 8, персональные настройки
- ↑1С:Документооборот 8 КОРП, описание версии
- ↑«1С» взялась за документооборот по-взрослому
- Программное обеспечение по алфавиту
- Системы электронного документооборота
- Программы для бизнеса
- Автоматизация
- Программное обеспечение для управления проектами
Wikimedia Foundation . 2010 .
Полезное
Смотреть что такое "1С:Документооборот" в других словарях:
Документооборот — Документооборот движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направления в дело. Содержание 1 Этапы 2 Электронный документооборот … Википедия
Документооборот — движение документов в органе, организации, учреждении с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Документооборот — движение документов между их составителями и исполнителями, а также теми, кто должен быть ознакомлен с документами. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
документооборот — сущ., кол во синонимов: 1 • оборот (43) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов
ДОКУМЕНТООБОРОТ — движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. Райзберг Б.А.,… … Экономический словарь
документооборот — документооборот … Орфографический словарь-справочник
Документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;. Источник: Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти… … Официальная терминология
Документооборот — (flow of documents) движение документов в организации (компании, предприятии) с момента их создания или получения вплоть до отправления или завершения работы с ними внутри организации … Экономико-математический словарь
документооборот — Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное делоэкономика Обобщающие термины организация работы с документами … Справочник технического переводчика
документооборот (админ.-хоз. деятельность в спорте ) — документооборот Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. [Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов] EN document circulation… … Справочник технического переводчика
Документооборот электронный — 1.3. Электронный документооборот (документооборот) последовательность транзакций по обмену документами между участниками документооборота, обеспечивающая некоторый регламентированный процесс по обмену документами (например, документооборот по… … Официальная терминология
Борис Нуралиев, директор компании 1С рассказывает о том, как возникла компания, являющаяся сегодня лидером компьютеризации бухгалтерского учета в России.
В начале 90-х Борис Нуралиев попросил своего брата Сергея сделать квартальный баланс для его компании. Сергей занимался автоматизацией бухучета и написал программу, которой пользовался сам. Бориса эта программа заинтересовала, и он предложил брату сделать коробочную версию, чтобы ее в дальнейшем продавать. На что Сергей сказал: «В Москве 600 компаний занимается автоматизацией учета. Мы будем 601-е». На что Борис возразил: «Нет, 601-ые мы не будем». Он рассчитывал на партнерскую сеть, созданную совсем для других целей. Эту сеть Борис Нуралиев рассчитывал использовать для распространения бухгалтерской программы 1С. Его предвидение блестяще оправдалось.
Пошаговый туториал, как грамотно запороть собеседование на должность 1С-программиста! За основу взяты реальные собеседования.
Собственно, повествование о клиентах, с которыми лучше не взаимодействовать, - жизненно и с примерами.
Разбор заработных плат программистов 1С по сравнению с зарплатами разработчиков на других востребованных языках программирования!
Нам присылали вопросы, мы решили ответить на самые интересные из них. Если у кого-нибудь еще есть настолько же интересные вопросы, обязательно пишите! :)
Под эгидой Инфостарта состоялась игра «Что? Где? Когда?» для специалистов 1С. Организатор и ведущий: Константин Гейнрих, программист-фрилансер Наши знатоки: 1. Артур Аюханов – технический директор, Инфостарт, Москва; 2. Никита Грызлов – ведущий программист, «Первый БИТ», Москва; 3. Антон Дорошкевич – руководитель ИТ, «ИнфоСофт», Новосибирск; 4. Сергей Наумов – руководитель практики FRM и BI, WiseAdvice, Москва; 5. Андрей Крапивин – инженер-программист, Екатеринбург; 6. Олег Филиппов – руководитель Управления ИТ, WiseAdvice, Москва.
Старостина Екатерина Вячеславовна родилась в Москве в 1982 году. В 2005 году с «отличием» окончила Московский Инженерно-Физический Институт по направлению «Правовые основы защиты информации». Автор книги «Защита от компьютерных преступлений и кибертерроризма: вопросы и ответы», ею также написано более двух десятков статей и публикаций по профилю. Соискатель ученой степени кандидата юридических наук на кафедре «Компьютерное право» в ГУ МИФИ. С 2008 года работает в крупных компаниях по экспертным направлениям защиты информации и анализу рисков. Обладатель премии Security Awards-2013 «Женщина в Информационной безопасности». Состоит в профессиональных сообществах по информационной безопасности RISSPA, RISC. Автор-ведущий аудиоподкастов Диалоги по информационной безопасности. С мая 2014 года работает в PwC экспертом по кибербезопасности.
Документооборот 2.1.10.2 ПРОФ, КОРП. История автоматизации и доработок. Ввод на основании внутреннего документа из задачи согласование с переносом прикрепленных файлов(копировать и вставить файлы). ПФ Лист согласования для процесса Согласование и для справочника Внутренние документы(печатается с историей). Автоматическая загрузка справочника по com-соединению из другой базы. Печатные формы работают и на последнем релизе 2.1.20.5.
Б) публикация на IIS, исправление ошибок, настройка браузера
В) Автоматизация процесса согласования и доработка:
в1) Этапы согласования
в2) Скопировать\вставить файлы, “ввод на основании” Внутреннего документа из Задачи с переносом прикрепленных файлов
в3) Другие доработки
P.S. Изначально я хотел написать только про пункт в2, но статья получилась очень маленькой и пришло в голову такое решение.
1. Начало
Есть на работе база ДО, в которой работают несколько человек и заносят договоры и прикрепляют к ним файлы. Реестр договоров в общем. Появилась задача автоматизировать процесс согласования договоров по всем отделам.
Знакомство с ДО началось с обновления 1.2.4.3 до 2.1.10.2 - Начало!
В итоге обновление пошло по следующей схеме:
1.2.4.3 > 1.2.8.1 (21.02.2013) > 1.4.8.3 (19.02.2015) > 1.4.13.1 (09.09.2015) > 2.1.10.2 (30.03.2017)
После перехода на другую редакцию, визуально конечно кардинально все поменялось в плане интерфейса и функционала, а также приятно менялась заставка запуска:
Далее тестирование и исправление, после чего больше ошибок не было и получилась нормальная рабочая база последнего релиза (видимо повезло). Сделал это для того чтобы приходили различные уведомления из 1с на почту сотрудникам. Ибо в версии 1.2.4.3 по каким-то причинам это не получилось настроить. Не хотело работать и все тут.
Далее нужно было сделать возможность работать в web интерфейсе из любого места.
2. Публикация 1с на web-сервере IIS
2.1 Публикация
Справка по webinst:
Для публикации на удаленном компьютере можно также использовать утилиту webinst. Данная утилита должна запускаться из каталога двоичных файлов платформы (для ее запуска требуется наличие динамических библиотек, входящих в состав платформы):
webinst [-publish] websrv -wsdir VirtualDir -dir Dir -connstr connStr [-confPath confPath] [-osauth]
webinst -delete websrv -wsdir VirtualDir [-dir Dir] [-connstr connStr] [-confPath confPath]
-publish – опубликовать (ключ по умолчанию);
-delete – удалить публикацию;
websrv – тип веб-сервера. Может принимать следующие значения:
• iis – публикация веб-клиента для IIS;
• apache2 – публикация веб-клиента для Apache 2.0;
• apache22 – публикация веб-клиента для Apache 2.2;
-wsdir VirtualDir – виртуальный каталог;
-dir Dir – физический каталог, в который будет отображен виртуальный каталог;
-connstr connStr – строка соединения информационной базы;
-confPath confPath – полный путь к конфигурационному файлу Apache (только для публикации на Apache);
-osauth – использование Windows авторизации (только для IIS);
–descriptor – указывает новый файл-дескриптор публикации. При публикации существующий vrd файл полностью переписывается указанным. Если в вызове утилиты указаны также ключи –wsdir и/или –connstr, их значения перекрывают значения полей vrd-файла base и ib соответственно. Если указан ключ –delete, ключ –descriptor используется для получения имени публикации (поле base vrd-файла) и проверки строки соединения (проверка, что по этому имени опубликована требуемая база). Должен использоваться именно файл-дескриптор публикации.
Через командную строку необходимо перейти в каталог с файлом webinst:
cd C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.9.2170\bin
Далее вводим команду:
webinst -publish -iis -wsdir Base1C -dir c:\inetpub\wwwroot\Base1C\ -connstr "Srvr=192.168.2.3;Ref=Base1C;"
Почти все готово. Но кое-что нужно сделать еще.
2.2 Появляются ошибки в web-клиенте «Обнаружено потенциально опасное значение Request.Path, полученное от клиента» и «Runtime Error»
Алгоритм решения проблемы следующий:
1. Открываем Диспетчер служб IIS.
2. Открываем наш «сайт»
3. Идем в сопоставления обработчиков
4. Ищем ISAPI-dll, выделяем строку.
5. Справа нажимаем «Изменить»
6. Меняем путь запроса с «*.dll» на «*», Исполняемый файл (у Вас может быть другая версия 1С) — «C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.5.1248\bin\wsisapi.dll» :
2.3 Настройка браузера
- В браузере нужно отключить блокировку всплывающих окон что бы не возникало ошибок при уведомлениях 1с.
- так же можно установить “Расширение для работы с 1с” для Яндекс браузера и Google Chrome
Вот теперь все заработало как надо.
3. Автоматизация процесса согласования и доработка
Тут я опишу этапы согласования и доработки по ходу рассказа.
В итоге, утвержденный руководством регламент выглядит следующим образом:
В общем поехали.
1 – Инициатор(сотрудник отдела) в программе создает процесс согласования по настроенному шаблону:
Непосредственный руководитель автора процесса и Начальник юридического отдела по очереди. И прикрепляет перечень учредительных документов к процессу.
Это первый этап согласования договора. Инициатор согласовывает заявку на договор с Руководителем отдела. После подтверждения Руководителем, согласование автоматически передается Начальнику юридического отдела для дальнейших действий.
2 – Начальник юр. отдела в моем случае либо одобряет и создает внутренний документ, либо перенаправляет задачу своему подчиненному (ответственный юр. отдела).
Тут встала задача автоматизировать этот этап, потому что много времени уходит на ручной перенос прикрепленных файлов из задачи в договор.
Понадобилось реализовать следующую идею: из задачи согласование нужно создать внутренний документ(договор) и перенести прикрепленные файлы задачи. Что то вроде "ввода на основании" с переносом прикрепленных файлов.
Были добавлены кнопки Создать договор, Скопировать и Вставить файлы в форму ФормаЗадачиИсполнителя (Бизнес-процессы > Согласование). А так же соответствующие им команды.
Далее в модуле формы пишем следующий код для кнопок:
3 – Дальнейшие действия: заполнить договор необходимой информацией (контрагент, сумма и т.д.).
Так как Инициатор договора должен контролировать процесс изменения договора и процесса согласования, то в карточке Ответственный заполняется из задачи автоматически. Нужно только его подписать на договор.
Тут сделал просто, на форму вынес кнопку Подписать, по нажатию на которую происходит следующее:
Автоматически подставляется Инициатор из договора(ответственный), а так же проставляются необходимые события для контроля(в моем примере "Изменился внутренний документ"):
4 – Ответственный юр. отдела начинает процесс согласования нового договора по шаблону и при необходимости добавляет\удаляет участников.
В процессе Согласование добавил кнопку Подписать и реквизит Ответственный(Инициатор), который должен заполниться автоматически, но пока не сделал!
Код кнопки такой же как выше, только отмечаем все события:
5 – После завершения процесса согласования Ответственный юр. отдела передает распечатанный договор и Лист согласования(печатает его из Процесса или из карточки договора, в прикрепленных файлах есть внешние ПФ(печатается с историей если есть)) офис менеджеру. Измененный Лист согласования выглядит так:
Офис менеджер меняет статус договора(На утверждении) и передает Генеральному директору на подпись.
Потом меняет статус(Утвержден) и указывает кем подписан договор.
Если договор не подписан со стороны Контрагента ставиться статус(Отправлен контрагенту), а если обе стороны подписали, то статус(Отправлен в архив).
Тут пришлось добавить эти статусы в перечисления СостоянияДокументов и изменить код модуля формы элемента внутреннего документа:
На этом процесс согласования завершен.
4. Другие доработки
1) Захотелось добавить больше информационных данных во внутренний документ. Решено было добавить реквизит Код затрат, таблицу Коды проекта, которую вынес в список внутренних документов. Данные берутся из добавленных справочников КодЗатрат и КодПроекта, причем последний должен синхронизироваться со справочником из бухгалтерской базы(БП). Теперь обо всем поподробнее:
Реквизиты: КодИзБП(Строка,9); GUID(Строка,50); Комментарий(Строка,100)
Формы: ФормаЭлемента, ФормаСписка, ФормаВыбора
Добавил общий модуль ПодргузкаИзБП, а в нем Процедуру ПодгрузитьКодПроекта, с помощью которой происходит подсоединение к базе по COM и сравнивнение GUID в базе-приемнике с GUID в базе-источнике и если такого нет, то создается новый элемент. В моем случае нужно было синхронизовать справочник КодПроекта и ПодразделенияОрганизации из БП 2.0:
Далее я сделал Решламентное задание ПодгрузкаНовыхКодовПроектаИзБП, указав Имя метода ПодгрузкаИзБП.ПодгрузитьКодПроекта и установил галочку Предопределенное, что бы мое задание появилось в списке заданий в базе. Справочник выглядит вот так:
Для того, чтобы показать таблицу Коды проекта в списке внутренних документов(ВнутренниеДокументы > ФормаСпискаСПапками), нужно изменить запрос:
В итоге получим вид:
2) Далее начальству пришла в голову мысль, чтобы у руководителей отделов на кнопке вместо согласовано было написано рассмотрено. Ок. Добавил роль ЗаменаСогласованоНаРассмотрено и изменил код двух модулей и заодно создал еще одну роль СогласоватьИСоздатьДоговор, которую прицепил к сотрудникам юр. отдела что бы только они видели кнопку Создать договор(об этом речь шла выше):
- Бизнес-Процессы --> Согласование --> форма ФормаЗадачиИсполнителя --> Модуль
- Задачи --> форма ЗадачиМне --> Модуль (тут делаем по аналогии)
3) Изменена форма Задачи мне – для удобства добавлена кнопка Ход согласования.
4) Изменена форма Все задачи – добавлена информация о договоре и кнопка ход согласования(Код такой же как выше).
Для возможности добавить информацию о договоре, нужно изменить запрос(Задачи > ФормаСписка). После этого нужно добавить необходимые поля на форму. Я не стал здесь показывать что и где нужно изменить, можете скачать конфигурацию и посмотреть все изменения.
После всего этого в базе стало работать много сотрудников что отразилось на производительности. Спас web-интерфейс, благодаря которому не наблюдается тормозов 1с.
В итоге получилась вроде бы нормальная автоматизация, отвечающая утвержденному регламенту. На этом все.
Надеюсь данная статья и доработки будут кому нибудь интересны и полезны.
P.S.S. В прикрепленных файлах если кому пригодится – руководство по согласованию для новичков(потому что пришлось детально все описать для пользователей, которые 1с никогда не видели), конфигурация и две ВПФ Лист согласования(работают в ПРОФ и КОРП 2.1).
Читайте также: