1с добавить отбор в журнале
Здравствуйте.
Не кидайтесь кирпичами за "чайниковский" вопрос если что.
Как можно реализовать отбор в журнале документов (а именно заказов) по определённому условию(сравнение дат отгрузки и передачи заказа)?
Куда копать?
Заранее спасибо.
привет
копать сюда ->
1) добавить реквизит шапки, куда будет записываться результат этого условия
2) добавить графу отбора по этому реквизиту
3) установить этот самый отбор в журнале - УстановитьОтбор(,)
Штатными средствами никак. Если база dbf то только через поставщика данных - т.е. не совсем журнал, а обработка, имитирующая журнал документов.
На sql, кроме поставщика данных, можно попробовать сделать и в журнале документов через vk_Hook1C.dll
подробней написано в желто-красных книжечках - "Конфигурирование и администрирование" и "Описание встроенного языка"
пересказывать их у меня сейчас нет времени, да и большего желания тоже :)
направление "куда копать" я Вам дал
Графы отбора
Назначение граф отбора
Графы отбора — одна из составляющих механизма отбора документов в журналах. С помощью граф отбора специалист, осуществляющий конфигурирование системы, создает предопределенные критерии отбора. При использовании конфигурации по этим критериям будет выполняться отбор документов п журналах.
Для лучшего понимания этого механизма ниже излагается схема организации отбора документов с использованием граф отбора.
Чтобы графа отбора выполняла свои функции, в Конфигураторе для нее должен быть создан список, состоящий из реквизитов документов, измерений регистров и реквизитов регистров. На состав списка не накладывается практически никаких ограничений: например, в отличие от дополнительной графы журнала, для графы отбора можно выбрать несколько реквизитов одного документа и реквизиты табличной части документа.
Созданный для графы отбора список реквизитов документов, измерений регистров и реквизитов регистров определяет, где будет осуществляться поиск требуемой информации при отборе документов: для реквизитов документов поиск будет проводиться в соответствующих реквизитах документов, для измерений и реквизитов регистров — в движениях регистров.
Графа отбора не имеет визуального представления: ее нельзя поместить в форму журнала для просмотра значений реквизитов графы.
Отбор документов может выполняться только в общих журналах и полном журнале (см. п. «Журналы в системе 1С:Предприятие» на стр. 1). Отбор осуществляется по указанному пользователем условию отбора.
При работе пользователей с системой 1С:Предприятие для указанных выше журналов может быть вызван диалог «Отбор документов», в котором будут выданы наименования видов отбора, которыми являются графы отбора и общие реквизиты документов.
В этом диалоге для графы отбора можно получить список всех существующих значений реквизитов документов, измерений регистров и реквизитов регистров, указанных для этой графы в Конфигураторе. Указав конкретное значение из полученного списка, пользователь назначает условие отбора документов в журнале. В отбор подадут документы, у которых выбранное значение встретится хотя бы в одном из реквизитов документа, измерений или реквизитов регистра.
Если в графе отбора указан реквизит табличной части, то документ попадет в отбор, если в какой-либо из строк табличной части встретится выбранное значение реквизита.
На практике часто встречается ситуация, что оригиналы документов поступают в бухгалтерию не всегда вовремя. В таких случаях бухгалтер вынужден отражать в учете операции по копиям первички с надеждой на то, что оригинал документа поступит позже.
Для того чтобы бухгалтеру было удобно отслеживать по каким документам получены оригиналы, а по каким нет, в программе 1С предусмотрен специальный реквизит — флажок Оригинал получен .
Факт получения оригинала также можно отметить и через журнал. Это имеет свои преимущества:
- в документе выставить флажок Оригинал получен можно в только открытом периоде;
- в журнале флажок Оригинал можно ставить и в закрытом периоде.
Флажок ставится только при вводе данных с оригинала. Если ввод был с копии, а оригинал получен позднее, то работать нужно только через журнал. Выставляется в этом случает отметка о получении оригинала через кнопку Еще –Оригинал – Оригинал получен .
Но проблема состоит в том, что не все реквизиты документов сразу видны в журнале документов, если по умолчанию установлены стандартные настройки.
Например, в стандартной настройке журнала Поступление (акты, накладные) отсутствует графа Оригинал .
Воспользуемся возможностями программы и настроим список приходных накладных «под себя»
Для удобства проверки наличия оригиналов накладных от поставщиков, добавим в общий список документов поступления поле Оригинал , которое отсутствует в стандартном виде журнала.
Шаг 1. Вызов формы настройки изменения формы
Для решения поставленной задачи откройте список документов поступления: раздел Покупки –Покупки – Поступление (акты, накладные) .
Вызовите настройку изменения формы по кнопке Еще – Изменить форму .
Шаг 2. Настройка изменения формы
В открывшейся настройке формы выставьте флажок у поля Оригинал .
После сохранения изменений по кнопке ОК поле Оригинал будет отображаться в общем списке документов поступления.
Таким образом можно добавлять любые нужные поля в любых списках документов. Очень удобно!
Отбор данных по заданным полям
Бухгалтер, проверяющий наличие полученных от поставщиков оригиналов накладных, хочет иметь возможность видеть в списке документов поступления отдельно документы, по которым оригиналы получены и по которым их нет.
И это тоже можно настроить!
Для этого воспользуемся настройкой списка документов.
Шаг 1. Вызов формы настройки списка
Вызовите настройку изменения формы по кнопке Еще – Настроить список .
Шаг 2. Настройка списка формы
В открывшейся настройке формы выставьте условия отбора как показано на рисунке.
Указанные условия отобразятся в шапке списка документов поступления.
Поскольку условия взаимоисключающие — нужно оставить флажок только в одном из условий, иначе, после сохранения настроек, список документов будет пустой.
После сохранения изменений по кнопке Завершить редактирование будут отображены в общем списке документов поступления только документы с полученным оригиналом.
Для того чтобы отобразились документы, по которым оригинал не получен, нужно снять флажок с условия Оригинал – Да и выставить флажок на условии Оригинал – Нет.
Теперь бухгалтер может получать отдельно списки документов поступления с полученными и не полученными оригиналами накладных.
Сохранение выполненной настройки
По кнопке Еще- Сохранить настройки можно сохранить выполненную настройку в программе, например, под именем Список Оригинал.
Теперь всегда можно будет вернуться к созданной настройке по кнопке Еще – Выбрать настройки .
В открывшейся форме списка настроек нужно выбрать нужную и нажать на кнопку Выбрать .
Вывод реестра документов на печать
Вывести на печать реестр документов можно двумя способами:
По кнопке Печать
По кнопке Печать выводится предопределенная форма реестра документов. Это значит, что реестр документов не будет содержать новых данных, которые мы добавили сами.
По команде Вывести список
По команде Вывести список пользователь сам решает какие именно поля ему вывести в реестр документов.
Выведем на печать список документов, по которым не получены оригиналы накладных.
По условию Оригинал – Нет отобразите список документов, по которым еще не получены оригиналы.
Для вывода полученного списка документов на печать откройте форму настройки данных по кнопке Еще — Вывести список .
Выставите флажки у тех полей, которые будут в таблице.
После сохранения по кнопке ОК , программа построит таблицу с указанными данными. По этому варианту мы можем сами задавать для печати те поля, что нам нужны, включая и те, что добавляем в список сами.
Полученную таблицу можно вывести на печать по кнопке Главное меню – Файл –Печать или нажав комбинацию клавиш CTRL + P
Сохранение информации в файл
Сохранение информации в файл происходит по кнопке Главное меню – Файл – Сохранить как .
В форме сохранения в файл необходимо указать:
- имя файла;
- тип файла;
- место сохранения файла.
После этого нажать на кнопку Сохранить . Информация будет сохранена на диск компьютера.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Прямой эфир прошёл 30 сентября 2019 г. Лектор: Климова М.А.Программа семинара Обзор нынешней ситуации, тенденции развития договорных отношений. Риски.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Портал «Работа в России» с 01.07.2021 официально признан единой цифровой.
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Критерии отбора 1С – это объект метаданных, позволяющий осуществить отбор информации в базе 1С по заданным условиям. Это, своего рода, предопределенные правила, по которым в пользовательском режиме в списках осуществляется отбор информации по какому-либо значению. Например, установив отбор по контрагенту, можно найти любые документы (или справочники), в которых фигурирует указанный контрагент.
Отбор в журнале по полю «Контрагент»:
Рис.1 Отбор в журнале по полю «Контрагент»
Этот прием используется и при формировании структуры подчиненности, которую можно увидеть, воспользовавшись кнопкой на панели инструментов «Перейти к иерархическому списку связанных документов».
Рис.2 Иерархический список связанных документов
Разберем, что представляют собой связанные критерии отбора 1С на примере 1С:Бухгалтерия предприятия версии 3.0.
Откроем программу в режиме «Конфигуратор» и, сделав это, найдем в дереве метаданных нужный раздел критериев.
Рис.3 Нужный раздел критериев
Настройки
В «Данных» задается «Тип» – это тип значения для отбора, по которому и будет осуществляться поиск. К примеру, «ДокументыПоКонтрагенту» имеет тип СправочникСсылка.Контрагенты, а «ДокументыСотрудников», имеют тип СправочникСсылка.ФизическиеЛица.
Рис.4 Настройки
Рис.5 Продолжение настроек
При этом можно задать любой тип из стандартных или определить объект из дерева конфигурации, указав любую ссылку.
Рис.6 Выбор типа
Мы указываем тот тип, по которому будет производиться отбор. Преимущество критерия отбора заключается в том, что он может использовать также реквизиты табличных частей. Так, например, мы можем выбрать все документы с определенной номенклатурой в табличной части.
На закладке «Состав» отображаются те элементы, в которых содержатся данные указанного типа. В этом окне необходимо установить галочки для тех элементов, по которым будет осуществляться отбор. Только после определения этого списка, критерий отбора будет выполнять свою функцию.
Рис.7 Закладка «Состав»
Критериев отбора можно создавать множество, но для работы с ними нужно создавать формы, которые можно размещать и на панели инструментов, и в пользовательском меню. Критерии будут доступны по кнопке «Еще» во всех отмеченных объектах.
Рис.8 Критериев отбора можно создавать множество
Пример создания критерия отбора
Создадим «ДокументыПоНоменклатуре», нажав правой кнопкой мышки и выбрав команду «Добавить».
Рис.9 Создадим «ДокументыПоНоменклатуре»
На «Данных» укажем для него тип «СправочникСсылка.Номенклатура».
Рис.10 Тип «СправочникСсылка.Номенклатура»
На закладке «Состав» пересмотрим все документы и в нужных нам установим галочку «Номенклатура», т.е. это тот элемент, по которому у нас определен отбор. Например, если нам достаточно формировать отбор только по счетам, то мы можем указать только этот вид документа.
Рис.11 Проставление галочки «Номенклатура»
Чтобы в режиме «1С:Предприятие» наше новшество работало, его необходимо включить в интерфейс пользователя, где мы хотим его видеть. Найдем в дереве метаданных справочник «Номенклатура», откроем ее форму элемента. На закладке «Командный интерфейс», прокрутив вниз, в разделе «Перейти» мы видим строку «Документы по номенклатуре (Объект.Ссылка)». Установим там галочку.
Рис.12 «Документы по номенклатуре (Объект.Ссылка)»
Далее выполняем команду «Обновить конфигурацию базу данных» (пункт меню «Конфигурация») и проверяем наш результат. Откроем любой элемент справочника «Номенклатура» и, нажав на гиперссылку «Еще», мы увидим пункт «Документы по номенклатуре».
Рис.13 Пункт «Документы по номенклатуре»
Нажимаем на эту ссылку и получаем список документов, где была задействована эта позиция.
Рис.14 Список документов, где была задействована эта позиция
Таким образом, программа формирует запрос поиска, используя данные тех таблиц, которые указаны в критерии отбора, имеющие реквизит заданного типа, по которому осуществляется отбор (в нашем примере элемент справочника «Номенклатура»). Критерий отбора позволяет динамически произвести отбор, отображая все найденные данные, указанные в критерии отбора, что нельзя получить ни в других отборах, ни используя список, так как поиск осуществляется из разных таблиц. Чтобы выборка была эффективной, не надо задавать слишком много критериев отбора, иначе не будет смысла в таком отборе.
Связанные документы
По такому же принципу в программах 1С реализована возможность создавать документы на основании других. Между ними образуется связь, и пользователь может увидеть связанные документы, нажав на кнопку на панели инструментов «Перейти к иерархическому списку связанных документов».
Рис.15 Перейти к иерархическому списку связанных документов
Рис.16 Иерархический список связанных документов
Для того чтобы эту связь увидел пользователь, в настройках критерия отбора «СвязанныеДокументы» (на закладке «Данные») определяется список возможных связанных документов, а в «Составе» – тех, которые могут служить основанием для других документов.
Рис.17 Закладка «Данные»
Рис.18 Закладка «Состав»
Механизм критериев дает связанные элементы и отображает их список для пользователя. При этом, описав критерии выборки, автоматом создаются все нужные запросы и индексы. Это облегчает возможность создания любого критерия отбора для реализации автоматической выборки по заданным параметрам, но если у вас остались вопросы, обращайтесь к нашим специалистам по обслуживанию программ 1С, написав нам на сайте или позвонив по телефону. Мы с радостью вам поможем!
В статье будут рассмотрены варианты установки отбора в управляемых формах 1С 8.3. Отбор для динамического списка может быть установлен статически или динамически, в пользовательском интерфейсе или конфигураторе. Все варианты отборов мы рассмотрим ниже.
- Установка отбора в пользовательском режиме
- Установка отбора в конфигураторе
- Фиксированный отбор
- Динамический (программный) отбор
Установка отбора в пользовательском режиме
Динамический список в отличие от таблицы или дерева значений – более подходящее решение для реализации форм содержащих какие-либо списки, т.к. динамический список предоставляет наиболее широкий набор инструментов для работы с отбором, группировкой полей, сортировкой. Данный отбор можно установить при работе в пользовательском режиме или конфигураторе, принцип одинаков.
Для установки отбора в режиме предприятия необходимо вызвать команду «Настроить список».
Рис.1 Настроить список
Рис.2 Окно настройки
На вкладке «отбор» представлен список полей, который есть в текущем списке. Выбираем поля списка, по которым будем фильтровать. Сделать это можно двойным кликом или используя drag and drop.
Рис.3 На вкладке «Отбор»
Задаем вид сравнения и значение, жмем «Завершить редактирование», отбор установлен.
Отбор также можно группировать по логическим условиям «И», «ИЛИ».
Рис.4 Отбор также можно группировать по логическим условиям «И», «ИЛИ»
При установке отбора в режиме предприятия на форме списка автоматически создаются поля так называемых быстрых отборов.
Рис.5 Поля быстрых отборов
Чтобы платформа 1С автоматически создавала поля быстрых отборов, при разработке формы в конфигураторе необходимо указать группу пользовательских настроек.
Рис.6 Группа пользовательских настроек
Данный отбор будет сохранен только для текущего пользователя, что позволяет гибко производить кастомизированные настройки динамического списка. Однако если стоит задача сделать фиксированный отбор для определенного списка для всех пользователей системы, ее мы сможем решить только через конфигуратор.
Установка отбора в конфигураторе
Работая в конфигураторе, мы можем устанавливать отбор динамического списка двух видов – фиксированный и динамический. Фиксированный отбор настраивается один раз, динамический или программный – можно устанавливать в зависимости от каких-либо данных в системе.
Фиксированный отбор
Принцип установки фиксированного отбора в конфигураторе не отличается от установки в пользовательском режиме описанном выше. Чтобы установить отбор, мы должны открыть настройки динамического списка.
Рис.7 Фиксированный отбор
Рис.8 Окно динамического списка
Отбор задается так же, как в пользовательском режиме.
Опция «Включать в пользовательские настройки» определяет, будет ли установленный в конфигураторе отбор доступен в пользовательском режиме через пункт меню «Настроить список».
Рис.9 Настроить список
Динамический (программный) отбор
Зачастую возникает необходимость устанавливать отбор программно, например, при открытии формы выбора, когда нам необходимо открыть управляемую форму с отбором. В форму передается параметр и по этому параметру устанавливается отбор. Частый пример этого – отбор элементов справочника по владельцу.
Методы
Если в разрабатываемой конфигурации присутствует подсистема БСП «БазоваяФункциональность», программный отбор в динамическом списке можно установить используя типовой метод:
Сигнатура данного метода:
ДинамическийСписок Тип: ДинамическийСписок – Список, в котором требуется установить отбор.
ИмяПоля Тип: Строка – Поле, по которому необходимо установить отбор.
ПравоеЗначение Тип: Произвольный – Значение отбора (Необязательный. Значение по умолчанию: Неопределено. Внимание! Если передать Неопределено, то значение не будет изменено).
ВидСравнения Тип: ВидСравненияКомпоновкиДанных – Условие отбора.
Представление Тип: Строка – Представление элемента компоновки данных (Необязательный. Значение по умолчанию: Неопределено. Если указано, то выводится только флажок использования с указанным представлением (значение не выводится). Для очистки, чтобы значение снова выводилось, следует передать пустую строку).
Использование Тип: Булево – Флажок использования этого отбора (Необязательный. Значение по умолчанию: Неопределено).
РежимОтображения Тип: РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных – Способ отображения этого отбора пользователю. Возможные значения:
- РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных.БыстрыйДоступ – В группе быстрых настроек над списком.
- РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных.Обычный – В настройка списка (в подменю Еще).
- РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных.Недоступный – Запретить пользователю менять этот отбор.
ИдентификаторПользовательскойНастройки Тип: Строка – Уникальный идентификатор этого отбора (Используется для связи с пользовательскими настройками).
Для удаления какого-то значения отбора необходимо воспользоваться типовым методом:
Сигнатура данного метода:
ДинамическийСписок Тип: ДинамическийСписок – реквизит формы, для которого требуется установить отбор.
ИмяПоля Тип: Строка – имя поля компоновки (не используется для групп).
Представление Тип: Строка – представление поля компоновки.
В случае отсутствие в системе БСП отбор можно установить самостоятельно, используя объект ПолеКомпоновкиДанных.
Данный отбор отберет строки, в которых значение «ФИО» = «Иванов».
Для использования логических «И», «ИЛИ», «НЕ» предназначен тип данных ГруппаЭлементовОтбораКомпоновкиДанных
Данный отбор отберет строки, в которых значение «ФИО» = «Иванов» или «Петров».
Отбор в динамическом списке также можно производить через изменение текста запроса динамического списка. Этот вариант работает, когда динамический список сделан через «произвольный запрос».
Рис.10 Отбор в динамическом списке
Для этого к тексту запроса добавляем условие «ГДЕ Истина»…
Рис.11 Условие «ГДЕ Истина»
Как видно, такой подход более компактный с точки зрения написания кода. Чем сложнее условия отбора в табличной части мы хотим установить, тем более громоздким будет вариант с использованием отбора через ЭлементОтбораКомпоновкиДанных. Однако у примера с изменением текста запроса есть свои недостатки – эта реализация не устойчива к изменениям кода. Например, вы сделали такую реализацию и забыли, но если в будущем вы захотите модифицировать текст запроса, добавив в него какой-либо оператор после ГДЕ (УПОРЯДОЧИТЬ, СГРУППИРОВАТЬ), вам нужно не забыть про то, что в программном коде есть:
Если этого не учесть будет ошибка, но чтобы этого избежать, можно переделать на другую реализацию. В текс запроса добавляем такое условие:
ГДЕ (НЕ &ОтборУстановлен ИЛИ СправочникПользователи.ФИО В (&РазрешенныеФИО))
Тут ФИО – массив.
Ка видно, 2 строчки кода против 10. Какой из способов выбрать, зависит от конкретной прикладной задачи.
Часто возникают ситуации, когда в 1С 8.3 нужно произвести отбор в таблице определенных строк по определенным критериям. Рассмотрим, как это сделать в динамическом списке и в таблице значений.
Отборы в динамическом списке 1С 8.3
Тут мы имеем два пути: создать отбор на форме списка и установить отбор программно.
Отбор в настройка формы
В конфигураторе добавим динамический список на форму, назначим ему основную таблицу и зайдем в свойства списка. В свойствах есть раздел «Настройка списка», нажмем ссылку «Открыть». Появится такое вот окно:
Здесь мы можем задать любой отбор для динамического списка. Потом этим отбором можно управлять программно.
Установка отбора в динамическом списке 1С программно
Дело в том, что Отбор является свойством динамического списка. Этим мы и воспользуемся. Сначала добавим в свойство отбора новый элемент:
Чтобы отбор заработал, нужно прописать параметры «ЛевоеЗначение», «ВидСравнения» и «ПравоеЗначение». Кроме того необходимо свойство «Использование» установить в «Истина».
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>Таким образом, мы создаем простой отбор. Кроме простого, можно задать условия по нескольким полям. Для этого используем тип данных «ГруппаЭлементовОтбораКомпоновкиДанных»:
Отборы в таблице значений 1С
Тут у нас также имеется несколько вариантов.
- Можно просто перебрать таблицу в цикле и выбрать нужные строки либо скрыть ненужные. Считаю этот способ самым неоптимальным, но для новичков пойдет.
- Второй способ – использовать метод таблицы «НайтиСтроки». Иногда очень хороший способ, но есть серьезный недостаток. Это единственный тип для сравнения – «Равно».
- Третий вариант отбора – мой любимый, так как лишен в итоге всех недостатков. В этом варианте я использую «ПостроительЗапроса». Вот пример:
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
Читайте также: