1с деньги как работать
Обучение 1С 8.3 — процесс непростой, однако сотни тысяч людей в мире уже работают с этой системой, и она считается лучшей в своем классе. Учиться 1С можно в любом возрасте, для этого не обязательно иметь какое-то специальное образование — приложение доступно всем, мы в этом уверены.
Данный раздел включает в себя статьи, ссылки, материалы, видеоуроки, обзоры очных курсов в Москве и регионах, бесплатные курсы, вебинары для быстрого знакомства с 1С Предприятием.
Рубрикатор статей по основным программам:
Наши видеоуроки 1С на Youtube
Наш самоучитель 1С для начинающих Вы можете увидеть в специальном плейлисте на Youtube. Обязательно подпишитесь на наш канал, мы регулярно выпускаем новые видео!
Материалы для самостоятельного обучения 1С
Лучший способ познания нового — самообучение. Даже самый хороший преподаватель не даст Вам знания, если Вы не будете усердно заниматься самостоятельно. Именно поэтому самостоятельное обучение так важно.
-
— как научиться работать в 1С самостоятельно. — обучение программе 1с самостоятельно, бесплатно и онлайн. — краткий обзор, как в кратчайшие сроки «чайнику» понять основы 1С. — сборник материалов для бесплатного изучения 1C самостоятельно. — описание лучших книг для электронного обучения программе 1С 8. 3. — описание учебной версии и ссылка на скачивание бесплатно — обзор ведущих курсов онлайн и оффлайн в Москве — простые способы научить, как работать в 1C — краткая шпаргалка, которая должна быть у каждого. — требования к специалисту, обучение 1С и перспективы роста.
Инструкции
Короткие инструкции, которые помогут Вам обучиться выполнить в программе самые распространенные действия.
-
— как установить цену в 1С, просмотр цен в прайс-листе. — ввод начальной информации при переходе на 1 С. — как установить в системе адресный классификатор. — загрузка других регламентированных классификаторов. — нетривиальная задача. — работа со справочником клиентов. — чем различаются эти методы. — легкий способ отправки из 1С 8 печатных форм документов. — пошаговая инструкция. — простые советы для выгрузки и загрузки данных между одинаковыми конфигурациями.
Хитрости в 1C
Трюки и нюансы, которые можно узнать, только имея некоторый опыт. Как правило, о таком не пишут в документации.
- для записи доходов и расходов, а также любых нестандартных финансовых событий;
- для внесения в программу данных из кассовых чеков, счетов за коммунальные услуги и прочих расчетных документов;
- для учета обмена валюты и перемещения средств между «кошельками»;
- для учета накладных расходов параллельно с переводом денег и расчетами по долгам;
- для учета покупки имущества в кредит.
- можно сформировать отдельные кошельки или счета, остатки которых не будут затрагиваться при планировании повседневных расходов;
- накопления можно характеризовать в зависимости от финансовых целей. Например, сумма на одном банковском депозите может быть зарезервирована под несколько целей: «Покупка дома», «Оплата курсов»;
- имеется инструмент для распределения накоплений по целям — если в семье изменится финансовая ситуация, все цели и накопления могут быть тут же актуализированы в соответствии с ней.
- всегда быть в курсе того, на что тратятся ваши деньги;
- вывести источники поступления денег с подробной детализацией;
- своевременно анализировать изменения своего финансового состояния и оценить эффективность принятых решений;
- получать динамику доходов/расходов по конкретной статье;
- оценивать реальный рост сумм накоплений, рассчитывать количество средств, необходимых для достижения финансовой цели;
- выявить статьи перерасхода и другие отклонения от бюджета;
- сверяться с выписками банка, проверить взаиморасчеты с должниками, получить историю изменения стоимости имущества.
-
— обучение простой методике: как удалить объекты с работающими сотрудниками в базе. — важные сочетания клавиш. — настройки для упрощения жизни операторов и оптимизации скорости работы с 1С. — простой способ выгрузить информацию из 1С 8.3 — если Вы не нашли нужной обработки в управляемом интерфейсе
Установка, обновление и администрирование 1С
Приходится администрировать 1С самостоятельно? Не проблема! Первым делом рекомендуем изучить указанные методики, которые без проблем научат Вас основным навыкам администратора системы.
-
— поэтапное руководство по установке программы — подборка инструкций для самостоятельного изучения административных функций в 1 С — как сделать бэкап 1С. — шаги для создания базы данных 1С — простой мануал по обновлению конфигураций — использование универсального механизма для диагностики и исправления БД — утилита для тестирования и исправления БД, когда не доступен конфигуратор — автоматическое снятие копии БД — обучение по заведению новых сотрудников в 1С 8.2 — обучение 1 C по восстановлению базы из резервной копии. — простая пошаговая инструкция — если конфигурация «глючит», смело используйте этот способ
Исправление ошибок
Список самых распространенных проблем и их решения:
Видеоурок по 1С 3.0:
Учет хранения денег. Личные финансы могут храниться в виде наличных и безналичных средств в специальных «кошельках». Программа позволяет четко контролировать количество денег наличными, на банковских счетах, пластиковых картах, электронных кошельках. Загружайте банковские выписки из любых таблиц, настройте правило их чтения под свои пожелания.
Нет «деньгам на ветер». Удобные формы позволят четко фиксировать поступления, расходы и любые другие финансовые операции. Последующий анализ наглядно покажет, куда тратятся деньги — например, в разрезе магазинов, членов семьи, проектов, клиентов. Программа также позволяет вести учет операций по обмену валют, перемещений между «кошельками» и прочих движений средств.
Все по плану. Планируйте разовые и повторяющиеся операции в календаре, а для быстрого ввода данных используйте шаблоны операций. Запланируйте крупные расходы с привязкой к конкретной дате и заблаговременно отложите для них деньги.
Долги и должники. Используйте бюджет для контроля всех поступлений и списаний денег, включая получение и погашение кредитов, использование кредитных карт. Фиксируйте возврат денег, выданных вами в долг, и своевременно погашайте собственные задолженности.
Налоговая декларация — за считанные минуты. Теперь заполнение декларации о доходах не составит труда, даже если вы делаете это первый раз в жизни. Готовьте декларации по налогу на доходы физических лиц 3-НДФЛ и 4-НДФЛ за себя и своих родственников, используя специальный «Помощник ввода декларации 3-НДФЛ». Программа последовательно проведет вас по всем этапам подготовки налоговой декларации — от введения исходных данных до расчета налога и печати готового документа.
Финансовый учет в любое время и в любом месте. Используйте мобильные приложения на смартфонах и планшетах для оперативного учета расходов всеми членами семьи. Детальный учет доходов и расходов, перемещение денег между кошельками, контроль операции по обмену валюты, наглядные отчеты о текущей финансовой ситуации — все это доступно на экране личного гаджета.
Программа «1С:Деньги 8» позволяет вести учет денежных средств, кредитов, долгов, инвестиций, имущества. Наличные и безналичные деньги в любой валюте удобно учитываются по различным местам хранения — «кошелькам». Это дает полное представление о том, сколько денежных средств находится в вашем личном распоряжении или у остальных членов семей, какое количество денег находится на банковских счетах, кредитных картах или в «Яндекс-кошельке».
Календарь поступлений и платежей
«1С:Деньги 8» позволяет использовать готовые шаблоны, которые делают учет схожих и повторяющихся финансовых операций предельно простым и удобным. Встроенный календарь служит для ввода конкретных дат выполнения таких операций — после этого программа автоматически напоминает о приближении указанных сроков. Любые запланированные операции фиксируются в календаре программы, при необходимости их можно переносить, пропускать или изменять.
Кроме того, на основании запланированных операций «1С:Деньги 8» составляет прогноз остатка денег. В вашем распоряжении всегда будет информация о том, какая сумма останется в «кошельке» на конкретную дату, что позволит исключить перерасход средств. Суммы запланированных операций учитываются также и при составлении бюджета.
Детальный учет доходов и расходов
Программа позволяет вести учет расходов по самым различным статьям, которые вы определяете для себя самостоятельно. Четко сформулированные статьи расходов дадут вам полное представление о том, куда тратятся денежные средства и какую пользу эти расходы приносят. Система гибких отчетов позволит вам детально проанализировать движения денег. С их помощью легко можно определить необоснованные и скрытые расходы, проанализировать сезонные колебания доходов и расходов, определить их зависимости, оценить эффективность принятых ранее финансовых решений.
Помимо разделения на статьи расходов, можно проводить дополнительную аналитику: расходы на каждого члена семьи за определенный период, затраты на продукты (в разрезе магазинов), расходы на мобильную связь (в разрезе сотовых операторов) и так далее. Для отдельных статей расходов можно использовать количественный учет, например, для учета расходов на бензин, электроэнергию или газ.
Достижение финансовых целей
Программа позволяет контролировать не только сумму в накоплении, но и вести учет расходов для достижения финансовой цели. Например, можно учесть, что деньги на покупку краски относятся к финансовой цели «Ремонт». Для сложных финансовых целей можно составлять отдельные бюджеты, в которых подробно планировать все поступления денег и их использование.
Семейный бюджет
С помощью программы «1С:Деньги 8» можно формировать семейный бюджет, планировать текущие доходы и расходы, составлять проекты достижения конкретных финансовых целей. Финансовое планирование позволит оптимально распределять расходы, чтобы у семьи всегда имелись средства для нужных покупок и оплаты текущих счетов. Можно составлять несколько вариантов бюджета для различных ситуаций, например: «Главный план», «План с кредитом на год», «План при сокращении уменьшения доходов» и прочие. Это позволит быстро переключаться на подходящий вариант бюджета, когда финансовая ситуация поменяется.
Отчеты
В программе «1С:Деньги 8» предусмотрен большой выбор отчетов для объективной оценки текущего положения дел и принятия мер по его улучшению. Они позволяют:
Декларация 3-НДФЛ
В программе «1С:Деньги 8» есть помощник, облегчающий заполнение декларации по налогу на доходы по форме 3-НДФЛ. Просто перенесите в программу суммы из имеющихся у вас справок и других документов, а нужные страницы декларации программа рассчитает и заполнит сама. Готовую декларацию можно распечатать на машиночитаемых бланках или выгрузить в файл в формате, принимаемом налоговой инспекцией.
Ведение учета Календарь поступлений и платежей Детальный учет доходов и расходов Достижение финансовых целей Семейный бюджет Отчеты Декларация 3-НДФЛ
Управление кредитами в конфигурации 1С:Деньги 8 можно осуществить из главного окна "Выбор раздела".
1) Нажимаем соответствующий раздел "Кредиты".
2) Открывается поле, где перечислены все ваши кредиты.
3) Если необходимо добавить новый, нажимаем на соответствующую кнопку"Добавить кредит".
4) На закладке основная информация заполняем все необходимые поля.
5) На закладке "Начисление и погашение" также заполнить все необходимые поля. Большинство из них указаны в вашем кредитном договоре.
Совет: Лучше создать отдельный счет в банке для каждого кредита. Это позволит снизить вероятность ошибки при подсчете своих средств.
6) На закладке "График погашения", график сформируется автоматически. Сразу хочу заметить, что поля "К оплате", "в т.ч. кредит", "в т.ч. проценты" могут изменяться.
7) Сверяем получившийся график с графиком из банка.Если они не совпадают, тогда придется в ручную формировать график.
8) Далее еще раз сверяем все данные и нажимаем кнопку "ОК".
На этих стадиях не должно возникнуть вопросов, т.к. все данные имеются в кредитном договоре.
Далее самое интересное.)
"Погашение" кредита происходит в 3 этапа.
1) Внесение взносов на счет, для погашения кредита.
2) Начисление процентов по кредиту.
3) Погашение кредита.
2 и 3 операции автоматические. Т.е. Списание происходит в какой-то определенный день, и начислене процентов происходит тоже в какой-то определенный день. (Это могут быть разные дни). Образно выражаясь, внести деньги на счет можно когда угодно. Далее необходимо дождаться того дня когда у вас запланированы операции (2 или 3), и соответственно, их выполнить.
Разбеерм на примере:
В моем случае, все операции происходят в один день. (4 числа каждого месяца). Например сегодня 29, я пошел в банк и положил на счет нужную сумму денег. Можно сразу придти домой и выполнить операцию 1. Т.е. взносы. Открываем раздел "календарь"
находим нужный день, правой кнопкой мыши (далее ПКМ) 1 раз -- "Выполнить".
Откроется окно документа "Взнос на погашение кредита". Сверяем все данные: Дата; из какого кошелька перевести взносы; на кокой кредит, сумма взносов. Далее "Выполнить".
В календаре операция станет зачеркнутая, что означает.
Далее, чтобы не сбиться, лучше привыкнуть и дождаться того дня, когда у вас происходит начисление процентов и погашение. Соответственно их выполнить также.
Если выбрать раздел "Кредиты", а затем выбрать интересующий нас кредит, то на закладке график погашения можно увидеть оплаченные месяца и т.д.
Если хотите досрочно погасить кредит, хотя бы на немного. (т.е. по графику надо платить 5 067,83, а вы заплатили 10 000). Тогда действия следующие. Зайти в раздел кредитов, выделить нужный кредит и нажать на кнопку "Взнос на погашение кредита". Тем самым мы перечислим деньги на банковский счет. Далее, кнопка "Погашение". Устанавливаем флажок "Досрочное погашение". выбираем дату, кредит и сумму погашения.
Далее открываем наш кредит и устанавливаем новые значения. В первую очередь смотрите на график погашения. После такой операции попросите в банке новый график. И вбейте его к себе в программу. Проценты и суммы будут другими.
у а далее все по-старому. Раздел "Календарь", нужный день, взносы, проценты и погашение уже по новым данным.
Что касается отчетной информации, то я думаю здесь все интуитивно понятно. Воспользоваться отчетами можно из 3 мест. )))
1) Раздел "Кредиты", выделив нужный, нажать на кнопку "Отчеты" и выбрать нужный отчет.
2) Раздел "Отчеты", выбрав одноименные отчеты.
3) Меню Операции - Отчеты.
Вот пример отчета по кредиту.
P.s. И помните, чтобы максимально снизить свои расходы, это максимально избавиться от долгов и кредитов. Это чистого рода пассивы, которые всегда тянут вниз.
Удачи Вам, в вашей экономии. )))
1С: Деньги 2.0 конфигурация, с помощью которой очень удобно можно семейный учет. Лично я пользуюсь данной программой уже более 2х лет — она помогает мне вести долгосрочное планирование личных финансов, понимать где можно сэкономить, не забывать долги, контролировать бюджет семьи в целом. Рассмотрим основные нововведения в этой прекрасной программе и посмотрим на её скриншоты.
Новое в 1С Деньги 8.3
Хочу начать с того, что это приложение имеет и имело в версии 1.0 очень дружелюбный и понятный интерфейс рассчитанный на широкий круг пользователей. При первом попадании в Деньги сразу понятно, куда надо заходить, какую информацию заполнять.
Новый интерфейс
Самая главная «фишка» новое лицо программы — интерфейс «Такси», который появился в платформе 1С 8.3. Это принципиально новое решение фирмы 1С, которое открывает большие возможности, например — работать онлайн, в сети интернет. Я уверен, в скором времени конфигурацию 1С деньги станет возможно использовать в режиме сервиса, через браузер.
Обучение программе
Не смотря на простоту интерфейса, разработчики, рассчитывая на самых неопытных пользователей встроили в программу хороший набор уроков для быстрого освоения программы.
Аналитика учета
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Существенно доработан функционал по части аналитики — теперь она не привязана к статье затрат, а может использоваться повсеместно. Еще одно приятное нововведение — появление документа «Универсальная операция» (аналог документа «Операция» из 1С Бухгалтерии), который поможет в отражении какой либо не стандартной операции с абсолютно произвольной аналитикой:
Подсистема кредитов и долгов
Среди нововведение функционала по кредитным операциям стоит отметить отражения в программе операций по кредитным картам. По долгам теперь можно использовать функционал аналогичный кредитам — автоматизированно начисление процента по задолженностям.
Планирование
Планировать бюджет теперь можно на годы вперед. Так же очень удобно реализован функционал, который помогает рассмотреть разные варианты бюджета, в зависимости от разных финансовых показателей. Пример — если мы погашаем кредит заранее или выплатим его по графику, но положим деньги по проценту в банк. Это позволяет выбрать оптимальную финансовую стратегию вашей семьи.
Отчеты
Существенно изменилась программа в части отчетов. Из новых отчетов хочется отметить:
Соответствие расходов доходам:
Отчет по источникам полученных денег:
Выводы
Надеюсь на скорейший выход мобильного приложения, связанного со «стационарной» 1С.
Разработчикам — большое СПАСИБО! 🙂
Читайте также: